KOMMUNSTYRELSENS — 17 september 2026

§ 146 Information från HR 2026 2026/20 012 3 - 5 5 a b e 3 8 d 1 a d c 7 2- 8 0 9 3- 1 4f 9- b 6 7 2- 4 9f e b 7 0 e: c n e er ef Justerandes sign Utdragsbestyrkande e r ur at n g 2 Si Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Paragraf 2026-09-17 146 § 146 Diarienummer 2026/20 012 KS Information från HR 2026 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Ärendebeskrivning Målet med uppsikts-/ avstämningsmötena är tillsammans utveckla en välkomnande kommun med ömsesidig respekt och förståelse. Mötet sker i dialogform där de deltagande ska försöka få en gemensam bild över vad som behöver göras för att nå kommunens mål och åtgärda eventuella problem. Beslutsunderlag Checklista för uppsikts-/ avstämningsmöte med kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-09- 16 Dagens sammanträde HR-chef redogör för följande information: HR-enheten HR-enheten är fulltalig och bemannas av en hälsoutvecklare och fyra HR-partners. Ar- betsbelastningen inom enheten är för närvarande hög, framför allt kopplat till det operativa chefsstödet. Det finns ett omfattande behov av stöd i flera verksamheter, både i frågor som rör ar- betsgrupper och arbetsmiljö samt i mer komplexa individ- och personalärenden. Flera av dessa ärenden kräver ett nära och kontinuerligt stöd till berörda chefer och tar en betydande del av HR-partnernas tillgängliga tid. Den höga belastningen i det operativa arbetet innebär att utrymmet för mer strategiskt och långsiktigt HR-arbete är begränsat. 5 a b e 3 Under hösten har HR-enheten ett tydligt fokus på arbetsmiljöområdet. Arbetet omfattar bland 8 d 1 annat utveckling och implementering av styrdokument, kompetenshöjande insatser samt a d c uppföljning och utveckling av det systematiska arbetsmiljöarbetet. 7 2- 8 0 9 3- 1 4f 9- b 6 7 2- 4 9f e b 7 0 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (3) at n g 3 Si Under hösten 2026 och våren 2027 genomgår HR-enheten en coachutbildning. Syftet är att utveckla ett mer coachande förhållningssätt i chefsstödet och därigenom stärka cheferna i deras ledarskap, problemlösning och förmåga att självständigt hantera olika situationer i sin verksamhet. Löneenheten Löneenheten är fulltalig i numerär, men flera medarbetare arbetar deltid till följd av föräldraledighet. En ny lönespecialist började i augusti och är fortsatt under upplärning, vilket innebär att enhetens samlade kapacitet ännu inte är fullt utbyggd. Lönesamordnaren började i maj och har ett särskilt fokus på att samordna enhetens ar-bete samt utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och processer. I uppdraget ingår även att identifiera möjliga effektiviseringar och minska sårbarheten i lönehanteringen. Under våren 2027 kommer lönesamordnaren att få en central roll som projektledare för kommunens införande av det nya HR- och lönesystemet. Systembytet kommer att vara ett omfattande utvecklingsarbete som berör både Lön, HR och kommunens verksamheter. Tillfällig ledning av HR-avdelningen HR-chefen kommer att vara frånvarande under perioden oktober–december 2026. Under perioden är kommunchef Jens Odevall tillförordnad HR-chef och ansvarar för beslut enligt gällande delegationsordning. Ulrika Gustafsson, lönesamordnare, ansvarar för den löpande verksamhetsledningen av HR-avdelningen. Inför frånvaron har risk- och konsekvensanalyser genomförts tillsammans med medarbetarna och ansvar, prioriteringar och arbetsuppgifter har fördelats för perioden. Ekonomisk uppföljning HR-avdelningen har budget i balans. Iakttagelser och förändringar i omvärlden som kan påverka verksamheten: Stora händelser som kommer påverka avdelningen framöver: Lönetransparensdirektivet Det fortsatta genomförandet är osäkert efter att regeringen aviserat att man vill verka för ett uppskjutet införande och en omförhandling av delar av direktivet. HR-avdelningen följer utvecklingen. Bakgrunds- och registerkontroller vid rekrytering Förändrad lagstiftning och ett ökat fokus på trygghet och säkerhet i offentlig verksamhet 5 a b ställer högre krav på kommunens processer för kontroller inför anställning. Ett förslag till en e 3 8 ny och mer enhetlig hantering av bakgrunds- och registerkontroller inom kommunen har d 1 a därför tagits fram. Förslaget kommer att presenteras för personalutskottet under oktober. d c 7 2- 8 0 Kompetensförsörjning och demografisk utveckling 9 1 3- Konkurrensen om arbets-kraft och den demografiska utvecklingen fortsätter att innebära 4f 9- betydande utmaningar, särskilt inom svårrekryterade yrkesgrupper och verksamheter. b 6 7 2- 4 9f e b 7 0 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (3) at n g 4 Si Lägesrapportering av större projekt Chefoskopet Arbetet fortlöper enligt plan. Handlingsplaner har tagits fram på samtliga nivåer i organisationen utifrån identifierade utvecklingsområden. Fokus framåt ligger på genomförande och uppföljning av beslutade åtgärder för att stärka chefernas organisatoriska förutsättningar. Nästa uppsamlingsmöte med alla chefer och arbetsutskott – 19 nov Arbetsmiljö Under hösten är arbetsmiljöområdet ett prioriterat utvecklingsområde. Arbetet omfattar bland annat implementering av den nya arbetsmiljöpolicyn, utveckling av rutinen för systematiskt arbetsmiljöarbete, OSA-ronder samt kompetenshöjande insatser för chefer och skyddsombud. Nytt HR- och lönesystem Förberedelserna inför införandet av kommunens nya HR- och lönesystem har påbörjats. Projektet går in i en mer intensiv fas under våren 2027 och kommer att innebära ett omfattande arbete med processer, arbetssätt och systeminförande. Lönetransparens och lönebildning HR fortsätter arbetet med att utveckla kommunens struktur för arbetsvärdering, lönekartläggning och lönebildning. Kompetensförsörjning Arbetet med förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner fortsätter. Inom socialförvaltningen har en kompetensförsörjningsledare an-ställts, som tillsammans med HR kommer att driva och utveckla arbetet framåt. Fokus ligger bland annat på långsiktig kompetensförsörjning, svårrekryterade verk-samheter och att stärka kommunens attraktivitet som arbetsgivare. Effektivisering och kvalitetssäkring inom Lön Ett arbete pågår med att se över löneenhetens processer och arbetssätt i syfte att öka effektiviteten, kvalitetssäkra processerna och minska sårbarheten. Arbetet är även en viktig förberedelse inför kommande systembyte. 5 a b e 3 8 d 1 a d c 7 2- 8 0 9 3- 1 4f 9- b 6 7 2- 4 9f e b 7 0 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 3 (3) at n g 5 Si Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning eIDAS och utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande. Signed by: Ilko Corkovic Signed by: MARCEL ANTHONIE VAN LUIJN Date: 2026-09-29 15:36:10 Date: 2026-09-29 16:40:59 BankID refno: 01a0ed61-2ab6-7831-b864-63135e07636c BankID refno: 01a0ed9c-7be1-7720-add3-6ee70d8c9aad Kommunstyrelsens ordförande: Ilko Corkovic Justerare : Marcel van Luijn Signed by: MAGDALENA KARIN ELENORA WIDELL Date: 2026-09-29 17:15:27 BankID refno: 01a0edbc-1a58-7f37-b2ce-5b5d84fe64b4 Sekreterare: Magdalena Widell 5 a b e 3 8 d 1 a d c 7 2- 8 0 9 3- 1 4f 9- b 6 7 2- 4 9f e b 7 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.