SOCIALNÄMNDEN — 11 mars 2026
Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.
§ 28 Godkännande av kallelse och dagordning
beslutstyp: godkännande
§ 28
Godkännande av kallelse och dagordning
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att kallelsen gått ut i vederbörande ordning och godkänner kallelse och dagordning.
Dagens sammanträde
Ordförande frågar socialnämndens arbetsutskott om mötet kan godkänna utsänd kallelse
och dagordning med extra ärende Beslutsuppföljning och finner att så är fallet.
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 3
Si
2026-03-11 29
§ 29 Anmälan om jäv
§ 29
Anmälan om jäv
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott konstaterar
att ingen anmäler jäv till dagens sammanträde.
Dagens sammanträde
Ordförande frågar socialnämndens arbetsutskott om någon anmäler jäv till dagens
sammanträde och konstaterar att så inte är fallet.
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 4
Si
2026-03-11 30
§ 30 Val av justerare
beslutstyp: godkännande
§ 30
Val av justerare
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att jämte ordförande justera dagens protokoll väljs Tomas Zander (C).
att protokollet justeras digitalt senast 2026-03-17.
Ärendebeskrivning
Justering av protokollet ska enligt 5 kap 69 § kommunallagen ske senast 14 dagar efter
sammanträdet.
Dagens sammanträde
Ordförande frågar socialnämndens arbetsutskott om man kan välja Tomas Zander (C) att
jämte ordförande justera dagens protokoll digitalt senast 2026-03-17 och konstaterar att så
är fallet.
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 5
Si
2026-03-11 31
§ 31 Riktlinje för hantering av personuppgifter enligt GDPR,
diarienr: borgholm:-:2025:75
§ 31 Diarienummer 2025/75 700 SN
Riktlinje för hantering av personuppgifter enligt GDPR,
socialnämnden i Borgholms kommun
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta
att anta riktlinjen för hantering av personuppgifter hos socialnämnden i Borgholms
kommun.
Ärendebeskrivning
Alla invånare vars personuppgifter behandlas inom ramen för socialnämnden i Borgholms
kommuns verksamhet ska vara trygga med hur socialnämnden hanterar deras uppgifter.
Riktlinjen beskriver på ett övergripande plan hur personuppgifter behandlas inom nämndens
område.
Denna riktlinje ska säkerställa att vi:
• följer gällande dataskyddslagstiftning
• lagrar och hanterar personuppgifter på ett korrekt och enhetligt sätt
• kommunicerar tydligt och öppet gällande hur personuppgifter hanteras i verksamheten
• kan tillmötesgå registrerades rättigheter och
• skyddar den egna verksamheten mot hot och därmed minimerar integritetsrisker.
Riktlinjerna omfattar all behandling av personuppgifter som utförs inom socialnämnden i
Borgholms kommuns verksamhetsområde. Dessa riktlinjer gäller samtliga verksamheter,
oavsett vems personuppgifter som behandlas och oavsett sammanhang. Riktlinjerna ska
kompletteras med mer detaljerade rutiner för hur personuppgifter ska hanteras.
Riktlinjerna ska efterlevas av ledning, anställda och andra personer som arbetar på uppdrag
av eller under översyn av socialnämnden i Borgholms kommun, exempelvis konsulter eller
partners.
7
8
9
0 Gällande dataskyddslagstiftning
8
0
8 Hanteringen av och skyddet för personuppgifter regleras av EU:s allmänna dataskydds-
2
c
3 förordning (GDPR) samt den kompletterande dataskyddslagen och tillhörande förordning
4f
3-
(SFS 2018:218 och SFS 2018:219). Ytterligare reglering finns även i andra lagar, till exempel
a
1
a i olika registerlagar. Eftersom EU-rätten är överordnad nationell rätt gäller GDPR före
8f-
4 6 svenska lagar med de undantag som finns i dataskyddslagen.
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (2)
at
n
g 6
Si
Beslutsunderlag
Riktlinje för hantering av personuppgifter hos socialnämnden i Borgholms kommun.
Dagens sammanträde
Jenny Nilsson, informations- och dataskyddsamordnare redogör för ärendet.
Ordförande tackar för redogörelsen.
Beslutet skickas till
Socialnämnden
Dataskyddssamordnare
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 2 (2)
at
n
g 7
Si
2026-03-11 32
§ 32 Budgetuppföljning februari 2026
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2026:13
§ 32 Diarienummer 2026/13 792 SN
Budgetuppföljning februari 2026
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att godkänna den preliminära budgetuppföljningen för februari månad 2026.
Ärendebeskrivning
Den preliminära budgetuppföljningen för februari 2026 är framtagen av enhetschefer,
verksamhetschefer och förvaltningschef tillsammans med ekonom.
Beslutsunderlag
Preliminär budgetuppföljning för februari 2026.
Dagens sammanträde
Veronika Grandin, ekonom redovisar den preliminära budgetuppföljningen för februari månad
2026.
Ordförande tackar för redovisningen.
Beslutet skickas till
Socialnämnden
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 8
Si
2026-03-11 33
§ 33 Information från socialchef 2026
diarienr: borgholm:-:2026:1
§ 33 Diarienummer 2026/1 700 SN
Information från socialchef 2026
Dagens sammanträde
Madeleine Andersson, socialchef har ingen information till dagens sammanträde.
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 9
Si
2026-03-11 34
§ 34 Analys av resursanvändning som underlag för långsiktig
diarienr: borgholm:-:2026:22
§ 34 Diarienummer 2026/22 730 SN
Analys av resursanvändning som underlag för långsiktig
planering
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta
att notera informationen om planerad analys av resursanvändning inom
socialförvaltningen,
att uppdra åt socialchef att initiera och genomföra en extern analys av resurs-
användning inom socialförvaltningens verksamhetsområden,
att eventuella fortsatta verktygs- eller utvecklingsinsatser hanteras i separat ärende
efter genomförd analys samt
att analysens resultat återrapporteras till socialnämnden.
Ärendebeskrivning
Socialförvaltningen står inför en tydlig demografisk utveckling med en ökande andel äldre
invånare de kommande åren. Samtidigt ställs höga krav på god kvalitet, likvärdig service och
en långsiktigt hållbar användning av samhällets resurser.
För att möta framtidens behov behöver socialnämnden ett fördjupat kunskapsunderlag kring
hur resurser i dag används inom verksamheten. Ett sådant underlag skapar bättre
förutsättningar för långsiktig planering, utveckling av verksamheten och ett fortsatt gott stöd
till både brukare och medarbetare.
Mot denna bakgrund föreslås att en extern analys genomförs av hur resurser i dag används
inom socialförvaltningens verksamheter.
Inom ramen för arbetet ingår att:
- analysera nuvarande resursfördelning och verksamhetsstruktur
7 - ta fram relevanta jämförelse- och analysunderlag
8
9
0 - bidra till ett stärkt kunskapsunderlag för framtida planering
8
0
8 - bidra till en långsiktigt hållbar och behovsanpassad resursanvändning
2
c
3
4f
3-
Analysen utgår från ett utvecklings- och planeringsperspektiv och syftar till att ge nämnden
a
1
a ett bättre kunskapsunderlag inför framtida behov. Syftet är att skapa ett stabilt och långsiktigt
8f-
6 planeringsunderlag för nämnden och samtidigt bidra till goda arbetsförutsättningar för
4
5
9f-
verksamhetens medarbetare.
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (3)
at
n
g 10
Si
Resultatet av analysen kommer att utgöra ett viktigt underlag för fortsatt dialog, planering och
utvecklingsarbete inom förvaltningen.
Arbetet kommer att genomföras i dialog med berörda chefer och funktioner inom
förvaltningen.
Analysen planeras att genomföras under våren 2026 och återrapporteras till socialnämnden
efter avslutat arbete.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2026-03-06
Offert avseende analys av resursanvändning
Bedömning
För att långsiktigt kunna värna kvalitet, god arbetsmiljö och en hållbar verksamhetsutveckling
behöver nämnden ett tydligt och faktabaserat underlag kring hur resurser används inom
verksamheten.
En extern analys bedöms vara ett ändamålsenligt sätt att skapa en samlad bild av nuläget
och samtidigt ge stöd i den långsiktiga planeringen av verksamheten i takt med kommande
demografiska förändringar.
Genom att arbeta stegvis, analys först och eventuella utvecklingsinsatser därefter. Skapas
goda förutsättningar för en transparent och långsiktigt hållbar utveckling av verksamheten.
Konsekvensanalys
Vid beslut enligt förslag
Socialnämnden får ett fördjupat och kvalitetssäkrat underlag för att bedöma nuvarande
kostnadsstruktur och resursfördelning. Detta stärker möjligheten till långsiktigt hållbar
styrning och väl avvägda prioriteringar.
Genomlysningen skapar förutsättningar för ökad transparens och en gemensam bild av
nuläget inom förvaltningen.
Genomlysningen innebär i sig inga förändringar i verksamheten.
Arbetet genomförs inom befintlig budgetram.
Vid uteblivet beslut
Nämnden saknar ett samlat och fördjupat analysunderlag, vilket kan försvåra långsiktig
planering och prioritering i ett läge med ökade demografiska behov.
Dagens sammanträde
Madeleine Andersson, socialchef redogör för ärendet.
7
8
0 9 Ordförande tackar för redogörelsen.
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 2 (3)
at
n
g 11
Si
Yrkande
Tomas Zander (C) yrkar bifall till att notera informationen om planerad analys av
resursanvändning inom socialförvaltningen, att uppdra åt socialchef att initiera och
genomföra en extern analys av resursanvändning inom socialförvaltningens
verksamhetsområden, att eventuella fortsatta verktygs- eller utvecklingsinsatser hanteras i
separat ärende efter genomförd analys samt att analysens resultat återrapporteras till
socialnämnden.
Beslutet skickas till
Ekonomiavdelningen
Socialchef
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 3 (3)
at
n
g 12
Si
2026-03-11 35
§ 35 Information från äldreomsorgen hemtjänst samt kommunal
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2026:4
§ 35 Diarienummer 2026/4 700 SN
Information från äldreomsorgen hemtjänst samt kommunal
primärvård (KPV), 2026
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att tacka för informationen och lämna över den till socialnämnden.
Dagens sammanträde
Maria Svanborg, verksamhetschef för Äo och KPV ger följande information;
- Arbetet har påbörjats med att implementera Lifecare för HSL, beräknas vara klart i
höst.
- Äldreomsorgen har tillsatt två arbetsgrupper/referensgrupper med deltagare från
verksamheten för att öka delaktigheten. De ska bland annat träffa arbetsutskottet 17
maj.
- 1 enhetschef har valt att avsluta sin tjänst inom hemtjänsten i norr, rekrytering har
påbörjats.
- Projektet Trygg hemma startar 16 maj.
- Den kommunala primärvården har fortsatta månadsmöten med Hälsocentralen för att
öka samverkan.
- Verksamhetschef har besökt en av Omtankens ensamgrupper i norr tillsammans med
biståndshandläggare.
Ordförande tackar för informationen.
7
8
0 9 Beslutet skickas till
8
0
8
2
c Socialnämnden
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 13
Si
2026-03-11 36
§ 36 Information; Central utredning avseende misstanke om
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2025:59
§ 36 Diarienummer 2025/59 705 SN
Information; Central utredning avseende misstanke om
stöld
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att godkänna informationen och lämna över den till socialnämnden.
Ärendebeskrivning
Den 15 oktober 2025 inkommer en avvikelse från verksamhetschef inom äldreomsorgen om
misstanke om stöld varpå tillförordnad socialchef beslutar att en central utredning ska göras.
Metod för den centrala utredningen
Under utredningen har intervjuer skett med enhetschef och med fem medarbetare.
Kontinuerliga samtal om stölderna har också förts med verksamhetschef. Ett möte har skett
med drabbad omsorgstagare tillsammans med en anhörig och dialog har skett med polisen.
Vidare har interna och externa rutiner samt information från polisen och brottsförebyggande
rådet genomgåtts.
Omedelbara åtgärder
De direkta åtgärder som har vidtagits handlar främst om att ansvariga chefer har haft samtal
med de som utsatts samt med anhöriga. Enhetschef har även gjort hembesök hos de som
har drabbats. Ansvariga chefer har kontrollerat olika verksamhetssystem för att granska vilka
medarbetare som har arbetat under de tillfällen när värdeföremålen har stulits. Underlagen
har lämnats till polisen. Därtill har det skett en förändring i arbetsgruppen om antal
medarbetare som utför insatser hos drabbade.
Konsekvenser för omsorgstagare
Intervjupersoner säger att stölderna har drabbat omsorgstagare genom att händelserna
skapar en otrygghet och oro. Även en känsla av förtvivlan och hopplöshet beskrivs över att
inte veta vem som har begått brotten och förtroendet för medarbetare som ska vara i
7 hemmen för att stödja och hjälpa skadas. Flera av de stulna värdeföremålen har ett stort
8
0 9 personligt värde för omsorgstagarna.
8
0
8
2
c
3 Resultat och utredarens bedömning
4f
3-
Det är polisens uppdrag att utreda brott och det är ännu inte klarlagt vem eller vilka som har
a
1
a stulit värdeföremålen. Det kan vara någon eller några av oss inom förvaltningen som har
8f-
6 utfört dessa kriminella handlingar men i dagsläget vet vi inte. Bedömningen är att
4
9f-
händelserna inte har sin grund i brister i organisationen utan beror på att en person, eller
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (2)
at
n
g 14
Si
några personer, har begått kriminella handlingar och utnyttjat redan utsatta människor. Om
det är medarbetare inom förvaltningen som har begått dessa brott så är utredarens
bedömning att stölderna är än mer allvarliga. Att det viktiga uppdraget hemma hos
skyddslösa omsorgstagare har utnyttjats för att kunna tillförskaffa sig andras högst
personliga ägodelar.
Verksamheten gör bakgrundskontroller och inhämtar registerutdrag inför anställning i syfte
att säkra tryggheten för kommuninvånare. Det finns även system för att kontrollera vilka
medarbetare som är hemma hos omsorgstagare. Introduktionsprogrammet är reviderat och
värdegrunden är ett aktivt samtalsämne på enhetens arbetsplatsträffar. Stölder inom vård
och omsorg är ett nationellt bekymmer där nya lagförändringar om registerutdrag och nytt
metodstöd kommer under 2026.
Utredaren bedömer att det finns ett utvecklingsarbete att göra när det gäller rutin för stöder
så det omfattar flera delar av socialförvaltningen. Rutinen bör tydliggöra kommunikationen
och hanteringen av avvikelser.
Riskbedömning om händelsen kan ske igen
Utredaren bedömer att det alltid finns en risk för stölder när människor är involverade. Det
finns tyvärr inte några garantier för att denna händelse inte kommer att ske igen.
Beslutade åtgärder
• Utveckling av rutiner för hantering av misstanke om stöld, inklusive när avvikelser ska
göras och hur kommunikationen ska gå till.
• Ny rutin gällande registerutdrag från polisen tas fram i samband med förändrad
lagstiftning i mars 2026.
• Vid behov förändra rutiner och dylikt utifrån Socialstyrelsens regeringsuppdrag om
trygghet för äldre.
Beslut
Den 23 februari 2026 beslutar socialchef att utredningen ska avslutas i enlighet med
utredarens bedömning.
Dagens sammanträde
Madeleine Andersson, socialchef informerar om ärendet.
Ordförande tackar för informationen.
Beslutet skickas till
7 Verksamhetsutvecklare, Camilla Areskog
8
9
0 Socialnämnden
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 2 (2)
at
n
g 15
Si
2026-03-11 37
§ 37 Information från äldreomsorgen, vård- och
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2026:6
§ 37 Diarienummer 2026/6 700 SN
Information från äldreomsorgen, vård- och
omsorgsboende, 2026
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att tacka för informationen och lämna över den till socialnämnden.
Dagens sammanträde
Madeleine Andersson, socialchef ger följande information;
- Katarina Nilsson Ederam, verksamhetschef för vård- och omsorgboende har träffat
gruppen från Lions som kör rullstolspromenader.
- Ny enhetschef har börjat på Tullgatan 40.
-
Ordförande tackar för informationen.
Beslutet skickas till
Socialnämnden
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 16
Si
2026-03-11 38
§ 38 Lex Sarah rapport, bemötande
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2026:24
§ 38 Diarienummer 2026/24 705 SN
Lex Sarah rapport, bemötande
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att godkänna informationen och lämna över den till socialnämnden.
Ärendebeskrivning
Den 6 mars 2026 inkommer en rapport enligt lex Sarah från verksamhetschef inom
äldreomsorgen. Rapporten har sin grund i en avvikelse och avser händelse på ett av
kommunens vård- och omsorgsboende.
I rapporten anges sammanfattningsvis att personal har ett nedlåtande bemötande gentemot
omsorgstagarare och att arbetssättet utgår från ett styrt personalcentrerat arbetssätt. I
rapporten står det även att uppfostringsmetoder används. Det anges också att personal tar
kort och filmar på arbetsplatsen samt att man pratar illa om andra kollegor.
I rapporten framgår att händelsen uppmärksammades den 5 mars 2026 men att händelsen
har pågått i flera år. Det står också att omfördelning av personal har skett men att det inte
har hjälpt.
Enligt rapporten far såväl omsorgstagare som kollegor illa på grund av olämpligt arbetssätt
och dålig arbetsmiljö.
Den 6 mars 2026 beslutar socialchef Madeleine Andersson att en utredning enligt lex Sarah
ska inledas. Syftet med utredningen är att granska om brister i verksamheten möjliggjort eller
bidragit till händelsen. Målet är att verksamheten förbättras till gagn för omsorgstagares
trygghet och säkerhet.
Beslutsunderlag
Rapport nummer 2919
8 7 Dagens sammanträde
9
0
8
0
8 Madeleine Andersson, socialchef informerar om ärendet.
2
c
3
4f
3-
Ordförande tackar för informationen.
a
1
a
8f-
6 Beslutet skickas till
4
9f-
5
c- e Socialnämnden
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 17
Si
2026-03-11 39
§ 39 Sammanfattning av uppföljning av åtgärdsplan efter
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2025:6
§ 39 Diarienummer 2025/6 730 SN
Sammanfattning av uppföljning av åtgärdsplan efter
genomlysning Tullgatan 40
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta
att godkänna sammanfattning av uppföljning av åtgärdsplan efter genomlysning Tullgatan
40.
Ärendebeskrivning
Bakgrund
Från vintern 2024 till och med våren 2025 genomförs en genomlysning på Tullgatan 40.
Genomlysningen ledde fram till ett betydande åtgärdspaket och berör såväl arbetsmiljö som
kvalitetsarbetet. Åtgärdsplanen utgår från de områden där genomlysningen konstaterat
förbättringsbehov. Socialnämnden informerades om ärendet, åtgärdsplan samt delrapporter
vid sammanträdet den 25 juni 2025.
Enligt beslut i genomlysningen ska verksamhetsutvecklare göra en uppföljning av åtgärderna
en gång per halvår, med start i januari 2026, tills åtgärderna är verkställda och fått önskad
effekt. En sammanfattning av uppföljningarna ska redovisas till socialnämnden.
Metod för uppföljning
Ett gemensamt uppföljningsmöte har skett i januari 2026 med enhetschefer på Tullgatan,
fackliga företrädare och medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Därefter har åtgärderna
följts upp med verksamhetschef. Uppföljningsfrågorna har följt dispositionen för
åtgärdsplanen.
Händelser av vikt
Under januari 2026 har en enhetschef avslutat sin tjänst. Ny enhetschef påbörjar sin tjänst i
mars 2026.
Resultat av uppföljningen
7
8
9
0
0 8 Under det gemensamma uppföljningsmötet konstateras att åtgärder har påbörjats. Det
8
c 2 framförs även att åtgärdspaketet är omfattande där det behövs en långsiktig hållbar
3
3-
4f
planering.
a
1
a
8f-
Exempel på åtgärder som har påbörjats
6
4
9f- Värdegrundsarbetet har startats genom att Socialstyrelsens material om den nationella
5
e värdegrunden har tagits upp på APT. Materialet innehåller sju olika kapitel där arbetsgrupper
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (3)
at
n
g 18
Si
har valt vilket område som man vill börja med. Ytterligare ett led i arbetet är att medarbetare
och chefer deltog på teaterföreställningen ”Finn 25 fel” med fokus på bemötande.
Vid uppföljningen framgår sammanfattningsvis att Socialstyrelsens material är en bra
ögonöppnare och att diskussionerna är uppskattade. Materialet beskrivs som omfattande
och tar tid.
Kvalitetssäkring av det omsorgsnära arbetet i verksamheten pågår genom att det i februari
2026 har beslutats om att en utvald undersköterska ska vägleda och stödja arbetet på
Tullgatan 40. En uppdragsbeskrivning är framtagen och arbetet påbörjas under vecka 11. En
särskild redovisning gällande detta uppdrag ges av verksamhetschef.
En annan åtgärd rör hygienombuden där det tagits fram ett årshjul för de uppdragen. Vidare
bjuds ombuden in till utbildning/nätverk en gång per termin.
Sjuksköterskor (SSK) har kontinuerlig avstämning med enheten och SSK finns även som
stöd vid behov. Vid uppföljningen påtalas vikten av att det ska finnas en utsedd
patientansvarig sjuksköterska (PAS) för varje enhet.
Utveckla sociala aktiviteter/utevistelse. Från och med februari 2026 är social tid inskrivet i
schemat för att främja att äldre får en stimulerande vardag.
Ökat samarbete mellan dag- och nattpersonal. Ändrade start- och sluttider har skett på alla
enheter i syfte att säkerställa överrapporteringen.
Exempel på åtgärder som ännu inte har påbörjats:
• Dokumentationsutbildning till medarbetare och chefer.
• Utvecklingsdag med kommunal primärvård och enhetschefer inom äldreomsorgen
och omsorgen om funktionsnedsatta med teamarbetet i fokus.
• Grupputveckling för samtliga enheter med stöd av HR.
Bedömning
Sammanfattande analys och bedömning
Detta är den första uppföljningen av ett stort åtgärdspaket. Uppföljningen visar att åtgärder
har påbörjats och att uppföljningen är viktig för att identifiera vad som inte fungerar och vad
som behöver justeras. Bedömningen är också att det är kvaliteten av åtgärderna som har ett
värde – inte kvantiteten. Merparten av åtgärderna kräver nära samverkan, tid, resurser och
uthållighet för att de ska få ett hållbart resultat.
Nästa uppföljning
7 Eftersom uppföljningarna ska ske en gång per halvår och nästa uppföljning i så fall blir under
8
9
0 semesterperioden görs en mindre uppföljning i maj 2026. En sedvanlig uppföljning sker i
8
0
2 8 september månad 2026. Därmed kan de väsentligaste och de prioriterade åtgärderna följas
c
3
4f upp tidigare som stöd för fortsatt planering.
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 2 (3)
at
n
g 19
Si
Dagens sammanträde
Madeleine Andersson, socialchef redogör för ärendet.
Ordförande tackar för redogörelsen.
Beslutet skickas till
Verksamhetschef Katarina Nilsson Ederam
Verksamhetsutvecklare Camilla Areskog
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 3 (3)
at
n
g 20
Si
2026-03-11 40
§ 40 myndighet, 2026
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2026:7
§ 40 Diarienummer 2026/7 700 SN
Information från individ- och familjeomsorg (IFO) samt
myndighet, 2026
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att tacka för informationen och lämna över den till socialnämnden.
Dagens sammanträde
Johanna Karlsson, verksamhetschef IFO och myndighet ger följande information;
- Rekrytering av familjerättssekreterare har pausats och ersätts tillfälligt av två
timvikarier. Nytt rekryteringsförsök ska göras i maj.
- Verksamhetschef har tillsammans med Camilla Areskog, verksamhetsutvecklare varit
i Oskarshamn där SKR informerade om insatser utan behovsprövning.
- Eva Sjökvist, folkhälsosamordnare planerar för seniorveckan som är vecka 17, bland
annat ska det vara workshops och mässor på norra Öland.
Ordförande tackar för informationen.
Beslutet skickas till
Socialnämnden
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 21
Si
2026-03-11 41
§ 41 Information om brukarundersökningen inom individ- och
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2026:8
§ 41 Diarienummer 2026/8 750 SN
Information om brukarundersökningen inom individ- och
familjeomsorgen 2025
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att godkänna informationen och lämna över till socialnämnden.
att berörda arbetsgrupper ska uppmuntras med tex en tårta.
Ärendebeskrivning
Bakgrund och syfte
Under september och oktober 2025 gjordes en brukarundersökning inom individ- och
familjeomsorgen (IFO). Det är en nationell undersökning via Sveriges kommuner och
regioner (SKR) och det är första gången som IFO i Borgholms kommun deltar. Genom
deltagande i brukarundersökningen kan resultaten jämföras över tid i den egna
verksamheten men också med andra kommuner.
Syftet är att skapa möjligheter för kommuninvånare att kunna framföra sina upplevelser och
åsikter och resultatet används som ett kunskapsunderlag för att utveckla verksamheten.
Metod
Undersökningen är en besöksundersökning vilket betyder att alla som under
undersökningsperioden har ett besök eller möte med socialsekreterare, behandlare eller
förebyggande team ska erbjudas att delta. De som har valt att medverka har svarat enskilt i
pappersform och deltagarna är anonyma.
Brukarundersökningen är uppdelad inom två olika områden; myndighetskontakt och öppna
insatser. Frågorna ringar inom områden som lätt tillgänglighet, kommunikation,
delaktighet/inflytande och om situationen har förbättrats. Frågorna riktar sig till barn/unga
mellan 13 och 20 år samt till vuxna. Cirka åtta frågor ställs beroende på område. Därtill
tillkommer fråga om kön.
7
8
9
0
8 Resultat
0
8
2 Undersökningen påvisar sammanfattningsvis ett positivt resultat i förhållande till det
c
3
4f nationella resultatet. Bland annat så anger merparten av deltagande kommuninvånare att det
3-
a är lätt att komma i kontakt med socialtjänsten och att socialtjänsten visar förståelse för ens
1
a
8f- situation. I jämförelse med det nationella resultatet så är det sammantaget ett bra resultat
6
9f- 4 gällande helhetssynen/nöjdheten av det stöd som man får från socialtjänsten i kommunen.
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (2)
at
n
g 22
Si
Undersökningen konstaterar även områden som behöver förbättras inom olika enheter.
Bland annat när det gäller ungas helhetssyn/nöjdhet. Andra utvecklingsområden handlar om
möjlighet till påverkan, synpunkter och klagomål samt att få en förbättrad situation.
Åtgärder
Resultatet har analyserats såväl inom respektive enhet som i ledningsgruppen för IFO. Varje
enhetschef har därefter fått i uppdrag att, tillsammans med sin arbetsgrupp, ta fram en
åtgärdsplan för förbättringsarbetet. Planerna ska redovisas i april 2026 och följs upp av
verksamhetschef.
Målet är att svarsfrekvensen ska öka vid nästa undersökning för att få ett ännu bättre
kunskapsunderlag.
Beslutsunderlag
Sammanställning av brukarundersökningen inom IFO hösten 2025.
Bedömning
Helhetsbedömningen är att undersökningen visar på ett bra resultat i jämförelse med andra
kommuner. Resultatet får dock hanteras med varsamhet beroende på svarsfrekvens. Utifrån
barnrättsperspektivet så ger undersökningen en möjlighet för barn/unga från 13 år att lämna
sina åsikter om vad som fungerar och vad som kan bli bättre vilket vi får hörsamma.
Genom svaren har vi ytterligare underlag som hjälper oss att ringa in det som vi behöver
utveckla. Bland annat när det gäller dialogen med unga, möjlighet till påverkan av de insatser
som ges och upplevelsen av om situationen har förbättrats sedan kontakten med
socialtjänsten inleddes. Utvecklingsarbetet för hantering av synpunkter och klagomål hade
redan påbörjats innan resultatet av undersökningen publicerades.
Dagens sammanträde
Johanna Karlsson, verksamhetschef för IFO och myndighet redogör för ärendet.
Ordförande tackar för redogörelsen.
Beslutet skickas till
Verksamhetschef IFO Johanna Karlsson
7 Verksamhetsutvecklare Camilla Areskog
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 2 (2)
at
n
g 23
Si
2026-03-11 42
§ 42 Information gällande Inspektionen för vård och omsorgs
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2024:57
§ 42 Diarienummer 2024/57 701 SN
Information gällande Inspektionen för vård och omsorgs
(IVO) tillsyn av egenkontroller i kommunens arbete med
barn och unga.
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att godkänna informationen och lämna över den till socialnämnden.
Ärendebeskrivning
IVO har genomfört en särskild tillsynsinsats riktad mot samtliga kommuner i landet.
Socialnämnden informerades om detta 241127, § 118. Tillsynen handlade om kommunens
kontroller inför placeringar av barn och unga, hantering av orosanmälningar, uppföljning av
placeringar av barn och unga, egenkontroll samt åtgärder för att motverka jäv och korruption.
Tillsynen skedde digitalt och IVO upptäckte ett antal brister hos kommunen. En del av de
brister som påtalades handlade om missuppfattningar och kunde kommenteras i den
elektroniska enkät som IVO använde sig av för att få in de svar de behövde och som
skickades till IVO 251212.
Bristerna som påtalades var:
• Att kommunen inte har någon rutin för att kontrollera så att ett HVB/stödboende inte haft
omplaceringar eller oplanerade utskrivningar under de senaste 12 månaderna. Detta är
åtgärdat i och med att rutinen för placering reviderats.
• Att kommunen inte har någon rutin för hantering av orosanmälningar när det gäller barn
som är placerade. Detta är åtgärdat i och med att rutinen för placering fått ett nytt stycke
”Under pågående placering” och där det framgår hur kommunen ska hantera
orosanmälningar under pågående placering.
8 7 • Att kommunen inte har en riktlinje för att motverka jäv och korruption. Detta är åtgärdat i
9
0
8 och med riktlinjen som fastställdes i augusti 2025.
0
8
2
c
3
4f • Att kommunen inte följer upp de avtal som är skrivna med privata verksamheter.
3-
a Kommunen ansåg att avtalen följs upp i och med att vi köper den tjänsten av Adda. 250109
1
a
8f- svarade IVO att de vill ha ett förtydligande av åtgärder kopplade till egenkontroll avseende
6
9f- 4 myndighetsutövning för barn och unga. IVO menade att kommunen kan överlåta utförandet
e 5 av kontroller gällande vissa delar, men kommunen har det yttersta ansvaret för att
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (2)
at
n
g 24
Si
säkerställa att verksamheten uppfyller kommunens krav på kvalitet och säkerhet. Kommunen
har åtgärdat detta genom att följa upp de avtals som skrivs enligt den checklista som är
skriven och som följer med som en bilaga.
Beslutsunderlag
IVO; Begäran om komplettering av uppgifter efter återredovisning
IVO; Beslut tillfredsställande åtgärder vidtagna
Dagens sammanträde
Johanna Karlsson, verksamhetschef IFO och myndighet informerar om ärendet.
Ordförande tackar för informationen.
Beslutet skickas till
Socialnämnden
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 2 (2)
at
n
g 25
Si
2026-03-11 43
§ 43 Socialnämndens arbetsutskott beslutar
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2026:5
§ 43 Diarienummer 2026/5 700 SN
Information från omsorgen om funktionsnedsatta (OFN),
2026
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att tacka för informationen och lämna över den till socialnämnden.
Dagens sammanträde
Malin Bergman, verksamhetschef för OFN ger följande information;
- Fortsätter att arbeta med åtgärdsplanen efter genomlysningen med stort fokus på
områdesindelningen för cheferna.
- Verksamheten uppvisar en negativ budgetuppföljning för februari, åtgärder planeras
och sjukfrånvaron ska analyseras.
- Flytten av verksamheten barnboende LSS till Björkviken har gått bra, invigning
planeras till april.
Ordförande tackar för informationen.
Beslutet skickas till
Socialnämnden
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 26
Si
2026-03-11 44
§ 44 kommun.
diarienr: borgholm:-:2025:25
§ 44 Diarienummer 2025/25 706 SN
Beslut om taxor vid försäljning av LSS-insatser till annan
kommun.
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden som föreslår kommunfullmäktige
besluta
att fastställa föreslagna taxor vid extern förfrågan från annan kommun avseende:
korttidsvistelse, korttidstillsyn, samt bostad med särskild service för barn och unga
enligt bifogat beslutsunderlag.
Ärendebeskrivning
Borgholms kommun har möjlighet att på förfrågan från annan kommun verkställa insatser i
form av korttidsvistelse, korttidstillsyn samt bostad med särskild service för barn och unga
enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).
Vid extern förfrågan kvarstår kostnadsansvaret hos den placerande kommunen. För att
säkerställa kostnadstäckning samt likabehandling vid externa förfrågningar finns behov av att
fastställa tydliga och enhetliga taxor för dessa insatser.
Syftet med föreslagna taxor är att:
• säkerställa full kostnadstäckning,
• skapa transparens gentemot andra kommuner,
• minska omfattningen av individuella förhandlingar i varje enskilt ärende, samt
• möjliggöra effektiv och rättssäker hantering.
Taxorna har beräknats utifrån verksamhetens faktiska kostnader, inklusive personal, lokaler,
7 administration, omkostnader samt indirekta kostnader.
8
9
0
8
0
8 Beslutsunderlag
2
c
3
3-
4f
Bilaga 1 – Externa taxor 2026
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (2)
at
n
g 27
Si
Bedömning
Förvaltningen bedömer enhetliga taxor bör fastställas vid extern förfrågan om köp av
korttidsvistelse, korttidstillsyn samt bostad med särskild service. Detta för att säkerställa
ekonomisk hållbarhet, administrativ effektivitet och transparens gentemot andra kommuner.
Avsaknad av fastställda taxor riskerar att leda till otydlig prissättning och bristande
kostnadstäckning.
Konsekvensanalys
Beslut om fastställda taxor innebär att kommunen säkerställer ekonomisk hållbarhet genom
att ersättningen motsvarar verksamhetens faktiska kostnader, inklusive gemensamma
indirekta kostnader. Det bidrar till en mer effektiv administrativ hantering och minskar risken
för underfinansiering. Förslaget bedöms inte påverka insatsernas kvalitet eller den enskildes
rättigheter, då det enbart reglerar ersättningsnivåer mellan kommuner.
Dagens sammanträde
Malin Bergman, verksamhetschef OFN och Veronika Grandin, ekonom redogör för ärendet.
Ordförande tackar för redogörelsen.
Beslutet skickas till
Socialnämnden
Kommunfullmäktige
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 2 (2)
at
n
g 28
Si
2026-03-11 45
§ 45 Meddelande om yrkande från IVO gällande särskild avgift
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2025:70
§ 45 Diarienummer 2025/70 705 SN
Meddelande om yrkande från IVO gällande särskild avgift
gällande ej verkställt beslut.
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att anta förslag till yttrande till förvaltningsrätten avseende IVO:s ansökan om särskild
avgift för ej verkställt beslut samt att översända yttrandet till förvaltningsrätten.
Ärendebeskrivning
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har ansökt hos förvaltningsrätten om att kommunen
ska åläggas att betala särskild avgift med anledning av att ett beslut inte verkställts inom
skälig tid. Förvaltningsrätten har gett kommunen möjlighet att inkomma med yttrande på
ansökan.
Beslutsunderlag
Bilaga 1 – Förvaltningens förslag på yttrande till förvaltningsrätten
Bilaga 2 – Föreläggande från förvaltningsrätten inkl. ansökan från IVO.
Bedömning
Förvaltningen bedömer att det finns skäl att efterge särskild avgift med hänsyn till att
verkställighet nu har kunnat ordnas och att den enskilde accepterat erbjuden bostad. Om
förvaltningsrätten ändå skulle finna att särskild avgift ska tas ut anser förvaltningen att
avgiften i vart fall bör sättas ned. IVO har i sin ansökan bedömt att dröjsmålet varit oskäligt
från det att ett år förflutit från beslutsdatum.
Förvaltningen anser dock att denna utgångspunkt inte fullt ut beaktar omständigheterna i
ärendet och de åtgärder som vidtagits för att möjliggöra verkställighet. Förvaltningen
bedömer därför att en eventuell avgift bör begränsas till en kortare period och bestämmas till
ett lägre belopp.
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (2)
at
n
g 29
Si
Dagens sammanträde
Malin Bergman, verksamhetschef OFN redogör för ärendet.
Ordförande tackar för redogörelsen.
Beslutet skickas till
Förvaltningsrätten i Växjö
Verksamhetschef
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 2 (2)
at
n
g 30
Si
2026-03-11 46
§ 46 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse för år 2025.
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2026:20
§ 46 Diarienummer 2026/20 700 SN
Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse för år 2025.
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta
att godkänna patientsäkerhet- och kvalitetsberättelsen för år 2025.
Ärendebeskrivning
Under 2025 har den kommunala hälso- och sjukvården, kommunal primärvård, präglats av
omställningen till god och nära vård. Sjukvården som kommunen ansvarar för blir mer
avancerad och ställer högre krav på arbetssätt, kompetens och resursfördelning i
kommunen. Funktionen samordnings sjuksköterska har tillsatts under 2025 i den kommunala
primärvården, med befintlig personalstyrka, där syftet är att bidra med en bättre kontinuitet
vid SIP (samordnad individuell plan) vid utskrivning från sjukhuset, samt vara första linjen in
till kommunal primärvård. I samverkan med hälsocentralen, som också har samordnings
sjuksköterska, blir kommunikationen mellan KPV (kommunal primärvård) och hälsocentralen
mer effektiv och mer tillgänglig. Personcentrerat förhållningssätt och prevention är
grundläggande perspektiv i den pågående omställningen till god och nära vård.
Kvalitetsuppföljningar har gjorts under 2025 som sammanlagt visar på goda resultat, men det
finns förbättringspotential inom vissa områden. Ett område är att utveckla av Senior Alert
även inom ordinärt boende i större utsträckning.
Teamsamverkan i de olika verksamheterna har lyfts under året i olika sammanhang. Syftet
med denna samverkan är att olika professioner ska samordna kring den enskildes vård och
omsorg där målet är att omsorgstagaren ska förbli så självständig som möjligt med
bibehållen trygghet och säkerhet. I det stora hela har teamsamverkan fungerat väl och
uppföljning sker under våren 2026.
Olika utbildningssatsningar har genomförts i förvaltningen såsom palliativvårdsutbildning och
utbildning i förflyttningsteknik. Andra exempel är utbildning i rehabiliterande förhållningssätt
och första hjälpen till psykisk hälsa och utvecklingsarbetet med att stärka beredskapen.
7
8
9
0
8
0 Flera undersökningar riktat till medborgare samt boende på SÄBO, visar positiva resultat
8
2
c men även på vad som behöver utvecklas. Det har inte funnits PAS på varje enhet SÄBO
3
4f
3- under delar av 2025, relaterat till att tjänsterna inte varit tillsatta samt en del längre
a
1 sjukskrivningar, samt att personal slutar. Under 2026 har man bemannat med PAS på
a
6
8f-
SÄBO.
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (3)
at
n
g 31
Si
Förbättringsområden inom avvikelsehantering för att kunna förebygga allvarliga händelser,
att chefer följer upp avvikelserna på APT och vidta åtgärder för att kunna förebygga att det
inte händer igen. Vissa avvikelser så som fall, är ibland svårt att förhindra även om åtgärder
och riskanalyser har gjorts.
Fall och läkemedelsavvikelser är de stora delarna i rapportering av avvikelser. På tematräffar
diskuteras åtgärder för att minska antalet fall, skyddsåtgärder samt förebyggande arbete.
Kvalitetsregister Senior Alert, BPSD palliativregistret samt övriga register visar att arbete
pågår inom verksamheterna men att det finna utvecklingspotential.
Våld och hot en ökning av rapportering av våld och hot under 2025, de flesta är rapporterade
verksamheter inom OFN, några inom SÄBO.
Två Lex-Maria utredningar, har lämnats in till IVO under 2025.
Lex Sarah 2025 Analysen visar att det har skett en ökning av rapporter enligt lex Sarah från
föregående år vilket är positivt utifrån perspektivet att det ger möjlighet att uppmärksamma
risker. Vidare fortsätter arbetet med att följa upp beslutade åtgärder för att säkerställa att de
ger önskad effekt, ger ett lärande och bidrar till att uppnå uppsatta mål.
Nära vård under 2025 har den kommunala hälso- och sjukvården fortsatt präglats av
interaktioner mellan människor, teknik och organisation, omställningen till god och nära vård.
Den kommunala primärvården, hälso- och sjukvård som kommunen ansvarar för blir mer
avancerad och ställer högre kraven på arbetssätt, kompetens och resursfördelning i
kommunen. Baserat på resultat av genomförda granskningar är den sammanlagda
bedömningen att patientsäkerheten har varit god i verksamheterna. Förutsättningarna för att
agera säkert kräver en god struktur i patientsäkerheten samt samverkan mellan regionen,
regionens primärvård och den kommunala primärvården.
Nationell handlingsplan patientsäkerhet Sveriges nationella handlingsplan för ökad
patientsäkerhet, Agera för säker vård, 2025 – 2030 är ett stöd i det systematiska
patientsäkerhetsarbetet, och bidrar med en struktur i arbetet och leder till ökad kunskap och
medvetenhet om patientsäkerhet. Målet med den nationella handlingsplanen för ökad
patientsäkerhet är att ytterligare förbättra förutsättningarna för en säker vård, där ingen
patient ska behöva drabbas av en vårdskada.
Pilotprojekt läkemedelsautomat ett projekt med läkemedelsautomat är på gång i två
hemtjänstområden. Borgholm har Sveriges äldsta befolkning, detta innebär att behovet av
hemtjänst och medicinska vård i hemmet ökar. För att kunna möta det ökade behovet
8 7 behöver kommunen tänka digitalt och utnyttja teknik för att effektivisera omsorgen och
9
0
8 vården
0
8
2
c
3
4f Höjd beredskap arbete pågår för att stärka beredskapen och krishanteringen genom rutiner,
3-
a kontinuitetplaner, kompetenshöjning och övningar. Fokus har legat på ledningsnivå för att
1
a
8f- först sätta styrningen och ledningen. Övning har skett på enhetsnivå inom merparten av
6
9f- 4 förvaltningen gällande kontinuitetplan för dokumentation vid It- bortfall.
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 2 (3)
at
n
g 32
Si
Utmaningar är bland annat att involvera medarbetare än mer i patientsäkerhets- och
kvalitetsarbete. En åldrande befolkning med ett ökat vårdbehov och en alltmer komplex vård
där det krävs kompetens för att kunna utföra vården i hemmet. Dessa utmaningar kräver
insatser och resurser för att säkerställa patientsäkerheten.
Beslutsunderlag
Patientsäkerhet- och kvalitetsberättelse 2025
Dagens sammanträde
Eva Gustafsson, MAS redogör för ärendet.
Ordförande tackar för redogörelsen.
Beslutet skickas till
Socialnämnd
Socialchef Madeleine Andersson
Verksamhetschef Maria Svanborg
Verksamhetsutvecklare Camilla Areskog
MAS Eva Gustafsson
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 3 (3)
at
n
g 33
Si
2026-03-11 47
§ 47 Ansökan om Föreningsbidrag 2026, Reumatikerföreningen
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2026:19
§ 47 Diarienummer 2026/19 720 SN
Ansökan om Föreningsbidrag 2026, Reumatikerföreningen
Öland
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att bevilja ansökan om Föreningsbidrag för år 2026 med 5 000 kr
Ärendebeskrivning
Reumatikerföreningen Öland inkommer med ansökan om Föreningsbidrag för år 2026.
Ansökan inkom 2025-02-27.
Föreningen ansöker om 10 000 kr.
Föreningen fick 5000 kr i föreningsbidrag för år 2025.
Beslutsunderlag
Ansökan om Föreningsbidrag för år 2026.
Beslutet skickas till
Reumatikerföreningen Öland
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 34
Si
2026-03-11 48
§ 48 Ansökan om Föreningsbidrag 2026, Neuroförbundet
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2026:18
§ 48 Diarienummer 2026/18 720 SN
Ansökan om Föreningsbidrag 2026, Neuroförbundet
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att bevilja ansökan om Föreningsbidrag för år 2026 med 2 600 kr
Ärendebeskrivning
Neuroförbundet Kalmar inkommer med ansökan om Föreningsbidrag för år 2026.
Ansökan inkom 2026-02-25.
Föreningen ansöker om 2 600 kr.
Föreningen fick 2 500 kr i föreningsbidrag för år 2025.
Beslutsunderlag
Ansökan om Föreningsbidrag för år 2026.
Beslutet skickas till
Neuroförbundet Kalmar
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 35
Si
2026-03-11 49
§ 49 Ansökan om Föreningsbidrag för år 2026, BRIS
beslutstyp: godkännandediarienr: borgholm:-:2025:56
§ 49 Diarienummer 2025/56 720 SN
Ansökan om Föreningsbidrag för år 2026, BRIS
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att bevilja ansökan om Föreningsbidrag för år 2026 med 10 000 kr
Ärendebeskrivning
Inkommit ansökan från BRIS. BRIS ansöker om 15 000 kr i Föreningsbidrag för år 2026.
Ansökan kom in 2025-09-30.
2025 beviljades 10 000 kr i Föreningsbidrag.
Beslutsunderlag
Ansökan från BRIS
Beslutet skickas till
BRIS
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 36
Si
2026-03-11 50
§ 50 Kurser och utbildningar 2026
diarienr: borgholm:-:2026:21
§ 50 Diarienummer 2026/21 700 SN
Kurser och utbildningar 2026
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott förslår socialnämnden besluta
att anmäla socialnämndens arbetsutskott till socialchefsdagarna i Göteborg.
Ärendebeskrivning
Inkommit inbjudan till socialchefsdagarna 30/9 till 2/10 i Göteborg.
Beslutsunderlag
Inbjudan till socialchefsdagarna.
Beslutet skickas till
Socialnämnden
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 37
Si
2026-03-11 51
§ 51 Beslutsuppföljning
beslutstyp: godkännande
§ 51
Beslutsuppföljning
Beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att uppdra till socialchefen att redovisa en sammanställning av socialnämndens beslutade
uppdrag till förvaltningen på nästkommande arbetsutskott.
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande
e
er
ef
e
r
ur Sida 1 (1)
at
n
g 38
Si
Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning eIDAS och
utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande.
Signed by: Joel Bertil Rolf Johannes Schäfer Signed by: TOMAS ZANDER
Date: 2026-03-17 08:32:04 Date: 2026-03-17 08:57:26
BankID refno: 019cfab5-6542-766d-82f4-1e5fc9b424f4 BankID refno: 019cfacc-8779-7cc2-a825-4d1f7e0e5273
Ordförande: Joel Schäfer 1:e vice ordförande: Tomas Zander
Signed by: Anna Therese Åhlander
Date: 2026-03-17 10:21:43
BankID refno: 019cfb19-c18c-74f6-8203-9ee8767e29f3
Sekreterare: Therese Åhlander
7
8
9
0
8
0
8
2
c
3
4f
3-
a
1
a
8f-
6
4
9f-
5
e
c-
a
6
af
a
8
c
e:
c
n
e
er
ef
e
r
ur
at
n
g
Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.