VALNÄMNDEN — 23 april 2026

§ 1 Godkännande av dagordning Beslut Valnämnden beslutar att godkänna dagordningen. 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (1) at n g 3 Si 2026-04-23 2

§ 2 Val av justerare Beslut Valnämnden beslutar att utse Marie Konnberg (S) till justerare, tillika rösträknare, med Anders Nyholm (M) som ersättare. 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (1) at n g 4 Si 2026-04-23 3

§ 3 Diarienummer 2025/110 116 KS Information från kommunsekreterare Beslut Valnämnden beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Dagens sammanträde Kommunsekreterare redogör för följande information: Förtidsröstning - Planerade förtidsröstningslokaler är Biblioteket i Borgholm och Löttorp samt ICA Byxelkrok - Digital förtidsröstning från och med i år - Erbjudande kommer gå ut till kommunens medarbetare att jobba i förtidsröstningen Bemanning och vallokaler - Det finns ett färdigt förslag på vallokaler som nämnden har att ta ställning till - Ordförande saknas till vallokaler i Borgholm 1 och Borgholm 2 - Fokus framöver kommer vara att rekrytera valarbetare Valmaterial - Valmaterial är beställt från Valmyndigheten - Ytterligare valsedelställ och avskärmare har beställts 6 Incidentrapportering 8 af 2 3 4 c - Obligatoriskt från och med detta val och måste ske skyndsamt 6 9 4 - Kan delegeras till röstmottagare 4 c 8- - Incidenter blir en allmän handling 8 2- b - Valnämnden måste vara redo att svara på frågor om incidenter 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (2) at n g 5 Si Utbildningar - Valnämndens ordförande, kommunsekreterare och administratör närvarade vid Länsstyrelsen Kalmar läns utbildning för valnämnder - Kommunsekreterare och säkerhetssamordnare deltog på Länsstyrelsernas utbildning i valsäkerhet 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (2) at n g 6 Si 2026-04-23 4

§ 4 Diarienummer 2025/110 116 KS Budgetuppföljning Beslut Valnämnden beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Ärendebeskrivning Valnämnden visar för perioden januari till mars en budget i balans. Årsprognosen är en budget i balans. Nedan presenteras siffrorna i en tabell. Periodbudget Redovisat Jan 26 - Mars 26 Jan 26 - Mars 26 Budgetavvikelse - - - Allmänna val 396 900 396 500 4 00 - - Driftbidrag från staten 400 000 406 500 6 500 - Arvoden förtroendevalda - 7 800 7 800 Bilersättning skattefria 3 300 - 3 300 Lagstadgade - arbetsgivarav - 1 600 1 600 Förändring - pensionsskuld - 500 500 - - Lokalhyra externt 300 - 300 Beslutsunderlag 6 8 af • Tjänsteskrivelse – Budgetuppföljning, daterad 2026-04-16 2 3 4 c 6 4 9 Dagens sammanträde 4 8- c 8 Kommunsekreterare redogör för ärendet. b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (2) at n g 7 Si 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (2) at n g 8 Si 2026-04-23 5

§ 5 Diarienummer 2025/110 116 KS Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten och hantering av kommuninterna förtidsröster Beslut Valnämnden beslutar att ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten enligt föreliggande förslag. 1 att kommunen ombesörjer hanteringen av kommuninterna röster. 2 Ärendebeskrivning Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som antecknas i väljarförteckningen och röstlängden. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Valmyndigheten har ingått ett avtal med Postnord om distribution av förtidsröster. Det innebär att alla kommunexterna röster som distribueras via Valmyndighetens avtal kommer Postnord att hantera maskinellt. Valnämnden kan välja att teckna lokala avtal med Postnord om distribution av kommuninterna röster. Om nämnden väljer att inte teckna avtal om distribution med Postnord måste nämnden ombesörja distributionen av de kommuninterna rösterna på egen hand. För att genomföra maskinell sortering och distribution kommer Valmyndigheten på uppdrag av valnämnden lämna uppgifter till Postnord. Valmyndigheten lämnar även, på uppdrag av avsändande valnämnd, information till mottagande valnämnd om vilka förtidsröster som skickats till mottagande kommun. Detta kräver att valnämnden ingår personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. Beslutsunderlag 6 8 af • Förslag till personuppgiftsbiträdesavtal med valmyndigheten, daterad 2026-04-16 2 3 4 c • Tjänsteskrivelse – Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten och hantering 6 4 9 av kommuninterna förtidsröstern daterad 2026-04-14 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (2) at n g 9 Si Bedömning När valnämnden skriver under personuppgiftsbiträdesavtal innebär det att valnämnden förklarar sig införstådd med att kommunexterna röster kommer att distribueras av Postnord enligt avtal mellan Valmyndigheten och Postnord. Valmyndigheten erbjuder alla valnämnderna möjligheten att slippa manuell hantering vid rapportering av vissa uppgifter såsom antalet avlagda röster vid förtidsröstningen respektive vidarebefordran av uppgifter om avlagda röster som skickats till annan kommun. För en smidig och säker hantering av rösterna rekommenderar förvaltningen att nämnden ingår personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. Vidare rekommenderar förvaltningen att kommunen ombesörjer hantering av kommuninterna röster då det inte finns utrymme i budgeten att köpa in tjänsten från Postnord. Dagens sammanträde Kommunsekreterare redogör för ärendet. Yrkande Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta enligt förvaltningens förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutet skickas till • Valmyndigheten • Informationssäkerhetssamordnare 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (2) at n g 10 Si 2026-04-23 6

§ 6 Diarienummer 2025/110 116 KS Revidering av valnämndens delegationsordning Beslut Valnämnden beslutar att revidera valnämndens delegationsordning i enlighet med föreliggande förslag med följande justering: - Att ärendegrupp B8 läggs till som delegerar incidentrapportering till delegaterna ”ordförande i valdistrikt”, valnämndens ordförande, valhandläggare och kommunsekreterare. Ärendebeskrivning I och med övergången till digital förtidsröstning så har behovet av att ingå personuppgiftsbiträdesavtal aktualiserats. För att detta ska kunna hanteras smidigt framgent så föreslår förvaltningen att valnämnden lägger till det som delegation C5 i valnämndens delegationsordning. I delegation A5 har fyra ytterligare delegater lagts till för ukvittering av valförsändelser. Förslaget markeras med gul färg i dokumentet ”förslag på reviderad delegationsordning för valnämnden”. Beslutsunderlag • Förslag på reviderad delegationsordning för valnämnden, daterad 2026-04-16 Dagens sammanträde Kommunsekreterare redogör för ärendet 8 6 Valnämnden diskuterar behovet av ytterligare delegationer utöver förvaltningens förslag. I af 2 och med att incidentrapportering kommer bli obligatoriskt och måste ske skyndsamt så 3 c 6 4 behövs delegation till särskilda valarbetare och tjänstepersoner. 9 4 4 8- c Yrkande 8 b 2- 2 Marie Konnberg (S) framför följande tilläggsyrkande: Att ärendegrupp B8 läggs till som 4f a- delegerar incidentrapportering till delegaterna ”ordförande i valdistrikt”, valnämndens 6 8 e- 7 ordförande, valhandläggare och kommunsekreterare. 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (2) at n g 11 Si Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande ställer frågan om valnämnden vill beslut enligt förvaltningens förslag till beslut, med tilläggsyrkande från Marie Konnberg (S), och finner att så är fallet. Beslutet skickas till • Kommunikatörer 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (2) at n g 12 Si 2026-04-23 7

§ 7 Diarienummer 2025/110 116 KS Fastställande av vallokaler Beslut Valnämnden beslutar att fastställa Folkets hus (Törnrosen 2) som vallokal för distrikt Borgholm 1 (norra). 1 att fastställa Viktoraskolans matsal (Ceres 1) som vallokal för distrikt Borgholm 2 2 (södra). att fastställa Källa bygdegård (Vi 4:4) som vallokal för distrikt Källa-Persnäs. 3 att fastställa Köpings skolas matsal (Klinta 5:20) som vallokal för distrikt Köping. 4 att fastställa Rällaskolans matsal Rälla (Högsrum 5:112) som vallokal för distrikt 5 Räpplinge-Högsrum. att fastställa Hemgården i Långlöt (Långlöt 34:1) som vallokal för distrikt Gärdslösa- 6 Långlöt-Runsten. att fastställa gymnastiksalen vid gamla Böda skola (Böda 1:23) som vallokal för distrikt 7 Böda. att fastställa Lötgården (Palmelund 4:9) som vallokal för distrikt Alböke-Föra- 8 Bredsättra-Egby. att fastställa Åkerboskolans bildsal (Löttorp 3:33) som vallokal för distrikt Högby. 9 Ärendebeskrivning Av vallagen (2005:837) 4 kap. 20 § och 22 § framgår att det är kommunens ansvar att se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och röstningslokaler och som 6 i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att 8 2 af rösta. 3 c 4 6 9 4 För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal. 4 8- c 8 b 2- Eftersom kommunfullmäktige och länsstyrelsen inte valt att ändra distriktsindelningen kan 2 4f kommunen använda samma lokaler som tidigare val. a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (2) at n g 13 Si I EU-valet 2024 ändrades vallokalen i distrikt Högsby till Åkerboskolans bildsal i och med att matsalen inte längre finns kvar. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Fastställande av vallokaler, daterad 2026-04-16 Bedömning Vallokalerna bör uppfylla ett flertal kriterier för att upprätthålla allmänhetens förtroende för genomförandet av valet samt valresultatet. Utöver detta bör vallokalerna också vara tillgänglighetsanpassade så att alla väljare har möjlighet att rösta. Lokalernas tillgänglighet ska dokumenteras och inrapporteras till Valmyndigheten. Dagens sammanträde Kommunsekreterare redogör för ärendet. Yrkande Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta enligt förvaltningens förslag till beslut och finner att så är fallet. 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (2) at n g 14 Si 2026-04-23 8

§ 8 Diarienummer 2025/110 116 KS Val av ordförande och vice ordförande i valdistrikt Beslut Valnämnden beslutar att utse följande personer till ordförande respektive vice ordförande för valdistrikten i 1 Borgholms kommun för de allmänna valen 2026: Distrikt Borgholm 1 (norra) Ordförande: Vakant Vice ordförande: Vakant Distrikt Borgholm 2 (södra) Ordförande: Vakant Vice ordförande: Vakant Distrikt Alböke-Föra-Bredsättra-Egby Ordförande: Dorthy Gröndin Vice ordförande: Vakant Distrikt Köping Ordförande: Jessica Wase Vice ordförande: Vakant Distrikt Räpplinge-Högsrum Ordförande: Sara Håkansson Vice ordförande: vakant Distrikt Gärdslösa-Långlöt-Runsten Ordförande: Torbjörn Persson Vice ordförande: Vakant 6 8 Distrikt Böda af 3 2 Ordförande: Lars Wellin c 4 6 Vice ordförande: Vakant 9 4 4 8- 8 c Distrikt Högby b 2- Ordförande: Åsa Byström 2 4f a- Vice ordförande: Vakant 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (3) at n g 15 Si Distrikt Källa-Persnäs Ordförande: Eva Pettersson Vice ordförande: Vakant att förordnandet gäller under förutsättning att utsedda personer deltar vid ett 2 obligatoriskt utbildningstillfälle och tar del av utbildningsmaterialet. Ärendebeskrivning Det finns inga lagkrav för vem som får vara röstmottagare. Valnämnden kan därför besluta om egna principer för rekrytering. Vallokalens ordförande och vice ordförande är en särskild kategori av röstmottagare. Valmyndigheten ger följande exempel på principer och regler som kan vägleda rekryteringen: - ska ha fyllt 18 år. Det finns ingen övre åldersgräns, gör en individuell bedömning av lämplighet. - ska kunna prata svenska. Kunskaper i andra språk är en fördel för att kunna hjälpa väljare som inte förstår svenska. - ska kunna ge god service, vara noggrann, ha gott omdöme och bemöta människor med respekt. - bör spegla befolkningen – sträva efter en blandad grupp när det gäller ålder, kön och bakgrund. - inte själv är kandidat för något parti i det aktuella valet. Ordförande har huvudansvaret för röstmottagningen i en vallokal. Ordföranden ska leda arbetet i vallokalen och ha tillräckliga kunskaper om val för att kunna lösa de eventuella situationer som uppstår. Vice ordförande ska ha motsvarande kunskaper som ordföranden och går in i rollen som ordförande så fort den ordinarie ordföranden inte är i tjänst. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Val av ordförande och vice ordförande i valdistrikt, daterad 2026- 04-16 Dagens sammanträde Kommunsekreterare redogör för ärendet. Yrkande 6 8 af Marie Konnberg (S) framför följande ändringsyrkande: att utse Lars Wellin till ordförande i 2 3 4 c distrikt Böda. 6 9 4 4 8- Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (3) at n g 16 Si Beslutsordning Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta enligt förvaltningens förslag till beslut, med ändringsyrkande från Marie Konnberg (S), och finner att så är fallet. Beslutet skickas till • Utsedda ordföranden och vise ordförande • HR-avdelningen 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 3 (3) at n g 17 Si 2026-04-23 9

§ 9 Diarienummer 2025/110 116 KS Transport av förtidsröster och valsedlar Beslut Valnämnden beslutar att utse följande som ansvariga för transport av förtidsröster mellan 1 röstmottagningsställena i Byxelkrok och Löttorp till biblioteket i Borgholm: Kommunsekreterare Anton Karlsson, administratör Jacob Petersson, Stefan Wiberg (V), Kennert Georgsson (S), ordförande Cecilia Laneborg (S). att utse kommunsekreterare Anton Karlsson och ordförande Cecilia Laneborg 2 Johnsson (S) som ansvariga för transport av valsedlar och valmaterial mellan valnämnden och Länsstyrelsen Kalmar län. att ordförande kan välja ersättare vid behov. 3 Ärendebeskrivning Valnämnden måsta transportera förstidsröster från röstningslokalerna i Byxelkrok och Löttorp till Borgholms bibliotek. Valnämnden måste också transportera valsedlar och valmaterial från Borgholms kommun till Länsstyrelsen efter valet och efter onsdagsräkningen. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Transport av förtidsröster och valsedlar, daterad 2026-04-20 Dagens sammanträde Kommunsekreterare redogör för ärendet. Yrkande Marie Konnberg (S) yrkar på att utse Kommunsekreterare Anton Karlsson, administratör Jacob Petersson, Stefan Wiberg (V), Kennert Georgsson (S), ordförande Cecilia Laneborg 6 8 af (S) till ansvariga för transport av förtidsröster mellan röstmottagningsställena i Byxelkrok och 2 c 3 Löttorp till biblioteket i Borgholm. 4 6 9 4 4 8- Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. c 8 b 2 2- Beslutsordning 4f a- 6 Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta att utse följande som ansvariga för 8 7 e- transport av förtidsröster mellan röstmottagningsställena i Byxelkrok och Löttorp till 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (2) at n g 18 Si biblioteket i Borgholm: Kommunsekreterare Anton Karlsson, administratör Jacob Petersson, Stefan Wiberg (V), Kennert Georgsson (S), ordförande Cecilia Laneborg (S) och finner att så är fallet. Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta att utse kommunsekreterare Anton Karlsson och ordförande Cecilia Laneborg Johnsson (S) som ansvariga för transport av valsedlar och valmaterial mellan valnämnden och Länsstyrelsen Kalmar län och finner att så är fallet. Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta att ordförande kan välja ersättare vid behov och finner att så är fallet. 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (2) at n g 19 Si 2026-04-23 10

§ 10 Diarienummer 2025/110 116 KS Tjänstgöring i förtidsröstning Beslut Valnämnden beslutar att valnämnden vid behov ska tjänstgöra under förtidsröstningen i biblioteken. 1 att valnämnden ska genomgå utbildning i förtidsröstning. 2 att förordnandet gäller förutsatt att den förtroendevalda genomgått en utbildning i 3 hantering av förtidsröstning. Ärendebeskrivning Vid tidigare val har valnämndens ledamöter även tjänstgjort som röstmottagare under förtidsröstningen. Bibliotekschefen har flaggat för att extra personal kommer behövas under förtidsröstningen även i år. En målsättning är att förtroendevalda ska vara så lite inblandade i förtidsröstmottagandet som möjligt, men det kan uppstå luckor där biblioteket och valkansliet inte kan bemanna förtidsröstningen i Borgholms bibliotek. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Tjänstgöring i förtidsröstning, daterad 2026-04-20 Dagens sammanträde Kommunsekreterare redogör för ärendet. Yrkande Marie Konnberg framställer följande tilläggsyrkande: att valnämnden ska genomgå utbildning i förtidsröstning. 6 8 af 2 c 3 Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. 4 6 9 4 4 Beslutsordning 8- c 8 2- b Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta enligt förvaltningens förslag till beslut, 2 4f med tilläggsyrkande från Marie Konnberg (S), och finner att så är fallet. a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (1) at n g 20 Si 2026-04-23 11

§ 11 Diarienummer 2025/110 116 KS Ambulerande röstmottagare Beslut Valnämnden beslutar att utse följande personer till ambulerande röstmottagare i Borgholms kommun: 1 kommunsekreterare Anton Karlsson, administratör Jacob Petersson, Anders Nyholm (M) och Kennert Georgsson (S). att förordnandet gäller förutsatt att förordnade personer har genomgått utbildning som 2 röstmottagare. att ambulerande röstmottagare ska finnas tillgängliga fram till följande tidpunkt på 3 valdagen: klockan 15:00. Ärendebeskrivning Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden eller på annan plats till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Vid röstmottagning med ambulerande röstmottagare gäller i tillämpliga delar bestämmelserna om röstning och röstmottagning i 7 och 8 kap. och bestämmelserna om röstmottagning i röstningslokal i 10 kap. vallagen. (7 kap. 3 a § vallagen (2005:837) Valnämnden har att besluta om vilka personer som ska vara ambulerande röstmottagare. Åtminstone två personer måste väljas. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Ambulerande röstmottagare, daterad 2026-04-20 Bedömning 8 6 Valnämnden behöver planera den ambulerande röstmottagningen under valperioden och ha af 2 god beredskap att boka röstmottagare, också under valhelgen och särskilt på valdagen. 3 c 6 4 Under valperioden ska väljare kunna kontakta valnämnden för att boka röstmottagare. 9 4 4 Valnämnden bör kunna ta emot bokningar vardagar dagtid och under valhelgen. 8- c 8 b 2- Valnämnden har att, utifrån resurser och geografiska förutsättningar, fatta beslut om hur sent 2 a- 4f på valdagen en väljare kan få hjälp av en ambulerande röstmottagare. Nämnden bör fatta ett 6 8 principbeslut som sedan får ligga till grund för bedömningar i de enskilda fallen. 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (2) at n g 21 Si Röstmottagarna måste ha möjlighet att hinna tillbaka för att lämna rösten i röstningslokalen. Om en väljare begär hjälp sent på valdagen kan det därför vara för sent att få hjälp att rösta. Det är viktigt att informera väljaren om att boka ambulerande röstmottagare, hur den ambulerande röstmottagningen går till och vilken utrustning röstmottagarna har med sig. Dagens sammanträde Kommunsekreterare redogör för ärendet. Yrkande Anders Nyholm (M) yrkar på att utse kommunsekreterare Anton Karlsson, administratör Jacob Petersson, Anders Nyholm (M) och Kennert Georgsson (S) till ambulerande röstmottagare i Borgholms kommun. Anders Nyholm (M) yrkar på att ambulerande röstmottagare ska finnas tillgängliga fram till följande tidpunkt på valdagen: klockan 15:00. Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta att utse följande personer till ambulerande röstmottagare i Borgholms kommun: kommunsekreterare Anton Karlsson, administratör Jacob Petersson, Anders Nyholm (M) och Kennert Georgsson (S), i enlighet med Anders Nyholms (M) yrkande, och finner att så är fallet. Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta att förordnandet gäller förutsatt att förordnade personer har genomgått utbildning som röstmottagare och finner att så är fallet. Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta att ambulerande röstmottagare ska finnas tillgängliga fram till följande tidpunkt på valdagen: klockan 15:00, i enlighet med Anders Nyholms yrkande, och finner att så är fallet. 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (2) at n g 22 Si 2026-04-23 12

§ 12 Diarienummer 2025/110 116 KS Förtäring till röstmottagare Beslut Valnämnden beslutar att bekosta förtäring för respektive valdistrikt med 1000 kronor per distrikt under valdagen. Ordförandena köper in vad de anser lämpligt och lämnar kvitto till valsamordnaren i samband med inlämning av distriktets tjänstgöringsrapportering. Ärendebeskrivning Tidigare val har valnämnden erbjudit distrikten att bekosta inköp av förtäring till röstmottagarna under valdagen. Ordförande har för varje distrikt fått ersättning för utlagt belopp spenderat på förtäring till distriktet mot inlämnat kvitto, upp till 500 kronor. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Förtäring till röstmottagarna, daterad 2026-04-20 Bedömning Givet inflationen i matpriser sedan valet 2024 så bör summan justeras upp till cirka 550 kronor för att distrikten ska ha samma möjlighet att införskaffa förtäring som tidigare val. Dagens sammanträde Kommunsekreterare redogör för ärendet. Valnämnden diskuterar vilken summa som erfordras för att tillförse valarbetare med förtäring under valdagen och landar i att summan behöver vara betydligt högre för att tillgodose detta. Yrkande Susanne Wistrand (FÖL) framför följande ändringsyrkande: att bekosta förtäring för 6 8 respektive valdistrikt med 1000 kronor per distrikt. af 2 3 c 4 6 Anders Nyholm (M) yrkar bifall till Susanne Wistrand (FÖL) ändringsyrkande. 9 4 4 8- 8 c Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (2) at n g 23 Si Beslutsordning Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta enligt Susanne Wistrands (FÖL) ändringsyrkande och finner att så är fallet. Beslutet skickas till • Controller 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (2) at n g 24 Si 2026-04-23 13

§ 13 Diarienummer 2025/110 116 KS Utbildning för förtidsröstmottagare Beslut Valnämnden beslutar att i egen regi utbilda röstmottagare. Röstmottagare som väljs vid sådant tillfälle att 1 ordinarie utbildning inte hinns med ska i sin tur utbildas på annat tillfälle. att bemyndiga kommunsekreteraren att tillsammans med bibliotekschef ta fram två 2 utbildningsdatum samt lokal för detta. Ett utbildningstillfälle i juni och ett tillfälle i augusti. De förtidsröstmottagare som missar det första tillfället har möjlighet att tillgodose sig utbildningen på annat tillfälle. att de som ska tjänstgöra i förtidsröstning måste genomgå utbildning. 3 Ärendebeskrivning Samtliga röstmottagare i de allmänna valen 2026 måste ha genomgått en utbildning om röstmottagande. Utbildningen är framtagen av Valmyndigheten och det kommer finnas övningsmaterial att tillgå. Kommunen får lägga till information till utbildningen för att anpassa den för lokala förhållanden. Det är valnämnden som ansvarar för utbildningen och dess genomförande lokalt. Det finns önskemål från biblioteket att utbildningen hålls två gånger. Det andra utbildningstillfället kan vara i form av repetition. I och med att planeringsmöte ska hållas med bibliotekschef i maj så föreslås kommunsekreteraren bemyndigas att fa fram utbildningsdatum och lokal i samråd med bibliotekschefen. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Utbildning av förtidsröstmottagare, daterad 2026-04-21 Dagens sammanträde 6 8 af 2 Kommunsekreterare redogör för ärendet. 3 c 4 6 9 4 4 Yrkande 8- c b 8 Cecilia Laneborg Johnsson (S) framför följande ändringsyrkande: ändra till ”annat tillfälle” i 2- 2 stället för ”andra tillfället” i attsats2. 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (2) at n g 25 Si Anders Nyholm (M) framför följande tilläggsyrkande: att de som ska tjänstgöra i förtidsröstning måste genomgå utbildning. Marie Konnberg (S) yrkar bifall till Anders Nyholms (M) tilläggsyrkande. Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta enligt attsats1 och attsats2 i förvaltningens förslag till beslut, med ändringsyrkande från Cecilia Laneborg Johnsson (S), och finner att så är fallet. Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta enligt Anders Nyholms (M) tilläggsyrkande och finner att så är fallet. Beslutet skickas till • Bibliotekschef 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (2) at n g 26 Si 2026-04-23 14

§ 14 Diarienummer 2025/110 116 KS Utläggning och leverans av valsedlar Beslut Valnämnden beslutar att röstmottagarna ska ansvara för att fylla på samtliga valsedlar från de partier som har 1 rätt att få sina valsedlar utlagda i valsedelställen. att valsedlarna placeras i bokstavsordning. 2 att de partier som deltar i valet och som vill ha sina namnvalsedlar utlagda samt de 3 partier som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda ansvarar själva för att det finns valsedlar att tillgå i vallokaler och röstningslokaler. Röstmottagarna ansvarar sedan för utläggningen i valsedelställen. att kommunen inte tar ansvar för utdelning av valsedlar, utöver det som förordas enligt 4 lag. Ärendebeskrivning Vissa valsedlar ska enligt lag finnas i alla vallokaler och röstningslokaler. Det är valsedlar för de partier som vid något av de två senaste valen fått minst en procent av rösterna i hela landet. De partier som deltar i valet men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda kan själva komma och lämna valsedlar i vallokalen eller förtidsröstningslokalen. Kommunerna har enligt lag ingen skyldighet att hantera dessa valsedlar utöver ansvaret för ordningen bland alla valsedlar samt att kontrollera att partiet deltar i valet. Kommunen kan själv besluta om att fylla på valsedlar för dessa partier om det finns valsedlar att tillgå i lokalen. Partiet får själva svara för kontroll att valsedlar finns. 6 Vid de allmänna valen 2022 och EU-valet 2024 beslutade valnämnden att de partier som 8 2 af deltar i valet och som vill ha sina namnvalsedlar utlagda samt de partier som inte har rätt att 3 4 c få sina valsedlar utlagda ansvarar själva för att det finns valsedlar att tillgå i vallokaler och 6 9 4 röstningslokaler. 4 8- c 8 2- b Beslutsunderlag 2 4f a- • Tjänsteskrivelse - Utläggning och leverans av valsedlar och namnvalsedlar, daterad 6 8 7 2026-04-20 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (2) at n g 27 Si Bedömning Att ta ett nytt beslut mot hur det har varit tidigare skulle kunna gynna synligheten för andra partier än de som redan är representerade eller har fått över en procent av rösterna i något av de två senaste valen. Dock skulle det öka den administrativa bördan på nämnden och kommunen och öka risken för fel eller olika behandling av partier. Eftersom beslutet skulle kunna komma att innebära oväntat mycket valmaterial kort in på valet kan det vara så att kommunen inte har tillräckligt med personal för att handskas med allt på ett tillfredställande sätt. De ökade riskerna för att partier skulle behandlas olika skulle öka risken för att valet överprövas. Dagens sammanträde Kommunsekreterare redogör för ärendet. Yrkande Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta enligt förvaltningens förslag till beslut och finner att så är fallet. 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (2) at n g 28 Si 2026-04-23 15

§ 15 Diarienummer 2025/110 116 KS Riktlinje för förordnande av röstmottagare och rösträknare Beslut Valnämnden beslutar att anta ”riktlinje för förordnande av röstmottagare” i enlighet med föreliggande förslag med följande justering: - att i följande formulering ändra ordet ”ska” till ”bör”, samt lägga formuleringen under ”målsättning” istället för ”kriterier”: ”Röstmottagaren bör inte vara anmäld som kandidat och stå på lista för något av de partier vars valsedlar finns tillgängliga i vallokaler och röstningslokaler eller vara aktiv som förtroendevald i kommunfullmäktige, kommunal bolagsstyrelse eller nämnd under innevarande valår”. Ärendebeskrivning Valmyndigheten har tagit fram ett vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare med flera. I ställningstagandet förordar Valmyndigheten att valnämnder och länsstyrelser ska ta fram riktlinjer för hur kravet på objektivitet ska beaktas vid såväl rekrytering som vid genomförande av val. Valmyndigheten bedömer att frågan om saklighet och opartiskhet har mycket stor betydelse för genomförandet av val och särskilt vid all hantering av röster. En viktig del i detta är hur objektiviteten kan komma att uppfattas av väljarna. Borgholms kommun har för närvarande ingen riktlinje som reglerar dessa frågor. Beslutsunderlag • Riktlinje för förordnande av röstmottagare, daterad 2026-04-21 • Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos 6 af 8 röstmottagare och rösträknare med flera, inkommen 2026-04-21 2 3 • Tjänsteskrivelse - Riktlinje för förordnande av röstmottagare, daterad 2026-04-16 c 4 9 6 4 8- 4 Bedömning c 8 b 2- För att upprätthålla förtroendet för valets genomförande och resultat så krävs att 2 a- 4f valorganisationen och valförfarandet uppfattas som rättssäkert, effektivt och transparent. Det 6 8 är också viktigt att de som jobbar med valet upplevs som sakliga och opartiska. En riktlinje 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (2) at n g 29 Si för förordnande av röstmottagare fungerar som en viktig vägledning och rättesnöre i rekrytering av röstmottagare för att upprätthålla allmänhetens förtroende. All offentlig makt ska utövas med beaktande av alla människors lika värde samt att en myndighet i sin verksamhet dessutom ska iaktta saklighet och opartiskhet (objektivitetsprincipen) i enlighet med regeringsformen. Kravet på objektivitet är av särskild betydelse vid myndighetsutövning. Detta begrepp innebär att någon utövar befogenheten att bestämma om förmån, rättighet, skyldighet, disciplinär bestraffning eller annat jämförbart förhållande och att detta i väsentlig mån påverkar den enskildes personliga eller ekonomiska situation. Valmyndigheten rekommenderar på grund av detta; - Valnämnden bör ta fram tydliga riktlinjer för hur objektiviteten ska säkerställas vid rekrytering och genomförandet av val. - Röstmottagare måste vara neutrala och följa reglerna för sitt uppdrag. - En person som kandiderar i ett val, eller är närstående till en kandidat, bör inte räkna eller på annat sätt hantera röster i det valet. - Planera bemanningen så att närstående personer inte arbetar ensamma tillsammans utan insyn från andra. Dagens sammanträde Kommunsekreterare redogör för ärendet. Yrkande Susanne Wistrand (FÖL) framför följande ändringsyrkande: att i följande formulering ändra ordet ”ska” till ”bör”, samt lägga formuleringen under ”målsättning” istället för ”kriterier”: ”Röstmottagaren bör inte vara anmäld som kandidat och stå på lista för något av de partier vars valsedlar finns tillgängliga i vallokaler och röstningslokaler eller vara aktiv som förtroendevald i kommunfullmäktige, kommunal bolagsstyrelse eller nämnd under innevarande valår”. Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta enligt förvaltningens förslag till beslut, med ändringsyrkande från Susanne Wistrand (FÖL) och finner att så är fallet. 6 8 af Beslutet skickas till 2 3 c 4 9 6 • Kommunikatörer 4 8- 4 c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (2) at n g 30 Si 2026-04-23 16

§ 16 Diarienummer 2025/110 116 KS Riktlinje för röstmottagningsställen Beslut Valnämnden beslutar att anta ”riktlinje för röstmottagningsställen” enligt föreliggande förslag. Ärendebeskrivning Varje kommun ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstmottagningsställen och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. En vallokal eller röstningslokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt vara lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till viss politisk sammanslutning. Lokalen bör inte ha en sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstning. Detta regleras i vallagen (2005:837) 4 kap. 20 och 22 §§. Valmyndigheten har tagit fram ett vägledande ställningstagande om värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda för att vägleda valnämnderna i urvalet av lokaler för röstmottagning. Ställningstagandet utgör en bra grund för vilka principer och regler som kan säkerställa att valnämnden efterlever vallagen. För att säkerställa att Borgholms kommun efterlever vallagen så bör valnämnden ta fram en rutin som ser till att nämnden följer valmyndighetens rekommendationer. Beslutsunderlag • Riktlinje för röstmottagningsställen, daterad 2026-04-21 • Vägledande ställningstagande om värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda, inkommen 2026-04-21 • Tjänsteskrivelse - Riktlinje för röstmottagningsställen, daterad 2026-04-21 6 af 8 Bedömning 2 3 c 6 4 En rutin skulle fungera som ett användbart verktyg i arbetet med att ta fram 9 4 4 röstningsmottagningsställen. En omfattande del av valförfarandet sker på ett 8- c röstmottagningsställe, således är det av stor vikt att denna lokal är opartisk, värdeneutral, 8 b 2- transparent, tillgänglig och kan säkerställa att valhemligheten bevaras. En rutin kan hjälpa 2 a- 4f nämnden och förvaltningens arbete med att säkerställa att dessa värden upprätthålls och att 6 8 vallagen efterlevs. 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (3) at n g 31 Si Oavsett om en rutin antas eller inte så måste dessa värden bejakas i urvalet av röstmottagningsställen. Dagens sammanträde Kommunsekreterare redogör för ärendet. Yrkande Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta enligt förvaltningens förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutet skickas till • Kommunikatörer 6 af 8 2 3 c 4 9 6 4 8- 4 c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (3) at n g 32 Si 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 3 (3) at n g 33 Si 2026-04-23 17

§ 17 Diarienummer 2025/110 116 KS Kommunikationsplan för val Beslut Valnämnden beslutar att anta ”kommunikationsplan för allmänna val” enligt föreliggande förslag. Ärendebeskrivning Kommunen har inför tidigare val annonserat dels för förtidsröstning, dels för röstning i vallokal, i lokalmedia och på kommunens hemsida. Detta har skett på uppdrag av valnämnden. I stället för att fatta ett enskilt beslut om varje kommunikationskanal och kommunikationsinsats så kan valnämnden strukturera upp insatserna i en kommunikationsplan för allmänna val. Att arbete mer strukturerat med valnämndens kommunikation kan göra kommunikation tydligare och underlätta att den går ut i god tid och når ut till rätt målgrupper. Beslutsunderlag • Kommunikationsplan för allmänna val, daterad 2026-04-21 • Tjänsteskrivelse - Kommunikationsplan för val. Daterad 2026-04-21 Bedömning Syftet med kommunikationsplan för allmänna val, och kommunikationen från valnämnden i sig, är att säkerställa att alla röstberättigade invånare får korrekt, tydlig och tillgänglig information om hur, var och när de kan rösta. Med andra ord är inte syftet att höja valdeltagandet utan att skapa förutsättningar för väljarna att gå till korrekt röstmottagningsställe och rösta, eller hur man tillgår ett alternativt röstningsförfarande vid behov. 8 6 Kommunen ansvarar för den lokala valinformationen. Alltså ska kommunen: af 2 3 c 6 4 - Informera om hur, var och när man kan rösta i kommunen. 9 4 4 - Kommunicera öppettider och adresser till vallokaler/förtidsröstningslokal. 8- c - Informera om tillgänglighet, hjälpmedel och möjlighet till budröstning och 8 b 2- ambulerande röstning. 2 a- 4f - Ge nödvändig information till röstmottagare och andra funktionärer. 6 8 - Samordna intern kommunikation inför och under valperioden. 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (2) at n g 34 Si - Bemöta lokala frågor från media och allmänhet som rör valet. Kommunens kommunikation ska vara saklig, opartisk och tillgänglig för alla medborgare. Syftet med kommunikationsplanen är också att se till att information kommer ut till potentiella röstmottagare i god tid, både nya såväl som erfarna, för att säkerställa bemanningen av valorganisationen. Dagens sammanträde Kommunsekreteraren redogör för ärendet och påpekar att ett skrivfel finns i den föreslagna kommunikationsplanen, där lokalmedia benämns som ”Lekebergsbladet”. Valnämnden framför önskemål att detta ändras till Ölandsbladet. Yrkande Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta enligt förvaltningens förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutet skickas till • Kommunikatörer 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 2 (2) at n g 35 Si 2026-04-23 18

§ 18 Diarienummer 2025/110 116 KS Sammanträdestider Beslut Valnämnden beslutar att sammanträda följande dag: 28 maj klockan 13:30. Ärendebeskrivning I och med att en del ärenden kvarstår att besluta om föreslås valnämnden sammanträda ytterligare en gång innan valet. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse – Sammanträdestider, daterad 2026-04-20 Yrkande Cecilia Laneborg Johnsson (S) yrkar på att sammanträda följande dag: 28 maj klockan 13:30. Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande ställer frågan om valnämnden vill besluta enligt Cecilia Laneborg Johnssons (S) yrkande och finner att så är fallet. 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (1) at n g 36 Si 2026-04-23 19

§ 19 Diarienummer 2025/110 116 KS Meddelanden och delegationsbeslut Inga meddelanden eller delegationsbeslut redovisades. 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande e er ef e r ur Sida 1 (1) at n g 37 Si Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning eIDAS och utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande. Signed by: CECILIA LANEBORG JOHNSSON Signed by: MARIE KONNBERG Date: 2026-05-06 10:07:58 Date: 2026-05-06 09:03:32 BankID refno: 019dfc54-03bd-7add-9a16-c954292dfbaf BankID refno: 019dfc19-3634-7985-8cf5-b3150c7b4b11 Ordförande: Cecilia Laneborg Jonsson Ledamot: Marie Konnberg Signed by: ANTON MATS MARTIN KARLSSON Date: 2026-05-06 13:54:24 BankID refno: 019dfd23-88a9-742a-9ef2-b544c6ef348b Kommunsekreterare: Anton Karlsson 6 8 af 2 3 c 4 6 9 4 4 8- c 8 b 2- 2 4f a- 6 8 7 e- 6 8 7 4 b 3 8 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.