UTBILDNINGSNÄMNDEN — 13 maj 2026

3 § Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen.

4 § Sådan planering, uppföljning och utveckling av utbildningen som anges i 3 § ska genomföras även på förskole- och skolenhetsnivå. I Borgholms kommun knyter vi samman det statliga kravet på systematiskt kvalitetsarbete med den kommunala målstyrningen för att skapa en helhet för verksamheterna. Vid denna uppföljning är fokus på värdegrundsarbetet och vid utbildningsnämndens sammanträde i maj kommer en rektor från grundskola och en rektor från förskola och presenterar värdegrundsarbetet vid deras enheter. Dagens sammanträde Emma informerade att Ulrika Reinholdsson, rektor Viktoriaskolan, grundskola och Sara Glaad, rektor förskolorna Solvändan, Kråkbacken och samordnare på Skogsbrynet kommer och informerar om sitt värdegrundsarbete på nämnden. 2026-05-13 43

§ 41 Diarienummer 2026/15 600 UN Godkännande av dagordning Beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna utsänd dagordning. Dagens sammanträde Ordförande frågar om mötet kan godkänna utsänd dagordning för mötet. 2026-05-13 42

§ 42 Diarienummer 2026/18 610 UN Systematiskt kvalitetsarbete 2026 - uppföljning värdegrundsarbetet Beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att överlämna informationen till utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Skollagen kap 4 beskrivs det systematiska kvalitetsarbetet som ska bedrivas inom skolväsendet:

§ 43 Diarienummer 2026/1 640 UN Uppföljning och analys av budget tertialbokslut april 2026 Beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden att lägga tertialuppföljningen april 2026 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Tertialuppföljningen är den ekonomiska uppföljning där utbildningsnämnden kan kontrollera att kostnaden för nämndens verksamheter inte överskrider den budget som har tilldelats av kommunfullmäktige samt årets första uppföljning av mätetalen. Utbildningsförvaltningen uppvisar för perioden januari till april månad en positiv budgetavvikelse om 1 684 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 11 maj 2026 Tertialbokslut april 2026 Bedömning Årsprognosen sätts till + 1 200 tkr. Dagens sammanträde Rapport tertialbokslut april var inte riktigt klar vid tillfället för mötet och ska kompletteras med Köptrohet samt Intern kontroll till utskick till nämnden. 2026-05-13 44

§ 44 Diarienummer 2026/34 600 UN Revisionsrapport - Granskning av arbetet med att främja barn och ungdomars psykiska hälsa Beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden att ställa sig bakom förvaltningens förslag till yttrande och anta det som sitt eget. Ärendebeskrivning Kommunens revisorer har tillsammans med Region Kalmar län låtit genomföra en granskning av arbetet med att främja barn och ungdomars psykiska hälsa. Granskningens bedömning är att verksamheten inom länets deltagande kommuner och Region Kalmar län samt samverkan mellan huvudmännen till stor del är ändamålsenlig i syfte att främja god psykiska hälsa hos barn och ungdomar. Det bedöms finnas en etablerad struktur av länsgemensamma överenskommelser men en del praktiska anvisningar som enligt det regionala styrdokumentet ska finnas tillgängliga saknas fortfarande. Revisorerna ställer sig bakom de bedömningar och rekommendationer som görs i revisionsrapporten och har överlämnat den till kommunstyrelsen, utbildningsnämnden och socialnämnden för yttrande. Beslutsunderlag Granskning av arbetet med att främja barn och ungdomars psykiska hälsa – December 2025. Förslag till yttrande daterat den 28 april 2026 Tjänsteskrivelse daterad den 27 april 2026 Bedömning Utbildningsförvaltningen har tagit del av underlaget och utifrån detta författat ett yttrande som bifogas denna tjänsteskrivelse. Beslutet skickas till Kommunrevisorerna 2026-05-13 45

§ 45 Diarienummer 2026/53 600 UN Val av dataskyddsombud för utbildningsnämnden Beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden att från och med 2026-06-01 köpa in tjänsten som dataskyddsombud från Sydarkivera för utbildningsnämndens verksamhetsområde. Ärendebeskrivning Borgholms kommun och dess nämnder och bolag måste enligt dataskyddsförordningen ha ett dataskyddsombud. I och med att nuvarande dataskyddsombud går i pension 2026-06-01 så måste ett nytt dataskyddsombud utses. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 11 maj 2026 Bedömning Förvaltningen bedömer att det bästa alternativet utifrån ekonomisk synpunkt samt effektivitet är att köpa in tjänsten från Sydarkivera, vilket är ett kommunalförbund som Borgholms kommun är en del av. Sydarkivera är gemensamt dataskyddsombud för ett antal förbundsmedlemmar, kommunalförbund och kommunala bolag. Tjänsten som dataskyddsombud utförs av en grupp med olika kompetenser, jurist, arkivarie och IT- och informationssäkerhetsspecialist. Dataskyddsombudets primära uppgift är rådgivning i dataskyddslagstiftning och övervakning av efterlevnaden av dataskyddsförordningen. Särskilda avtal tecknas med de som ansluter sig till tjänsten. Sydarkivera uppger att följande tjänster ingår i paketet: - Informera och ge råd till de personuppgiftsansvariga och dess anställda om skyldigheter enligt dataskyddsförordningen och annan dataskyddslagstiftning. - Planera och genomföra utbildningar i dataskyddsförordningen och annan dataskyddslagstiftning. - Ta fram mallar för interna riktlinjer och policydokument för behandling av personuppgifter hos den personuppgiftsansvarige, till exempel inventerings-rutiner, incidenthantering och informationsrutiner till registrerade. - Samarbeta med tillsynsmyndighet för dataskyddsfrågor och vara kontaktperson för tillsynsmyndigheten. - Ge råd vad gäller risk- och konsekvensbedömningar avseende dataskydd. - Ge råd vid upphandling av system/applikationer som rör personuppgifter. - Ta fram mallar för avtal med personuppgiftsbiträden. - Övervaka efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan dataskyddslagstiftning hos den personuppgiftsansvarige. - Följa rättsutvecklingen inom området för dataskydd och delta i nätverk och projekt för att upprätthålla hög kompetens. Borgholms kommun förbinder sig att göra följande: - Utse dataskyddssamordnare som leder det lokala dataskyddsarbetet och som är kontaktperson gentemot dataskyddsombudet. Vidare är det också dataskyddssamordnaren som rapporterar till sin förvaltningsledning i samråd med dataskyddsombudet. - Fastställa en lokalt anpassad organisation för dataskyddsarbetet med råd och stöd från dataskyddsombudet. Det är den lokala organisationen som utför det operativa arbetet på plats hos personuppgiftsansvarig till exempel inventerar personuppgiftsbehandlingar, vid behov processkartlägger sin organisation, lämnar ut registerutdrag, för register över behandlingar, tar fram lokalt anpassade dokument utifrån tillhandahållna mallar och som gör risk- och konsekvensbedömningar avseende dataskydd. - När risk- och konsekvensbedömningar avseende dataskydd görs ska dataskyddsombudet rådfrågas enligt artikel 35 GDPR. - Fastställa interna riktlinjer och policydokument för behandling av personuppgifter samt andra dokument som rör behandling av personuppgifter med råd och stöd från dataskyddsombudet, till exempel för att dataskyddsombudet ska kunna övervaka efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan dataskyddslagstiftning.” Beslutet skickas till • Förvaltningschef utbildningsförvaltningen 2026-05-13 46

§ 46 Diarienummer 2026/36 600 UN Stipendium Kulturskolan 2026 Beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att tilldela Märta Strömbeck, Lucy Andersson Maaizate, Victor Tervonen Bergman Borgholms kulturskolas stipendium 2026 och erhåller en summa av 1000 kr vardera. Ärendebeskrivning Stipendium Borgholms kulturskola 2026 delas ut av kulturskolechef Oscar Roslund på nationaldagen den 6 juni 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 11 maj 2026 Bedömning Kulturskolans förslag till stipendiater: Märta Strömbeck Märta har stor närvaro och fin ton i sin röst. Hon deltar i projekt med stor inlevelse och engagemang. Hon har även gjort framträdanden i andra sammanhang utanför Kulturskolan. Märta har under våren jobbat med sången "Cant Take My Eyes Of Off You" och har utvecklat sin sångteknik samt visat stor musikalitet. Lucy Andersson Maaizate Lucy har en fin sångteknik och har under våren jobbat med inspelning där hon med stor känsla och inlevelse gjort ett fantastiskt jobb. Låten Make You Feel My Love som hon har spelat in känns som hennes egen låt. Lucy har en fin ton i rösten som man kan känna igen bland mängder av röster. Victor Tervonen Bergman Victor har utvecklats till en mycket duktig trummis. Han kommer till lektionerna varje vecka med stort engagemang och intresse. Han har hjärtat i hårdrocken och spelar dubbelpedal med blastbeat i ett rasande tempo. Han är även öppen för att prova andra musikstilar som blues, rock och pop. Han gillar all musik bara det går snabbt. Victor spelar trummor i band både på Kulturskolan och på fritiden. 2026-05-13 47

§ 47 Diarienummer 2026/3 600 UN Kalendarium utbildningsnämnden Beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden att bjuda in representanter för GYF att träffa utbildningsnämnden 1 ggr per år då nämnden har uppföljningsansvaret för kvalitetsarbetet. att lägga in uppföljning, utvärdering av lovskola till augusti månad. Ärendebeskrivning I utbildningsnämndens kalendarium med årshjul har nämnden en översikt över kommande ärenden vid sammanträdena under året. Kalendariet uppdateras löpande. Beslutsunderlag Kalendarium maj 2026 2026-05-13 48

§ 48 Diarienummer 2026/6 600 UN Information från verksamheten Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen informerar om vad som är aktuellt inom verksamheterna. Dagens sammanträde • Tillsättning av de fyra försteläraruppdragen beslutas på skolledarnas ledningsgrupp den 21/5. • Utbildning Barn-HLR kommer i höst aug/sept. • Fortbildning för arbetslagsledare, vi har idag 25 personal som kommer att gå utbildningen. • Gotiafortbildning, en processutbildning för all personal på förskolorna med föreläsare som kommer att delta vid flera tillfällen. • Arbetsmiljökartläggningen gällande lokalvård och kost är klar. 2026-05-13 49

§ 49 Diarienummer 2026/5 108 UN Information utifrån inkomna anmälningar eller synpunkter. Dagens sammanträde Information om två på gående ärenden.