Protokoll — 11 juni 2026

§ 9 Budgetuppföljning 2025/46 041 5 - 6 § 10 Nästkommande sammanträdesdatum 72Signature reference: f6d9cd7f-d0dd-460a-b253-21d8663a39fe Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande Sida 1 (1)

§ 7 Godkännande av dagordningen Beslut Ölands IT-nämnd beslutar att godkänna dagordningen.3Signature reference: f6d9cd7f-d0dd-460a-b253-21d8663a39fe Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande Sida 1 (1)

§ 8 Diarienummer 2024/36 012 KS Information från IT-chef Beslut Ölands IT-nämnd beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Dagens sammanträde IT-chef redogör för följande information: - Nya brandväggar installeras – Borgholm beräknad livslängd 5 år, Mörbylånga beräknad livslängd 1 år. - Telefoniavbrott i Borgholms tätort. Avgrävda kablar och underleverantör som inte följt kraven. - Avbrott i fiberringen i 288 timmar – vite begärt. BAS-IT Kalmar - Ingen ”Big Bang” – infrastruktur och klienter kommer hanteras tillsammans. En lokal i taget. System flyttas enligt schema. - Kalmar vill köra igång efter sommaren. - Mörbylånga har inte kommit i gång med utdelning av SITHS-kort som är ett krav för att kunna logga in på datorerna. Borgholms IT-organisation 2027 - Ny organisation förhandlad i CESAM: 1 IT-chef, 1 informationssäkerhetssamordnare, 2 IT-partner, 4 systemtekniker, 4 IT-tekniker - MBL förhandlingar med fack pågår: Inte klart innan sommaren – anställda är kvar in på nya året. Tanken är att 6 ska ut och 2 ska in i organisationen för att täcka behovet.4Signature reference: f6d9cd7f-d0dd-460a-b253-21d8663a39fe Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande Sida 1 (2)

§ 10 Diarienummer 2025/46 041 KS Budgetuppföljning Beslut Ölands IT-nämnd beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Beslutsunderlag • Månadsuppföljning maj Ölands IT-Nämnd, daterad 2026-06-09 Dagens sammanträde IT-chef redogör för följande information: Kommunerna uppvisar ett överskott på +0,7 miljoner mot budget för perioden. Överskottet består främst av lägre kostnader för system och program för perioden. - Personalbudgeten uppvisar överskott för perioden. - Lägre kostnader för Microsoft än beräknat för perioden. Nya fakturan för Microsoft har inkommit och både antalet licenser samt priset var lägre än vad som budgeterats vilket ger en lägre årskostnad för perioden med 1,9 miljoner kronor för båda kommunerna. Om tilläggsbeställningar på antal licenser tillkommer ökar kostnaden. Några andra gemensamma system har något högre kostnader som reducerar avvikelsen. - Lagervärdet uppgår till 0,4 miljoner kronor per 31/5. IT-lagrets intäkter har bokats upp till samma nivå som kostnaderna. IT- kostnaderna för Mörbylånga uppvisar ett underskott för perioden på -0,1 miljoner kronor. Främst är det relaterat till högre kostnader för system och program. Kostnaderna för telefoni är låga på grund av att kostnaden släpar en månad. IT-kostnaderna för Borgholm uppvisar ett överskott för perioden på +0,7 miljoner kronor. Främst är det överskottet relaterat till lägre kostnader för system och program. Prognosen är att kommunerna uppvisar ett överskott på 2,8 miljoner kronor mot budget för året. Överskottet består främst av lägre kostnader för licenser avseende Microsoft än tidigare prognostiserat.5Signature reference: f6d9cd7f-d0dd-460a-b253-21d8663a39fe Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande Sida 2 (2) - Personalbudgeten förväntas uppvisa ett litet överskott på grund av delvis tjänstledighet. - Något högre kostnader för konsulter på grund av att IT-avdelningen inte ersatt tjänster som avslutats under 2025. - Lägre kostnader för Microsoft för Q1. Kostnaden för licenserna har inte gått upp som till budgeterad nivå samt köps färre licenser än budgeterat. - Prognosen har ändrats i och med att konsulter behöver köpas för Microsoft, då tjänster inte ersatts. Mörbylångas IT-kostnader förväntas visa ett överskott på 2,1 miljoner kronor vid årets slut. Överskottet är främst relaterat till lägre kostnader för licenser, lägre kostnader för telefoni samt att skyddad back-up inte beräknas implementeras. Borgholms IT-kostnader förväntas visa ett överskott på 0,7 miljoner kronor vid årets slut. Överskottet är främst relaterat till lägre kostnader för licenser, lägre kostnader för telefoni samt förbindelser. Prognosen förväntas högre kostnader för konsulter kopplat till projekt för onboarding och identitetshantering som pågår. Totala IT-kostnader för båda kommunerna uppvisar överskott på +0,7 miljoner kronor mot budget till och med maj. Beräknad prognos är +2,8 miljoner kronor.6Signature reference: f6d9cd7f-d0dd-460a-b253-21d8663a39fe Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande Sida 1 (1) § 10 Nästkommande sammanträdesdatum Beslut Ölands IT-nämnd beslutar att sammanträda 30 september 13:00 digitalt. Dagens sammanträde Ordförande frågar nämnden vilket sammanträdesdatum som önskas för nästkommande sammanträde och finner att nämnden vill besluta att sammanträda 30 september klockan 13:00 digitalt.7Signature reference: f6d9cd7f-d0dd-460a-b253-21d8663a39fe Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning eIDAS och utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande. Ordförande: Eva-Lena Israelsson 1:e vice ordförande: Patrik Löfvin Sekreterare: Anton KarlssonSignature reference: f6d9cd7f-d0dd-460a-b253-21d8663a39feKopia/bekräftelse på e-signerat dokument.Signed by: KERSTIN EVA-LENA ISRAELSSONDate: 2026-06-24 10:57:47BankID refno: 019ef8d9-62cd-7728-b577-420182b7c922Signed by: ULF PATRIK LÖFVINDate: 2026-06-24 10:57:21BankID refno: 019ef8d9-0a13-77d0-89dc-64307742646dSigned by: ANTON MATS MARTIN KARLSSONDate: 2026-06-24 11:18:14BankID refno: 019ef8ec-2977-7208-af32-55e561d61694