Servicenämnden — 18 augusti 2026

§ 60 Dnr SN 3583 Nämndens öppnande Ordförande hälsar alla välkomna till dagens nämndsammanträde. 2026-08-18 Servicenämnden

§ 61 Dnr SN 2847 Val av justerare Servicenämndens beslut För justering av protokoll utses Sofia Sandänger (M) med Lars-Erik Johansson (SD) som ersättare. 2026-08-18 Servicenämnden

§ 62 Dnr SN 2848 Föredragning och Ajournering Servicenämndens beslut Föreslagen föredragningslista gås igenom och godkänns. Mötet ajourneras kl. 13:55 –14:20. 2026-08-18 Servicenämnden

§ 63 Dnr SN 2026-000621.2.3.2 Servicenämnden intern kontroll 2027; Riskanalys och plan Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner förslag till Intern kontroll 2027: Riskanalys och plan. Sammanfattning av ärendet Enligt reglerna för intern kontroll ska nämnderna varje år göra en riskanalys för verksamheten samt anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Servicenämnden har upprättat ett förslag till Intern kontroll 2027; Riskanalys och plan. Enligt ”Reglerna för intern kontroll” fastställda av Kommunfullmäktige har nämnden det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Nämnderna ska ta fram förslag till riskanalys utifrån konsekvens- och sannolikhetsbedömning som lämnas till förvaltningschefen. Riskanalysen ska kompletteras med förslag till kontrollmoment/metod för de riskbilder som föreslås till intern kontrollplan för det kommande året. Förvaltningschefen ska se till att ett förslag till riskanalys upprättas genom att nämndens och ledningsgruppens riskanalys sammanställs till ett gemensamt förslag till riskanalys. Med riskanalysen som underlag, upprättas förslag till intern kontrollplan för nämnden. Nämndens beslut föregås av partiöverskridande arbete där både analys och plan bearbetas och leder fram till beslutsförslag och beslut. I syfte att få ett större fokus på innehållet i riskanalysen och intern kontrollplan föreslår nämnden att arbetet görs vart annat år. Detta innebär att arbetet med intern kontrollplan avslutas innan nästa plan påbörjas, det vill säga med två års cykel. Beslutsunderlag 1. Intern kontrollplan 2027 Servicenämnden 2. Riskanalys 2027 Servicenämnden 3. Anvisningar intern kontroll Servicenämnden 2026-08-18 Servicenämnden 4. Internrevisionsprogram 2024–2026 2026-08-18 Servicenämnden

§ 64 Dnr SN 2026-000631.2.4.1 Servicenämndens planeringsunderlag 2027 Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner förslag till planeringsunderlag 2027. Protokollsanteckning Georg Guldstrand (M), Sofia Sandänger (M), Christina Zetterstrand (M), Erik Barker (M) och Martin Landegren (KD) avstår från att delta i beslut och lämnar en protokollsanteckning i ärendet (bilaga 1 till protokollet). Niklas Hallberg (SD), Lars-Erik Johansson (SD) och Stefan Östanbäck (SD) avstår från att delta i beslut och lämnar en protokollsanteckning i ärendet (bilaga 2 till protokollet). Luis Martinez (V) avstår från att delta i beslut och lämnar en protokollsanteckning i ärendet (bilaga 3 till protokollet). Sammanfattning av ärendet Servicekontoret har utarbetat ett förslag till planeringsunderlag 2027. Servicekontoret budgeterar år 2027 totalt 1 140 961 tkr i omsättning för den operativa verksamheten. Resultatet budgeteras med ett resultatkrav på 5,0 mnkr för 2027. Beslutsunderlag 1. Planeringsunderlag 2027 Servicenämnden 2026-08-18 Servicenämnden

§ 65 Dnr SN 2026-000661.1.3.1 Redovisning av delegationsbeslut 2026-08-18 Servicenämndens beslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet 1. Redovisning av lämnade anbud på avdelningen Entreprenad Dnr SN 2026-00001 1.1.3.1 2. Förteckning över delegationsbeslut om anställningar Dnr SN 2026-00002 1.1.3.1 3. Delegationsbeslut: godkännande av förrättningsarvode för deltagande på Servicenämndens verksamhetsbesök 2026-06-09 Dnr SN 2026-00059 1.1.3.1 2026-08-18 Servicenämnden

§ 66 Dnr SN 2026-000671.1.3.1 Redovisning av informationsärenden 2026-08-18 Servicenämndens beslut Redovisade informationsärenden läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet 1. Information från avdelningarna Avdelningschef för Fordon-Förråd-Verkstad informerar: Verksamheten har fungerat väl under sommaren. Under sommaren har skadebesiktningar genomförts för hela staden och verkstäderna har genomfört självunderhåll. Mekaniska verkstaden har en väl orderingång inför hösten. Tf. avdelningschef för Personal- och Löneservice informerar: Verksamheten har fungerat väl under sommaren. Arbete med att ta fram handlingsplan för sjukfrånvaro och kompetensförsörjningsplan förbereds. Planering inför externa revisionen av forskningsinstitutet RISE i oktober genomförs. Årlig kemikalieinventering mellan augusti och november genomförs inom helas staden. Löneservice har dialog med valnämnden inför ny mandatperiod samt förbereder inför att ny utbetalningsdag för lön sker den 25:e i månaden. Avdelningschef för Dataservice informerar: Verksamheten har fungerat väl under sommaren. Incidenten som skedde den 21 juli och som skrevs om i Borås Tidning, är hanterad. Arbetet med cybersäkerhet och Microsoft 365 fortsätter enligt plan. Förvaltningschef informerar: Avdelningen Affärsstöd har fungerat väl under sommaren och arbetet inför att implementera det nya ekonomisystemet fortsätter enligt plan. Avdelningen Drift och Service har fungerat väl under sommaren. 2026-08-18 Servicenämnden

§ 67 Dnr SN 2026-000681.1.3.1 Redovisning av anmälningsärenden 2026-08-18 Servicenämndens beslut Redovisade anmälningsärenden läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet 1. Lokalförsörjningsnämndens beslut § 60 Lokalresursplan 2027-2035 (planperiod 2027-2031) Dnr SN 2026-00052 1.1.3.1 2. Kommunstyrelsens beslut 2026-06-15 § 209 Budget 2027 - ekonomiska ramar Dnr SN 2026-00053 1.1.3.1 3. Kommunfullmäktiges beslut 2026-06-17 § 87 Personalekonomisk redovisning 2025 Dnr SN 2026-00064 1.1.3.1 4. Kommunfullmäktiges beslut 2026-06-17 § 95 Svar på motion av Marie Jöreteg (M) och Martin Nilsson (M): Löneutbetalning den 25:e till kommunens anställda Dnr SN 2026-00065 1.1.3.1 2026-08-18 Servicenämnden

§ 68 Dnr SN 3066 Övriga frågor Ingen övrig fråga. 2026-08-18 Servicenämnden

§ 69 Dnr SN 3584 Avslut av nämnd Ordförande tackar alla som deltagit på budgetkonferensen samt på nämndsammanträdet för visat intresse och förklarar mötet för avslutat. Nästa nämndsammanträde är planerat tisdagen den 22 september.