Valnämnden — 8 juni 2026

§ 34 Val av justerare Valnämndens beslut Att jämte ordförande justera protokollet utses Cecilie Tenfjord Toftby (M). Protokollet justeras digitalt den 9 juni. 2026-06-08 Valnämnden

§ 35 Godkännande av föredragningslista Valnämndens beslut Att godkänna utsänd föredragningslista. 2026-06-08 Valnämnden

§ 36 Dnr VAL 2026-000311.1.3.0 Anmälningsärenden 2026-06-08 Valnämndens beslut Redovisade anmälningsärenden läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet 1. Valmyndighetens nyhetsbrev v.18 2. Revisionsberättelse och revisionsredogörelse 2025 3. Valmyndighetens nyhetsbrev v.19 4. Valmyndighetens nyhetsbrev v.20 5. Länsstyrelsens informationsbrev nummer 5 6. Brev klimatkompensationsavgift 2025-2027 7. Kommunfullmäktiges beslut 2026-05-07 § 71 Årsredovisning 2025 Borås Stad 8. Valmyndighetens nyhetsutskick v.21 9. Kommunstyrelsens beslut 2026-05-18 § 161 Uppföljning intern kontrollplan 2025 – Nämnderna 10. SVT:s vallokalsundersökning VALU 2026. 11. Valmyndighetens nyhetsutskick v.22 12. Signerat avtal med PostNord och körlista 2026-06-08 Valnämnden

§ 37 Dnr VAL 2026-000121.2.3.2 Riskanalys och intern kontrollplan för Valnämnden 2027 Valnämndens beslut Godkänner riskanalys och intern kontrollplan för Valnämnden 2027 Sammanfattning av ärendet Riskanalys och intern kontrollplan för 2027 har upprättats för Valnämndens verksamhet. Valnämnden tog beslut om rutiner och anvisningar för intern kontroll 2023-05- 23. Valnämndens ledamöter och ersättare genomförde en workshop i riskanalys och intern kontrollplan på Valnämndens sammanträde 2026-05-11. 2027 är ett mellanvalsår, men valrelaterade risker finns fortsatt inkluderat, i händelse av extraval eller omval. Mellanvalsperioden har däremot påverkat bedömningen av graden av konsekvens och sannolikhet gällande riskbilder och –beskrivningar. Sannolikheten för dessa är i regel lägre än vid ordinarie valår. Valnämnden konstaterar att i händelse av extraval eller omval kommer nämnden behöva göra om riskanalys och intern kontrollplan och ta ett nytt beslut. Valnämnden beslutar att godkänna riskanalys och intern kontrollplan för Valnämnden 2027. Beslutsunderlag 1. Intern kontrollplan 2027 (Valnämnden) 2. Riskanalys 2027 (Valnämnden) 3. Valnämndens rutiner och anvisningar för intern kontroll, 2023-05-23 2026-06-08 Valnämnden

§ 38 Dnr VAL 2026-000021.4.3.1 Valsedelsdistribution i samband med allmänna valen 2026 Valnämndens beslut Valnämndens riktlinjer uppdateras till att anmälda partier som anmält sig till tjänsten ges möjlighet att lämna in sina valsedlar från onsdagen den 10 juni klockan 09.00 fram till och med måndagen den 10 augusti klockan 17.00. Detta förutsatt att partiet föranmält inlämningsdatum och tid med valledaren. Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutade 2026-02-16 att införa en valsedelsdistribution Beslutsunderlag 1.Valnämnden i Borås riktlinjer för valsedelsdistributionen vid allmänna valen 2026. 2026-06-08 Valnämnden

§ 39 Dnr VAL 2026-000381.4.3.1 Godkännande av röstmottagare och ansvariga i förtidsröstningslokalerna vid allmänna valen 2026 Valnämndens beslut Godkänna de angivna namnen som röstmottagare och ansvariga i förtidsröstningen vid allmänna valen 2026 förutsatt att samtliga röstmottagare genomför den obligatoriska utbildningen. Sammanfattning av ärendet Valkansliet har totalt rekryterat 172 röstmottagare som ska tjänstgöra under förtidsröstningsperioden som pågår under perioden 26 augusti till den 13 september 2026. I varje förtidsröstningslokal finns två utpekade ansvariga röstmottagare som arbetsleder sin grupp. Ett antal av dessa röstmottagare är rekryterade för att hjälpa till med den ambulerande röstmottagningen och/eller förtidsröstning med begränsat tillträde som kommer att pågå under förtidsröstningsperioden. Valkansliet kan vid behov erbjuda röstmottagarna i förtidsröstningen annan placering för att täcka vakanser vid exempelvis frånvaro. Valnämnden godkänner röstmottagarna förutsatt att samtliga röstmottagare genomför den obligatoriska utbildningen. Röstmottagarna har intygat att de inte har politiska förtroendeuppdrag utifrån kravställningen. Valledaren har delegation på att avsätta röstmottagare som ej anses lämpliga för uppdraget samt att tillsätta röstmottagare vid behov och delegationsbeslutet kommer anmälas till Valnämnden efter valets genomförande. Beslutsunderlag 1. Lista på samtliga röstmottagare. 2026-06-08 Valnämnden

§ 40 Dnr VAL 2026-000391.4.3.1 Godkännande av röstmottagare för valdagen vid valet till allmänna valen 2026 Valnämndens beslut Godkänna de angivna namnen som röstmottagare för valdagen vid allmänna valen 2026 förutsatt att samtliga röstmottagare genomför den obligatoriska utbildningen. Sammanfattning av ärendet På valdagen den 13 september tjänstgör ca 670 röstmottagare. I kommunen finns det totalt 80 valdistrikt, i varje distrikt ska det tjänstgöra ungefär 7-9 röstmottagare. Antal röstmottagare i valdistrikten är färre sedan allmänna valen 2022 med anledning av att förtidsröstningen ökar markant och därmed färre som valdagsröstar. I samtliga valdistrikt finns det en ordförande samt vice ordförande som arbetsleder sin grupp under valdagen. I vissa lokaler finns även en funktion som heter andre vice ordföranden som är en upplärningsroll för att kunna arbeta som ordförande vid nästa val. Röstmottagarna får inte heller ha politiska förtroendeuppdrag och har angett att de inte har det utifrån kravställningen från uppdraget. Valledaren har delegation på att avsätta röstmottagare som ej anses lämpliga för uppdraget samt att tillsätta röstmottagare vid behov och delegationsbeslutet kommer anmälas till Valnämnden efter valets genomförande. Valnämnden godkänner föreslagna röstmottagare förutsatt att samtliga genomför den obligatoriska utbildningen. Beslutsunderlag 1. Lista på samtliga röstmottagare. 2026-06-08 Valnämnden

§ 41 Dnr VAL 2026-000361.4.3.1 Mottagningsgrupper i stadshuset vid allmänna valen 2026 Valnämndens beslut Godkänna angivna tjänstepersoner att tjänstgöra i mottagningsgrupper i stadshuset på valnatten den 13 september vid allmänna valen 2026. Sammanfattning av ärendet Efter att vallokalernas rösträkning är avklarad på valnatten ska ordförande samt vice ordförande transportera rösterna förslutna i omslag i förslutna valkassar för riksdagsvalet, kommunfullmäktigevalet samt regionfullmäktigevalet till stadshuset. Samtliga 80 valdistrikt blir mottagna och placerade i mottagningsgrupper där deras resultat granskas inför slutgiltig kontrollräkning hos Länsstyrelsen. Röster från respektive valdistrikt ska granskas och kontrolleras av mottagningsgrupperna genom att gå igenom omslag, resultatbilagor och protokoll med hjälp av Valmyndighetens manual samt checklista så att allting är korrekt ifyllt. Efter att kontrollen är klar så packas materialet och förbereds för transport till Länsstyrelsen på måndagen dagen efter valdagen. Tjänstepersonerna föreslås godkännas under förutsättning att samtliga genomför Valkansliets utbildning för uppdraget. Tjänstepersoner som föreslås delta vid Valnämndens mottagning i stadshuset bifogas i en bilagd PDF-fil. 2026-06-08 Valnämnden

§ 42 Dnr VAL 2026-000371.4.3.1 Valnämndens preliminära rösträkning onsdagen den 16 september i samband med allmänna valen 2026 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner angivna röstmottagare att tjänstgöra under Valnämndens preliminära rösträkning i samband med allmänna valen 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämnden får förtidsröster distribuerade till sig efter valdagen från andra kommuner där väljare skrivna i Borås valt att förtidsrösta. Dessa förtidsröster förbereds och sorteras inför den preliminära rösträkningen onsdagen den 16 september. Övriga förtidsröster som behandlas på onsdagsräkningen är underkända förtidsröster från respektive valdistrikt, brevröster från utlandet direkt från väljaren och brevröster från Valmyndigheten. Valnämndens preliminära rösträkning inleds med en kortare genomgång om hur rösträkningen ska gå till samt att Valnämnden sammanträder under hela rösträkningen till dess att preliminära rösträkningen är avklarad. I bifogad PDF-fil finns en lista på tjänstepersoner som föreslås arbeta som röstmottagare under den preliminära rösträkningen. 2026-06-08 Valnämnden

§ 43 Dnr VAL 2026-000461.1.3.0 Svar på Remiss: Riktlinjer för beredningsprocess Valnämndens beslut Valnämnden tillstyrker remissen. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har skickat ”Riktlinjer för beredningsprocess” på remiss till bland annat Valnämnden för yttrande. Förslaget innebär att förvaltningen bereder ett tjänsteutlåtande, vilket kan inkludera omvärldsanalys och faktainsamling, samverkan internt och externt, juridiska och ekonomiska bedömningar samt analys av konsekvenser. Tjänsteutlåtandet ägs av förvaltningen, i detta fall Valkansliet, men innehåller inget förslag till beslut. Förvaltningen tar i stället fram ett separat förslag till beslut, ett första utkast som ägs av politiken och kan revideras av politiken inför sammanträdet. Efter godkännande av chef anmäls ärendet till kommande sammanträde och ärendet kan antingen gå till en ordförandeberedning eller direkt till en presidieberedning, vilket bestäms av ordförande. Beredning sker genom presidiemöten där ärendena, med både tjänsteutlåtande och beslutsförslag, gås igenom samt kallelsen fastställs med föredragningslista. Presidiemötet rekommenderas att hållas 2–3 arbetsdagar innan utskick av handlingar till övriga ledamöter. Valnämnden noterar att riktlinjen är ett rekommenderat sätt att agera. Valnämnden kommer under år som varken är valår eller året före valår inte att genomföra presidiemöte en vecka/veckor innan själva sammanträdet för utskick av handlingar, utan Valnämndens handlingar kommer under sådana mellanvalsår fortsatt skickas ut efter e-post eller annat skriftligt godkännande från presidiet. Valnämnden tillstyrker remissen. Beslutsunderlag 1. Remissversion Riktlinjer för beredningsprocess – Borås Stads nämnder 2026-06-08 Valnämnden

§ 44 Ajournering Valnämndens beslut Ingen ajournering föranleddes. 2026-06-08 Valnämnden

§ 45 Valkansliet informerar Valnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet • Avtalet med PostNord är undertecknat. Det som kvarstår nu är vilka produkter som ska användas när förtidsröstningslokalernas röster ska hämtas av PostNord samt vid utlämning av förtidsröster på valdagen. • Samlad informationssida för partier som deltar i allmänna valen på boras.se/val • Räcker informationssidan eller är det i behov av en informationsträff till anmälda partier med lokal information om valets genomförande i Borås? Valnämnden finner att informationssidan är tillräcklig till partiföreträdarna och att nämndens ledamöter håller sina gruppledare informerade om valets genomförande. • Den grafiska profilen för valet är nu klar och broschyrer samt affischer har börjat produceras och kommer spridas ut i kommunens verksamheter samt via ortsråden. • Anmälda partier till valsedelsdistributionen är nu 14 st. Valsedlar börjar lämnas in från torsdagen den 11/6 utifrån Valnämndens uppdaterade beslut. • Samtliga uppdateringar av platser kommer på nästa möte då det skett ändringar. Ny uppdatering sedan förra mötet är plats för valbussen gällande Trandared. På de två valbussstoppen på Trandared som infaller på helgen används parkeringsfickan utmed Trandaredsgatan. Parkeringsfickan utmed Trandaredsgatan kan ej användas på vardagar då skolbussar kommer stanna för att hämta barnen som ska vidare till Kronängskolan när Trandaredskolan är stängd för ombyggnation. Fredagen den 4/9 används Trandareds ring som alternativ för valbussplats. • På nästa möte den 27 augusti ska Valnämnden granska förtidsröstningslokalerna på förtidsröstningens andra öppna dag. Vi inleder mötet med en genomgång av checklistan så ni vet vad ni ska kontrollera. Valledaren kommer sätta ihop grupper och skicka ut på förhand till er och vilka av er som kommer behöva använda er privata bil vid granskningen. 2026-06-08 Valnämnden

§ 46 Övrigt Valnämndens beslut Inga punkter under övrigt. 2026-06-08 Valnämnden

§ 47 Nästa sammanträde Valnämndens beslut Nästa sammanträde för Valnämnden är torsdagen den 27 augusti 2026.