Borås — 18 mars 2026

Sedan Anna Wirdeman från Brottsofferjouren i Borås-Sjuhärad - medlem i Föreningsarkivet och bildad år 1986 som nr två i Sverige - kortfattat och initierat informerat om Brottsoffer-jourens verksamhet och avtackats med blommor, hälsade arkivföreningens ordförande Lars Johansson de närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat.

Kallelse med dagordning hade sänts ut till de medlemsföreningar som uppgivit mailadress samt annonserats i Borås Tidning. Kallelsen och dagordningen godkändes. Bilaga 2.

Till ordförande för mötet utsågs Maj Steen.

Till mötessekreterare utsågs Lars Johansson.

Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Seija Noppa och Monica Uhlin.

Lars Johansson meddelade att medlemsorganisationen IOGT-NTO tillsammans med Ungdomens Nykterhetsförbund och Junis gått samman till organisationen Movendi. Detta var inget namnbyte utan en helt ny organisation. Förändringen hade skett centralt men genomförandet ute i landet i regionalt och lokalt skulle ske löpande. Lars Johansson informerade också om att han under 2025 träffat en person från Vänersborg som varit partisekreterare i Sjukvårdspartiet, vilket varit medlem i Föreningsarkivet. Partiet hade upphört att existera och det hade överenskommits att arkivbeståndet under hösten skulle överlämnas till Föreningsarkivet i Borås. Mailproblem hade emellertid lett till att handlingarna i stället överlämnades till Vänersborgs Föreningsarkiv, vilket i slutändan var bra eftersom både Älvsborgs läns landsting och Västra Götalandsregionen hade sitt säte i Vänersborg. Bildningsorganisationen Sensus, som också varit medlem i Föreningsarkivet, hade lagt ned sitt kontor i Borås. Organisationens äldre arkivbestånd förvarades i Föreningsarkivet i Borås men allt som fanns på Boråskontoret hade överförts till Göteborg.

Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. Bilaga 3.

Kassören Monica Tengling föredrog bokslutet som godkändes och lades till handlingarna. Bilaga 4.

Lars Johansson läste upp revisorernas berättelse, vilken lades till handlingarna. Bilaga 5.

På revisorernas förslag fastställdes resultat- och balansräkningen samt beviljades full och tacksam ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2025.

På valberedningens förslag omvaldes Lars Johansson, Monica Tengling och Gunilla Sandström till ordinarie ledamöter samt omvaldes Mikael Hedberg och Claes Uhlin till ersättare. Mötesordföranden meddelade att Kommunfullmäktige för mandatperioden utsett Christer Lundberg och Berit Johansson till ordinarie ledamöter och Bengt Wahlgren till ersättare.

På valberedningens förslag omvaldes Lars Johansson till ordförande och Christer Lundberg till vice ordförande.

På valberedningens förslag omvaldes Kjerstin Olofsson till ordinarie revisor och Erik Nyström till ersättare.

Till ledamöter i valberedningen omvaldes Seija Noppa och Fredrik Hjelm. En tredje ledamot skulle utses av styrelsen. Den av styrelsen utsedde ledamoten skulle vara sammankallande.

Det av styrelsen framlagda budgetförslaget antogs av årsmötet. Bilaga 6.

Det av styrelsen framlagda förslaget till arbetsplan antogs av årsmötet. Bilaga 7.

Maj Steen avtackades med en blomsterbukett för ett som vanligt med bravur genomfört ordförandeskap.

Mötesordföranden Maj Steen tackade de närvarande och förklarade 2026 års årsmöte avslutat, varefter det bjöds på kaffe/te med landgång och kaka.