Kommunstyrelsen — 14 april 2026

§ 1 Dnr BBAB 883 Mötets öppnande Borås & Co Konstituerande mötes beslut Ordförande öppnar mötet med att hälsa alla välkomna. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co Konstituerande möte

§ 2 Dnr BBAB 876 Närvaro och val av justerande person Borås & Co Konstituerande mötes beslut Hanna Lassing väljs som justerande person. Justering äger rum via digital signering 2026-04-28. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co Konstituerande möte

§ 3 Dnr BBAB 2026-000171.2.3.1 Arbetsordning för styrelsen i Borås & Co AB Borås & Co Konstituerande mötes beslut Borås & Co AB:s styrelse beslutar att anta arbetsordningen. Sammanfattning av ärendet Vid varje konstituerande möte beslutar styrelsen om sin arbetsordning för det kommande året. Arbetsordningen har reviderats under avsnitt "5. Offentlighet och sekretess" med en ny laghänvisning, då den tidigare laghänvisningen inte längre var aktuell. Texten har även uppdaterats i enlighet med formuleringarna i offentlighets- och sekretesslagen. Beslutsunderlag 1. Arbetsordning för styrelsen i Borås & Co AB Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co Konstituerande möte

§ 4 Dnr BBAB 2026-000181.2.3.1 Instruktion för verkställande direktör Borås & Co AB Borås & Co Konstituerande mötes beslut Borås & Co AB:s styrelse beslutar att fastställa instruktion för verkställande direktör. Sammanfattning av ärendet Den verkställande direktören skall enligt kapitel 8 i aktiebolagslagen sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Denna instruktion begränsar inte VD:s ansvar för aktiebolagets verksamhet enligt aktiebolagslagen. Ett tillägg har gjorts i instruktion för verkställande direktör. Under punkt 1 har det lagts till att VD äger rätt att attestera återkommande avtalsbundna kostnader (ex hyra) oavsett beloppsnivå, inom beslutad budget. Beslutsunderlag 1. Instruktion för verkställande direktör Borås & Co AB Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co Konstituerande möte

§ 5 Dnr BBAB 2026-000191.2.3.1 Firmateckning för Borås & Co AB 2026 Borås & Co Konstituerande mötes beslut Borås & Co AB:s styrelse beslutar att Firman tecknas av styrelsen. Firmans tecknas av två i förening av ledamöterna VD har rätt att teckna firman beträffande löpande förvaltningsåtgärder för ett belopp upp till 250 000 sek. Därefter två i förening Sammanfattning av ärendet Firmateckning för Borås & Co AB (556784-7719) antas av styrelsen och ska årligen ses över och antas på nytt vid årligt styrelsemöte. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co Konstituerande möte

§ 6 Dnr BBAB 2026-000201.1.3.0 Sammanträdestider för Borås & Co ABs styrelse 2026 Borås & Co Konstituerande mötes beslut Borås & Co AB:s styrelse beslutar att lägga Borås & Co AB:s beslut från 2025- 12-16 till handlingarna. Sammanfattning av ärendet I samband med fastställande av preliminära datum för styrelsemöten noteras att det styrelsemöte som är planerat till den 10 september infaller under pågående valrörelse som pågår fram till den 13 september. Vidare noteras att det vid detta möte planeras att behandla delårsbokslut inklusive budgetuppföljning per augusti samt prognos för 2026. Styrelsen beslutar därför att en förfrågan ska lämnas till staden om senareläggning av inlämning av detta material med en vecka. Detta bedöms inte påverka den fortsatta processen, då ärendet behandlas av kommunstyrelsen den 26 oktober. Med anledning av ovanstående bedömer styrelsen att nytt datum för mötet behöver fastställas vid ett senare tillfälle Beslutsunderlag 1. Protokollsutdrag 2024-12-17 § 104 Sammanträdestider för Borås & Co styrelse 2026 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co Konstituerande möte

§ 7 Dnr BBAB 1072 Information om budget, verksamhets- samt finansiering Borås & Co Konstituerande mötes beslut Borås & Co styrelse tar informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har tagit del av information om budget, verksamhet samt finansiering. Den justerade budgeten bedöms vara i balans. För kvartal 1 2026 konstateras att verksamheten i huvudsak följer budget. Intäktsavvikelsen i perioden förklaras av att fakturering till staden och näringslivet sker i april. Vidare noteras att redovisade verksamhetskostnader inte ger en rättvisande bild för perioden, då merparten av planerade evenemang och aktiviteter genomförs senare under året. Tertial 1 kommer att rapporteras i samband med nästa styrelsemöte. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co Konstituerande möte

§ 8 Dnr BBAB 1066 Mötet avslutas Borås & Co Konstituerande mötes beslut Mötets ordförande tackar för deltagande och avslutar mötet. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Document history H H Y JW NR B N 2 Y Y P 6P P Z B X E - Document summary COMPLETED BY ALL: DOCUMENT NAME: 28.04.2026 18:47 Borås & Co Protokoll konstituerande möte 2026-04-14.p df SENT BY OWNER: 10 pages Helga Paulsdottir · 27.04.2026 16:01 SHA-512: DOCUMENT ID: 7ad438ffcdb240b9cc8c5476819d7b777a8f1e0f300c01b Hynrnyppbe 0cf8d259ddeaf72688a2e642824cdae5ee7653d94c8a13 ENVELOPE ID: 31a7b5e534412b4ecab81572a9f6e91e764 HJwB2y6pZx-Hynrnyppbe Veried ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of signed documents are securely stored by Veried. GDPR eIDAS PAdES compliant standard sealed To review the signature validity, please open this PDF using Adobe Reader. Activity log RECIPIENT ACTION* TIMESTAMP (CET) METHOD DETAILS 1.LARS GUSTAF ANDERSS Signed 28.04.2026 15:44 eID Swedish BankID (DOB: 1949/04/02) ON lars-gustaf.andersson@p Authenticated 28.04.2026 15:43 Medium +460705128989 olitiker.boras.se 2.HANNA JOSEFINE LASSI Signed 28.04.2026 17:33 eID Swedish BankID (DOB: 1975/03/12) NG hanna.lassing@kanico.se Authenticated 28.04.2026 17:31 Medium +460704942635 3.Helga Palsdottir Saarenpä Signed 28.04.2026 18:47 eID Swedish BankID (DOB: 1981/12/09) ä helga.paulsdottir@boras.c Authenticated 28.04.2026 18:47 Medium +460704914745 om * Action describes both the signing and authentication performed by each recipient. Authentication refers to the ID method used to access the document. Attachments No attachments related to this document Custom events No custom events related to this document Veried ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of signed documents are securely stored by Veried. GDPR eIDAS PAdES compliant standard sealed To review the signature validity, please open this PDF using Adobe Reader. Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum 2026-04-27 Instans Borås Stadshus AB Plats och tid: Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset, måndagen den 27 april 2026 kl 13:00:14:45 Ledamöter Ulf Olsson (S), Ordförande Helena Ruderfors (C), 1:e vice ordförande Björn-Ola Kronander (M), 2:e vice ordförande Ylva Lengberg (S) Per Carlsson (S) Thomas Lantz (L) Linnea Johansson Kläth (MP) Rose Marie Liljenby Andersson (S) tjg för Marjan Garmroudi (V) Annette Carlson (M) Niklas Arvidsson (KD) Per-Jonas Carlsson (KD) Andreas Exner (SD) Björn Qvarnström (SD) tjg för Kristian Silbvers (SD) Ersättare Andreas Ekström (S) Anna Svalander (L) Håkan Eriksson (C) Kjell Hjalmarsson (MP) Thomas Roos (M) Stefan Carlsson (M) Martin Sörbom (SD) Övriga tjänstemän Svante Stomberg, stadsdirektör Susanne Bladh, ekonomichef Evelina Pirs, controller Rasmus Lundqvist, sekreterare Justeringens plats och tid Digital justering Tillkännagivande av protokoll Justeringen tillkännagiven på kommunens digitala anslagstavla den Paragrafer §§ 15-17 Underskrifter Ordförande (241030 17.28) ULF OLSSON - Mobilt BankID Ulf Olsson Justerare (241127 21.26) Björn-Ola Johan Kronander - Mobilt BankID Björn-Ola Kronander Sekreterare (240711 12.22) RASMUS TONY LUNDQVIST - Mobilt BankID Rasmus Lundqvist Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(5) Sammanträdesdatum 2026-04-27 Borås Stadshus AB Ärendelista

§ 15 Dnr SH 770 Val av justerare Borås Stadshus ABs beslut Att jämte ordföranden utse Björn-Ola Kronander (M) att justera protokollet. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(5) Sammanträdesdatum 2026-04-27 Borås Stadshus AB

§ 16 Dnr SH 2026-00032 1.3.1.1 Anmälningsärenden 2026-04-27 Borås Stadshus ABs beslut Redovisade anmälningsärenden läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet 1. VD-rapport mars 2026 Dnr 2026-00002 2. Granskningsrapport och Granskningsredogörelse för Borås Stadshus AB 2025 Dnr 2026-00027 Lekmannarevisorerna har granskat Borås Stadshus verksamhet 2025. De bedömer att verksamheten har bedrivits på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Den interna kontrollen bedöms som tillräcklig. 3. Kommunfullmäktiges beslut. Borås Stads Riktlinje för mottagande av gåva Dnr 2026-00026 Kommunfullmäktige antog den 26 februari 2026 Riktlinje för mottagande av gåva. 4. Kommunfullmäktiges beslut 2026-02-26 § 33 Revidering av ägardirektiv för de kommunala bolagen 2026 Dnr 2025-00051 Kommunfullmäktige beslutade den 26 februari 2026 att fastställa bolagens specifika ägardirektiv. 5. VD-rapport april 2026 Dnr 2026-00002 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(5) Sammanträdesdatum 2026-04-27 Borås Stadshus AB

§ 17 Dnr SH 2026-00028 1.2.2.25 Industribyggnader i Borås AB; Revidering av ägardirektiv Borås Stadshus ABs beslut Styrelsen föreslår revidering av ägardirektivet för Industribyggnader i Borås AB. Sammanfattning av ärendet Borås Stadshus AB ska utarbeta förslag till ägardirektiv för Borås Stads bolag inför Kommunfullmäktiges fastställande. Efter genomgång föreslås en justering av ägardirektivet för Industribyggnader i Borås AB. I bilagda ägardirektiv framgår den ändring som föreslås. Text som är överstruken ersätts av annan text, och den nya texten är markerad med understrykning. Förslaget rör en justering vad gäller punkt 3 om krav på soliditet och avkastning. Förslaget: P3 Krav på resultat efter finansnetto (koncernen): -5,8 mnkr eller bättre Beslutsunderlag 1. Bilaga Ägardirektiv Industribyggnader i Borås AB 2. Bilaga Ägardirektiv Industribyggnader i Borås AB – spårbara ändringar Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2026-04-21 Dnr. KS 2026-00212 Tillsynsrapport Stadsarkivet (BSA) har genomfört tillsyn av Kulturförvaltningen (KUF). Syftet med tillsynen är att granska hur myndigheten uppfyller kraven enligt arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446), tryckfrihetsförordningen (1949:105), offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt Borås Stads riktlinjer för informationshantering. Inför tillsynen har förvaltningen besvarat ett frågeformulär. Frågorna och svaren i detta utgjorde grunden för Stadsarkivets tillsynsbesök den 24 mars 2026. Rapporten baseras på dessa uppgifter samt kompletterande information som har inkommit till BSA i efterhand. Sammanfattning Stadsarkivet bedömer att förvaltningen delvis uppfyller de krav som ställs på informations- och arkivhantering. Det finns positiva inslag, såsom en aktuell informationshanteringsplan (beslutad 2025) och en etablerad arkivorganisation med representanter i verksamheterna. Förvaltningen har även initierat vissa utbildningsinsatser och interna samverkansformer, exempelvis genom att skapa en Teams-grupp för arkivfrågor. Samtidigt finns betydande brister i styrning, dokumentation och uppföljning. Särskilt allvarligt är avsaknaden av arkivbeskrivning och arkivförteckning, samt bristen på dokumenterade rutiner. Dessa områden behöver prioriteras i det fortsatta arbetet. Förelägganden Kulturförvaltningen får till den 29 maj 2026 på sig att skriftligen till arkivmyndigheten redovisa en plan för hur de ska hantera nedanstående förelägganden och rekommendationer. Samtliga förelägganden ska vara åtgärdade och meddelade till arkivmyndigheten senast den 1 oktober 2026, om inget annat anges. Vid tillsynen har följande brister identifierats som myndigheten ska åtgärda: 1. KUF ska upprätta en arkivbeskrivning, då detta är ett lagkrav enligt arkivlagen. 2. Vidare ska en arkivförteckning upprättas, eftersom även detta sökinstrument utgör ett lagkrav. 3. KUF ska skapa årliga samlingsärenden för åren 2021, 2023-2026 för sina digitalt signerade nämndprotokoll i Ciceron för att underlätta återsökning och tillgänglighet. 4. KUF ska säkerställa att arkivlokalen i konstmuseet förses med fuktlarm så att en vattenläcka inte leder till omfattande skador utan kan åtgärdas omgående. Åtgärderna ska skriftligen redovisas till BSA. Rekommendationer Stadsarkivet lämnar följande rekommendationer: 1. KUF bör ta fram dokumenterade rutiner för registrering av handlingar. Muntliga introduktioner är inte tillräckliga för att säkerställa en rättssäker och enhetlig hantering. 2 2. Förvaltningen bör tydliggöra arkivorganisationen för personalen genom tydligare information på intranätet. 3. KUF bör införa rutiner för uppföljning och avslut av ärenden, då det finns ett stort antal oavslutade ärenden och systematisk uppföljning av dessa saknas idag. 4. KUF bör skapa skriftliga rutiner för e-post och sociala medier. 5. KUF bör publicera fler filer i webbdiariet för att öka tillgängligheten till förvaltningens allmänna handlingar. 6. KUF bör kontakta leverantörerna till sina IT-system för att säkerställa att gallringen av elektroniska handlingar sker enligt informationshanteringsplanen. 7. KUF bör städa ur elektronikskrot, gallringsbara handlingar och flyttlådor från sitt närarkiv i kulturhuset. Förvaltning: Kulturförvaltningen Datum för tillsyn: 2026-03-24 kl. 10.00–12.00 Närvarande vid tillsynsbesöket Deltagare (BSA) Håkan Ek, 1:e arkivarie Dan Holfve, stadsarkivarie Evelin Kovac, praktikant Sofie Mortensen, arkivarie Deltagare (KUF) Ida Burén, förvaltningschef Lovisa Ekwall, enhetschef biblioteksledning Frida Hallgren, nämndsekreterare Johanna Jönsson, nämndsekreterare FOF Marcus Lännholm, vik. nämndsekreterare Johanna Sjöström, administrativ chef Jonathan Snygg, IT-samordnare Tillsynen har omfattat följande områden: A. Ansvar och ansvarsfördelning B. Insyns- och sökinstrument till allmänna handlingar C. Kunskap om allmänna handlingar D. Rätten att ta del av allmänna handlingar E. Hanteringsanvisningar för allmänna handlingar F. Gallring av allmänna handlingar G. Leveranser av arkiv till arkivmyndigheten H. Bevakning av arkivfrågor vid organisationsförändringar I. Frågor rörande myndighetens arkivlokaler 3 A. Ansvar och ansvarsfördelning En myndighet ska ha en utsedd arkivansvarig och minst en arkivredogörare. De utgör stommen i myndighetens arkivorganisation, som svarar för att arkivverksamheten uppfyller kraven och som ska vara känd av personalen. På fråga nr 1, Har er myndighet utsett arkivansvarig och arkivredogörare? framgår att myndigheten har utsett både arkivansvarig och arkivredogörare. Arkivorganisationen består även av förvaltningschef, nämndsekreterare, IT-samordnare samt arkivansvariga i respektive verksamhet. Detta innebär att det finns en tydlig organisation för arbetet med informationshanteringen på förvaltningen. När det gäller tidsresurser fråga 2) Finns avsatt tid för arkivredogörare att arbeta med arkivfrågor? framgår dock att ingen särskild tid är avsatt för arkivredogörarnas arbete, utan dessa uppgifter förutsätts rymmas inom ordinarie arbetstid. Detta riskerar att leda till att frågorna prioriteras ned. Av svaren på fråga 3, Hur framgår det för personalen vilka personer som ingår i arkivorganisationen? är det tydligt att kunskapen inom organisationen om vilka som ingår i arkivorganisationen varierar. Det finns arkivansvariga i varje verksamhet, men kännedomen hos övrig personal bedöms vara ojämn. Ett arbete pågår med att ta fram information till intranätet, vilket är positivt men ännu inte genomfört. När det gäller registratorsfunktionen saknar myndigheten en formellt utbildad registrator, men det finns erfarenhet inom organisationen, bland annat genom en enhetschef med lång praktisk erfarenhet och en nämndsekreterare med relevant akademisk utbildning. I svaret på fråga 5 Har er myndighet en utbildad arkivarie? framgår att det finns tillgång till utbildad arkivariekompetens, i form av Lovisa Ekholm, som dock inte specifikt arbetar i den rollen. Sammanfattningsvis finns en grundläggande organisation på förvaltningen, men den behöver stärkas genom tydligare intern kommunikation och bättre resursförutsättningar. B. Insyns- och sökinstrument till allmänna handlingar Krav på insyns- och sökinstrument finns i offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och i våra lokala föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering. Sådana insyns- och sökinstrument kan vara register över allmänna handlingar (oftast ett diarium), klassificeringsstruktur, arkivbeskrivning, arkivförteckning och informationshanteringsplan. Av fråga 6 Har er myndighet infört stadens klassificeringsstruktur i något av era verksamhetssystem? framgår att KUF i likhet med de flesta andra förvaltningar använder Ciceron, Stratsys och Canea. Förvaltningen har inga egna system där klassificeringsstrukturen är implementerad. De har identifierat brister såsom att punktnotation inte överensstämmer mellan Ciceron och Canea, vilket skapar osäkerhet i verksamheten kring vilken struktur som ska följas. BSA rekommenderar KUF att rapportera felaktigheter till de ansvariga systemförvaltarna för respektive system. I svaret på fråga 9 Vilka verksamhetssystem använder ni för er dokumenthantering? framgår att KUF använder flera verksamhetssystem för dokumenthantering, däribland Ciceron, Heroma, Agresso, Smartbook, Study Along, Quria, Yes Plan och Tixly. Dessa överensstämmer i huvudsak med myndighetens informationshanteringsplan. Vissa verksamheter använder även Visual arkiv. De centrala systemen Ciceron, Heroma och Agresso infördes i samband med att hela Borås Stad började använda dessa. 4 Handlingar inkommer inte uteslutande i digital form. Vissa pappershandlingar skannas och registreras i systemen. Enligt informationshanteringsplanen får pappersoriginal gallras efter skanning, åtminstone i de fall handlingarna registreras i Ciceron. Någon ytterligare systematisk gallring efter skanning sker inte i andra system. På fråga 11a) Registreras samtliga sekretesskyddade handlingar i något av era verksamhetssystem enligt OSL 5 kap? svarar KUF ”Nej”. Detta innebär en avvikelse från huvudregeln om registreringsskyldighet. I samband med tillsynsbesöket rådde osäkerhet kring om HR registrerar alla sekretesskyddade handlingar. I efterhand har emellertid förvaltningen återkommit med ett förtydligande på den här punkten. De sekretesskyddade handlingarna registreras i en Excelfil (likhet andra förvaltningar) och förvaras i pappersform i personalakter. Personalakterna är inlåsta i ett utrymme som endast HR har tillgång till. KUF menar vidare att övriga sekretesshandlingar återfinns i systemen Ciceron, Heroma, Quria och Study Along. BSA utgår från att systemen Quria och Study Along som är obekanta för arkivmyndigheten uppfyller kraven för registrering enligt OSL 5 kap 2§. På fråga 12a) Har ni särskilda anvisningar för registrering i era verksamhetssystem? Svarar KUF ”Nej”. Vidare framgår att introduktion sker muntligt och med stöd av vissa lathundar. BSA har sedan tillsynsbesöket fått ta del av lathunden ” Lathund för nämndsekreterare” och en presentation för arkivorganisationen inom KUF. Det finns viss dokumentation på plats men det är ont om skriftliga rutiner. Inte heller sker det någon regelbunden kontroll av kvaliteten på det som skrivs, vilket leder till att det förekommer många otydliga ärendemeningsrubriker. BSA kan konstatera att det är svårt att hitta nämndens protokoll i Ciceron. Kulturnämnden fattade beslut om digitalt signerade protokoll från och med april 2021. Det har visat sig att protokollen ligger i diariet men har inte registrerats som årliga samlingsärenden alls för år 2021 och heller inte efter maj månad år 2023. För att bättre beskriva vad ärendena handlar om bör samlingsärendena namnges Kulturnämndens protokoll ÅÅÅÅ, istället för Digitalt signerade protokoll ÅÅÅÅ, som de ärenden som finns har namngetts till. KUF måste skapa ärenden och däri registrera de saknade digitalt signerade protokollen i diariet. Fortsättningsvis bör de ändra sitt arbetssätt genom att årligen skapa samlingsärenden för nämndprotokollen i enlighet med det som här beskrivits. På fråga 13g) Hur många oavslutade ärenden finns från respektive år i era olika ärende- och dokumenthanteringssystem? svarar KUF att det finns 575 oavslutade ärenden i Ciceron. På nästkommande fråga 13 h) Finns rutiner för uppföljning av oavslutade ärenden? Svarar också KUF ”Nej”. BSA kan vid närmare granskning konstatera att det finns många ärenden som tycks vara oavslutade utan egentlig anledning. Det finns beslut, redovisningsärenden, protokoll med mera som borde kunna avslutas utan ytterligare åtgärd. Fråga 16a) lyder Har ni en arkivbeskrivning? här svarar KUF ”Nej”. Arkivbeskrivningen fungerar som en ingång till nämndens arkiv och syftar till att ge utomstående en överblick över vilken information som finns i arkivet, hur det är organiserat, hur informationen använts och vilka sökingångar som finns. Den ska kortfattat upplysa om nämndens eller styrelsens uppgifter och organisation och hur dessa har förändrats över tiden, särskilt förändringar av betydelse för informationshanteringen. Därför bör sambandet mellan organisation och arbetsuppgifter, viktigare ärendeslag och handlingar framgå av beskrivningen, liksom vilka uppgifter som överlämnats till eller övertagits från andra nämnder eller styrelser och när det skedde. Att dokumentet ska finnas på plats är ett lagkrav enligt Arkivlagen. 5 Fråga 17a) lyder Har ni en arkivförteckning? och även här svarar KUF ”Nej”. En arkivförteckning är en systematisk redovisning över nämndens arkiv. Liksom med de flesta andra bestämmelser om informationshanteringen syftar den till att upprätthålla offentlighetsprincipen, dels genom att ge allmänheten en överblick över vilka handlingar som finns i arkivet, dels genom att underlätta för verksamheten själv att hålla ordning på och söka bland sina handlingar. Precis som för arkivbeskrivningen är det ett lagkrav att ha en arkivförteckning. C. Kunskap om allmänna handlingar Myndighetens tjänstemän ska ha tillräcklig kunskap om offentlighetslagstiftningen för att kunna leva upp till lagens krav när det gäller allmänna handlingar. På fråga 19) Känner personalen till lagar och rutiner för myndighetens arkiv- och informationshantering? svarar KUF att ”Svårt att svara på denna fråga för hela förvaltningens personal, men de som hanterar information känner till förvaltningens rutiner”. På fråga 21) Hur arbetar ni med att sprida kunskap om allmänna handlingar och arkivhantering bland de anställda? framgår att kunskap sprids genom intranät, utbildningar och interna forum, såsom Teams-grupper. Även utbildningsinsatser från stadsjurist har genomförts. BSA menar att allt detta är positivt, men arbetet skulle behöva kompletteras med dokumenterade rutiner. D. Rätten att ta del av allmänna handlingar Insyns- och sökinstrument ska vara utformade på ett sådant sätt att de underlättar för både allmänheten och myndighetens personal att ta del av myndighetens allmänna handlingar. Allmänheten behöver också kunna få tillgång till digitala handlingar. Av fråga 22a) Hur informerar ni allmänheten om hur de kan ta del av era allmänna handlingar? framgår att allmänheten informeras via kommunens hemsida. Vidare framgår att förvaltningen har publicerat informationshanteringsplanen där men arkivbeskrivning och arkivförteckning saknas av naturliga skäl, då de inte finns framtagna. På fråga 23a) Finns diariet publicerat på nätet? svarar förvaltningen ”Ja” men BSA kan konstatera att några filer inte publiceras. Det som finns på nätet är information om att ärenden och handlingar finns att tillgå inte några faktiska filer. I samband med tillsynsbesöket diskuterades denna fråga och KUF menar att det hade varit önskvärt att Stadsledningskansliet gick ut med information om att filerna också ska publiceras och att detta är kommunens policy. Stadsarkivet menar att detta ryms inom stadens gemensamma principer om Öppenhet och yttrandefrihet. Läs mer här: Öppenhet och yttrandefrihet E. Hanteringsanvisningar för allmänna handlingar En myndighet ska hantera sina allmänna handlingar på ett sätt som främjar god dokumenthantering. I detta arbete är informationshanteringsplanen av central vikt för hela förvaltningens informationshantering och detta dokument ska enligt BSA:s rekommendationer årligen ses över. KUF har en aktuell informationshanteringsplan beslutad så sent som i oktober 2025. Personalen känner till planen och var den finns, och den revideras årligen. Däremot uppger förvaltningen att de saknar hanteringsanvisningar i övrigt. I samband med tillsynsbesöket framkom emellertid att det fanns vissa dokument. BSA har i efterhand fått ta del av ”Rutin för trycksaker” och ”Lathund för nämndsekreterare”. 6 När det gäller hanteringen av e-post menar förvaltningen att de självklart har rutiner men att det inte finns några skriftliga sådana. BSA menar att det är önskvärt att få sådana rutiner på pränt för att säkerställa att man arbetar på ett systematiskt sätt. Dessutom kan ett dokument av det slaget vara värdefullt för nyanställda som kanske inte kan rutinerna ännu. Det finns inte heller några skriftliga rutiner för att hantera handlingar som upprättas eller inkommer i sociala medier. Här menar KUF att de har för avsikt att upprätta ett sådant dokument under 2026. Detta är en brist som borde åtgärdas. BSA vill i sammanhanget påtala att det inte bara handlar om att ta hand om inkommande förfrågningar. Sociala medier skiljer sig från annan typ av synpunktshantering. Inlägg där kan ses av andra och mycket snabbt få stor spridning. Kränkande eller på annat sätt olagliga inlägg ska döljas eller snabbt kunna tas bort. Stöd för gallring av den här typen av uppgifter finns i beslutet om gallring av handlingar av tillfällig eller liten betydelse. F. Gallring av handlingar Nämnder eller styrelser beslutar om gallring. Inför gallringbeslut ska samråd ske med arkivmyndigheten. I förvaltningens beslutade informationshanteringsplan fastställer nämnden de gallringsfrister som ska gälla för förvaltningen. Gallring ska ske kontinuerligt och det ska finnas fastställda etablerade rutiner. Av fråga 29c) När och hur sker gallring? framgår att ansvar för gallring ligger på respektive funktion. Gallring sker enligt informationshanteringsplanen, men utan fast struktur eller tidsplan. Detta är en brist som förvaltningen bör rätta till. BSA besökte i samband med tillsynsbesöket enbart en arkivlokal men den innehöll en hel del gallringsbara handlingar och eftersom lokalen var överfull hade en hel del nyare handlingar hamnat i flyttlådor på golvet. Fråga 30a) lyder Hur säkerställer ni att gallring av elektroniska handlingar genomförs i era verksamhetssystem? Här svarar KUF ”Vi har ingen särskild gallringsrutin utan gör det i mån av tid. Vi har dock planer på att hela förvaltningen ska ha digitala städdagar varje år, detta har dock inte hunnit införas ännu.” Detta är naturligtvis inte tillfredsställande och det är viktigt att säkerställa att gallringen sköts, inte minst i samband med att hela Borås stad ska gå över till Microsoft 365 under nästa år. I vissa system sker gallring automatiskt, såsom för systemen Quria, Study Along och Tixly. G. Leveranser av arkiv till arkivmyndigheten Det är viktigt att säkerställa att handlingarna levereras till arkivmyndigheten enligt de fastställda frister som finns i myndighetens informationshanteringsplan. Fråga 31 b) lyder Följs de leveransfrister som finns angivna i informationshanteringsplanen? Här svarar KUF ”Där har vi märkt att det har släpat efter men i mån av tid har vi tagit hand om detta.” Kanske bör förvaltningen införa särskilda dagar under året för att säkerställa att gallring såväl som leveranser av pappershandlingar blir utförda. En arkivförteckning underlättar självklart i det här sammanhanget också för på så vis har man lättare koll på beståndet. När det gäller elektroniska handlingar råder osäkerhet kring hur leveranser till e-arkiv fungerar, särskilt från Ciceron. BSA informerade vid tillsynsbesöket om det pågående projektet att arkivera handlingar från diarieföringssystemet. KUF kommer att bli informerade när det är deras ”tur” att leverera handlingar till stadens e-arkiv. 7 H. Bevakning av verksamhetsförändringars inverkan på informationshanteringen Informationshanteringen vid en myndighet är tätt sammankopplad med myndighetens organisation och arbetssätt. Vid organisationsförändringar är det därför viktigt att bevaka och dokumentera hur arkivbildningen och informationshanteringen påverkas av de förändringar som görs. På fråga 33a) Har det skett några verksamhetsförändringar hos er myndighet? Svarar KUF ”Ja” men att påverkan på arkivbildningen är oklar. Därefter nämner de att stadsarkivet tidigare låg under KUF men för ett antal år sedan lämnade förvaltningen. Dokumentation av förändringar saknas, liksom kännedom om samråd med arkivmyndigheten. Information av det här slaget brukar normalt sett ingå i den arkivbeskrivning som förvaltningen saknar. I. Arkivlokaler Enligt arkivlagen är varje myndighet arkivbildare och ansvarig för sin arkivvård. I arkivvården ingår att myndigheten ska organisera, redovisa, vårda, skydda och avgränsa arkivet. Arkivlokalen i kulturhuset som bland annat tillhör staben, biblioteken och stadsteatern förefaller vara i gott skick och uppfyller de flesta av kraven. Den har en kraftig dörr (120), saknar fönster, vattenförande rör och golvbrunn och det går att bryta strömmen utifrån. Däremot är lokalen väldigt full, både av arkivhandlingar som borde kunna gallras och sådant som inte borde finnas där såsom gamla datorer, videobandspelare och ljusstakar. På golvet står ett antal flyttlådor och de borde naturligtvis packas upp men det finns ingen plats på hyllorna. Förvaltningen bör leverera vissa handlingar till stadsarkivet, gallra andra handlingar och rensa bort föremål som inte ska finnas i ett arkiv. KUF har flera andra arkivlokaler med olika standard. Vid tillsynsbesöket rådde viss osäkerhet kring om lokalernas beskaffenhet. Förvaltningen har emellertid kompletterat bilden i efterhand genom att skicka in skriftlig dokumentation om dessa arkiv. De kulturhistoriska museerna förefaller ha hög standard medan konstmuseets arkiv har vattenrör i lokalen. Det senare bryter mot Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2013:4 som Borås stad beslutat att följa. Därför måste denna omständighet åtgärdas så att rören förses med fuktlarm eller kopplas bort. FINANSRAPPORT 1 (3) 2026-05-08 1. Borås Stad Belopp anges i miljoner kronor Räntebärande likviditet 2025-12-31 2026-03-31 2026-04-30 Total 421,6 396,9 449,7 varav medel på underkonto i koncernkontot 411,7 372,4 438,1 varav övriga bankkonton 9,9 24,5 11,6 varav externa placeringar 0,0 0,0 0,0 Intecknad likviditet 2025-12-31 2026-03-31 2026-04-30 Total 1 697,1 1 695,5 1 693,3 varav avsättningar pensioner 1 161,3 varav avsättningar medfinansiering järnväg 431,6 varav avsättningar medfinansiering gång-, cykelbanor 18,1 varav avsättning återställning Gässlösa 52,8 varav avsättning Boråstorpet 29,5 Definitionen av en avsättning är att det är en skuld där tidpunkten för när den ska betalas är oviss. Borås stads avsättningar har helt eller delvis blivit en kostnad det året avsättningen gjorts och påverkat det årets resultat negativt. I framtiden när avsättningarna ska betalas påverkas inte det årets resultat men innebär att likvida medel tas i anspråk och om likvida medel saknas att räntebärande lån måste tas upp. 900,0 800,0 700,0 600,0 500,0 400,0 300,0 200,0 100,0 0,0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Borgen och krediter till motparter utanför kommunkoncernen 2025-12-31 2026-03-31 2026-04-30 Total 332,0 332,0 332,0 Krediter med borgen av Borås Stad 313,6 313,3 313,3 vvaarraavv kidoroopttesrfaötrievnai hnygraers orcähtt safkötrieenbionlgaagr med idrottsverksamhet 80,1 28220,,11 28220,,11 Ränte- och amorteringsfria krediter 18,7 18,7 18,7 rk renojliM Likviditetsutveckling Borås Stad 2024 2025 2026 FINANSRAPPORT 2 (3) 2026-05-08 2. Internbanken Belopp anges i miljoner kronor Internbankens upplåning - Intern och Extern Upplåning 2025-12-31 2026-03-31 2026-04-30 Total 10 074,4 9 950,9 9 975,0 Upplåning - Borås Stad 411,7 372,4 438,1 Upplåning - Kommunala bolag 249,3 224,8 231,8 Upplåning - Certifikat 800,0 600,0 800,0 Upplåning - Kommuninvest 6 495,1 6 495,1 6 495,1 - varav Grön 3 200,0 3 100,0 3 100,0 Upplåning - Banker, övrigt -681,6 -541,4 -290,0 Upplåning- Obligation 2 800,0 2 800,0 2 300,0 - varav Grön 1 100,0 1 100,0 1 100,0 Grön andel av total extern upplåning 43% 42% 42% Basfakta och nyckeltal internbankens upplåning exkl EMC Nyckeltal 2025-12-31 2026-03-31 2026-04-30 Lånevolym: 8 074,4 7 950,9 7 975,0 Räntekostnad (inkl kreditlöften): 190,4 192,8 201,4 Snittränta ( inkl kreditlöften): 2,56% 2,61% 2,71% Återstående räntebindningstid (år): 2,88 2,70 2,62 Återstående kapitalbindningstid (år): 2,88 2,70 2,62 Andel lån med förfall inom 12 månader: 23% 23% 24% Internbankens adm kostn (% lånevolym) 0,05% 0,05% 0,05% Räntekostnadsprognos internbankens nuvarande upplåning exkl EMC Räntekostnadsprognos 2026 2027 2028 Lånevolym per: 2026-04-30 7 975,0 7 975,0 7 975,0 Räntekostnadsprognos (inkl kreditlöften) 215,5 237,6 249,5 Snittränteprognos 2,70% 2,98% 3,13% Basfakta och nyckeltal internbankens upplåning EMC Nyckeltal 2025-12-31 2026-03-31 2026-04-30 Lånevolym: 2 000,0 2 000,0 2 000,0 Snittränta: 2,56% 2,56% 2,56% Återstående räntebindningstid (år): 10,37 10,12 10,04 Återstående kapitalbindningstid (år: 10,37 10,12 10,04 EMC-upplåningen är ett undantag från kapital- och räntebindningsriktlinjerna/reglerna enligt separat beslut. Basfakta och nyckeltal internbankens upplåning TOTAL Nyckeltal 2025-12-31 2026-03-31 2026-04-30 Lånevolym: 10 017,7 9 950,9 9 975,0 Snittränta: 2,56% 2,60% 2,68% Återstående räntebindningstid (år): 4,37 4,19 4,11 Återstående kapitalbindningstid (år): 4,37 4,19 4,11 Internbankens kreditlöften Långivare Typ Kredit, mkr Utnyttjad Löptid Nordea Kreditlöfte 750 0 2027-04-30 Handelsbanken Kreditlöfte 750 0 2027-04-30 SEB Kreditlöfte 750 0 2027-04-30 Swedbank Kreditlöfte 750 0 2027-04-30 Sparbanken Sjuhärad Checkkredit 200 0 2026-11-30 Summa 3 200 0,0 FINANSRAPPORT 3 (3) 2026-05-08 Basfakta och nyckeltal internbankens utlåning Belopp anges i miljoner kronor Riskanalys, Snittränta Räntekostnad räntan stiger med Skuldökning (+) Låntagare Akt. skuld Limit (momentan) *) (momentan) 1% jmf med 251231 BORÅS STAD 0,0 500,0 0,00% 0,00% 0,0 0 0,0 BOSTÄDER 3 187,8 3 650,0 3,28% 0,56% 104,6 7,5 -3,9 BEMAB 3 973,7 4 747,3 2,91% 0,62% 115,6 5,7 -144,2 varav EMC 2 000,0 0,0 NÄTKRAFT koncern 985,6 1 400,0 2,85% 0,63% 28,1 2,3 62,5 VISKAFORSH 466,6 530,0 3,32% 0,58% 15,5 1,1 2,8 STADSHUSAB 201,2 210,8 2,89% 0,00% 5,8 0,0 -6,6 IBAB koncern 322,7 420,0 3,09% 0,37% 10,0 0,8 5,7 FRIBO 235,5 281,0 3,21% 0,49% 7,6 0,6 0,4 SANDHULTSB 224,2 305,0 3,34% 0,61% 7,5 0,5 -3,9 TOARPSHUS 152,7 332,0 3,19% 0,47% 4,9 0,4 -0,8 DJURPARK 162,8 210,0 2,70% 0,00% 4,4 0,4 1,0 PARKERING 55,4 85,0 3,07% 0,38% 1,7 0,1 -12,6 Borås & Co 6,8 15,0 2,70% 0,00% 0,2 0,0 -0,2 Inkubatorn 0,0 3,3 2,70% 0,00% 0,0 0,0 0,0 Summa 9 975,0 12 689,4 3,03% 0,56% 305,8 19,3 -99,6 *) Marknadsmässig avgift ovanpå internbankens upplåningskostnad i syfte att åstadkomma konkurrensneutralitet för den del av bolagens verksamhet som verkar i konkurrens. Utöver den marknadsmässiga avgiften tillkommer kostnader för administration och i förekommande fall kostnad för ej uttagna pantbrev. Avstämning mot riktlinjer för finansverksamheten, exkl EMC Ränte- och kapitalbindning Mål Riskmandat Utfall Uppfyllt Kapitalbindning 2,5 år 1,5 år - 3,5 år 2,62 Ja Räntebindning 2,5 år 1,5 år - 3,5 år 2,62 Ja Förfallostruktur Mål Riskmandat Utfall Uppfyllt Ränteförfall < 1 år 0%- 50% 24% Ja Likviditetstäckning 12m > 100% > 100% 218% Ja Kommunkoncernens samlade räntederivat per 2026-03-31 på nom 1 550 mkr har ett marknadsvärde på -9,1 mkr Negativt marknadsvärde är jämförbart med ränteskillnadsersättning som skulle betalas om ett bundet lån förtidslöstes. Kommentar:

§ 36 Dnr BBAB 883 Mötets öppnande Borås & Co styrelses beslut Ordförande öppnar mötet med att hälsa alla välkomna. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(12) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co styrelse

§ 37 Dnr BBAB 876 Närvaro och val av justerande person Borås & Co styrelses beslut Hanna Lassing väljs som justerande person. Justeringen äger rum via digital signering 2026-04-28. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co styrelse

§ 38 Dnr BBAB 877 Genomgång av föregående protokoll Borås & Co styrelses beslut Föregående styrelseprotokoll läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet I samband med genomgång av föregående protokoll lyftes ett antal frågor Introduktion av nya styrelseledamöter diskuterades och planeras att genomföras genom enskilda möten. Vidare behandlades synpunkter kopplade till beräkningar av turistekonomiska effekter, där behov av relevanta jämförelser och ett tydligt underlag betonades. Frågor avseende prioritering av evenemang inför SM 2029 samt långsiktighet i satsningar diskuterades. Det noterades att övergripande flerårsplan och strategi i denna del ligger hos staden för översyn. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(12) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co styrelse

§ 39 Dnr BBAB 871 Fastställande av föredragningslista Borås & Co styrelses beslut Föredragningslistan fastställs utan justeringar. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co styrelse

§ 40 Dnr BBAB 1318 Presentation: SM veckan 2029 Sammanfattning av ärendet Henrik Björnander och Martina Lindberg presenterade arbetet avseende SM- veckan 2029. Ärendet planeras att tas upp för beredning hos staden den 20 april. Presentationen biläggs protokollet. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(12) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co styrelse

§ 41 Dnr BBAB 1259 Ekonomisk rapportering Borås & Co styrelses beslut Borås & Co AB:s styrelse tar informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har tagit del av ekonomisk rapportering. För kvartal 1 2026 konstateras att verksamheten följer budget. Intäktsavvikelsen i perioden förklaras av att fakturering till staden och näringslivet sker i april. Vidare noteras att redovisade verksamhetskostnader inte ger en rättvisande bild för perioden, då merparten av planerade evenemang och aktiviteter genomförs senare under året. Tertial 1 rapporteras i samband med nästa styrelsemöte. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(12) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co styrelse

§ 42 Dnr BBAB 1319 Inför Ägardialog Borås & Co styrelses beslut Borås & Co AB:s styrelse tar informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Inför kommande ägardialog den 6 maj gicks föregående års agenda igenom med fokus på centrala delar, då årets agenda ännu inte har inkommit. Det konstaterades att avtal med staden för innevarande år är färdigställt. Styrelsen hade inför mötet getts möjlighet att inkomma med inspel. Styrelsen betonar vikten av att utgå från de budskap som presenterades vid föregående styrelsemöte inför kommande ägardialog. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(12) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co styrelse

§ 43 Dnr BBAB 2026-000211.1.3.0 Missiv – Remiss av reviderad klassificeringsstruktur Borås & Co styrelses beslut Borås & Co AB:s styrelse tillstyrker remiss gällande reviderad klassificeringsstruktur. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har tagit del av remiss avseende reviderad klassificeringsstruktur. Styrelsen framhåller att såväl remissarbetet som tillämpningen av den föreslagna klassificeringsstrukturen är resurskrävande och administrativt omfattande, då dokumentet i stor utsträckning avser förvaltningar och nämnder och endast delvis är tillämpligt på bolagets verksamhet. Beslutsunderlag 1. Missiv – Remiss av reviderad klassificeringsstruktur. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(12) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co styrelse

§ 44 Dnr BBAB 2026-000012.9.2.0 VD rapport 2026 Borås & Co styrelses beslut Borås & Co AB:s styrelse godkänner redovisad VD-rapport och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet VD redogjorde för aktuella frågor i verksamheten. Datum och tider för 2026 gicks igenom. Vidare redovisades resultatet från årsstämman, vilket visar ett överskott om 23 tkr. Utfallet av SM-veckan samt frågor kopplade till marknad och ansvarsfrihet behandlades. Inför kommande ägardialog den 6 maj lämnades information från ägaren, bland annat avseende ägarstruktur. Det noterades även att ett extra tillskott för att kunna genomföra Sommartorsdagarna har tilldelats samt att avtal med Borås City ses över och ska undertecknas, där två styrelseledamöter deltar. Avseende verksamheten informerades om att rekrytering av vikarie för Maria pågår. Introduktion av nya styrelseledamöter planeras genom enskilda möten med VD. Under punkten evenemang informerades om pågående och kommande aktiviteter, däribland beredning inför SM 2029, Världens Barn i september, Sewhack samt ett nytt arrangemang i samband med valborg i samverkan med Student i Borås. Det noterades att årets genomförande ses som ett pilotår. Avslutningsvis konstaterades att verksamheten i övrigt fortlöper enligt plan avseende mål och uppdrag. Information lämnades även om arbetet med Konstbiennalen, där projektledare ingår i styrgrupp och ansvarar för marknadsföring. Beslutsunderlag 1. VD rapport 2026-04-14 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(12) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co styrelse

§ 45 Dnr BBAB 879 Övriga frågor Under punkten övriga frågor fördes en diskussion kring ägarform, styrning och kommunikation från staden. Styrelsen lyfte synpunkter avseende bristande dialog och kommunikation i samband med hanteringen av frågan samt vikten av fortsatt samverkan mellan staden och näringslivet. Det noterades att det finns oklarheter kring framtida struktur och ägande. Vidare berördes frågor kopplade till den genomförda utredningen och dess hantering, där styrelsen framhöll behovet att staden behöver vara tydligare i process, beslutsunderlag och kommunikation framåt. Avslutningsvis betonades vikten av att tillvarata näringslivets engagemang samt att gemensamt arbeta vidare i en konstruktiv riktning. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Document history B S Y Y X K O N N H 3 1 1 6 P A T Z - L G- Document summary COMPLETED BY ALL: DOCUMENT NAME: 28.04.2026 18:48 Borås & Co 2026-04-14 Styrelseprotokoll nr 4.pdf 12 pages SENT BY OWNER: Helga Paulsdottir · 27.04.2026 16:03 SHA-512: 3936140ca401c607c1f6d993afb976db5a6efdf7232afeb DOCUMENT ID: 17462a9bab7327fb167e829bca774958eb038386f09268 SyKnh16aZl e8785b2b73e56eb08e481eb70389104252f ENVELOPE ID: ByxOn31pT-g-SyKnh16aZl Veried ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of signed documents are securely stored by Veried. GDPR eIDAS PAdES compliant standard sealed To review the signature validity, please open this PDF using Adobe Reader. Activity log RECIPIENT ACTION* TIMESTAMP (CET) METHOD DETAILS 1.LARS GUSTAF ANDERSS Signed 28.04.2026 16:37 eID Swedish BankID (DOB: 1949/04/02) ON lars-gustaf.andersson@p Authenticated 28.04.2026 16:36 Medium +460705128989 olitiker.boras.se 2.HANNA JOSEFINE LASSI Signed 28.04.2026 17:37 eID Swedish BankID (DOB: 1975/03/12) NG hanna.lassing@kanico.se Authenticated 28.04.2026 17:34 Medium +460704942635 3.Helga Palsdottir Saarenpä Signed 28.04.2026 18:48 eID Swedish BankID (DOB: 1981/12/09) ä helga.paulsdottir@boras.c Authenticated 28.04.2026 18:48 Medium +460704914745 om * Action describes both the signing and authentication performed by each recipient. Authentication refers to the ID method used to access the document. Attachments No attachments related to this document Custom events No custom events related to this document Veried ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of signed documents are securely stored by Veried. GDPR eIDAS PAdES compliant standard sealed To review the signature validity, please open this PDF using Adobe Reader. Bilaga 1 Definitiva ersättningar inom hemtjänstvalet 2026 Omvårdnads- och serviceinsatser Serviceinsatser Privat utförare Privat utförare kr/timma kr/timma Tätort 528 Tätort 425 Utanför tätort 545 Utanför tätort 442 Tillägg för heltid 8 Tillägg för heltid 8 I beloppet ingår en momskompensation på tre procent. Dubbelbemanning Ersättningsbeloppet är det samma som för "grundbemanningen". Oplanerad frånvaro (bomtid) Från 2023 är den tidigare ersättningen för oplanerad frånvaro inkluderad i grundersättningen. Oplanerad frånvaro 2 kr Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) Sammanträdesdatum 2026-04-28 Vård- och äldrenämnden

§ 55 Dnr VAN 2026-000573.7.1.1 Definitiv LOV-ersättning 2026 Vård- och äldrenämndens beslut Vård- och äldrenämnden beslutar att fastställa den definitiva ersättningen till externa utförare i hemtjänstvalet 2026. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2019 att ersättningen till de externa utförarna inom hemtjänstvalet (LOV-företagen) årligen skulle justeras med omsorgsprisindex (OPI) som Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) publicerar i december varje år (dnr 152/2019). Vård- och äldrenämnden har därefter årligen föreslagit ny ersättningsnivå till Kommunstyrelsen som sedan fastslagit den. 2021 beslutade Kommunstyrelsen (dnr KS 2021-00131) att Vård- och äldrenämnden årligen fastställer ny ersättningsnivå utifrån 2019 års beslut om uppräkning av timersättning med OPI, och delger Kommunstyrelsen sitt beslut. Vård- och äldrenämnden fastställde på sitt januarimöte 2026 en preliminär ersättningsnivå. Ett definitivt OPI för 2026 beslutades 2025-12-10, varpå den definitiva ersättningen till LOV-företagen kan fastställas. De preliminära beloppen är desamma som de definitiva. Timersättningen för LOV-företagen 2026 höjs enligt OPI med 2,7 %. För privata utförare som utför både omsorgs- och serviceinsatser blir ersättningen 528 kr per timma i tätort och 545 kr per timma utanför tätort. För privata utförare som enbart utför serviceinsatser blir ersättningen 425 kr per timma i tätort och 442 kr per timma utanför tätort. För båda insatserna tillkommer ersättning för heltid med 8 kr per timma. Beslutsunderlag 1. Hemtjänst LOV 2026 definitiv Elektronisk justering Utdragsbestyrkande 642D7F24F1FE85EAE7120E5402309453A22985FBEA Sida SKRIVELSE 1(2) Datum Instans 2026-04-28 Vård- och äldrenämnden Gabriel Salvadores Dnr VAN 2026-00057 3.7.1.1 Handläggare 033–355279 Definitiv LOV-ersättning 2026 Vård- och äldrenämndens beslut Vård- och äldrenämnden beslutar att fastställa den definitiva ersättningen till externa utförare i hemtjänstvalet 2026. Ärendet i sin helhet Kommunstyrelsen beslutade 2019 att ersättningen till de externa utförarna inom hemtjänstvalet (LOV-företagen) årligen skulle justeras med omsorgsprisindex (OPI) som Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) publicerar i december varje år (dnr 152/2019). Vård- och äldrenämnden har därefter årligen föreslagit ny ersättningsnivå till Kommunstyrelsen som sedan fastslagit den. 2021 beslutade Kommunstyrelsen (dnr KS 2021-00131) att Vård- och äldrenämnden årligen fastställer ny ersättningsnivå utifrån 2019 års beslut om uppräkning av timersättning med OPI, och delger Kommunstyrelsen sitt beslut. Vård- och äldrenämnden fastställde på sitt januarimöte 2026 en preliminär ersättningsnivå. Ett definitivt OPI för 2026 beslutades 2025-12-10, varpå den definitiva ersättningen till LOV-företagen kan fastställas. De preliminära beloppen är desamma som de definitiva. Timersättningen för LOV-företagen 2026 höjs enligt OPI med 2,7 %. För privata utförare som utför både omsorgs- och serviceinsatser blir ersättningen 528 kr per timma i tätort och 545 kr per timma utanför tätort. För privata utförare som enbart utför serviceinsatser blir ersättningen 425 kr per timma i tätort och 442 kr per timma utanför tätort. För båda insatserna tillkommer ersättning för heltid med 8 kr per timma. Beslutsunderlag 1. Hemtjänst LOV 2026 definitiv Samverkan Information lämnades den 22 april 2026 på Förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Beslutet expedieras till 1. Kommunstyrelsen Vård- och äldrenämnden Postadress Besöksadress Hemsida E-post Telefon 501 80 Borås Ramnåsgatan 1 boras.se aldreomsorg@boras.se 033-35 70 00 vxl Sida Borås Stad 2(2) Johan Wikander Ordförande Tina Isaksson Förvaltningschef Sida Protokoll 1(3) Datum 2026-04-22 Digitaliserings- och innovationsrådet och Klimatrådet Digitaliserings- och innovationsrådets och Klimatrådets ledamöter kallas härmed till sammanträde i Konferensrum Gröna rummet, Nornan, plan 4 (Stora Brogatan 45), den 22 april kl. 08.00-10.00. Förhinder anmäls till heidi.sorensen@boras.se Deltagare: Linnea Kläth (MP) Thomas Lantz (L) Ledamot Lars Boström (V) Ledamot Niklas Ferole (KD) Ledamot Niklas Hallberg (SD) Ledamot Björn-Ola Kronander (M) Ledamot Kamran Rousta (L) Ledamot Magnus Johansson (KD) Ledamot Maria Rangefil avdelningschef Digitaliseringsavdelningen Minnesanteckningar är genomlästa och godkända av Linnea Kläth 2026-04-27 Linnea Kläth (MP) Ordförande Postadress Besöksadress Hemsida E-post Telefon Borås Stad Stadshuset boras.se boras.stad@boras.se 033-35 70 00 vx 501 80 Borås Kungsgatan 55 Datum Sida Borås Stad 2026-04-22 2(3) Ärende 1. Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns 2. Föregående minnesanteckningar – frågor? Inga frågor från tidigare möte. 3. AI kameror på sopbilar – Magnus Palm och Per Söderqvist, 8.05-8.35 Åsa föredrar om att uppdraget tillkom genom en motion från KD. Det har gjorts omvärldsanalys samt listats vilka för- och nackdelar som finns. Per visar skillnaden mellan hur Borås Stad jobbar och Helsingborg. Tekniska förvaltningen tycker att det antingen går att avvakta och bevaka utvecklingen eller handla upp ett system med kort avtalstid och anslutningsmöjligheter för att kunna anpassa efter vilka verksamheter som identifierar fördelar med tekniken. Har man tittat på invånarnytta? Skadeärenden, har man ställt frågan till försäkringsbolag i tex Helsingborg? Björn-Ola vill att mötet ajourneras 08:32- 08-35 Rådet tycker att det saknas ett helhetsperspektiv i redovisningen och är inte redo att gå vidare med frågan, utan behöver mer underlag och en samhällsekonomisk nyttoanalys före beslut i Kommunstyrelsen. 4. Näringslivsavdelningen, Jonas Widerström, 8.35-8.55 Jonas föredrar om 3 olika projekt som man har i gång på Näringsliv. TEXAD handlar om system och policy som förbereder kommunen för nya regelverk och struktur genom policyutveckling på lokal och regional nivå. MoLo Hubs Innovation & framtid utvecklar testmiljöer och plattformar för nästa generations cirkulära lösningar. GRITH Företag & implementering Stöder SME-företagens (Small and Medium-sized Enterprises) omställning i praktiken- från insikt till konkret klimatåtgärd Projekten verkar på olika nivåer men pekar mot samma mål: en proaktiv, konkurrenskraftig och hållbar stad. Ska bli spännande och se vad som kommer ut ur projekten. 5. Miljöspend, Emma Andersson, 9.05-9.25 Emma Andersson, upphandlingsjurist gör en dragning kring miljöspendanalys. Miljöspend är ett system för att mäta koldioxidekvivalenterna per spenderad krona. Vi har idag xpendio för att följa upp våra inköp. Miljöspend är en integrerad del i det systemet. Genom att göra analyserna kan kommunen prioritera rätt åtgärder för de områden där det finns mest klimatpåverkan. Det kan även nyttjas för att göra beslutsunderlag och uppföljning. För att driva systemet krävs det någon som efterfrågar datan och ställer krav på korrekt fakturering. Systemet kan då ge en fingervisning och indikationer på vad som behövs göras. Systemet ska kunna visa besparingar på ekvivalenter vid köp på avtal med hållbarhetskrav. Ex. IT-avtal där det finns krav på återbruk. Diskussion förs kring möjligheten att arbeta tillsammans med Power-Bi. Datum Sida Borås Stad 2026-04-22 3(3) 6. Digitalisering och stadens klimatarbete samt dialog, Emmi Söderlund och Maria Rangefil, 9.25-9.55 Emmi redogör för vad Klimatrådet fokuserar på och Maria på vad digitalisering och innovationsrådet. Var möts klimatarbete och digitalisering? I många delar, digitala verktyg kan hjälpa oss att förstå, förutse och ge bättre kunskap om vårt klimat och den påverkan som vi människor har på klimatet. Men man kan också använda digitala verktyg till att följa upp och analysera data samt säkerställa att resurser nyttjas effektivt, som tex energiuppföljning i våra lokaler. De två råden fick diskutera sina gemensamma frågor. 7. Övriga frågor Bilagor: 1. Minnesanteckningar Digitaliserings- och innovationsrådet 260305 2. Minnesanteckningar Klimatrådet 260311 3. Minnesanteckningar Styrgrupp IT/Digitalisering 260325 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Instans Borås & Co Konstituerande möte Plats och tid: Österlånggatan 17, tisdagen den 14 april 2026 kl 08:30-08:45 Ledamöter Lars Gustaf Andersson (M), 1:e vice ordförande Therése Björklund (S) Thomas Ahremark (SD) Martin Wilhelm Svärd, Borås Näringsliv/Cernera Hanna Lassing, Borås Näringsliv/Kanico Annika Persson, Åhaga Ersättare Thomas Lantz (L) Annette Carlson (M) Anders Stenström, Borås Näringsliv/Högskolan i Borås Sandra Stefansson, Borås Näringsliv, Bruket i Wiared Frånvarande Soroush Ramezankhani, Borås Näringsliv/Viskangroup Övriga tjänstepersoner Thomas Walfridsson, VD Helga Paulsdottir, sekreterare Justeringens plats och tid Justering äger rum via digital signering, 2026-04-28 Paragrafer § 1-8 Underskrifter Vice ordförande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_DN_name Lars Gustaf Andersson Justerare VISMA_SIGN_02_ATTRIBUTE_DN_name Hanna Lassing Sekreterare VISMA_SIGN_03_ATTRIBUTE_DN_name Helga Paulsdottir Elektronisk justering Utdragsbestyrkande VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Sammanträdesdatum 2026-04-14 Borås & Co Konstituerande möte Ärendelista