Valnämnden — 1 juni 2026

§ 32 Godkännande av dagordning Beslut Valnämnden beslutar att godkänna dagordningen såsom tidigare meddelad och anmäld på dagens sammanträde. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Dnr VN-2026-00002

§ 33 Ekonomi - Valnämnden 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Muntlig information från ekonom Clas Olsson på nämndens sammanträde. Handlingar Presentation - Ekonomi Valnämnden juni 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Dnr VN-2026-00015

§ 34 Information valnämnden 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Valkansliet informerar: - Information om nuläget gällande Post Nord - Information om nuläget gällande rekrytering av röstmottagare - Information om distribution och utläggning av valsedlar - Information om valets genomförande och kommunens roll i val Handlingar Valmyndigheten nyhetsutskick v. 17-21 Presentation - information om distribution och utläggning av valsedlar ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Dnr VN-2026-00024

§ 35 Transport av röster till Länsstyrelsen, riksdag, region- och kommunfullmäktigevalet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att utse ordförande Per Bång och vice ordförande Elsy Burman att genomföra transporten till Länsstyrelsen med röster, måndagen den 14 september 2026 samt onsdagen den 16 september 2026, att en följebil deltar i transporten, samt att delegera till valnämnden ordförande att vid förhinder utse andra personer för transporten. ___________________________________________________________ Redogörelse Efter valdagen och valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) ska rösterna transporteras till Länsstyrelsen. Valmyndigheten råder valnämnden att minst två personer bör göra transporten, att rösterna bör förvaras i ett låsbart utrymme samt att transporten förses med larm. Valnämnden kan också välja att anlita en värdetransportör för denna transport (https://valcentralen.val.se/kommun/valnamndens-mottagning-pa- valkvallen/overlamna-rosterna-till-lansstyrelsen). Enligt information från Länsstyrelsen måste valnämndens ordförande vara en av de som genomför transporten, för underskrift om något måste korrigeras vid inlämnandet (e- mail till valkansliet från Länsstyrelsen 2026-04-15). Valkansliet föreslår att det är ordförande och vice ordförande som genomför transporten. Valnämnden föreslår även att en följebil deltar i denna transport, utifrån säkerhetsaspekten. Handlingar Tjänsteutlåtande - Transport av röster till Länsstyrelsen, riksdag, region- och kommunfullmäktigevalet 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Länsstyrelsen Gävleborg, de valda, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Dnr VN-2026-00025

§ 36 Tjänstgöringsschema valhelgen, riksdag, region- och kommunfullmäktigevalet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att valnämndens förtroendevalda besöker samtliga vallokaler under valdagen. ___________________________________________________________ Redogörelse Under valhelgen görs alltid ett tjänstgöringsschema för aktuella tjänstepersoner och valnämndens ledamöter. Tjänstgöringsschemat är en planering för när i tid olika funktioner ska tjänstgöra samt vilka ansvarsområden som de olika funktioner har. Tjänstgöringsschemat kommer färdigställas närmare valdagen då det fortfarande är en del områden som inte är helt färdigplanerade. Valnämndens ledamöter föreslås att, precis som under EU-valet 2024, åka runt och besöka alla vallokaler under valdagen. Handlingar Tjänsteutlåtande - Tjänstgöringsschema valhelgen, riksdag, region- och kommunfullmäktigevalet 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Dnr VN-2026-00029

§ 37 Valnämndens beslut om behörighet i Valid (L- SKYAD) valet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att bemyndiga Minna Snabb och Jenny Pettersén till behörighetsadministratörer (BAD) i Valid med rätt att tilldela behörigheten L-SKYAD (lokal skyddsadministratör) som har behörighet att efterregistera förtidsröster. ___________________________________________________________ Redogörelse I samband med att valet 2026 införs moderniserad förtidsröstning, vilket bland annat innebär digitala röstkort och effektivare hantering av förtidsröster. Förändringen medför att valkansliet behöver kunna efterregistera förtidsröster samt hantera uppgifter om väljare med skyddade personuppgifter. Valmyndigheten inför därför en tilläggsroll i Valid (valadministrationens gemensamma IT-stöd), L-SKYAD (lokal skyddsaministratör), kopplad till rollen lokal administratör (LADM). För att behörigheten ska kunna hanteras behöver valnämnden utse behörighetsadministratörer (BAD) med rätt att tilldela rollen L-SKYAD. Rollen tilldelas därefter av länsstyrelsen till personer som redan innehar rollen LADM. Handlingar Tjänsteutlåtande - Valnämndens beslut om behörighet i Valid (L-SKYAD) valet 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Länsstyrelsen Gävleborg, Minna Snabb, Jenny Pettersén, Akt. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Dnr VN-2026-00010

§ 38 Uppföljning av beslut i valnämnden 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förklara sig informerad om intern bevakningslista för valnämnden juni 2026, att i övrigt informera kommunstyrelsen om att valnämnden inte har några ärenden att rapportera om på bevakningslistan, samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare behandling. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 2023-05-10, § 114 att anta ”Regler för uppföljning av kommunfullmäktiges beslut”. Beslutet innebär att samtliga nämnder i Bollnäs kommun ska ta fram tre olika sammanställningar för rapportering om nämndens arbete med de beslut som fattas av kommunfullmäktige. • Sammanställning 1: Verkställighetslista. Inkluderar de ärenden där kommunfullmäktige fattat beslut om verkställighet. Sammanställs två gånger per år. • Sammanställning 2: Bevakningslista. Inkluderar samtliga motioner, revisionsrapporter, E-förslag, uppdrag med slutdatum samt övriga ärenden som ska återrapporteras. Sammanställs månatligen eller när nämnden sammanträder. • Sammanställning 3: Årsplanering. Inkluderar återkommande uppdrag där beslut fattats om återrapport med ett upprepat intervall samt politiskt antagna styrdokument. Sammanställs två gånger per år. Sammanställningarna är en del i arbetet med att uppfylla kommunstyrelsens uppsiktsplikt. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Denna redovisning avser den månatliga redovisningen av sammanställning 2: Bevakningslista. Handlingar Tjänsteutlåtande – Uppföljning av beslut i valnämnden 2026, VN juni 2026 Intern bevakningslista för valnämnden juni 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Dnr VN-2026-00009

§ 39 Anmälan av delegationsbeslut 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Inga delegationsbeslut har fattats för perioden 20260417-20260525 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Dnr VN-2026-00008

§ 40 Delgivningar i valnämnden 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt