Bollnäs Stadshus AB — 19 mars 2026

§ 12 Inriktningsbeslut – plan för platser inom särskilt boende Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2024-02-01, § 3, att uppdra till AB Bollnäs Bostäder att ta fram en plan för att utöka antalet platser på Hällagården/Kilafors, att uppdra till AB Bollnäs Bostäder att ta fram en plan för hur uppdatering i enlighet med lokalfunktionsprogrammet av befintliga SÄBO kan ske, att arbetet ska ske i samverkan med socialförvaltningen och kommunens övergripande lokalsamordnare, samt att delrapport ska ske på styrelsesammanträdet i juni 2024. Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2024-09-05, § 20, att godkänna delrapporten, att förklara sig informerad, samt att till slutrapporten tydliggöra utvecklingen av Karlslund med alternativ för särskilda boendeplatser enligt lokalfunktionsprogrammet samt utveckling/tillskapande av trygghetsboende, slutrapporten ska lämnas senast i januari 2025. AB Bollnäs Bostäders VD Lars Åsberg, styrelseordförande AB Bollnäs Bostäder Lena Sundh Berglund, 1:e vice styrelseordförande AB Bollnäs Bostäder Per Bång, förvaltningschef Christina Lans, socialnämndens ordförande Erika Engberg (S) och lokalsamordnare Per-Erik Karlsson föredrar ärendet. Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2025-01-30, § 5, att uppdra till VD att ta fram en investerings- och konsekvensanalys angående framtida hantering av särskilda boendet Kvarnvägen 6-8-10. Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2025-03-27, § 15, att tillstyrka uppdragsdirektivet med slutrapport 2025-06-12. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2025-09-04 § 24 att förklara sig informerad. Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2025-10-16, § 35 att förklara sig informerad samt att uppdra till VD att utreda hur Kvarnvägen kan användas med ändrad funktion för att uppfylla koncernens mål samt den ekonomiska påverkan för kommunkoncernen. Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2025-12-11, § 43 att förklara sig informerad, samt att återrapport på processen för att planera platser för särskilt boende sker på nästa sammanträde 2026-01-21. Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2026-01-21, § 2 att förklara sig informerad. VD Helena Tillstrand föredrar ärendet. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Dnr BSAB-2026-00010

§ 13 Uppföljning av Bollnäs-Ovanåkers Renhållnings AB, BORAB Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Styrelseordförande Mona Thoresson och VD Ida Blomqvist föredrar ärendet. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Dnr BSAB-2024-00023

§ 14 Samverkan mellan Bollnäs Energi AB och BORAB Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Bollnäs Stadshus AB beslutade den 23 oktober 2023 om att få en återrapport i februari 2024 om hur samverkan mellan Bollnäs-Ovanåkers Renhållnings AB och Bollnäs Energi AB fungerar och kan utvecklas. Ingen återrapport har skett, bolagen har dock kontinuerlig dialog och samverkan kring beredning av avfall för förbränning. På senaste ägarsamrådet tillsammans med Ovanåkers kommun lyfte BORAB behov av dialog med ägarna för strategiska ställningstagande gällande lösningar för framtida hantering av och samverkan kring processen för beredning av avfall samt behov av att få kostnadstäckning för tjänsten att lagra och krossa av avfall. Följande områden behöver belysas med konsekvenser samt alternativa förslag på lösningar med hänsyn till frågans långsiktiga utveckling: - Översyn av nuvarande avtal mellan BORAB och BEAB för att säkra kostnadstäckning för krossning av avfall utifrån självkostnadsprincipen. - Utreda behov av investeringar i krossanläggningen. - Utreda ägarskap av och rådighet över processen för beredning av avfall för förbränning. De investering som det finns behov av behöver prioriteras och bedömas utifrån ett kortsiktig och ett mer långsiktigt perspektiv (minst 10 år). Vilka investeringar är med bakgrund av detta försvarbara och vilka alternativa åtgärder som kan göras i stället bör belysas. Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2024-12-12, § 40, att uppdra till Bollnäs-Ovanåkers Renhållnings AB och Bollnäs Energi AB utreda nedan frågeställningar, samt att återrapport ska ske på sammanträdet 2025-06-12 BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 med delrapporter 2025-01-30 samt 2025-03-27. Fokus på frågan om kostnadstäckning till sammanträdet 2025-01-30. Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2025-01-30, § 4, att den externa konsult som ska genomföra utredningen enligt tidigare beslut (2024-12-12, § 40) ska avropas av Bollnäs Stadshus AB, kostnaden fördelas sedan mellan Bollnäs Energi AB och BORAB, att återrapport ska ske till Bollnäs Stadshus AB:s styrelse på sammanträdet 2025-09-04 (i stället för 2025-06-12), samt att i övrigt förklara sig informerad. Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2025-06-12, § 23, att förklara sig informerad. Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2025-09-04, § 28, att förklara sig informerad. Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2025-10-16, § 34, att förklara sig informerad. Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2025-12-11, § 44 att alternativ för den långsiktiga utvecklingen gällande samverkan mellan bolagen arbetas fram, samt att prisjusteringar sker så att samverkan har kostnadstäckning 2025-2026. Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade 2026-01-21, § 4, att förklara sig informerad. Avtalscontroller Ghader Mehravadan Navier, styrelseordförande BORAB Mona Thoresson, VD BORAB Ida Blomqvist, styrelseordförande Bollnäs Energi AB Åsa Äng Eriksson, VD Bollnäs Energi AB Jan Jogell föredrar ärendet på sammanträdet 2026-03-19. Information lämnades under sammanträdet om att tilläggsavtal är tecknat som uppfyller syftet med kostnadstäckning för den krossning av avfall som BORAB utför åt BEAB. Det är en tillfällig lösning då avtalet inte är långsiktigt hållbart. Kort genomgång av de juridiska förutsättningar som inramning för en första strategisk dialog om det fortsatta arbetet för att nå en BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 hållbar och långsiktig lösning i samverkan. Bolagen arbetar vidare med frågan och Stadshus AB kommer att fortlöpande hållas informerade. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Dnr BSAB-2026-00003

§ 15 Ekonomi- och verksamhetsrapport 2026 Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att godkänna årsredovisningen för 2025, att godkänna dispositionen av de balanserade vinstmedlen enligt förslaget, samt att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Bollnäs kommuns ekonomichef Åsa Myhrberg föredrar ärendet. Handlingar Bollnäs Stadshus AB - Årsredovisning 2025 per 260318 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Dnr BSAB-2026-00004

§ 16 Rapport från VD 2026 Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse VD Helena Tillstrand föredrar ärendet. Handlingar Volante faktura - VD & styrelseansvarsförsäkring 2026 VD o styrelseansvar BBG 2.7 - Allmänna villkor och Definitioner Bollnäs kommun Försäkringsavtal Kombinerad ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Dnr BSAB-2026-00002

§ 17 Delgivningar i Bollnäs Stadshus AB 2026 Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Handlingar Styrelseprotokoll 2025-12-12 §§ 54-65 BORAB Bollnäs Energi AB Protokoll 2026-02-24 Styrelseprotokoll 2026-02-26 med bilagor, BORAB ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Dnr BSAB-2026-00001

§ 18 Uppföljning av beslut i styrelsen för Bollnäs Stadshus AB 2026 Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att godkänna rapporten. ___________________________________________________________ Redogörelse Bevakningslistan gås igenom. Konstaterades att besluten är under implementering eller bearbetas vidare. Handlingar Bevakningslista Bollnäs Stadshus AB 2026-03-11 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Dnr BSAB-2026-00008

§ 19 Skadeståndskrav mot tidigare styrelse Bollnäs Energi AB Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse VD Helena Tillstrand föredrar ärendet. Handlingar Skadeståndskrav - tidigare styrelseledamöter i Bollnäs Energi AB (TM 2026-03-09) ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Dnr BSAB-2026-00011

§ 20 Genomgång av årsbokslut och bolagsstyrningsrapporter inom koncernen Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Bollnäs kommuns ekonomichef Åsa Myhrberg föredrar ärendet. Handlingar Årsredovisning 2025 HVAB signerad Revisionsberättelse Helsinge Vatten AB 2025 Årsredovisning 2025 AB Bollnäs Bostäder Revisionsberättelse 2025 AB Bollnäs Bostäder Bolagsstyrningsrapport 2025 AB Bollnäs Bostäder Bolagsstyrningsrapport 2025 BORAB Bolagsstyrningsrapport 2025 HVAB Revisionsberättelse 2025 BORAB Årsredovisning BORAB BEAB Årsredovisning 2025 - utkast 2026-03-11 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Dnr BSAB-2026-00012

§ 21 Utvärdering av styrelse och VD Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Utvärdering av styrelse och VD är genomförd enligt de rutiner och mallar som är beslutade. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt