Kulturnämnden — 28 maj 2026

§ 11 Godkännande av dagordning 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordningen såsom tidigare meddelad och anmäld på dagens sammanträde. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Dnr KN-2026-00012

§ 12 Information kulturnämnden 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Peter Edlund, Bollnäs GoIF Fotboll, lämnar information om Smedjan. Hampus Hedberg, lämnar information om Gumpels Skate and Art. Kulturhuschef Patrik Nilsson lämnar information om sommaren 2026. Chef för biblioteket och den öppna fritidsverksamheten för ungdomar Peter Hirseland lämnar information om tillfälligt förändrade öppettider biblioteket 2026. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Dnr KN-2024-00043

§ 13 Avtalsföreningar 2024 – 2027 uppföljning och information Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna de inkomna redovisningarna för verksamhetsår 2025 för samtliga avtalsföreningar, samt att utifrån respektive avtal utbetala medel för verksamhetsår 2025 till samtliga avtalsföreningar. Jäv Bente Juel (KD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. ___________________________________________________________ Redogörelse Samtliga föreningar har inkommit med följande handlingar; Verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll, ekonomisk redovisning samt revisionsberättelse. Kulturenheten har inget att anmärka på de inkomna handlingarna. Alla avtalsföreningarna har uppfyllt sina åtaganden i enlighet med respektive avtal fullt ut. Kulturenheten föreslår därmed att utbetala medel utifrån respektive avtal till samtliga avtalsföreningar. Thomas Lothström, Kilafors Teaterförening samt Catarina Stål, Bollnäs Amatörteater, lämnar information i ärendet. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Handlingar Arbrå hemslöjdsförening verksamhetsberättelse 2025 Bollnäs AmatörTeater Verksamhetsberättelse 2025 Bollnäs Blås Verksamhetsberättelse 2025 Bollnäs Filmklubb verksamhetsberättelse 2025 Bollnäs Jazz Club verksamhetsberättelse 2025 Bollnäs Riksteaterförening verksamhetsberättelse 2025 Bollnäs Ungdomsorkester Verksamhetsberättelse 2025 Bollnäs-Voxnadalens hemslöjdsförening verksamhetsberättelse 2025 Dansoteket Verksamhetsberättelse 2025 Forskarföreningen Släkt och Bygd Verksamhetsberättelse 2025 Föreningen Hälsingehambon Verksamhetsberättelse 2025 GE-klaven verksamhetsberättelse 2025 Kilafors Biografförening verksamhetsberättelse 2025 Kilafors Kammarmusikförening Verksamhetsberättelse 2025 Kilafors Teaterförening Verksamhetsberättelse 2025 Södra Hälsinglands Orkesterförening verksamhetsberättelse 2025 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Arbrå hemslöjdsförening, Bollnäs Amatörteaterförening, Bollnäs Blås Bollnäs Filmklubb, Bollnäs Jazz Club, Bollnäs Riksteaterförening, Bollnäs Ungdomsorkester, Bollnäs-Voxnadalens Hemslöjdsförening, Dansoteket, Forskarföreningen Släkt och Bygd, Föreningen Hälsingehambon, GE- klaven, Kilafors Biografförening, Kilafors Kammarmusikförening, Kilafors Teaterförening, Södra Hälsinglands Orkesterförening, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Dnr KN-2026-00006

§ 14 Bokslutsprognos 1, 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa bokslutsprognos 1 för kulturnämnden och översända den till kommunstyrelsen för vidare handläggning. ___________________________________________________________ Redogörelse Kulturnämnden som helhet redovisar ett överskott om 371 tkr. På helåret förväntas en budget i balans. Kulturchef redovisar ett överskott om 98 tkr. Det beror främst på att kostnader för Övergripande kulturverksamhet är lägre än budget, samt vissa projektintäkter. Bibliotek redovisar en budget i balans. Kulturhuschef redovisar ett överskott om 206 tkr, vilket framförallt beror på överskott inom kulturproduktion. Kulturproduktion brukar redovisa överskott under första halvåret, men det jämnar till viss del ut sig på helår. Kulturskolan redovisar ett underskott på 49 tkr. Det beror främst på personalkostnader inom Kulturskolan som är något högre än budget. Öppen fritidsverksamhet redovisar ett överskott mot budget med 136 tkr. Det beror på lägre lönekostnader än budget. Ekonom Clas Olsson föredrar ärendet. Handlingar Bokslutsprognos 1 – April 2026 Kulturnämnden Månadsrapport – Mars 2026 Kulturnämnden ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Dnr KN-2026-00011

§ 15 Uppföljning av beslut i kulturnämnden 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad om kulturnämndens bevakningslista april 2026, att förklara sig informerad om kulturnämndens interna bevakningslista april 2026, samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare behandling. ______________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 2023-05-10, § 114 att anta ”Regler för uppföljning av kommunfullmäktiges beslut”. Beslutet innebär att samtliga nämnder i Bollnäs kommun ska ta fram tre olika sammanställningar för rapportering om nämndens arbete med de beslut som fattas av kommunfullmäktige. - Sammanställning 1: Verkställighetslista. Inkluderar de ärenden där kommunfullmäktige fattat beslut om verkställighet. Sammanställs två gånger per år. - Sammanställning 2: Bevakningslista. Inkluderar samtliga motioner, revisionsrapporter, E-förslag, uppdrag med slutdatum samt övriga ärenden som ska återrapporteras. Sammanställs månatligen eller när nämnden sammanträder. - Sammanställning 3: Årsplanering. Inkluderar återkommande uppdrag där beslut fattats om återrapport med ett upprepat intervall samt politiskt antagna styrdokument. Sammanställs två gånger per år. Sammanställningarna är en del i arbetet med att uppfylla kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Denna redovisning avser den månatliga redovisningen av sammanställning 2: Bevakningslista. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Handlingar Bevakningslista för kulturnämnden april 2026 Kulturnämndens interna bevakningslista april 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Dnr KN-2023-00031

§ 16 Återrapport - Uppdrag att utreda mobil fritidsverksamhet samt att etablera nya samarbetsformer med näringsliv, föreningsliv, civilsamhälle och eventuella andra externa aktörer gällande fritidsverksamhet för ungdomar Beslut Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad, samt att förklara uppdraget slutfört. ___________________________________________________________ Redogörelse Kulturnämnden beslutade 2024-05-22, § 28 att anta ”förslag till riktlinje för den öppna fritidsverksamheten för ungdomar i Bollnäs kommun”, att en första delrapport lämnas till kulturnämnden i oktober 2024, samt att återrapport angående hur riktlinjerna implementeras i verksamheten sker till kulturnämnden i februari 2025. Kulturnämnden beslutade 2025-02-05, § 5 att förklara sig informerad om återrapporten, samt att en ny återrapport sker till kulturnämnden i maj 2025. Kulturnämnden beslutade 2025-05-21, § 32 att förklara sig informerad om återrapporten, samt att en ny återrapport sker till kulturnämnden i december 2025. Kulturnämnden beslutade 2025-12-11, § 63 att förklara sig informerad om återrapporten, samt att en ny återrapport sker till kulturnämnden i maj 2026. Chef för biblioteket och den öppna fritidsverksamheten för ungdomar Peter Hirseland och ungdomsproducent Jerry Åhström Ask föredrar ärendet. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Dnr KN-2026-00021

§ 17 E-förslag om trygga mötesplatser för ungdomar i Bollnäs Beslut Kulturnämnden beslutar att förklara e-förslaget besvarat. ___________________________________________________________ Redogörelse Följande e-förslag är inkom 2026-03-02 och har fått 181 röster. E-förslaget ska beslutas av Kulturnämnden. ”Vi i lokalgruppen i Bollnäs föreslår att kommunen satsar mer på trygga, öppna och tillgängliga mötesplatser för ungdomar. Alla ungdomar har inte en trygg hemmiljö eller möjlighet till lugn och ro. Många behöver en plats att vara på efter skolan för att studera, umgås, vila eller bara känna sig trygga. I dag finns det för få sådana mötesplatser i Bollnäs. Trygga mötesplatser kan fungera som: platser för studiero trygga miljöer för gemenskap och socialt umgänge alternativ till att vistas ute sent eller på otrygga platser platser där ungdomar kan få stöd av närvarande vuxna Detta är ett viktigt brottsförebyggande arbete. När ungdomar har någonstans att gå minskar risken för utanförskap, ensamhet och att hamna i destruktiva miljöer. Vi ungdomar ser behovet tydligt eftersom vi lever i vardagen i Bollnäs. Med tillgång till en trygg mötesplats kan vi också ta ansvar och vara delaktiga genom att: planera och genomföra evenemang skapa gemenskap mellan ungdomar påverka och utveckla vår fritid på ett positivt sätt delta i verksamheten tillsammans med unga ledare och vuxna stödpersoner BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Vi anser därför att Bollnäs kommun bör ta ansvar för att skapa och stödja mötesplatser som är inkluderande och anpassade efter ungdomars behov. Det skulle bidra till ökad trygghet, bättre psykiskt mående och en mer meningsfull vardag för unga i Bollnäs.” Kulturenhetens yttrande Bollnäs kommun ser positivt på ungdomars engagemang för ungdomars fritid och välkomnar Lokalgruppen till dialog om ökat nyttjande av befintliga mötesplatser. Att unga själva lyfter behovet av trygga mötesplatser, gemenskap och delaktighet är mycket positivt och ligger helt i linje med det uppdrag och den utvecklingsriktning som redan präglar kommunens öppna fritidsverksamhet för ungdomar. Bollnäs kommun tillhandahåller mötesplatser för unga dels genom verksamheten öppen fritidsverksamhet för ungdomar och dels genom stöd till olika föreningar, till exempel Bollnäs Gif Fotbolls mötesplats ”Smedjan”. Dessa mötesplatser jobbar mot olika behov hos ungdomarna och i den bredden så finns det stort utrymme för ungdomar att påverka innehållet. Verksamheten syftar till att skapa trygga mötesplatser med närvarande vuxna, möjlighet till studiero, social gemenskap och delaktighet i planering och genomförande av aktiviteter. Sedan ett år tillbaka arbetar verksamheten utifrån KEKS-modellen, som bygger på att verksamheten formas tillsammans med ungdomar och utgår från deras idéer, initiativ och engagemang. Det innebär att unga inte enbart är deltagare utan medskapare och drivande i processer, arrangemang och utveckling av innehållet. Detta arbetssätt ligger helt i linje med intentionerna i medborgarförslaget. Hubben har i nuläget två fasta öppetdagar per vecka. Därutöver erbjuder verksamheten möjlighet att hålla öppet vid fler tillfällen när ungdomar själva tar initiativ till att planera och genomföra aktiviteter tillsammans med personal. Ambitionen är att skapa ett levande och behovsstyrt utbud, där efterfrågan och engagemang får vara drivande faktorer. Det behov som beskrivs i e-förslaget, fler öppettider, fler mötesplatser och utökad tillgänglighet kvällar och helger är i grunden en resursfråga snarare än en fråga om inriktning. Den verksamhet som efterfrågas finns redan i struktur och arbetssätt, men möjligheten att skala upp den är en resursfråga. Förvaltningen ser därför e-förslaget som en bekräftelse på att den befintliga verksamheten är viktig och efterfrågad. Verksamhetens målsättning är densamma som förslagsställarnas: att skapa trygga, inkluderande och meningsfulla mötesplatser där unga i Bollnäs kan växa, ta ansvar och må bra. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Verksamheten ser fram emot fortsatt dialog med engagerade ungdomar kring hur vi gemensamt kan utveckla verksamheten vidare. Kulturenhetens förslag till beslut Som det framgår i kulturenhetens yttrande ovan så görs redan mycket av det förslagsställarna efterfrågar inom öppen fritidsverksamhet för ungdomar. Ett e-förslag kan antingen avslås eller bifallas och då kulturenheten inte kan leva upp till allt det förslagsställarna önskar måste tyvärr verksamheten förorda ett avslag. Kulturenheten föreslår kulturnämnden besluta att avslå e-förslaget. Chef för biblioteket och den öppna fritidsverksamheten för ungdomar Peter Hirseland föredrar ärendet. Handlingar Tjänsteutlåtande e-förslag trygga mötesplatser för ungdomar kulturnämnden maj 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Förslagsställaren, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Dnr KN-2024-00054

§ 18 Återrapport - Förändrade öppettider bibliotek Beslut Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad, samt att förklara uppdraget slutfört. ___________________________________________________________ Redogörelse Kulturnämnden beslutade 2025-02-05, § 6 att fastställa öppettiderna för Bollnäs bibliotek till; Måndag:10-18, Tisdag: 10-18, Onsdag: 10-18, Torsdag: 12-19, Fredag: 10-17, Lördag: 10-14, att fastställa öppettiderna för Arbrå bibliotek till; Tisdag: 10-12, 13-15, Torsdag: 15-18, Fredag:9-12, 13- 14, att uppföljning av öppettiderna sker på kulturnämnden i september 2025, samt att ge bibliotekschefen i uppdrag att i samband med uppföljningen på kulturnämnden i september redogöra för möjligheterna att utöver de ordinarie öppettiderna även möjliggöra självservice öppet på biblioteken i kommunen. Kulturnämnden beslutade 2025-10-16, § 53 att förklara sig informerad, samt att ny uppföljning till kulturnämnden sker i maj 2026. Chef för biblioteket och den öppna fritidsverksamheten för ungdomar Peter Hirseland föredrar ärendet. Handlingar Kulturnämndens protokoll 2025-10-16, § 53 Kulturnämndens protokoll 2025-02-05, § 6 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Dnr KN-2026-00028

§ 19 Förlängning av folkbiblioteksplan 2023 - 2025 Beslut Kulturnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att förlänga Folkbiblioteksplan för Bollnäs kommun 2023-2025, antagen av kommunfullmäktige 2023-02-27, § 26, att gälla till och med 2027-05-30. ___________________________________________________________ Redogörelse Bakgrund Kommuner är enligt § 17 i bibliotekslagen skyldiga att anta biblioteksplaner. Bollnäs kommuns tidigare biblioteksplan gick ut 2021. Bollnäs kommuns folkbiblioteksplan 2023-2025 löper parallellt med Bollnäs skolbiblioteksplan.

§ 20 Rapporter till kulturnämnden efter skyddskommitté 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad. _______________________________________________________ Redogörelse En PowerPoint kommer att sammanställas till kulturnämnden två gånger om år med olika arbetsmiljöområden för respektive period. Detta är vårrapporten som tas upp på kulturnämnden i maj. Rapporten har framkommit genom en process som inkluderar en förberedelseträff, diskussion på ledningsgrupp och i verksamhetsövergripande samverkan tillsammans med de fackliga representanterna på arbetsplatsen. Följande arbetsmiljöområden berörs i vårens skyddskommitté; - Lärande & introduktion - Delaktighet & mötesstruktur - Arbetsskador, tillbud, skyddsronder - Hot och våld, kris, särskild händelse Kulturchef Helén Berggren föredrar ärendet. Handlingar PowerPoint skyddskommitté vår 2026 - Kulturenheten ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 Dnr KN-2026-00025

§ 21 Revidering av taxor och avgifter inom Kulturnämnden 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa taxor och avgifter inom kulturnämnden i enlighet med bilaga ”Förslag till taxor och avgifter kulturnämnden 2026”. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade 2019-02-25, § 35 bland annat att samtliga avgifter och taxor ska revideras på årsbasis och, i de fall det är möjligt, sker genom indexuppräkning. Kulturenhetens yttrande Utifrån kommunfullmäktiges beslut genomför kulturenheten årligen en översyn av taxor och avgifter. Dessa består av hyresintäkter på kulturkvarterets lokaler samt kulturskolans avgifter. Kulturenheten föreslår i år att taxor och avgifter lämnas oförändrade från föregående år. Kulturchef Helén Berggren föredrar ärendet. Handlingar Tjänsteutlåtande revidering av taxor och avgifter inom kulturnämnden 2026 Förslag till taxor och avgifter kulturnämnden 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 Dnr KN-2026-00016

§ 22 Priser och Stipendier 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Bollnäs kommuns priser och stipendium 2026 enligt följande: Elitidrottspris, Föreningsledarpris, Årets förening, Kulturpris, Kulturstipendium samt Hasselgårdsstipendiet. Kulturnämndens presidium är stipendiekommitté i enlighet med kulturnämndens beslut 2016-04-14, § 13. Ordförande Ida Modig Westergren (C) lämnar information i ärendet ________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 Dnr KN-2026-00010

§ 23 Anmälan av delegationsbeslut 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad och lägga anmälan till handlingarna. ___________________________________________________________ Handlingar Förteckning delegationsbeslut 260228-260507 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 Dnr KN-2026-00009

§ 24 Delgivningar i kulturnämnden 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Elsy Burman (S) lämnar information från kommunala tillgänglighetsrådets senaste sammanträde. Handlingar Kommunfullmäktiges beslut 2026-03-30 § 41 - Förlängning av riktlinjer för lokalförsörjningsprocessen ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt