Valnämnden — 19 augusti 2026

§ 15 och Riktlinjer för transporter vid allmänna val, beslutad av valnämnden 2025-05-15, § 16. Förvaltningens yttrande Vallag (2005:837) har inför de allmänna valen 2026 skärpts gällande incidentrapportering och det har blivit obligatoriskt för valadministrationen att skyndsamt rapportera incidenter till Valmyndigheten. För att möjliggöra för kommunerna att uppfylla lagkravet ”skyndsamt” ges därför valnämnden möjlighet att delegera incidentrapporteringen till röstmottagare. Om valnämnden väljer att delegera denna rapportering till röstmottagarna råder Valmyndigheten att ett särskilt beslut tas i frågan. Hur detta beslut tas är dock till kommunen själv att avgöra, utifrån kommunens upplägg med eventuella arbetsordningar etcetera för röstmottagarna. Valnämnden i Bollnäs kommun har beslutat om ”Riktlinjer för arbetet med allmänna val i Bollnäs kommun”, där röstmottagarnas roll tydliggörs. Valkansliet föreslår att riktlinjerna kompletteras med information om incidentrapportering och att röstmottagarna därmed kommer ha möjlighet att rapportera incidenter direkt till Valmyndigheten. Den text som föreslås att läggas till är markerat med gult i bifogat förslag. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Handlingar Tjänsteutlåtande - Revidering av riktlinjer för arbetet med allmänna val i Bollnäs kommun, VN aug 2026 Revidering av riktlinjer för arbetet med allmänna val i Bollnäs kommun, 2026-07-22 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Dnr VN-2026-00012

§ 41 Godkännande av dagordning Beslut Valnämnden beslutar att godkänna dagordningen såsom tidigare meddelad och anmäld på dagens sammanträde. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Dnr VN-2026-00033

§ 42 Information till valnämnden - Säkerhet valet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Beredskapssamordnare Agnes Blomqvist deltar på sammanträdet och informerar om säkerheten inför valet. Handlingar Presentation - Säkerhetsinformation valet 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Dnr VN-2026-00002

§ 43 Ekonomi - Valnämnden 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Muntlig information från ekonom Clas Olsson på sammanträdet. Handlingar Valnämnden Ekonomisk uppföljning tom juli 2026 _____________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Dnr VN-2026-00015

§ 44 Information valnämnden 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Ordförande informerar om att valnämndens möte som var planerat till den 3 september är inställt. Nästa möte för valnämnden är onsdagsräkningen den 16 september. Ordförande påminner om att nämnden besöker vallokaler under valdagen. Valkansliet informerar: - Pågående utbildningar för ordförande och röstmottagare Handlingar Valmyndighetens nyhetsutskick v.23 Valmyndighetens nyhetsutskick v.24 Valmyndighetens nyhetsutskick v.25 Valmyndighetens nyhetsutskick v.26 Valmyndighetens nyhetsutskick v.27 Valmyndighetens nyhetsutskick v.28 Valmyndighetens nyhetsutskick v.31 Valmyndighetens nyhetsutskick v.32 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Dnr VN-2026-00019

§ 45 Ambulerande röstmottagare RKR-valet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att utse Caroline Nordlund, Catarina Ädel, Emma Göllas, Kristin Bergbro, Minna Snabb, Daniel Jansson, Tommy Henriksen, Sandra Williamsson och Veronica Tannerstål till ambulerande röstmottagare. ___________________________________________________________ Redogörelse Valnämnden beslutade 2026-04-23, § 25 att utse Caroline Nordlund, Anna- Maria Säll, Emma Göllas, Kristin Bergbro, Minna Snabb, Daniel Jansson, Tommy Henriksen, Sandra Williamsson och Veronica Tannerstål till ambulerande röstmottagare, att ambulerande röstmottagning erbjuds måndag – fredag under hela förtidsröstningsperioden mellan kl. 09.00-14.00, att ambulerande röstmottagning erbjuds lördagen den 12 september mellan kl. 10.00-14.00, att ambulerande röstmottagning erbjuds på valdagen mellan kl. 9.00-17.00, att ambulerande röstmottagning erbjuds genom bokning till valkansliet måndag-fredag under hela förtidsröstningsperioden mellan kl. 09.00-16.00 och valdagen mellan kl. 08.00-15.00, att bokning av ambulerande röstmottagare ska göras med minst två dagars framförhållning med undantag från valdagen då bokning kan ske samma dag, att ambulerande röstmottagning erbjuds i kommunens olika stadsdelar olika dagar, att minst två röstmottagare åker ut på beställning och att röstmottagarna har med sig legitimation och valnämndens beslut, att röstmottagarna får den utbildning som krävs för uppdraget, samt att i övrigt förklara sig informerad. I valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl (beslutad 2026-05-26, dnr. VAL-385-2026) går det att läsa att valmyndigheten rekommenderar att en närstående till någon som kandiderad för ett parti i det aktuella valet inte bör räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avses. Exempel på närstående som nämns är make, sambo, barn, förälder, syskon, särbo eller en medlem i en bonusfamilj. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Förvaltningens yttrande En av de ambulerande röstmottagare som beslutades 2026-04-23, § 25 har en närstående som ställer upp som kandidat i kommunfullmäktigevalet 2026. Förslaget är att stryka denna person som ambulerande röstmottagare i enlighet med valmyndighetens rekommendationer. Förvaltningen föreslår även att komplettera bortfallet med ytterligare en person. I övrigt är valnämndens beslut 2026-04-23, § 25 fortfarande aktuellt. Handlingar Tjänsteutlåtande - Ambulerande röstmottagare RKR-valet 2026, VN aug 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till De valda, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Dnr VN-2025-00021

§ 46 Beslut om ordförande och vice ordförande i valdistrikten och förtidsröstning RKR-valet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att till valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 utse ordföranden och vice ordföranden i valdistrikt samt ordföranden i förtidsröstning i enlighet med förvaltningens förslag, enligt bilaga ”Förteckning ordförande och vice ordförande i valdistrikt och förtidsröstning, aug 2026”. ___________________________________________________________ Redogörelse Valnämnden beslutade 2026-04-23, § 24 att till RKR-valet 2026 utse ordföranden och vice ordföranden i valdistrikt samt ordföranden i förtidsröstning i enlighet med förvaltningens förslag, enligt bilaga ”Förteckning ordförande och vice ordförande i valdistrikt och förtidsröstning”, samt att valkansliet fortsätter arbetet för att fylla vakanta platser, åter valnämnden senast augusti 2026. Förvaltningens yttrande Valkansliet har nu fyllt vakanta platser i enlighet med valnämndens beslut 2026-04-23, § 24. Föreslagna ordföranden och vice ordföranden redovisas i bilaga ” Förteckning ordförande och vice ordförande i valdistrikt och förtidsröstning, aug 2026” Handlingar Tjänsteutlåtande - Beslut om ordförande och vice ordförande i valdistrikten och förtidsröstning RKR-valet 2026, VN aug 2026 Förteckning ordförande och vice ordförande i valdistrikt och förtidsröstning, aug 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Valsamordnare Jenny Pettersén, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Dnr VN-2026-00030

§ 47 Förordnande av röstmottagare till riksdag, region- och kommunfullmäktigevalet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att som röstmottagare till 2026 års val till riksdag, region- och kommunfullmäktige förordna personer enligt bilaga ”Röstmottagare val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026” under förutsättning att röstmottagaren genomgått den obligatoriska utbildningen, samt att delegera till valnämndens ordförande att vid behov förordna ytterligare röstmottagare. ___________________________________________________________ Redogörelse Valkansliet har tillsammans med ordförande i valdistrikten rekryterat röstmottagare. Under våren 2026 fanns flera vakanser för röstmottagare och valkansliet inledde en rekryteringsprocess. Valkansliet har utgått från valmyndighetens rekommendationer (https://valcentralen.val.se/kommun/rekrytera-och- utbilda-rostmottagare) vid rekryteringen. Alla röstmottagare har eller ska ta del av den obligatoriska utbildningen för röstmottagare. Utbildningarna pågår mellan 17/8 – 21/8. Valkansliet föreslår att valnämnden beslutar om röstmottagare enligt bilaga ”Röstmottagare val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026”, under förutsättning att röstmottagaren genomgått den obligatoriska utbildningen. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Handlingar Tjänsteutlåtande - Förordnande av röstmottagare till riksdag, region- och kommunfullmäktigevalet 2026, VN aug 2026 Röstmottagare val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Valsamordnare Jenny Pettersén, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Dnr VN-2025-00017

§ 48 Distribution och utläggning av partiernas valsedlar i vallokaler och röstningslokaler, Riksdag, kommun och Region 2026 Beslut Valnämnden beslutar att namnvalsedlar kan lämnas in till respektive val- och röstningslokal av partierna i enlighet med bifogad fil ”Tider för leverans av namnvalsedlar till val- och röstningslokaler”. ___________________________________________________________ Redogörelse Valnämnden beslutade 2026-03-19, § 16 att endast de partier som anmält till Valmyndigheten att de deltar i RKR-valet 2026 ska få sina valsedlar utlagda enligt redogörelsen, att partier som deltar i RKR-valet 2026 men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda, själva ansvarar för att distribuera sina valsedlar till vallokaler och röstningslokaler, samt att samtliga partier ansvarar för att distribuera sina namnvalsedlar till vallokaler och röstningslokaler. Förvaltningens yttrande Valkansliet har undersökt hur andra kommuner (bland annat Luleå kommun och Uppsala kommun) beslutat angående distribution av namnvalsedlar. För att underlätta arbetet i val- och röstningslokalerna har kommunerna valt att besluta om när namnvalsedlar kan levereras till respektive val- och röstningslokal. Kommunerna har valt lite olika tider, men generellt varierar det mellan en halvtimme och en timme innan öppning och därefter under hela tiden lokalen är öppen. Valkansliet föreslår att valnämnden i Bollnäs kompletterar beslutet från 2026-03-19, § 16 med ett liknande ställningstagande. Förslaget är att namnvalsedlarna kan lämnas in till respektive val- och röstningslokal en halvtimme innan öppning och därefter under hela tiden lokalen är öppen. Utifrån tidigare beslut (2026-03-19, § 16) ansvarar partierna själva för att lämna in namnvalsedlarna till respektive val- och röstningslokal och säkerställa tillgången på namnvalsedlar i respektive lokal. Röstmottagarna BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 har inte någon skyldighet att meddela partierna om namnvalsedlarna är på väg att ta slut. Handlingar Tjänsteutlåtande - Distribution och utläggning av partiernas valsedlar i vallokaler och röstningslokaler, Riksdag, kommun och Region 2026, VN aug 2026 Tider för leverans av namnvalsedlar till val- och röstningslokaler ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Gruppledarna, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Dnr VN-2026-00031

§ 49 Revidering av riktlinjer för arbetet med allmänna val i Bollnäs kommun Beslut Valnämnden beslutar att anta ”Revidering av riktlinjer för arbetet med allmänna val i Bollnäs kommun, 2026-07-22”, samt att upphäva ”Riktlinjer för arbetet med allmänna val i Bollnäs kommun”, antaget av valnämnden 2026-03-19, § 13. ___________________________________________________________ Redogörelse Valnämnden beslutade 2026-03-19, § 13 att anta förslag till Riktlinjer för arbetet med allmänna val i Bollnäs kommun, 2026-02-19, samt att upphäva Riktlinjer för lokaler vid allmänna val, beslutad av valnämnden 2025-05-15,

§ 50 Revidering av delegationsordning för valnämnden 2026 Beslut Valnämnden beslutar att anta förslag till revidering av delegationsordning för valnämnden, 2026- 07-20, samt att upphäva delegationsordning för valnämnden, antagen av valnämnden 2025-05-15, § 14. ___________________________________________________________ Redogörelse Valnämnden beslutade 2025-05-15, § 14 bland annat att anta Delegationsordning för valnämnden, med datum 2025-04-22. Förvaltningens yttrande Under våren 2026 har ett kommunövergripande arbete pågått gällande de delegationsordningar som antogs under våren 2025 då det framkommit att en del i dessa behövde förtydligas. Detta gällde framför allt informationen om vidaredelegering. En likadan text för samtliga delegationsordningar har därför framarbetats och ett ärende har lagts till i den del som är gemensam för samtliga nämnder. Utöver det kommungemensamma arbetet har valkansliet genomfört en egen översyn av valnämndens delegationsordning med syfte att göra delegationsordningen mer riktig och enhetlig. Detta bland annat genom att förtydliga funktioner, lägga in förkortningar för samtliga lagar som kan förkortas samt stryka ärenden där samma information redan finns på annat ställe i delegationsordningen. För att förenkla det praktiska arbetet föreslås även att administrativ chef för kommunstyrelseförvaltningen, som idag är ansvarig chef för valkansliet, får delegation på att underteckna utbetalning av arvode till röstmottagare. Detta uppdrag är idag inte delegerat och hamnar således på valnämndens ordförande eller vice ordförande som representant för nämnden. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Det som föreslås läggas till är markerad med gul färg och det som föreslås tas bort är överstruket i bifogat förslag. Handlingar Tjänsteutlåtande - Revidering av delegationsordning för valnämnden 2026, VN aug 2026 Förslag till revidering av delegationsordning för valnämnden, 2026-07-20 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Dnr VN-2026-00010

§ 51 Uppföljning av beslut i valnämnden 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förklara sig informerad om intern bevakningslista för valnämnden augusti 2026, att i övrigt informera kommunstyrelsen om att valnämnden inte har några ärenden att rapportera om på bevakningslistan, samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare behandling. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 2023-05-10, § 114 att anta ”Regler för uppföljning av kommunfullmäktiges beslut”. Beslutet innebär att samtliga nämnder i Bollnäs kommun ska ta fram tre olika sammanställningar för rapportering om nämndens arbete med de beslut som fattas av kommunfullmäktige. • Sammanställning 1: Verkställighetslista. Inkluderar de ärenden där kommunfullmäktige fattat beslut om verkställighet. Sammanställs två gånger per år. • Sammanställning 2: Bevakningslista. Inkluderar samtliga motioner, revisionsrapporter, E-förslag, uppdrag med slutdatum samt övriga ärenden som ska återrapporteras. Sammanställs månatligen eller när nämnden sammanträder. • Sammanställning 3: Årsplanering. Inkluderar återkommande uppdrag där beslut fattats om återrapport med ett upprepat intervall samt politiskt antagna styrdokument. Sammanställs två gånger per år. Sammanställningarna är en del i arbetet med att uppfylla kommunstyrelsens uppsiktsplikt. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 Denna redovisning avser den månatliga redovisningen av sammanställning 2: Bevakningslista. Handlingar Tjänsteutlåtande – Uppföljning av beslut i valnämnden 2026, VN aug 2026 Intern bevakningslista för valnämnden augusti 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 Dnr VN-2026-00009

§ 52 Anmälan av delegationsbeslut 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Inga delegationsbeslut har fattats för perioden 20260525-20260812. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 Dnr VN-2026-00008

§ 53 Delgivningar i valnämnden 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Beslut - Tillstånd till valaffischering i Gävleborg inför 2026 års val Kommunfullmäktiges beslut 2026-05-25, § 77 - Revidering av arkivreglemente för Bollnäs kommun ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt