Kommunstyrelsens — 26 mars 2026

§ 35 Godkännande av dagordning 2026 Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna dagordningen såsom tidigare meddelad och anmäld på dagens sammanträde. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Dnr KS-2026-00024

§ 36 Bokslut 2025 Beslut Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bokslut och årsredovisning 2025. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunen redovisar ett negativt utfall om -40,7 miljoner kronor inklusive värdeförändringen av kommunens pensionsplaceringar (orealiserad förlust). Exklusive värdeförändringen är kommunens utfall -4,1 miljoner kronor. Kommunens nämnder redovisar tillsammans ett underskott mot budget om - 30,1 miljoner kronor. Barn- och utbildningsnämnden (-31,0 miljoner kronor) och socialnämnden (-6,8 miljoner kronor) redovisar underskott mot budget. Kommunstyrelsen (2,4 miljoner kronor), teknik- och fritidsnämnden (2,4 miljoner kronor), kulturnämnden (1,6 miljoner kronor), överförmyndarnämnden (1,0 miljoner kronor) och miljö- och byggnämnden (15 tusen kronor) redovisar överskott mot budget. Kommunkoncernen redovisar ett negativt utfall om -37,9 miljoner kronor, delvis till följd av kommunens negativa utfall. Ekonomichef Åsa Myhrberg föredrar ärendet. Handlingar UTKAST Årsredovisning Bollnäs kommun och kommunkoncern 2025 Uppföljning av mål- och kvalitetsstyrning Bollnäs kommunkoncern 2025 Bokslut 2025 Kommunstyrelsen Bokslut 2025 Teknik- och fritidsnämnden Bokslut 2025 Barn- och utbildningsnämnden BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Bokslut 2025 Socialnämnden Bokslut 2025 Kulturnämnden Bokslut 2025 Miljö- och byggnämnden Bokslut 2025 Överförmyndarnämnden ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Dnr KS-2026-00052

§ 37 Hantering av 2025 års resultat Beslut Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 33 191 000 kronor ianspråktas av resultatutjämningsreserven för att täcka balanskravsresultatet för 2025 och 2023, att återställandekravet från 2023 för teknik- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden tas bort, samt att för samtliga nämnder ska deras respektive under- och överskott inte generera något återställande eller behållning av resultatet 2025. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunens resultat för 2025 är ett underskott om 40 687 000 kr varav ett negativt belopp om 36 634 000 kr avser förändringar av orealiserade vinster i värdepappersdepå. Kommunens nämnder visar tillsammans ett underskott på helår 2025 med 30 123 000 kr (2024 ett underskott om 19 585 000 kr). Balanskravsresultatet för 2025 är negativt, 24 941 000 kr. Det finns även ett negativt balanskrav från 2023, 8 250 000 kr som ska återställas. Balanskravet är kommunallagens regelverk för krav på ekonomisk balans för kommuner och regioner. Underskott som uppkommit under ett enskilt räkenskapsår ska återställas inom de tre närmast följande åren. Balanskravet avser kommunens nämnd- och förvaltningsorganisation. Enligt kommunallagen och kommunens riktlinjer om god ekonomisk hushållning kan resultatutjämningsreserv användas för att utjämna intäkter över en konjunkturcykel samtidigt som kommunen får oförutsedd kostnadsutveckling. Även rikets underliggande skatteunderlagsutveckling har varit lägre än ett tioårigt genomsnitt vilket tillsammans med ett negativt balanskravsresultat tillåter kommunen att använda medel från resultatutjämningsreserven. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 I kommunens Riktlinje för God ekonomisk hushållning, beslutad av fullmäktige 2024-10-28, § 162 står det om regler för resultatujämningsreserven (RUR) och hur kommunen kan disponera den. Kriterier för disponering av medel från RUR i Bollnäs kommun: − Om skatteunderlagets utveckling är negativt eller endast ökar måttligt jämfört med föregående år och om kommunen får oförutsedd kostnadsutveckling orsakad av lagändringar, utvidgad verksamhet eller liknande omständigheter − Balanskravsresultatet ska vara negativt. Resultatutjämningsreserven ska täcka det negativa balanskravsresultatet eller så långt reserven räcker − Dispositionen får maximalt uppgå till 50 % av reserven första året och resterande del nästkommande år. SKR:s sammantagna bedömning är att Sverige är inne i en lågkonjunktur som bottnade 2024. Kommunsektorn drabbas genom en låg ökning av skatteunderlaget år 2024. Se tabellen nedan. Därför uppfylls kravet om skatteunderlagets utveckling för disponering av RUR. Även övriga kriterier är uppfyllda. Bollnäs kommuns har en upparbetad resultatutjämningsreserv (RUR) om totalt 70 938 000 kr per 2025-12-31. 2023 ianspråktogs 40 288 000 kr och 2024 ianspråktogs 52 421 000 kr av RUR för att täcka den extraordinära kostnadsutvecklingen för pensionsskulden, på grund av hög inflation, dessa år. För att undvika att underskottet belastar kommande år och för att upprätthålla en stabil och långsiktigt hållbar verksamhet föreslås att kommunen disponerar medel ur resultatutjämningsreserven (RUR) i enlighet med kommunallagen och kommunens fastställda riktlinjer. Förslaget för 2025 är att 33 191 000 kr ianspråktas av RUR för att täcka både 2023 och 2025 års balanskravsresultat. Genom att disponera RUR uppnår kommunen ett balanskravsresultat på 0 kronor för 2025. Dispositionen bedöms inte äventyra kommunens långsiktiga finansiella handlingsutrymme, eftersom reserven är uppbyggd genom tidigare års överskott och är avsedd att användas i situationer som denna. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Syftet är att upprätthålla stabilitet i verksamheterna och undvika kortsiktiga neddragningar, samtidigt som den långsiktiga ekonomiska balansen säkerställs. Användningen ligger inom de ramar som kommunfullmäktige fastställt och följer kriterierna för disponering av RUR. Ekonomichef Åsa Myhrberg föredrar ärendet. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Dnr KS-2026-00062

§ 38 Årsredovisning och ansvarsfrihet för Hälsinglands utbildningsförbund verksamhetsår 2025 Beslut Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Hälsinglands utbildningsförbunds årsredovisning 2025, samt att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för 2025 års verksamhet. Jäv Nicklas Fredriksson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. ___________________________________________________________ Redogörelse Ett kommunalförbund med direktion ansvarsprövas av fullmäktige i varje medlemskommun. Revisorerna i kommunalförbundet lämnar revisionsberättelse till förbundsdirektionen enligt 9 kap. 13 § Kommunallagen. I årets revisionsberättelse tillstyrker revisorerna att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Handlingar Årsredovisning 2025 Rapport – Grundläggande granskning 2025 Revisionsberättelse 2025 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Dnr KS-2026-00070

§ 39 Årsredovisning och ansvarsfrihet för Kommunalförbundet Hälsingland verksamhetsår 2025 Beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. ___________________________________________________________ Yrkanden Nicklas Fredriksson (C) föreslår att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Nicklas Fredrikssons förslag. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Dnr KS-2026-00071

§ 40 Årsredovisning och ansvarsfrihet för Samordningsförbund Gävleborg verksamhetsår 2025 Beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. ___________________________________________________________ Yrkanden Nicklas Fredriksson (C) föreslår att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Nicklas Fredrikssons förslag. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Dnr KS-2026-00065

§ 41 Årsredovisning och ansvarsfrihet för Bollnäs Stadshus AB verksamhetsår 2025 Beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. ___________________________________________________________ Yrkanden Nicklas Fredriksson (C) föreslår att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Nicklas Fredrikssons förslag. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Dnr KS-2026-00066

§ 42 Årsredovisning och ansvarsfrihet för AB Bollnäs Bostäder verksamhetsår 2025 Beslut Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att den verksamhet under 2025 bedrivits i Bollnäs kommuns helägda bolag, AB Bollnäs Bostäder, har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna, att tillstyrka att bolagsstämman godkänner AB Bollnäs Bostäders årsredovisning 2025, samt att tillstyrka att bolagsstämman beviljar AB Bollnäs Bostäders styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap 1 § kommunallagen ha uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs i sådana juridiska personer som avses i 10 kap 2-6 §§ (hel- och delägda kommunala bolag samt kommunala stiftelser och föreningar) och sådana kommunalförbund som kommunen är medlem i. Enligt 6 kap 9 § ska kommunstyrelsen i årliga beslut pröva om den verksamhet som hel- eller delägda kommunala aktiebolag har bedrivit under föregående kalenderår varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till kommunfullmäktige om nödvändiga åtgärder. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 När kommunen lämnat över skötseln av en kommunal angelägenhet till ett helägt kommunalt bolag, ska kommunfullmäktige fastställa det kommunala ändamålet med verksamheten. Kommunfullmäktige ska också se till att det fastställda kommunala ändamålet och de kommunala befogenheterna som utgör ram för verksamheten anger i bolagsordningen. Kommunfullmäktige ska även säkerställa att de övriga krav som anger i 10 kap 3 och 4 §§ kommunallagen är uppfyllda i fråga om bolagen. Enligt Bolagspolicy antagen av kommunfullmäktige 2021-12-20 § 160 ska kommunstyrelsen utse representanter till bolagsstämmor i Bollnäs Stadshus AB och utfärda instruktioner till dessa representanter och styrelsen för Bollnäs Stadshus AB ska utse representanter för bolagsstämmor i dotterbolagen samt utfärda instruktioner till dessa representanter. Fråga som är förbehållen kommunfullmäktige är att besluta om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör om revisor inte tillstyrkt sådant. Förvaltningens bedömning Bolagsstyrelserna för AB Bollnäs Bostäder har redovisat sin verksamhet i bolagsstyrningsrapporter enligt ägardirektiven. I bolagsstyrningsrapporterna har bolagsstyrelserna angett att de anser att verksamheten under 2025 har bedrivits enligt det fastställda ändamålet, i förhållande till de kommunala principerna, bolagets föremål och den kommunala kompetensen. AB Bollnäs Bostäder har löpande under året lämnat ekonomiska rapporter. Ekonomiavdelningen har översiktligt gått igenom den verksamhet som bedrivits i bolaget bolagen. Styrelseprotokoll och bolagsordningar har granskats. Även ägardirektiv, årsredovisningar, lekmannarevisionens granskningsrapporter och de auktoriserade revisorernas revisionsberättelser har gåtts igenom. Mot bakgrund av det som framgår av bolagsordningar och ägardirektiv för bolaget, uttalanden från bolagsstyrelse och lekmannarevisorer samt av vad som i övrigt framkommit om verksamheten i årsredovisningar, bolagsstyrningsrapporter och protokoll görs bedömningen att verksamheten i AB Bollnäs Bostäder under 2025 får anses ha bedrivits enligt det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Ekonomiavdelningen föreslår därmed att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med denna bedömning. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 Yrkanden Nicklas Fredriksson (C) föreslår tillägget att tillstyrka att bolagsstämman godkänner AB Bollnäs Bostäders årsredovisning 2025, samt att tillstyrka att bolagsstämman beviljar AB Bollnäs Bostäders styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med beredningsförslaget samt Nicklas Fredrikssons tillägg. Handlingar Granskning av AB Bollnäs Bostäder 2025 Årsredovisning 2025 AB Bollnäs Bostäder Bolagsstyrningsrapport 2025 AB Bollnäs Bostäder ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 Dnr KS-2026-00067

§ 43 Årsredovisning och ansvarsfrihet för Bollnäs Energi AB verksamhetsår 2025 Beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. ___________________________________________________________ Yrkanden Nicklas Fredriksson (C) föreslår att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Nicklas Fredrikssons förslag. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 Dnr KS-2026-00068

§ 44 Årsredovisning och ansvarsfrihet för Bollnäs- Ovanåkers Renhållnings AB verksamhetsår 2025 Beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. ___________________________________________________________ Yrkanden Nicklas Fredriksson (C) föreslår att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Nicklas Fredrikssons förslag. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 Dnr KS-2026-00069

§ 45 Årsredovisning och ansvarsfrihet för Helsinge Vatten AB verksamhetsår 2025 Beslut Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att den verksamhet under 2025 bedrivits i Bollnäs kommuns delägda bolag, Helsinge Vatten AB, har i relation till vad som stadgas i bolagsordningen för bolaget, i en omfattning som är rimlig med hänsyn till andelsförhållandena, verksamhetens art och omständigheter i övrigt, varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna, att tillstyrka att bolagsstämman godkänner Helsinge Vatten ABs årsredovisning 2025, samt att tillstyrka att bolagsstämman beviljar Helsinge Vatten ABs styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap 1 § kommunallagen ha uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs i sådana juridiska personer som avses i 10 kap 2-6 §§ (hel- och delägda kommunala bolag samt kommunala stiftelser och föreningar) och sådana kommunalförbund som kommunen är medlem i. Enligt 6 kap 9 § ska kommunstyrelsen i årliga beslut pröva om den verksamhet som hel- eller delägda kommunala aktiebolag har bedrivit under föregående kalenderår varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till kommunfullmäktige om nödvändiga åtgärder. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 När kommunen lämnat över skötseln av en kommunal angelägenhet till ett helägt kommunalt bolag, ska kommunfullmäktige fastställa det kommunala ändamålet med verksamheten. Kommunfullmäktige ska också se till att det fastställda kommunala ändamålet och de kommunala befogenheterna som utgör ram för verksamheten anger i bolagsordningen. Kommunfullmäktige ska även säkerställa att de övriga krav som anger i 10 kap 3 och 4 §§ kommunallagen är uppfyllda i fråga om bolagen. Enligt Bolagspolicy antagen av kommunfullmäktige 2021-12-20 § 160 ska kommunstyrelsen utse representanter till bolagsstämmor i Bollnäs Stadshus AB och utfärda instruktioner till dessa representanter och styrelsen för Bollnäs Stadshus AB ska utse representanter för bolagsstämmor i dotterbolagen samt utfärda instruktioner till dessa representanter. Fråga som är förbehållen kommunfullmäktige är att besluta om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör om revisor inte tillstyrkt sådant. Förvaltningens bedömning Bolagsstyrelserna för Helsinge Vatten AB har redovisat sin verksamhet i bolagsstyrningsrapporter enligt ägardirektiven. I bolagsstyrningsrapporterna har bolagsstyrelserna angett att de anser att verksamheten under 2025 har bedrivits enligt det fastställda ändamålet, i förhållande till de kommunala principerna, bolagets föremål och den kommunala kompetensen. Helsinge Vatten AB har löpande under året lämnat ekonomiska rapporter. Ekonomiavdelningen har översiktligt gått igenom den verksamhet som bedrivits i bolaget bolagen. Styrelseprotokoll och bolagsordningar har granskats. Även ägardirektiv, årsredovisningar, lekmannarevisionens granskningsrapporter och de auktoriserade revisorernas revisionsberättelser har gåtts igenom. Mot bakgrund av det som framgår av bolagsordningar och ägardirektiv för bolaget, uttalanden från bolagsstyrelse och lekmannarevisorer samt av vad som i övrigt framkommit om verksamheten i årsredovisningar, bolagsstyrningsrapporter och protokoll görs bedömningen att verksamheten i Helsinge Vatten AB under 2025 får anses ha bedrivits enligt det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Ekonomiavdelningen föreslår därmed att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med denna bedömning. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 Yrkanden Nicklas Fredriksson (C) föreslår tillägget att tillstyrka att bolagsstämman godkänner Helsinge Vatten ABs årsredovisning 2025, samt att tillstyrka att bolagsstämman beviljar Helsinge Vatten ABs styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med beredningsförslaget samt Nicklas Fredrikssons tillägg. Handlingar Granskning av Helsinge Vatten AB 2025 Årsredovisning 2025 Helsinge Vatten AB Bolagstyrningsrapport 2025 Helsinge Vatten AB ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 Dnr KS-2026-00003

§ 46 Resultatrapporter 2026 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Resultatrapport för februari 2026 har upprättats för kommunen. Utfallet per 2026-02-28 är ett underskott mot budget om -22 miljoner kronor exklusive värdeförändringen av kommunens pensionsplaceringar (2025 ett underskott om -15 miljoner kronor). Kommunens nämnder redovisar tillsammans ett budgetunderskott om -16,5 miljoner kronor. Teknik- och fritidsnämnden redovisar ett underskott om - 9,2 miljoner kronor, socialnämnden ett underskott om -4,2 miljoner kronor, barn- och utbildningsnämnden ett underskott om -3,4 miljoner kronor och miljö- och byggnämnden ett underskott om -1,3 miljoner kronor. Kommunstyrelsen redovisar ett överskott om 0,8 miljoner kronor, kulturnämnden ett överskott om 0,3 miljoner kronor och överförmyndarenheten ett överskott om 0,1 miljoner kronor. Ekonomichef Åsa Myhrberg föredrar ärendet. Handlingar Resultatrapport februari 2026 för kommunen Resultatrapport februari 2026 för kommunstyrelsen ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 Dnr KS-2026-00009

§ 47 Driftbudget 2027 med plan 2028-2030 – Kommunstyrelsen Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att tillstyrka uppdatering av kommunstyrelsens driftbudget 2027 med plan 2028–2030, för vidare behandling ___________________________________________________________ Redogörelse I juni ska kommunfullmäktige besluta om uppdatering av driftbudgetramar för 2027 med plan 2028–2030. Innan kommunfullmäktige fördelar budgetramar till nämnderna inhämtas yttranden från nämnderna om hur de ser på förutsättningarna utifrån verksamheternas omvärldsbevakning. Nämnderna får tillfälle att redogöra för faktorer som kommunfullmäktige bör beakta när beslutet tas om driftbudgetramar för 2027. I budgetbeslut för 2024–2027 tilldelades kommunstyrelsen kompensation för ökade kostnader inom färdtjänst och för Microsoftlicenser. Genom omfördelning av kommunens budget finansieras en central lokalsamordnare samt en avtalscontroller. I budgetbeslut för 2026-2027 fick kommunstyrelsen ytterligare kompensation för ökade färdtjänstkostnader. Kommunstyrelsen har fått ökat anslag på 2 000 000 kr årligen år 2024–2027 för att arbeta med trygghetsskapande åtgärder i kommunala verksamheter och offentliga miljöer. I budgetbeslut för 2024–2027 beslutades även om ambitionsanpassningar på 1 000 000 kr årligen inom arbetsmarknads- och etableringsverksamhet. Inom politisk verksamhet beslutades också om ambitionsanpassningar. Kommunstyrelsens anslag för oförutsett har minskats från 1 000 000 kr till 500 000 kr årligen. Beslutades också att kostnader för politisk verksamhet utöver detta ska minska med 1 000 000 kr årligen. Denna budgetreducering berör hela kommunen, men ligger tills vidare under kommunstyrelsen. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 I budgetbeslut för 2024–2027 beslutades om generella effektiviseringar om en procent per år för åren 2025 till 2027. För kommunstyrelsen innebär det en reducering av budgeten med 1 200 000 kr år 2025, 2 449 000 kr år 2026 och 3 699 000 kr år 2027. Reducering för 2025 fördelades mellan verksamheterna. Kommunstyrelsen har, 2026-01-15 § 16, beslutat om minskning av personal motsvarande 3,5 miljoner kr inom kommunstyrelseförvaltningen. I detta belopp ingår att budget för digitaliseringsutveckling prioriteras/läggs tillbaka. Med denna åtgärd beräknas kommunstyrelsen uppnå KF:s beslut om generella effektiviseringar med en procent per år för 2025 till 2027. I kommunfullmäktiges beslut, 2026-02-23 § 31, om åtgärdsplaner för en budget i balans, fick kommunstyrelsen ett ytterligare effektiviseringskrav på 480 000 kr för 2026 och 1 424 000 kr för 2027. Detta kommer tas med i arbetet med att minska antalet anställda på kommunstyrelseförvaltningen. Kommunstyrelseförvaltningen äskar inga nya medel inför 2027 och eventuella obalanser inom förvaltningens verksamheter får lösas genom omfördelning av befintlig budgetram. Men förvaltningen vill lyfta ett par områden där det finns behov av ytterligare budgetanslag. Krisberedskapen behöver förstärkas. I förslag till investeringsbudget finns ökade anslag för krisberedskap och detta kommer på sikt medföra ökade kapitalkostnader. Men även övriga driftmedel till krisberedskap kan behövas. Plattformen för kommunens Intranät behöver bytas. På sikt innebär detta en besparing på grund av lägre licenskostnader, men införandet kräver en del resurser. Övriga utmaningar som förvaltningen har gäller kostnadsökningar för IT- system samt ökade rapporteringskrav och utredningsuppdrag. Verksamhetsutveckling som i längden leder till kostnadsminskningar och kvalitetshöjning, kan initialt medföra ökade kostnader. Ekonomichef Åsa Myhrberg föredrar ärendet. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 Dnr KS-2024-00340

§ 48 Socialnämnden med ansökan till sociala investeringsfonden för finansiering av öppen dagverksamhet i Arbrå – återrapport Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad om slutrapporten, samt att avslå begäran från socialnämnden att återstående medel (493 572 kr) får användas för öppen dagverksamhet under 2026. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beviljade, 2024-12-05, § 241, socialnämnden 2 300 000 kr från sociala investeringsfonden att användas till öppen dagverksamhet för äldre i Arbrå under 2025. Socialnämnden beslutade, 2026-02-04, § 5, översända en slutrapport till kommunstyrelsen. I rapporten redogörs för utredning av modell/er för att möjliggöra drift av dagverksamhet för äldre i samarbete med externa aktörer. Av de 2 300 000 kr som beviljades till verksamheten för 2025, har 1 806 428 kr förbrukats. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att återstående medel, 493 572 kr, får användas för öppen dagverksamhet under 2026. Även om medel tas från det som är avsatt till sociala investeringsfonden så innebär det en kostnad för kommunen. Med tanke på kommunens ekonomiska läge bör man vara återhållsam. Sedan tidigare finns beslut om totalt 3 050 000 kr från sociala investeringsfonden för 2026. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 Handlingar Socialnämndens beslut 2026-02-04 § 5 – Sociala investeringsfonden för finansiering av öppen dagverksamhet i Arbrå 2025 Uppdrag till förvaltningschef att utreda modeller för att möjliggöra drift av dagverksamhet för äldre i samarbete med externa aktörer SLUTRAPPORT (SN § 5) ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 Dnr KS-2026-00085

§ 49 Slutredovisning av investeringsprojekt 2026 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad angående teknik- och fritidsnämndens slutredovisning. ___________________________________________________________ Redogörelse Enligt Bestämmelse för investeringar, upprättat av ekonomiavdelningen, ska projekt med investeringsanslag över 3 000 000 kr slutredovisas till kommunstyrelsen. Även mindre projekt med intresse för politik och kommuninvånare, samt mindre projekt med avvikelser mot budget ska slutredovisas. Teknik- och fritidsnämnden har 2026-02-11, § 9, godkänt slutredovisning för investeringsprojekten inom ”Stadsmiljöavtalet” och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen. Handlingar Teknik- och fritidsnämndens beslut 2026-02-11 § 9 – slutredovisning av investeringsprojekt 2026 Bilaga – Slutredovisning stadsmiljöavtal Bollnäs, TFN 2026-02-11 (TFN § 9) ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 Dnr KS-2026-00114

§ 50 Uppdrag att påbörja projektet Kvarnen för byggandet av ett särskilt boende Beslut Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ompröva beslutet 2025-11-24, § 148, i den del som avser uppdrag till AB Bollnäs Bostäder att uppföra särskilt boende inom projekt Kvarnen, samt att uppdra till kommunstyrelsen att inom ramen för kommunens lokalförsörjningsprocess låta kommunen genomföra upphandling av fastighet för särskilt boende. Anteckning Benny Engberg (BP) avstår från att delta i beslutet. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade 2025-11-24 (§ 148) att uppdra åt AB Bollnäs Bostäder att påbörja projektet Kvarnen för byggandet av ett särskilt boende med återrapportering till kommunstyrelsen senast april 2026. Efter beslutet har ett antal juridiska, upphandlingsrättsliga och företagsekonomiska frågor aktualiserats. Beredning och arbetssätt VD AB Bollnäs Bostäder och kommunchef har i dialog och samverkan sammankallat en övergripande arbetsgrupp för att analysera möjliga genomförandealternativ. Tre gemensamma beredningsmöten har genomförts. Kompetenser och resurser från kommunstyrelseförvaltningen, teknik-, fritid- och serviceförvaltningen, socialförvaltningen och AB Bollnäs Bostäder har deltagit i arbetsgruppen. Vidare har extern juridisk kompetens också tillfrågats. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 Arbetet har utgått från: − Kommunallagens regler om styrning av kommunala bolag − Aktiebolagslagens krav på bolagsstyrelsens ansvar − Lagen om offentlig upphandling − Företagsekonomiska konsekvenser för bolaget och kommunkoncernen − Principen om god ekonomisk hushållning Fyra huvudsakliga handlingsalternativ har analyserats och vägts mot varandra utifrån juridisk risk, upphandlingsrisk, företagsekonomisk risk samt koncern- och förtroenderisk. Samlad bedömning Den samlade analysen visar att nuvarande inriktning, att AB Bollnäs Bostäder uppför särskilt boende på direkt uppdrag av kommunfullmäktige, medför betydande risker. Kommunalrättsliga, upphandlingsrättsliga och företagsekonomiska osäkerheter samverkar och förstärker varandra vilket skapar en långsiktigt svårförsvarbar situation för såväl bolaget som kommunen. Därutöver visar den nuvarande inriktningen en påtaglig företagsekonomisk exponering för bolaget och därmed för kommunkoncernen som helhet. Den lägsta samlade risken på kort och medellång sikt uppnås genom att kommunfullmäktige omprövar sitt beslut från 2025-11-24 och fattar ett nytt rättsligt korrekt beslut; som låter behovet av särskilt boende hanteras genom förvaltningens ordinarie lokalförsörjningsprocess och i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Yrkanden Erika Engberg (S) yrkar, med instämmande av Jonatan Hölzgen (SD), bifall till beredningsförslaget. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 Handlingar Styrelseprotokoll 2026-03-09 AB Bollnäs Bostäder Kommunfullmäktiges beslut 2025-11-24, § 148 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 Dnr KS-2022-00249

§ 51 Uppdrag till kommunstyrelsen att genomföra utredning av fritidsfrågorna – balansen mellan anläggningar och verksamhet Beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet utgår vid dagens sammanträde. ___________________________________________________________ Yrkanden Nicklas Fredriksson (C) föreslår, med instämmande av Erika Engberg (S), att ärendet utgår vid dagens sammanträde. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Nicklas Fredrikssons förslag. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 Dnr KS-2025-00254

§ 52 Revidering av grafisk profil Beslut Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa förslag till reviderad logotyp för Bollnäs kommun samt reviderad blå grundfärg i kommunens logotyp och grafiska profil, att fastställa förslag till reviderad logotyp för Bollnäs kommun, att uppdra till kommunstyrelsen att samordna implementeringen av den reviderade logotypen i Bollnäs kommun verksamheter, att fastslå att implementeringen ska ske så effektivt och kostnadseffektivt som möjligt, samt att återrapport sker till kommunstyrelsen senast i maj 2027. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunens nuvarande grafiska profil är inte anpassad till gällande lagstiftning och tillgänglighetskrav. Den är svåranvänd, både digitalt och i tryck. Det finns även behov i verksamheterna som den inte uppfyller. Det har resulterat i att verksamheter har tagit fram egna logotyper, det har skapats flera olika grafiska identiteter i Bollnäs kommun. Det innebär att Bollnäs kommun inte har en enhetlig grafisk profil och enhetlig avsändare idag, vilket inte bygger förtroende för kommunen. Det stärker inte kommunens varumärke och arbetsgivarvarumärke. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 Definition och avgränsning En organisations grafiska profil innehåller olika delar, från logotyp, färger och typsnitt, till grafiska dekorelement. Den grafiska profilen är en organisations visuella identitet. Ärendet handlar om kommunens logotyp, dvs inte om kommunvapnet som är en heraldisk symbol och är skyddad enligt lag. Kommunens logotyp är en modernare, grafisk anpassning av kommunvapnet. Bollnäs kommunvapen ska även i fortsättningen användas i formella sammanhang. Syfte och mål med revideringen Syftet med revideringen är att Bollnäs kommun ska ha en logotyp och grafisk profil som är anpassad till gällande lagstiftning samt mer anpassad utifrån verksamheternas behov. Målet är en gemensam logotyp och grafisk profil som signalerar kommunens värden, en modern, professionell och lättanvänd grafisk profil för enhetlig visuell kommunikation. Det bygger trovärdighet och upplevs mer professionellt, samt skapar bättre förutsättningar för att utveckla kommunens varumärken. Process I slutet på 2024 startade kommunikationsenheten ett arbete med att revidera kommunens grafiska profil. Valet att revidera den grafiska profilen, istället för att ta fram en ny grafisk profil, handlar om att säkerställa en så kostnadseffektiv process som möjligt. För att få input ur ett brett perspektiv och för att fånga in verksamheternas behov har representanter från samtliga förvaltningar bjudits in till olika workshops. Arbetet skedde under 2025 och har resulterat i ett förslag till reviderad logotyp. Förslaget har förankrats med workshopgrupperna samt med kommunchefens ledningsgrupp, KCL. Plan för implementering och införande En implementeringsplan är påbörjad för att säkerställa att revideringen ska ske så kostnadseffektivt som möjligt och innebära så liten arbetsinsats som möjligt. Revideringen ska ske successivt och material byts ut eftersom. Det ska vara lätt att använda den grafiska profilen, därför kommer det finnas en grafisk manual samt grafiska mallar. Det finns en plan för kommunikation samt plan för genomgångar i användning för de som är berörda. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 Handlingar Underlag för beslut – Förslag till reviderad logotyp Underlag – Skisser och exempel på användning ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40 Dnr KS-2026-00084

§ 53 Bollnäs sockens Hembygdsförening - ansökan om registreringslotteri enligt 6 kap § 9 spellagen Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att registrera Bollnäs sockens Hembygdsförening för lotteriverksamhet i enlighet med 6 kap § 9 spellagen för den tidsperiod som anges i bilagan ”Bollnäs sockens Hembygdsförening lotteritillstånd 2026”. ___________________________________________________________ Redogörelse Om lotterier enligt spellagen Enligt spellagen ansvarar kommunerna endast för så kallade registreringslotterier. Ansökningar för mer omfattande lotterier eller lotterier som bedrivs inom flera kommuner i länet hanteras av Spelinspektionen Registreringslotterier Ett av kraven för registreringslotterier är att lotteriet bara tillhandahålls inom den eller de kommuner där den juridiska personen (den registrerade) är verksam. Med tillhandahålls menas att spelet görs tillgängligt genom att spelaren erbjuds att delta i lotteriet. Kravet på geografisk begränsning innebär att registreringslotterier i normala fall inte kan tillhandahållas via en webbplats, eftersom spelare som erbjuds att delta i lotteriet genom att besöka webbplatsen kan befinna sig på en annan plats än inom den aktuella kommunens geografiska gräns. Kan den registrerade visa att den geografiska begränsningen efterlevs med hjälp av tekniska lösningar finns inga hinder att registrera lotteriet. Det är alltså den registrerade som ska säkerställa att kravet på geografisk begränsning efterlevs. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41 Delegation lotteritillstånd Frågan om att ge tillstånd till registreringslotteri har tidigare varit delegerat. I juli 2025 gjordes upptäckten att hänvisningen var till en upphävd lag, Lotterilagen (1994:1000). Sedan 2019 är den upphävd och ersatt av Spellagen (2018:1138). Tyvärr har uppdateringen av lag inte skett i delegeringsordningen/delegationsordningen. Tills delegationsordningen är reviderad med hänvisning till gällande lag är frågan om att ge tillstånd till registreringslotteri inte delegerat, utan Kommunstyrelsen måste fatta beslut i frågan. Detta innebär förseningar i tillståndsgivning för ansökande föreningar. Förvaltningens yttrande Bollnäs sockens Hembygdsförening ansöker om ett lotteritillstånd för ett registreringslotteri. Ett tillstånd gäller i tre år. Föreningen har tidigare haft ett lotteritillstånd som löpt ut och där samtliga lotterier har redovisats. Då föreningen uppfyller de lagkrav som finns och då föreningen tidigare skött sina redovisningar föreslår förvaltningen att föreningen ska registreras för lotteriverksamhet under ytterligare tre år. Yrkanden Nicklas Fredriksson (C) yrkar bifall till beredningsförslaget. Handlingar Bollnäs sockens Hembygdsförening lotteritillstånd 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42 Dnr KS-2026-00094

§ 54 SCB:s medborgarundersökning 2026 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att inte längre delta i statistiska centralbyråns (SCB:s) medborgarenkät. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 2019-06-13, § 159, att delta i medborgarenkät som genomförs årligen av SCB. Kommunstyrelsen beslutade 2021-05-06, § 99, att Bollnäs kommun hädanefter deltar i SCB:s medborgarenkät vartannat år, med nästa deltagande år 2022. Förvaltningens yttrande Bollnäs kommun har deltagit i statistiska centralbyråns (SCB:s) medborgarenkät 2019, 2020, 2022 och 2024. Antal medborgare i Bollnäs kommun som enkäten varje år skickats ut till var 1 200 st. Svarsfrekvensen för de olika åren var: − 2024: 33 % i Bollnäs kommun, 35 % för alla deltagande kommuner, varav 47 % män och 53 % kvinnor i Bollnäs kommun − 2022: 34 % i Bollnäs kommun, 36 % för alla deltagande kommuner, varav 56 % män och 44 % kvinnor i Bollnäs kommun − 2020: 39 % i Bollnäs kommun, 42 % för alla deltagande kommuner, varav 52 % män och 48 % kvinnor i Bollnäs kommun − 2019: 40 % i Bollnäs kommun, 41 % för alla deltagande kommuner, Könsuppdelning saknas År 2025 kostade enkäten 42 000 kr att delta i. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43 Svarsfrekvensen har minskat under alla år som Bollnäs kommun deltagit i enkäten. Förvaltningen anser att då det redan är få som svarar på enkäten och det blir allt färre varje år så är svaren inte tillräckligt tillförlitliga för att kunna analysera hur medborgarna ser på Bollnäs kommun på gruppnivå. SCB skriver själva att det finns risk att det uppstår bortfallsskevhet i skattningarna. Bortfallet blir framför allt ett problem om åsikterna om det man vill mäta skiljer sig mycket bland dem som svarar jämfört med bland dem som inte svarar. Förvaltningens analys är att då det skickas ut många enkäter finns risken att det uppstår en enkättrötthet, vilket innebär att medborgarna inte längre vill svara på enkäter. Förvaltningen anser att det bör finnas andra sätt att fånga medborgarnas syn på Bollnäs kommun. Förvaltningen föreslår därför att Bollnäs kommun inte längre deltar i SCB:s medborgarenkät. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44 Dnr KS-2026-00087

§ 55 Uppföljning Möbelpoolen 2025 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 2025-05-08, § 89 att förklara sig informerad om återrapporten samt att uppföljning gällande Möbelpoolen 2025 sker senast i april 2026. Möbelpoolen startade upp i februari 2021 (efter beslut av kommunfullmäktige 2021-02-22, § 5, gällande antagandet av Kretsloppsplanen) och bedrivs som en arbetsmarknadsinsats av Arbetsmarknad och etablering inom Bollnäs kommun. Huvudsyftet är att stödja enskilda individer för att öka möjligheten till tillträde på arbetsmarknaden. Genom att samordna ett centralt möbelförråd dit alla förvaltningar har möjlighet att vända sig för att utnyttja denna kommunala resurs bidrar verksamheten även till att skapa ett mervärde för kommunen. Under 2025 har Möbelpoolen tagit emot 785 möbler/andra varor och levererat vidare 733. Detta är en minskning från föregående år, vilket beror på att vi under 2024 fick ta emot en stor mängd möbler från Försäkringskassan. Det är framför allt skrivbord, bokhyllor och konferensstolar som passerar Möbelpoolen. Under 2025 har vi utökat sortimentet med textilier och kontorsmaterial vilka står för ungefär en tredjedel av beställda produkter. Information om, och marknadsföring av beståndet i, Möbelpoolen sker via Intranätet. Tillgängliga artiklar finns inlagda i kommunens webbshop som uppdateras löpande. En del möbler som kommer in till Möbelpoolen är i för dåligt skick för att kunna läggas ut i webbshopen. Arbetsstationer för demontering och sortering av dessa finns i verksamheten och allt som inte kan användas lämnas till återvinning. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 45 I samband med iordningställandet av lägenheter för inom ramen för flyktingmottagandet har en del av möblerna kommit från Möbelpoolen. Under året har totalt 18 personer haft praktik, Ungdomsjobb eller skapade anställningar (exempelvis lönebidragsanställningar och introduktionsjobb) kopplat till Möbelpoolen. Flertalet av dessa individer har funktionsnedsättning och/eller är utrikesfödda. Samtliga deltagare har parallella insatser på grupp- och individnivå med arbetsmarknadskonsulenter för att närma sig studier och/eller den reguljära arbetsmarknaden. Av dessa 18 deltagare har tre fått anställning inom AME och två har vidareplacerats via AME i annan förvaltning. Sex personer har fortsatt placering i Möbelpoolen och resterande har avbrutit placeringen på grund av hälsoskäl eller behov av andra insatser via AME alternativt gått vidare till annan aktör. AME samverkar med bland annat Individ- och familjeomsorgen och Arbetsförmedlingen i detta arbete. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 46 Dnr KS-2026-00091

§ 56 Kommunala aktivitetsansvaret perioden 2024-2025 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad om kommunala aktivitetsansvaret perioden 2024- 2025. ___________________________________________________________ Redogörelse Det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) har sedan 2015-11-30 § 274 åvilat arbetsmarknad och etablering (och deras föregångare) enligt beslut av kommunfullmäktige. Redovisningen av KAA skulle enligt det beslutet ske till ansvarig nämnd 2 ggr/år. Enligt beslut från kommunstyrelsen 2025-04- 10, § 63 ska det i stället ske en gång årligen i samband med att Skolverket publicerar aktuell statistik. Detta innebär en årlig rapportering i april. Uppdraget Enligt 29 kap 9 § skollagen ska hemkommunen löpande under året hålla sig informerad om hur ungdomar 16-20 år är sysselsatta och erbjuda lämpliga individuella åtgärder för att motivera dem att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen dokumenterar sysselsättning och åtgärder inom ramen för KAA. Uppföljning skolåret 2024-2025 Under perioden 2024-07-01—2025-06-30 omfattades 164 ungdomar av KAA, vilket motsvarar 13 % av det totala antalet ungdomar 16–20 år i Bollnäs kommun, en förväntad sänkning från 15,5 % samma period 2023- 2024 som bland annat beror på ändrade rutiner kopplat till registrering av ungdomar med studiebevis. I jämförelse med landets samtliga kommuner är andelen 12,6 % och bland Gävleborgs kommuner 11,3 %. Vid inskrivning hade minst 46 ungdomar (28,4) % av de inskrivna hade ej fullgjort sin grundskoleutbildning och 38 ungdomar (23,17 %) hade ej fullföljt gymnasieskolan. 30 registrerade ungdomar (18,29 %) hade gått ut gymnasiet utan fullständig examen, dvs med studiebevis. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 47 På grund av ändrade rutiner i verksamheten registrerades ytterligare ca 35 ungdomar med studiebevis under hösten 2025, vilket alltså både har påverkat statistiken med andel ungdomar inom KAA för perioden samt procentfördelningen av de inskrivna med studiebevis. I regel är gruppen ungdomar med studiebevis störst inom det kommunala aktivitetsansvaret och brukar bestå av ca 30 % av de inskrivna. Totalt 70 ungdomar deltog i minst en åtgärd inom KAA, vilket är 53,7 % av de registrerade ungdomarna, jämfört med 32,7 % samma period 2023-2024. Även denna statistik är påverkad av verksamhetens ändrade rutiner. I jämförelse med landets samtliga kommuner ligger siffran på 29 ,1 % och bland Gävleborgs kommuner på 41,8 %. Totalt avslutades 84 (51,2 %) ungdomar under perioden, varav 34,52 % avslutades mot studier, jämfört med 30,59 % 2023-2024. Främsta anledningen till avslut i KAA är att ungdomarna blir 20 år, denna period 48 ungdomar (57,2 %) jämfört med landet 56,2 % och länet 55,4 %, minst 26 av dem i Bollnäs avslutades med lön, två med ekonomiskt bistånd, en med aktivitetsersättning. Utmaningar och framgångsfaktorer En stor utmaning i verksamheten är att få ungdomar att delta i fysiska möten, ungdomarnas utmaningar kopplat till funktion och psykisk ohälsa samt att skaffa praktikplatser. Framgångsfaktorer inkluderar relationsskapande insatser mellan ungdom och arbetsmarknadskonsulent, tät samverkan med andra myndigheter och aktörer och att ständigt testa nya arbetssätt och metoder som kan leda till långsiktiga, hållbara resultat. Ur statistiksynpunkt är det också en stor utmaning att jämföra nuläget mellan kommuner då registreringen sker väldigt olika kommuner emellan. Olika tolkningar görs av de nationella instruktioner som finns, därför är det av största vikt att det inom den enskilda verksamheten görs ett arbete för att aktuell personal registrerar lika. I Bollnäs har detta arbete pågått de senaste åren vilket bland annat har resulterat i att kommunen blivit uppmärksammat av Stockholm stad. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 48 Förslag till åtgärder För att möta utmaningarna föreslås att kommunen tar ett gemensamt ansvar för att forma och erbjuda insatser för målgruppen unga som står långt ifrån arbetsmarknaden och studier. Det är viktigt med tidiga insatser för att förebygga avbrott från studier samt att kunna erbjuda insatser och åtgärder för ungdomar som lämnar KAA som 20-åringar och som uppbär ekonomiskt bistånd. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 49 Dnr KS-2026-00092

§ 57 Uppföljning av Arbetsintegrerande sociala företag (ASF) 2025 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad, samt att uppföljning av arbetsträningsplatser inom arbetsintegrerande sociala företag (ASF) hädanefter sker i samband med bokslut. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 2025-04-10, § 65, bland annat att uppföljning av ASF sker senast i april 2026. Verksamheten för arbetsmarknad och etablering (AME) har en pågående upphandling gällande arbetsträning möjlig för kommunens Arbetsintegrerande sociala företag (ASF) att ansluta sig till. Det är en insats i kommunen som görs för att stimulera utvecklingen av socialt företagande i Bollnäs kommun. Målgrupp Individer mellan 16-64 år som är i behov av insatser som ger förutsättningar till inträde på arbetsmarknaden mot egen försörjning. Uppföljning av arbetsträningsplatser 2025 Bollnäs kommun har idag två aktiva arbetsintegrerande sociala företag. Under 2024 tog arbetsmarknad och etablering över ansvaret för placeringar för arbetsträningsplatser på arbetsintegrerande sociala företag (ASF) från Försörjningsstödsenheten. Arbetet har sedan dess innefattat att uppdatera och informera AMEs personal om aktuell rutin, anordna studiebesök på aktuella ASF. Ny upphandling om arbetsträningsplatser riktat till ASF i Bollnäs kommun genomfördes för 2025 och sträcker sig som längst till 2029-12-31 med möjlighet att säga upp avtalet med tre månaders uppsägningstid. I dagsläget finns två aktiva ASF i Bollnäs kommun som erbjuder en respektive fem möjliga platser. Åtta personer har varit placerade under 2025, en fördubbling jämfört med fyra personer under 2024. Placering på ASF kan för AMEs deltagare resultera i stegförflyttningar som innebär att BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 50 Arbetsförmedlingen tar över planeringen eller i bästa fall erbjuds en anställning. Kommentarer som rör upphandling av arbetsträningsplatser Arbetsmarknad och etablering har sedan länge ett upparbetat arbetssätt som innebär matchningsarbete och placering av deltagare i kommunal förvaltning, näringsliv och föreningsliv. Upphandlingar innebär i regel en kostnad för arbetsträningsplatser som AME i regel samverkar om kostnadsfritt, med undantag för de upphandlade platserna med arbetsintegrerande sociala företag i Bollnäs kommun samt i projektet Steget Vidare och feriejobben för unga inom Rookie Start Ups. Inför det kommande aktivitetskravet för arbetslösa försörjningsstödstagare arbetar AME för att etablera fler kostnadsfria arbetsträningsplatser med fler aktörer. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 51 Dnr KS-2023-00236

§ 58 Ung Nu Gävleborg – ESF-projekt Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad samt att nästa uppföljning sker efter avslutad projektperiod, senast april 2027. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 2023-11-09, § 235, att förklara sig informerad om projektet samt att uppföljning sker senast 2024-12-30, 2025-12-30 samt efter avslutad projektperiod. Kommunstyrelsen beslutade 2025-04-10, § 64, att förklara sig informerad, samt att nästa uppföljning sker april 2026 samt efter avslutad projektperiod. Uppdraget och bakgrund Bollnäs kommun tillsammans med åtta av länets tio kommuner medverkar i ett treårigt projekt beviljat av Svenska ESF-rådet, finansierat av Europeiska socialfonden. Projektet heter Ung Nu Gävleborg (UNG), där Region Gävleborg är huvudprojektägare. Projektet pågår mellan 2023-09-01 till 2026-08-31 där den övergripande målgruppen är unga 16-29 år som varken arbetar eller studerar. Målet är att nå 300 deltagare och att 30% av deltagarna ska efter avslutat projekt ska gå till studier eller arbete och att 80% ska ha kommit närmare arbetsmarknaden. Ett ytterligare mål är att förbättra samverkan mellan aktörer för att stärka etablering på arbetsmarknaden, att utveckla befintliga och testa nya metoder som underlättar både etablering och återinträde på arbetsmarknaden, utforskande arbetssätt kring brottsförebyggande arbete samt att arbeta för att minska skillnader mellan grupper (sexuell läggning, könsidentitet, könsuttryck som byter mot normen, utrikesfödd/nyanländ, funktionsnedsättning, socioekonomisk bakgrund, psykisk ohälsa, ofullständig skolgång och icke). BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 52 Bollnäs kommun arbetar med målgruppen unga 16-24 år. Målet är att nå 40 deltagande ungdomar i projektet. Ungdomarna kommer framförallt anvisas till projektet via det kommunala aktivitetsansvaret, KAA (16-20 år) eller efter beslut från försörjningsstödsenheten, Individ och familjeomsorgen, i vissa undantag ungdomar med aktivitetsersättning från Försäkringskassan Projektet kommer följas upp via kvartalsrapporter med gemensamma lägesavstämningar tillsammans med Region Gävleborg och aktuella kommuner samt en avslutande slutrapport när projektet avslutats. Svenska ESF-rådet har beviljat Region Gävleborg 23 675 216 kronor till ESF-projekt Ung Nu Gävleborg. Bollnäs kommun har tilldelats 2 158 860 kronor med krav på en medfinansiering om 1 740 944 kronor, totalt 3 899 804 kronor. Uppföljning för perioden 2023-09-01 – 2025-12-31 38 ungdomar (21 tjejer och 17 killar) har under perioden 2023-09-01 - 2024- 12-31 deltagit i åtgärder i ESF-projektet. 23 deltagare via KAA, varav elva med ekonomiskt bistånd. En deltagare via Försäkringskassan och 14 deltagare med ekonomiskt bistånd genom SOL 12:4, anvisad från Försörjningsstödsenheten. Under perioden har 34 deltagare avslutats, varav 19 deltagare har gått till studier eller arbete (ca 55,88 %). Sju har gått till folkhögskolan, tre till studier på vuxenutbildningen, fyra till gymnasiestudier samt fem deltagare har avslutats mot arbete. Övriga avslutade deltagare har antingen flyttat från kommunen eller har annan åtgärd till exempel praktik med aktivitetsersättning, föräldraledig, behandlingshem eller HVB. Jämfört med ersättningsformen vid inskrivning har till exempel fyra fler ungdomar avslutats med aktivitetsersättning, sju färre med ekonomiskt bistånd, en fler med föräldrapenning, tre fler med lön, två som saknar ersättning, nio fler med studiebidrag eller studiemedel. Utöver det har tre deltagare studerat under projekttiden på grundnivå på vuxenutbildningen samt SFI, 13 deltagare har haft praktik samt elva har haft kommunalt feriejobb under sommaren och sex deltagare har haft ungdomsjobb. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 53 Projektet erbjuder likt verksamheten för det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) ungdomarna individuell coaching, gruppaktiviteter, studiebesök, praktik, friskvårdande aktiviteter och jobbsökande aktiviteter. Utmaningarna och framgångsfaktorerna delas med erfarenheterna från KAA. I syfte att bryta isolering och hemmasittande och få ungdomar att komma och att delta i aktiviteter har en satsning på hälsofrämjande insatser påbörjats med förhoppning om ökad närvaro och deltagande och metoder som underlättar för den unge att återta studier. Vi arbetar även för att konsulenter ska leda fler praktiska insatser med ungdomarna då det dels ökar förutsättningarna för att skapa goda relationer och dels för att uppmärksamma individuella utmaningar och förmågor som är viktiga för det fortsatta arbetet. Aktiviteter och insatser som leder till delaktighet, meningsfullhet, stärkt självkänsla och rutiner i vardagen ökar chanserna till stegförflyttningar som senare leder till studier och arbete. Det krävs motiverande insatser som skapar struktur, kunskap om studier och arbetsmarknad samt framtidstro. Under perioden har personal utbildats i Beskæftigelses Indikator Projekt (BIP) i syfte att dels användas som progressionsverktyg i samtal med deltagare, dels vägleda personalen i planerandet av insatser och aktiviteter. Detta arbete fortgår. Det som utmärker aktiviteterna i projektet är det brottsförebyggande perspektivet som undersöks på regional och kommunnivå. Där har samtlig projektpersonal i aktuella kommuner fått erbjudanden om kompetenshöjande aktiviteter i form av studiebesök på Fontänhuset och Mini Maria i Sandviken samt information från ungdomsåklagare på Åklagarmyndigheten. Under 2025 genomfördes också ett besök i Värmland för utbyte av deras ungdomsprojekt där bland annat Frivården deltog. Lokalt har utbyte skett med Trygghetens hus, kommunpolis, Suicid Zero och planerad utbildning inom Mental Health First Aid Training i syfte att ge personalen mer kompetens i hur de kan förebygga och agera i frågor om hot, våld och suicid. Andra insatser som genomförts under projektperioden är skapade forum för Ungdomssamverkan i syfte att belysa utmaningar och behov av insatser där parter från socialtjänst, folkhögskola, elevhälsa, och Hälsinglands Utbildningsförbund medverkat. Där har ett arbete gjorts för att uppdatera rutiner för det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) samt förda dialoger gällande anpassade utbildningsinsatser och behovet av tidiga insatser. Dialogen om tidiga insatser har skett på flera nivåer inom kommunen, där arbetet med kommunens barnkonsekvensanalys och skolsociala team är två exempel, arbetet på kommunledning kopplat till ungdomars suicid ett annat. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 54 Inom AME och regionen pågår ett arbete för en ny ansökan för ett ungdomsprojekt där inriktningen är utökad samverkan med civilsamhället där vi också vill bejaka det förebyggande perspektivet ännu mer. Uppföljning av projektet Projektet avslutas 31 augusti 2026 därefter kommer gemensam slutrapport sammanställas av projektägaren Region Gävleborg. Den tillsammans med Bollnäs resultat och utfall föreslås redovisas för kommunstyrelsen senast april 2027, som därmed blir sista tillfället för rapportering av projektet. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 55 Dnr KS-2026-00074

§ 59 Redovisning av obesvarade motioner 2026 Beslut Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen ska, enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige, två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Enligt kommunallagen 5 kap. 35 § bör en motion beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Om beredning inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen från vidare handläggning. I april 2026 finns följande obesvarade motioner 1. Motion om bekämpning av invasiva arter (KS-2025-00253) Motionen är ingiven av fullmäktigeledamoten Jonatan Hölzgen (SD) och remitterades 2025-09-29, § 117, till miljö- och byggnämnden, teknik- och fritidsnämnden samt kommunstyrelsen, åter kommunfullmäktige senast i juni 2026. Nuläge: Saknas yttranden från miljö- och byggnämnden, teknik- och fritidsnämnden samt kommunstyrelsen. 2. 2. Motion om införande av risktillägg för samhällsviktig personal i Bollnäs kommun (KS-2026-00095) Motionen är ingiven av fullmäktigeledamöterna Marcus Löf Hällström (KD), Andreas Sandsgård (KD) och Råsie Sigvardsson Berbres (KD) och remitterades 2026-02-23, § 37, till kommunstyrelsen, åter kommunfullmäktige senast i oktober 2026. Nuläge: Saknas yttrande från kommunstyrelsen. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 56 Dnr KS-2026-00019

§ 60 Uppföljning av beslut i övriga nämnder 2026 Beslut Arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad, samt att miljö- och byggnämnden och teknik- och fritidsnämnden ska föra in saknade ärenden på nämndernas respektive listor. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 2023-05-10, § 114 att anta ”Regler för uppföljning av kommunfullmäktiges beslut”. Beslutet innebär att samtliga nämnder i Bollnäs kommun ska ta fram tre olika sammanställningar för rapportering om nämndens arbete med de beslut som fattas av kommunfullmäktige. Sammanställning 1: Verkställighetslista. Inkluderar de ärenden där kommunfullmäktige fattat beslut om verkställighet. Sammanställs två gånger per år. Sammanställning 2: Bevakningslista. Inkluderar samtliga motioner, revisionsrapporter, e-förslag, uppdrag med slutdatum samt övriga ärenden som ska återrapporteras. Sammanställs månatligen eller när nämnden sammanträder. Sammanställning 3: Årsplanering. Inkluderar återkommande uppdrag där beslut fattats om återrapport med ett upprepat intervall samt politiskt antagna styrdokument. Sammanställs två gånger per år. Sammanställningarna är en del i arbetet med att uppfylla kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Denna redovisning avser den månatliga redovisningen av sammanställning 2: Bevakningslista. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 57 Förvaltningens yttrande Till kommunstyrelsens sammanträde i april 2026 redovisas följande angående nämndernas bevakningslistor: − Socialnämndens rapport är framtagen i enlighet med kommunstyrelsen beslut 2023-05-10, § 114. − Barn- och utbildningsnämnden och valnämnden informerar kommunstyrelsen om att nämnderna inte har några ärenden att rapportera om på bevakningslistan. − Miljö- och byggnämnden rapporterar en tom bevakningslista. I listan saknas dock två ärenden; dels ”Motion om bekämpning av invasiva arter”, remitterad av kommunfullmäktige 2025-09-29, § 117, dels ”Uppdrag till MBN att ta fram ett utvecklingsprogram för Varpens nordvästra strand och upprätta ett nytt detaljplaneförslag för området”, senast återrapporterad i kommunstyrelsen 2025-10-09, § 169 − I teknik- och fritidsnämndens bevakningslista saknas ett ärende: ”Motion om bekämpning av invasiva arter”, remitterad av kommunfullmäktige 2025-09-29, § 117. Handlingar Miljö- och byggnämndens beslut 2026-01-28, § 5 Bevakningslista för miljö- och byggnämnden januari 2026 Socialnämndens beslut 2026-02-04, § 10 Bevakningslista för socialnämnden januari 2026 Teknik- och fritidsnämndens beslut 2026-02-11, § 14 Bevakningslista för teknik- och fritidsnämnden februari 2026 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2026-02-12, § 18 Valnämndens beslut 2026-02-18, § 6 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 58 Dnr KS-2026-00018

§ 61 Uppföljning av beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2026 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad om Bevakningslista för kommunstyrelsen april 2026. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 2023-05-10, § 114 att anta ”Regler för uppföljning av kommunfullmäktiges beslut”. Beslutet innebär att samtliga nämnder i Bollnäs kommun ska ta fram tre olika sammanställningar för rapportering om nämndens arbete med de beslut som fattas av kommunfullmäktige. − Sammanställning 1: Verkställighetslista. Inkluderar de ärenden där kommunfullmäktige fattat beslut om verkställighet. Sammanställs två gånger per år. − Sammanställning 2: Bevakningslista. Inkluderar samtliga motioner, revisionsrapporter, e-förslag, uppdrag med slutdatum samt övriga ärenden som ska återrapporteras. Sammanställs månatligen eller när nämnden sammanträder. − Sammanställning 3: Årsplanering. Inkluderar återkommande uppdrag där beslut fattats om återrapport med ett upprepat intervall samt politiskt antagna styrdokument. Sammanställs två gånger per år. Sammanställningarna är en del i arbetet med att uppfylla kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Denna redovisning avser den månatliga redovisningen av sammanställning 2: Bevakningslista. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 59 Handlingar Tjänsteutlåtande – Uppföljning av beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, KS april 2026 Bevakningslista för kommunstyrelsen april 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen