Kommunstyrelsens — 23 april 2026

§ 62 Godkännande av dagordning 2026 Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna dagordningen såsom tidigare meddelad och anmäld på dagens sammanträde. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Dnr KS-2026-00003

§ 63 Resultatrapporter 2026 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppmana de nämnder som redovisar underskott att få sin budget i balans, samt att i övrigt förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Resultatrapport för mars 2026 har upprättats för kommunen. Utfallet per 31 mars är ett underskott mot budget om -21,1 miljoner kronor exklusive värdeförändringen av kommunens pensionsplaceringar (2025 ett underskott om -45 miljoner kronor). Kommunens nämnder redovisar tillsammans ett underskott mot budget om - 24,7 miljoner kronor. Teknik- och fritidsnämnden redovisar ett underskott om -11,8 miljoner kronor, socialnämnden ett underskott om -8,9 miljoner kronor, barn- och utbildningsnämnden ett underskott om -5,5 miljoner kronor, miljö- och byggnämnden ett underskott om -0,3 miljoner kronor och kulturnämnden ett underskott om -0,2 miljoner kronor. Kommunstyrelsen redovisar ett överskott om 0,6 miljoner kronor och överförmyndarnämnden ett överskott om 0,5 miljoner kronor. Ekonomichef Åsa Myhrberg föredrar ärendet. Yrkanden Tommy Winqvist (--) föreslår tillägget att uppmana de nämnder som redovisar underskott att få sin budget i balans. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med beredningsförslaget samt Tommy Winqvists tillägg. Handlingar Resultatrapport mars 2026 för kommunen Resultatrapport mars 2026 för kommunstyrelsen ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Dnr KS-2026-00002

§ 64 Investeringsbudget 2027-2031 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förslaget ska kompletteras med alternativa nivåer och innehåll samt möjlighet till senareläggning i syfte att sänka kostnaderna och följa kommunens finansiella mål, samt att investeringsunderlaget återredovisas till kommunstyrelsen senast 5 november 2026 för beslut i kommunfullmäktige den 30 november 2026. ___________________________________________________________ Redogörelse I enlighet med riktlinjen för mål- och budgetprocessen i Bollnäs kommun ska en budgetberedning ta fram ett förslag till investeringsplan för kommande femårsperiod. Inför budgetberedningen är samtliga nämnder skyldiga att inkomma med underlag till sina äskanden. Nämnderna har sammanställt sina förslag till ändringar för 2027–2031. Det totala investeringsförslaget, exklusive leasing, från nämnderna är på ca 930 miljoner kronor för åren 2027–2031. Jämfört med tidigare beslutad investeringsbudget för 2027–2030, så är ökningen 98,5 miljoner kronor för dessa år. Den sammanlagda, av nämnderna, föreslagna investeringsvolymen, exklusive leasing, för 2022–2031 är 2 036 miljoner kronor. Detta belopp är ca 829 miljoner kronor högre än den investeringsvolym som är möjlig om man ska uppfylla kommunens finansiella mål angående investeringsvolymen. Denna obalans beror på kommunens höga investeringstakt under ett antal år och minskar framtidens utrymme för tillkommande behov. Kommunen behöver prioritera hårt i nuvarande investeringsplan för att inte hindra våra kommande generationers möjligheter att investera efter deras framtida behov. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Det finns dessutom investeringsprojekt, bl a ett till SÄBO och grön omställning, som inte är med i detta beslut men som kan komma bli aktuella inom de närmaste åren. Det är både expanderande och även nödvändiga investeringar till följd av lagkrav och miljökrav. För att ha råd med investeringsvolymen som nämnderna föreslår, samt för tillkommande investeringar, måste en ökad del av driftbudgeten omfördelas från nämndernas befintliga driftbudgetar till kapitalkostnader och driftkostnader för de nya investeringarna. Avskrivningar beräknas öka mellan 2022–2031 med ca 34 miljoner kronor. Utöver avskrivningar tillkommer räntekostnader och driftskostnader och dessutom måste kommunen börja amortera på sina lån vilket kräver ökat överskottsmål. Kommunens soliditet har sjunkit från 37% år 2021 till 30% år 2025 och kommer sjunka ytterligare. Om investeringar genomförs enligt förslagen kommer kommunens upplåning vara ca 1,1 miljarder kronor. Kommuninvest som är kommunkoncernens främsta långivare gör årligen kreditprövningar där de tar hänsyn till befolkningsutveckling, resultat och kassaflöde i både kommun och koncernbolagen, nämndernas förmåga att hålla budget, vakansgrad i bostadsbolaget m.m. Nämndernas förslag har diskuterats i kommunchefens ledningsgrupp (KCL). Samtliga förslag innebär att investeringsvolymen fortsatt är väsentligt högre än det utrymme som finns om man ska följa kommunens mål angående god ekonomisk hushållning. Med tanke på den finansiella utmaningen som kommunen mött de senaste åren, bör investeringsvolymen minskas med flera hundra miljoner kommande år. Annars behövs ytterligare neddragningar inom verksamheterna utöver de effektiviseringar som beslutats i befintliga budgetramar. KCL rekommenderar att prioritera underhåll för att uppdatera och bevara standarden på våra befintliga fastigheter, anläggningar och infrastruktur. Det innebär också att nedprioritera och avvakta med expanderande, kvalitetshöjande investeringar tills kommunen är i balans med kostnader och skatteintäkter och tills konjunkturen har vänt. Att flytta eller ta bort vissa investeringar kan medföra dyrare investeringar i ett senare läge men kan vara nödvändiga beslut idag för att sänka nuvarande investeringskostnader. Enligt kommunallagen 11 kap, 10 §; De år då val av fullmäktige har hållits i hela landet ska budgeten fastställas av nyvalda fullmäktige. Ekonomichef Åsa Myhrberg föredrar ärendet. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Yrkanden Tommy Winqvist (--) yrkar bifall till beredningsförslaget. Handlingar Förslag till Bollnäs kommuns investeringsbudget 2027 – 2031, 2026-04-16 Bilaga, Blankett 3 – Investeringsäskanden per projekt inklusive effekter på driftbudget, 2026-04-16 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Dnr KS-2025-00013

§ 65 Uppföljning av internkontroll helår 2025 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna uppföljningen av nämndernas och bolagens internkontrollplaner helåret 2025 utifrån kommunstyrelsens uppsiktsplikt. ___________________________________________________________ Redogörelse Enligt reglemente för internkontroll antagen av kommunfullmäktige 2024- 01-29 § 12 ska kommunstyrelsen med utgångspunkt från nämnders och styrelsers uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för internkontroll. Utifrån processen beskriven i reglementet för internkontroll har en genomgång gjorts av samtliga nämnders och bolags uppföljningsrapporter för internkontroll avseende helåret 2025. Kommunstyrelsen har tagit del av nämndernas och bolagens uppföljningsrapporter för interkontroll 2025 samt tillhörande beslut, och kommit fram till att rapporterna följer reglementet för internkontroll och ingen avvikelse har noterats. Rapporterna bifogas i detta ärende. Handlingar Tjänsteutlåtande uppföljning av internkontroll helår 2025- kommunstyrelsens uppsiktsplikt Uppföljningsrapport internkontroll helår 2025 Socialnämnden (SN § 3) Uppföljningsrapport internkontroll helår 2025 Kommunstyrelsen (beslutad av KS 2026-03-12 § 40) Uppföljningsrapport internkontroll helår 2025 (TFN § 6) Uppföljningsrapport internkontroll helår 2025 (BOLÖN) Uppföljningsrapport internkontroll helår 2025 (BUN § 11) BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Uppföljningsrapport internkontroll helår 2025 (MBN § 6) Uppföljningsrapport internkontroll helår 2025 (KN § 4) Uppföljningsrapport internkontrollplan 2025 med kontrollrapporter (BEAB § 33) Uppföljningsrapport internkontroll helår 2025 HelsingVatten AB Uppföljning internkontroll helår 2025 (§ 6 BORAB) Uppföljningsrapport internkontroll helår 2025 Bollnäs Bostäder AB ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Dnr KS-2026-00128

§ 66 Rengsjö Sportklubb – ansökan om projektbidrag Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja Rengsjö sportklubb 150 000 kr för 2026 samt 75 000 kr för 2027 för återuppbyggnad samt ambitionshöjande åtgärder av elljusspår efter stormen Johannes, under förutsättning att resterande finansiering är säkerställd, att finansieringen sker via kommunstyrelsens oförutsedda samt att föreningen återkommer med redovisning snarast efter genomfört projekt. ___________________________________________________________ Redogörelse Rengsjö Sportklubbs elljusspår drabbades hårt av stormen Johannes. Samma elljusspår drabbades även hårt vid stormen Dagmar 2011 och det kostade då föreningen ca 700 000 kr att återuppbygga det. Därför har föreningen beslutat att ändra från en luftledning till en jordkabel. Detta gör att föreningen får en mer robust anläggning som klarar extremväder bättre. Föreningen har varit i kontakt med Trönö IK som har nedgrävd belysningskabel och de hade väldigt få skador på sin belysning efter stormen Johannes. I samband med grävningen för belysningen breddas även elljusspåret för att möjliggöra både klassisk skidåkning och fristil samt att ytan jämnas till. Dessutom kommer en del om cirka 150 m adderas för att möjliggöra ett barnspår på 700 meter som är mindre kuperat än befintligt elljusspår. Utöver längdskidåkningen nyttjas elljusspåret frekvent för promenader, löpträning, MTB-cykling och discgolf. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Föreningen beräknar en totalkostnad på 1 852 000 kr. Föreningen har fått 300 000 kr beviljat av RF-Sisu Gävleborg och 100 000 kr beviljat av Sedwallsfonden. Föreningen ansöker även om medel från Länsstyrelsen Gävleborgs bygdemedel (de så kallade regleringsfonderna), 450 000 kr, och medel från Allmänna Arvsfonden, 826 000 kr. Föreningen ansöker om bidrag med 225 000 kr från Bollnäs kommun. Föreningen räknar med att påbörja arbetet under hösten 2026. Förvaltningens yttrande Stormen Johannes bidrog till stora skador för civilsamhället i Bollnäs kommun. Föreningen Rengsjö Sportklubb är en av de drabbade, där stora skador uppkom på bland annat luftelledningar och stolpar. Föreningen har ansökt från och även fått medel beviljade av några andra aktörer än Bollnäs kommun. Förvaltningen anser att Bollnäs kommun bör uppmuntra föreningarna till detta tillvägagångssätt då kommunen inte har de ekonomiska förutsättningarna att bidra med hela summan. Det är därför viktigt att Bollnäs kommun bidrar till en del av den återstående finansieringen. Den ansökta summan är relativt stor i förhållande i kvarstående medel för projektbidrag/snabbslant år 2026, vilket innebär att om hela finansieringen skulle tas därifrån skulle det bli mindre medel kvar till andra aktörer att få beviljade. Förvaltningen anser att ett tillvägagångssätt då kan vara att dela upp finansieringen mellan föreningsstöd och KS- oförutsedda. Yrkanden Tommy Winqvist (--) föreslår, med instämmande av Nicklas Fredriksson (C) och Benny Engberg (BP), att bevilja Rengsjö sportklubb 150 000 kr för 2026 samt 75 000 kr för 2027 för återuppbyggnad samt ambitionshöjande åtgärder av elljusspår efter stormen Johannes, under förutsättning att resterande finansiering är säkerställd, att finansieringen sker via kommunstyrelsens oförutsedda samt att föreningen återkommer med redovisning snarast efter genomfört projekt. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Tommy Winqvists förslag. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Handlingar Rengsjö Sportklubb – ansökan om projektbidrag ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Dnr KS-2026-00101

§ 67 Kilafors Skidklubb – ansökan om projektbidrag Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja Kilafors skidklubb 150 000 kr för 2026 samt 75 000 kr för 2027 för återuppbyggnad samt ambitionshöjande åtgärder av elljusspår efter stormen Johannes, under förutsättning att resterande finansiering är säkerställd, att finansieringen sker via föreningsstödet samt att föreningen återkommer med redovisning snarast efter genomfört projekt. ___________________________________________________________ Redogörelse Kilafors Skidklubbs elljusspår drabbades hårt av stormen Johannes. Föreningen ansöker nu om bidrag för att återuppbygga anläggningen så att den åter går att använda för föreningen och allmänheten. Föreningen beräknar en totalkostnad på drygt 690 000 kr. Föreningen har fått 300 000 kr beviljat av RF-Sisu Gävleborg. Föreningen ansöker även om medel från Norlanders donationsstiftelse (90 000 kr) och Bollnäs kommun (225 000 kr). Föreningen räknar med att påbörja arbetet med återuppbyggnad under våren 2026 och vara klar under hösten 2026. Förvaltningens yttrande Stormen Johannes bidrog till stora skador för civilsamhället i Bollnäs kommun. Föreningen Kilafors Skidklubb är en av de drabbade, där stora skador uppkom på bland annat luftelledningar och stolpar. Föreningen har ansökt från några andra aktörer och även fått medel beviljade av en annan aktör än Bollnäs kommun. Förvaltningen anser att Bollnäs kommun bör uppmuntra föreningarna till detta tillvägagångssätt då kommunen inte har de ekonomiska förutsättningarna att bidra med hela summan. Det är därför viktigt att Bollnäs kommun bidrar till en del av den återstående finansieringen. Den ansökta summan är relativt stor i förhållande i kvarstående medel för projektbidrag/snabbslant år 2026, vilket innebär att om hela finansieringen skulle tas därifrån skulle det bli mindre medel kvar BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 till andra aktörer att få beviljade. Förvaltningen anser att ett tillvägagångssätt då kan vara att dela upp finansieringen mellan föreningsstöd och KS- oförutsedda. Yrkanden Tommy Winqvist (--) föreslår, med instämmande av Nicklas Fredriksson (C) och Benny Engberg (BP), att bevilja Kilafors skidklubb 150 000 kr för 2026 samt 75 000 kr för 2027 för återuppbyggnad samt ambitionshöjande åtgärder av elljusspår efter stormen Johannes, under förutsättning att resterande finansiering är säkerställd, att finansieringen sker via föreningsstödet samt att föreningen återkommer med redovisning snarast efter genomfört projekt. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Tommy Winqvists förslag. Handlingar Kilafors Skidklubb – ansökan om projektbidrag Bilaga till projektbidragsansökan 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Dnr KS-2026-00108

§ 68 Begäran om yttrande ansökningar om bidrag ur regleringsfonder 2026 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att som yttrande till Länsstyrelsen lämna tillstyrkande av följande ansökningar (i alfabetisk ordning); Rengsjö Sportklubb, Återuppbyggnad av elljusspår, 450 000 kr, Segersta Byalag, Reparation båthus, underhåll badplatser, 25 000 kr, samt Segersta Byalag, Renovering badplats efter storm, 78 000 kr. ___________________________________________________________ Redogörelse I lag (1998:812, samt uppdaterat i 2010:937) med särskilda bestämmelser om vattenverksamhet 6 kapitlet, § 1, står bland annat att läsa att ” Den som har tillstånd till vattenverksamhet skall betala en årlig bygdeavgift som bestäms av mark- och miljödomstolen” samt ”Bygdeavgift skall enligt de närmare bestämmelser som meddelas av regeringen användas dels för att förebygga eller minska sådana skador av vattenverksamheten eller anläggningar för denna som inte har ersatts enligt 31 kap. miljöbalken och för att gottgöra sådana skador, dels för att tillgodose allmänna ändamål för den bygd som berörs av vattenverksamheten eller anläggningar för denna.” I (SFS 1998:928) 8 § förordningen om bygde- och fiskeavgifter står bland annat att läsa ”Avgiftsmedel enligt 6 kap. 1 § lagen (1998:812) med särskilda bestämmelser om vattenverksamhet skall, sedan medel i mån av behov har avsatts för användning enligt 4 § denna förordning, i övrigt användas till investeringar för ändamål som främjar näringsliv eller service i bygden eller annars är till nytta för denna. Till ändamål som avses i första stycket kan lämnas lån eller bidrag. Ett sådant lån eller bidrag får dock inte medföra att det blir nödvändigt att även i fortsättningen bevilja medel för ändamålet eller att staten eller berörda kommuner kan förorsakas inte avsedda kostnader. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 När låne- eller bidragsbeloppets storlek bestäms, skall hänsyn tas till beskaffenheten av det ändamål som avses med lånet eller bidraget och hur stor del av kostnaderna för ändamålet som lånet eller bidraget kommer att utgöra. Hänsyn skall tas till statligt stöd som lämnas i annan ordning.” Förvaltningens yttrande Inom Bollnäs kommun finns det två olika geografiska regleringsfonder att ta hänsyn till. Den ena är Arbråsjöarnas regleringsfond, som även inkluderar vattendrag i Ljusdals kommun, och den andra är Bergvikens regleringsfond, som även inkluderar vattendrag i Söderhamns kommun. (se bilagor karta över regleringsfond Arbråsjöarna och karta över regleringsfond Bergviken). Länsstyrelsen Gävleborg har följande medel att fördel för år 2026; Arbråsjöarna – 454 837 kr Bergviken – 199 220 kr Ansökningar år 2026 uppgår till; Arbråsjöarna – 1 058 288 kr Bergviken – 180 500 kr Detta innebär att Arbråsjöarnas regleringsfond är översökt i förhållande till tillgängliga medel. Länsstyrelsen fördelar medlen mellan de ärende som kommunerna tillstyrker men då Arbråsjöarnas regleringsfond är översökt räcker inte medlen i den till hela de sökta beloppen. Beslut fattas av Länsstyrelsen Gävleborg. Sökanden, sökta belopp och syften med ansökningarna framgår av bilagda beslutsunderlag. Bollnäs kommun, genom kommunstyrelsen, har ansvar att lämna yttrande till Länsstyrelsen Gävleborg avseende de ansökningar som finns inom kommunens gränser. För år 2026 finns det en ansökan inom Arbråsjöarna (Rengsjö Sportklubb) samt två ansökningar inom Bergviken (Segersta Byalag). Förvaltningen anser att samtliga ansökningar ska tillstyrkas, dvs Rengsjö Sportklubb ansökan om ”Återuppbyggnad av elljusspår” och Segersta Byalags ansökningar om ”Reparation båthus, underhåll badplatser” och ”Renovering badplats efter storm”. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 Det finns inget behov av prioritering från Bollnäs kommun sida då den regleringsfond (Bergviken) som har fler än en ansökan har tillräckligt mycket medel (i förhållande till ansökningar) för att hela de ansökta beloppen ska kunna beviljas av Länsstyrelsen. Förvaltningen har begärt, och fått godkänt, om förlängd svarstid till 12 maj. Detta i syfte att beslutet kan inkluderas inom ordinarie justering av kommunstyrelsens protokoll. Handlingar Begäran om yttrande - ansökan ur regleringsfonder, Segersta Byalag (608- 2026) Begäran om yttrande - ansökan ur regleringsfonder, Segersta Byalag (609- 2026) Begäran om yttrande - ansökan ur regleringsfonder, Rengsjö Sportklubb (744-2026) Karta över regleringsfond Arbråsjöarna Karta över regleringsfond Bergviken ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 Dnr KS-2026-00150

§ 69 BMK Tranan – ansökan om registreringslotteri enligt 6 kap § 9 spellagen Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att registrera BMK Tranan för lotteriverksamhet i enlighet med 6 kap § 9 spellagen för den tidsperiod som anges i bilagan ”BMK Tranan lotteritillstånd 2026”. ___________________________________________________________ Redogörelse Om lotterier enligt spellagen Enligt spellagen ansvarar kommunerna endast för så kallade registreringslotterier. Ansökningar för mer omfattande lotterier eller lotterier som bedrivs inom flera kommuner i länet hanteras av Spelinspektionen Registreringslotterier Ett av kraven för registreringslotterier är att lotteriet bara tillhandahålls inom den eller de kommuner där den juridiska personen (den registrerade) är verksam. Med tillhandahålls menas att spelet görs tillgängligt genom att spelaren erbjuds att delta i lotteriet. Kravet på geografisk begränsning innebär att registreringslotterier i normala fall inte kan tillhandahållas via en webbplats, eftersom spelare som erbjuds att delta i lotteriet genom att besöka webbplatsen kan befinna sig på en annan plats än inom den aktuella kommunens geografiska gräns. Kan den registrerade visa att den geografiska begränsningen efterlevs med hjälp av tekniska lösningar finns inga hinder att registrera lotteriet. Det är alltså den registrerade som ska säkerställa att kravet på geografisk begränsning efterlevs. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 Delegation lotteritillstånd Frågan om att ge tillstånd till registreringslotteri har tidigare varit delegerat. I juli 2025 gjordes upptäckten att hänvisningen var till en upphävd lag, Lotterilagen (1994:1000). Sedan 2019 är den upphävd och ersatt av Spellagen (2018:1138). Tyvärr har uppdateringen av lag inte skett i delegeringsordningen/delegationsordningen. Tills delegationsordningen är reviderad med hänvisning till gällande lag är frågan om att ge tillstånd till registreringslotteri inte delegerat, utan Kommunstyrelsen måste fatta beslut i frågan. Detta innebär förseningar i tillståndsgivning för ansökande föreningar. Förvaltningens yttrande BMK Tranan ansöker om ett lotteritillstånd för ett registreringslotteri. Ett tillstånd gäller i tre år. Föreningen har de senaste åren inte haft något lotteritillstånd. Då föreningen uppfyller de lagkrav som finns och förvaltningen föreslår att föreningen ska registreras för lotteriverksamhet under tre år. Handlingar BMK Tranan lotteritillstånd 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 Dnr KS-2026-00034

§ 70 Lokalfunktionsprogram för särskilt boende och korttidsplats enligt socialtjänstlagen, Bollnäs kommun Beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera förslag till lokalfunktionsprogram för särskilt boende och korttidsplats enligt socialtjänstlagen, Bollnäs kommun, till teknik- och fritidsnämnden, miljö- och byggnämnden, AB Bollnäs Bostäder, Bollnäs Energi AB, HelsingeVatten AB samt Bollnäs Ovanåkers Renhållningsbolag AB, åter kommunstyrelsen senast november 2026. ___________________________________________________________ Redogörelse Socialnämnden beslutade 2025-10-22, § 116 att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Lokalfunktionsprogram för särskilt boende och korttidsplats enligt socialtjänstlagen, i Bollnäs kommun, med datum 2025- 08-25, samt att föreslå socialnämnden att upphäva tidigare antaget Lokalfunktionsprogram för särskilt boende och korttidsplats enligt socialtjänstlagen, i Bollnäs kommun 2023-10-30 § 60 under förutsättning att kommunfullmäktige antar det nya Lokalfunktionsprogrammet. Förvaltningens yttrande Lokalfunktionsprogrammet beskriver den standard som kommunen ska eftersträva vid nyproduktion av särskilt boende för äldre samt utgör vägledning vid ombyggnation av befintliga boenden. Det övergripande målet med programmet är att särskilt boende för äldre i Bollnäs kommun utformas med utgångspunkt från nationella krav och föreskrifter avseende boendemiljö och arbetsmiljö med en tydlig utgångspunkt i de äldres behov och äldreomsorgens värdegrund. Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar ett nytt program som ersätter det tidigare programmet från 2023. Innehållsmässigt har en del förändringar gjorts i den nya förslaget, då det under årens gång upptäckts förbättringsmöjligheter i arbetet och dess styrning. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 Då förslaget är att programmet, utöver för socialnämnden, även ska gälla för teknik- och fritidsnämnden, miljö- och byggnämnden, AB Bollnäs Bostäder, Bollnäs Energi AB, HelsingeVatten AB samt Bollnäs Ovanåkers Renhållnings AB behöver förslaget remitteras till dessa instanser för att uppfylla bestämmelserna om beredningstvång i kommunallagen. Förvaltningen föreslår därför att förslaget remitteras till dessa instanser, åter kommunstyrelsen senast november 2026. Handlingar Socialnämndens beslut 2025-10-22 § 116 - Lokalförsörjnings program för särskilt boende och korttidsplats enligt socialtjänstlagen, Bollnäs kommun Förslag Reviderat Lokalfunktionsprogram säbo och korttidsplats enl sol 20250825 (SN § 116) Tjänsteutlåtande Lokalfunktionsprogram för särskilt boende och korttidsplatser enl socialtjänstlagen (SN § 116) Bilaga 1 Rumsbeskrivningar till Lokalfunktionsprogram för säbo och korttidsboende enl SoL 2025-08-25 (SN § 116) Bilaga 2 Funktionsbeskrivningar Lokalfunktionsprogram för säbo och korttidsboende enl SoL 20250825 (SN § 116) ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Teknik- och fritidsnämnden, miljö- och byggnämnden, AB Bollnäs Bostäder, Bollnäs Energi AB, HelsingeVatten AB, Bollnäs Ovanåkers Renhållningsbolag AB BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 Dnr KS-2025-00322

§ 71 Revidering av arkivreglemente för Bollnäs kommun Beslut Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till arkivreglemente för Bollnäs kommun, med datum 2026- 02-09. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade 2021-06-21, § 78 att anta arkivreglemente för Bollnäs kommun. Kommunfullmäktige beslutade 2025-09-29, § 110 att förlänga arkivreglemente för Bollnäs kommun att gälla till 2025-12-31. Arkivreglemente för Bollnäs kommun, antagen av kommunfullmäktige 2021-06-21, § 78 upphävdes således 2025 12-31 enligt beslut av kommunfullmäktige 2025-09-29, § 110 Förvaltningens yttrande Då det arkivreglemente som antogs 2021 upphörde att gälla vid årsskiftet 2025 är det dags att anta ett nytt arkivreglemente. Syftet med reglementet är att uppnå en kvalitativ, rättssäker och effektiv arkiv- och informationsförvaltning. Målet är att kommunens allmänna handlingar ska tas om hand på ett tillfredställande sätt med tanke på sökbarhet och bevarande och att kommunen uppfyller de lagkrav som finns på området. Arkivreglementet är därför ett viktigt verktyg för att säkerställa att allmänna handlingar bevaras och hanteras på ett korrekt och säkert sätt. Detta görs genom att fastställa hur arkivhanteringen ska organiseras och närmare precisera ansvarsfördelning utöver vad som framgår i de bestämmelser som följer av lag eller förordning samt att reglera arkivens uppbyggnad, vård, förvaring, gallring och tillgänglighet. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 Från reglementet som antogs 2021 har följande större förändringar gjorts: − En del begrepp har tydliggjorts, exempelvis benämns ”kommunarkivet” som en arkivlokal och ”arkivfunktionen” som utförare av arkivmyndighetens uppgifter. − Ett förtydligande har gjorts över arkivmyndighetens uppgifter. − Rubriken ”Samråd med arkivmyndigheten” har lagts till. Där framgår i vilka frågor kommunens verksamheter ska samråda med arkivmyndigheten rörande hanteringen av allmänna handlingar. − Benämningen ”arkivsamordnare” har bytts ut mot ”arkivrepresentant” för att inte blanda ihop innebörden av rollen med andra samordnarroller. − Kommunens myndigheter har kvar samma ansvarsområden för sina arkivfrågor, men har större möjlighet att bestämma vem eller vilka personer på myndigheten som ska utföra dessa. − Anvisningar om digital information kopplat till arkivering och informationshantering har även lagts till, exempelvis vid gallring, bevarandekrav, inköp av verksamhetssystem samt avveckling av verksamhetssystem. Det äldre dokumentet bifogas som underlag. Handlingar Förslag till arkivreglemente för Bollnäs kommun, 2026-02-09 Arkivreglemente för Bollnäs kommun, antaget av kommunfullmäktige 2021- 06-21, § 78 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 Dnr KS-2026-00140

§ 72 Aktualitetsprövning av reglemente för teknik- och fritidsnämnden Beslut Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta aktualitetsprövning av teknik- och fritidsnämnden, samt att upphäva reglemente för teknik- och fritidsnämnden antagen av kommunfullmäktige 2022-11-28, § 200. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade 2022-11-28, § 200, bland annat att organisatoriskt flytta IT enheten från teknik och fritidsnämndens verksamhetsområde till kommunstyrelsens verksamhetsområde och därmed organisera IT enheten i kommunstyrelseförvaltningen, att i teknik- och fritidsnämndens reglemente § 1 stryka meningen "Drift och support av kommunens IT-infrastruktur samt i nära samarbete med IT-strateg säkerställa IT-säkerheten", att i kommunstyrelsens reglemente § 2 stryka meningen "Samordna övergripande IT-frågor, IT-vision och policy" och istället ersätta med ”Kommunstyrelsen svarar för kommunens IT- verksamhet. Det innebär att samordna och ansvara för övergripande IT/digitaliserings-frågor, IT-vision, policy samt IT-infrastruktur och IT-drift. Samverkan med kommunens verksamheter, bolag och förbund samt med övriga Hälsingekommuner och andra externa aktörer som har betydelse för kommunens utveckling”, att därmed upphäva tidigare antagna reglementen för kommunstyrelsen (antaget av KF 2022-01-31, § 10) och för teknik- och fritidsnämnden (antaget av KF 2022-01-31, § 20). BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 Reglemente för teknik- och fritidsnämnden gäller fyra år och ingen revidering har beslutats efter antagandet 2022-11-28. Reglementet ska nu aktualitetsprövas i enlighet med informationen som finns i reglementet och kommunens modell för styrdokument (Riktlinjer för Bollnäs kommuns politiskt beslutade styrdokument, KF 2023-09-25, § 142). Reglementet bedöms fortfarande vara aktuellt och därför föreslås inga förändringar i innehållet. Dokumentet har däremot lagts in i nuvarande mall för styrdokument samt har information om kontroll av dokumentets efterlevnad inkluderats under rubriken ”Uppföljning och ansvar”. Detta i enlighet med den årliga kontroll som kommunstyrelseförvaltningen gör gällande politiskt beslutade styrdokument. Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2026-03-25, § 28, föreslå att kommunfullmäktige beslutar att anta aktualitetsprövning av teknik- och fritidsnämnden, samt att upphäva reglemente för teknik- och fritidsnämnden antagen av kommunfullmäktige 2022-11-28, § 200. Handlingar Teknik- och fritidsnämndens beslut 2026-03-25, § 28 Reglemente för teknik- och fritidsnämnden, 2026-03-02 (TFN § 28) Tjänsteutlåtande - Aktualitetsprövning av reglemente för teknik- och fritidsnämnden (TFN § 28) ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 Dnr KS-2025-00351

§ 73 Revidering av naturvårdsprogram för Bollnäs kommun Beslut Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta naturvårdsprogram för Bollnäs kommun inklusive dess bilagor med datum 2025-12-18, samt att upphäva naturvårdsprogram för Bollnäs kommun antaget av kommunfullmäktige 2022-02-28 § 31. ___________________________________________________________ Redogörelse Det gällande naturvårdsprogrammet för Bollnäs kommun kommer att upphävas 2026-02-28. Gällande naturvårdsprogram för Bollnäs kommun antogs av kommunfullmäktige 2022-02-28. Naturvårdsprogrammet har kontrollerats utifrån ”Riktlinjerna för Bollnäs kommuns politiskt beslutade styrdokument” och innehållet har aktualitetsprövats och bedöms fortfarande vara aktuellt. De redigeringar som har gjorts är att programmet har lagts in i gällande mall i enlighet med ”Riktlinjer för Bollnäs kommun politiskt beslutade styrdokument” samt att en stor del av innehållet från det tidigare naturvårdsprogrammet har lagts i bilagor till huvuddokumentet. Handlingar Naturvårdsprogram för Bollnäs kommun dat. 2025-12-18 Naturvårdsprogram för Bollnäs kommun - bilagor dat. 2025-12-18 Naturvårdsprogram för Bollnäs kommun dat. 2022-02-28 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 Dnr KS-2026-00042

§ 74 Besvarande av e-förslag om att göra om turlistan för stadsbussarna i Bollnäs Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara e-förslaget besvarat. ___________________________________________________________ Redogörelse Följande e-förslag registrerades 2026-01-19. Förslaget har fått 53 röster. ”Jag önskar att politikerna ska tänka till och tänka om när det gäller busslinjen som har slutat trafikera Karlslund/Ljungheden från 14/12. Nu får pensionärer och övriga boende ta sig ner till renbron för att kunna åka buss. Gamla och funktionshindrade som har svårt att gå har fått längre att gå och bära kassar när de eventuellt har handlat mm. Rent ut sagt bedrövligt. Gör om så att åtminstone någon tur per dag trafikerar där. Det är kommunen i samarbete med Xtrafik som bestämt detta.” E-förslaget ska beslutas av kommunstyrelsen. Förvaltningens yttrande Region Gävleborg, genom X-trafik, är regional kollektivtrafikmyndighet med ansvar för utvecklingen av länets kollektivtrafik. Bollnäs kommun har tillsammans med kollektivtrafikmyndigheten sett över linjesträckningarna och trafikutbudet i Bollnäs tätort. Det har varit ett grundligt och långsiktigt arbete, där vi lutat oss mot fakta, forskningsbasterad kunskap och politiska styrdokument, såsom det regionala trafikförsörjningsprogrammet. Det är mycket att ta hänsyn till, bland annat restiderna, som är grundläggande för att få till tillgängliga, funktionella och attraktiva busslinjer. Genom att köra en rakare väg kan bussen nu gå snabbare och mer punktligt, vilket kommer att gynna många dagliga resenärer. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 Den huvudsakliga anledningen till att kollektivtrafikmyndigheten inte längre trafikerar Karlslund är att restiden för Linje 2 minskas med ca 3-4 minuter. Linje 2 är också direkt sammanlänkad med Linje 1 och Linje 3, vilket är är en förutsättning för att hela trafiksystemet med stadstrafiken i Bollnäs tätort ska fungera på ett robust och driftsäkert sätt under hela dagen. För ökad tydlighet kommer alla turer i stadstrafiken också köra samma linjesträckningar. Vidare har resandet till och från Karlslund över tid varit relativt blygsamt. Bedömningen är också att sträckan till hållplatserna Renbron och Voltersberg är överkomlig för de allra flesta. I sammanhanget är det viktigt att komma ihåg att det finns många områden i Bollnäs och på andra ställen i kommunen och länet där det bor gamla och funktionshindrade. Tyvärr är det inte möjligt att lösa det för alla. Men fungerar det inte med bussen kan man vända sig till kollektivtrafikmyndigheten för att ansöka om färdtjänst. Information om färdtjänst: https://xtrafik.se/fardtjanst-riksfardtjanst Kollektivtrafikmyndigheten och Bollnäs kommun har full förståelse för att denna förändring upplevs som en försämring för vissa resenärer. Men för det stora flertalet resenärer blir det en förbättring och kommer att uppskattas. Utifrån de nya förutsättningarna kommer kollektivtrafikmyndigheten och kommunen göra det som krävs för att underlätta resandet för boende på Karlslund, bland annat se över snöröjningen. Med detta anser förvaltningen att förslaget ska avslås. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 Dnr KS-2026-00090

§ 75 Besvarande av e-förslag om gång- och cykeltunnel vid Willys Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara e-förslaget besvarat. ___________________________________________________________ Redogörelse Följande e-förslag registrerades 2026-02-19. Förslaget har fått 88 röster. ”Jag vill härmed lämna ett medborgarförslag om att anlägga en gång- och cykeltunnel vid Willys, där många gående och cyklister dagligen korsar en tungt trafikerad väg. Platsen trafikeras av ett stort antal fordon, inklusive tung trafik, samtidigt som många barn, ungdomar, vuxna och äldre passerar vägen till fots eller med cykel för att ta sig till och från butiken, närliggande bostadsområden, skolor och andra verksamheter. Detta skapar en otrygg trafiksituation och innebär en ökad risk för olyckor. En gång- och cykeltunnel skulle: - Öka trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter - Skapa en tryggare och mer tillgänglig passage för barn, familjer och äldre - Minska risken för trafikolyckor - Bidra till att fler väljer att gå eller cykla, vilket är positivt för både miljö och folkhälsa I dagsläget upplever många trafikanter platsen som otrygg, särskilt under tider med hög trafikintensitet. En planskild passage i form av en tunnel skulle vara en långsiktig och hållbar lösning som förbättrar säkerheten och tryggheten i området. Jag föreslår därför att kommunen utreder möjligheten att bygga en gång- och cykeltunnel vid Willys samt prioriterar denna åtgärd i det fortsatta trafiksäkerhetsarbetet.” BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 E-förslaget ska beslutas av kommunstyrelsen. Förvaltningens yttrande Bollnäs kommun jobbar – tillsammans med Trafikverket och Region Gävleborg – långsiktigt för att utveckla både trafiksäkerheten och tillgängligheten längs de statliga vägaran (Väg 50 och Väg 83) i Bollnäs tätort. Grundläggande i arbetet är bland annat Åtgärdsvalsstudie Genomfart Bollnäs (TRV 2015/41245) som Trafikverket genomförde under åren 2016- 2017. I utredningen finns det inte med någon gång- och cykeltunnel på aktuell plats. Bollnäs kommun har förståelse för förslaget och behovet av en gång- och cykeltunnel på platsen. Kommunen kommer att ta med sig denna fråga i det vidare arbetet med att förbättra trafiksäkerheten och tillgängligheten i Bollnäs tätort. Med detta anser förvaltningen att förslaget ska avslås. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 Dnr KS-2025-00348

§ 76 Besvarande av e-förslag om en schablonmålning på Stadshusets södra fasad Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå e-förslaget. ___________________________________________________________ Redogörelse Följande e-förslag registrerades 2025-12-08. Förslaget har fått 36 röster. ”Jag föreslår, att man låter måla Jonas Wallströms schablonmålning från 1840, som finns i festsalen på Världsarvsgården Gästgivars i Vallsta, på Stadshusets södra fasad. Det är en helt fantastisk målning, med sitt unika mönster och vackra färgsättning. Om man går in på Riksantikvarieämbetets hemsida, och klickar på svenska världsarv, kommer fotot från Gästgivars festsal med schablonmålningen upp som första bild. Riksantikvarieämbetet är den myndighet, som bl a ansvarar för Sveriges 15 världsarv. Schablonmålningen är även förlagan till Duros tapet, "Gästgivars", som Duro började trycka 1962. Den trycks fortfarande, och den ska vara Sveriges genom tiderna mest sålda tapet. Ikea har även sålt den på 1970-talet. Den finns därför även i många hem runt om i Europa. Bilagt finns några foton av schablonen från festsalen samt bilden på Riksantikvarieämbetets hemsida. Jag kan inte tänka mig att det ska vara speciellt kostsamt att uppföra målningen. Det finns inte heller något mönsterskydd för målningen. Det kostar således inget att använda den. Vi har dessutom en jätteduktig konstnärinna i Bollnäs, Amanda Alm, som klarar av att verkställa konstverket. Nuvarande färgsättning av Stadshusfasaden är lite tråkig. Jonas Wallströms målning skulle onekligen fräscha upp hela byggnaden, samtidigt som den skulle ge ett fantastiskt fint intryck av Bollnäs och Hälsingland för resande söderifrån. Målningen återspeglar även en del av Hälsinglands fantastiska kulturarv, Världsarvet Hälsingegårdar. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 Enligt uppgift ska det byggas en cirkulationsplats nedanför Stadshuset nästa år, och den ska prydas med rondellkonst, som anspelar på Hälsinglands kultur. Då skulle Gästgivars schablonmålning på väggen passa perfekt. Freluga den 6 november 2025.” E-förslaget ska besvaras av kommunstyrelsen. Förvaltningens yttrande Förvaltningen yrkar avslag till e-förslaget. Identitetsskapande initiativ från allmänheten är positivt. Likaså kan muralmålningar bidra till en variationsrik stad samt komplettera befintlig konst och arkitektur. Däremot anser förvaltningen att stadshuset inte är en lämplig byggnad för muralmålning. Stadshuset byggdes 1966. Ritningarna är signerade av arkitekterna Heino Krabu och Cyril Stackell, från Stackells arkitektkontor i Söderhamn. Krabu och Stackell har ritat flera radhusområden på Björktjära, flerfamiljshus på Gärdet, Blomkransen och Bonden, äldrebostäderna i Karlslund, flerbostadshus i Centrum, industribyggnader i Säversta och Häggesta med mera. Krabus och Stackells byggnader är en del av Bollnäs senmoderna kulturbebyggelsehistoria, med ritningar gjorda kring åren 1940–1990. Den 1 december 2025 trädde en rad regeländringar av plan- och bygglagen (PBL) i kraft. Ändringarna omfattar bland annat nya krav på att kommunen i översiktsplanen ska peka ut sådana särskilt värdefulla byggnadsverk, allmänna platser och bebyggelseområden som avses i 8 kap. 13 § PBL, samt ge kommunens syn på vilka hänsyn som krävs för att tillvarata dessa. Bollnäs kommun, samhällsbyggnadsförvaltningen, har utifrån ovanstående regeländringar påbörjat en inventering av bebyggelseområden och byggnadsverk. I denna inventering har Krabu och Stackells byggnader identifierats som värdefulla, i synnerhet stadshuset. Därav är stadshuset inte är en lämplig byggnad för muralmålning. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 Dnr KS-2026-00106

§ 77 Uppdrag till teknik- och fritidsnämnden att upprätta en förteckning över fastigheter och inventarier Beslut Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till teknik- och fritidsnämnden för att komplettera underlaget med en mer omfattande förteckning över både fastigheter och inventarier, enligt kommunfullmäktiges beslut 2026-02-23, § 31. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade 2026-02-23, § 31, att uppdra åt teknik- och fritidsnämnden att upprätta en förteckning över fastigheter och inventarier för försäljning, att återrapportera till kommunstyrelsen i maj 2026. Förvaltningens yttrande Bollnäs kommun äger och förvaltar en mängd fastigheter, såväl bebyggda som obebyggda. De bebyggda fastigheterna består i huvudsak av två kategorier i form av verksamhetslokaler med egen verksamhet samt lokaler som hyrs ut till externa aktörer. Ibland förekommer båda kategorierna på samma fastighet och i vissa fall i samma byggnad. Så är fallet på såväl Heden 1:58 som Lasarettet 16 (Nyhedsbacken). Det pågår processer som starkt påverkar kommunens behov av verksamhetslokaler. Såväl förskola som förskoleklass till årskurs sex omfattas av ett minskande elevunderlag. I förskolans fall pågår minskningen av verksamhet och när det gäller grundskolan pågår en skolstrukturutredning. När det gäller de lokaler som hyrs ut externt ger de varje år en vinst som kommunen tillgodogör sig. Å andra sidan är ett avsevärt kapital bundet i dessa fastigheter och lokaler. En eventuell försäljning av såväl verksamhetslokaler samt de externt uthyrda ytorna kräver en noggrann förberedelse och tid för utredningsarbete. Eventuell framtida återhyrning av sålda lokaler behöver utredas och förberedas med skäliga hyreskontrakt. Tiden mellan kommunfullmäktiges beslut och tidpunkt för återrapportering är i sammanhanget mycket kort. Det gör att en lista i dagsläget endast innehåller objekt redan klara att gå vidare med. Att göra en lista på ytterligare objekt möjliga att försälja kräver längre tid för utredning och förberedelse. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 Objekt för försäljning omgående: − Bollnäs Koldemo 2:6 − Diverse mindre markområden utan betydelse för kommunens verksamhet eller markbyten. Objekt som kan förberedas för försäljning inom kort. − Del av Häggesta 4:27 − Ridhus och stall på ofri grund vid Bollnäs Ridsällskap Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2026-03-25, § 24, att förklara sig informerad och sända listan på fastigheter vidare till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Yrkanden Jonatan Hölzgen (SD) yrkar bifall till beredningsförslaget. Handlingar Teknik- och fritidsnämndens beslut 2026-03-25, § 24 Tjänsteutlåtande – Teknik- och fritidsnämndens beslut 2026-03-25, § 24 – Uppdrag till teknik- och fritidsnämnden att upprätta en förteckning över fastigheter och inventarier (TFN § 24) Kommunfullmäktiges beslut 2026-02-23 § 31 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Teknik- och fritidsnämnden BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40 Dnr KS-2023-00368

§ 78 Utvecklingsprogram för Varpens nordvästra strand Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad och att avsluta ärendet. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade 2022-05-30 § 110 att uppdra till miljö- och byggnämnden att ta fram ett utvecklingsprogram för Varpens nordvästra strand och upprätta ett nytt detaljplaneförslag för området samt att med hänvisning till samhällsbyggnadskontorets yttrande förklara medborgarförslaget besvarat. Kommunfullmäktige beslutade 2024-05-27 § 88 att anta rapporten Utvecklingsförslag för Varpens nordvästra strand samt att återkomma till kommunstyrelsen med en åtgärdsplan i enlighet med miljö- och byggnämndens förslag för genomförande, med kostnadsberäkning och tidsplan, senast i februari 2025. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2025-02-06 § 26 att förklara sig informerad och att utvecklingsprogrammet för Varpens nordvästra strand lyfts in i den pågående BID-processen för Bollnäs stadskärna samt att uppföljning sker till kommunstyrelsen senast oktober 2025. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2025-10-09 § 169 att förklara sig informerad och att återrapport sker till kommunstyrelsen senast i maj 2026. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41 Utvecklingsprogrammet har hanterats i styrgruppen för BID och har efter det skickats ut till fastighetsägarnätverket samt de sammankallade för de olika fokusgrupperna. Utvecklingsprogrammet kommer framgent att tas med i handlings- och affärsplanen. Handlings- och affärsplanen avsågs att vara färdig i februari 2026. Handlings- och affärsplanen är försenad och beräknas vara klar i maj 2026. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42 Dnr KS-2023-00261

§ 79 Utredning om renovering eller nybyggnation av Bollnäs simhall Beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 2024-12-05 § 260 att uppdra till kommunchef att klargöra alternativ för lokalisering av en simhall, beakta medborgarens behov och platsens tillgänglighet samt ta hänsyn till kostnadseffektivitet, verksamhetsmässiga perspektiv och ekonomisk långsiktighet vid framtagandet av de olika förslagen samt att i samband med framtagandet av förslagen ska arbetet samordnas med berörda verksamheter inom kommunkoncernen – med återrapport till kommunstyrelsen senast mars 2025. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2025-03-20, § 44, föreslå kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad om återrapporten, ny återrapport i november 2025. Kommunstyrelsen beslutade 2025-04-10 § 67 att förklara sig informerad om återrapporten, samt att slutrapport ges och ställningstagande för placering av simhall i Bollnäs tas på kommunstyrelsen i oktober 2025. Förvaltningens yttrande Sweco har under våren och sommaren 2025, på uppdrag av Bollnäs kommun, genomfört en lokaliseringsutredning för ny simhall i Bollnäs tätort. Arbetet har skett i nära samverkan med kommunens berörda förvaltningar och har byggt vidare på tidigare status- och behovsutredning av simhallen. Utredningen har genomförts med utgångspunkt i kommunens översiktsplan och tillgängligt material från kommunens arkiv, såsom befintliga planer, kartmaterial samt geotekniska och miljötekniska underlag. Bedömningarna har även grundats på relevanta styrdokument, riktlinjer och program som tidigare antagits av kommunen. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43 För att få med alla relevanta parametrar och faktaunderlag har nio utredningskriterier tillämpats för att bedöma lämpligheten av olika placeringar. Efter en initial kartläggning identifierades tre centrumnära områden för vidare analys: Gärdetområdet (A) Bangårdsområdet (B) Stationsområdet (C) Som en del av konsekvensanalysen framkommer att det är angeläget att välja ett område som möjliggör fortsatt process utan större tidsfördröjning, och med fördel på kommunal mark, med tanke på simhallens tekniska status och behovet av omfattande underhåll inom fem år. Även kostnaden lyfts fram som en viktig faktor, då simhallsprojekt i sig är en av de största investeringarna som kommuner i landet står inför. Utredningen rekommenderar att områden B (Bangårdsområdet) och C (Stationsområdet) studeras vidare i en fördjupad utredning då de bedöms ha störst potential att möta kommunens behov och samtidigt bidra till stadsutveckling, god tillgänglighet och långsiktig hållbarhet. Syftet är att tydliggöra platsens förutsättningar och skapa ett mer heltäckande beslutsunderlag inför ett slutgiltigt beslut om placering – och därigenom minska risken för oväntade fördyringar i projekteringsskedet. Sammanfattningsvis bedömer styrgruppen att områdena med realistisk potential är Stationsområdet och Gärdesområdet. Bangårdsområdet har kommunen minst rådighet över och därmed också väsentligt högre kostnader och mycket längre ledtider. Styrgruppen bedömer vidare att Stationsområdet har störst potential att få mer utväxling av den stora utvecklingssatsning som en simhall innebär. Yrkanden Tommy Winqvist (--) föreslår att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Tommy Winqvists förslag. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44 Handlingar Lokaliseringsutredning Bollnäs simhall 2025-09-01 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 45 Dnr KS-2025-00038

§ 80 Översyn av den politiska organisationen, arvodesreglementet mm inför kommande mandatperiod 2027-2030 Beslut Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta de reviderade förslagen till arvodesreglemente, fullmäktiges arbetsordning och reglemente för kommunstyrelsen, samt att från och med nästa mandatperiod fastställa starttiden för fullmäktiges sammanträden till kl. 13.15 (om inte annat anges i ordinarie kallelse) med målsättningen att avsluta senast kl. 18.00, och att uppföljning av förändringen ska ske under första året. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunfullmäktiges demokrati- och valberedning (hädanefter kallad beredningen) har sedan i början av år 2025 arbetat med kommunens framtida politiska organisation. Tankar, förslag och idéer har inhämtats från respektive parti vilka sedan diskuterats i beredningen och denna procedur har återupprepats flera gånger. Nu har beredningen gemensamt kommit fram till en rad förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta om inför kommande mandatperiod. Några av de förändringar som föreslås är: − Att halvera beloppet för justeringsarvodet, från i dagsläget 424 kr till 212 kr (motsvarande timarvodet 0,26% av gällande riksdagsarvode för hel timme, efter avrundning). BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 46 − Att reglera sjukledighet för heltidsarvoderat kommunalråd och oppositionsråd samt hel- och deltidsarvoderad ordförande. Vid sjukfrånvaro gäller samma regler för förtroendevalda som för kommunens medarbetare, under förutsättning att sjukintyg alternativt utbetalningsbesked från Försäkringskassan kan visas upp. Detta innebär att förtroendevalda får kompensation sjuklön 10% till och med dag 90 samt en ersättning som överstiger 83,33 procent av prisbasbeloppet enligt SFB (socialförsäkringsbalk), får sjuklön med belopp som motsvarar skillnaden mellan 77,6 procent av lönebortfallet och högsta belopp för arbetstidsberäknad respektive kalenderdagsberäknad sjukpenning på normalnivån enligt SFB. I praktiken så innebär det att kommunen gör en viss kompensation för ersättning som Försäkringskassan inte ersätter på grund av hur de beräknar den sjukpenninggrundande inkomsten. − Att reglera föräldraledighet för heltidsarvoderat kommunalråd och oppositionsråd samt hel- och deltidsarvoderad ordförande. Kommunstyrelsen kommer, enligt förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen, få bevilja föräldraledighet. Med samma regler som för kommunens medarbetare. Detta gäller under förutsättning att ett utbetalningsbesked från Försäkringskassan kan visas upp vid begäran. I praktiken innebär det att förtroendevalda som är föräldralediga och uppbär föräldrapenning får ett föräldrapenningtillägg i sammanlagt 180 kalenderdagar per födsel och som längst till dess barnet är 24 månader. Föräldrapenningtillägget motsvarar 10 procent av lönebortfallet beräknat per kalenderdag. − Att införa möjligheten för kommunstyrelsen att besluta om personliga ersättare för sjuk- och/eller föräldraledighet via en ny skrivning i förslaget till reglemente för kommunstyrelsen. − Ett par förtydliganden i kommunfullmäktiges arbetsordning rörande allmänhetens frågestund samt möjligheten att genomföra slutna omröstningar digitalt. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 47 − Att från och med nästa mandatperiod fastställa starttiden för fullmäktiges sammanträden till kl. 13.15 (om inte annat anges i ordinarie kallelse) med målsättningen att avsluta senast kl. 18.00, och att uppföljning av förändringen ska ske under första året. Denna förändring finns tydligare beskriven och konsekvensanalyserad i ”Sammanställning – uppdrag om att utreda förutsättningarna för att ändra starttid för kommunfullmäktiges sammanträden”. Kommunfullmäktiges demokrati- och valberedning beslutade 2026-03-18, § 9, föreslå kommunfullmäktige besluta att anta de reviderade förslagen till arvodesreglemente, fullmäktiges arbetsordning och reglemente för kommunstyrelsen, samt att från och med nästa mandatperiod fastställa starttiden för fullmäktiges sammanträden till kl. 13.15 (om inte annat anges i ordinarie kallelse) med målsättningen att avsluta senast kl. 18.00, och att uppföljning av förändringen ska ske under första året. Handlingar Förslag 2026-03-18 till arvodesreglemente 2027-2030 Förslag 2026-03-18 till reglemente för kommunstyrelsen Förslag 2026-03-18 till arbetsordning för kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges demokrati- och valberednings förslag till beslut 2026- 03-18, § 9 Sammanställning – uppdrag om att utreda förutsättningarna för att ändra starttid för kommunfullmäktiges sammanträden Tjänsteutlåtande – uppdrag om att utreda förutsättningarna för att ändra starttid för kommunfullmäktiges sammanträden ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 48 Dnr KS-2026-00064

§ 81 Nämndinitiativ – Utvärdera kommunens krishantering Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Stormarna Johannes och Anna vid årsskiftet 2025–2026 orsakade omfattande störningar i el-, tele- och vattenförsörjningen i Bollnäs kommun. Händelsen påverkade stora delar av kommunen och innebar betydande påfrestningar på såväl samhällsviktiga funktioner som enskilda invånare. Kommunen aktiverade sin krisledning tidigt och lyckades i stor utsträckning upprätthålla verksamheter inom vård, omsorg och teknisk försörjning. Kommunens krisledning utgick från ordinarie linjeorganisation, där berörda funktioner aktiverades utifrån behov. Arbetet bedrevs samlat med fokus på gemensam lägesbild och planering av åtgärder. Hanteringen präglades av ett starkt engagemang, flexibilitet och ansvarstagande från medarbetare samt en i grunden fungerande samverkan både internt och med externa aktörer. Stödinsatser såsom trygghetspunkter, nödvattenförsörjning och riktade insatser till särskilt utsatta grupper bidrog till att mildra konsekvenserna för invånarna. Samtidigt visar utvärderingen att händelsen tydliggjorde flera utvecklingsområden. Det finns behov av att stärka och tydliggöra styrning och roller inom krisorganisationen för att minska osäkerhet i beslutsfattande och samverkan. Kommunikationsarbetet fungerade i huvudsak väl, men behöver utvecklas ytterligare för att säkerställa tydliga strukturer, tillräckliga resurser och förmåga att nå alla invånare, även vid bortfall av digitala kanaler. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 49 Vidare framkommer behov av förstärkt beredskap och planering genom mer systematiska övningar, implementerade krisplaner och utvecklad kontinuitetsplanering. Även logistik och teknisk försörjning behöver stärkas, särskilt avseende tillgång till transporter, utrustning och reservkraft. Även åtgärder för att säkerställa en hållbar bemanning och arbetsmiljö behöver ses över, med fokus på uthållighet, prioritering och återhämtning vid långvariga händelser. Sammanfattningsvis bedöms kommunen ha hanterat stormarna väl utifrån rådande förutsättningar. Erfarenheterna från händelsen ger dock viktiga lärdomar och pekar på konkreta utvecklingsområden som, om de omhändertas, kan stärka kommunens krisberedskap och skapa bättre förutsättningar för en effektiv och uthållig hantering av framtida samhällsstörningar. Handlingar Utvärdering stormarna Johannes och Anna ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 50 Dnr KS-2026-00019

§ 82 Uppföljning av beslut i övriga nämnder 2026 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad, samt att barn- och utbildningsnämnden ska lägga till saknat ärende på nämndens lista. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 2023-05-10, § 114 att anta ”Regler för uppföljning av kommunfullmäktiges beslut”. Beslutet innebär att samtliga nämnder i Bollnäs kommun ska ta fram tre olika sammanställningar för rapportering om nämndens arbete med de beslut som fattas av kommunfullmäktige. Sammanställning 1: Verkställighetslista. Inkluderar de ärenden där kommunfullmäktige fattat beslut om verkställighet. Sammanställs två gånger per år. Sammanställning 2: Bevakningslista. Inkluderar samtliga motioner, revisionsrapporter, E-förslag, uppdrag med slutdatum samt övriga ärenden som ska återrapporteras. Sammanställs månatligen eller när nämnden sammanträder. Sammanställning 3: Årsplanering. Inkluderar återkommande uppdrag där beslut fattats om återrapport med ett upprepat intervall samt politiskt antagna styrdokument. Sammanställs två gånger per år. Sammanställningarna är en del i arbetet med att uppfylla kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Denna redovisning avser den månatliga redovisningen av sammanställning 2: Bevakningslista. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 51 Förvaltningens yttrande Till kommunstyrelsens sammanträde i maj 2026 redovisas följande angående nämndernas bevakningslistor: − Miljö- och byggnämndens och teknik- och fritidsnämndens rapporter är framtagna i enlighet med kommunstyrelsen beslut 2023-05-10, § 114. − Socialnämnden, valnämnden, kulturnämnden och överförmyndarnämnden informerar kommunstyrelsen om att nämnderna inte har några ärenden att rapportera om på bevakningslistan. − Kommunfullmäktige beslutade 2026-02-23, § 31 bland annat att barn- och utbildningsnämnden under 2026 fortsätter att genomlysa hela sin verksamhet i syfte att uppnå budget i balans, att återrapportering sker till kommunstyrelsen i december 2026. Barn- och utbildningsnämnden rapporterar att nämnden inte har något ärende att rapportera om på bevakningslistan. Detta uppdrag bör föras in på listan. Handlingar Barn- och utbildningsnämndens beslut 2026-03-10, § 30 Miljö- och byggnämndens beslut 2026-03-11, § 17 Bevakningslista för miljö- och byggnämnden mars 2026 Socialnämndens beslut 2026-03-11, § 25 Valnämndens beslut 2026-03-19, § 17 Kulturnämndens beslut 2026-03-19, § 3 Teknik- och fritidsnämndens beslut 2025-03-25, § 25 Bevakningslista för teknik- och fritidsnämnden mars 2026 Bollnäs, Ovanåkers och Ljusdals Överförmyndarnämnd 2026-02-10, § 13 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 52 Dnr KS-2026-00018

§ 83 Uppföljning av beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2026 Beslut Arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad om Bevakningslista för kommunstyrelsen maj 2026. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 2023-05-10, § 114 att anta ”Regler för uppföljning av kommunfullmäktiges beslut”. Beslutet innebär att samtliga nämnder i Bollnäs kommun ska ta fram tre olika sammanställningar för rapportering om nämndens arbete med de beslut som fattas av kommunfullmäktige. − Sammanställning 1: Verkställighetslista. Inkluderar de ärenden där kommunfullmäktige fattat beslut om verkställighet. Sammanställs två gånger per år. − Sammanställning 2: Bevakningslista. Inkluderar samtliga motioner, revisionsrapporter, E-förslag, uppdrag med slutdatum samt övriga ärenden som ska återrapporteras. Sammanställs månatligen eller när nämnden sammanträder. − Sammanställning 3: Årsplanering. Inkluderar återkommande uppdrag där beslut fattats om återrapport med ett upprepat intervall samt politiskt antagna styrdokument. Sammanställs två gånger per år. Sammanställningarna är en del i arbetet med att uppfylla kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Denna redovisning avser den månatliga redovisningen av sammanställning 2: Bevakningslista. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 53 Handlingar Tjänsteutlåtande – Uppföljning av beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, KS maj 2026 Bevakningslista för kommunstyrelsen maj 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen