Kulturnämnden — 17 september 2026

§ 25 Godkännande av dagordning 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordningen såsom tidigare meddelad och anmäld på dagens sammanträde. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Dnr KN-2026-00012

§ 26 Information kulturnämnden 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Projektledare Amanda Alm och ungkulturproducent Jerry Åhström Ask lämnar information om Hälsinge Wall. Projektledare Linda Wardal lämnar information om sommarens aktiviteter på Långnäs. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Dnr KN-2026-00011

§ 27 Uppföljning av beslut i kulturnämnden 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad om kulturnämndens bevakningslista augusti 2026, samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare behandling. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade 2023-05-10, § 114 att anta ”Regler för uppföljning av kommunfullmäktiges beslut”. Beslutet innebär att samtliga nämnder i Bollnäs kommun ska ta fram tre olika sammanställningar för rapportering om nämndens arbete med de beslut som fattas av kommunfullmäktige. - Sammanställning 1: Verkställighetslista. Inkluderar de ärenden där kommunfullmäktige fattat beslut om verkställighet. Sammanställs två gånger per år. - Sammanställning 2: Bevakningslista. Inkluderar samtliga motioner, revisionsrapporter, E-förslag, uppdrag med slutdatum samt övriga ärenden som ska återrapporteras. Sammanställs månatligen eller när nämnden sammanträder. - Sammanställning 3: Årsplanering. Inkluderar återkommande uppdrag där beslut fattats om återrapport med ett upprepat intervall samt politiskt antagna styrdokument. Sammanställs två gånger per år. Sammanställningarna är en del i arbetet med att uppfylla kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Denna redovisning avser den månatliga redovisningen av sammanställning 2: Bevakningslista. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Handlingar Bevakningslista för kulturnämnden augusti 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Dnr KN-2026-00004

§ 28 Delårsbokslut 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa kulturnämndens delårsbokslut, samt att översända delårsbokslutet till kommunfullmäktige. ___________________________________________________________ Redogörelse Kulturnämnden som helhet redovisar ett överskott om 1 592 000 kr tom augusti. På helåret beräknas ett överskott mot budget med ca 1 000 000 kr. Kulturchef redovisar ett överskott om 803 000 kr. Beror till del på att vissa lönekostnader finansierats med projektmedel samt att en del budgeterade kostnader inte betalats ut. Kulturchefstjänsten kommer vara vakant resten av året. Räknar med ett överskott mot budget med ca 800 000 kr på helåret. Biblioteket redovisar ett underskott om 234 000 kr. Beror främst på högre kostnader än budget för HelGe. Kulturhuschef redovisar ett överskott om 448 000 kr. Beror främst på överskott för Kulturproduktion, men även lägre lönekostnader än budget. Kulturskolan redovisar ett överskott på 228 000 kr. Beror på lägre lönekostnader än budget (på grund av tjänstledigheter och sjukskrivningar), samt lägre kostnader än budget för inköp och tjänster. Öppen fritidsverksamhet redovisar ett överskott mot budget med 331 000 kr. Beror på lägre lönekostnader än budget. Räknar med ett överskott mot budget med ca 200 000 kr på helåret. Ekonom Clas Olsson och tf kulturchef Patrik Nilsson föredrar ärendet. Handlingar Delårsbokslut – Augusti 2026 kulturnämnden BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Månadsrapport – Juli 2026 kulturnämnden ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Dnr KN-2026-00001

§ 29 Driftbudget 2027 med plan 2028-2030 Beslut Kulturnämnden beslutar att ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering med en redovisning av hur kommunfullmäktiges beslut om en riktad satsning på den öppna fritidsverksamheten för ungdomar 2024-2027 har genomförts, vilka personella resurser och verksamhetsförändringar som finansierats, vilka resultat och effekter som uppnåtts samt vilka konsekvenser den föreslagna budgetnivån från 2028 får för verksamheten. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan kl. 14:05-14:35 under handläggningen av detta ärende. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade 2026-02-23, § 31 bland annat att besluta om effektivisering enligt alternativ 1, med undantag för barn- och utbildningsnämnden om 2 450 000 kr. Kommunfullmäktige beslutade 2026-06-15, § 107 bland annat att i övriga delar fastställa driftbudgetramar för 2027 med plan 2028 2030 enligt tabell 6 Uppdatering av driftbudgetplan 2027 i handlingen ”Förslag till Bollnäs kommuns driftbudget 2027, 2026-05-19”. Besluten ovan innebär en minskning av kulturnämndens driftbudgetram med ytterligare 0,4 % 2026 och 1,2 % år 2027, utöver 1 % årligen som tidigare beslutats. Det innebär att kulturnämndens budget totalt minskas med 1 109 000 kr till år 2027. Detta innebär att anpassningar i ramen behöver göras inför 2027. Noterbart är att kulturnämnden kommer att erhålla uppräkning för löner och även viss prisuppräkning. Kulturenheten har tagit fram förslag som innebär att ramminskningen hanteras av ansvaret ”Kulturchef”. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Ekonom Clas Olsson och administrativ ledare Fredrik Bergbro föredrar ärendet. Yrkanden Andreas Sandsgård (KD) yrkar i första hand återremiss av ärendet till förvaltningen för komplettering med en redovisning av hur kommunfullmäktiges beslut om en riktad satsning på den öppna fritidsverksamheten för ungdomar 2024-2027 har genomförts, vilka personella resurser och verksamhetsförändringar som finansierats, vilka resultat och effekter som uppnåtts samt vilka konsekvenser den föreslagna budgetnivån från 2028 får för verksamheten. Andreas Sandsgård (KD) yrkar i andra hand avslag av beredningens förslag. Propositionsordningar Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras och finner att kulturnämnden beslutar att ärendet ska återremitteras. Handlingar Tjänsteutlåtande driftbudget i detalj kulturnämnden sep 2026 Kommunfullmäktiges protokoll 2026-06-15, § 107 Kulturen Driftbudget i detalj 2027 med plan 2028-2030 Kulturchef förändring i verksamhet konsekvensbeskrivning minskad driftbudgetram ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Dnr KN-2026-00032

§ 30 Uppföljning internkontroll 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa uppföljningen av internkontroll för delår 2026, samt att översända den till kommunstyrelsen. ___________________________________________________________ Redogörelse Nämnderna och bolagsstyrelser Nämnderna och bolagsstyrelser har det yttersta ansvaret för internkontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilde nämnden/styrelsen ska tillse att: - En organisation upprättas för internkontrollen inom respektive verksamhetsområde - Kommunövergripande regler, policys, regler och anvisningar följs - Regler och anvisningar för internkontrollen utformas i enlighet med de lokala förutsättningarna samt att dessa formuleras och antas av nämnden/styrelsen. Nämndernas ansvar för internkontrollen anges i KL 6:2-8. Det är alltid respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god internkontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för internkontrollen i kommunen, samt utifrån respektive nämnds förutsättningar, tillse att anvisningar för internkontrollen utfärdas. Det är viktigt att detta dokumenteras och beslutas av nämnden. Internkontrollplan Nämnderna och kommunstyrelsen ska inför varje verksamhetsår anta en särskild plan för internkontrollen. Planen för internkontrollen ska läggas fram för beslut senast i januari månad det år som planen avser. Den ska sedan redovisas till kommunstyrelsens funktion för uppsiktsplikt tillsammans med ett beslutsprotokoll gällande BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 antagen internkontrollplan senast i mars månad. Exakta datum för inlämning fastställs från år till år och delges berörda. Kontrollmoment bör väljas ut med utgångspunkt från olika kontrollområden samt genomförd risk- och väsentlighetsanalys. Nämnderna kan utöver sina egna kontrollmoment åläggas att utföra kontroller enligt kommunstyrelsens beslut. Uppföljning av internkontrollplan Resultatet av uppföljningen av internkontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande/periodiskt rapporteras till nämnden. Genomförd uppföljning rapporteras till nämnden oavsett utfall. Vid upptäckta brister lämnas också förslag på åtgärder för att förbättra verksamheten. Förvaltningschef ansvarar för rapportering till nämnden. Uppföljning och rapportering av genomförda kontroller dokumenteras i enlighet med tillämpningsanvisningar till regler för internkontroll. Nämndernas/Styrelsers rapportskyldighet Nämnderna och styrelser ska i samband med första bokslutsprognosen, delårsbokslutet, samt årsredovisningen rapportera enligt nedan till kommunstyrelsen: - Bokslut/Tertial 1: Nämnderna och styrelser ska senast i mars lämna in slutligt antagen internkontrollplan för innevarande år samt uppföljning av föregående års interkontrollplan till kommunstyrelsens funktion för uppsiktsplikt. - Delårsbokslut/halvårsbokslut - Vid delårsbokslut/bokslutsprognos två ska nämnderna rapportera hur arbetet med uppföljningen av internkontrollen utvecklas samt rapportera eventuella resultat från uppföljningen av internkontrollen. I denna delårsuppföljning av internkontrollen är bolagen undantagna från rapportering utifrån kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Rapportering ska även vid varje rapporteringstillfälle ske till kommunens revisorer. Allvarliga brott eller brister i internkontrollen ska omedelbart rapporteras till kommunstyrelsen. Rapportering ska ske i enlighet med tillämpningsanvisningar till reglemente för internkontroll. Kommunens revisorer ska också ta del av rapporterna, eftersom dessa utgör en del av underlaget för prövningen om internkontrollen som görs inom nämnderna och styrelser är tillräcklig. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Handlingar Uppföljningsrapport internkontroll delår 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Dnr KN-2026-00008

§ 31 Verksamhetsplan 2027 Beslut Kulturnämnden beslutar att ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering då även Driftbudget 2027 med plan 2028-2030 återremitterades. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan kl. 14:40-14:45 under handläggningen av detta ärende. ___________________________________________________________ Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade 2026-06-15, § 107, om uppdaterade driftbudgetramar för 2027 med plan 2028–2030. Respektive nämnd ska upprätta verksamhetsplan. I verksamhetsplanen ska nämnden beskriva hur den ska bedriva sin verksamhet under 2027 inom den tilldelande budgetramen och utifrån kommunfullmäktiges uppdrag, mål och kvalitetsindikatorer. Verksamhetsplanen ska återrapporteras till kommunfullmäktige i november 2026. Kulturenheten föreslår en förändring i verksamhetsplan för år 2027 jämfört med verksamhetsplan för år 2026. Tidigare har en kvalitetsindikator varit kopplat till uppfyllelsen av ett sammantaget värde av frågor rörande medarbetskap i HME enkäten. Efter att Bollnäs kommuns medarbetarenkät gjordes om under 2025 så mäts inte dessa specifika frågor längre på samma sätt och kan därför inte följas upp som tidigare. Kulturenheten föreslår en ny kvalitetsindikator istället som består av uppfyllelsen av ett sammantaget värde av tre frågor rörande medarbetares motivation. Yrkanden Andreas Sandsgård (KD) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering med motiveringen att Driftbudget 2027 med plan 2028- 2030 återremitterades. Innan vi hanterar detta ärende borde vi få ta del av förvaltningens komplettering till den återremissen. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Propositionsordningar Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras och finner att kulturnämnden beslutar att ärendet ska återremitteras. Handlingar Verksamhetsplan 2027 kulturnämnden ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Dnr KN-2026-00010

§ 32 Anmälan av delegationsbeslut 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad och lägga anmälan till handlingarna. ___________________________________________________________ Handlingar Delegationsbeslut stängning bibliotek vid några tillfällen hösten 2026 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Dnr KN-2026-00009

§ 33 Delgivningar i kulturnämnden 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Handlingar Kommunfullmäktiges beslut 2026-05-25 § 77 - Revidering av arkivreglemente för Bollnäs kommun ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt