Bollnäs Stadshus AB — 17 juni 2026

§ 25 Skadeståndskrav mot tidigare styrelse Bollnäs Energi AB Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Bakgrund Ärendet har sin grund i den tidigare styrelsens beslut att bevilja dåvarande VD ett utökat avgångsvederlag, vilket enligt senare bedömningar medförde en merkostnad om cirka 1,2 mnkr inklusive sociala avgifter för Bollnäs Energi AB. Bolagsstämman beslutade därefter att inte bevilja sex tidigare styrelseledamöter ansvarsfrihet. TM & Partners har i juridiska utlåtanden bedömt att det finns sannolika förutsättningar för skadeståndsansvar enligt 29 kap. 1 § aktiebolagslagen, samtidigt som man pekat på processuella, ekonomiska och tidsmässiga risker med en domstolsprocess. Tidslinje 26 maj 2025 Kommunfullmäktige beslutar att ge ombudet vid Bollnäs Energi AB:s bolagsstämma i uppdrag att rösta för revisorns förslag att inte bevilja ansvarsfrihet för sex styrelseledamöter. Bolagsstämman 2025 Bolagsstämman följer kommunfullmäktiges instruktion och beslutar att inte bevilja ansvarsfrihet för de aktuella ledamöterna. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 19 augusti 2025 – Bollnäs Energi AB Den nya styrelsen beslutar att skicka en skrivelse till Bollnäs Stadshus AB där man: • konstaterar att den tidigare styrelsen brustit i sitt uppdrag, • menar att beslutet om avgångsvederlag orsakat ekonomisk skada och skadat bolagets anseende, • rekommenderar att ägaren går vidare med återkrav mot de ledamöter som inte beviljats ansvarsfrihet. 21 januari 2026 – Bollnäs Stadshus AB Styrelsen beslutar att ge VD i uppdrag att ta fram ett juridiskt utlåtande om konsekvenser och fortsatt hantering av ett eventuellt skadeståndskrav. 19 februari 2026 – Bollnäs Stadshus AB Efter juridisk genomgång beslutar styrelsen att: • framställa skadeståndskrav mot de tidigare ledamöterna, • avvakta ytterligare beslut innan fler åtgärder eller kostnader upparbetas. 9 mars 2026 Kravbrev skickas till de tidigare styrelseledamöterna enligt rekommenderad process. 1 april 2026 De tidigare ledamöterna bestrider kravet genom ombud från Magnusson Law. 10 april 2026 TM & Partners analyserar invändningarna och kvarstår i sin bedömning att det sannolikt föreligger oaktsamhet som kan grunda skadeståndsansvar. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 22 april 2026 – Bollnäs Stadshus AB Styrelsen bedömer att frågan är av principiell betydelse och beslutar att skicka ärendet vidare för politisk hantering. 27 april 2026 – Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar: • att ställa sig bakom inriktningen att återkrav ska fullföljas, • att ge Bollnäs Stadshus AB i uppdrag att bedöma om tvisten ska hanteras genom rättslig process eller annat lämpligt förfarande. 4 maj 2026 – Bollnäs Stadshus AB Styrelsen beslutar att: • uppdra åt Bollnäs Energi AB att hantera ärendet vidare, • säkerställa att Bollnäs Stadshus AB löpande hålls informerat om utvecklingen. 11 maj 2026 – Bollnäs Energi AB Bollnäs Energi AB fattar beslut i ärendet om fortsatt hantering av personligt betalningsansvar. 22 maj 2026 – Bollnäs Energi AB Protokollsutdrag upprättas avseende fortsatt hantering av ärendet. 25 maj – Bollnäs Energi AB Rapport till styrelsen om status i ärendet, styrelsen stod kvar vid sitt krav om hela skadeståndsbeloppet. Stämningsansökan upprättas och skickas. Nuvarande läge • Krav har framställts mot de tidigare styrelseledamöterna. • Kravet har bestridits. BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 • Juridiskt ombud (TM & Partners) bedömer fortsatt att det finns sannolika förutsättningar för skadeståndsansvar. • Frågan om ansvarsförsäkringen täcker kravet är ännu inte slutligt klarlagd. • Kommunfullmäktige har ställt sig bakom att återkravet ska fullföljas. • Bollnäs Energi AB har fått uppdraget att hantera den fortsatta processen, medan Bollnäs Stadshus AB ska hållas löpande informerat. • Nytt bud vilket är bud nr 3 till förlikning inkom 2026-06-15 tidigare bud som avslagits: - 8 maj bud 1 - 21 maj bud 2 VD Helena Tillstrand föredrar ärendet. Handlingar Bollnäs Energi AB beslut 2026-05-11 § 62 Bollnäs Energi AB beslut 2026-05-22 § 67 Sammanfattning ärende skadeståndskrav 2026-06-17 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Dnr BSAB-2026-00003

§ 26 Ekonomi- och verksamhetsrapport 2026 Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse Bollnäs kommuns ekonomichef Åsa Myhrberg föredrar ärendet. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Dnr BSAB-2026-00004

§ 27 Rapport från VD 2026 Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Redogörelse VD Helena Tillstrand föredrar ärendet. VD och styrelseledamot har deltagit på styrelsemöte på Bollnäs Energi AB angående ärende gällande utveckling av energiåtervinning. Fortsatt dialog planeras med bolaget från ägarna men också från andra relevanta aktörer inom kommunkoncernen bl.a. BORAB. ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Dnr BSAB-2026-00002

§ 28 Delgivningar i Bollnäs Stadshus AB 2026 Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att förklara sig informerad. ___________________________________________________________ Handlingar Styrelseprotokoll 2026-05-26 Bollnäs Energi AB Helsinge Vatten ABs protokoll 2026-05-27 med bilagor Helsinge Vatten ABs protokoll 2026-04-22 med bilagor Styrelseprotokoll 2026-05-22 Bollnäs Energi AB Styrelseprotokoll 2026-05-21 §§ 22-25 BORAB Styrelseprotokoll 2026-05-11 Bollnäs Energi AB Styrelseprotokoll 2026-05-04 AB Bollnäs Bostäder med bilagor Kommunfullmäktiges beslut 2026-04-27 § 54 - Uppdrag att påbörja projektet Kvarnen för byggandet av ett särskilt boende Helsinge Vatten ABs protokoll 2026-02-25 med bilagor Styrelseprotokoll 2026-04-21 Bollnäs Energi AB Styrelseprotokoll 2026-03-24 Bollnäs Energi AB Protokoll årsstämma 2026-05-27 med bilagor, BORAB ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt BOLLNÄS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Dnr BSAB-2026-00001

§ 29 Uppföljning av beslut i styrelsen för Bollnäs Stadshus AB 2026 Beslut Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutar att godkänna rapporten. ___________________________________________________________ Redogörelse Bevakningslistan gås igenom. Konstaterades att besluten är under implementering eller bearbetas vidare. Handlingar Bevakningslista Bollnäs Stadshus AB 2026-06-10 ___________________________________________________________ Beslutet skickas till Akt