Kommunfullmäktige ändrar regler för informationsutbyte mellan nämnder

Nämndsförordningarna i Bollebygds kommun ändras så att ordföranden i kommunens nämnder får ett större ansvar för att informera sina medlemmar om viktiga händelser.

Det nya reglementet innebär att ordförandena ska se till att nämnden i sin helhet fortlöpande informeras om väsentliga händelser och förhållanden inom nämndens verksamhetsområde och förvaltning. Dessutom ska ordförandena verka för att nämnden informeras om väsentliga händelser och förhållanden i andra nämnder och förvaltningar som har betydelse för nämndens uppdrag. Nämndsordförandena ska, inom ramen för gällande lagstiftning, verka för ett ömsesidigt informationsutbyte om väsentliga händelser och förhållanden inom respektive nämnds verksamhet som kan ha betydelse för andra nämnders uppdrag. På begäran av annan nämnd ska nämndsordföranden, eller den som denne utser, lämna sådana upplysningar som nämnden förfogar över och som behövs för den andra nämndens verksamhet. Informationsutbytet ska ske om händelserna har betydelse för nämndens uppdrag, om uppgifterna behövs för den andra nämndens verksamhet och om uppgifterna inte omfattas av sekretess.