Valnämnden — 24 februari 2026

§1 Allmän information inför RKR-valet 2026 Ärendet Dagens sammanträde Muntlig information/dialog lämnas kring följande punkter: • Nyheter i vallagen - ändringar i vallagen från 1 december 2025. • Digitala röstkort & digital förtidsröstning. • Nya rutiner för hantering av förtidsröster RKR-valet 2026 - avtal med Postnord. Inväntar offert men kommer landa på ca 50 tkr. • Valdistrikt i Bollebygds kommun, 6 till antalet nu. Valdistrikten i Sverige brukar bestå av mellan 1 000 och 2 000 personer. Det finns ingen absolut övre eller undre gräns för storleken på ett valdistrikt och länsstyrelsen beslutar om indelningen i valdistrikt på förslag av kommunfullmäktige. I Bollebygds kommun finns ca 7300 röstberättigade till höstens val, fördelat på sex valdistrikt. Enligt rekommendationen bör varje valdistrikt ha mellan 1 000-2 000 röstberättigade, och det följer Bollebygds kommun. I och med beslut om nytt valdistrikt och nya valdistriktsindelningar i kommunen är antal väljare jämnare fördelat över de sex distrikten. Observera att uppdaterade siffror kring antal röstberättigade släpps i mars 2026. • Valsamordnarens möte med pressen 4 mars. • Väktare Securitas på valdagen. Vidare förs en diskussion om insamling, distribution och utplacering av valsedlar från övriga partier (utredningsuppdrag till valsamordnare). Blir ett beslutsärende på nästa valnämndsmöte i maj.Sida 4 av 18 Justerandes sign UtdragsbestyrkandeSida 5 av 18 Justerandes sign

§2 Sammanträdesplan 2026 för valnämnden Beslut Valnämnden godkänner sammanträdesplan för 2026. Följande datum och starttider fastställs: 24 februari, 19 maj, och 18 augusti, starttid kl 18, samt 16 september, starttid kl 10. (onsdagsräkning). Ärendet Under valåret 2026 ska valnämnden besluta om sammanträdesdagar för året. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att valnämnden ska ha sammanträden följande datum: 24 februari, 19 maj, och 18 augusti, starttid kl 18, samt 16 september, starttid kl 10. (onsdagsräkning). Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Sammanträdesplan 2026 för valnämnden godkänns. Följande datum och starttider fastställs: 24 februari, 19 maj, och 18 augusti, starttid kl 18, samt 16 september, starttid kl 10. (onsdagsräkning). Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 6 av 18 Justerandes sign

§3 Valnämndens budget 2026 - information Ärendet Dagens sammanträde Kanslichef Suzanna Bengtsson informerar om valnämndens budget 2026: 500 tkr, enligt KF-beslut om mål och budget 2026-2028. I denna summa inkluderas statsbidraget. För de allmänna statliga bidragen till kommunerna för medverkan i val 2026 (t.ex. som kompensation för kostnader i samband med riksdags-, regions- och kommunfullmäktigevalet) anges från Valmyndigheten följande utbetalningstidpunkt: Statsbidragen kommer att betalas ut senast den 29 april 2026. Det här gäller de bidrag som kommuner får för själva valgenomförandet och vissa särskilda kostnader (t.ex. hjälpmedel). Bollebygds kommun fick drygt 310 tkr i statligt bidrag från Valmyndigheten för arbetet med EP-valet 2024, baserat på drygt 7300 röstberättigade.Sida 7 av 18 Justerandes sign

§4 Val av valansvarig och valadministratörer för RKR-valet 2026 Beslut Valnämnden utser kommundirektör Monica Holmgren till valansvarig. Valnämnden utser kanslichef/kommunsekreterare Suzanna Bengtsson och kommunarkivarie Linus Gustavsson utses till valadministratörer, varav Suzanna Bengtsson till valsamordnare. Ärendet Kommunstyrelseförvaltningen är också valnämndens kansli och ansvarar därför för det praktiska arbetet att planera, förbereda och genomföra val i Bollebygds kommun. Val till riksdag, kommuner och regioner kommer att genomföras 2026- 09-13. Valnämnden ansvarar för att valet genomförs på ett effektivt och rättssäkert sätt, och till sin hjälp ska man utse en valansvarig och valadministratörer (inklusive valsamordnare). Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommundirektör Monica Holmgren utses till valansvarig. Kanslichef/kommunsekreterare Suzanna Bengtsson och kommunarkivarie Linus Gustavsson utses till valadministratörer, varav Suzanna Bengtsson till valsamordnare. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 8 av 18 Justerandes sign

§5 Vallokaler och vallokalernas öppettider vid RKR-valet 2026 Beslut Valnämnden godkänner förslag till vallokaler och beslutar att vallokalerna ska ha öppet mellan kl 8-20 på valdagen. Även röstningslokalen i Bollebygdskolan (förtidsröstning) ska ha öppet kl 8-20 på valdagen. Valnämnden beslutar att Tingshuset ska användas som förtidsröstningslokal för årets val, förutom på valdagen 13 september samt vid det tillfälle då förtidsröstningen förläggs en dag på Bollegården. Ärendet Varje valdistrikt har sin egen vallokal. Samtliga vallokaler ska ha öppet mellan klockan 08-20 på valdagen 13 september 2026. Följande vallokaler har använts vid senaste valet 2024, och föreslås även till detta val, med en ändring i Olsfors, samt val av vallokal för nytt valdistrikt Bollebygd centrum. • Bollebygd Väst Bollebygdsskolan (Aulan, nya delen av skolan) • Bollebygd Syd Bollebygdsskolan (stora matsalen) • Bollebygd Öst Bollebygdsskolan (biblioteket) • Bollebygd Centrum Bollebygdsskolan (lilla matsalen) • Olsfors (byte från förskolan till Missionskyrkan (samlingslokal/församlingshem) • Töllsjö (Töllsjöskolan idrottshallen)Sida 9 av 18 Justerandes sign Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Valnämnden godkänner förslag till vallokaler och beslutar att vallokalerna ska ha öppet mellan kl 8-20 på valdagen. Även röstningslokalen i Bollebygdskolan (förtidsröstning) ska ha öppet kl 8-20 på valdagen. Ledamöternas förslag till beslut Jonas Ahlgren (S) föreslår som tilläggsförslag att Tingshuset ska användas som förtidsröstningslokal för årets val, förutom på valdagen 13 september samt vid det tillfälle då förtidsröstningen förläggs en dag på Bollegården. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Därefter frågar ordföranden om valnämnden antar eller avslår Jonas Ahlgrens (S) tilläggsförslag och finner att valnämnden antar förslaget.Sida 10 av 18 Justerandes sign

§6 Röstmottagare i röstningslokaler och vallokaler Beslut Valnämnden beslutar att det i varje valdistrikt ska finnas 7 röstmottagare. Valnämnden ger valadministratörerna i uppdrag att utse röstmottagare för varje valdistrikt samt till förtidsröstningen och att kalla in ersättare vid förfall. De röstmottagare som utses måste genomgå den obligatoriska utbildningen i kommunens regi. Ärendet Enligt vallagen 3 kap. 4 § ska det finnas minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden, för varje distrikt. Vid röstmottagningen ska minst tre av röstmottagarna vara närvarande i vallokalen. En av dessa ska vara ordföranden eller ordförandens ersättare. Enligt vallagen 3 kap. 6 § ska det på varje röstmottagningsställe finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Vid röstmottagning i en röstningslokal ska minst två röstmottagare vara närvarande. Enligt vallagen 3 kap. 5 §: Som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Vid utbildningen ska det utbildningsmaterial som tillhandahålls av den centrala valmyndigheten användas. Valnämnden får dock ersätta delar av materialet eller komplettera detta om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att det i varje valdistrikt ska finnas 7 röstmottagare.Sida 11 av 18 Justerandes sign Valnämnden ger valadministratörerna i uppdrag att utse röstmottagare för varje valdistrikt samt till förtidsröstningen och att kalla in ersättare vid förfall. De röstmottagare som utses måste genomgå den obligatoriska utbildningen i kommunens regi. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 12 av 18 Justerandes sign

§7 Ersättning till röstmottagare i röstningslokal Beslut Valnämnden fastställer timarvodet för röstmottagare i röstningslokal till 250 kr exklusive semesterersättning. För uppdrag som röstmottagare i röstningslokal utgår inte ersättning för resor och traktamente, så som exempelvis resor till och från bostad. Ärendet Valnämnden ska besluta om timarvode till röstmottagare i röstningslokal. Vid senaste valet, EP-valet 2024, var ersättningen 200 kr/per timme exklusive semesterersättning. Även vid RKR-valen 2022 var timarvodet för röstmottagare i röstningslokal 200 kr exklusive semesterersättning. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att ersättningen till höstens val höjs till 250 kr/per timme exkl, semesterersättning. Bollebygds kommun följer ungefär samma ersättning som utbetalas i grannkommunerna. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Valnämnden fastställer timarvodet för röstmottagare i röstningslokal till 250 kr exklusive semesterersättning. För uppdrag som röstmottagare i röstningslokal utgår inte ersättning för resor och traktamente, så som exempelvis resor till och från bostad. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 13 av 18 Justerandes sign

§8 Arvode till röstmottagare i vallokal Beslut Valnämnden beslutar om följande engångsarvoden till röstmottagare: Ordförande - 5 000 kronor Vice ordförande - 4 500 kronor Ledamöter - 3 700 kronor För uppdrag som röstmottagare i vallokal på valdag utgår inte ersättning för resor och traktamente, så som exempelvis resor till och från bostad. Ersättning för deltagande i utbildning utöver engångsarvodet utgår inte. Ersättning utgår som engångsarvode på 600 kr för reserver som deltar i utbildning samt står till förfogande under två timmar på morgonen under valdagen, om de inte kallas in som röstmottagare. Vid inkallelse utgår enbart engångsarvode för röstmottagare i vallokal på valdag enligt ovan. Ärendet För senaste RKR-val (2022) beslutades om följande engångsarvoden till röstmottagare: Ordförande - 4 500 kronor Vice ordförande - 4 000 kronor Ledamöter - 3 300 kronor För uppdrag som röstmottagare i vallokal på valdag utgår inte ersättning för resor och traktamente, så som exempelvis resor till och från bostad. Ersättning för deltagande i utbildning utöver engångsarvodet utgår inte. För 42 röstmottagareSida 14 av 18 Justerandes sign (7 st/valdistrikt) i 6 valdistrikt skulle kostnaden landa på 168 tkr. Ersättning utgår som engångsarvode på 600 kr (höjning från 500 kr vid val 2024) för reserver som deltar i utbildning samt står till förfogande under två timmar under valdagen, om de inte kallas in som röstmottagare. Vid inkallelse utgår enbart engångsarvode för röstmottagare i vallokal på valdag enligt ovan. Bollebygds kommun följer ungefär samma ersättning som utbetalas i grannkommunerna. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar om följande engångsarvoden till röstmottagare: Ordförande - 5 000 kronor Vice ordförande - 4 500 kronor Ledamöter - 3 700 kronor För uppdrag som röstmottagare i vallokal på valdag utgår inte ersättning för resor och traktamente, så som exempelvis resor till och från bostad. Ersättning för deltagande i utbildning utöver engångsarvodet utgår inte. Ersättning utgår som engångsarvode på 600 kr för reserver som deltar i utbildning samt står till förfogande under två timmar på morgonen under valdagen, om de inte kallas in som röstmottagare. Vid inkallelse utgår enbart engångsarvode för röstmottagare i vallokal på valdag enligt ovan. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 15 av 18 Justerandes sign

§9 Fullmakt för försändelser Beslut Valnämnden beslutar att följande personer utses till ombud, med rätt att kvittera försändelser till och från PostNord; • Suzanna Bengtsson • Linus Gustavsson • Tommy Andersson • Maria Johansson • Jeanette Torstensson • Kristina Bryngelsson Ärendet Under RKR-valet skickas bland annat förtidsröster mellan Bollebygds kommun och andra kommuner via PostNord. Dessa försändelser måste kvitteras av ett ombud som har fullmakt att göra försändelserna. Bollebygds kommun ska skicka in en fullmakt som ger ombuden rätt att kvittera försändelser till och från PostNord. Vilka personer som ska få vara ombud beslutas av valnämnden. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Följande personer utses till ombud, med rätt att kvittera försändelser till och från PostNord; Suzanna Bengtsson Linus Gustavsson Tommy Andersson Maria JohanssonSida 16 av 18 Justerandes sign Jeanette Torstensson Kristina Bryngelsson Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 17 av 18 Justerandes sign

§10 Delegeringsrätt till valnämndens ordförande vid brådskande ärenden Beslut Valnämnden beslutar att valnämndens ordförande får delegeringsrätt att fatta beslut vid brådskande ärenden, dock inte i ärenden som kan anses vara löpande verksamhet. Ärendet Enligt kommunallagens 6 kap § 39 får en nämnd uppdra åt ordföranden, eller en annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Valnämnden föreslås i och med det ge ordföranden delegeringsrätt att fatta beslut vid brådskande ärenden, dock inte i ärenden som kan anses vara löpande verksamhet. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Valnämndens ordförande får delegeringsrätt att fatta beslut vid brådskande ärenden, dock inte i ärenden som kan anses vara löpande verksamhet. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 18 av 18