Valnämnden — 19 maj 2026

§11 Information Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet 1) Utökad incidentrapportering Rapportera en incident | Valcentralen 2) Valsedelsutredningen/betänkande | Valcentralen 3) Saklighet och opartiskhet röstmottagare Tips och råd vid rekrytering | Valcentralen 4) Läget i valdistrikten, statistik mars 2026, antal röstberättigade: • Olsfors, 1 241 • Bollebygd Väst, 1 435 • Bollebygd Syd, 1 336 • Bollebygd Öst, 1 315 • Töllsjö, 1 076 • Bollebygd Centrum 990Sida 4 av 21 Justerandes sign

§12 Insamling, distribution och utplacering av valsedlar från övriga partier Beslut Anmälda partier till valet 2026 får lämna in sina valsedlar till kommunhuset för samordnad distribution till val- och röstningslokaler. För distribution av valsedlar till val- och röstningslokaler på valdagen ska dessa lämnas in senast fredag den 4 september 2026 klockan 12 till receptionen i kommunhuset. Valsamordnare får i uppdrag att publicera information om samordnad distribution på kommunens webbplats www.bollebygd.se. Ärendet Valnämnden gav den 24 februari 2024 § 1 i uppdrag till valsamordnaren att se över hanteringen av distribution av valsedlar för övriga partier. Valnämnden har enligt vallagen 2005:837 8 kap 2 § en skyldighet att distribuera vissa valsedlar till samtliga val- och röstningslokaler. Dessa är valsedlar med enbart valbeteckning, och valsedlar med parti- och valbeteckning för de partier som vid något av de två senaste valen fått mer än en procent av rösterna i hela landet, eller för val till region- eller kommunfullmäktige redan är representerade där. Rätten till utläggning gäller dock bara om partiet begärt det hos Valmyndigheten. Uppmaningen från valmyndigheten, enligt t ex vägledande ställningstagande (VAL-885), är att vid ett utökat ansvar bör samtliga anmälda partier behandlas lika. Valnämnden bör därmed erbjuda distribution till samtliga anmälda partierSida 5 av 21 Justerandes sign men fastställa ett sista inlämningsdatum för att möjliggöra för valkansliet att packa vallådor. Informationen presenteras på kommunens hemsida. Partierna har fortfarande möjligheten att överlämna valsedlar på plats i val- och röstningslokalerna till röstmottagarna, som sedan lägger ut valsedlarna i valsedelställen. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Anmälda partier till valet 2026 får lämna in sina valsedlar till kommunhuset för samordnad distribution till val- och röstningslokaler. För distribution av valsedlar till val- och röstningslokaler på valdagen ska dessa lämnas in senast fredag den 4 september 2026 klockan 12 till receptionen i kommunhuset. Valsamordnare får i uppdrag att publicera information om samordnad distribution på kommunens webbplats www.bollebygd.se. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 6 av 21 Justerandes sign

§13 Tilldelning av behörigheten L-SKYAD i Valid Beslut Behörigheten L-SKYAD i valsystemet Valid ska tilldelas valsamordnare Suzanna Bengtsson och valadministratör Linus Gustavsson. Ärendet För valet 2026 kommer förtidsröstningen hanteras digitalt i valmyndighetens system Valid. För att röstmottagare ska kunna hantera förtidsröstningen i systemet krävs minst behörigheten LADM, och för att kunna hantera förtidsröster från väljare som har skyddad folkbokföring så krävs den utökade behörigheten L- SKYAD. Tilldelningen av behörigheten L-SKYAD ansöks om hos Länsstyrelsen under förutsättning att valnämnden har beslutat om vilka användare som ska tilldelas behörigheten. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Behörigheten L-SKYAD i valsystemet Valid ska tilldelas valsamordnare Suzanna Bengtsson och valadministratör Linus Gustavsson. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 7 av 21 Justerandes sign

§14 Val av röstmottagare för ambulerande röstmottagning Beslut 1. Valnämnden förordnar Suzanna Bengtsson, Linus Gustavsson, Jeanette Torstensson, Maria Johansson, Kristina Bryngelsson och Tommy Andersson på kommunstyrelseförvaltningen, Bollebygds kommun, som ambulerande röstmottagare vid 2026 års RKR-val. De ambulerande röstmottagarna åker på uppdrag i par. 2. De ambulerande röstmottagarna är behöriga att ta emot röster från personer som befinner sig i Bollebygds kommun, som p.g.a. sjukdom, funktionshinder eller hög ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. 3. De ambulerande röstmottagarna ska vara tillgängliga efter överenskommelse under ordinarie arbetstid, måndag-fredag kl 8-17, fr.o.m. 26 augusti t.o.m. 11 september 2026. 4. De ambulerande röstmottagarna ska lämna omslag med röster tillsammans med väljarförteckningar direkt till valadministratörerna i kommunen. Ärendet Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller hög ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe kan anlita kommunens ambulerandeSida 8 av 21 Justerandes sign röstmottagare. Ambulerande röstmottagare ersätter det som förut kallades kommunala bud. Budröstning finns dock som tidigare kvar som en möjlighet att rösta. Skillnaden mellan bud och ambulerande röstmottagare är att budet endast är en transportör av väljarens röst. Valnämnden behöver inför RKR-valen 2026 förordna röstmottagare för ambulerande röstmottagning och bestämma dess omfattning. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut 1.Valnämnden förordnar Suzanna Bengtsson, Linus Gustavsson, Jeanette Torstensson, Maria Johansson, Kristina Bryngelsson och Tommy Andersson på kommunstyrelseförvaltningen, Bollebygds kommun, som ambulerande röstmottagare vid 2026 års RKR-val. De ambulerande röstmottagarna åker på uppdrag i par. 2. De ambulerande röstmottagarna är behöriga att ta emot röster från personer som befinner sig i Bollebygds kommun, som p.g.a. sjukdom, funktionshinder eller hög ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. 3. De ambulerande röstmottagarna ska vara tillgängliga efter överenskommelse under ordinarie arbetstid, måndag-fredag kl 8-17, fr.o.m. 26 augusti t.o.m. 11 september 2026. 4. De ambulerande röstmottagarna ska lämna omslag med röster tillsammans med väljarförteckningar direkt till valadministratörerna i kommunen. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 9 av 21 Justerandes sign

§15 Särskild röstmottagning Beslut Valnämnden anordnar särskild röstmottagning på Bollegården söndagen den 6 september 2026 mellan klockan 10.00-14.00. Förtidsröstningen är den dagen förlagd på Bollegården, dvs stängd i Tingshuset. Ärendet I kommunernas ansvar för förtidsröstning ingår även ansvar för den så kallade särskilda röstmottagningen på statliga och kommunala institutioner såsom sjukhus, servicehus, kriminalvårdsanstalter eller liknande. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att valnämnden anordnar särskild röstmottagning på Bollegården söndagen den 6 september 2026 mellan kl 10.00- 14.00. Förtidsröstningen är den dagen förlagd på Bollegården, dvs stängd i Tingshuset. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Valnämnden anordnar särskild röstmottagning på Bollegården söndagen den 6 september 2026 mellan klockan 10.00-14.00. Förtidsröstningen är den dagen förlagd på Bollegården, dvs stängd i Tingshuset. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 10 av 21 Justerandes sign

§16 Tider och lokaler för förtidsröstning Beslut Valnämnden beslutar att Tingshuset i Bollebygd ska användas som röstningslokal för förtidsröstning i Bollebygds kommun. Förtidsröstningen förläggs en dag, söndag 6 september, på Bollegården (allrummet), och då är lokalen i Tingshuset stängd. Valnämnden beslutar att öppettiderna för röstningslokalerna ska vara: Onsdagen den 26 augusti mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Torsdagen den 27 augusti mellan 12.00-18.00 i Bollebygd (Tingshuset) Fredagen den 28 augusti mellan 10.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Lördagen den 29augusti mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (Tingshuset) Söndagen den 30 augusti mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (Tingshuset) Måndagen den 31 augusti mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Tisdagen den 1 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Onsdagen den 2 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Torsdagen den 3 september mellan 12.00-18.00 i Bollebygd (Tingshuset) Fredagen den 4 september mellan 10.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Lördagen den 5 september mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (Tingshuset) Söndagen den 6 september mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (Bollegården) Måndagen den 7 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Tisdagen den 8 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Onsdagen den 9 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Torsdagen den 10 september mellan 12.00-18.00 i Bollebygd (Tingshuset) Fredagen den 11 september mellan 10.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset)Sida 11 av 21 Justerandes sign Lördagen den 12 september mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (Tingshuset) Söndagen den 13 september mellan 8.00-20.00 i Bollebygd (lärarrummet på Bollebygdskolan) Ärendet Enligt vallagen ansvarar kommunerna för planering och genomförande av all förtidsröstning. Det innebär att valnämnden bland annat ska finna lämpliga lokaler och besluta om lämpliga öppettider. Ändringar i vallagen sedan valet 2014 ställer högre krav på öppethållande av röstningslokaler. Enligt vallagen 4 kap § 24 ska en röstningslokal i varje kommun vara öppen varje dag under förtidsröstingsperioden. Enligt vallagen 4 kap § 24 ska en röstningslokal på valdagen vara öppen under samma tid som vallokalerna. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att det gamla lärarrummet på Bollebygdskolan används som röstningslokal för förtidsröstning på valdagen. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår även att såsom tidigare års val, erbjuda en dags förtidsröstning på Bollegården. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att Tingshuset i Bollebygd ska användas som röstningslokal för förtidsröstning i Bollebygds kommun. Förtidsröstningen förläggs en dag, söndag 6 september, på Bollegården (allrummet), och då är lokalen i Tingshuset stängd. Valnämnden beslutar att öppettiderna för röstningslokalerna ska vara: Onsdagen den 26 augusti mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Torsdagen den 27 augusti mellan 12.00-18.00 i Bollebygd (Tingshuset)Sida 12 av 21 Justerandes sign Fredagen den 28 augusti mellan 10.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Lördagen den 29augusti mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (Tingshuset) Söndagen den 30 augusti mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (Tingshuset) Måndagen den 31 augusti mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Tisdagen den 1 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Onsdagen den 2 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Torsdagen den 3 september mellan 12.00-18.00 i Bollebygd (Tingshuset) Fredagen den 4 september mellan 10.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Lördagen den 5 september mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (Tingshuset) Söndagen den 6 september mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (Bollegården) Måndagen den 7 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Tisdagen den 8 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Onsdagen den 9 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Torsdagen den 10 september mellan 12.00-18.00 i Bollebygd (Tingshuset) Fredagen den 11 september mellan 10.00-17.00 i Bollebygd (Tingshuset) Lördagen den 12 september mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (Tingshuset) Söndagen den 13 september mellan 8.00-20.00 i Bollebygd (lärarrummet på Bollebygdskolan) Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 13 av 21 Justerandes sign

§17 Placering av valsedlar i röstningslokal och vallokaler Beslut Valnämnden beslutar att valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning från vänster till höger, uppifrån och ned, i valsedelställen. Blanka valsedlar placeras längst ner. Valnämnden tillåter inte partimärkta valsedelställ. Valnämnden beslutar att en valsedel per parti och val får placeras i valsedelställen. Vid alternativa valsedlar placeras dessa på bord bredvid valsedelställen. Ärendet Enligt vallagens 8 kap. 2 § gäller följande: I anslutning till ett röstmottagningsställe ska det ordnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut och där väljarna var för sig kan ta sina valsedlar utan insyn. Om en sådan plats inte kan anordnas i anslutning till röstmottagningsstället får den i stället ordnas inne i lokalen. På denna plats ska väljarna ha tillgång till 1. valsedlar med enbart valbeteckning, 2. valsedlar med parti- och valbeteckning a) för val till riksdagen samt region- och kommunfullmäktige för varje parti som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet, b) för val till region- och kommunfullmäktige för varje parti som redan är representerat där och som inte uppfyller kraven i a ovan, när det gällerSida 14 av 21 Justerandes sign röstmottagningsställen inom den region eller den kommun där partiet är representerat, 3. valsedlar med parti- och valbeteckning för val till Europaparlamentet för varje parti som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet eller valsedlar med parti- och valbeteckning samt uppgifter om kandidater om ett sådant parti deltar med endast en valsedel. De partier som deltar i valen ska också kunna ge väljarna tillgång till sina valsedlar. Det är dock röstmottagarna som lägger ut valsedlarna på den avskärmade platsen. Valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt. Första stycket 2 och 3 gäller endast under förutsättning att partiet har gjort en begäran enligt 6 kap. 7 §. Valnämnden ska besluta i vilken ordning partiernas valsedlar ska placeras ut i valsedelsställen och om partimärkta valsedelsställ ska tillåtas. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning från vänster till höger, uppifrån och ned, i valsedelsställen och att blanka valsedlar placeras längst ner. Vidare ska partimärkta valsedelsställ inte tillåtas, något som Bollebygds kommun beslutat sedan valet 2014. Förvaltningen föreslår även att en valsedel per parti och val får placeras i valsedelställen. Vid alternativa valsedlar får dessa placeras på bord bredvid valsedelställen. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning från vänster till höger, uppifrån och ned, i valsedelställen. Blanka valsedlar placeras längst ner.Sida 15 av 21 Justerandes sign Valnämnden tillåter inte partimärkta valsedelställ. Valnämnden beslutar att en valsedel per parti och val får placeras i valsedelställen. Vid alternativa valsedlar placeras dessa på bord bredvid valsedelställen. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 16 av 21 Justerandes sign

§18 Utbildning av röstmottagare Beslut Valnämnden ger valadministratörerna i uppdrag att utbilda röstmottagare enligt det material som Valmyndigheten tar fram. För utbildningen utgår ingen extra ersättning till röstmottagarna. Ersättning för utbildningen ingår i det arvode till röstmottagare som valnämnden beslutade 2026-02-24, § 8. För de reserver som inte tjänstgör på valdagen trots att de deltagit på utbildningen, utbetalas en ersättning på 600 kr. Ärendet Enligt vallagen 3 kap. 5 § får endast den röstmottagare som fått sådan utbildning som krävs för uppdraget förordnas som röstmottagare. Vid utbildningen ska det utbildningsmaterial som tillhandahålls av den centrala valmyndigheten användas. Valnämnden får dock ersätta delar av materialet eller komplettera detta om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att samtliga röstmottagare som utses för tjänstgöring på valdagen samt vid förtidsröstningen ska ha deltagit på en utbildning för röstmottagare i vallokal vid minst ett tillfälle som förvaltningen anordnar. Utbildningarna kommer att anordnas vid två tillfällen i nära anslutning till valet (slutet av augusti och början av september). Valsamordnare bjuder in de röstmottagare som utsetts att tjänstgöra på valdagen samt de reserver som valnämnden beslutat ska utses. Utbildning av röstmottagare till förtidsröstningen anordnas vid ett särskilt tillfälle innan 26 augusti 2026 (första dagen som förtidsröstningen är öppen).Sida 17 av 21 Justerandes sign För utbildningen utgår ingen extra ersättning till röstmottagarna. Ersättning för utbildningen ingår i det arvode till röstmottagare som valnämnden beslutade i 2026-02-24, § 8. För de reserver som inte tjänstgör på valdagen trots att de deltagit på utbildningen, utbetalas en ersättning på 600 kr. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Valnämnden ger valadministratörerna i uppdrag att utbilda röstmottagare enligt det material som Valmyndigheten tar fram. För utbildningen utgår ingen extra ersättning till röstmottagarna. Ersättning för utbildningen ingår i det arvode till röstmottagare som valnämnden beslutade 2026-02-24, § 8. För de reserver som inte tjänstgör på valdagen trots att de deltagit på utbildningen, utbetalas en ersättning på 600 kr. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.Sida 18 av 21 Justerandes sign

§19 Valnämndens budget - information Beslut Informationen läggs till handllingarna. Ärendet Dagens sammanträde Kanslichef/valsamordnare Suzanna Bengtsson redogör för valnämndens budget, samt de kostnader som man i dagsläget känner till, t ex arvoden/ersättningar till röstmottagare, avtal med PostNord, väktare på valdagen, fika till vallokalerna på valdagen. Arvoden/ersättningar till röstmottagarna beräknas landa på ca 300 tkr. Valnämndens budget 2026 är 500 tkr. Statsbidrag utbetalt i slutet av mars – ca 340 tkr (beräknas bl a utifrån antalet röstberättigade), inbakat i de 500 tkr. Bidraget är ett generellt statsbidrag utan krav på återbetalning och betalas ut automatiskt till kommunerna. Utöver detta ges även ett separat statsbidrag specifikt för inköp av förstoringshjälpmedel och belysningsförstärkning i vallokalerna. Uppdaterad ekonomisk kalkyl lämnas även på valnämndens sammanträde i augusti.Sida 19 av 21 Justerandes sign

§20 Val2026/1 Personuppgiftsbiträdesavtal Valmyndigheten - information Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Valmyndigheten planerar att införa digitala röstkort inför de allmänna valen 2026 för väljare som använder digital brevlåda. Samtidigt vill myndigheten modernisera förtidsröstningen genom ny teknik och digitala väljarförteckningar. Regeringen har gett Valmyndigheten i uppdrag att utreda och testa digitala röstlängder i vissa vallokaler under valet 2026. På längre sikt planeras ett bredare införande av digitala röstlängder och tjänsten Mina sidor för väljare. Valmyndigheten utvecklar därför ett valadministrativt IT-system där valnämnder kan registrera om väljare har förtidsröstat. Valnämnderna ansvarar för personuppgifterna i systemen, medan Valmyndigheten ansvarar för drift och säkerhet i IT-stödet. Kommunerna ska också rapportera antalet mottagna förtidsröster till Valmyndigheten, något som kan automatiseras genom de digitala systemen. För distribution av förtidsröster samarbetar Valmyndigheten med PostNord genom digitala lösningar för både kommunexterna och kommuninterna röster. Hanteringen innebär att personuppgifter delas mellan valnämnder, Valmyndigheten och PostNord enligt särskilda uppdrag och avtal. Dessa avtal reglerar behandlingen av personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning GDPR. Med anledning av detta nya arbetssätt behöver Valmyndigheten teckna personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) med Sveriges alla 290 kommunerSida 20 av 21 Justerandes sign (valnämnder), däribland Bollebygds kommun. Valnämndens ordförande har undertecknat PUB-avtalet för Bollebygds kommuns räkning. Beslutsunderlag  PUB-avtal Bollebygds kommun och Valmyndigheten, valet 2026Sida 21 av 21