Socialförvaltningens samverkan — 31 maj 2026

Verksamhetschef för IFO/FS Joel Smedberg visade en presentation avseende de hyresavgifter som finns inom LSS. När det gäller hyror på våra gruppbostäder gäller marknadsmässiga hyror från förra året. Däremot kvarstår arbetet med serviceboendet. Förvaltningen ska under 2026 ta in en konsult som kommer värdera de bostäder vi har genom servicebostaden för att hyrorna per 2027 kommer vara marknadsmässiga. Joel beskrev vidare den kommunikationsplan som finns gällande hur detta ska gå till men också hur information till anhöriga, handläggare och chefer ska gå ut.

Kristina Augustsson enhetschef för utvecklingsenheten beskrev genom att visa ett bildspel, övergripande vad statsbidrag är och vart de kommer ifrån. Hon beskrev att det finns generella statsbidrag som vi som kommun kan använda till vad som helst men det finns också riktade statsbidrag till vissa projekt där det tydligt framgår vad de ska användas till. För 2026 beräknar socialförvaltning att få statsbidrag på en totalsumma om cirka 12 miljoner kronor.

Verksamhetschef för IFO/FS Joel Smedberg beskrev att kommunen per den 1 juli 2026 kommer råda under en ny lag om aktivitetskrav för försörjningsstöd. Lagen om aktivitetskrav (ofta benämt aktivitetskrav för försörjningsstöd) innebär i korthet att personer som tar emot ekonomiskt bistånd (socialbidrag) och som kan arbeta, blir skyldiga att delta i aktiviteter som syftar till att de ska komma i arbete eller studier. Detta vill förvaltningen göra genom att skapa ett centrallager. I detta centrallager förvaras kommunens förbrukningsvaror samt vara ett återbruk av kommunala möbler. Till centrallagret kan målgrupper som långtidsarbetslösa, personer med psykisk ohälsa, unga som inte gått gymnasiet, personer med skadligt bruk/beroende samt personer med funktionsvariationer arbeta med detta. Finansiering av detta centrallager sker med statsbidrag i första hand. Joel och övriga involverade arbetar med hur utformningen av detta ska se ut och vad som behöver göras. Vision, Kommunal och SSR kommer ingå i en arbetsgrupp för det fortsatta arbetet.

Förvaltningschef Rickard Olsson har mellan perioden 260114 till och med 260302 genomfört en genomlysning av Bemanningsenheten med de fackliga organisationerna, HR-chef, förvaltningschef på Utbildningsförvaltningen, personal på bemanningschefen och administrationen, enhetschefer i förvaltningen samt förvaltningens ledningsgrupp. Det som förvaltningen föreslår att en ny Bemanningsenheten som ska innehålla är: en enhetschef, en bemanningscontroller, poolen med sex medarbetare samt tre bemanningsplanerare. Utvecklingsenheten kommer utöver sina nuvarande medarbetare därmed utökas med: två administratörer, en medarbetare som arbetar övergripande med samordning iform av praktik, VO-collage med mera samt den specialistsjuksköterska som arbetar med KTC. Vinster som förvaltningen ser med den nya organiseringen är: - Bemanningsenheten och dess chef kan fokusera mer på bemanningsprocess och vidareutveckla uppdraget - Skulle kommunen i framtiden vilja organisera Bemanningsenheten på annan förvaltning så är enheten redan renodlad för detta - Administratörerna har ett mer naturligt samarbete med utvecklingsenheten än Bemanningsenheten - Central schemaläggning fokuseras till färre som gör att kompetensen kan höjas och bli mindre spetigt för administratörerna - Samordnaren och specialistsjuksköterskan får en mer naturlig hemvist under utvecklingsenheten som gör att vi kan säkra processer. - Administrativt stöd närmare verksamheten hos LSS Rickard gick vidare igenom den kommunikationsplan och plan för ROK som är framtagen utifrån förändringarna som föreslås. Under april ska förslag till organisationsförändringen ligga under dialog för att i maj tas som beslut.

Verksamhetschef Annette Henriksson för ÄO/KPV beskrev att det uppmärkats brister i omsorgen samt följsamheten mot rutiner inom demensenheterna på Bollegårdens äldreboende. Utifrån detta har en intern genomlysning påbörjats av utvecklingsenheten för att se över verksamheten. En rapport ska presenteras i maj på FSG kring vad genomlysningen landat i. Under vecka 16 kommer fackliga parter ingå i en analysgrupp för att analysera resultatet från genomlysningen.

Verksamhetschef Annette Henriksson för ÄO/KPV vill se över hur äldreomsorgen och KPV är organiserad för att på bästa sätt nå maximal effektivitet. Ett arbete ska påbörjas under våren kring detta.

Verksamhetschef Annette Henriksson för ÄO/KPV vill utreda hur organiseringen av tvätten skulle kunna se ut framöver. Kommunal önskar vara delaktiga i arbetet med att se över detta. Arbetet påbörjas under våren.

Förvaltningschef Rickard Olsson har med kallelsen till dagens möte skickat ut underlaget kring skyddskommitté för helår 2025. Vision påtalade att versionsuppdateringarna kring Lifecare utgör ett hinder för deras medlemmar som arbetar dagtid då det blir påtagliga störningar i verksamheten. Arbetsgivaren har tagit upp dialogen med systemförvaltaren av Lifecare som i dialog med enhetscheferna ska säkerställa att versionsuppdateringarna ska ligga på de minst sårbara dagarna och tiderna för verksamheterna. Idag ligger uppdateringen på torsdagar. Anledningen till att den inte ligger på natten är utifrån att verksamheten är som mest såbar vid störningar då. Färre personal som arbetar vid dessa tider. Därför är arbetsgivarens bedömning att den ska ligga på dagtid där vi är mer rustade.

Verksamhetschef för ÄO/KPV Annette Henriksson föreslår att Britt-Marie Börjesson förlänger sitt vikariat till och med 2026-05-31. De fackliga ställer sig bakom beslutet och har inget att erinra.

Christina Hjalmarsson enhetschef för Bemanningsenheten har med dagens handlingar skickat ut bemanningshandboken i sin helhet efter revidering. De fackliga ställer sig bakom revideringen och har inget att erinra.