Ulf Rapp (S) ordförande kommunstyrelsens — 16 mars 2026

Under tidigare uppsiktspliktsmöten med andra nämnder att det framkommit önskemål om att KS, via KSAU, kan ha möten med nämnderna ”utan anledning”. KSAU har tagit detta till sig och KSAU vill därför träffa samtliga presidier och förvaltningschefer en gång på våren och en gång på hösten — utan att det finns någon specifik anledning till det, ett dialog- och informationsmöte. Till detta möte har nämnden fått ut frågor som rör upphandling och inköp utifrån de frågor nämnderna redan har svarat på och delgivit Kommunstyrelsen. Vid genomgång av inkomna svar ser KSAU att det finns anledning att fördjupa informationen och dialogen kring hur nämnderna hanterar, följer upp och kontrollerar\nupphandlingar och inköp. Analysen pekar på att det finns mycket som fungerar bra men också att det finns sådant som behöver förstärkas. Samtliga nämnder har uttalat vem som ansvarar för att teckna avtal och samtliga nämnder uppger att styrdokumenten är kända och implementerade. Det som, i varierande grad hos nämnderna, behöver förstärkas är: + egna instruktioner, rutiner och riktlinjer, « information om beställarkompetens « > uppföljning av nämnd Rekommendation från KSAU (och KS) är: Steg 1: Utveckla nämndens egna inköpsorganisation Introduktion/överlämning/utbildning Verksamhetsspecifik inköpsutbildning? Mer relevant för vissa verksamheter med stora inköpsvolymer Någon som har djupare kompetens inom förvaltningen som kan driva frågorna? Har vi kompetens som krävs? Steg 2: Utveckla interna kontrollen/uppföljningen Har vi köpt på rätt ramavtal? Har vi dokumenterat på rätt sätt? Har vi säkerställt att vi inte överstiger gränsvärden? (Steg 3: Avtalsuppföljning Levereras rätt pris/kvalite/miljökriterier/omfattning) KSAU önskar att respektive nämnd förbereder sig på rekommendationerna ovan och vid dialogmöten kan delge KSAU hur man planerar att ta sig an rekommendationerna. Utöver den frågan har utbildningsnämnden fått frågan som en uppföljning från det förra upsiktspliktsmötet hur de går med samarbete mellan skola och förskola,

Utbildningsnämnden gör få upphandlingar i jämförelse med andra nämnder. De upphandlingar som görs är i stort sett upphandling av skolskjuts och i dessa upphandlingar tar förvaltningen alltid stöd av den centrala upphandlingsenheten helt enligt riktlinje och rutin. Förvaltningen upplever att stödet från central upphandlingsenhet är god. Man får snabbt svar och det stöd man efterfrågar. Vice ordförande i utbildningsnämnden undrar om kommunen har en automatisering när det gäller inköp och fakturor för då säkerställs det på ett annat sätt än en manuell kontroll vid varje faktura att man har fått det man inhandlat, till rätt avtal pris och den mängd man inhandlat. Kommundirektör svarar att e- handel, som hon uppfattar att det är det som vice ordförande pratar om, inte finns inom kommunen, därav den manuella kontrollen och hanteringen. Överlag fungerar upphandling och inköp bra i utbildningsförvaltningen vilket ekonomichef tillstyrker. Utbildningsnämnden får rådet att lägga in upphandling och inköp i sin riskbedömning vid arbete med interkontrollplan framöver.

Förvaltningen har tagit med sig frågan och arbetat aktivt med den. Under våren 2026 kommer et utökat samarbete mellan skola och förskola i Töllsjö att genomföras. Det handlar om att skola och förskola kommer att samarbeta vid öppning på morgonen så att personal inte är sam. Det innebär ingen besparing men ur arbetsmiljöperspektivet blir det bättre då sårbarheten minskar och ingen behöver ha ensamarbete.

Budgetsatsningar KSO frågar hur det har gått med de uppdrag och budgetsatsningar nämnden fått i innevarande år; upptagningsområde, mindre barngrupper i förskolan samt satsningen på barn/elever i behov av extra stöd. Förvaltningschef svarar att man har ett pågående arbete med att se över upptagningsområdena men också att man har börjat titta på om Bollebygdsskolan ska gå från att vara 3- parallellig till 2- parallellig. Töllsjöskolan planerar för ett öppet hus under året för att visa på sina lokaler och sin verksamhet för andra än just de som kanske per automatik väljer den skolan. Arbete med att minska barngrupperna pågår. I oktober 2025 låg det på 5.4 och målsättningen är 5.1. Prognosen är att man kommer att hamna på 5.2. Satsningen på barn / elever med behov av extra stöd har inneburit att man har kunnat fortsätta med flexverksamheten och till och med fått fler pedagoger i verksamheten. Likaså har man kunna utöka tiden i den särskilda undervisningsgruppen. Frukost på högstadiet Försöket med frukost på högstadiet lades ner efter utvärdering men de få elever som vill äta frukost kan fortsatt göra det i matsalen Kvalitetsdialog Förvaltningen har skapat kvalitetsdialoger vilket innebär att förvaltningschef, respektive rektor och utvecklingsledare tillsamman sitter och går igenom och tar fram en plan för kvalitetsarbetet inom respektive område. Budgetprognos Nämnden lämnar en prognos på + 100 tkr vid året slut Det finns ett viss underskott inom kultur och fritid men det väga upp av ett överskott inom förskola och skola