Valnämnden — 23 oktober 2026

§ 47 Godkännande av dagordning Valnämndens beslut Redovisad dagordning godkänns. 2026-10-23 Valnämnden

§ 48 Information till Valnämnden VN-2026-00002 Valnämndens beslut Information noteras i protokollet. Beskrivning av ärendet - Återkoppling från länsstyrelsen ej inkommit – Jan-Olov Bäcklund - Omfattande begäran om utlämnande av handlingar – Jan-Olov Bäcklund - Digital röstlängd – Anna Nilsson 2026-10-23 Valnämnden

§ 49 Utvärdering - genomförande av allmänna val 2026 VN-2026-00022 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner rapporten och låter den utgöra underlag för kommande verksamhetsberättelse. Beskrivning av ärendet Med anledning av valnämndens speciella verksamhet, där vissa år har lägre aktivitet och andra högre, har efter de senaste valen sammanställts en särskild rapport avseende genomförandet av respektive val. Valkansliet har även detta år sammanställt en sådan rapport. I underlaget ingår även en uppföljning av valnämndens verksamhetsplan och de punkter som lyfts i nämndens internkontrollplan. Avsikten är att rapporten även kan utgöra underlag för nämndens verksamhetsberättelse i tillämpliga delar. Beslutsunderlag Rapport – Genomförande av allmänna val 2026 2026-10-23 Valnämnden

§ 50 Uppdrag - Revidering av gallringsregler VN-2026-00023 Valnämndens beslut Valnämnden uppdrar till valkansliet att återkomma med förslag till reviderade gallringsregler. Beskrivning av ärendet Kommunens valnämnd har, som lokal valmyndighet, ansvaret för arkivering och gallring av handlingar som avser val. Uppdraget regleras huvudsakligen i Arkivlagen (1990:782). Därutöver har Bodens kommun uttalat att kommunstyrelsen är arkivmyndighet, med övergripande tillsyn avseende hanteringen av kommunens arkiv. Med anledning av införandet av digitala moment i valproceduren finns skäl att se över rutinerna för arkivering. Beredningen föreslår därför att valkansliet får i uppdrag att genomföra en översyn och återkomma med förslag till reviderade gallringsregler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-10-23 Valnämnden

§ 51 Nytt sammanträdesdatum - december 2026 VN-2026-00024 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar genomföra ett extra sammanträde fredag den 11 december, med start kl 09.00. Beskrivning av ärendet Nästa allmänna val som ska hanteras av valnämnden är valet till EU- parlamentet våren 2029. Mot bakgrund av detta är det önskvärt att kunna göra ett avslut och avlämna verksamhetsredogörelse inom nuvarande mandatperiod, som upphör 2026-12-31. Beredningen föreslår därför att ett extra sammanträde för behandling av bl a verksamhetsberättelse genomförs fredag 11 december med start kl 09.00. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-10-23 Valnämnden

§ 52 Uppdrag inför kommande allmänna val VN-2026-00025 Valnämndens beslut 1. Valnämnden uppdrar till valkansliet att senast våren 2028 väcka diskussion om översyn av indelningen i valdistrikt. 2. Valnämnden uppdrar till valkansliet att ta upp dialog med det nya presidiet avseende behov av sammanträden senast våren 2028. Beskrivning av ärendet Enligt ordinarie planering genomförs nästa allmänna val våren 2029 (val till Europaparlamentet). Tjänstens förberedelser för valet bör inledas minst ett år i förväg, främst avseende eventuella förändringar i valdistrikten. Därför föreslås att ett uppdrag lämnas till valkansliet att inleda sådana förberedelser under våren 2028 samt att valkansliet i god tid tar upp diskussioner med presidiet för inplanering av sammanträden. I händelse av extraval kan detta bli aktuellt med avsevärt kortare varsel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-10-23 Valnämnden

§ 53 Delgivning av delegerade beslut - Valnämnden 2026 VN-2026-00026 Valnämndens beslut Följande delegerade beslut delges nämnden. Beskrivning av ärendet  VN – delegationsbeslut – röstmottagare  Röstmottagare – valdistrikt Beslutsunderlag Beslutet 2026-10-23 Valnämnden

§ 54 Meddelande och beslut för kännedom till Valnämnden VN-2026-00003 Valnämndens beslut Följande meddelanden noteras i protokollet. Beskrivning av ärendet  Kommunstyrelsens beslut 2026-10-05 § 109 Ks/Kf, Delårsrapport augusti 2026  Meddelanden och beslut till Valnämnden 2026-10-23 Beslutsunderlag Besluten 2026-10-23 Valnämnden

§ 55 Övriga frågor Valnämndens beslut Nämnden lämnar punkten. Beskrivning av ärendet Inga övriga frågor. Undertecknat av följande personer ANNA-KARIN NYLUND E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-26 11:21:11 Transaktionsidentitet: 54E5879BD66147F06A4CE29E57D1F7B59B5BCA412B ERIKA SJÖÖ E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-26 08:37:23 Transaktionsidentitet: 33C5B98158AC8378F296D71AC738098B5751C276E5 MARIA FABRIANI MARTINS DE FREITAS E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-26 13:16:20 Transaktionsidentitet: B93D208C6E601CD1DB792B4F9B530097568BD64703 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Bodens kommun Organisationsnr: 212000-2767 E-post: kommunen@boden.se Hemsida: www.boden.se © twoday