Valnämnd — 27 mars 2026

§ 15 Godkännande av dagordning Redovisad dagordning godkänns. Föreslagen dagordning redovisas. 2026-03-27

§ 16 Information till Valnämnden VN-2026-00002 Informationen noteras till protokollet Följande informationer lämnas Genomgång av Vallagen och vägledande ställningstaganden. Vallagen: Kap 7–10 (om röstning och röstmottagning) Vägledande ställningstaganden: - Krav på saklighet och opartiskhet - Värdeneutrala röstmottagningsställen - Identitetskontroll vid röstning - Tidsramar för ambulerande röstmottagare 2026-03-27

§ 17 Personuppgiftsbiträdesavtal förtidsröstning VN-2026-00008 Valnämnden beslutar att teckna personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten i enlighet med föreliggande förslag. Valmyndigheten har i samverkan med Sveriges kommuner och regioner tagit fram en promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder och tagit fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. Detta grundar sig i att röstmottagare inför de allmänna valen kommer att skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. I vissa kommuner ska röstmottagarna även skriva in uppgifter om väljare i en digital röstlängd vid röstning i vallokalen. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som antecknas i väljarförteckningen och röstlängden. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Den behandling av personuppgifter som Valmyndigheten utför stöds på de lagliga grunderna fullgörande av en rättslig förpliktelse, fullgörande av en uppgift av allmänt intresse, för myndighetsutövning, eller efter samtycke. Valmyndigheten har vidare ingått ett avtal med Postnord om distribution av förtidsröster. Det innebär att alla kommunexterna röster som distribueras via Valmyndighetens avtal kommer att hanteras maskinellt av Postnord. Valnämnden i respektive kommun kan dessutom välja att teckna lokala avtal med Postnord om distribution av kommuninterna röster. För att genomföra maskinell sortering och distribution kommer Valmyndigheten på uppdrag av valnämnden lämna uppgifter till Postnord. Valmyndigheten lämnar även, på uppdrag av avsändande valnämnd, information till mottagande valnämnd om vilka förtidsröster som skickats till mottagande kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-03-17 PM om behandling av personuppgifter Förslag till avtal om personuppgiftsbiträde Beslutet skickas till Valmyndigheten 2026-03-27

§ 18 Avtal - distribution av förtidsröster VN-2026-00009 Valnämnden beslutar att godkänna avtalet om distribution av förtidsröster. PostNord har ett uppdrag från den centrala valmyndigheten om insamling, sortering och distribution av så kallade externa förtidsröster (röster som ska transporteras till annan kommun än där de lämnats). Det finns även möjlighet för kommunerna att teckna egna avtal om hanteringen av de interna förtidsrösterna (förtidsröster inom den egna kommunen). I tjänsten ingår upphämtning av rösterna vid röstningslokal, räkning, sortering i röstlängdsordning, distribution till valdistrikt på valdagen samt leverans av sent inkomna röster inför valnämndens preliminära räkning på onsdagen. Motsvarande tjänst har tecknats de senaste valen och erfarenheterna är goda. Kostnaderna uppgår enligt offert till transportkostnader om 34 055 kr plus 12 kr per hanterad röst, vilket bedöms rymmas inom budget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-03-17 Beslutet skickas till PostNord 2026-03-27

§ 19 Meddelande och beslut för kännedom till Valnämnden VN-2026-00003 Meddelanden och beslut läggs med godkännande till handlingarna En förteckning över meddelanden till valnämnden har tagits fram enligt nedan: Aktuellt från - Valmyndigheten - Länsstyrelsen 2026-03-27

§ 20 Övriga frågor Övriga frågor noteras till protokollet. Maria Vikström Nordmark (-) frågar om varje parti måste ha en utsedd säkerhetsansvarig? Jan-Olov Bäcklund svarar att partiet som arrangör har ett ansvar för ordning och säkerhet vid sina aktiviteter och vid varje arrangemang måste det finnas någon ansvarig. Däremot måste man inte ha en särskild säkerhetsansvarig inom partiet generellt. Undertecknat av följande personer ERIKA EVA-MARIA SJÖÖ ANNA-KARIN NYLUND VERONICA HOLMBERG Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Bodens kommun Organisationsnr: 212000-2767 E-post: kommunen@boden.se Hemsida: www.boden.se © twoday