Kommunstyrelsens arbetsutskott — 20 maj 2026
Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.
§ 14 och elektroniska handlingar som används för att bevara
14 § får en kommun eller region från 2024-07-01 förstöra pappershandlingar
och elektroniska handlingar som används för att bevara
räkenskapsinformation om räkenskapsinformationen förs över till en annan
pappershandling eller elektronisk handling. Handlingarna får dock endast
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
förstöras om överföringen med hänsyn till tekniska metoder, organisatoriska
åtgärder och övriga omständigheter inte innebär risk för att
räkenskapsinformationen förändras eller försvinner.
Det finns därmed ett lagligt stöd att gallra pappershandlingar efter skanning
om de digitala handlingarna uppfyller kraven som arkivlagen och lagen om
kommunal bokföring och redovisning ställer.
För att en pappershandling ska få gallras efter skanning måste det
säkerställas att ingen informationsförlust sker vid överföringen till en digital
handling. Kommunarkivet har tagit fram en checklista som behöver
uppfyllas för att gallring av skannade pappershandlingar ska vara tillåten.
En kvalitetskontroll ska göras för att säkerställa att kraven uppfylls vid
skanning av pappersfakturor samt stickprov för att kontrollera de
pappersfakturor som levererats till Bjuvs kommun.
Innan en pappershandling får gallras ska gallringsbeslutets tillämpning
dokumenteras i informationshanteringsplanen.
Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott
föreslå kommunstyrelsen besluta att
pappersfakturor som inkommer till Bjuvs kommun och skannas av
leverantören ska gallras efter kvalitetskontroll för att säkerställa att kraven
för skanning uppfylls,
pappersfakturor som levererats till Bjuvs kommun efter inskanning av
leverantören ska gallras,
beslutet ska gälla retroaktivt för pappersfakturor från och med 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens
beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att
pappersfakturor som inkommer till Bjuvs kommun och skannas av
leverantören ska gallras efter kvalitetskontroll för att säkerställa att kraven
för skanning uppfylls,
pappersfakturor som levererats till Bjuvs kommun efter inskanning av
leverantören ska gallras,
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
beslutet ska gälla retroaktivt för pappersfakturor från och med 2018.
Beslutet skickas till:
(Kommunstyrelsen)
Diariet
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 107 Upprop
diarienr: bjuv:-:2026:1
§ 107 Dnr 2026-00001
Upprop
Sammanfattning
Upprop genomförs och ordförande finner att det är 6 tjänstgörande
ledamöter närvarande.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer att mötet har 6 tjänstgörande
ledamöter.
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 108 Val av justerare
beslutstyp: godkännandediarienr: bjuv:-:2026:4
§ 108 Dnr 2026-00004
Val av justerare
Sammanfattning
Till att justera dagens protokoll föreslås Kenneth Bolinder (SD).
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att välja Kenneth Bolinder (SD) till
att justera dagens protokoll.
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 109 Godkännande av dagordning
beslutstyp: godkännandediarienr: bjuv:-:2026:7
§ 109 Dnr 2026-00007
Godkännande av dagordning
Sammanfattning
Föreligger dagordning daterad 2026-05-13.
Ordförande föreslår att ärende 11 Eventuella anmälningar utgår eftersom
det inte inkommit några anmälningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna den föreslagna
dagordningen med ordförandes förslag på ändring.
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 110 "KRAFT i Bjuv" - information
beslutstyp: godkännandediarienr: bjuv:-:2026:152
§ 110 Dnr 2026-00152
"KRAFT i Bjuv" - information
Sammanfattning
Magnus Wahlberg, förvaltningschef utbildningsförvaltningen, informerade
om pågående arbete i KRAFT i Bjuv.
Utbildningsdag med socialförvaltningen, utbildningsförvaltningen och
polisen har genomförts, även två föräldramöten har hållits.
Kultur- och fritidsförvaltningen (KOFF) arbetar med en tidplan för utbildning
av föreningar.
De arbetar också med sommarens upplägg för sin mobila verksamhet med
trygghetsvärdarna och fritidsgårdarna.
KOFF planerar även för sommaraktiviteter för barn mellan 8 och 12 år.
Arbetet med feriepraktik pågår och målet är att så många som möjligt ska få
möjlighet till feriepraktik.
KRAFT-organisationen arbetar med planeringen inför sommaren och
förändringar av organisationen efter sommaren.
Chefsfrukost har genomförts där polisen deltog.
Frågor som togs upp var bland annat hur alla förvaltningar kan bidra till
arbetet i KRAFT utifrån sin verksamhet och sina förutsättningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tacka för informationen.
Beslutet skickas till:
Förvaltningschef utbildningsförvaltningen
Diariet
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 111 Kommunikationspolicy för Bjuvs kommun
diarienr: bjuv:-:2026:90
§ 111 Dnr 2026-00090
Kommunikationspolicy för Bjuvs kommun
Sammanfattning
Den nu gällande kommunikationspolicyn för Bjuvs kommun antogs 2013,
och sedan dess har omfattande ändringar skett både avseende
kommunikationskanaler och lagstiftning.
Återkommande översyn och revidering av en kommunikationspolicy är en
viktig del för att skapa förutsättningar för en effektivare kommunikation.
Kommunstyrelsens förvaltning har därför tagit fram ett förslag till helt ny
kommunikationspolicy för Bjuvs kommun.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Sophie Giescke Linné, 2026-05-12
Kommunikationspolicy 2026-2029, förslag
Kommunikationspolicy, nu gällande, antagen 2013-08-29, § 69
Ärendet
Bjuvs kommun antog 2013, den nu gällande kommunikationspolicyn och
sedan dess har omfattande ändringar skett både avseende
kommunikationskanaler och lagstiftning. Det är viktigt att det sker
återkommande översyn och revidering av styrdokument så att de vilar på
aktuella förutsättningar. Det skapar förutsättningar för en effektivare
kommunikation.
Ett förslag till kommunikationspolicy har därför tagits fram av
kommunstyrelsens förvaltning för att tydliggöra hur kommunikationen ska
stödja kommunens övergripande mål och bidra till en effektiv och
samordnad organisation.
Policyn ska säkerställa att kommunens kommunikation är korrekt,
transparent, tillgänglig och ansvarsfull samt bidrar till stärkt förtroende,
delaktighet och en samordnad organisation. Den omfattar samtliga
medarbetare, chefer, förtroendevalda och kommunägda bolag.
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott
föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att:
Anta föreslagen kommunikationspolicyn att gälla från och med att beslutet
vinner laga kraft.
Upphäva den nu gällande kommunikationspolicyn, antagen 2013-08-29, §
69, samtidigt som beslutet om ny kommunikationspolicy vinner laga kraft.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens
förslag till kommunfullmäktiges beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå
kommunfullmäktige besluta att:
Anta föreslagen kommunikationspolicyn att gälla från och med att beslutet
vinner laga kraft.
Upphäva den nu gällande kommunikationspolicyn, antagen 2013-08-29, §
69, samtidigt som beslutet om ny kommunikationspolicy vinner laga kraft.
Beslutet skickas till:
(Kommunstyrelsen)
Diariet
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 112 Kommunikationsriktlinje för Bjuvs kommun
beslutstyp: godkännandediarienr: bjuv:-:2026:238
§ 112 Dnr 2026-00238
Kommunikationsriktlinje för Bjuvs kommun
Sammanfattning
Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till en gemensam
kommunikationsriktlinje för Bjuvs kommun, som ett tillägg till Bjuvs
kommuns kommunikationspolicy. Syftet är att skapa en tydlig, enhetlig och
effektiv kommunikation som stärker förtroendet för kommunen och gör det
enklare för invånare, medarbetare och andra målgrupper att ta till sig
information.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Sophie Giescke Linné, 2026-05-13
Kommunikationsriktlinje, förslag
Ärendet
Bjuvs kommun har saknat en gällande kommunikationsriktlinje, därför har
det tagits fram i syfte att skapa en tydlig, enhetlig och effektiv
kommunikation, både internt och externt. Riktlinjen ska stödja
verksamheterna i deras uppdrag och bidra till ökad transparens, bättre
service och stärkt förtroende hos invånare, företag och andra intressenter.
Kraven på kommunikation från offentliga verksamheter ökar, inte minst
kopplat till digitalisering, tillgänglighet och invånardialog. För Bjuvs kommun
innebär detta ett behov av att samordna och tydliggöra hur kommunen
kommunicerar i olika kanaler och situationer.
Idag sker kommunikation i flera olika former och av många aktörer inom
organisationen. En gemensam riktlinje skapar förutsättningar för ett mer
enhetligt arbetssätt och en tydligare avsändare.
Införandet av en kommunikationsriktlinje skapar tydlighet i ansvar och
arbetssätt, höjer kvaliteten i kommunens kommunikation, underlättar för
verksamheterna i det dagliga arbetet och bidrar till ökat förtroende för Bjuvs
kommun
Kommunikationsriktlinjen tydliggör också hur kommunen ska arbeta med
kommunikation i olika kanaler, såsom webbplats, sociala medier, e-post och
interna kanaler. De beskriver även vilken tonalitet som ska användas.
Vidare betonar riktlinjen vikten av att anpassa kommunikationen efter
målgrupp och syfte, samt att säkerställa att viktig information är lätt att hitta
och förstå. Riktlinjen ska bidra till en mer samordnad kommunikation inom
hela organisationen.
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott
föreslå kommunstyrelsen besluta att:
Anta kommunikationsriktlinjen att gälla från och med att beslutet vinner laga
kraft.
Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att anta
Kommunikationspolicy för Bjuvs kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens
beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att:
Anta kommunikationsriktlinjen att gälla från och med att beslutet vinner laga
kraft.
Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att anta
Kommunikationspolicy för Bjuvs kommun.
Beslutet skickas til:
(Kommunstyrelsen)
Diariet
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 113 Externt dataskyddsombud för kommunstyrelsen
diarienr: bjuv:-:2026:237
§ 113 Dnr 2026-00237
Externt dataskyddsombud för kommunstyrelsen
Sammanfattning
Enligt Dataskyddsförordningen (The General Data Protection Regulation,
GDPR) är varje nämnd och kommunalt bolag i kommunen
personuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandlingar som sker inom
respektive verksamhetsområde.
Den personuppgiftsansvariga nämnden eller bolaget måste enligt
förordningen utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets
övergripande uppgift är att övervaka att organisationen följer
dataskyddsförordningen.
Inom ramen för utbyggnaden av kommunens dataskyddsorganisation har
kommunstyrelsens förvaltning beslutat att upphandla ett externt
dataskyddsombud. Ett externt dataskyddsombud kommer att säkra
dataskyddsombudets oberoende och skapa större möjligheter för
kommunstyrelsens förvaltning att lägga resurser på att höja
regelefterlevnaden inom dataskyddsområdet.
Laura Gashi är medarbetare på informations-och kunskapsföretaget JP
Infonet AB. Laura utbildad jurist med inriktning mot IT-rätt och fördjupning i
GDPR, och föreslås att ersätta kommunjurist Melinda Höglind i rollen som
kommunstyrelsen dataskyddsombud.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Melinda Höglind, 2026-05-13
Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott
föreslå kommunstyrelsen besluta att entlediga kommunjurist Melinda
Höglind från uppdraget som dataskyddsombud och i stället utse Laura
Gashi, medarbetare på JP Infonet AB, som dataskyddsombud för
kommunstyrelsen från och med 2026-05-27.
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens
beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att
entlediga kommunjurist Melinda Höglind från uppdraget som
dataskyddsombud och i stället utse Laura Gashi, medarbetare på JP Infonet
AB, som dataskyddsombud för kommunstyrelsen från och med 2026-05-27.
Reservation
Ulrika Thulin (S) och Liselott Ljung (S) reserverar sig mot beslutet.
Beslutet skickas till:
(Kommunstyrelsen)
Diariet
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 114 Gallringsbeslut skannade pappersfakturor
diarienr: bjuv:-:2026:92
§ 114 Dnr 2026-00092
Gallringsbeslut skannade pappersfakturor
Sammanfattning
Ekonomiavdelningen använder en leverantör för inskanning av
leverantörsfakturor, där ekonomiavdelningen får en inskannad version i
fakturahanteringssystemet medan pappershandlingen förvarats hos
leverantören tills gallringsfristen på 7 år gått ut. Sedan leverantören avslutat
sin verksamhet har kommunen tagit emot pappersfakturor från 2018–2025
då de inte får lov att gallras enligt gällande informationshanteringsplan
förrän gallringsfristen på 7 år gått ut.
Eftersom ekonomiavdelningen har tillgång till och behandlar fakturorna
digitalt och de fysiska handlingarna förvarats hos skanningsleverantören
finns endast behovet att förvara dem på ett sätt för att undvika
dubbelhantering, samt frigörs plats i ekonomiavdelningens närarkiv för de
handlingar som måste finnas på papper. De fakturor som inkommer till
kommunen hanteras av en ny leverantör som utför skanningen från
2025-11-04.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Gabriel Fredriksson, 2026-05-08
Gallringsutredning skannade pappersfakturor
Ärendet
Utgångspunkten är att allmänna handlingar ska bevaras, men gallring får
ske under förutsättning att arkivlagens (1990:782) bevaradeändamål
avseende rätten att ta del av allmänna handlingar och behovet av
information för rättskipningen, förvaltningen och forskningen upprätthålls.
Gallring innebär inte endast att en handling förstörs, utan gallring sker även
när åtgärder görs mot handlingen som ger upphov till förlust av betydelsefull
information, sök- och sammanställningsmöjligheter eller möjligheter att
bedöma handlingens autenticitet. Att överföra information till en ny
databärare, exempelvis från pappershandling till digital handling – kallat
ersättningsskanning, räknas som gallring.
Enligt lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning 3 kapitlet
§ 115 Planering av krigsorganisation i Bjuvs kommun
diarienr: bjuv:-:2026:225
§ 115 Dnr 2026-00225
Planering av krigsorganisation i Bjuvs kommun
Sammanfattning
Kommunen saknar i dag en beslutad och sammanhållen krigsorganisation i
enlighet med gällande förordningar. Enligt förordning (2015:1053) ska
kommuner vid beslut om högsta beredskap omedelbart övergå till sin
krigsorganisation. Förordning (2006:37) ställer krav på att kommunen ska
ha de planer som behövs för att bedriva verksamhet under höjd beredskap.
Regeringen har därutöver aviserat en ny lag – lagen om kommuners och
regioners beredskap – som förväntas träda i kraft den 1 januari 2027. Den
nya lagen innebär skärpta krav på kommunernas ansvar inom totalförsvaret.
För att möta både nuvarande och kommande krav behöver kommunen
påbörja ett strukturerat arbete med att ta fram en krigsorganisation,
inklusive tydliga roller, ansvar, mandat och bemanning. Arbetet bör ledas av
kommunstyrelsens förvaltning och vara förankrat i kommunens
ledningsgrupp.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelsen, Patrik Rozijan, 2026-05-11
Ärendet
Enligt förordning (2015:1053) ska kommuner vid beslut om högsta
beredskap omedelbart övergå till sin krigsorganisation. Detta innebär att
kommunens organisation, ledning och verksamheter ska vara anpassade
för att fungera under krig eller krigsliknande förhållanden.
Krigsorganisationen behöver därför planeras, dimensioneras och förberedas
i fredstid.
Förordning (2006:37) ställer krav på att kommunen ska ha de planer som
behövs för verksamheten under höjd beredskap. Av planerna ska framgå:
• den verksamhet som ska bedrivas under höjd beredskap
• kommunens krigsorganisation
• den personal som ska tjänstgöra i krigsorganisationen
• de åtgärder som krävs för att kommunen ska kunna höja sin
beredskap
Planeringen ska omfatta både successiva beredskapshöjningar och
möjligheten att omedelbart inta högsta beredskap.
Regeringen har aviserat att en ny lag – lagen om kommuners och regioners
beredskap – förväntas träda i kraft den 1 januari 2027. Den nya lagen
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
innebär skärpta krav på kommunernas ansvar i totalförsvaret, bland annat
avseende:
• beslutad och dokumenterad krigsorganisation
• stärkt ledningsförmåga
• ökad förmåga att upprätthålla samhällsviktig verksamhet under höjd
beredskap och krig
Kommunens planering behöver därför ta höjd för både nuvarande och
kommande lagstiftning.
Syfte
Syftet med arbetet är att säkerställa att kommunen uppfyller gällande krav
och är väl förberedd inför kommande lagstiftning. Arbetet ska resultera i en
sammanhållen, beslutad och fungerande krigsorganisation som kan
aktiveras vid höjd beredskap eller krig.
Arbetet ska skapa:
• en tydlig struktur för hur kommunen organiseras i krig
• robusta lednings- och samordningsfunktioner
• fastställda roller, ansvar och mandat
• bemannade och förberedda funktioner som kan upprätthålla
samhällsviktig verksamhet
• planer och rutiner som möjliggör både gradvisa beredskapshöjningar
och ett omedelbart intagande av högsta beredskap
Syftet är även att stärka kommunens förmåga att bidra till totalförsvaret
samt att säkerställa att verksamheten kan upprätthållas under svåra
påfrestningar.
Bedömning
Kommunen saknar i dagsläget en fullt utarbetad och beslutad
krigsorganisation i enlighet med gällande förordningar. Mot bakgrund av den
kommande lagstiftningen finns ett behov av att skyndsamt påbörja ett
strukturerat arbete.
För att säkerställa att kommunen kan upprätthålla samhällsviktig
verksamhet och stödja totalförsvaret vid höjd beredskap krävs att arbetet
initieras och leds på ett samordnat sätt.
Arbetet bör ledas och samordnas av kommunstyrelsens förvaltning genom
säkerhetsavdelningen som också behöver fastställa ansvar, roller och
mandat för arbetet för att skapa förutsättningar för ett samordnat och
effektivt genomförande.
Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott
föreslå kommunstyrelsen besluta:
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
1. Att arbetet med att ta fram kommunens krigsorganisation inleds, med
utgångspunkt i gällande förordningar och med beaktande av den
kommande lagen om kommuners och regioners beredskap som förväntas
träda i kraft den 1 januari 2027.
2. Att kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen ges i
uppdrag att ta fram en plan för arbetet.
3. Att kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen ges i
uppdrag att ansvara för att leda och samordna det förvaltningsövergripande
arbetet.
4. Att kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen ges i
uppdrag att ta fram ett förslag på ansvar, roller och mandat för arbetet med
att ta fram krigsorganisationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens
beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta:
1. Att arbetet med att ta fram kommunens krigsorganisation inleds, med
utgångspunkt i gällande förordningar och med beaktande av den
kommande lagen om kommuners och regioners beredskap som förväntas
träda i kraft den 1 januari 2027.
2. Att kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen ges i
uppdrag att ta fram en plan för arbetet.
3. Att kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen ges i
uppdrag att ansvara för att leda och samordna det förvaltningsövergripande
arbetet.
4. Att kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen ges i
uppdrag att ta fram ett förslag på ansvar, roller och mandat för arbetet med
att ta fram krigsorganisationen.
Beslutet skicks till:
(Kommunstyrelsen)
Diariet
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 116 Etablering av trygghetspunkter för stöd och
diarienr: bjuv:-:2026:228
§ 116 Dnr 2026-00228
Etablering av trygghetspunkter för stöd och
information vid kris och höjd beredskap
Sammanfattning
Kommunen har ett ansvar att kunna ge invånare grundläggande stöd,
information och trygghet vid fredstida kriser, allvarliga händelser och höjd
beredskap. Detta ansvar framgår bland annat av förordning (2006:37) om
kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser
samt förordning (2015:1053) om totalförsvar och höjd beredskap.
Regeringen har därutöver aviserat en ny lag – lagen om kommuners och
regioners beredskap – som förväntas träda i kraft den 1 januari 2027. I
lagförslaget tydliggörs kommunernas ansvar att upprätthålla samhällsviktig
verksamhet, säkerställa ledningsförmåga samt att ha förmåga att lämna
stöd till befolkningen. I detta ingår även att kunna anvisa eller upprätthålla
särskilda samlingsplatser för information och stöd vid samhällsstörningar.
För att möta både nuvarande och kommande krav föreslås att kommunen
inrättar trygghetspunkter/särskilda samlingsplatser. Dessa ska kunna
aktiveras vid behov och fungera som lokala platser där invånare kan få
information, enklare stöd och tillgång till grundläggande funktioner när
ordinarie samhällsservice är störd eller otillgänglig.
Inrättandet av trygghetspunkter bedöms stärka kommunens samlade
krisberedskap och utgöra en viktig del av kommunens arbete med civilt
försvar och totalförsvarsplanering.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, Patrik Rozijan, 2026-05-11
Ärendet
Kommunen har enligt gällande lagstiftning ett ansvar att upprätthålla en
grundläggande förmåga att hantera samhällsstörningar och att lämna stöd
till befolkningen vid fredstida kriser, extraordinära händelser och höjd
beredskap. Detta omfattar bland annat informationsgivning, samordning
samt åtgärder för att upprätthålla grundläggande funktioner.
I den av regeringen aviserade lagen om kommuners och regioners
beredskap förtydligas och skärps kommunens ansvar inom det civila
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
försvaret. Av lagförslaget framgår att kommunen ska ha förmåga att
upprätthålla samhällsviktig verksamhet, utöva ledning samt lämna stöd till
befolkningen. I detta ingår att kunna tillhandahålla eller anvisa särskilda
samlingsplatser där invånare kan få information, stöd och viss service vid
samhällsstörningar.
Mot denna bakgrund föreslås att kommunen inrättar trygghetspunkter, även
benämnda särskilda samlingsplatser. Trygghetspunkterna ska kunna
aktiveras vid behov och fungera som lokala noder där invånare kan få
samlad information, enklare stöd samt tillgång till vissa grundläggande
funktioner, exempelvis vid störningar i el-, vatten- eller
kommunikationsförsörjning.
Genom att i förväg planera för lokaler, utrustning, bemanning och rutiner
säkerställs en förmåga till ett snabbt och samordnat agerande vid
samhällsstörningar. Trygghetspunkterna bidrar även till effektiv
informationsspridning, samordning av resurser samt en tydlig kontaktpunkt
mellan kommunen och invånarna.
Åtgärden bedöms därmed utgöra ett konkret led i att säkerställa
kommunens förmåga att lämna stöd till befolkningen samt att uppfylla krav
enligt såväl gällande som kommande lagstiftning inom krisberedskap och
civilt försvar.
Arbetet finansieras med anslagna investeringsmedel ur projektet
Beredskap.
Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott
föreslå kommunstyrelsen besluta att:
1. inrätta trygghetspunkter/särskilda samlingsplatser i kommunen,
2. fastställa att trygghetspunkter utgör en del av kommunens krisberedskap
och civila försvar samt en åtgärd för att säkerställa kommunens förmåga att
lämna stöd till befolkningen vid samhällsstörningar,
3. ge kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen i uppdrag
att leda, samordna och följa upp det förvaltningsövergripande arbetet med
att inrätta trygghetspunkter och ta fram ett förslag på förberedelser
avseende organisation, lokaler, utrustning och bemanning.
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens
beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att:
1. inrätta trygghetspunkter/särskilda samlingsplatser i kommunen,
2. fastställa att trygghetspunkter utgör en del av kommunens krisberedskap
och civila försvar samt en åtgärd för att säkerställa kommunens förmåga att
lämna stöd till befolkningen vid samhällsstörningar,
3. ge kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen i uppdrag
att leda, samordna och följa upp det förvaltningsövergripande arbetet med
att inrätta trygghetspunkter och ta fram ett förslag på förberedelser
avseende organisation, lokaler, utrustning och bemanning.
Beslutet skickas till:
(Kommunstyrelsen)
Diariet
2026-05-20
Kommunstyrelsens arbetsutskott