Kultur- och fritidsnämnden — 2 september 2026

§ 37 Dnr 2026-00006 Fastställande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag till dagordning daterad 2026-09-02 Nytt tillagt ärende, punkt 7 - Ansökan om bidrag från Bris 2026 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna den föreslagna dagordningen. 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden

§ 38 Dnr 2026-00005 Val av justerare Sammanfattning Till att justera dagens protokoll föreslås Bo Hallqvist (S). Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar utse Bo Hallqvist (S) till justerare, digital signering 2025-09-08, 10:00. 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden

§ 39 Dnr 2026-00077 Ekonomisk månadsrapport - Maj 2026 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens ekonomiska månadsrapport för perioden januari–maj 2026 visar ett överskott om 56 tkr i förhållande till periodiserad budget. Det ekonomiska utfallet visar därmed sammantaget en ekonomi i balans efter maj månad. Utfallet varierar mellan nämndens olika verksamhetsområden. Kultur- och fritidsförvaltningen centralt visar ett underskott om 108 tkr, vilket främst förklaras av periodisering av lönekostnader samt marginellt ökade verksamhetskostnader. Kulturverksamheten, innefattande Kulturskolan, biblioteken, gruvmuseet och konsthallen, visar ett mindre överskott om 20 tkr och bedöms vara i ekonomisk balans. Fritidsverksamheten, som omfattar baden, fritidsgårdarna samt Aktivitet förebygger, visar ett överskott om 261 tkr. Avvikelsen förklaras främst av lägre kostnader för verksamhetsinköp än budgeterat för perioden samt periodisering av lönekostnader avseende sommarpersonal. Idrottsanläggningarna visar ett mindre underskott om 13 tkr, vilket är kopplat till ekonomiska rättningar avseende investeringar. Allmän fritid, inklusive föreningsbidrag, visar ett underskott om 55 tkr, vilket huvudsakligen förklaras av budgetens periodisering. Arrangemangsverksamheten visar ett överskott om 21 tkr, hänförligt till budgetens periodisering. Trygghetsvärdarna visar ett underskott om 69 tkr, vilket främst förklaras av kostnader för timlöner i samband med extra satsningar. Underskottet bedöms komma att justeras under året genom periodiseringar. Sammantaget bedömer förvaltningen att det ekonomiska utfallet efter maj månad visar på en god budgetföljsamhet. Förvaltningen kommer fortsatt att följa den ekonomiska utvecklingen inom respektive verksamhetsområde under året. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, Ekonomisk månadsrapport maj 2026 Kultur- och fritidsnämnden - Ekonomisk månadsrapport – maj 2026 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska månadsrapporten för maj 2026 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden Beslutet ska skickas till Diariet Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden

§ 40 Dnr 2026-00066 Handlingsplan för budget i balans 2026 Sammanfattning I samband med kvartalsuppföljningen 2026 prognostiseras Kultur- och fritidsnämnden redovisa ett underskott om cirka -300 tkr vid årets slut. Kultur- och fritidsförvaltningen har mot bakgrund av detta fått i uppdrag av nämnden att ta fram en åtgärdsplan för att skapa förutsättningar för en budget i balans under verksamhetsåret 2026. Förvaltningen har genomfört en översyn av verksamheternas ekonomi och identifierat åtgärder som bedöms kunna genomföras med begränsad påverkan på nämndens grunduppdrag och kommuninvånarnas tillgång till verksamhet. Föreslagna åtgärder omfattar vakanshållning motsvarande 50 procent av en heltidstjänst inom badverksamheten, omfördelning av projektmedel inom kulturverksamheten, minskade utbildningsinsatser för trygghetsvärdarna samt ökade intäkter genom uthyrning av Friluftsbadet till Helsingborgs Simsällskap. Åtgärderna beräknas sammantaget ge en budgetförstärkning om 300 tkr. Åtgärdsplanen innebär att kompetensutveckling för trygghetsvärdarna uteblir under 2026. Vidare medför vakanshållning inom badverksamheten en ökad sårbarhet vid exempelvis sjukfrånvaro eller förändrade bemanningsbehov. Inom kulturverksamheten innebär omfördelningen av projektmedel att vissa inköp och utvecklingsinsatser kan behöva senareläggas. Förvaltningen bedömer samtidigt att åtgärderna endast får begränsad påverkan för invånare och besökare samt att verksamheternas kärnuppdrag kan upprätthållas under året. Bedömning Kultur- och fritidsförvaltningens samlade bedömning är att föreslagen åtgärdsplan skapar förutsättningar för en budget i balans 2026 samtidigt som påverkan på verksamhet, invånare och kommunens kultur-, fritids- och trygghetsskapande arbete hålls på en så låg nivå som möjligt. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, Handlingsplan för budget i balans 2026 Kultur- och fritidsnämnden - Handlingsplan för budget i balans 2026 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner handlingsplanen 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden Beslutet ska skickas till Diariet Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden

§ 41 Dnr 2026-00079 Delredovisning av Kultur- och fritidsplan 2024-2026 Sammanfattning Kultur- och fritidsplan 2024–2026 är vägledande för kultur- och fritidsnämndens och förvaltningens utvecklingsarbete. Planen anger prioriterade fokus- och utvecklingsområden samt målsättningar för respektive verksamhetsområde. Förvaltningen har genomfört en delredovisning av arbetet under 2026. Redovisningen omfattar verksamhetsområdena bibliotek, kulturskola, kulturarv, konsthall, fritidsgårdar, sim- och badanläggningar, föreningar samt arrangemang. Förvaltningens samlade bedömning är att arbetet under 2026 fortsatt utvecklas i en positiv riktning och i huvudsak i enlighet med kultur- och fritidsplanens intentioner. Samverkan har fortsatt att utvecklas, både inom kultur- och fritidsförvaltningen och mellan förvaltningen, andra kommunala verksamheter och civilsamhället. Flera arbetssätt och satsningar som utvecklats under planperioden har under året fått en allt tydligare plats i verksamheten. Arbetet med barn och ungas tillgång till en aktiv och meningsfull fritid har fortsatt genom bland annat Aktivitet förebygger, Skol-IF och utvecklingen av nya verksamhetsformer inom kulturskolan. Inom kulturområdet har samverkan mellan bibliotek, konsthall, kulturskola och kulturarv fortsatt att utvecklas och bidragit till möjligheter att nå fler målgrupper. Även samverkan med föreningslivet har stärkts. Föreningar involveras i kommunens arrangemang samtidigt som förvaltningen utvecklar sin stödjande och möjliggörande roll gentemot föreningar och andra aktörer. Delredovisningen visar samtidigt att det finns utvecklingsområden där arbetet behöver fortsätta under återstående del av 2026. Det gäller bland annat jämlik tillgång till kultur- och fritidsaktiviteter, barn och ungas deltagande, kulturarvets tillgänglighet samt hållbara organisatoriska former. Även vissa specifika målsättningar, såsom arbetet med Kulturcrew och frågan om 1-procentsregeln, kvarstår. Delredovisningen utgör en lägesbild av arbetet under 2026. En samlad slutredovisning och slutlig bedömning av Kultur- och fritidsplan 2024–2026 genomförs efter utgången av 2026. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, Delredovisning av Kultur- och fritidsplan 2024–2026 - Kultur- och fritidsplan 2024–2026 - Delredovisning 2026 – Kultur- och fritidsplan 2024–2026 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner delredovisningen av Kultur- och fritidsplanen 2024-2026. Beslutet ska skickas till Diariet 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden

§ 42 Dnr 2026-00076 Biblioteksplan 2026-2027 Sammanfattning Gällande biblioteksplan har datum 2020-2023, vi vill ändra giltighetstiden till 2026-2027 medan arbetet med ny biblioteksplan pågår. Beslutsunderlag Biblioteksplan 2020-2023 Tjänsteskrivelse 2026-08-19 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att godkänna Biblioteksplan 2026-2027. Beslutet ska skickas till Diariet Kommunfullmäktige 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden

§ 43 Dnr 2026-00008 Ansökan om bidrag från Bris 2026 Sammanfattning BRIS- Barnens Rätt I Samhället har inkommit med en ansökan om ett kommunalt bidrag på 36 000 kronor från Bjuvs kommun. Den 19 mars 2025 beslutade kommunstyrelsen att vid kommande ansökningar från BRIS ska utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden vidtalas och dela på kostnaden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ansökan om bidrag från Bjuvs kommun, BRIS Region Syd 2026 Ansökningsbrev 2026 Bjuv Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2025-03-19 § 29 Yrkande Bo Hallqvist (S) och Matthias Åkesson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta bevilja BRIS Region Syd 12 000 kronor 2026. 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden

§ 44 Dnr 2026-00078 Ansökan Ekeby julmarknad Sammanfattning Ekeby GIF har vänt sig till kultur- och fritidsförvaltningen inför julmarknaden i Ekeby 2026. Julmarknaden planeras att genomföras på torget i Ekeby under första advent och är öppen för alla att besöka. Föreningen tar över arrangemanget från tidigare arrangör för att säkerställa att den uppskattade traditionen lever vidare och fortsätter utvecklas för framtiden. Syftet är att skapa en samlingsplats för hela byn där barn, ungdomar, vuxna och äldre kan mötas i en trygg och positiv miljö. Arrangemanget ska bidra till ökad gemenskap, aktivitet och trivsel i Ekeby samt stärka föreningslivet och det lokala engagemanget. Ekeby GIF ansöker om ett ekonomiskt stöd på 35 000 kronor. Bidraget ska användas till tillstånd, marknadsföring, priser och aktiviteter, ljudanläggning samt hyra av trailer/scen. Ekeby julmarknad är ett etablerat och välbesökt arrangemang med en bred publik. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att arrangemanget bidrar till att skapa ett levande lokalsamhälle och erbjuder aktiviteter för invånare i alla åldrar. Förvaltningen bedömer därför att ett ekonomiskt stöd skulle berika det lokala arrangemangslivet i Bjuvs kommun. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Bidrag till Ekeby julmarknad 2026 -Ansökan Ekeby GIF julmarknad Yrkande Bo Hallqvist (S) yrkar att ekonomiska stödet ökas med 5 000 kr till 35 000 kr. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och Bo Hallqvists (S) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Votering. Votering begärs och ska genomföras. JA=förvaltningens förslag NEJ=Bo Hallqvists (S) yrkande Omröstningsresultat JA=Christopher Bergsten Persson (SD), Susanne Mårtensson (SD), Bengt Gottschalk (SD), Linda Farrely (M), Matthias Åkesson (M) NEJ=Bo Hallqvist (S), Pär Andersson (S), Liselott Bergwall Rehnstrand (S) 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden JA=5 röster NEJ=3 röster Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna ekonomiskt stöd på 30 000 kronor till Ekeby GIF för genomförandet av Ekeby julmarknad 2026. Beslutet ska skickas till Diariet Ekeby GIF 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden

§ 45 Dnr 2026-00056 Externt dataskyddsombud för Kultur- och fritidsnämnden Sammanfattning Enligt Dataskyddsförordningen (The General Data Protection Regulation, GDPR) är varje nämnd och kommunalt bolag i kommunen personuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandlingar som sker inom respektive verksamhetsområde. Den personuppgiftsansvariga nämnden eller bolaget måste enligt förordningen utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets övergripande uppgift är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Inom ramen för utbyggnaden av kommunens dataskyddsorganisation har kommunstyrelsens förvaltning beslutat att upphandla ett externt dataskyddsombud. Ett externt dataskyddsombud kommer att säkra dataskyddsombudets oberoende och skapa större möjligheter för kommunstyrelsens förvaltning att lägga resurser på att höja regelefterlevnaden inom dataskyddsområdet. Laura Gashi är medarbetare på informations-och kunskapsföretaget JP Infonet AB. Laura utbildad jurist med inriktning mot IT-rätt och fördjupning i GDPR, och föreslås att ersätta kommunjurist Melinda Höglind i rollen som Kultur- och fritidsnämndens dataskyddsombud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Rosita Bjerrum, 2026-08-26 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att entlediga kommunjurist Melinda Höglind från uppdraget som dataskyddsombud och i stället utse Laura Gashi, medarbetare på JP Infonet AB, som dataskyddsombud för Kultur- och fritidsnämnden från och med 2026-10-15. Beslutet ska skickas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) JP Infonet AB Kommunstyrelsen Kommunjurist Diariet 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden

§ 46 Dnr 2026-00013 Förvaltningen informerar Sammanfattning Redovisning sommar 2026 -Trygghetsvärdarnas arbete i den offentliga miljön -Sommarsatsningen - KRAFT i Bjuv. -Fritidsgårdarna - många utflykter och aktiviteter tillsammans med andra -Friluftsbadet - bland annat simskola och många besökare i sommar. -Biblioteken - har haft poängjakten, sommarboken, läsambassdörer och andra aktiviteter -Konsthallen -utställningar och aktiviteter -Gruvmuseét - öppet hela sommaren. -Arrangemang i sommar. Bland annat Alzheimersloppet, Nationaldagsfirande, Kickbike-läger -Kulturgaranti - ny kultursamordnare har börjat. -5 september - konstsalong på biblioteket i Åstorp -26 september - utomhus bio i Folkets Park Billesholm. 18.00 samtal med Arja Saijonmaa därefter förhandsvisning av filmen om hennes liv. Ordförande tackar kultur- och fritidsförvaltningen för en väl genomförd sommar. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Beslutet ska skickas till Diariet 2026-09-02 Kultur- och fritidsnämnden

§ 47 Dnr 2026-00002 Anmälningar 2026 Sammanfattning Protokollsutdrag KF 2026-06-08 § 71 - Kommunikationspolicy Protokollsutdrag KS 2026-05-27 § 90 - Kommunikationsriktlinje Protokollsutdrag KF 2026-06-08 § 74 - Preliminär budget 2027 och ekonomisk plan 2028-2029 för Bjuvs kommun Protokollsutdrag KSau 2026-06-10 § 130 - Föreningsledd nattvandring inom ramen för KRAFT i Bjuv sommaren 2026 Delegationsbeslut - ersättare som förvaltningschef under semester Delegationsbeslut: Ordförandebeslut om framtagande av biblioteksplan för Bjuvs kommun Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner anmälningarna. Beslutet ska skickas till Diariet