Kommunstyrelsen — 27 maj 2026

14 § får en kommun eller region från 2024-07-01 förstöra pappershandlingar och elektroniska handlingar som används för att bevara räkenskapsinformation om räkenskapsinformationen förs över till en annan pappershandling eller elektronisk handling. Handlingarna får dock endast 2026-05-27 Kommunstyrelsen förstöras om överföringen med hänsyn till tekniska metoder, organisatoriska åtgärder och övriga omständigheter inte innebär risk för att räkenskapsinformationen förändras eller försvinner. Det finns därmed ett lagligt stöd att gallra pappershandlingar efter skanning om de digitala handlingarna uppfyller kraven som arkivlagen och lagen om kommunal bokföring och redovisning ställer. För att en pappershandling ska få gallras efter skanning måste det säkerställas att ingen informationsförlust sker vid överföringen till en digital handling. Kommunarkivet har tagit fram en checklista som behöver uppfyllas för att gallring av skannade pappershandlingar ska vara tillåten. En kvalitetskontroll ska göras för att säkerställa att kraven uppfylls vid skanning av pappersfakturor samt stickprov för att kontrollera de pappersfakturor som levererats till Bjuvs kommun. Innan en pappershandling får gallras ska gallringsbeslutets tillämpning dokumenteras i informationshanteringsplanen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att pappersfakturor som inkommer till Bjuvs kommun och skannas av leverantören ska gallras efter kvalitetskontroll för att säkerställa att kraven för skanning uppfylls, pappersfakturor som levererats till Bjuvs kommun efter inskanning av leverantören ska gallras, beslutet ska gälla retroaktivt för pappersfakturor från och med 2018. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-05-20, § 114 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att pappersfakturor som inkommer till Bjuvs kommun och skannas av leverantören ska gallras efter kvalitetskontroll för att säkerställa att kraven för skanning uppfylls, 2026-05-27 Kommunstyrelsen pappersfakturor som levererats till Bjuvs kommun efter inskanning av leverantören ska gallras, beslutet ska gälla retroaktivt för pappersfakturor från och med 2018. Beslutet skickas till: Kommunarkivarie Ekonomiavdelningen Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 85 Dnr 2026-00002 Upprop Sammanfattning Upprop genomförs och ordförande finner att det är 13 tjänstgörande ledamöter närvarande. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer att mötet har 13 tjänstgörande ledamöter. 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 86 Dnr 2026-00005 Val av justerare Sammanfattning Till att justera dagens protokoll föreslås Jörgen Johnsson (M). Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att välja Jörgen Johnsson (M) till att justera dagens protokoll. 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 87 Dnr 2026-00008 Godkännande av dagordning Sammanfattning Föreligger dagordning daterad 2026-05-20. Ordförande föreslår att ärende 5 Avsiktsförklaring avseende del av Bjuvstorp 9:13 och Bjuvstorp 9:27 i Bjuv flyttas till ordningsnummer 7. Ulrika Thulin (S) väcker ett initiativärende Begäran av extra Kommunstyrelsesammanträde för att få information kring ”Hacker-attack” kopplad till vårt helägda bolag Ordförande föreslår att initiativärendet placeras som ärende 18. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen med ordförandes förslag på ändring och tillägg. 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 88 Dnr 2026-00241 Utseende av skiljedomare samt delegering av beslutanderätt avseende skiljeförfarande hos SCC (V2026/079) mellan Bjuvs kommun och tidigare kommundirektör Kristina Magnusson Sammanfattning Den 22 maj 2024 beslutade kommunstyrelsen i Bjuvs kommun att anställa Kristina Magnusson som kommundirektör och anställningsavtal tecknades den 30 maj 2024. Efter att Kristina Magnusson entledigats av kommunstyrelsen den 17 september 2025 har Kristina Magnusson gjort gällande att det finns ett nytt anställningsavtal som tecknades den 13 mars 2025 och som ersätter det första avtalet. I båda anställningsavtalen finns en klausul om skiljeförfarande som behandlar hur en civilrättslig tvist ska lösas mellan parterna, samt att Bjuvs kommun ska stå kostnaderna för själva skiljeförfarandet. Kommunstyrelsen beslutade den 28 januari 2026 att godkänna ett nytt skiljeavtal som förtydligar att ett skiljeförfarande mellan Bjuvs kommun och Kristina Magnusson ska genomföras genom Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstituts (”SCC”) försorg, samt att ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna detsamma. Skiljeavtalet undertecknades den 29 januari 2026. Den 29 april 2026 påkallade Kristina Magnusson skiljeförfarande, varvid Bjuvs kommun har anmodats av SCC att inkomma med svar senast den 18 maj 2026. Mot bakgrund av att det krävs beslut av kommunstyrelsen för att Bjuvs kommun ska kunna dels utse en skiljedomare, dels delegera beslutanderätten i frågor rörande skiljeförfarandet har Bjuvs kommun begärt och erhållit anstånd till och med den 28 maj 2026 med att inkomma med fullständig svarsskrift. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Agneta Fristedt, 2026-05-20 Skiljeavtal, 2026-01-29 Påkallelseskrift, 2026-04-29 Underrättelse/anmodan om svarsskrift, 2026-05-04 Kommunens begränsade svarsskrivelse till SCC, 2026-05-18 Underrättelse om beviljat anstånd, 2026-05-20 2026-05-27 Kommunstyrelsen Ärendet Kommunstyrelsen får, själv eller genom ombud, företräda kommunen i alla mål och ärenden, om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller beslut av kommunfullmäktige, se 6 kap. 15 § kommunallagen (2017:725). Bestämmelsen ger uttryck för kommunstyrelsens allmänna processbehörighet. Kommunstyrelsen får enligt 6 kap. 37 § kommunallagen delegera beslutanderätten till exempelvis en ledamot i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Bjuvs kommuns delegationsordning för kommunstyrelsen innehåller ingen annan reglering i denna del. Mot bakgrund av ovanstående tillkommer rätten att företräda Bjuvs kommun i det aktuella skiljeförfarandet således kommunstyrelsen. Skiljeförfarandet kan komma att pågå under lång tid och kräver, utöver beslut om val av skiljedomare, löpande beslut om bland annat utfärdande av rättegångsfullmakt för ombud och godkännande av Bjuvs kommuns inlagor. För att undvika att kommunstyrelsen behöver sammankallas inför varje enskild åtgärd i förfarandet föreslås att beslutanderätten avseende samtliga frågor inom ramen för skiljeförfarandet delegeras till kommunstyrelsens ordförande. Kommunstyrelsen kan när som helst återkalla den givna beslutanderätten. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta att i ärende angående skiljeförfarande hos SCC (V2026/079) mellan Bjuvs kommun och tidigare kommundirektör Kristina Magnusson: 1) utse advokaten Johan Sigeman till skiljedomare, och 2) delegera beslutanderätten avseende samtliga frågor som uppkommer i det aktuella skiljeförfarandet till kommunstyrelsens ordförande, innefattande bland annat rätt att utfärda rättegångsfullmakt för ombud, godkänna svarsskrift och inlagor, fatta beslut om åberopade av muntlig och skriftlig bevisning m.m. I detta ligger även rätten att utse annan skiljedomare om Johan Sigeman skulle få hinder under skiljeförfarandets fortskridande. Dock omfattas inte rätten att ingå förlikning av tvisten av Deltar inte i beslutet Ulrika Thulin (S) och Maria Berglund (KD) meddelar att de inte deltar i beslutet. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att i ärende angående skiljeförfarande hos SCC (V2026/079) mellan Bjuvs kommun och tidigare kommundirektör Kristina Magnusson: 1) utse advokaten Johan Sigeman till skiljedomare, och 2) delegera beslutanderätten avseende samtliga frågor som uppkommer i det aktuella skiljeförfarandet till kommunstyrelsens ordförande, innefattande bland annat rätt att utfärda rättegångsfullmakt för ombud, godkänna svarsskrift och inlagor, fatta beslut om åberopade av muntlig och skriftlig bevisning m.m. I detta ligger även rätten att utse annan skiljedomare om Johan Sigeman skulle få hinder under skiljeförfarandets fortskridande. Dock omfattas inte rätten att ingå förlikning av tvisten av delegationsbeslutet. Deltar inte i beslutet Oppositionens ledamöter meddelar att de inte deltar i beslutet. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-05-27, § 120 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att i ärende angående skiljeförfarande hos SCC (V2026/079) mellan Bjuvs kommun och tidigare kommundirektör Kristina Magnusson: 1) utse advokaten Johan Sigeman till skiljedomare, och 2) delegera beslutanderätten avseende samtliga frågor som uppkommer i det aktuella skiljeförfarandet till kommunstyrelsens ordförande, innefattande bland annat rätt att utfärda rättegångsfullmakt för ombud, godkänna svarsskrift och inlagor, fatta beslut om åberopade av muntlig och skriftlig bevisning m.m. I detta ligger även rätten att utse annan skiljedomare om Johan Sigeman skulle få hinder under skiljeförfarandets fortskridande. Dock omfattas inte rätten att ingå förlikning av tvisten av delegationsbeslutet. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Beslutet skickas till: Advokat Anna Juhlin, Advokatfirman Lindahl KB Baloo Engström, kommunstyrelsens ordförande Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 89 Dnr 2026-00090 Kommunikationspolicy för Bjuvs kommun Sammanfattning Den nu gällande kommunikationspolicyn för Bjuvs kommun antogs 2013, och sedan dess har omfattande ändringar skett både avseende kommunikationskanaler och lagstiftning. Återkommande översyn och revidering av en kommunikationspolicy är en viktig del för att skapa förutsättningar för en effektivare kommunikation. Kommunstyrelsens förvaltning har därför tagit fram ett förslag till helt ny kommunikationspolicy för Bjuvs kommun. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Sophie Giescke Linné, 2026-05-12 Kommunikationspolicy 2026-2029, förslag Kommunikationspolicy, nu gällande, antagen 2013-08-29, § 69 Ärendet Bjuvs kommun antog 2013, den nu gällande kommunikationspolicyn och sedan dess har omfattande ändringar skett både avseende kommunikationskanaler och lagstiftning. Det är viktigt att det sker återkommande översyn och revidering av styrdokument så att de vilar på aktuella förutsättningar. Det skapar förutsättningar för en effektivare kommunikation. Ett förslag till kommunikationspolicy har därför tagits fram av kommunstyrelsens förvaltning för att tydliggöra hur kommunikationen ska stödja kommunens övergripande mål och bidra till en effektiv och samordnad organisation. Policyn ska säkerställa att kommunens kommunikation är korrekt, transparent, tillgänglig och ansvarsfull samt bidrar till stärkt förtroende, delaktighet och en samordnad organisation. Den omfattar samtliga medarbetare, chefer, förtroendevalda och kommunägda bolag. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: Anta föreslagen kommunikationspolicyn att gälla från och med att beslutet vinner laga kraft. Upphäva den nu gällande kommunikationspolicyn, antagen 2013-08-29, § 69, samtidigt som beslutet om ny kommunikationspolicy vinner laga kraft. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-05-20, § 111 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: Anta föreslagen kommunikationspolicyn att gälla från och med att beslutet vinner laga kraft. Upphäva den nu gällande kommunikationspolicyn, antagen 2013-08-29, § 69, samtidigt som beslutet om ny kommunikationspolicy vinner laga kraft. Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 90 Dnr 2026-00238 Kommunikationsriktlinje för Bjuvs kommun Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till en gemensam kommunikationsriktlinje för Bjuvs kommun, som ett tillägg till Bjuvs kommuns kommunikationspolicy. Syftet är att skapa en tydlig, enhetlig och effektiv kommunikation som stärker förtroendet för kommunen och gör det enklare för invånare, medarbetare och andra målgrupper att ta till sig information. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Sophie Giescke Linné, 2026-05-13 Kommunikationsriktlinje, förslag Ärendet Bjuvs kommun har saknat en gällande kommunikationsriktlinje, därför har det tagits fram i syfte att skapa en tydlig, enhetlig och effektiv kommunikation, både internt och externt. Riktlinjen ska stödja verksamheterna i deras uppdrag och bidra till ökad transparens, bättre service och stärkt förtroende hos invånare, företag och andra intressenter. Kraven på kommunikation från offentliga verksamheter ökar, inte minst kopplat till digitalisering, tillgänglighet och invånardialog. För Bjuvs kommun innebär detta ett behov av att samordna och tydliggöra hur kommunen kommunicerar i olika kanaler och situationer. Idag sker kommunikation i flera olika former och av många aktörer inom organisationen. En gemensam riktlinje skapar förutsättningar för ett mer enhetligt arbetssätt och en tydligare avsändare. Införandet av en kommunikationsriktlinje skapar tydlighet i ansvar och arbetssätt, höjer kvaliteten i kommunens kommunikation, underlättar för verksamheterna i det dagliga arbetet och bidrar till ökat förtroende för Bjuvs kommun Kommunikationsriktlinjen tydliggör också hur kommunen ska arbeta med kommunikation i olika kanaler, såsom webbplats, sociala medier, e-post och interna kanaler. De beskriver även vilken tonalitet som ska användas. Vidare betonar riktlinjen vikten av att anpassa kommunikationen efter målgrupp och syfte, samt att säkerställa att viktig information är lätt att hitta och förstå. Riktlinjen ska bidra till en mer samordnad kommunikation inom hela organisationen. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: Anta kommunikationsriktlinjen att gälla från och med att beslutet vinner laga kraft. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att anta Kommunikationspolicy för Bjuvs kommun. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-05-20, § 112 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att: Anta kommunikationsriktlinjen att gälla från och med att beslutet vinner laga kraft. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att anta Kommunikationspolicy för Bjuvs kommun. Beslutet ska skickas till: Samtliga nämnder och helägda bolag i Bjuvs kommun Samtliga avdelningar inom kommunstyrelsens förvaltning Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 91 Dnr 2026-00247 Avsiktsförklaring avseende del av Bjuvstorp 9:13 och Bjuvstorp 9:27 i Bjuv Sammanfattning Samhällsbyggnadsavdelningen har upprättat en avsiktsförklaring med Famjo Transport AB och Helsingborgs Truck och Trailerservice AB avseende fastigheterna Bjuvstorp 9:13 och Bjuvstorp 9:27. Avsiktsförklaringen innebär att kommunen som ett första steg i överenskommen avsiktsförklaring har upprättat ett köpeavtal för att avyttra del av Bjuvstorp 9:13 enligt gällande detaljplan. Markområde som avyttras genom fastighetsöverlåtelse enligt upprättat avtal Köpeskillingen uppgår till 2 299 600 kronor (200 kr/kvm). Utöver överenskommen köpeskilling kommer köparen stå för alla tillkommande kostnader som uppstår i samband med lantmäteriets förrättning. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Kommunen kommer efter godkänd marköverlåtelse tillsammans med Famjo Transport AB och Helsingborgs Truck och Trailerservice AB verka för att en ändring av gällande detaljplaner kommer till stånd. Ändringen avser den mark som i de gällande detaljplanerna inte går att överlåta i dagsläget eftersom marken inte är planlagd som kvartersmark för verksamhet. Markområden som behövs ändras och få annan markanvändning i ny detaljplan För att garantera Helsingborgs Truck och Trailerservice AB kommande köp av den mark som behöver ändra markanvändning enligt bilden ovan har även ett optionsavtal upprättats. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Ulrika Adolfsson, 2026-05-20 Köpeavtal med kartbilaga Avsiktsförklaring inklusive bilagor (Bilaga A och B) Optionsavtal med kartbilaga. Översiktskarta. Värdeutlåtande med bilagor 2026-05-27 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: Godkänna avsiktsförklaring mellan Kommunen och Famjo Transport AB och Helsingborgs Truck och Trailerservice AB. Godkänna köpeavtal mellan Helsingborgs Truck och Trailerservice AB och Bjuvs kommun, fastighetsägare till Bjuvstorp 9:13. Godkänna optionsavtal mellan Helsingborgs Truck och Trailerservice AB och Bjuvs kommun. Ge kommunstyrelsens ordförande eller dennes ersättare i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen samt köpeavtalet för kommunens räkning. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-05-27, § 122 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att: Godkänna avsiktsförklaring mellan Kommunen och Famjo Transport AB och Helsingborgs Truck och Trailerservice AB. Godkänna köpeavtal mellan Helsingborgs Truck och Trailerservice AB och Bjuvs kommun, fastighetsägare till Bjuvstorp 9:13. Godkänna optionsavtal mellan Helsingborgs Truck och Trailerservice AB och Bjuvs kommun. Ge kommunstyrelsens ordförande eller dennes ersättare i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen samt köpeavtalet för kommunens räkning. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsavdelningen Bygg- och miljönämnden Ekonomiavdelningen Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 92 Dnr 2026-00237 Externt dataskyddsombud för kommunstyrelsen Sammanfattning Enligt Dataskyddsförordningen (The General Data Protection Regulation, GDPR) är varje nämnd och kommunalt bolag i kommunen personuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandlingar som sker inom respektive verksamhetsområde. Den personuppgiftsansvariga nämnden eller bolaget måste enligt förordningen utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets övergripande uppgift är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Inom ramen för utbyggnaden av kommunens dataskyddsorganisation har kommunstyrelsens förvaltning beslutat att upphandla ett externt dataskyddsombud. Ett externt dataskyddsombud kommer att säkra dataskyddsombudets oberoende och skapa större möjligheter för kommunstyrelsens förvaltning att lägga resurser på att höja regelefterlevnaden inom dataskyddsområdet. Laura Gashi är medarbetare på informations-och kunskapsföretaget JP Infonet AB. Laura utbildad jurist med inriktning mot IT-rätt och fördjupning i GDPR, och föreslås att ersätta kommunjurist Melinda Höglind i rollen som kommunstyrelsen dataskyddsombud. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Melinda Höglind, 2026-05-13 Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta att entlediga kommunjurist Melinda Höglind från uppdraget som dataskyddsombud och i stället utse Laura Gashi, medarbetare på JP Infonet AB, som dataskyddsombud för kommunstyrelsen från och med 2026-05-27. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att entlediga kommunjurist Melinda Höglind från uppdraget som dataskyddsombud och i stället utse Laura Gashi, medarbetare på JP Infonet AB, som dataskyddsombud för kommunstyrelsen från och med 2026-05-27. Reservation Ulrika Thulin (S) och Liselott Ljung (S) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-05-20, § 113 Yrkande Maria Berglund (KD) tilläggsyrkar att förslag till beslut kompletteras med ”till och med 2026-12-31.” Ulrika Thulin (S), Liselott Ljung (S) och Anders Månsson (S) yrkar bifall till Maria Berglunds (KD) tilläggsyrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Maria Berglunds (KD) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå tilläggsyrkandet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att entlediga kommunjurist Melinda Höglind från uppdraget som dataskyddsombud och i stället utse Laura Gashi, medarbetare på JP Infonet AB, som dataskyddsombud för kommunstyrelsen från och med 2026-05-27. Reservation Oppositionens ledamöter reserverar sig till förmån för eget yrkande. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Beslutet skickas till: JP Infonet AB Bygg-och miljönämnden Kultur-och fritidsnämnden Servicenämnden Socialnämnden Utbildningsnämnden Valnämnden Omsorg i Bjuv AB AB Bjuvsbostäder AB Bjuvsfastigheter AB Bjuvslokaler Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 93 Dnr 2026-00225 Planering av krigsorganisation i Bjuvs kommun Sammanfattning Kommunen saknar i dag en beslutad och sammanhållen krigsorganisation i enlighet med gällande förordningar. Enligt förordning (2015:1053) ska kommuner vid beslut om högsta beredskap omedelbart övergå till sin krigsorganisation. Förordning (2006:37) ställer krav på att kommunen ska ha de planer som behövs för att bedriva verksamhet under höjd beredskap. Regeringen har därutöver aviserat en ny lag – lagen om kommuners och regioners beredskap – som förväntas träda i kraft den 1 januari 2027. Den nya lagen innebär skärpta krav på kommunernas ansvar inom totalförsvaret. För att möta både nuvarande och kommande krav behöver kommunen påbörja ett strukturerat arbete med att ta fram en krigsorganisation, inklusive tydliga roller, ansvar, mandat och bemanning. Arbetet bör ledas av kommunstyrelsens förvaltning och vara förankrat i kommunens ledningsgrupp. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetutskott Tjänsteskrivelsen, Patrik Rozijan, 2026-05-11 Ärendet Enligt förordning (2015:1053) ska kommuner vid beslut om högsta beredskap omedelbart övergå till sin krigsorganisation. Detta innebär att kommunens organisation, ledning och verksamheter ska vara anpassade för att fungera under krig eller krigsliknande förhållanden. Krigsorganisationen behöver därför planeras, dimensioneras och förberedas i fredstid. Förordning (2006:37) ställer krav på att kommunen ska ha de planer som behövs för verksamheten under höjd beredskap. Av planerna ska framgå: • den verksamhet som ska bedrivas under höjd beredskap • kommunens krigsorganisation • den personal som ska tjänstgöra i krigsorganisationen • de åtgärder som krävs för att kommunen ska kunna höja sin beredskap Planeringen ska omfatta både successiva beredskapshöjningar och möjligheten att omedelbart inta högsta beredskap. Regeringen har aviserat att en ny lag – lagen om kommuners och regioners beredskap – förväntas träda i kraft den 1 januari 2027. Den nya lagen 2026-05-27 Kommunstyrelsen innebär skärpta krav på kommunernas ansvar i totalförsvaret, bland annat avseende: • beslutad och dokumenterad krigsorganisation • stärkt ledningsförmåga • ökad förmåga att upprätthålla samhällsviktig verksamhet under höjd beredskap och krig Kommunens planering behöver därför ta höjd för både nuvarande och kommande lagstiftning. Syfte Syftet med arbetet är att säkerställa att kommunen uppfyller gällande krav och är väl förberedd inför kommande lagstiftning. Arbetet ska resultera i en sammanhållen, beslutad och fungerande krigsorganisation som kan aktiveras vid höjd beredskap eller krig. Arbetet ska skapa: • en tydlig struktur för hur kommunen organiseras i krig • robusta lednings- och samordningsfunktioner • fastställda roller, ansvar och mandat • bemannade och förberedda funktioner som kan upprätthålla samhällsviktig verksamhet • planer och rutiner som möjliggör både gradvisa beredskapshöjningar och ett omedelbart intagande av högsta beredskap Syftet är även att stärka kommunens förmåga att bidra till totalförsvaret samt att säkerställa att verksamheten kan upprätthållas under svåra påfrestningar. Bedömning Kommunen saknar i dagsläget en fullt utarbetad och beslutad krigsorganisation i enlighet med gällande förordningar. Mot bakgrund av den kommande lagstiftningen finns ett behov av att skyndsamt påbörja ett strukturerat arbete. För att säkerställa att kommunen kan upprätthålla samhällsviktig verksamhet och stödja totalförsvaret vid höjd beredskap krävs att arbetet initieras och leds på ett samordnat sätt. Arbetet bör ledas och samordnas av kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen som också behöver fastställa ansvar, roller och mandat för arbetet för att skapa förutsättningar för ett samordnat och effektivt genomförande. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Att arbetet med att ta fram kommunens krigsorganisation inleds, med utgångspunkt i gällande förordningar och med beaktande av den kommande lagen om kommuners och regioners beredskap som förväntas träda i kraft den 1 januari 2027. 2. Att kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen ges i uppdrag att ta fram en plan för arbetet. 3. Att kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen ges i uppdrag att ansvara för att leda och samordna det förvaltningsövergripande arbetet. 4. Att kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen ges i uppdrag att ta fram ett förslag på ansvar, roller och mandat för arbetet med att ta fram krigsorganisationen. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-05-20, § 115 Yrkande Anders Månsson (S) tilläggsyrkar att ärendet ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast 2026-12-31. Oppositionens ledamöter yrkar bifall till Anders Månssons (S) tilläggsyrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Anders Månssons (S) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå tilläggsyrkandet. Votering Votering begärs och ska genomföras. JA = avslag på tilläggsyrkandet NEJ = bifall till tilläggsyrkandet 2026-05-27 Kommunstyrelsen Omröstningsresultat ./. Omröstningen gav följande resultat vilket framgår av voteringslistan: 7 JA-röster, 5 NEJ-röster och 1 AVSTÅR Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Att arbetet med att ta fram kommunens krigsorganisation inleds, med utgångspunkt i gällande förordningar och med beaktande av den kommande lagen om kommuners och regioners beredskap som förväntas träda i kraft den 1 januari 2027. 2. Att kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen ges i uppdrag att ta fram en plan för arbetet. 3. Att kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen ges i uppdrag att ansvara för att leda och samordna det förvaltningsövergripande arbetet. 4. Att kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen ges i uppdrag att ta fram ett förslag på ansvar, roller och mandat för arbetet med att ta fram krigsorganisationen. Reservation Oppositionens ledamöter reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutet skickas till: Säkerhetschef Beredskapssamordnare Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 94 Dnr 2026-00228 Etablering av trygghetspunkter för stöd och information vid kris och höjd beredskap Sammanfattning Kommunen har ett ansvar att kunna ge invånare grundläggande stöd, information och trygghet vid fredstida kriser, allvarliga händelser och höjd beredskap. Detta ansvar framgår bland annat av förordning (2006:37) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser samt förordning (2015:1053) om totalförsvar och höjd beredskap. Regeringen har därutöver aviserat en ny lag – lagen om kommuners och regioners beredskap – som förväntas träda i kraft den 1 januari 2027. I lagförslaget tydliggörs kommunernas ansvar att upprätthålla samhällsviktig verksamhet, säkerställa ledningsförmåga samt att ha förmåga att lämna stöd till befolkningen. I detta ingår även att kunna anvisa eller upprätthålla särskilda samlingsplatser för information och stöd vid samhällsstörningar. För att möta både nuvarande och kommande krav föreslås att kommunen inrättar trygghetspunkter/särskilda samlingsplatser. Dessa ska kunna aktiveras vid behov och fungera som lokala platser där invånare kan få information, enklare stöd och tillgång till grundläggande funktioner när ordinarie samhällsservice är störd eller otillgänglig. Inrättandet av trygghetspunkter bedöms stärka kommunens samlade krisberedskap och utgöra en viktig del av kommunens arbete med civilt försvar och totalförsvarsplanering. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Patrik Rozijan, 2026-05-11 Ärendet Kommunen har enligt gällande lagstiftning ett ansvar att upprätthålla en grundläggande förmåga att hantera samhällsstörningar och att lämna stöd till befolkningen vid fredstida kriser, extraordinära händelser och höjd beredskap. Detta omfattar bland annat informationsgivning, samordning samt åtgärder för att upprätthålla grundläggande funktioner. I den av regeringen aviserade lagen om kommuners och regioners beredskap förtydligas och skärps kommunens ansvar inom det civila försvaret. Av lagförslaget framgår att kommunen ska ha förmåga att 2026-05-27 Kommunstyrelsen upprätthålla samhällsviktig verksamhet, utöva ledning samt lämna stöd till befolkningen. I detta ingår att kunna tillhandahålla eller anvisa särskilda samlingsplatser där invånare kan få information, stöd och viss service vid samhällsstörningar. Mot denna bakgrund föreslås att kommunen inrättar trygghetspunkter, även benämnda särskilda samlingsplatser. Trygghetspunkterna ska kunna aktiveras vid behov och fungera som lokala noder där invånare kan få samlad information, enklare stöd samt tillgång till vissa grundläggande funktioner, exempelvis vid störningar i el-, vatten- eller kommunikationsförsörjning. Genom att i förväg planera för lokaler, utrustning, bemanning och rutiner säkerställs en förmåga till ett snabbt och samordnat agerande vid samhällsstörningar. Trygghetspunkterna bidrar även till effektiv informationsspridning, samordning av resurser samt en tydlig kontaktpunkt mellan kommunen och invånarna. Åtgärden bedöms därmed utgöra ett konkret led i att säkerställa kommunens förmåga att lämna stöd till befolkningen samt att uppfylla krav enligt såväl gällande som kommande lagstiftning inom krisberedskap och civilt försvar. Arbetet finansieras med anslagna investeringsmedel ur projektet Beredskap. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. inrätta trygghetspunkter/särskilda samlingsplatser i kommunen, 2. fastställa att trygghetspunkter utgör en del av kommunens krisberedskap och civila försvar samt en åtgärd för att säkerställa kommunens förmåga att lämna stöd till befolkningen vid samhällsstörningar, 3. ge kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen i uppdrag att leda, samordna och följa upp det förvaltningsövergripande arbetet med att inrätta trygghetspunkter och ta fram ett förslag på förberedelser avseende organisation, lokaler, utrustning och bemanning. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-05-20, § 116 2026-05-27 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen besluta ratt: 1. inrätta trygghetspunkter/särskilda samlingsplatser i kommunen, 2. fastställa att trygghetspunkter utgör en del av kommunens krisberedskap och civila försvar samt en åtgärd för att säkerställa kommunens förmåga att lämna stöd till befolkningen vid samhällsstörningar, 3. ge kommunstyrelsens förvaltning genom säkerhetsavdelningen i uppdrag att leda, samordna och följa upp det förvaltningsövergripande arbetet med att inrätta trygghetspunkter och ta fram ett förslag på förberedelser avseende organisation, lokaler, utrustning och bemanning. Beslutet skickas till: Säkerhetschef Beredskapssamordnare Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 95 Dnr 2026-00177 Ekonomisk månadsrapport per 2026-03-31 med helårsprognos 2026 för kommunstyrelsen Sammanfattning Ekonomisk rapportering ska ske per den siste februari, mars, april, maj, augusti, september, oktober, november och december. För mars och augusti månads rapportering upprättas även en prognos för helåret, både ekonomiskt och utifrån förväntad måluppfyllelse. Per den siste december görs årsbokslutet. Övriga månader innehåller rapporteringen utfall och budget samt avvikelse för perioden. Det ska bifogas en skriftlig kommentar om vad avvikelsen beror på. Kommunstyrelsens förvaltning har sammanställt en ekonomisk rapport för kommunstyrelsens verksamheter med utfall per den siste mars 2026 med en helårsprognos för ekonomiskt utfall samt en prognos för måluppfyllningen för helåret. Utfallet för årets tre första månader mot budget är en negativ avvikelse motsvarande 1 904 tkr. Huvuddelen av denna avvikelse kan härledas till fastighet vars negativa avvikelse uppgår till 5 049 tkr för perioden. Helårsprognosen för kommunstyrelsen uppgår till en negativ avvikelse motsvarande 9 000 tkr och kan i sin helhet relateras till fastighet. Cirka hälften av den negativa prognosen är kopplat till avskrivningar och interna räntor, -4 mnkr. Den andra delen i den negativa prognosen, -5 mnkr, beror främst på de taxebundna kostnaderna. Periodens investeringsutfall uppgår till 12 974 tkr och prognosen för helåret uppgår till 96 700 tkr vilket motsvarar en genomförandegrad uppgående till 50 % av budget. Den samlade bedömningen för måluppfyllelse är att prognosen i nuläget är försiktigt positiv. Kommunstyrelsen bedöms ha förutsättningar att uppnå majoriteten av målen, men det är i ett tidigt skede av året och det saknas ännu tillräckligt med utfall för att göra en mer träffsäker och differentierad bedömning. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Lars Johan Rosvall, 2026-05-20 Månadsrapport med årsprognos för kommunstyrelsen per 2026-03-31 2026-05-27 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta: att godkänna månadsrapporten med årsprognos per 2026-03-31 för kommunstyrelsen. att uppdra till kommundirektören att inkomma med en handlingsplan för hur kommunstyrelsen ska åtgärda prognostiserat underskott om 9 miljoner kronor senast 2026-08-31. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl 8:13 - 8:19. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: att godkänna månadsrapporten med årsprognos per 2026-03-31 för kommunstyrelsen. att uppdra till kommundirektören att inkomma med en handlingsplan för hur kommunstyrelsen ska åtgärda prognostiserat underskott om 9 miljoner kronor senast 2026-08-31. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-05-27, § 123 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna månadsrapporten med årsprognos per 2026-03-31 för kommunstyrelsen. att uppdra till kommundirektören att inkomma med en handlingsplan för hur kommunstyrelsen ska åtgärda prognostiserat underskott om 9 miljoner kronor senast 2026-08-31. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Beslutet skickas till: Ekonomiavdelningen Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 96 Dnr 2026-00123 Ekonomisk månadsrapport per 2026-03-31 med helårsprognos 2026 för Bjuvs kommun Sammanfattning Ekonomisk rapportering ska ske per den siste februari, mars, april, maj, augusti, september, oktober, november och december. För mars och augusti månads rapportering upprättas även en prognos för helåret, både ekonomiskt och utifrån förväntad måluppfyllelse. Per den siste december görs årsbokslutet. Övriga månader innehåller rapporteringen utfall och budget samt avvikelse för perioden. Det ska bifogas en skriftlig kommentar om vad avvikelsen beror på. Ekonomiavdelningen har sammanställt en ekonomisk rapport för Bjuvs kommuns styrelse och nämnder med utfall per den siste mars 2026 med en helårsprognos för ekonomiskt utfall samt en prognos för måluppfyllningen för helåret. Utfallet för årets tre första månader mot en periodiserad budget är en negativ avvikelse motsvarande 8 908 tkr. Huvuddelen av denna avvikelse kan härledas till nämnderna och styrelsens verksamhet vars negativa avvikelse uppgår till 10 054 tkr för perioden. Helårsprognosen för Bjuvs kommun uppgår till en negativ avvikelse motsvarande 32 970 tkr och det motsvarar ett negativt årets resultat om 7 759 tkr. Huvuddelen av denna avvikelse kan härledas till nämnderna och styrelsens verksamhet vars negativa avvikelse uppgår till 30 950 tkr för året. Periodens investeringsutfall uppgår till 22 075 tkr och prognosen för helåret uppgår till 276 290 tkr vilket motsvarar en positiv budgetavvikelse om 49 850 tkr. Den samlade bedömningen är att majoriteten av nämndernas mål bedöms kunna uppnås under året. Flera nämnder befinner sig samtidigt i ett tidigt skede av genomförandet, vilket innebär att vissa indikatorer ännu saknar tillräckligt utfall för en fullt träffsäker bedömning. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Lars Johan Rosvall, 2026-05-20 Månadsrapport med helsårsprognos för Bjuvs kommun per 2026-03-31 2026-05-27 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: att godkänna sammanställd månadsrapport med årsprognos per den siste mars 2026 för Bjuvs kommun. att uppdra till kommundirektören att inkomma med en handlingsplan för hur kommunstyrelsen ska åtgärda prognostiserat underskott om 9 miljoner kronor senast 2026-08-31. att uppdra till utbildningsnämnden att inkomma med en handlingsplan för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 4 miljoner kronor senast 2026-08-31. att uppdra till socialnämnden att inkomma med en handlingsplan för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 12,1 miljoner kronor senast 2026-08-31. att uppdra till kultur- och fritidsnämnden att inkomma med en handlingsplan för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 0,6 miljoner kronor senast 2026-08-31. att uppdra till servicenämnden att inkomma med en handlingsplan för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 11,5 miljoner kronor senast 2026-08-31. att uppdra till bygg- och miljönämnden att inkomma med en handlingsplan för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 0,6 miljoner kronor senast 2026-08-31. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl 8:25 – 8:29. Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår följande ändringar i förslag till beslut: ”att uppdra till kommundirektören…” ändras till ”att uppdra åt kommunstyrelsen…”. I samtliga att-satser till styrelse och nämnder läggs till ”…inkomma med handlingsplan till kommunstyrelsen…” För kultur- och fritidsnämnden ändras senast-datum till 2026-09-03. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Ajournering Sammanträdet ajourneras kl 8:42 – 8:50. Yrkande Maria Berglund (KD) yrkar att förslag till beslut ändras till följande: ”Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: att godkänna sammanställd månadsrapport med årsprognos per den siste mars 2026 för Bjuvs kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta uppdra åt respektive nämnd att återkomma till kommunstyrelsen med handlingsplan för hur nämnden ska åtgärda prognosticerat underskott senast 2026-08-31. För kultur- och fritidsnämnden gäller 2026-09-03.” Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag med ordförandes förslag på ändringar och Maria Berglunds (KD) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag med ordförandes förslag på ändringar. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: att godkänna sammanställd månadsrapport med årsprognos per den siste mars 2026 för Bjuvs kommun. att uppdra till kommunstyrelsen att inkomma med en handlingsplan till kommunstyrelsen för hur kommunstyrelsen ska åtgärda prognostiserat underskott om 9 miljoner kronor senast 2026-08-31. att uppdra till utbildningsnämnden att inkomma med en handlingsplan till kommunstyrelsen för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 4 miljoner kronor senast 2026-08-31. att uppdra till socialnämnden att inkomma med en handlingsplan till kommunstyrelsen för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 12,1 miljoner kronor senast 2026-08-31. att uppdra till kultur- och fritidsnämnden att inkomma med en handlingsplan till kommunstyrelsen för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott 2026-05-27 Kommunstyrelsen om 0,6 miljoner kronor senast 2026-09-03. att uppdra till servicenämnden att inkomma med en handlingsplan till kommunstyrelsen för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 11,5 miljoner kronor senast 2026-08-31. att uppdra till bygg- och miljönämnden att inkomma med en handlingsplan till kommunstyrelsen för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 0,6 miljoner kronor senast 2026-08-31. Reservation Ulrika Thulin (S) och Maria Berglund (KD) reserverar sig till förmån för eget yrkande med följande motivering: "Vi reserverar oss till förmån för egna yrkanden. Kommunstyrelsen äger uppsiktsplikt över nämnder och styrelser, att förlänga processen i uppsiktplikten genom att låta den passera Kommunfullmäktige är oansvarigt givet den ansträngda ekonomiska situationen. Vi noterar också att samarbetsviljan i Kommunstyrelsens Arbetsutskott som ansträngd, då majoritetens företrädare inte vill låta oppositionens arbete med förslag synas i protokollet." Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-05-27, § 124 Redaktionell ändring prognostiserat underskott för kultur- och fritidsnämnden ska vara 0,3 miljoner kronor, inte 0,6 miljoner kronor Yrkande Maria Berglund (KD) yrkar att förslag till beslut ändras till följande: ”Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: att godkänna sammanställd månadsrapport med årsprognos per den siste mars 2026 för Bjuvs kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta uppdra åt respektive nämnd att återkomma till kommunstyrelsen med handlingsplan för hur nämnden ska åtgärda prognosticerat underskott senast 2026-08-31. För kultur- och fritidsnämnden gäller 2026-09-03.” Oppositionens ledamöter yrkar bifall till Maria Berglunds (KD) yrkande. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Propositionsordning Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Maria Berglunds (KD) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Votering Votering begärs och ska genomföras. JA = bifall till arbetsutskottets förslag NEJ = bifall till Maria Berglunds (KD) yrkande Omröstningsresultat ./. Omröstningen gav följande resultat vilket framgår av voteringslistan: 8 JA-röster och 5 NEJ-röster Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: att godkänna sammanställd månadsrapport med årsprognos per den siste mars 2026 för Bjuvs kommun. att uppdra till kommunstyrelsen att inkomma med en handlingsplan till kommunstyrelsen för hur kommunstyrelsen ska åtgärda prognostiserat underskott om 9 miljoner kronor senast 2026-08-31. att uppdra till utbildningsnämnden att inkomma med en handlingsplan till kommunstyrelsen för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 4 miljoner kronor senast 2026-08-31. att uppdra till socialnämnden att inkomma med en handlingsplan till kommunstyrelsen för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 12,1 miljoner kronor senast 2026-08-31. att uppdra till kultur- och fritidsnämnden att inkomma med en handlingsplan till kommunstyrelsen för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 0,3 miljoner kronor senast 2026-09-03. att uppdra till servicenämnden att inkomma med en handlingsplan till kommunstyrelsen för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 11,5 miljoner kronor senast 2026-08-31. att uppdra till bygg- och miljönämnden att inkomma med en handlingsplan till kommunstyrelsen för hur nämnden ska åtgärda prognostiserat underskott om 0,6 miljoner kronor senast 2026-08-31. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Reservation Oppositionens ledamöter reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 97 Dnr 2026-00245 Preliminär budget 2027 och ekonomisk plan 2028-2029 för Bjuvs kommun Sammanfattning Förslag till preliminär budget 2027 och ekonomisk plan 2028 – 2029 har utarbetats utifrån förutsättningarna och underlagen som presenterades på budgetupptakt, budgetdialoger och därefter meddelade kompletteringar. Förslaget har sammanställts av kommunstyrelsens förvaltning till ett samlat förslag som härmed överlämnas för preliminärt beslut. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Lars Johan Rosvall, 2026-05-20 Preliminär Budget 2027 och ekonomisk plan 2028–2029 för Bjuvs kommun Preliminär Investeringssammanställning Samverkan för Bjuv, preliminärt budgetförslag 2027 med plan för 2028-2029 Ärendet Förslaget till preliminär budget 2027 har arbetats fram utifrån en process som utgår från både verksamhetsmässiga och ekonomiska förutsättningar. Kommunens verksamhet har analyserats utifrån jämförande nyckeltal och långsiktigt behov av resultat, självfinansiering av investeringar och budgetföljsamhet för att klara välfärdens finansiering på sikt. Budgeten bygger på prognos för skatter och generella statsbidrag för kommande år. Utifrån denna analys har nämnderna tilldelats preliminära ramar och det har tagits fram en preliminär budget med plan för verksamheten och ekonomi. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: att preliminärt anta kommunens övergripande mål att godkänna preliminärt driftbudgetanslag för respektive nämnd för år 2027 och plan för 2028 – 2029 i enlighet för föreliggande förslag att fastställa preliminärt resultat i 2027 års driftbudgetanslag till totalt 15 898 tkr i den skattefinansierade verksamheten, inkluderat i plan för återställande av negativt balanskravsresultat 2026-05-27 Kommunstyrelsen att fastställa preliminärt budgeterat resultat i den avgiftsfinansierade delen (VA-verksamheten) till 0 tkr att godkänna preliminär resultatbudget, balansbudget och finansieringsbudget för 2027 och plan 2028 och 2029 i enlighet med föreliggande förslag att godkänna preliminär investeringsbudget för år 2027 och plan för 2028 och 2029 i enlighet med föreliggande förslag att kommunstyrelsen bemyndigas omdisponera högst 2 miljoner avseende investeringsprojekt att kommunstyrelsen preliminärt bemyndigas omdisponera 7,5 miljoner inom anslaget utrymme KS till förfogande att preliminärt fastställa internräntan för år 2027 till 2,75% att kommunstyrelsen preliminärt har rätt att ta upp nya lån för 2027 med 120 000 000 kronor (etthundratjugo miljoner) att kommunstyrelsen preliminärt under år 2027 har rätt att omsätta lån, d v s låna upp motsvarande belopp som förfaller till betalning under år 2027 att uppdra åt samtliga nämnder och styrelsen att med utgångspunkt i kommunfullmäktiges mål formulera nämndmål samt fastställa nämndens budget senast 31 januari 2027 att nämnderna ska hålla budget. Vid negativ avvikelse ska redovisningen kompletteras med förslag till åtgärder så att resultatet vid årets utgång uppvisar budget i balans. Yrkande Ulrika Thulin (S) och Maria Berglund (KD) yrkar bifall till Samverkan för Bjuvs förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och Ulrika Thulins (S) och Maria Berglunds (KD) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: att preliminärt anta kommunens övergripande mål att godkänna preliminärt driftbudgetanslag för respektive nämnd för år 2027 och plan för 2028 – 2029 i enlighet för föreliggande förslag 2026-05-27 Kommunstyrelsen att fastställa preliminärt resultat i 2027 års driftbudgetanslag till totalt 15 898 tkr i den skattefinansierade verksamheten, inkluderat i plan för återställande av negativt balanskravsresultat att fastställa preliminärt budgeterat resultat i den avgiftsfinansierade delen (VA-verksamheten) till 0 tkr att godkänna preliminär resultatbudget, balansbudget och finansieringsbudget för 2027 och plan 2028 och 2029 i enlighet med föreliggande förslag att godkänna preliminär investeringsbudget för år 2027 och plan för 2028 och 2029 i enlighet med föreliggande förslag att kommunstyrelsen bemyndigas omdisponera högst 2 miljoner kronor avseende investeringsprojekt att kommunstyrelsen preliminärt bemyndigas omdisponera 7,5 miljoner kronor inom anslaget utrymme KS till förfogande att preliminärt fastställa internräntan för år 2027 till 2,75% att kommunstyrelsen preliminärt har rätt att ta upp nya lån för 2027 med 120 000 000 kronor (etthundratjugo miljoner) att kommunstyrelsen preliminärt under år 2027 har rätt att omsätta lån, d v s låna upp motsvarande belopp som förfaller till betalning under år 2027 att uppdra åt samtliga nämnder och styrelsen att med utgångspunkt i kommunfullmäktiges mål formulera nämndmål samt fastställa nämndens budget senast 31 januari 2027 att nämnderna ska hålla budget. Vid negativ avvikelse ska redovisningen kompletteras med förslag till åtgärder så att resultatet vid årets utgång uppvisar budget i balans. Reservation Ulrika Thulin (S) och Maria Berglund (KD) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-05-27, § 125 Yrkande Ulrika Thulin (S) yrkar bifall till Samverkan för Bjuvs förslag till budget. Oppositionens ledamöter yrkar bifall till Ulrika Thulins (S) yrkande. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Propositionsordning Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Ulrika Thulins (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: att preliminärt anta kommunens övergripande mål att godkänna preliminärt driftbudgetanslag för respektive nämnd för år 2027 och plan för 2028 – 2029 i enlighet för föreliggande förslag att fastställa preliminärt resultat i 2027 års driftbudgetanslag till totalt 15 898 tkr i den skattefinansierade verksamheten, inkluderat i plan för återställande av negativt balanskravsresultat att fastställa preliminärt budgeterat resultat i den avgiftsfinansierade delen (VA-verksamheten) till 0 tkr att godkänna preliminär resultatbudget, balansbudget och finansieringsbudget för 2027 och plan 2028 och 2029 i enlighet med föreliggande förslag att godkänna preliminär investeringsbudget för år 2027 och plan för 2028 och 2029 i enlighet med föreliggande förslag att kommunstyrelsen bemyndigas omdisponera högst 2 miljoner kronor avseende investeringsprojekt att kommunstyrelsen preliminärt bemyndigas omdisponera 7,5 miljoner kronor inom anslaget utrymme KS till förfogande att preliminärt fastställa internräntan för år 2027 till 2,75% att kommunstyrelsen preliminärt har rätt att ta upp nya lån för 2027 med 120 000 000 kronor (etthundratjugo miljoner) att kommunstyrelsen preliminärt under år 2027 har rätt att omsätta lån, d v s låna upp motsvarande belopp som förfaller till betalning under år 2027 att uppdra åt samtliga nämnder och styrelsen att med utgångspunkt i kommunfullmäktiges mål formulera nämndmål samt fastställa nämndens budget senast 31 januari 2027 att nämnderna ska hålla budget. Vid negativ avvikelse ska redovisningen kompletteras med förslag till åtgärder så att resultatet vid årets utgång uppvisar budget i balans. Reservation Oppositionens ledamöter reserverar sig till förmån för eget yrkande. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 98 Dnr 2026-00092 Gallringsbeslut skannade pappersfakturor Sammanfattning Ekonomiavdelningen använder en leverantör för inskanning av leverantörsfakturor, där ekonomiavdelningen får en inskannad version i fakturahanteringssystemet medan pappershandlingen förvarats hos leverantören tills gallringsfristen på 7 år gått ut. Sedan leverantören avslutat sin verksamhet har kommunen tagit emot pappersfakturor från 2018–2025 då de inte får lov att gallras enligt gällande informationshanteringsplan förrän gallringsfristen på 7 år gått ut. Eftersom ekonomiavdelningen har tillgång till och behandlar fakturorna digitalt och de fysiska handlingarna förvarats hos skanningsleverantören finns endast behovet att förvara dem på ett sätt för att undvika dubbelhantering, samt frigörs plats i ekonomiavdelningens närarkiv för de handlingar som måste finnas på papper. De fakturor som inkommer till kommunen hanteras av en ny leverantör som utför skanningen från 2025-11-04. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Gabriel Fredriksson, 2026-05-08 Gallringsutredning skannade pappersfakturor Ärendet Utgångspunkten är att allmänna handlingar ska bevaras, men gallring får ske under förutsättning att arkivlagens (1990:782) bevaradeändamål avseende rätten att ta del av allmänna handlingar och behovet av information för rättskipningen, förvaltningen och forskningen upprätthålls. Gallring innebär inte endast att en handling förstörs, utan gallring sker även när åtgärder görs mot handlingen som ger upphov till förlust av betydelsefull information, sök- och sammanställningsmöjligheter eller möjligheter att bedöma handlingens autenticitet. Att överföra information till en ny databärare, exempelvis från pappershandling till digital handling – kallat ersättningsskanning, räknas som gallring. Enligt lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning 3 kapitlet

§ 99 Dnr 2026-00201 Sydvatten AB årsredovisning 2025 Sammanfattning Årsredovisning för Sydvatten AB inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport avseende verksamhetsåret 2025 har inkommit till Bjuvs kommun. Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap. 9 § kommunallagen i årliga beslut för varje helägt och delägt kommunalt bolag pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Detta innebär att kommunstyrelsen ska bedöma om verksamheten har varit kompetensenlig och förenlig med de kommunalrättsliga principer som gäller för sådan verksamhet. Det påverkar inte uppsiktsplikten om bolagsordningen skulle sakna bestämmelser om det kommunala ändamålet med verksamheten. Kommunstyrelsen ska ändå ta ställning till om verksamheten har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Lars-Johan Rosvall, 2026-04-29 Årsredovisning 2025 för Sydvatten AB Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen samt att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2025, samt att den verksamhet som Sydvatten AB bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-05-20, § 105 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen samt att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2025, samt att den verksamhet som Sydvatten AB bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Beslutet skickas till: Anmälan kommunfullmäktige Sydvatten AB Kommunens ombud Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 100 Dnr 2026-00183 Kommunalförbundet Medelpunkten årsredovisning 2025 Sammanfattning Årsredovisning för Kommunförbundet Medelpunkten inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport avseende verksamhetsåret 2025 har inkommit till Bjuvs kommun. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Lars-Johan Rosvall, 2026-04-29 Årsredovisning för Kommunförbundet Medelpunkten 2025 inklusive revisionsberättelse, granskningsrapport Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning för 2025 för Kommunförbundet Medelpunkten samt i enlighet med revisorernas tillstyrkan bevilja ansvarsfrihet för direktionen i sin helhet för räkenskapsåret 2025. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-05-20, § 106 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning för 2025 för Kommunförbundet Medelpunkten samt i enlighet med revisorernas tillstyrkan bevilja ansvarsfrihet för direktionen i sin helhet för räkenskapsåret 2025. Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 101 Dnr 2026-00236 Val av ombud till föreningsstämma i Föreningen Energikontor Syd 2023-2026 Sammanfattning Som ombud till föreningsstämman i Föreningen Energikontor Syd till och med 2026 föreslås Baloo Engström (SD). Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att välja Baloo Engström (SD) som ombud till föreningsstämman i Föreningen Energikontor Syd till och med 2026. Beslutet skickas till: Baloo Engström (SD) Föreningen Energikontor Syd Kommunsekreterare Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 102 Dnr 2026-00261 Initiativärende från Ulrika Thulin (S): Begäran av extra Kommunstyrelsesammanträde för att få information kring ”Hacker-attack” kopplad till vårt helägda bolag Sammanfattning Ulrika Thulin (S) har lagt följande initiativärende: Med anledning av den information som nåtts oss via media (Helsingborgs Dagblad) anser vi att Kommunstyrelsen ska få mer information om vad som har inträffat. Det som går att utläsa i artikeln är att det kommunalt helägda Fastighetsbolaget ska ha köpt in en konsulttjänst på IT-säkerhetsområdet och detta inköp av konsulttjänst ska ha initierats av bolagsstyrelsen presidie. Presidiet består enbart av representanter ifrån majoriteten, ordförande Matthias Åkesson (M) och vice ordförande Pia Trollehjelm (SD). För att denna information ska bli så omfattande som möjligt ska båda parter ges möjlighet att informera Kommunstyrelsen. Vi vill därför; - Att ordförande kallar till ett extra Kommunstyrelsesammanträde innan juni månads utgång i år, - Att på detta extra Kommunstyrelsesammanträde bjuda in både representanter ifrån Bjuvs Fastigheter och EttIT, - Att på detta extra Kommunstyrelsesammanträde ge båda parter tillfälle att informera om den uppkomna situationen avseende den ”Hacker-attack” som skedde lördagen den 9 maj, - Att på detta extra Kommunstyrelsesammanträde ge båda parter tillfälle att informera om eventuella merkostnaderna som uppstått i samband med denna ”Hacker-Attack”, - Att till detta extra Kommunstyrelsesammanträde tillse att samtliga ledamöter och ersättare i Kommunstyrelse har tillgång till nu gällande avtal mellan kommunen och EttIT. Beslutsunderlag Initiativärende, Ulrika Thulin (S), 2026-05-27 Ordförandes förslag Ordförande föreslår att initiativärendet överlämnas till kommunstyrelsens förvaltning för beredning. 2026-05-27 Kommunstyrelsen Yrkande Ulrika Thulin (S) yrkar att initiativärendet omgående skickas för beredning för att kunna verkställas under juni månad i år. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Ulrika Thulins (S) yrkande och ordförandes förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandes förslag. Votering Votering begärs och ska genomföras. JA = ordförandes förslag NEJ = Ulrika Thulins (S) yrkande Omröstningsresultat ./. Omröstningen gav följande resultat vilket framgår av voteringslistan: 8 JA-röster och 5 NEJ-röster. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna initiativärendet till kommunstyrelsens förvaltning för beredning. Reservation Oppositionens ledamöter reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens förvaltning Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 103 Dnr 2026-00010 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Följande delegationsbeslut har inrapporterats till och med 2026-05-20: 1) KS 2026-00143 Delegationsbeslut underteckna låne- och borgensförbindelser: Nyupplåning hos Nordea för Sydvatten Aktiebolag om 250 000 000 kronor 2) KS 2026-00188 Delegationsbeslut underteckna låne- och borgensförbindelser: Omsättning lån Kommuninvest AB 100 000 000 kronor 3) KS 2026-00189 Delegationsbeslut underteckna låne- och borgensförbindelser: Omsättning lån Kommuninvest AB 100 000 000 kronor 4) KS 2026-00190 Delegationsbeslut underteckna låne- och borgensförbindelser: Omsättning lån Kommuninvest AB 45 375 000 kronor 5) KS 2026-00191 Delegationsbeslut underteckna låne- och borgensförbindelser: Omsättning lån Kommuninvest AB 8 000 000 kronor 6) KS 2026-00231 Delegationsbeslut rätt att uppta nya lån enligt budgeten fastställd låneram: Nyupplåning hos Kommuninvest AB 60 000 000 kronor Beslutsunderlag Anmälan delegationsbeslut, Susan Elmlund, 2026-05-20 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att delegationsbeslutet är anmält. Beslutet skickas till: Diariet 2026-05-27 Kommunstyrelsen

§ 104 Dnr 2026-00012 Anmälningar 1) Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott, 2026-04-15 extra, 2026-04-22, 2026-05-06 2) KS 2026-00123 Kultur- och fritidsnämnden § 24: Kvartalsrapport 2026 (med bilagor) 3) KS 2026-00123 Servicenämnden § 29: Kvartalsrapport 2026 (med bilagor) 4) KS 2025-00123 Socialnämnden § 47: Kvartalsrapport 2026 (med bilagor) 5) KS 2026-00123 Bygg- och miljönämnden § 50: Kvartalsrapport 2026 (med bilagor) 6) KS 2026-00146, 00154, 00155, 00156 AB Bjuvsbostäder, AB Bjuvsfastigheter, AB Bjuvslokaler: styrelseprotokoll möte 2 2026 7) KS 2026-00224 Utbildningsnämnden: Delegationsordning reviderad 2026-04-29 8) KS 2026-00235 Kultur- och fritidsnämnden § 29: Förändrade öppettider på fritidsgårdarna (med bilagor) 9) KS 2026-00047 Söderåsens samordningsförbund: protokoll 2026-05-19 10) KS 2026-00251 Omsorg i Bjuv AB § 48: Risk- och sårbarhetsanalys socialnämnden och Omsorg i Bjuv AB 2025-2026 (med bilagor) 11) KS 2026-00023 Omsorg i Bjuv AB: Protokoll 2026-04-21 12) KS 2026-00023 Omsorg i Bjuv AB: Protokoll bolagsstämma 2026-05-19 13) KS 2026-00023 Omsorg i Bjuv AB: Protokoll konstituerande sammanträde 2026-05-19 2026-05-27 Kommunstyrelsen 14) KS 2026-00023 Omsorg i Bjuv AB: Protokoll 2026-05-19 (med bilagor) 15) KS 2026-00222 Näringslivsprogram för Malmö stad (med bilaogr) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anmälningarna är anmälda. Beslutet skickas till: Diariet 2026-04-08 BJUVS KOMMUN VOTERINGSLISTA Kommunstyrelsen 2023-2026