Servicenämnden — 1 juni 2026

§ 36 Dnr 2026-00008 Val av justerare Sammanfattning Till att justera dagens protokoll föreslås Liselott Ljung (S). Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att utse Liselott Ljung (S) till justerare, digital signering 2025-06-02, 15:00. 2026-06-01 Servicenämnden

§ 37 Dnr 2026-00009 Fastställande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag att lägga till en punkt - Hantering av inventarier. Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen, med tillägg av punkt - Hantering av inventarier som punkt nr 3. 2026-06-01 Servicenämnden

§ 38 Dnr 2026-00104 Hantering av inventarier Ärendebeskrivning Ordförande fick den 29 maj informationen om att den tidigare inköpta pumptracken har kasserats efter att anläggningen bedömts vara i sådant skick att fortsatt användning inte varit möjlig. Mot bakgrund av ärendet finns behov av att säkerställa tydliga och enhetliga rutiner för hantering, förvaring, inventering, avskrivning och kassation av inventarier och anläggningstillgångar. Ärendet aktualiserar även frågor kring koppling till anläggningsregister, ekonomisk uppföljning samt bedömning av inventariers förväntade livslängd. Syftet med beslutet är att minska risken för liknande situationer framöver samt säkerställa god ekonomisk hushållning och tydlig intern kontroll. Ordförandes förslag till beslut: Ordförande föreslår servicenämnden besluta: - att uppdra åt Serviceförvaltningen att ta fram rutiner för hantering, inventering och kassation av inventarier och anläggningstillgångar, - att säkerställa att inventarier och anläggningstillgångar märks på ett sådant sätt att de tydligt kan kopplas till anläggningsregister eller inventariesystem, - att det inför beslut om kassation alltid ska genomföras en avstämning mot anläggningsregistret avseende kvarvarande avskrivningstid, restvärde och beräknad ekonomisk påverkan, - att säkerställa att kasserade inventarier och anläggningstillgångar skyndsamt avregistreras ur anläggningsregistret enligt gällande rutiner, - att säkerställa att bedömda avskrivningstider för inventarier och anläggningstillgångar i rimlig omfattning motsvarar tillgångarnas faktiska tekniska livslängd, Samt - att återrapportering av framtagna rutiner och eventuella förbättringsåtgärder sker till Servicenämndens sammanträde i oktober. Styrande yrkar bifall till förslag till beslut. 2026-06-01 Servicenämnden Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar: - att uppdra åt Serviceförvaltningen att ta fram rutiner för hantering, inventering och kassation av inventarier och anläggningstillgångar, - att säkerställa att inventarier och anläggningstillgångar märks på ett sådant sätt att de tydligt kan kopplas till anläggningsregister eller inventariesystem, - att det inför beslut om kassation alltid ska genomföras en avstämning mot anläggningsregistret avseende kvarvarande avskrivningstid, restvärde och beräknad ekonomisk påverkan, - att säkerställa att kasserade inventarier och anläggningstillgångar skyndsamt avregistreras ur anläggningsregistret enligt gällande rutiner, - att säkerställa att bedömda avskrivningstider för inventarier och anläggningstillgångar i rimlig omfattning motsvarar tillgångarnas faktiska tekniska livslängd, Samt - att återrapportering av framtagna rutiner och eventuella förbättringsåtgärder sker till Servicenämndens sammanträde i oktober. Beslutet skickas till: Diariet Förvaltningschef 2026-06-01 Servicenämnden

§ 39 Dnr 2026-00073 Ekonomisk månadsrapport Sammanfattning Servicenämndens budgeterade resultat till och med april 2026 är -17.952 tkr medan det faktiska utfallet per april är -22.795 tkr. Utfallet avviker från budget med -4.843 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Patrick Kristensson, 2026-03-13 Månadsrapport februari 2026 servicenämnden Servicenämndens beslut Servicenämnden har mottagit och tackar för informationen. Beslutet skickas till: Diariet 2026-06-01 Servicenämnden

§ 40 Dnr 2026-00092 Externt dataskyddsombud för Servicenämnden Sammanfattning Enligt Dataskyddsförordningen (The General Data Protection Regulation, GDPR) är varje nämnd och kommunalt bolag i kommunen personuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandlingar som sker inom respektive verksamhetsområde. Den personuppgiftsansvariga nämnden eller bolaget måste enligt förordningen utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets övergripande uppgift är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Inom ramen för utbyggnaden av kommunens dataskyddsorganisation har kommunstyrelsens förvaltning beslutat att upphandla ett externt dataskyddsombud. Ett externt dataskyddsombud kommer att säkra dataskyddsombudets oberoende och skapa större möjligheter för kommunstyrelsens förvaltning att lägga resurser på att höja regelefterlevnaden inom dataskyddsområdet. Laura Gashi är medarbetare på informations-och kunskapsföretaget JP Infonet AB. Laura utbildad jurist med inriktning mot IT-rätt och fördjupning i GDPR, och föreslås att ersätta kommunjurist Melinda Höglind i rollen som Servicenämndens dataskyddsombud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Rosita Bjerrum, 2026-05-18 Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att entlediga kommunjurist Melinda Höglind från uppdraget som dataskyddsombud och i stället utse Laura Gashi, medarbetare på JP Infonet AB, som dataskyddsombud för Servicenämnden från och med 2026-06-01. Beslutet ska skickas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) JP Infonet AB Kommunstyrelsen Kommunjurist Diariet 2026-06-01 Servicenämnden

§ 41 Dnr 2026-00088 Informationsärende - Igångsättningsbeslut för projekt G 203 Trädplantering Sammanfattning Igångsättningsbeslut gällande G203 Plantering av träd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Stefan Svantesson 2026-05-11 Servicenämndens beslut Servicenämnden tackar för informationen. Beslutet skickas till Diariet 2026-06-01 Servicenämnden

§ 42 Dnr 2026-00012 Delegationsbeslut Parkeringstillstånd 2026 Sammanfattning Beviljat, daterade Tillståndsnr (tillverkningsdatum) 2026-04-02 1260-02556-50K-F* 2026-04-02 1260-02557-69M-P* 2026-04-08 1260-02558-03M-P* 2026-04-08 1260-02559-73M-F 2026-04-14 1260-02560-65K-F* 2026-04-08 1260-02561-87M-F 2026-04-30 1260-02562-44M-F *= Har haft parkeringstillstånd från Bjuvs kommun tidigare **= Borttappat och polisanmält ***=Justering efter feltryck Avslag 112F Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att delegationsbesluten är anmälda. Beslutet ska skickas till Diariet 2026-06-01 Servicenämnden

§ 43 Dnr 2026-00013 Delegationsbeslut LTF 2026 Sammanfattning Föreskrift-1260 2026 7-2026-04-13 om förbud att parkera på Hagströmsgatan i Bjuv. Föreskrift-1260 2026 8-2026-04-14 om förbud att parkera på Vallgatan i Bjuv. Föreskrift-1260 2026 9-2026-04-22 om förbud att parkera på Vallgatan i Bjuv. Föreskrift-1260 2026 10-2026-04-20 om upphävande av Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter 1260 20268 om parkering på Vallgatan i Bjuv. Föreskrift-1260 2026 11-2026-04-20 om förbud mot trafik med fordon på Östervångsvägen i Billesholm. Föreskrift-1260 2026 12-2026-04-22 om förbud att stanna eller parkera på Trädgårdsgatan i Ekeby. LTF-er publicerades i RDT / STFS. Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att delegationsbesluten är anmälda. Beslutet ska skickas till Diariet 2026-06-01 Servicenämnden

§ 44 Dnr 2026-00003 Anmälningar 2026 Sammanfattning Protokollsutdrag KS 2026-03-18 § 49 Riktlinjer för intern kontroll Protokollsutdrag KF 2026-03-30 § 30 Riktlinjer för intern kontroll Protokollsutdrag KF 2026-04-27 § 54 Årsredovisning Bjuvs kommun 2025 Protokollsutdrag KF 2026-04-27 §56 Tilläggsbudgetering av investeringsanslag 2026 för Bjuvs kommun Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner anmälningarna. 2026-06-01 Servicenämnden

§ 45 Dnr 2026-00093 Nytt datum för nämnd Sammanfattning Flytta nästa nämnd från 7:e september till den 25:e augusti. Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att tidigarelägga nästa nämnd från den 7:e september till den 25:e augusti.