Kultur- och fritidsnämnden — 4 mars 2026

§ 5 Dnr 2026-00005 Val av justerare Sammanfattning Till att justera dagens protokoll föreslås Christopher Bergsten Persson (SD). Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Christopher Bergsten Persson (SD) till justerare, digital signering 2026-03-05, kl. 15:00. 2026-03-04 Kultur- och fritidsnämnden

§ 6 Dnr 2026-00006 Fastställande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag till dagordning daterad 2026-02-25. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen. 2026-03-04 Kultur- och fritidsnämnden

§ 7 Dnr 2026-00013 Förvaltningen informerar Sammanfattning * Redovisning av jullovet * Sammanställning enkät Trygghetsvärdarna * Uppdatering renovering av biblioteket i Bjuv * Friluftsbadet 2026 * Gruvmuséet 40 år Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen 2026-03-04 Kultur- och fritidsnämnden

§ 8 Dnr 2026-00014 Årsrapport 2025 Kultur- och fritidsnämnden Sammanfattning Sammanfattning av ärendet I årsrapporten för 2025 konstaterar förvaltningen att Kultur- och fritidsnämndens budgetutfall landar på +913 tkr. Orsak till det upparbetade överskottet beror främst på överbudgetering gällande verksamheten för trygghetsvärdar samt en önskad återhållsamhet under budgetåret. Under året har kultur- och fritidsverksamheten präglats av ett brett och tillgängligt kulturutbud, stärkt samverkan samt utveckling av verksamheter och anläggningar. Bjuvs konsthall har genomfört flera välbesökta utställningar med lokal och regional förankring samt deltagit i nätverkssamarbeten som bidragit till erfarenhetsutbyte och utveckling. Biblioteken och kulturskolan har erbjudit ett varierat program med läsfrämjande aktiviteter, konserter, workshops och lovverksamhet, samtidigt som huvudbibliotekets tillfälliga lokaler medfört begränsade öppettider under sommaren. Verksamheten har fortsatt att arbeta för ökad delaktighet och inkludering genom riktade projekt för barn och unga, seniorer och personer med särskilda behov samt genom digital kompetenshöjning. Kulturskolan har även haft ett tydligt regionalt genomslag genom samverkansprojekt och konserter. Inom fritidsområdet har medlemskap införts på fritidsgårdarna, vilket stärkt relationer och uppföljning av verksamheten. Samarbete med Helsingborgs Simsällskap har bidragit till ökad användning och attraktionskraft för friluftsbadet. Planeringen av en ny idrottshall i Bjuv har fortskridit enligt plan med byggstart under året. Det förebyggande och trygghetsskapande arbetet har utvecklats genom trygghetsvärdarnas relationsskapande insatser, utbildningar samt deltagande i SSPF och MBU. Samtidigt har satsningar på Skol-IF, lovaktiviteter och föreningssamverkan stärkt möjligheterna till en aktiv och meningsfull fritid för barn och unga. Förvaltningen har även medverkat i flera anläggnings- och utvecklingsprojekt, bland annat gällande utegym, konstgräsplan och hundrastgårdar, i nära samarbete med andra nämnder och förvaltningar. Sammantaget visar året på fortsatt utveckling av ett brett, tillgängligt och samverkansinriktat kultur- och fritidsutbud i kommunen. Sett till måluppfyllelsen gör förvaltningen bedömningen att tre av fyra mål har uppnåtts medan ett mål har fortsatta utmaningar. Personalredovisningen visar på att sjukfrånvaron hamnar på totalt 5,1% vilket är en minskning på 0,1% jämfört med år 2024. 2026-03-04 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden godkänner Årsrapport 2025 och beslutar att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsrapport 2025 Kultur och fritidsnämnden Årsrapport 2025 Kultur och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner Årsrapport 2025 och beslutar att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Diariet 2026-03-04 Kultur- och fritidsnämnden

§ 9 Dnr 2026-00022 Tillfälligt förändrade öppettider på fritidsgårdarna Sammanfattning Från och med den 19 januari har fritidsgårdarna tillfälligt förändrade öppettider. Förändringen sker huvudsakligen på önskemål från ungdomarna men även personalen ser positivt på att öppettiderna justeras för att bättre möta ungdomarnas behov samt få större enhetlighet över veckorna. Även arbetsmiljön förbättras då det blir något mindre sammanhängande tid för personalen i öppen verksamhet och därmed högre kvalité. Tidigare hade fritidsgårdarna öppet kl. 15-20 på måndagar och tisdagar, 15- 21 på onsdagar och torsdagar och 16-22 på fredagar. De nya öppettiderna är 16-21 måndag till torsdag och 16-22 på fredagar. Öppettiderna fördelas mellan fritidsgårdarna enligt följande: Udda Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag vecka Bjuv 1 6 - 2 1 S T Ä NGT 16-21 16-21 16-22 Billesholm STÄNGT 16-21 16-21 16-21 16-22 Ekeby 16-21 16-21 16-21 16-21 STÄNGT Jämn Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag vecka Bjuv 1 6 - 2 1 S T Ä NGT 16-21 16-21 16-22 Billesholm 16-21 16-21 16-21 16-21 STÄNGT Ekeby STÄNGT 16-21 16-21 16-21 16-22 Förändringarna kommer att utvärderas inom 3 månader. Faller förändringen väl ut kommer en långsiktig förändring av öppettiderna att lyftas för beslut i kultur- och fritidsnämnden. 2026-03-04 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Informationsärende Tillfälligt förändrade öppettider på fritidsgårdarna Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen 2026-03-04 Kultur- och fritidsnämnden

§ 10 Dnr 2026-00015 Intern kontrollplan 2026 Sammanfattning Den här rapporten beskriver årets plan för intern kontroll och ger information om de kontrollmoment som för tillfället bedöms vara i behov av närmare granskning. Kommunen är enligt lag skyldig att genomföra intern kontroll varje år. För att läsa om arbetsprocess och ansvarsfördelning, se de två dokumenten Reglemente för intern kontroll i Bjuvs kommun och Riktlinjer för intern kontroll i Bjuvs kommun. Syfte Syftet med att genomföra intern kontroll är att säkerställa att kommunen bedriver effektiva verksamheter och undviker allvarliga fel. Mål Målet med den interna kontrollen är att säkerställa att Bjuvs kommun har en: * tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten * ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet * god efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera. Under 2026 föreslår förvaltningen Kultur- och fritidsnämnden att anta följande interna kontrollmoment: * Efterlevnad av barnrättspolicy Sedan 2024 har Bjuvs kommun en barnrättspolicy som samtliga nämnder, förvaltningar och kommunala bolag ska följa. Syftet med policyn är att alla verksamheter i Bjuvs kommun ska ha samma grundläggande syn på hur barns rättigheter beaktas. Policyn ska skapa förutsättningar för ett systematiskt arbete med att stärka barns rättigheter. Kontrollmomentet innebär att undersöka hur policyn efterlevs inom kultur- och fritidsnämndens verksamheter samt att föreslå åtgärder på eventuellt uppkomna brister. * Riktlinjer för utdrag av belastningsregister Samtliga av kultur- och fritidsnämndens verksamheter möter på ett eller annat sätt barn och ungdomar. För att säkerställa all personals lämplighet tas utdrag ur belastningsregister vid anställningar. Kontrollmomentet innebär att granska verksamheternas rutiner för utdrag ur belastningsregistret samt säkerställa en enhetlig hantering. * Efterlevnad av rutiner för användning av personlarm Trygghetsvärdarna och fritidsgårdarna använder sig i olika situationer av personlarm. Kontrollmomentet syftar till att de rutiner som finns för användning och testning av larmen är ändamålsenliga. 2026-03-04 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Att Kultur- och fritidsnämnden godkänner plan för intern kontroll 2026 Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, Intern kontrollplan 2026 - Intern kontrollplan 2026 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner plan för intern kontroll 2026. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Diariet 2026-03-04 Kultur- och fritidsnämnden

§ 11 Dnr 2026-00016 Taxor och fördelningsprinciper för bokningar i kultur- och fritidsnämndens lokaler Sammanfattning Dokumentet etablerar en gemensam struktur för hur kultur- och fritidsnämndens lokaler och idrottsanläggningar bokas, prissätts och fördelas. Syftet är att skapa tydliga och rättvisa villkor som ger en förutsägbar och likvärdig hantering för föreningar, kommunens verksamheter och andra användare. Genom att samla taxor och regler i ett enhetligt ramverk stärks transparensen och möjligheterna till långsiktig planering, samtidigt som det blir tydligt vilka principer som styr tilldelningen av tider. Reglerna bidrar till att kommunens resurser används effektivt och att verksamheter med stor samhällsnytta, särskilt barn- och ungdomsidrotten, kan prioriteras på ett enhetligt sätt. Det skapas även bättre förutsättningar för dialog och samverkan mellan kommunen och föreningslivet, eftersom beslutsgrunderna blir öppna och konsekventa. Samlat innebär dokumentet en mer hållbar, tydlig och förutsägbar ordning för användningen av nämndens lokaler. Det stärker likvärdigheten, minskar risken för konflikter och gör det enklare att anpassa tillgången till lokaler och planer efter kommunens mål och invånarnas behov. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att skicka dokumentet Taxor och fördelningsprinciper för bokningar i kultur- och fritidsnämndens lokaler på remiss till berörda föreningar. Remissvaren samt eventuella föreslagna ändringar till följd av svaren ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde i maj. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Taxor och fördelningsprinciper för bokningar i kultur- och fritidsnämndens lokaler - Taxor och fördelningsprinciper för bokningar i kultur- och fritidsnämndens lokaler - Sammanställning taxor Familjen Helsingborg - Sammanfattning av fördelningsprinciper för kommunala idrotts- och fritidsanläggningar inom Familjen Helsingborg - Förslag nyttjanderättsavtal gräsplaner 2026-03-04 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att skicka dokumentet Taxor och fördelningsprinciper för bokningar i kultur- och fritidsnämndens lokaler på remiss till berörda föreningar. Remissvaren samt eventuella föreslagna ändringar till följd av svaren ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde i maj. Beslutet ska skickas till Diariet 2026-03-04 Kultur- och fritidsnämnden

§ 12 Dnr 2026-00017 Ansökan om bidrag till tävling Team Albert Sammanfattning Team Albert, MTB-klubben i Billesholm, planerar att arrangera sin tredje 2- dagarstävling den 11-12 april. Förra året deltog 43 startande, vilket är en ökning med 19 tävlande från året innan. 10 st deltagare var barn och ungdomar. I år kommer de även att ha ett gratis prova på lopp för barn. För att genomföra tävlingen begär klubben stöd från kommunen, bland annat för att säkerställa elförsörjning till tävlingsplatsen, som behövs för tidtagning, speakersystem samt eventuellt kiosk/servering. Ansökan täcks inte inom kommunens regler för föreningsstöd men kultur- och fritidsnämnden har rätt att fatta beslut om ansökningar utanför regelverket. Kostnaden för att ordna elförsörjning uppskattas till cirka 8000 kronor, baserat på tidigare tävlingar. Tävlingen är ett utmärkt sätt för föreningen att stärka sin verksamhet och engagera fler medlemmar och deltagare. Den skapar också en positiv inverkan för kommunen genom att locka besökare och främja det lokala föreningslivets utveckling. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden beviljar Team Albert ett bidrag som täcker kostnaderna för elförsörjningen till tävlingen upp till en kostnad på 10 000 kronor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag till tävling, Team Albert Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Team Albert ett bidrag som täcker kostnaderna för elförsörjningen till tävlingen upp till en kostnad på 10 000 kronor. Beslutet skickas till Diariet Team Albert 2026-03-04 Kultur- och fritidsnämnden

§ 13 Dnr 2026-00002 Anmälningar 2026 Sammanfattning - Riktlinjer för Verksamhetsbesök Bjuvs kommun - Lokalförsörjningsplan 2025-2035 - Överenskommelse kring samverkan 2026 mellan Bjuvs kommun och RF- SISU Kultur- och fritidsnämndens beslut Servicenämnden godkänner anmälningarna.