Protokoll — 10 mars 2026

§ 1 Dnr KS26-057 111 Rätt att kvittera kommunexterna förtidsröster vid valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden utser kvalitetsstrateg/valsamordnare Malin Burström, assistent Christer Johansson och kommunkontorets kontorsvaktmästare Ove Burström att var för sig, för nämndens räkning, ta emot och kvittera valförsändelser från PostNord. Sammanfattning av ärendet Enligt överenskommelse mellan Valmyndigheten och PostNord ska de förtidsröster som tillhör annan kommun skickas i PostNords säkerhetspåsar. PostNord ansvarar för att dessa förtidsröster sorteras och levereras till mottagande kommuns valnämnd under hela valperioden, onsdag 26 augusti när förtidsröstningen börjar till och med onsdag efter valdagen. För att PostNord ska kunna leverera enligt detta uppdrag behöver Valnämnden utse vilka namngivna personer som har rätt att kvittera värde innehållande förtidsröster hos valnämnden. Beslutsunderlag Beslutet ska skickas till Assistent ekonomi- och service Kontorsvaktmästare kommunkontoret Kvalitetsstrateg/valsamordnare PostNord

§ 2 Dnr KS26-057 111 Utbildning röstmottagare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utbildning ska genomföras vid två tillfällen för att säkerställa att alla kan ta del av utbildningen. Tisdag 11 augusti och tisdag 18 augusti kl 18.00 på kommunkontoret, Sessionssalen. Därefter en kortare träff för alla som ska jobba i förtidsröstningen, datum och tid fastställs senare. Kallelse skickas till anmälda och utvalda röstmottagare samt valnämndens ordinarie ledamöter och ersättare. Valsamordnare genomför utbildningen och tar fram lokala instruktioner i samråd med ordförande och vice ordförande. Sammanfattning av ärendet Valnämnden är ansvarig för att utbilda alla röstmottagare. Det är obligatoriskt för alla röstmottagare att gå den utbildning som behövs för uppdraget innan de förordnas. Alla som ska arbeta med röstmottagning går igenom samma utbildningsupplägg. Utöver utbildning kommer det finnas stöd i form av instruktioner för olika arbetsmoment i lokalerna. Ordföranden och vice ordföranden ska ha fördjupade kunskaper om val, kunna leda arbete i vallokalen och ha tillräckliga kunskaper för att kunna lösa de eventuella situationer som uppstår. Valmyndigheten ansvarar för att producera utbildningsmaterial till valnämnderna. Valnämnden ska utbilda de röstmottagare som ska jobba i förtidsröstningen och på valdagen samt ordförande för att kunna arbeta i vallokalen på valdagen. I utbildningens upplägg ingår en webbutbildning, ett fysiskt utbildningstillfälle och möjlighet till repetition Alla röstmottagare, även om hen tjänstgjort vid tidigare val, ska utbildas inför valet eftersom det finns skillnader i rutinerna och regelverk mellan de senaste valen och de nu aktuella valet. Vid utbildningen ges tillfälle för röstmottagarna att få svar på övergripande frågor och på lokalspecifika frågor när det gäller till exempel möblering, köer och skyltning med mera. Beslutsunderlag Beslutet ska skickas till

§ 3 Dnr KS26-057 111 Fastställande av tidpunkt och plats för valnämndens preliminära rösträkning/uppsamlingsräkning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att nämnden sammanträder under hela granskningen och rösträkningen onsdagen den 16 september kl 09.00. på kommunkontoret, sammanträdesrummet Ravinen. Sammanträdet kungörs på kommunens webb. Sammanfattning av ärendet Valnämnden sammanträder under hela granskningen och rösträkningen vilket innebär att nämnden ska närvara hela tiden. Sammanträdet ska hanteras på samma sätt som ett vanligt nämndsammanträde och förfarandet är reglerat i kommunallagen. Valnämndens preliminära rösträkning är offentlig vilket innebär att räkningen ska vara öppen för allmänheten. Det finns inga regler om att sammanträdet ska kungöras men det är bra om valnämnden informerar medborgarna om var och när rösträkningen ska ske. Detta kan exempelvis ske på samma sätt som kommunen annonserar kommunfullmäktiges sammanträden eller protokoll. Valnämndens ledamöter kan ha olika roller under dagen, men behöver framför allt finnas tillgängliga för att ge vägledning till övriga rösträknare vid bedömningsfrågor om röster. Eftersom val inte genomförs varje år kan det vara av värde att se över utbildningsbehov av ledamöter och ersättare i valnämnden. Beslutsunderlag Beslutet skickas till

Webb § 4 Dnr KS26-057 111 Leverans av valsedlar till Länsstyrelsen Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ordförande Ann-Christin Backlund och vice ordförande Margreth Thudin levererar valsedlar till Länsstyrelsen måndag morgon den 14 september med bil. Till reserver utses Malin Burström kvalitetsstrateg/valsamordnare och assistent Christer Johansson. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har att utse vilka som ska ansvara för leverans av valsedlar till Länsstyrelsen. Tid för mottagningen tilldelas av Länsstyrelsen. Beslutsunderlag Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Västerbottens län

§ 5 Dnr KS26-057 111 Beställning av ambulerande röstmottagning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att erbjuda ambulerande röstmottagning vardagar kl 09.00 – 16.00 under förtidsröstningsperioden. Beställning görs hos kvalitetsstrateg/valsamordnare. Sista tid för att beställa ambulerande röstmottagning är på valdagen söndag 13 september kl 11.00. Sammanfattning av ärendet Ambulerande röstmottagning gör det möjligt för väljare som inte kan ta sig till röstningslokal att rösta hemma eller där de befinner sig på grund av: • sjukdom • funktionsnedsättning • ålder • att väljaren är intagen i polisarrest • att väljaren är tvångsintagen på en låst vårdinrättning som till exempel SiS-hem. Valnämnden behöver planera den ambulerande röstmottagningen under valperioden och ha god beredskap att boka röstmottagare, också under valhelgen och särskilt på valdagen. Under valperioden ska väljare kunna kontakta valnämnden för att boka röstmottagare. Valnämnden bör kunna ta emot bokningar vardagar dagtid och under valhelgen. Valnämnden har att, utifrån resurser och geografiska förutsättningar, fatta beslut om hur sent på valdagen en väljare kan få hjälp av en ambulerande röstmottagare. Nämnden bör fatta ett principbeslut som sedan får ligga till grund för bedömningar i de enskilda fallen. Röstmottagarna måste ha möjlighet att hinna tillbaka för att lämna rösten i röstningslokalen. Om en väljare begär hjälp sent på valdagen kan det därför vara för sent att få hjälp att rösta. Det är viktigt att informera väljaren om att boka ambulerande röstmottagare, hur den ambulerande röstmottagningen går till och vilken utrustning röstmottagarna har med sig. Beslutsunderlag Beslutet skickas till

Webb § 6 Dnr KS26-057 111 Fastställande av ordning på valsedlar i valsedelställ inför valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att: 1. Valsedlar i kommunens vallokal och förtidsröstningslokal ska placeras i följande ordning: - Blanka valsedlar och blanka partivalsedlar i bokstavsordning efter partibeteckning, i eget valsedelställ - Namnvalsedlar i bokstavsordning efter partibeteckning, i eget/egna valsedelställ 2. Valkansliet får i uppdrag att informera samtliga röstmottagare om beslutet och säkerställa att ordningen följs i alla röstmottagningsställen. 3. Valkansliet får i uppdrag att skapa affisch för väljarna att ta del av på röstmottagningsställena. Sammanfattning av ärendet Valnämnden är lokal valmyndighet och ansvarar för att organisera och genomföra all röstmottagning i kommunen enligt vallagen (2005:837). En del av detta ansvar är att säkerställa att valsedlar presenteras på ett likformigt, rättssäkert och överskådligt sätt i samtliga röstmottagningsställen. Valmyndigheten rekommenderar att kommunerna beslutar om en enhetlig ordning för hur valsedlar ska placeras i valsedelställ, för att undvika variationer mellan lokaler och för att säkerställa likabehandling av partier och tydlighet för väljare och röstmottagare. Inför kommande val behöver valnämnden därför fastställa ordningen på valsedlarna i kommunens vallokal och förtidsröstningslokal. För att underlätta för väljarna och för att motverka köbildning rekommenderar Valmyndigheten att väljarna får information om valsedelsställen genom en affisch eller liknande. Affischen bör sättas upp på lämplig plats, förslagsvis där köbildning kan förväntas, och till exempel innehålla information om antal valsedelsställ, vilka typer av valsedlar som finns i ställen och på vilket sätt valsedlarna presenteras. Beslutsunderlag Bild på 2022 års placering av valsedlar Beslutet skickas till

§ 7 Dnr KS26-057 111 Valnämndens sammanträde efter genomfört val Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att sammanträde efter genomfört val ska hållas digitalt, tisdagen den 3 november 2026, kl 10.00. Sammanfattning av ärendet Enligt valnämndens reglemente ska nämnden rapportera till kommunfullmäktige hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Efter valet 2026 skapar valkansliet en rapport som nämnden har att ta ställning till som sedan kommunfullmäktige föreslås godkänna. Ärendet ska hinna beredas innan kommunfullmäktiges sammanträde den 14 december. Beslutsunderlag Beslutet skickas till

Webb § 8 Information Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser samt genomgång av gällande lagar inom nämndens verksamhetsområde. • Valnämndens budget • Förtidsröstning, lokal och öppettider • Vallokal • Utse röstmottagare • Information om valet via växeln • Digitala röstkort och moderniserad förtidsröstning • Röstberättigade 2026

§ 9 Dnr KS26-057 111 Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning av ärendet Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande, vice ordförande och tjänstepersoner enligt den av valnämnden antagna delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att valnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut Central inlämning av valsedlar

§ 10 Redovisning av meddelanden 1. Kommunfullmäktige Beslut daterat 2024-10-28 Valnämndens rapportering av EU-valet 2024, KS24-075 111