Valnämnden — 23 april 2026

VN § 8 Fastställande av dagordning Valnämndens beslut Valnämnden fastställer dagordningen enligt förslag. c c b 5 8 2 c 5 2 0 2 5 b- 0 1 b 0- d d 4 d- a c e 1- ef 1 d 3 3 6 e: c n er e Justerandes sign Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si Valnämnden

VN § 9 Dnr KS 2026/85 Principbeslut angående ambulerande röstmottagning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att: 1. Väljare ska kunna boka ambulerande röstmottagning under hela förtidsröstningsperioden på vardagar mellan kl. 08:00-16:30. Under valhelgen den 12 september 08:00-16:30 och den 13 september 08:00-12:00. 2. Den ambulerande röstmottagningen sker inom tre dygn från bokning eller enligt överenskommelse med väljaren. 3. Ger valsamordnare i uppdrag att föreslå 6 stycken ambulerande röstmottagare att förordna senast den 20 augusti 2026. 4. Ambulerande röstmottagare arbetar alltid i par. Ansvarig Elin Ryd Finansiering Finansiering ej relevant. Tidplan/Uppföljning 20 augusti 2026. Bakgrund Ambulerande röstmottagning är till för den som inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller hög ålder. Ambulerande röstmottagning gör det möjligt för väljare som inte kan ta sig till en röstningslokal att rösta hemma eller där de befinner sig. Vi ansvarar för planering, registrering i Valid, bokning, säkerhet och genomförandet i vår kommun. Vi ska ange när väljarna kan boka ambulerande röstmottagning. c c b 5 2 8 • Bokningen ska vara öppen alla vardagar under förtidsröstningen och c 5 2 under valhelgen. 0 2 5 b- 0 Minst två ambulerande röstmottagare ska arbeta tillsammans. Det ökar 1 b 0- säkerheten och minskar risken för fel. Valnämnden behöver planera den d 4 d ambulerande röstmottagningen under valperioden och ha god beredskap d- a att boka röstmottagare, också under valhelgen och särskilt på valdagen. c e 1- Under valperioden ska väljare kunna kontakta valnämnden för att boka ef 1 röstmottagare. Valnämnden bör kunna ta emot bokningar vardagar dagtid d 3 3 och under valhelgen. 6 e: n c er e Justerandes sign Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si Valnämnden VN § 9 forts. Valnämnden har att, utifrån resurser och geografiska förutsättningar, fatta beslut om hur sent på valdagen en väljare kan få hjälp av en ambulerande röstmottagare. Nämnden bör fatta ett principbeslut som sedan får ligga till grund för bedömningar i de enskilda fallen. Röstmottagarna måste ha möjlighet att hinna tillbaka för att lämna rösten i röstningslokalen. Om en väljare begär hjälp sent på valdagen kan det därför vara för sent att få hjälp att rösta. Det är viktigt att informera väljaren om att boka ambulerande röstmottagare, hur den ambulerande röstmottagningen går till och vilken utrustning röstmottagarna har med sig. Beslutsgång Valnämnden beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandet. Beslutsunderlag Stabsavdelningens tjänsteutlåtande daterat den 16 april 2026. Valmyndighetens vägledande ställningstagande daterat den 18 december 2023. Kopia till Anna-Lena Högström, kommunikationsansvarig Dan Larsson, kommunikatör Irja Eriksson, biträdande valsamordnare Elin Ryd, valsamordnare c c b 5 8 2 c 5 2 0 2 5 b- 0 1 b 0- d d 4 d- a c e 1- ef 1 d 3 3 6 e: n c er e Justerandes sign Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si Valnämnden

VN § 10 Dnr KS 2026/86 Beslut om hantering av förtidsröster Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att hantera kommuninterna förtidsröster själv, via valkansliet. Ansvarig Elin Ryd Finansiering Finansiering inom befintlig budget. Tidplan/Uppföljning Valnämndens beslut följs upp i december 2026. Bakgrund Postnord hanterar alla kommunexterna förtidsröster. För kommuninterna förtidsröster behöver vi besluta om Postnord ska hantera dem också eller om vi ska hantera dem själva. • Kommunexterna förtidsröster: väljaren har förtidsröstat i en annan kommun än sin hemkommun. • Kommuninterna förtidsröster: väljaren har förtidsröstat i sin hemkommun. Postnord hanterar alltid de kommunexterna förtidsrösterna. Kommunen väljer själv hur de kommuninterna rösterna ska hanteras. Om Postnord ska hantera kommuninterna röster behöver vi teckna ett avtal med dem. Om vi själva hanterar de kommuninterna rösterna ska vi inte teckna något avtal med Postnord, de hanterar då endast kommunexterna förtidsröster. Tidigare valår har kommunen själva ansvarat för de kommuninterna förtidsrösterna och byggt upp en egen organisation för transport, förvaring och sortering. Beslutsgång Valnämnden beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandet. c c b 5 8 Beslutsunderlag 2 c 5 Stabsavdelningens tjänsteutlåtande daterat den 13 april 2026. 2 0 2 5 b- 0 1 b 0- d Kopia till d d- 4 Elin Ryd, valsamordnare a c Irja Eriksson, biträdande valsamordnare e 1- ef Valmyndigheten 1 3 d 3 e: 6 n c er e Justerandes sign Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si Valnämnden

VN § 11 Dnr KS 2026/91 Valsedlars placering i valsedelställen 2026 Valnämndens beslut 1. I varje röstmottagningsställe kommer det finnas minst en avskärmad plats för valsedlar. Denna plats är utrustad med tre valsedelställ samt ett insynsskydd. Varje valsedelställ består av tre lodräta rader med plats för valsedlar till riksdag, kommun-, och regionfullmäktige för varje rad. 2. Valsedlarna fördelas mellan valsedelställen i alfabetiskt ordning (A- Ö), genom att partivalsedlar placeras i det vänstra, namnvalsedlar i det mittersta och valsedlar för övriga partier som anmält deltagande i valet i det högra valsedelstället. Se nedan. Ansvarig Elin Ryd Finansiering Ej relevant. Tidplan/Uppföljning Ej relevant. Bakgrund Valsedelställ 1 (vänster) Partivalsedlar och blanka valsedlar placeras i bokstavsordning enligt nedan bild. Blanka valsedlar placeras i de nedersta facken. Valsedelställ 2 (mittersta) Namnvalsedlar placeras i bokstavsordning enligt nedan tabell. Partierna levererar dessa till valkansliet enligt rutin för vidare leverans till röstmottagningsställena. Röstmottagare placerar dessa i valsedelställen och respektive parti ansvarar för att säkerställa att de fylls på vid behov. Valsedelställ 3 (höger) Valsedlar för övriga partier som anmält deltagande i valen men som inte fått mer än en procent i de senaste två riksdagsvalen. Partierna levererar dessa till valkansliet enligt rutin för c c 5 b vidare leverans till röstmottagningsställena. Röstmottagare placerar dessa 8 2 c i bokstavsordning i valsedelställen och respektive parti ansvarar för att 5 2 0 säkerställa att de fylls på vid behov. 2 5 b- 0 1 b 0- d d 4 d- a c e 1- ef 1 d 3 3 6 e: n c er e Justerandes sign Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si Valnämnden VN § 11 forts. Beslutsgång Valnämnden beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandet. c Beslutsunderlag c 5 b Stabsavdelningens tjänsteutlåtande daterat den 13 april 2026. 8 2 c Valmyndighetens ställningstagande om valsedlars ordning i 5 2 0 valsedelställ daterat den 31 mars 2026. 2 5 b- 0 1 b 0- d d 4 Kopia till d- a Elin Ryd, valsamordnare c e 1- Irja Eriksson, biträdande valsamordnare ef 1 d 3 3 6 e: n c er e Justerandes sign Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si Valnämnden

VN § 12 Dnr KS 2026/92 Extra röstmottagningsställe i Åsarna och öppettider under förtidsröstningen 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ha förtidsröstning i Åsarna, Skicenter, konferenslokalen den 9 september 2026 kl. 11-18. Ansvarig Elin Ryd Finansiering Finansiering sker ur verksamhet 917 allmänna val. Tidplan/Uppföljning Uppföljning av beslut sker i valnämnden december 2026. Bakgrund Förtidsröstningslokaler samt öppettider har beslutats tidigare av valnämnden. Ett tillägg är att även ha förtidsröstning i Åsarna då det efterfrågats vid tidigare tillfällen. Beslutsgång Valnämnden beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandet. Beslutsunderlag Stabsavdelningens tjänsteutlåtande daterat den 16 april 2026. Kopia till Anna-Lena Högström, kommunikationsansvarig Dan Larsson, kommunikatör Elin Ryd, valsamordnare Irja Eriksson, biträdande valsamordnare c c b 8 5 2 c 5 2 0 2 5 b- 0 1 b 0- d d 4 d- a c e 1- ef 1 d 3 3 6 e: n c er e Justerandes sign Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si Valnämnden

VN § 13 Dnr KS 2026/138 Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten Valnämndens beslut 1. Valnämnden tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. 2. Valnämnden utser Ulla-Britt Lindblad, valnämndens ordförande att skriva under avtalet den 23 april 2026. Ansvarig Elin Ryd Finansiering Finansiering ej relevant. Tidplan/Uppföljning Ej relevant. Bakgrund Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. I vissa kommuner ska röstmottagarna även skriva in uppgifter om väljare i en digital röstlängd vid röstning i vallokalen. Det sistnämnda gäller inte Bergs kommun. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som ni antecknar i väljarförteckningen och röstlängden. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Varje väljarförteckning och röstlängd hålls skilda från varandra. Valmyndigheten har i samverkan med Sveriges kommuner och regioner tagit fram en promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder och tagit fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. c c b 5 8 2 Beslutsgång c 2 5 Valnämnden beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandet. 0 2 5 b- 0 Beslutsunderlag 1 0- b Stabsavdelningens tjänsteutlåtande daterat den 13 april 2026. d d Valmyndighetens promemoria daterad 24 februari 2026. 4 a d- c 1- e Kopia till ef Valmyndigheten 1 d 3 3 6 e: n c er e Justerandes sign Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si Valnämnden

VN § 14 Dnr KS 2026/141 Förtidsröstning med begränsat tillträde Valnämndens beslut Valnämnden beslutar ha förtidsröstning med begränsat tillträde på kommunens särskilda boenden: 27 augusti kl. 11-12 Östgärde kl. 13-14 Treklövern 1 september kl. 13-14 Vallmogården 8 september kl. 11-12 Tallgläntan kl. 13-14 Dalsätra Ansvarig Elin Ryd Finansiering Finansiering ej relevant. Tidplan/Uppföljning Utvärdering och uppföljning sker i valnämnden december 2026. Bakgrund Förtidsröstning med begränsat tillträde kan ordnas på exempel vård- och omsorgsboenden, häkten, kriminalvårdsanstalter och andra boenden där röstningen behöver anpassas. På dessa platser får endast personer som bor eller vistas där och personalen rösta. Beslutsgång Valnämnden beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandet. Beslutsunderlag Stabsavdelningens tjänsteutlåtande daterat den 16 april 2026. Kopia till Maria Andersson, enhetschef Anna-Lena Zackrisson, enhetschef c c b Markus Åsberg, enhetschef 5 8 2 Mats Danielsson, enhetschef c 5 0 2 Per Persson, enhetschef 2 b- 5 Jonas Svärdstam, socialchef 0 1 b d 0- d d- 4 a c e 1- ef 1 d 3 3 6 e: n c er e Justerandes sign Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si Valnämnden

VN § 15 Dnr KS 2026/144 Uppdrag om verksamhetsskyddsplan för valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden ger valsamordnare i uppdrag att göra en verksamhetsskyddsplan inför valet 2026. Ansvarig Elin Ryd Finansiering Finansiering sker inom befintlig budget Tidplan/Uppföljning Beslut i valnämnden senast den 20 augusti 2026. Bakgrund En verksamhetsskyddsanalys hjälper oss att skydda genomförandet av allmänna val och bevara förtroendet för valprocessen. Vi identifierar vad som är viktigt att skydda, vilka antagonistiska hot som finns och hur vi kan förebygga och hantera oönskade situationer. På kommunen behöver vi också förbereda oss på annan påverkan på valgenomförandet, exempelvis naturhändelser, strömavbrott eller pandemier. Det gör vi främst genom ert arbete med risk- och sårbarhetsanalys och kontinuitetsplanering. Verksamhetsskyddsanalysen är ett verktyg för att: • fokusera på det som behöver skyddas • identifiera och bedöma hot och sårbarheter • föreslå adekvata skyddsåtgärder • ta fram en åtgärdsplan. Beslutsgång Valnämnden beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandet. c c b 5 8 Beslutsunderlag 2 c 5 Stabsavdelningens tjänsteutlåtande daterat den 14 april 2026. 2 0 2 5 0 b- Kopia till 1 b Elin Ryd, valsamordnare 0- d d Ingegerd Backlund, chef demokratistöd 4 d- Irja Eriksson, biträdande valsamordnare a c 1- e 1 ef d 3 3 6 e: n c er e Justerandes sign Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: Ingrid Ulla-Britt Lindblad Signed by: LINDA BORG Date: 2026-04-24 10:29:38 Date: 2026-04-24 14:03:06 BankID refno: 019dbe9b-98ca-7ea5-8ab2-0cbfecae42a8 BankID refno: 019dbf5f-1b4e-77c7-bf36-fe3c847cca9a Ordförande: Ulla-Britt Lindblad Justeringsperson: Linda Borg Signed by: Elin Marie Ryd Date: 2026-04-24 10:13:12 BankID refno: 019dbe8c-b8ed-79c8-ba64-44bd0292b549 Nämndsekreterare: Elin Ryd c c b 5 8 2 c 5 2 0 2 5 b- 0 1 b 0- d d 4 d- a c e 1- ef 1 d 3 3 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.