Valnämnden — 25 juni 2026

§ 25 Information vid valnämndens sammanträde 2026 Dnr 2026-000095110 Rekrytering av röstmottagare Sekreteraren informerar om läget för bemanningen som löper på, och väntas vara klar inom några veckor. En annons för att söka tjänsten som röstmottagare ligger just nu på Avesta kommuns webbplats, och hittills har 43 ansökningar kommit in, vilket är fler än förväntat. 139 personer totalt har visat intresse för att jobba som röstmottagare vid valet 2026. Hjälp av FRG Valadministrationen har beslutat att ta hjälp av FRG (Frivilliga resursgruppen) under sista veckan av förtidsröstningen och på valdagen. De kommer att hjälpa till i de lokaler där flest röstar och där det tidigare har varit många frågor från väljare eller stökigt av olika anledningar. Nytt mötesdatum i september Sekreteraren lägger fram ett förslag på att sammanträdet i september efter valet kan komma att flyttas fram några dagar. Nytt datum kommer att presenteras i god tid. Säkerhetsplanen för valet Sekreteraren berättar om arbetet med den nya säkerhetsplanen som har tagits fram i samarbete med kommunens säkerhetsfunktion. Den består av ett huvuddokument och sju bilagor, varav tre är sekretessklassade. Syftet med detta är att vissa delar kan innehålla uppgifter som behöver hanteras mer restriktivt, att materialet enkelt kan delas med rätt målgrupp och att det blir smidigare att revidera bilagorna utan att hela planen behöver göras om och beslutas igen. Preliminära datum för kommunens informationsträff om säkerhetsplanen är den 19 eller 20 augusti. Mötesinbjudan skickas ut inom kort. Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Protokoll valnämnden 25 juni Sida 3 av 8 (Signerat, SHA-256 B7D791907D1C0777CC164FB52868D04798D9199CA0B3DD2CB10F1DFD5F5FABE9) Sida Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(7) Sammanträdesdatum 2026-06-25

§ 26 Säkerhetsplan för valet 2026 - Avesta kommun Dnr 2026-000170110 Sammanfattning Säkerhetsplanen från 2024 års val har omarbetats inför valet 2026 och omfattar nu flera delar av säkerhetsarbetet kopplat till val. Planen har tagits fram i nära samarbete med kommunens säkerhetsfunktion. Syftet med planen är att valet utförs på ett rättssäkert, tryggt och förtroendeingivande sätt. I planen anges de säkerhetsåtgärder som alla personer och organisationer involverade i valprocessen är skyldiga att förhålla sig till. Valen i Sverige genomförs decentraliserat och transparent vilket säkerställer en robust process. Målet med planen är att valen som organiseras av kommunen ska upprätthålla den rättssäkerhet, säkerhet och transparens som krävs för en fungerande demokrati. Säkerhetsplanen består av ett huvuddokument och sju separata bilagor, varav vissa är sekretessbelagda. Syftet med detta är att vissa delar kan innehålla uppgifter som behöver hanteras mer restriktivt och att materialet ska bli mer funktionsinriktat och användbart för respektive målgrupp. Innan valdagen kommer kommunens säkerhetsskyddschef hålla en informationsträff om säkerhetsplanen för valnämndens ledamöter, gruppledarna för kommunfullmäktiges partier samt valadministrationen. Förslag till beslut - Säkerhetsplanen för valet 2026 antas och är giltig under aktuellt val - Valsamordnare, tillika valnämndens sekreterare, får delegation på att revidera planens bilagor såvida det inte påverkar planens övergripande innehåll eller inriktning - Vid behov av skyndsamma beslut i säkerhetsrelaterade frågor kan beslut fattas av valsamordnare, valnämndens ordförande eller säkerhetschef Beredning/behandling - Tjänsteskrivelse - Säkerhetsplan 2026 - Säkerhetsplan för valet 2026 - Avesta kommun Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Protokoll valnämnden 25 juni Sida 4 av 8 (Signerat, SHA-256 B7D791907D1C0777CC164FB52868D04798D9199CA0B3DD2CB10F1DFD5F5FABE9) Sida Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(7) Sammanträdesdatum 2026-06-25 - Valsäkerhetsplan 2026 - Bilaga 1: Kontaktlista - Valsäkerhetsplan 2026 - Bilaga 2: Lokalförteckning - Valsäkerhetsplan 2026 - Bilaga 3: Checklista vallokal - Valsäkerhetsplan 2026 - Bilaga 4: Checklista förtidsröstning - Valsäkerhetsplan 2026 - Bilaga 5: Incidentrapport - Valsäkerhetsplan 2026 - Bilaga 6: Särskilda händelser - Valsäkerhetsplan 2026 - Bilaga 7: Incident och eskalering Valnämndens beslut - Säkerhetsplanen för valet 2026 antas och är giltig under aktuellt val - Valsamordnare, tillika valnämndens sekreterare, får delegation på att revidera planens bilagor såvida det inte påverkar planens övergripande innehåll eller inriktning - Vid behov av skyndsamma beslut i säkerhetsrelaterade frågor kan beslut fattas av valsamordnare, valnämndens ordförande eller säkerhetschef Utdrag skickas till Kommunskydd Kommunkansliet Polisen Röstmottagare Valnämnden Gruppledare för kommunfullmäktiges partier Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Protokoll valnämnden 25 juni Sida 5 av 8 (Signerat, SHA-256 B7D791907D1C0777CC164FB52868D04798D9199CA0B3DD2CB10F1DFD5F5FABE9) Sida Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(7) Sammanträdesdatum 2026-06-25

§ 27 Kvittering av värde från PostNord innehållande förtidsröster, ambassadröster samt brevröster till valnämnden 2026 Dnr 2026-000296110 Sammanfattning Värdeförsändelser med förtidsröster från andra kommuner samt ambassadröster och brevröster från Valmyndigheten kommer under hela valperioden att skickas via PostNord till valnämnden. Endast av valnämnden utsedda personer kan få ta emot dessa värdeförsändelser från PostNord. ID-kontroll görs vid överlämning för att säkra att rätt personer tar emot. Namn, personnummer och mobiltelefonnummer ska därför lämnas till PostNord för varje person som valnämnden ger rätten att kvittera dessa värdeförsändelser. Dessa uppgifter lämnas till PostNord i särskild bilaga. Förslag till beslut - Följande personer har rätt att var för sig kvittera ut försändelser till valnämnden: Postdistributionen Avesta kommun - Ida Boström - Nils-Åke Olofsson - Peter Jansson - Jenny Nylin Valadministrationen och valnämnden - Linda Abrahamsson - Maria Hellgren - Helene Eriksson - Beatriz Nyberg - Marika Lyman - Rebecca Nyberg - Erik Ingvarsson - Marianne Hirsch - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med valsamordnaren som föredragande att besluta om revidering av listan över personer som har rätt att kvittera försändelser från PostNord till valnämnden (via postdistributionen och valadministrationen) Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Protokoll valnämnden 25 juni Sida 6 av 8 (Signerat, SHA-256 B7D791907D1C0777CC164FB52868D04798D9199CA0B3DD2CB10F1DFD5F5FABE9) Sida Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(7) Sammanträdesdatum 2026-06-25 Beredning/behandling - Tjänsteskrivelse - Valnämnden kvittens PostNord valet 2026 Valnämndens beslut - Följande personer har rätt att var för sig kvittera ut försändelser till valnämnden: Postdistributionen Avesta kommun - Ida Boström - Nils-Åke Olofsson - Peter Jansson - Jenny Nylin Valadministrationen och valnämnden - Linda Abrahamsson - Maria Hellgren - Helene Eriksson - Beatriz Nyberg - Marika Lyman - Rebecca Nyberg - Erik Ingvarsson - Marianne Hirsch - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med valsamordnaren som föredragande att besluta om revidering av listan över personer som har rätt att kvittera försändelser från PostNord till valnämnden (via postdistributionen och valadministrationen) Utdrag skickas till PostNord Postdistributionen Avesta kommun Kommunkansliet Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Protokoll valnämnden 25 juni Sida 7 av 8 (Signerat, SHA-256 B7D791907D1C0777CC164FB52868D04798D9199CA0B3DD2CB10F1DFD5F5FABE9) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: ERIK INGVARSSON Datum: 2026-06-26 15:00 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: B7D791907D1C0777CC164FB52868D04798D9199CA0B3DD2CB10F1DFD5F5FABE9 Namn: PER ERIK TOMAS SVEDBERG Datum: 2026-06-26 14:41 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: B7D791907D1C0777CC164FB52868D04798D9199CA0B3DD2CB10F1DFD5F5FABE9 Protokoll valnämnden 25 juni Sida 8 av 8 (Signerat, SHA-256 B7D791907D1C0777CC164FB52868D04798D9199CA0B3DD2CB10F1DFD5F5FABE9)