Styrelsen — 23 juni 2026

§ 19 Val av justerare Dnr 2026-000019006 Ulf Berg föreslås att justera protokollet. Att välja Ulf Berg att justera protokollet. 2026-06-23 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 20 Föredragningslista Dnr 2026-000020006 Ordförande Kurt Kvarnström föredrar föredragningslistan. Att fastställa föredragningslistan. 2026-06-23 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 21 Protokoll styrelsemöte 2026-04-21 Dnr 2026-000021006 Ordförande Kurt Kvarnström föredrar föregående protokoll. Att godkänna föregående protokoll. 2026-06-23 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 22 Vd rapport Dnr 2026-000022006 Sammanfattning VD informerar om följande aktuella frågor: • Vakansgraden inom Avesta Industristad ligger på samma nivå som föregående styrelsemöte, 7,5 %. Med det vi känner till idag är prognosen att den kommer att sjunka till ca 4,5 % under året. • Bolaget har förfrågningar på två lokaler i byggnad 272 på ca 1350 m2. • Ett möte har genomförts med kultur och deras arkitekter avseende det fotbollsmuseum som planeras i Koppardalen. En ritning ska inkomma innan semestern och sedan ska vi kostnadsberäkna det förslaget. • Avesta Industristad AB har fått en förfrågan om ett fastighetsförvärv som presenteras på styrelsemötet. • Restaurang Koppardalen har sålt verksamheten till en ny ägare som har övertagit nuvarande kontrakt. Därmed finns det även fortsättningsvis en restaurang i Koppardalen. • Ett nytt möte har genomförts med arbetsmiljöverket avseende rivningen av Sulfaten. Vi har enats om ett förslag och tar nu in priser. • Med anledning av skadegörelsen på byggnad 272, samt klagomål från både hyresgäster och boenden, har tre bommar beställts som kommer att sättas upp inom närmsta veckorna. • Översiktsplanen ligger nu ute på granskning. I samrådsredogörelsen har man i stort bemött bolaget synpunkter med att man följer Stadsplanen som är beslutat i Kommunfullmäktige. Att godkänna informationen. 2026-06-23 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 23 Kundundersökning företag Dnr 2026-000023006 Sammanfattning AktivBo finns på plats och presenterar resultatet från den kundundersökning som har genomförts under våren. Sammanfattningsvis har Avesta Industristad ett högre Serviceindex än Gamla Byn och ligger över branschmedelvärde på delindexet Rent, Snyggt och Tryggt samt Valuta för hyran. Dock finns förbättringsmöjligheter inom flera områden. Styrelsen konstaterar att det finns ett förbättringsarbete att göra samt att det är viktigt att resultatet omvandlas till en konkret handlingsplan som arbetas in i bolagets Affärsplan. Att godkänna informationen. 2026-06-23 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 24 Investeringsansökan tak byggnad 272 Koppardalen Dnr 2026-000026006 Sammanfattning Avesta Industristad planerar att genomföra ett takbyte på byggnad 272 i enlighet med bifogad investeringsansökan. Syftet med projektet är att säkerställa byggnadens långsiktiga funktion, förebygga vattenintängning samt minska risk för framtida skador och akuta underhållsåtgärder. Att bevilja investeringsmedel på den nivå som framgår av den till styrelsemötet bifogade investeringsansökan. Att sekretessbelägga tjänsteskrivelsen inklusive bilagor. 2026-06-23 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 25 Tilläggsbeslut investering Bv 112 Dnr 2026-000030006 Sammanfattning Styrelsen har 2025-12-09 § 54 beslutat om att iordningställa bottenvåningen i byggnad 112 i Koppardalen och att beslutet gäller under förutsättning att ett 10 årigt hyresavtal tecknas. På grund av ändrade ägarförhållanden i bolaget önskar man nu teckna ett sjuårigt hyresavtal. Att godkänna att ett sjuårigt hyreasavtal tecknas. 2026-06-23 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 26 Slutrapport byggnad 300 Koppardalen Dnr 2026-000024006 Sammanfattning Projektledare Hernik Olsson har sammanställt en slutrapport för renovering och hyresgästanpassning i byggnad 300. Sammanfattningsvis har projektet gått bra och kunderna är nöjda med slutresultatet. Ekonomisk fick budgeten revideras under projektets gång då ursprungsbudgeten (3.1 mkr) som styrelsen tog beslut på 2025-08-27 § 28 ej innehöll underhåll, detta flaggades upp på till styrelsen och ett beslut om ny budget (4,2 mkr) togs, 2026-03-03 § 5. Utfallet blev till slut 3,6 mkr. Att godkänna slutrapporten. 2026-06-23 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 27 Pågående byggnationer Dnr 2026-000025006 Sammanfattning VD informerar om pågående projekt enligt bilaga. Det är ansvariga projektledare som inför varje styrelsemöte har i uppdrag att fylla i projektrapporten och återrapportera status för de projekt de ansvarar för. Bolaget har hittills i år inte upparbetat så mycket kostnader i förhållande till budget varför VD har gett fastighetsförvaltningschefen i uppdrag att till styrelsemötet i augusti återkomma med en detaljerad prognos. Att godkänna informationen. 2026-06-23 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 28 Ekonomiska rapporter Dnr 2026-000027006 Sammanfattning Ekonomichefen föredrar månadsrapporten per den 31 maj. Bilagt i handlingarna finns också Finansrapporten per 31 maj Att godkänna informationen. 2026-06-23 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 29 Uppföljning internkontrollplan 2026 Dnr 2026-000029006 Sammanfattning Styrelsen för Avesta Industristad AB beslutade 2025-12-09 § 57 om en internkontrollplan för år 2026. VD redogör för arbetet hittills under år 2026. Arbetet med att kontrollera risker pågår och inga väsentliga avvikelser har noterats. Att godkänna informationen. 2026-06-23 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 30 Övriga frågor Dnr 2026-000028006 Sammanfattning Ordförande Kurt Kvarnström tackar styrelsen för ett gott samarbete hittills under året och önskar alla en trevlig sommar. Signaturer/Signatures This page has been added by PhenixID signing service. Den här sidan är tillagd av PhenixID signeringstjänst.