Valnämnden — 6 augusti 2026

§ 28 Information vid valnämndens sammanträde 2026 Dnr 2026-000095110 Sammanfattning Sekreteraren berättar att valarbetet fortskrider som planerat. Alla ordinarie röstmottagare är rekryterade och schemaläggning pågår. Alla utbildningar är inbokade, dels för röstmottagare i förtidsröstning och på valdagen, dels för ambulerande och valadministrationen. Senare i augusti hålls även en säkerhetsgenomgång för valnämnden samt partiernas gruppledare. Allt valmaterial har levererats och alla beställda hjälpmedel, såsom förstoringsglas, extralampor och första hjälpen-kit har också anlänt. Annonseringen är i full gång, och hittills har valbroschyrer med information om bland annat budröstning och ambulerande röstmottagning skickats ut till alla omsorgsboenden i kommunen, till sjukhuset och till överförmyndare. Valsidan på kommunens webbplats är klar. Inom kort publiceras även helsidesannonser om valet i Avesta Tidning och Lokalti. 2026-08-06

§ 29 Valsedlar som ska tas med av ambulerande röstmottagare vid valet 2026 Dnr 2026-000381110 Sammanfattning Valnämnden ska enligt vallagen anordna ambulerande röstmottagning. Ambulerande röstmottagare kan ta emot röster från väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan rösta på något röstmottagningsställe. Väljaren kan lämna sin röst i bostaden eller på den plats där hen befinner sig för tillfället, exempelvis sjukhus. De ambulerande röstmottagarna ska ha med sig det valmaterial och den utrustning som krävs för att genomföra röstmottagning, såsom valskärm, valkuvert, mobiltelefon och inloggningsbilaga, en förteckning över de partier som deltar i valen, samt valsedlar. Det krävs inte att de ambulerande röstmottagarna har med sig alla de valsedlar som finns i en röstningslokal. De ska ha med sig blanka valsedlar och partivalsedlar för de partier som har rätt att både få valsedlar upptryckta och har begärt utläggning. Väljaren kan med fördel informeras redan vid bokning om vilka valsedlar de ambulerande röstmottagarna har med sig. När röstmottagarna är på plats ska väljaren också får tydlig information om att den blanka valsedeln kan användas för att rösta på andra partier eller för att personrösta genom att skriva både partiets och kandidatens namn på valsedeln. Förslag till beslut - Ambulerande röstmottagare ska ha med sig blanka valsedlar och partivalsedlar för de partier som har rätt att både få valsedlar upptryckta och har begärt utläggning. - Väljaren ska informeras om att den blanka valsedeln kan användas för att rösta på övriga partier eller på en kandidat. Beredning/behandling - Tjänsteskrivelse - Valsedlar som ska tas med av ambulerande röstmottagare vid valet 2026 2026-08-06 Valnämndens beslut - Ambulerande röstmottagare ska ha med sig blanka valsedlar och partivalsedlar för de partier som har rätt att både få valsedlar upptryckta och har begärt utläggning. - Väljaren ska informeras om att den blanka valsedeln kan användas för att rösta på övriga partier eller på en kandidat. Utdrag skickas till Kommunfullmäktiges partier Avesta kommuns webbplats 2026-08-06

§ 30 Kvittering av värde från PostNord innehållande förtidsröster till valdistrikten på valdagen 2026 Dnr 2026-000349110 Sammanfattning Kommunen har tecknat ett avtal med PostNord om upphämtning, sortering, förvaring och utkörning av förtidsröster till valnämnden under hela förtidsröstningsperioden. På valdagen 13 september 2026 kör PostNord ut förtidsrösterna till valdistrikten för rösträkning i lokalerna. När rösterna anländer till valdistrikten behöver de kvitteras ut av ordförande eller vice ordförande i vallokalerna. PostNord behöver således uppgifter om vilka som är ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten för att de ska ha behörighet att kvittera ut förtidsrösterna. Endast av valnämnden utsedda personer får ta emot förtidsröster från PostNord. ID-kontroll görs vid överlämning för att säkerställa att rätt personer tar emot. Namn, personnummer och telefonnummer ska därför lämnas till PostNord för varje person som valnämnden ger rätten att kvittera dessa värdeförsändelser. Dessa uppgifter lämnas till PostNord i särskild bilaga. Förslag till beslut - Följande personer har rätt att kvittera förtidsröster till respektive valdistrikt (vallokal) på valdagen 13 september: Ordförande och vice ordförande i valdistrikten Jimmy Stenberg Lena Sköld Avesta norra-Högbo (Avesta församlingsgård) Elisabeth Khysing- Annkatrin Forsling Avesta centrum Tillenius (Markusskolans matsal) Christina Florén Anna Christina Sunesson Avesta västra (Kulturskolan) Marie-Ann Eklund Anneli Österhof Avesta södra (Avesta brandstation) Lena Norlin Ingeborg Forsberg Horndal (Horndals församlingshem) Berith Davidsson Eva-Lena Ängskog- By (Solbacka Bystuga) Koivisto Marianne Lund Camilla Ericsson Folkärna (Folkärna församlingsgård) Magdalena Brattlöf Carina Andersson Fors (Fors Folkets hus) 2026-08-06 Krister Källén Mats Hogby Krylbo (Krylbo församlingsgård) Hanna Torbrand Inger Häggqvist Karlbo (Åvestadalskolans matsal) Anna Holmqvist Göran Johansson Skogsbo Rutbo-Grytnäs (Skogsbo skolas idrottshall) Sofie Wiklund Elisabeth Vall Bermudez Skogsbo Grytnäs gärde (Skogsbo skolas matsal) - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med valsamordnaren som föredragande att besluta om revidering av listan över personer som har rätt att kvittera försändelser från PostNord till valdistrikten Beredning/behandling - Tjänsteskrivelse - Kvittering av förtidsröster från PostNord till valdistrikten på valdagen 2026 Valnämndens beslut - Följande personer har rätt att kvittera förtidsröster till respektive valdistrikt (vallokal) på valdagen 13 september: Ordförande och vice ordförande i valdistrikten Jimmy Stenberg Lena Sköld Avesta norra-Högbo (Avesta församlingsgård) Elisabeth Khysing- Annkatrin Forsling Avesta centrum Tillenius (Markusskolans matsal) Christina Florén Anna Christina Sunesson Avesta västra (Kulturskolan) Marie-Ann Eklund Anneli Österhof Avesta södra (Avesta brandstation) Lena Norlin Ingeborg Forsberg Horndal (Horndals församlingshem) Berith Davidsson Eva-Lena Ängskog- By (Solbacka Bystuga) Koivisto Marianne Lund Camilla Ericsson Folkärna (Folkärna församlingsgård) Magdalena Brattlöf Carina Andersson Fors (Fors Folkets hus) Krister Källén Mats Hogby Krylbo (Krylbo församlingsgård) Hanna Torbrand Inger Häggqvist Karlbo (Åvestadalskolans matsal) 2026-08-06 Anna Holmqvist Göran Johansson Skogsbo Rutbo-Grytnäs (Skogsbo skolas idrottshall) Sofie Wiklund Elisabeth Vall Bermudez Skogsbo Grytnäs gärde (Skogsbo skolas matsal) - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med valsamordnaren som föredragande att besluta om revidering av listan över personer som har rätt att kvittera försändelser från PostNord till valdistrikten Utdrag skickas till PostNord Ordförande och vice ordförande i valdistrikten 2026-08-06

§ 31 Ansvar för rättelser och tillägg i röstlängder vid valet 2026 Dnr 2026-000352111 Sammanfattning För varje valdistrikt upprättas en unik röstlängd. Valmyndigheten får uppgifter från Skatteverkets folkbokföring som ligger till grund för röstlängden. Efter kvalifikationsdagen, 30 dagar innan valdagen, kopplar Valmyndigheten ihop uppgifter från Lantmäteriets fastighetsregister och folkbokföringen med de valdistrikt som kommunerna beslutat om. Därefter placeras alla röstberättigade i ett valdistrikt och får ett ordningsnummer i röstlängden. Om en person anser sig felaktigt utesluten ur röstlängden eller tycker att uppgifterna på röstkortet inte stämmer kan personen begära rättelse i röstlängden hos Länsstyrelsen. Begäran ska ha kommit till Länsstyrelsen senast 12 dagar före valdagen. Det är Länsstyrelsen som fattar beslut om eventuell rättelse i röstlängden. Rättelser i röstlängden sker med stöd av 5 kap. 6 § vallagen. I normalfallet vid en rättelse i röstlängden hinner Länsstyrelsen registrera rättelsen i Valid innan röstlängden trycks. Om Länsstyrelsen flyttar en röstberättigad från ett valdistrikt till ett annat läggs hen automatiskt till sist i den tryckta röstlängden för det valdistrikt hen flyttats till. På personens ordningsnummer i den gamla röstlängden noteras det i Valid att personen har flyttats och till vilket valdistrikt. Det är därför viktigt att röstmottagarna alltid tittar sist i den tryckta röstlängden för att tidigt på valdagen se om det finns personer tillskrivna. Om rättelsen inte hinner registreras i Valid innan röstlängden tryckts, måste Länsstyrelsens beslut föras in i den tryckta röstlängden av valnämnden. Detta ska ske före valdagen eller senast på valdagens morgon, eftersom de personer besluten gäller kan komma att rösta i vallokalen. Länsstyrelsen skickar en kopia av sitt beslut till valnämnden. Beslutet ska läggas in i aktuell röstlängd. Utöver de rättelser som Länsstyrelsen gör, kan Valmyndigheten lägga till utlandssvenskar i röstlängden. Det är de utlandssvenskar som fallit ur röstlängden, men anmält sig i tid till detta val. Valmyndigheten skickar ut uppdrag om tillägg vid flera tillfällen under aktuell valperiod, varav den sista kan komma till kommunerna på onsdagsmorgonen efter valdagen för att läggas till inför onsdagsräkningen. Valnämnden kan delegera till en tjänsteperson att göra rättelse i röstlängden, men får inte överlåta åt röstmottagare att göra rättelserna. 2026-08-06 Förslag till beslut - Linda Abrahamsson med Marika Lyman, Maria Hellgren, Helene Eriksson och Beatriz Nyberg som ersättare hanterar rättelser och tillägg i röstlängder efter beslut från Länsstyrelsen eller Valmyndigheten enligt de regler som gäller. - Röstmottagare informeras vid utbildningen om att de bör kontrollera röstlängden extra noga för att se eventuella ändringar, som är signerade av behöriga personer. - Om det under valdagen uppkommer frågor om rösträtt ska röstmottagarna kontakta valnämnden för vidare kontakt med Länsstyrelsen som fattar beslut om eventuell rättelse i röstlängden. Beredning/behandling - Tjänsteskrivelse - Ansvar för rättelser och tillägg i röstlängder vid valet 2026 Valnämndens beslut - Linda Abrahamsson med Marika Lyman, Maria Hellgren, Helene Eriksson och Beatriz Nyberg som ersättare hanterar rättelser och tillägg i röstlängder efter beslut från Länsstyrelsen eller Valmyndigheten enligt de regler som gäller. - Röstmottagare informeras vid utbildningen om att de bör kontrollera röstlängden extra noga för att se eventuella ändringar, som är signerade av behöriga personer. - Om det under valdagen uppkommer frågor om rösträtt ska röstmottagarna kontakta valnämnden för vidare kontakt med Länsstyrelsen som fattar beslut om eventuell rättelse i röstlängden. Utdrag skickas till Valadministrationen 2026-08-06

§ 32 Korrigering i röstlängd när väljare felaktigt avprickats – Delegation till ordförande och vice ordförande i valdistrikt 2026 Dnr 2026-000353111 Sammanfattning Vid varje val förekommer att röstmottagare måste neka väljare att rösta för att röstmottagarna felaktigt markerat i röstlängden att väljaren redan röstat, det vill säga felaktig avprickning i röstlängd. Ofta beror detta på att en röstmottagare har prickat av en tidigare väljare på fel rad. Röstmottagarna kan i regel undvika felaktiga avprickningar i röstlängderna genom att jobba lugnt och metodiskt och använda de hjälpmedel som finns. En självklar utgångspunkt är att inga felaktiga avprickningar ska ske genom god utbildning och användande av linjalen. En avprickning kan också bero på att väljaren faktiskt redan har röstat. En avprickning i röstlängden är inte att betrakta som ett beslut och kan därför inte rättas med stöd av förvaltningslagen. Valmyndigheten anser i stället att den felaktiga avprickningen ska åtgärdas genom en skriftlig korrigering i röstlängden. Valmyndigheten anser att en korrigering av en felaktig avprickning endast ska göras om den person som felaktigt avprickats i röstlängden fortfarande befinner sig i vallokalen. Om väljaren lämnat vallokalen bör korrigering endast ske i undantagsfall och under vissa särskilda förutsättningar. Om röstmottagaren inte kan genomföra en korrigering ska röstmottagarna inte ta emot rösten från den väljare som redan är avprickad. Väljaren har ingen möjlighet att överklaga den felaktiga avprickningen eller att röstmottagaren nekar att ta emot väljarens valkuvert. Om väljaren efterfrågar det ska röstmottagarna upplysa väljaren om att hen kan överklaga beslutet om att fastställa utgången av valet hos Valprövningsnämnden. Under röstmottagningen ska röstmottagarna i protokollet bland annat anteckna om röstmottagarna har vägrat att ta emot valkuvert eller ytterkuvert för budröst och anledningen till detta. Mandat att besluta om korrigering eller nekande ligger hos valnämnden. Valnämnden kan och bör dock av praktiska skäl delegera beslutsrätten till ordförande i vallokal. Korrigering bör endast vara aktuellt i de fall där det är uppenbart vilken väljare som prickats av på fel rad. För att det ska anses vara uppenbart vilken väljare som 2026-08-06 prickats av felaktigt ska antingen väljaren vara kvar i lokalen eller vara känd av röstmottagare som med säkerhet vet att det är den väljaren som prickats av på fel rad. I andra situationer än dessa blir osäkerheten för stor och tillämpningen för varierad och röstmottagarna bör då avstå från att hitta den felaktiga väljaren. När en korrigering är möjlig ska korrigeringen ske enligt följande: • En korrigering ska ske i närvaro av väljaren som prickats av på fel rad (en annan väljares rad). • Om väljaren lämnat bordet ska hen ombes att återkomma till bordet. Om väljaren är känd och har lämnat lokalen ska hen ombes att återkomma till lokalen. Kontroll av väljarens identitet måste ske i närvaro av väljaren och kan inte ske på distans. • De noteringar som gjorts på fel rad ska föras in på rätt rad. Samma markeringar för de valkuvert som väljaren lämnat ska föras in på den rätta raden. En notering om korrigering ska ske vid den felaktiga markeringen. Om väljaren har en annan uppfattning om vilka valkuvert hen har lämnat ska noteringen i röstlängden ändå vara avgörande. Valurnan ska inte öppnas. • Den väljare som felaktigt blivit avprickad får genomföra sin röstning först när korrigeringen är gjord. Väljarens identitet ska åter kontrolleras. • Alla de åtgärder som vidtas i samband med korrigeringen ska dokumenteras utförligt i protokollet. Utöver när, var, varför, hur och av vem ska det även dokumenteras tydligt om väljaren har en annan uppfattning om vilka valkuvert som lämnats in eller om andra omständigheter vid händelsen. Vid ett nekande att rösta ska följande åtgärder vidtas, som minst: • Nekandet ska dokumenteras utförligt i protokollet. • Väljaren ska tydligt informeras om orsakerna till att hen inte får rösta. • Om väljaren efterfrågar möjligheten att överklaga ska hen informeras om vad som gäller för ett överklagande (att väljaren enbart kan klaga på valets utgång) och lämnas information om hur hen kan överklaga. Det ska även dokumenteras tydligt hur situationen uppmärksammades och vad som antas ha skett. Om det är uppenbart att väljaren är felaktigt avprickad men att detta inte kan korrigeras ska det tydligt framgå vilka åtgärder som vidtagits för att försöka korrigera den felaktiga avprickningen. En notering ska också göras om hur väljaren informerats om möjligheten till överklagande. Det bör vidare noteras om det är uppenbart att väljaren faktiskt redan har röstat. 2026-08-06 Förslag till beslut - Delegation ges till ordförande och vice ordförande i valdistrikten att bedöma om en korrigering eller ett nekande ska göras när en väljare felaktigt avprickats i röstlängden. Beredning/behandling - Tjänsteskrivelse - Delegation till ordförande och vice ordförande i valdistrikten – korrigering i röstlängd när väljare felaktigt avprickats Valnämndens beslut - Delegation ges till ordförande och vice ordförande i valdistrikten att bedöma om en korrigering eller ett nekande ska göras när en väljare felaktigt avprickats i röstlängden. Utdrag skickas till Ordförande och vice ordförande i valdistrikten 2026-08-06

§ 33 Digital inrapportering av preliminärt valresultat – Delegation från valnämnden till valdistrikten 2026 Dnr 2026-000354110 Sammanfattning Inrapportering av det preliminära valresultatet från valdistrikten på valdagen görs sedan valet 2024 via en digital tjänst. En rapportör ska rapportera in resultatet direkt från vallokalen till Valmyndigheten så snart räkningen är klar och antecknad i resultatbilagan. Valdistriktets ordförande har ansvar för att rapporteringen sker, men kan låta en annan utsedd röstmottagare utföra uppgiften. Som beredskap ska även valadministrationen kunna vara rapportörer.’ Det är valnämnden som utser rapportörer. Dessa ska sedan anmälas i till Valmyndigheten innan valet. De tekniska kraven för att kunna rapportera är internetuppkoppling, en mobiltelefon (eller surfplatta) med kamera och QR-läsare och en e-legitimation (mobilt Bank-id eller Freja eID+). Förslag till beslut - Valnämnden utser följande personer till rapportörer och ger dem delegation att rapportera det preliminära valresultatet vid valet 2026: Valdistrikten Avesta norra-Högbo Jimmy Stenberg Lena Sköld Avesta centrum Elisabeth Khysing-Tillenius Annkatrin Forsling Avesta västra Christina Florén Anna Christina Sunesson Avesta södra Marie-Ann Eklund Anneli Österhof Horndal Lena Norlin Ingeborg Forsberg By Berith Davidsson Eva-Lena Ängskog-Koivisto Folkärna Marianne Lund Camilla Ericsson Fors Magdalena Brattlöf Carina Andersson Krylbo Krister Källén Mats Hobgy 2026-08-06 Karlbo Hanna Torbrand Inger Häggqvist Skogsbo - Rutbo- Anna Holmqvist Göran Johansson Grytnäs Skogsbo - Grytnäs Sofie Wiklund Elisabeth Vall Bermudez gärde Valadministrationen Linda Abrahamsson Maria Hellgren Helene Eriksson Marika Lyman Rebecca Nyberg Helena Danielsson - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med valsamordnaren som föredragande att besluta om revidering av listan över rapportörer och anmäla detta till Valmyndigheten. Beredning/behandling - Tjänsteskrivelse - Delegation från valnämnden till valdistrikten om digital inrapportering av preliminärt valresultat vid valet 2026 Valnämndens beslut - Valnämnden utser följande personer till rapportörer och ger dem delegation att rapportera det preliminära valresultatet vid valet 2026: Valdistrikten Avesta norra-Högbo Jimmy Stenberg Lena Sköld Avesta centrum Elisabeth Khysing-Tillenius Annkatrin Forsling Avesta västra Christina Florén Anna Christina Sunesson Avesta södra Marie-Ann Eklund Anneli Österhof Horndal Lena Norlin Ingeborg Forsberg By Berith Davidsson Eva-Lena Ängskog-Koivisto Folkärna Marianne Lund Camilla Ericsson Fors Magdalena Brattlöf Carina Andersson 2026-08-06 Krylbo Krister Källén Mats Hobgy Karlbo Hanna Torbrand Inger Häggqvist Skogsbo - Rutbo- Anna Holmqvist Göran Johansson Grytnäs Skogsbo - Grytnäs Sofie Wiklund Elisabeth Vall Bermudez gärde Valadministrationen Linda Abrahamsson Maria Hellgren Helene Eriksson Marika Lyman Rebecca Nyberg Helena Danielsson - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med valsamordnaren som föredragande att besluta om revidering av listan över rapportörer och anmäla detta till Valmyndigheten. Utdrag skickas till Valadministrationen Ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten 2026-08-06

§ 34 Redovisning av delegationsbeslut valnämndens ordförande 2026 Dnr 2026-000101002 - Delegationsbeslut valnämndens ordförande 1/26 Bemanning av röstmottagare i förtidsröstning och valdistrikten 2026 - Delegationsbeslut valnämndens ordförande 2/26 Kvittering av värde från PostNord innehållande förtidsröster, ambassadröster samt brevröster till valnämnden 2026 Delegationsbesluten redovisas och godkänns. 2026-08-06

§ 35 Delgivningar vid valnämndens sammanträden 2026 Dnr 2026-000100110 - Signerat avtal mellan PostNord och Avesta kommun för valtjänster 2026. Delgivningarna redovisas och godkänns. Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: ERIK INGVARSSON Datum: 2026-08-10 05:43 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: DA167376BE1424A3A9E6F4D8B98C64869E96AFA0F49581D1A296E3E6BD210625 Namn: PER ERIK TOMAS SVEDBERG Datum: 2026-08-10 18:32 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: DA167376BE1424A3A9E6F4D8B98C64869E96AFA0F49581D1A296E3E6BD210625