Valnämnden — 30 september 2026

§ 36 Information vid valnämndens sammanträde 2026 Dnr 2026-000095110 Sekreteraren ger en sammanfattning av valarbetet under 2025 och 2026. Valadministration och valnämnd - 8 valnämndssammanträden har genomförts under valperioden, inklusive valnämndens preliminära rösträkning den 16 september. - 6 utbildningar har genomförts av valadministrationen samt en informationsträff om säkerhetsplanen. - Flera studiebesök har genomförts i nya vallokaler eller i lokaler där ordförande och vice ordförande har varit nya. Röstmottagare Valadministrationen har förordnat 117 röstmottagare totalt, varav 40 stycken i förtidsröstningen. Många av dessa var erfarna från tidigare val, men en hel del var nya. Intresset för att arbeta som röstmottagare har varit stort. Fyra rösträknare sattes in i de största distrikten på valkvällen vilket var mycket uppskattat av röstmottagarna. Tre reserver fanns i beredskap på valdagen, men eftersom ingen lämnade återbud behövde reserverna inte gå in och jobba. Ambulerande röstmottagning 99 väljare valde att rösta med ambulerande röstmottagning, jämfört med 33 stycken 2024 och 55 stycken 2022. Det externa teamet med två röstmottagare gjorde alla pass förutom ett som det interna teamet med kommunanställda tog hand om. Väljarna var mycket nöjda med den ambulerande röstmottagningen! Valdeltagande Totalt valdeltagande i Avesta kommun var 82,20 % jämfört med 79,9 % 2022. Sekreteraren redogör för valdeltagandet per distrikt i en separat tabell. Förtidsröstning Totalt togs 8 684 förtidsröster emot i Avesta, inklusive ambulerande. Inga exakta siffror finns ännu, men i riksdagsvalet innebär det att ca 59 % av väljarna förtidsröstade. Valnatten och onsdagsräkningen Sekreteraren redogör för arbetet på valdagen och -natten samt under onsdagsräkningen. 2026-09-30 Samverkan Samarbetet med PostNord i Avesta har fungerat mycket bra. De hämtade förtidsröster i lokalerna varje dag, gjorde körningar till valkansliet med förtidsröster för efterregistrering, körde ut förtidsröster till lokalerna på valdagen och till valkansliet till onsdagsräkningen. Samarbetet med kommunens postdistribution, IT-enhet, säkerhetsenhet och servicecenter har också fungerat bra. Lokaler Överlag fungerande arbetet bra i alla lokaler, dock har röstmottagare rapporterat om lite dålig belysning i den nya lokalen i Kulturskolan. I områden med två vallokaler nära varandra förekom det även att väljare gick till fel lokal. Till nästa val kommer en ny lokal behövas till valdistrikt Avesta södra då brandstationen inte längre får användas som vallokal. Incidenter 12 incidenter rapporterades totalt från valadministrationen och allmänheten. 10 av dessa rörde valsedlar. 2026-09-30

§ 37 Extra ärende - Arvoden och ersättningar i samband med valet 2026 Dnr 2026-000098024 Sammanfattning Arvodet för röstmottagare gjordes om till valet 2026 och då ersattes timarvoden med fasta arvoden för röstmottagare i vallokal. I efterhand har det visat sig att beräkningen som användes när det fasta arvodet togs fram inte fullt ut var applicerbart på valet 2026. På grund av stort antal förtidsröster och högt valdeltagande drog rösträkningen ut på tiden, och utöver det var ordförande och vice ordförande ansvariga för att leverera rösterna till stadshuset på valnatten, och även detta moment tog längre tid än vanligt för vissa valdistrikt. Ordförande och vice ordförande i valdistrikten ansvarade även för hämtning av material, iordningställande av lokal och bemanning av vallokalens telefon dagen innan valdagen. Resultatet av detta är att arvodet per timme utslaget på deras arbete dagen innan och på valdagen blev lägre än vid föregående val. Hur stor skillnaden är beror på flera faktorer och skiljer från person till person. Valnämnden vill väcka detta ärende igen och ge ordförande och vice ytterligare ersättning som kompenserar för den extra tiden som lagts ner jämfört med beräkningen som gjordes när arvodet togs fram. Den föreslagna summan beräknas procentuellt på ordförandes fasta arvode på 4 000 kr och vice ordförandes arvode på 3 500 kr. Förslag till beslut - Ordförande i vallokal ges ytterligare arvode à 500 kr och vice ordförande i vallokal ges ytterligare arvode à 450 kr. - Arvodet betalas ut efter att beslutet vunnit laga kraft. Valnämndens beslut - Ordförande i vallokal ges ytterligare arvode à 500 kr och vice ordförande i vallokal ges ytterligare arvode à 450 kr. - Arvodet betalas ut efter att beslutet vunnit laga kraft. Utdrag skickas till Ordförande och vice ordförande i valdistrikten Lön 2026-09-30

§ 38 Redovisning av delegationsbeslut - valnämndens ordförande 2026 Dnr 2026-000101002 - Delegationsbeslut valnämndens ordförande 3/26 - Bemanning av röstmottagare i förtidsröstning och valdistrikten 2026 - Delegationsbeslut valnämndens ordförande 4/26 - Kvittering av värde från PostNord till valdistrikten 2026 Valnämndens beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: ERIK INGVARSSON Datum: 2026-10-01 17:04 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 5F8728D55CA6E335D7ABA7CA75684EF907D728CE7B915E21B729CB0FFEDA4088 Namn: PER ERIK TOMAS SVEDBERG Datum: 2026-10-01 17:32 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 5F8728D55CA6E335D7ABA7CA75684EF907D728CE7B915E21B729CB0FFEDA4088