Omsorgsstyrelsen — 15 september 2026

§ 78 Rapport från verksamheten Dnr 2026-000002700 Utvärdering – sommarvikariat vård och omsorg Förvaltningen informerar om enkät och svar riktat till sommarvikarier om till exempel rekryteringsprocessen, informationen inför anställningen, introduktion, handledning, bemötande och vad som kan förbättras/förändrads till nästa sommar Utvärdering – sommarjobb EPA-ungdomar inom hemtjänsten Förvaltningen informerar om enkät och svar riktat till sommarjobbande EPA- ungdomar inom hemtjänsten Rekrytering chefer inom omsorgen Catrin Algotsson, tidigare enhetschef särskilt boende, går in som tillförordnad resultatenhetschef vård och omsorg till och med 14 mars 2027. Elisabeth Vall Bermudez, enhetschef hemtjänsten, kommer att stötta upp efter att konsult och tillförordnad resultatenhetschef vård och omsorg slutar i oktober 2026. Rekrytering av hälso- och sjukvårdschef kommer att ske till slutet av året 2026. Rekrytering pågår till verkställighet, hemtjänst och bemanning. Rekrytering pågår även av chefer till särskilda boenden. Två chefer är rekryterade, Tallbacken och Skogsgläntan, och de kommer i oktober. Just nu har konsulter satts in för att stötta upp på Tallbacken och hälso- och sjukvårdsenheten. Enheten för myndighetsutövning flyttar och kommer att ligga under socialtjänstens resultatenhet och på så sätt blir all myndighetsutövning samlad på samma resultatenhet. Handlingsplan Skogsgläntan Efter sommaren startades arbete med en handlingsplan för Skogsgläntan. Planen följs upp löpande och tillförordnad resultatenhetschef finns på plats och stöttar upp. Information om Lex Maria Förvaltningen informerar om en Lex Maria angående risk för allvarlig vårdskada. Information om egenanmälan till IVO Förvaltningen informerar om en egenanmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande långa handläggningstider. 2026-09-15 Omsorgsstyrelsens beslut - Informationen läggs till handlingarna. 2026-09-15

§ 79 Omställning nya socialtjänstlagen Dnr 2025-000056709 Sammanfattning Förvaltningen informerar om den baslinjeskattning som gjordes den 18 augusti och som lämnades in till Lärprocessen. Lärträff 2 äger rum 12 november 2026 i Gävle och inför det finns förberedelsematerial som deltagarna ska arbeta med under september månad. Omsorgsstyrelsens beslut - Informationen läggs till handlingarna 2026-09-15

§ 80 Rapport från kontaktperson Dnr 2026-000003700 Arbetsutskottet rapporterar från verksamhetsbesök på det särskilda boendet Framnäs i Fors. Omsorgsstyrelsens beslut - Rapporten läggs till handlingarna. 2026-09-15

§ 81 Patientsäkerhetsberättelse - Kvalitetssäkring kvartal 2 2026 Dnr 2026-000054739 Sammanfattning Förvaltningen redovisar inkomna avvikelser och klagomål för perioden 1 april till och med 30 juni 2026. Förslag till beslut - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott föreslår omsorgsstyrelsen att redovisningen läggs till handlingarna. Beredning/behandling - Patientsäkerhetsberättelse – Kvalitetssäkring kvartal 2 2026. - Omsorgsstyrelsen arbetsutskott 1 september 2026. Omsorgsstyrelsens beslut - Redovisningen läggs till handlingarna. Utdrag skickas till: MAS och MAR 2026-09-15

§ 82 Kvalitetsrapport för IFO och LSS första halvåret Dnr 2026-000078759 Sammanfattning Förvaltningen redovisar halvårsrapport över inkomna rapporter inom områdena IFO och LSS verkställighet. Förslag till beslut Omsorgsstyrelsens arbetsutskott föreslår omsorgsstyrelsen att redovisningen läggs till handlingarna. Beredning/behandling - Kvalitetsrapport för IFO och LSS verkställighet. Månad 1-6 2026. - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 1 september 2026. Omsorgsstyrelsens beslut - Redovisningen läggs till handlingarna. Utdrag skickas till: SAS 2026-09-15

§ 83 Partiövergripande diskussion i omsorgsstyrelsen Dnr 2026-000079700 Sammanfattning På omsorgsstyrelsens möte initieras en diskussion som mynnar ut i ett behov av partiövergripande diskussioner gällande främst äldreomsorgen. Utifrån inlägg från Pia Aronsson (V), ersättare i omsorgsstyrelsen, yrkar Ulrika Eriksson-Segerström (KD) att omsorgsstyrelsen ska inrätta en återkommande planeringsdag för partiövergripande diskussioner om äldreomsorgen och kvalitetsutveckling med början 2027. Dagen kan sedan utvecklas till att även omfatta all övrig verksamhet. Tom Andersson (S) och Gunilla Berglund (C) yrkar bifall till Ulrika Eriksson- Segerströms (KD) yrkande. Vidare yrkar Gunilla Berglund (C) och Tina Holmberg (M) att inför arbetsutskott i november ska partierna lämna in vad man vill ska utvecklas vad gäller redovisning av patientsäkerhetberättelsen och avvikelserapporteringen. Partierna mejlar sina synpunkter till förvaltningschefen senast den 22 oktober 2026 som sammanställer inkomna synpunkter till arbetsutskottet 3 november 2026. Omsorgsstyrelsens beslut - Omsorgsstyrelsen inrättar en återkommande planeringsdag för partiövergripande diskussioner om äldreomsorgen och kvalitetsutveckling med början 2027. Dagen kan sedan utvecklas till att även omfatta all övrig verksamhet. - Inför arbetsutskott i november ska partierna lämna in vad de vill ska utvecklas vad gäller redovisning av patientsäkerhetberättelsen och avvikelserapporteringen. Synpunkterna mejlas till förvaltningschefen senast 22 oktober 2026 och redovisas på arbetsutskottet möte 3 november 2026. 2026-09-15

§ 84 Ekonomisk delårsrapport per augusti 2026 Dnr 2026-000077042 Sammanfattning Delårsrapport till och med augusti 2026 med målavstämning för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde föredras. Beredning/behandling - Delårsrapport augusti 2026. - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 1 september 2026. Omsorgsstyrelsens beslut - Delårsrapporten godkänns. Utdrag skickas till Kommunstyrelsen, ekonomer 2026-09-15

§ 85 Matdistributionen i hemtjänsten – Ny taxa för distribution av matlådor Dnr 2026-000019739 Bakgrund Omsorgsstyrelsen beslutade den 17 februari 2026 att uppdra åt förvaltningen att se över taxan för matdistributionen för att täcka förvaltningens kostnad för matdistributionen. Matdistribution erbjuds enskilda både som en servicetjänst med stöd av 2 kap. 7 § befogenhetslagen och som en hemtjänstinsats som beviljas utifrån 11 kap. 1 § socialtjänstlagen. Kostnaden för matdistributionen ingår inte i maxtaxan. Hemtjänsten ansvarar för att distribuera färdiglagade matlådor i ordinärt boende. Enligt gällande livsmedelslagstiftning har förvaltningen ett tydligt ansvar att säkerställa att livsmedel hanteras på ett sätt som inte äventyrar konsumentens hälsa. Detta inkluderar att kylkedjan hålls obruten från tillagning till dess att maten når brukarens kylskåp. Under sommaren 2024 och 2025 hade hemtjänsten utmaningar med att bibehålla en säker temperatur under leverans av matlådorna varvid tillfälliga åtgärder togs inför sommaren 2026. För att framledes säkerställa leveranser som uppfyller livsmedelslagstiftningens krav behöver förvaltningen anställa två heltidsarbetare med adekvat kompetens om livsmedelshygien och relevant lagstiftning samt införskaffa två kylbilar. Det medför förändrade kostnader som påverkar taxan för matdistributionen Uträkning av ny taxa för distribution av matlådor Hemtjänsten distribuerar i dagsläget cirka 1 500 färdiglagade matlådor per vecka (till cirka 240 brukare). Kostnaden för två heltidsarbetare med adekvat kompetens uppskattas till cirka 1 miljon kronor per år. Kostnaden för två kylbilar beräknas till 400 000 - 600 000 kr per bil enligt uppskattning från UHC (Upphandlingscenter, kommuner i samverkan). Den kostnaden medför dock ingen ändring eftersom nuvarande kostnad för fyra skåpbilar i rådande hantering upphör. 2026-09-15 Utifrån nuvarande uppskattningar förväntas ökningen bli 13 kr per distribuerade matlåda enligt uträkningen nedan: Kostnad per distribuerad matlåda år 2026 är 75 kr. Antal matlådor som produceras per år: 1500 matlådor per vecka x 52 veckor = 78 000 matlådor per vecka. Ökad kostnad per matlåda utifrån två heltidsanställningar med adekvat kompetens: 1 000 000 kr /78 000 matlådor = 13 kr (12:82 kr) Ny taxa per matlåda Nuvarande kostnad på 75 kr + utökning per lådan med 13 kr = 88 kr per matlåda. Källa: Förvaltningens tjänsteskrivelse 23 oktober 2025 inför beslut i omsorgsstyrelsen 17 februari 2026. Riskanalys Beräkningen bygger på att samma antal matlådor efterfrågas fortsättningsvis. Om efterfrågan sjunker behöver taxan justeras. Förändringar av taxor utöver den årliga uppräkningen måste gå via Kommunfullmäktige och det kan medföra att en justering av kostnader kan komma att släpa efter och påverkar budgeten negativt. Förslag till beslut - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott föreslår omsorgsstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att besluta om ny taxa för distributionen av matlådor med 88 kr per låda för år 2027. Beredning/behandling - Omsorgsstyrelsens beslut 17 februari 2026, § 23 - Förvaltningens tjänsteskrivelse 20 augusti 2026, uppdaterad 8 september 2026 Förvaltningens nya uträkning av ny taxa för distribution av matlådor efter arbetsutskottets möte Efter arbetsutskottets möte den 1 september 2026 inledde förvaltningen två resonemang kring uträkningen av ny taxa för distribution av matlådor. 2026-09-15 Det ena resonemanget baseras på behovet av en årlig uppräkning av den kostnad förvaltningen betalar till Bildningsförvaltningen för att producera matlådorna (för 2026 66 kr per matlåda). Det andra resonemanget hänförs till om den ökade kostnaden, uträknat till 13 kr per matlåda enligt ovan (baserat på tjänsteskrivelsen inför omsorgsstyrelsens beslut 17 februari 2026), är fullständig. Förvaltningen anser att en mer detaljerad uträkning av leasingkostnaden för två kylbilar, bränslekostnader och kostnaden för anställda behövs för att hamna så nära ett verklighetsscenario som möjligt. Förvaltningen ser det därför som mest lämpligt att räkna om kostnaden i sin helhet. Efter att ha beaktat dessa två resonemang kommer förvaltningen fram till att ny taxa för distribution av matlådor blir 84 kr per lådan för år 2027. Beräkningen: Årlig uppräkning av kostnaden för produktion av matlåda med 3 procent: 66 kr + 3 % (66 x 1.03) = 67,98 kr Kostnaden för anställda beräknas till 1 052 000 kr per år. Kostnaden för leasing av två bilar beräknas till 144 000 kr per år. Bränslekostnaden beräknas till 15 000 kr per bil, alltså 30 000 kr per helår. Summering av anställda, leasing och bränsle: 1 052 000 kr + 144 000 kr + 30 000 kr = 1 226 000 kr Kostnad per matlåda: 1 226 000 kr / 78 000 matlådor = 15,72 kr per matlåda Summering total kostnad: 67,98 kr +15,72 kr = 84 kr (83,70) Nytt förslag till beslut - Omsorgsstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att besluta om ny taxa för distributionen av matlådor med 84 kr per låda för år 2027. Yrkande på omsorgsstyrelsen möte Patrik Sundin (S) yrkar bifall till förvaltningens nya förslag. 2026-09-15 Omsorgsstyrelsens beslut - Omsorgsstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att besluta om ny taxa för distributionen av matlådor med 84 kr per låda för år 2027. Utdrag skickas till: Resultatenhetschef, enhetschef, Kommunfullmäktige. 2026-09-15

§ 86 Anmälan om delegationsbeslut omsorgsstyrelsen Dnr 2026-000004700 -Arbetsutskottets protokoll 2026-09-01 Omsorgsstyrelsens beslut - Delegationsbeslutet läggs till handlingarna. 2026-09-15

§ 87 Delgivningar omsorgsstyrelsen Dnr 2026-000005700 Avsändare Innehåll Omsorgsstyrelsen Kvartalsrapport per 30 juni 2026 till Inspektionen för vård och omsorg över ett gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap, 1 § SoL inom vård och omsorg som inte verkställts inom tre månader efter beslutsdatum eller verkställigheten avbrutits och inte återupptagits inom tre månader. ” Kvartalsrapport per 30 juni 2026 till Inspektionen för vård och omsorg över 13 gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap, 1 § SoL inom socialtjänsten som inte verkställts inom tre månader efter beslutsdatum eller verkställigheten avbrutits och inte återupptagits inom tre månader. Omsorgsstyrelsens beslut - Handlingarn anses delgivna.