Styrelsen — 25 augusti 2026

§ 46 Val av justerare Dnr 2026-000052006 Henric Schef föreslås att justera protokollet. Att välja Henric Schef att justera protokollet. 2026-08-25 Styrelsen för Gamla Byn AB

§ 47 Föredragningslista Dnr 2026-000053006 Ordförande Kurt Kvarnström föredrar föredragningslistan. Att fastställa föredragningslistan. 2026-08-25 Styrelsen för Gamla Byn AB

§ 48 Protokoll styrelsemöte 2026-06-23 Dnr 2026-000054006 Ordförande Kurt Kvarnström föredrar föregående protokoll. Att godkänna föregående protokoll. 2026-08-25 Styrelsen för Gamla Byn AB

§ 49 VD rapport Dnr 2026-000055006 VD informerar om följande aktuella frågor: • Bolaget har planerat in ett dygn affärsplanering för att inhämta synpunkter från samtliga medarbetare inför framtagandet av Affärsplanen för år 2027. • Bolaget är inne i två rekryteringsprocesser, en vik. arkitekt och en fastighetstekniker. Det har varit många sökanden till tjänsterna och förhoppningsvis kan båda tillsättas inom kort. • Bottenvåningen på Hedegården är uthyrd och vi har även fått en förfrågan på några sovrum på övervåningen. När det gäller Hackspettsbacken har vi haft förfrågningar på storköket men det, och övriga fastigheten, är inte uthyrd ännu. • Arbetet med att ta fram en handlingsplan med anledning av Kundundersökningen har påbörjats och den kommer att presenteras för styrelsen under hösten. • Den fastighet, Lärkan 5, som bolaget tvångsförvaltar kommer enligt uppgift från Kronofogdemyndigheten att komma ut till ny försäljning under hösten. Bolaget behöver fundera vidare på om intresset att förvärva fastigheten, till prislapp tidigare beslutad av styrelsen, kvarstår. • Det finns indikationer om att ytterligare ett bolag som erbjuder bostäder i Avesta Kommun har det tufft ekonomiskt. VD fortsätter att bevaka hur det utvecklas. • Ett nytt ekonomisystem är upphandlat och Sara arbetar intensivt med införandet av det. Enligt tidplanen ska det nya systemet driftsättas under oktober månad. • Fastighetsförvaltningschefen informerar om att man i samarbete med UHC som äger avtalet, har sagt upp ett avtal med en av våra entreprenörer. VD får i uppdrag att se över när avtalet kan avslutas. Att godkänna informationen. 2026-08-25 Styrelsen för Gamla Byn AB

§ 50 Marknadsrapport Dnr 2026-000056006 Sammanfattning VD informerar om nuläget vad gäller vakanta lägenheter. Gamla Byn AB har 49 vakanta lägenheter 2026-08-03. I den vakansen ingår 12 servicelägenheter och 6 lägenheter där avtal om inflytt har tecknats. Den faktiska vakansen är därmed 31 (30) lägenheter. De stora vakanserna finns på Tjädern, där vi har ett pågående stamrenoveringsprojekt, samt på Rågen. Samma period förra året låg vakansgraden på 25 lägenheter. Vidare har VD tittar vidare på hur det ser ut med lediga kontorslokaler i Avesta Centrum både för Gamla Byn AB men också generellt, utifrån den information som fanns att hämta på Objektvision 2026-08-03. Gamla Byn AB har totalt (inklusive den uppsagda lokal som inte lagts ut på Objektvision än) 1 307 m2 vakant yta. Utöver det finns det 2 639 m2 vakant yta för kontor hos andra fastighetsägare. Alla fastighetsägare har dock inte valt att lägga ut sina lokaler på objektvision. I den fastighetsutvecklingsplan som bolaget ska arbeta fram behöver vi fördjupa analysen och fatta strategiska inriktningsbeslut kring bolagets vakanta lokaler i centrum. Att godkänna informationen. 2026-08-25 Styrelsen för Gamla Byn AB

§ 51 Pågående byggnationer Dnr 2026-000057006 Sammanfattning Fastighetsförvaltningschefen informerar om pågående byggnationer enligt bilaga. Det är ansvariga projektledare som inför varje styrelsemöte har i uppdrag att fylla i projektrapporten och återrapportera de projekt de ansvarar för. Byggprojektledare Rozana deltar också och redogör mer detaljerat kring de utmaningar vi har i pilotprojektet stambyte kvarteret Tjädern. Att godkänna informationen. 2026-08-25 Styrelsen för Gamla Byn AB

§ 52 Tilläggsinvestering renovering tak Stjärnan Dnr 2026-000063006 Sammanfattning Investeringsbeslut 2025-12-09 § 71 renovering av tak området Stjärnan med en beslutad budget till 10,5 mkr önskas höjas till 12 mkr då inkomna anbud översteg budgeten. Att bevilja en tilläggsinvestering på 1,5 mkr. 2026-08-25 Styrelsen för Gamla Byn AB

§ 53 Tilläggsinvestering renovering balkonger Stjärnan Dnr 2026-000064006 Sammanfattning Investeringsbeslut 2025-12-09 § 72 renovering av balkonger i området Stjärnan med en beslutad budget på 4 mkr önskas höjas till 9,5 mkr då inkomna anbud översteg budgeten. I ursprungsbeslutet som benämns ovan fanns följande text med: ”Renovering av balkonger i Kvarteret Stjärnan, det gäller 7 st byggnader på adresserna Malmgatan 28-32 och Slaggatan 1-3, 7 och 9. Antalet balkonger är 142 st och en okulär besiktning är utförd. Besiktningen säger att underhållsbehov finns och även eventuellt utbyte av balkonger kan vara nödvändigt. Balkongerna är från 50 talet och har behov av renovering och eventuellt utbyte på vissa fastigheter och detta medför väldigt spridda kostnader beroende på vad som skall göras. Budget på 4 miljoner är satt för renovering, utbyte kommer att öka drastiskt upp mot 14 miljoner. Vidare projektering och undersökning krävs inför förfrågan.” Att bevilja en tilläggsinvestering på 5,5 mkr. 2026-08-25 Styrelsen för Gamla Byn AB

§ 54 Detaljerad prognos investeringar och underhåll år 2026 Dnr 2026-000058006 Sammanfattning Bolaget har hittills i år inte upparbetat så mycket kostnader i förhållande till budget varför VD har gett fastighetsförvaltningschefen i uppdrag att återkomma med en detaljerad prognos. Den finns bilagd med handlingarna och presenteras på mötet. Att godkänna informationen. Att VD får i uppdrag att ha en dialog med de ramavtalaentreprenörer, inom ramen för byggentreprenadavtalet, som inte lämnar anbud. 2026-08-25 Styrelsen för Gamla Byn AB

§ 55 Dialog om budget 2027 samt investerings- och underhållsbudget 2027–2031 Dnr 2026-000059006 Sammanfattning Ekonomichefen och fastighetsförvaltningschefen presenterar ett första utkast till budget för år 2027 samt investerings- och underhållsbudget 2027–2031. Vidare presenterar Rozana, byggprojektledare, olika satsningar inom energiområdet. Detta är ett diskussionsunderlag inför att en skarp budget ska beslutas på kommande styrelsemöte den 7 oktober. Att godkänna informationen. 2026-08-25 Styrelsen för Gamla Byn AB

§ 56 Utvärdering av Affärsplan 2026 och dialog om Affärsplan 2027 Dnr 2026-000060006 Sammanfattning VD har tillsammans med ledningsgruppen utvärderat hur arbetet med bolagens affärsplan för år 2026 fortlöper. Detta har resulterat i ett diskussionsunderlag till styrelsen där vi markerat områdena i affärsplanen med rött, gult och grönt. Syftet med underlaget, och dialogen i styrelsen, är förutom att utvärdera innevarande år också att komma med input till framtagandet av Affärsplanen för år 2027. Ett inspel från styrelsemötet är att fundera vidare på hur mycket, och vad, vi ska göra i egen regi eller köpa in. Att godkänna informationen. 2026-08-25 Styrelsen för Gamla Byn AB

§ 57 Ekonomiska rapporter Dnr 2026-000061006 Sammanfattning Ekonomichefen föredrar månadsrapporten per den 31 juli. Bilagt med handlingarna finns också finansrapporten. Att godkänna informationen. 2026-08-25 Styrelsen för Gamla Byn AB

§ 58 Övriga frågor Dnr 2026-000062006 Styrelsen uppvaktar VD då hon har fyllt 50 år under sommaren. Signaturer/Signatures This page has been added by PhenixID signing service. Den här sidan är tillagd av PhenixID signeringstjänst.