Styrelsen — 25 augusti 2026

§ 31 Val av justerare Dnr 2026-000031006 Henric Schef och Anna-Karin Persdahl föreslås att justera protokollet. Att välja Henric Schef och Anna-Karin Persdahl att justera protokollet. 2026-08-25 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 32 Föredragningslista Dnr 2026-000032006 Ordförande Kurt Kvarnström föredrar föredragningslistan Att fastställa föredragningslistan. 2026-08-25 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 33 Protokoll styrelsemöte 2026-06-23 Dnr 2026-000033006 Ordförande Kurt Kvarnström föredrar föregående protokoll. Att godkänna föregående protokoll. 2026-08-25 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 34 VD rapport Dnr 2026-000034006 Sammanfattning VD informerar om följande aktuella frågor: • VD redogör för de pågående lokalförfrågningar som bolaget arbetar med inom Avesta Industristad. Vakansgraden är nere på den lägsta nivån på många år om de avtalsförslag som det nu jobbas med går i lås. • Arbetet med att ta fram en handlingsplan med anledning av Kundundersökningen har påbörjats och den kommer att presenteras för styrelsen under hösten. • Bolaget har fortsatta utmaningar med motorburen ungdom vid byggnad 272 i Koppardalen. Bommar är beställda och beräknas vara monterade med nya lås inom kort. • Fastighetsförvaltningschefen redogör för utmaningarna med att få in anbud för att riva Sulfaten. Han räknar dock med arbetet kommer att göras i år. Att godkänna informationen. 2026-08-25 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 35 Marknadsläge kommersiella fastigheter i Avesta Dnr 2026-000040006 Sammanfattning VD har tagit fram en PPT som beskriver marknadsläget för kommersiella fastigheter i Avesta. Underlaget visar på utbudet av lokaler i Avesta just nu inom olika områden såsom kontorslokaler, industrier och verkstäder, lager etcetera samt hyresnivåer i de fall det redovisats öppet. Framtagandet av underlag är en del i att öka bolagets kunskap om marknaden på orten samt att säkerställa att bolaget inte agerar marknadsstörande. Att godkänna informationen. 2026-08-25 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 36 Pågående byggnationer Dnr 2026-000035006 Sammanfattning Fastighetsförvaltningschefen informerar om pågående byggnationer enligt bilaga. Det är ansvariga projektledare som inför varje styrelsemöte har i uppdrag att fylla i projektrapporten och återrapportera de projekt de ansvarar för. Att godkänna informationen. 2026-08-25 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 37 Detaljerad prognos investeringar och underhåll år 2026 Dnr 2026-000039006 Sammanfattning Bolaget har hittills i år inte upparbetat så mycket kostnader i förhållande till budget varför VD har gett fastighetsförvaltningschefen i uppdrag att till styrelsemötet i augusti återkomma med en detaljerad prognos. Att godkänna informationen. Att VD får i uppdrag att ha en dialog med de ramavtalaentreprenörer, inom ramen för byggentreprenadavtalet, som inte lämnar anbud. 2026-08-25 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 38 Dialog om budget 2027 samt investerings- och underhållsbudget 2027-2031 Dnr 2026-000037006 Sammanfattning Ekonomichefen och fastighetsförvaltningschefen presenterar ett första utkast till budget för år 2027 samt investerings- och underhållsbudget 2027–2031. Detta är ett diskussionsunderlag inför att en skarp budget ska beslutas på kommande styrelsemöte den 7 oktober. Att godkänna informationen. Att VD får i uppdrag att återuppta dialogen med kommunen med anledning av att hyresavtalet för Verket är uppsagt för omförhandling. 2026-08-25 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 39 Utvärdering Affärsplan 2026 och dialog om Affärsplan 2027 Dnr 2026-000038006 Sammanfattning VD har tillsammans med ledningsgruppen utvärderat hur arbetet med bolagens affärsplan för år 2026 fortlöper. Detta har resulterat i ett diskussionsunderlag till styrelsen där vi markerat områdena i affärsplanen med rött, gult och grönt. Syftet med underlaget, och dialogen i styrelsen, är förutom att utvärdera innevarande år också att komma med input till framtagandet av Affärsplanen för år 2027. Att godkänna utvärderingen av Affärsplan 2026. 2026-08-25 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 40 Ekonomiska rapporter Dnr 2026-000036006 Sammanfattning Ekonomichefen föredrar månadsrapporten per den 31 juli. Bilagt med handlingarna finns också finansrapporten. Att godkänna informationen. 2026-08-25 Styrelsen för Avesta Industristad AB

§ 41 Övriga frågor Dnr 2026-000041006 Inga övriga frågor. Signaturer/Signatures This page has been added by PhenixID signing service. Den här sidan är tillagd av PhenixID signeringstjänst.