VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB — 8 juni 2026

§ 28 Dialog om ädartillskOtb...=-.-------s-- som snssurd ska sö DIN Bä NN TER BE 3

§ 29 — Beslut om fortsatt beredning gällande tvättvatten från Bäsinge slakteri 830 -VD-brev 2026 S§ 31 Ekonomisk rapportering 2020 sem s---ssssssesnsssmssssssmis seas ke do 11 832 Projekt och pågående aktiviteter 2026....msssesrererserrersrseninininrnnnnn 13 833 — Riktlinje för KOMMUNIKAON asoooererserererereerserrenenesrrrereresnrnr renen renen en rna 14 834 Fjärrtransport ÅtervinningSstjäNSter.............eeeseuseusuäsessensnsen 16 835 Upphandling - förbränning av restavfall 2025 =minnmseeereesnn 18

§ 30 VD-brev 2026 Dnr 2026-00000200 Sammanfattning VD presenterar ett VD-brev inför varje styrelsemöte med syfte att ge god insyn i bolagets arbete för uppfyllelse av affärsplan och verksamhetsplan. Förslag till beslut Styrelsen föreslås godkänna informationen. Beredning/ behandling VD-brev, juni 2026 Avesta Vatten och Avfall ABs beslut Styrelsen godkänner informationen. Sida Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 653 VATTEN Sida Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(30) Sammanträdesdatum 2026-06-08 & 31 Ekonomisk rapportering 2026 Dnr 2026-00002000 Sammanfattning Månadsrapport för perioden januari till och med april 2026 överlämnas. Driftbudget Bolaget som helhet Budgeterat åtsresultat 1096 tkr Prognos för året 982 tkr Avvikelse från budget -114 tkr Utfall Bolagets resultat per april uppgår till 358 tkr, varav VA-verksamheten -116 tkr och Avfallsverksamheten 474 tkr Bolagets ekonomiska utfall för perioden uppvisar i huvudsak en stabil utveckling utan betydande avvikelser mot budget. De variationer som förekommer är förväntade och kan hanteras inom den fastställda budgetramen. Samlat görs bedömningen att resultatet håller sig inom beslutad budget och att de avvikelser som förekommer inte motiverar några justeringar eller avvikelseförklaringar för perioden. Investeringar Investeringar per april uppgår till 7 663 tkr, varav VA 7 102 tkr och Avfall 561 tkr. Förslag till beslut Ekonomirapport april 2026 godkänns. Beredning] behandling Månadsrapport januari — april 2026 AL Ak Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML TransactionId AVESTA 653 sida VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(30) 'Sammanträdesdatum 2026-06-08 Avesta Vatten och Avfall ABs beslut Ekonomirapport april 2026 godkänns. Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 025 Sa VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(30) Sammanträdesdatum 2026-06-08 & 32 Projekt och pågående aktiviteter 2026 Dnr 2026-00001200 Sammanfattning Projektchefen redogör för de projekt och aktiviteter som Avesta Vatten arbetar med just nu såsom exempelvis Strömsnäs tryckstegring, utbyggnad ÅVC Gruvgärdet samt framtagande av ny VÄ-taxa. Förslag till beslut Styrelsen föreslås godkänna informationen. Avesta Vatten och Avfall ABs beslut Styrelsen godkänner informationen. Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionlid AVESTA 6C> VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-06-08 & 33 Riktlinje för kommunikation Dnr 2026-00017900 Sammanfattning Avesta Vatten behöver arbeta systematiskt med kommunikation för att säkerställa att kommunikationsprogram och övriga riktlinjer kopplat till kommunikation efterlevs. En förstudie har genomförts i syfte att belysa nuläge, behov och möjliga vägval för organisationens digitala kanaler, med särskilt fokus på webbplats, digital tillgänglighet och kuandkommunikation kopplad till införandet av fastighetsnära insamling (FND. Förstudien föreslår att styrning och avgränsningar kopplat till kommunikation upprättas. Avesta Vatten omfattas av lagstiftning kopplat till kommunikation. En av dessa rör tillgänglighetsanpassning. I juni 2025 började en ny lag att gälla som bygger på EU:s tillgänglighets direktiv. Det syftar till att göra elektroniska tjänster tillgängliga för alla. Bristande tillgänglighet som diskriminering innebär att en person med funktionsnedsättning missgynnas för att tillgänglighetsåtgärder inte genomförts, jämfört med förutsättningen för personer utan funktionsnedsättning. Avesta Vatten omfattas vidare av krav på att informera våra kunder om hur avfall ska sorteras, hur och var avfall ska lämnas, vilka regler som gäller lokalt, nyttan med återvinning och korrekt hantering. Genomförd enkätundersökning till våra kunder visar även på ett behov av att initiera våra kommunikationsinsatser för att utöka nöjdheten hos våra kunder. För att uppfylla riktlinjen kommer det finnas behov att förstärka organisationen med en kommunikatör. Riktlinjen för kommunikation ligger till grund för vilka arbetsuppgifter kommunikatören ska inneha. VD och chefer kommer fortfarande vara ansvariga för informationen för respektive verksamhet. Alla medarbetare kommer fortsättningsvis ansvara för sin kommunikation i enlighet med fastställda styrdokument. Förslag till beslut - Styrelsen föreslås godkänna riktlinje för kommunikation. - Styrelsen föreslås godkänna anställning av kommunikatör till hösten 2027. Yrkande Per-Ola Ahlström yrkar på att godkänna Riktlinje för kommunikation med förtydligande att inte anställa en kommunikatör utan i stället ska Avesta Vatten använda kommunens kommunikationsstöd och prioriterar hårt. Sida | K Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 053 VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 'Sammanträdesdatum 2026-06-08 Lennart Karlsson yrkar bifall till Per-Ola Ahlströms yrkande. Johan Lundin yrkar bifall till förslag till beslut. Propostitionsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att styrelsen beslutar enligt förslag till beslut. Reservationer Per-Ola Ahlström reserverar sig till förmån för eget förslag. Lennart Karlsson reserverar sig till förmån för Per-Ola Ahlströms yrkande. Beredning] behandling - Förslag till riktlinje för kommunikation - Förstudie APP. 2026-01-07 - exkl. bilagor Avesta Vatten och Avfall ABs beslut - Styrelsen godkänner riktlinje för kommunikation. - Styrelsen godkänner anställning av kommunikatör till hösten 2027. Sida Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 655 Sida VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(30) 'Sammanträdesdatum 2026-06-08 8 34 Fjärrtransport Återvinningstjänster Dnr 2026-000149032 Sammanfattning Avesta Vatten och Avfall AB (Avesta Vatten) genomför en upphandling av fjärrtransporter av avfallsfraktioner från bolagets återvinningscentraler. Upphandlingen omfattar transporter från AVC Gruvgärdet och ÅVC Horndal till olika mottagningsanläggningar samt tillhörande hantering såsom lastning och containerhantering. Syftet med upphandlingen är att säkerställa kostnadseffektiva, driftsäkra och miljömässigt hållbara transporter med hög tillgänglighet och kvalitet. Omfattning Ramavtalet omfattar transport, lastning och hantering av containrar för flera avfallsfraktioner. Tjänster avropas efter behov med krav på inställelse inom 48 timmar. Avtal tecknas med en leverantör och gäller under perioden 2026-09-01 till 2028- 08-31, med möjlighet till förlängning upp till totalt fyra år. Ekonomi Upphandlingen baseras på löpande avrop och innebär ingen garanterad volym. Den uppskattade årliga kostnaden uppgår till 2 500 000 kr. Ersättning utgår enligt anbudspriser baserade på startpris och kilometerersättning. Samtliga kostnader för transport, personal, fordon och administration ingår i priset Bedömning Upphandlingen bedöms uppfylla verksamhetens krav på funktion, kvalitet och miljöhänsyn. Avtalsvillkoren skapar tydlig ansvarsfördelning och goda förutsättningar för en stabil och kostnadseffektiv transportlösning. Förslag till beslut - Styrelsen föreslås att godkänna genomförd upphandling av fjärrtransporter, - Styrelsen föreslås att uppdra åt VD att teckna avtal med antagen leverantör. IL Ok Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 453 VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-06-08 Avesta Vatten och Avfall ABs beslut - Styrelsen godkänner genomförande av upphandling fjärrtransporter, - Styrelsen uppdrar åt VD att teckna avtal med antagen leverantör. Sida Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML TransactionId Yr Ag AVESTA 63 Sida VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(30) Sammanträdesdatum 2026-06-08 & 35 Upphandling - förbränning av restavfall 2025 Dnr 2025-000299032 Sammanfattning Avesta Vatten och Avfall AB (Avesta Vatten) har genomfört en upphandling för behandling av brännbart avfall. Upphandlingen omfattar restavfall från hushåll och verksamheter samt brännbart material som samlas in för energiåtervinning vid bolagets återvinningscentraler. Information om upphandlingen samt beslut om att verkställande direktör (VD) ska underteckna avtalet redovisades den 26 augusti 2025. Omfattning Upphandlingen har genomförts i samarbete med Upphandlingscenter. Avtalet föreslås gälla under en initial period om två (2) år, med möjlighet till förlängning om ytterligare ett (1+1) år, vilket innebär en maximal avtalstid om fyra (4) år. Ekonomi Det uppskattade årliga värdet av upphandlingen uppgår till cirka 4,5 miljoner kronor. Detta ligger över den kostnadsbedömning som gjordes i samband med upphandlingens initiering i augusti 2025 och speglar nuvarande marknadsnivå för avfallsförbränning. Avtal föreslås tecknas med en leverantör och gäller under perioden 2026-09-01 till 2028-08-31, med möjlighet till förlängning enligt ovan. Bedömning Det inkomna anbudspriset överstiger tidigare uppskattning, men bedöms fortsatt vara i linje med rådande marknadspriser för behandling av brännbart avfall. Avesta Vatten arbetar aktivt med att minska mängden avfall som går till förbränning genom ökad sortering, materialåtervinning och förebyggande åtgärder. Detta arbete kommer att fortsätta i syfte att minska både kostnader och miljöpåverkan över tid. Förslag till beslut Styrelsen föreslås att uppdra åt VD att teckna avtal med antagen leverantör | avseende behandling av brännbart avfall - AR JE Ak | - Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld I AVESTA 63 Sida VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(30) Sammanträdesdatum 2026-06-08 Avesta Vatten och Avfall ABs beslut Styrelsen uppdrar åt VD att teckna avtal med antagen leverantör avseende behandling av brännbart avfall Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 053 VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-06-08 8 36 Information om rapportering av miljörapport 2025 Dnr 2026-00016436 Sammanfattning Avesta Vatten redovisar årligen en miljörapport till tillsynsmyndigheten enligt Naturvårdsverkets föreskrifter om miljörapport (2016:8) för bolagets miljöfarliga verksamheter Krylbo reningsverk och Horndals reningsverk. På uppdrag av Avesta kommun genomför Avesta vatten även miljörapportering för deras miljöfarliga verksamhet Karlslunds deponi. Miljörapportering syftar till att följa upp att verksamheter följer villkor som gäller och redogöra för hur verksamheten arbetar för att förbättra miljöarbetet. Avesta Vatten har utfört rapportering i tid. Miljörapporteringen ligger för granskning hos tillsynsmyndigheten. Avesta Vattens bedömning är att bolaget och Avesta kommun uppfyller aktuella tillstånd och lagkrav för aktuella verksamheter. Förslag till beslut Styrelsen föreslås godkänner informationen. Avesta Vatten och Avfall ABs beslut Styrelsen godkänner informationen. Sida Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML TransactionId AVESTA 65 de VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(30) Sammanträdesdatum 2026-06-08 8 37 Återrapportering intern kontroll 2026 Dnr 2026-00016300 Sammanfattning Avesta Vatten och Avfall AB (Avesta Vatten) omfattas av Avesta Kommuns riktlinje för intern kontroll. Syftet med intern kontroll är att säkerställa att kommunkoncernens verksamheter bedrivs på ett effektivt, rättssäkert och pålitligt sätt. Det innebär att kommunen och dess koncernbolag ska ha fungerande rutiner och system för att undvika fel, brister och ineffektiv användning av resurser. Avesta Vatten beslutade om plan för Intern kontroll 2025-12-089, § 63, bilaga 1. Avesta Vatten har genomfört uppföljning av internkontrollen för perioden 2026-01-01 till 2026-03-31, se bilaga 2. Nästa uppföljning sker 2026-06-30 och 2026-10-31. Bolaget använder sig av fastställda mallar av Kommunfullmäktige i enlighet med Riktlinjen för intern kontroll 2025-06-16 (75 $). Genomförd uppföljning av bolagets internkontrollplan visar att majoriteten av bolagets rutiner fungerar ändamålsenligt. Uppföljningen visar även att Avesta Vatten kontinuerligt arbetar för att förbättra sitt sätt att arbeta. Det finns rutiner som behöver ses över och utvecklas. Avesta Vatten arbetar löpande med att effektivisera bolagets processer och upprättar åtgärder och handlingsplaner vid behov. Uppföljning av processer är ett löpande arbete som sker kontinuerligt i fastställda processer. Förslag till beslut - Styrelsen föreslås godkänna informationen. Per-Ola Ahlström föreslår att kommande uppföljningar av internkontrollplan bör innehålla: - Konkreta åtgärder med tydliga resultatindikatorer (KPI:er) - Tidsplan och ansvarig för varje åtgärd. Per-Ola Ahlström rekommenderar vidare upprättande av en Eskaleringsrutin till styrelsen vid försenade åtgärder, eskaleringstrappan. Yrkanden Johan Lundin yrkar på att fastställa återrapportering av internkontrollplan med Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 6-5 VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-06-08 Propositionsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att styrelsen beslutar enligt Johan Lundins yrkande. Beredning] behandling - Bilaga 1. Internkontrollplan 2026, Avesta Vatten § 63. 2025 - Bilaga 2 - Uppföljning av internkontrollplan 2026 2026-03-31 Avesta Vatten och Avfall ABs beslut Styrelsen fastställa återrapportering av internkontrollplan med åtgärder. Sida Elektronisk signatur VISMA. SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA O > VATTEN Sida Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(30) Sammanträdesdatum 2026-06-08 & 38 Uppföljning verksamhetsplan 2025 Dnr 2026-000132001 Sammanfattning Styrelsen fastställde verksamhetsplan för 2025, den 3 februari 2025 (5 $). Bolagets medarbetare har under verksamhetsår aktivt arbetat för att uppfylla målen och de indikatorer som fastställt i verksamhetsplanen. Uppföljningen visar att bolaget arbetar systematiskt med att uppfylla de fastställda målen. Majoriteten av indikatorerna har för verksamhetsår 2025 uppfylls (20). Bolaget uppfyller inte åtta indikatorer. Sex av dessa indikatorer är kopplade till bolagets kunders upplevelse av leverans av Avesta Vattens tjänster. Handlingsplaner har upprättats för att säkra en förbättrad kundnöjdhet för aktuella indikatorer kommande kundundersökning. Övriga tre indikatorer har inte kunnat genomföras på grund av andra anledningar. Förslag till beslut Styrelsen föreslås godkänna informationen. Beredning/ behandling Uppföljning verksamhetsplan Avesta Vatten Avesta Vatten och Avfall ABs beslut Styrelsen godkänner informationen. Elektronisk signatur AL AM VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 63 VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 'Sammanträdesdatum 2026-06-08 8 39 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2025/2026 Dnr 2026-000131039 Sammanfattning I Avesta kommun och Avesta Vatten ska det årligen genomföras uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Detta genomförts genom framtagen checklista. En uppföljning sker över de arbetsmiljöiakttagelser som konstaterats under föregående år, men ska även hanterar utmaningar kommande år. Uppföljningsarbetet genomförs under det första kvartalet efterföljande år. Syftet med den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet är att uppmärksamma arbetet som är gjort samt att (upptäcka) åtgärda brister i arbetsmiljön. Det som fungerar bra ska synliggöras och det som inte fungerar bra ska åtgärdas. Avesta Vatten har i dialog med skyddsombuden genomfört en årlig uppföljning i enlighet med nuvarande rutin och instruktion. VD har även under en arbetsplatsträff samlat in medarbetarnas synpunkter på bolagets arbetsmiljö. Samtliga medarbetare fick 30 minuter på sig att gå igenom utkast till dokumentation av den årliga uppföljningen av systematisk arbetsmiljö. De medarbetare som inte närvarande på arbetsplatsträffen fick arbetsuppgiften skickad till sin e-post med instruktion på hur synpunkter ska lämnats. 30 medarbetare lämnade sina synpunkter anonymt. Checklistan innehåller totalt 52 punkter som ska uppfyllas för att det systematiska arbetsmiljöarbetet ska anses fullgott. Avesta Vatten uppfyller majoritet av dessa. Det är totalt 10 punkter som bolaget kan utföra förbättringar på. Den årliga uppföljningen hanterar mer processen för arbetsmiljö, medan våra skyddsronder hanterar arbetsmiljön på arbetsplatsen. Förslag till beslut Styrelsen föreslås godkänna informationen. Sida Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 4 Sida VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(30) Sammanträdesdatum 2026-06-08 Beredning] behandling Fastställd årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2025-2026, signerad Avesta Vatten och Avfall ABs beslut Styrelsen godkänner informationen. Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 6 <> VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-06-08 8 40 Systemval glas- och metallförpackningsinsamling Dnr 2026-000181452 Sammanfattning Till följd av förändrad lagstiftning har kommunerna övertagit ansvaret för insamling av förpackningar från hushåll. Senast 2027 ska insamlingen i huvudsak ske fastighetsnära (FND. Avesta kommun har tidigare beslutat om systemval för pappers- och plastförpackningar, vilka införs under 2026. För att möjliggöra en full utbyggnad av fastighetsnära insamling krävs nu ett inriktningsbeslut avseende insamling av glas- och metallförpackningar. Bedömning Utifrån genomförd utredning har olika systemlösningar analyserats med avseende på arbetsmiljö, logistik, flexibilitet, ekonomi och lagkrav. Bedömningen är att insamlingssystemet ska: e vara förenligt med redan beslutat system med enfackskärl e möjliggöra effektiv och säker arbetsmiljö genom maskinell hantering e vara ekonomiskt hållbart och finansierbart inom producentansvaret e vara flexibelt och anpassningsbart över tid Materialens egenskaper har varit styrande i valet av lösning. Glas har en hög vikt och lämpar sig bäst för maskinell tömning i kärl, medan metall har låg vikt och mindre volym och kan hanteras effektivt i mindre behållare Den sammantagna bedömningen är att föreslaget system ger en robust, kostnadseffektiv och långsiktigt hållbar lösning som uppfyller gällande krav. Förslag till systemval - Insamling av glasförpackningar sker i tvåfackskärl med uppdelning mellan färgat och ofärgat glas - Insamling av metallförpackningar sker i separat mindre behållare (låda) Ekonomi Utgångspunkten är att insamlingen av förpackningar ska finansieras via gangsp : 8 AR 8 producentansvatet enligt gällande föreskrifter Sida IC Ax Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 6-3 Sida VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(30) Sammanträdesdatum 2026-06-08 Val av system har skett med målsättning att minimera påverkan på avfallstaxan och att säkerställa att ersättningsnivåerna från producentansvaret motsvarar kostnaderna för insamlingen. Förslag till beslut - Styrelsen föreslås godkänna föreslaget systemval för insamling av glas- och metallförpackningar - Styrelsen föreslås godkänna att VD uppdras att översända förslag till systemval till Kommunfullmäktige för beslut Beredning] behandling Underlag systemval glas och metall Avesta Vatten och Avfall ABs beslut - Styrelsen godkänner föreslaget systemval för insamling av glas- och metallförpackningar - Styrelsen godkänner att VD uppdras att översända förslag till systemval till Kommunfullmäktige för beslut IC VN Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 653 Sida VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(30) Sammanträdesdatum 2026-06-08 8 41 Tryckstegring norra Horndal Dnr 2026-00003436 Sammanfattning En större etablering är aktuell i norra Horndal. Till den aktuella etableringen finns nya servisledningar för vatten och spillvatten framdraget. Utifrån ledningsnätets utformning och reservoarens placering i Horndal så erhålls ej ett optimalt tryck vid den aktuell förbindelsepunkten. Utifrån gällande förhållanden samt önskemål från exploatören så behöver åtgärder vidtas för att höja trycket till en acceptabel nivå vid anslutningspunkten. Utöver lågt tryck vid själva etableringsområdet så kommer även befintliga bostadsområden och verksamheter i närområdet att påverkas negativt vid ett större uttag vid den aktuella lokaliseringen. För att motverka tryckfall på ledningsnätet samt uppfyll det önskemål som exploatören har så behöver åtgärder vidtas. Enligt en utredning som är framtagen så är det möjlig att höja trycket i de norra delarna av Horndal genom att anlägga en ny tryckstegringsstation. Planerade åtgärder Anlägga en ny tryckstegringsstation i norra Horndal för att höja trycket och öka flödet på dricksvatten till den nya etableringen i Krångede samt se till att närboende och övriga verksamheter i norra Horndal inte drabbas av tryckfall vid stora uttag av dricksvatten. Investeringskostnader e Total investering för projektet: 3.000.000 kronor e Tidigare beslutad investeringsansökan för projektering: 500.000 kronor e Upparbetat i investeringsansökan projektering: 116 402 kronor (2026-04- 24) Förslag till beslut Styrelsen föreslås att godkänna investeringsansökan på 2.500.000 kronor för de planerade åtgärderna avseende tryckstegringen i Horndal. Beredning/ behandling A1 Ekonomisk analys för investeringsprojekt 93182 Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 653 sida VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(30) Sammanträdesdatum 2026-06-08 Avesta Vatten och Avfall ABs beslut Styrelsen godkänner investeringsansökan på 2.500.000 kronor för de planerade åtgärderna avseende tryckstegringen i Horndal. + I Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 653 Sida VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(30) Sammanträdesdatum 2026-06-08 8 42 Delgivningar 2026 Dnr 2026-00001900 Sammanfattning Till Avesta Vatten har sedan det senaste styrelsemötet inkommit handlingar som ska delges styrelsen. Kommunfullmäktige har under mars 2026 beslutat om bland annat policy och riktlinjer för sponsring, gåvor och donationer. Kommunfullmäktiges beslutade att aktuell policyn även ska gälla Avesta kommun och de kommunala bolagen (§ 23/2026). Däremot finns det inte redogjort i bilaga för vare sig policy eller riktlinje att dessa ska omfatta hela kommunkoncernen. VD har utifrån det mandat som styrelse gett via beslut § 11/2024 bedömt att Avesta Vatten ska följa samma policy och riktlinje som Avesta kommun, se bilagda dokument. Förslag till beslut Styrelsen föreslås godkänna informationen. Beredning] behandling - Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-04-27 § 48 - Kommunfullmäktige § 22-2026 Riktlinje för inköpskort - Kommunfullmäktige § 23-2026 Policy för sponsring gåvor och donationer - policy-fot-sponsring-gavor-och-donationer-2026 - Kommunfullmäktige § 25-2026 Riktlinje för sponsring - tiktlinjer-fot-sponsring - Instruktion Sponsring 2026-05-12 - Protokoll Avesta Vatten 2026-03-02 - Protokoll Avesta Vatten 2026-03-09 - Protokoll Avesta Vatten 2026-05-04 Avesta Vatten och Avfall ABs beslut Styrelsen godkänner informationen. Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld

§ 36 Information om rapportering av miljörapport 2025 = 20 837 Återrapportering intern kontroll 2026 = 21 838 Uppföljning verksamhetsplan 2025 § 39 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2025/2026....... 24 840 Systemval glas- och metallförpackningsinsamling 841 — Tryckstegring norra HONCal.ssmsesersrrsrssrssrssesnsensersrersrssennen enn enrenen S§ 42 Delgivningar 20208 ss-essssmmsesusdmessusddgd sin sn dnr RER Sida Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 055 SS VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(30) 'Sammanträdesdatum 2026-06-08 8 28 Dialog om ägeartillskott Dnr 2026-00007700 Sammanfattning Styrelsen gav VD i uppdrag under sammanträde 2026-03-09 (§ 26) att bjuda in Avesta kommun för dialog kring ägartillskott för att möta kommande investeringsbehov. VD och ordförande hade ett dialogmöte med tillförordnad kommundirektör och ekonomichef, Avesta kommun, 2026-04-08. Dialogen var god och Avesta kommun informerar att de i dagsläget inte ser något behov av ägartillskott till bolaget. Daniel Vikström, ekonomichef för Avesta kommun deltog under sammanträdet för att framföra ägarnas ståndpunkt kring ägartillskott. Förslag till beslut Styrelsen föreslås godkänna informationen. Avesta Vatten och Avfall ABs beslut Styrelsen godkänner informationen. a AN Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 43 sia VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(30) 'Sammanträdesdatum 2026-06-08 8 29 Beslut om fortsatt beredning gällande tvättvatten från Bäsinge slakteri Dnr 2026-000123359 Sammanfattning Ärendet kring Bäsinge Slakteri hanterades senast på styrelsemöte 2026-05-04 där styrelsen beslut att: - uppdrar åt VD att invänta och beakta resultatet av (1) den tekniska konsultutredningen avseende gränsvärden och påverkan på mottagande anläggning, (2) samt det juridiska utlåtandet avseende möjligheten att ingå avtal och utformning av industriavtal, innan slutligt ställningstagande tas i frågan om mottagande av tvättvatten. - det fortsatt arbete med ärendet ska samordnas med framtagandet av den bolagsövergripande policyn för hantering av utsläpp av spillvatten som avviker från hushållsspillvatten, i enlighet med tidigare styrelsebeslut (§ 19, 2026-03- 02) - uppdra åt VD att till styrelsen, vid junisammanträde återrapportera genomförd prövning samt, i förekommande fall, förelägga förslag till industriavtal eller redovisa skäl till att avtal inte bör ingås. Sammanfattning av genomförda utredningar Teknisk konsultutredning Utredningen presenterar att Krylbo reningsverk har kapacitet att hantera tvättvatten från aktuell verksamhet, men att åtgärder behöver vidtas för att säkra att den momentana belastningen inte påverkar reningen negativt. Utredningen föreslår följande åtgärder: « Slakteriet måste kunna visa för huvudmannen att de följer gällande lagkrav, exempelvis gällande animaliska biprodukter. « Slakteriet måste förbehandla sitt spillvatten (förslagsvis genom att avskilja fett och grovt material, samt kontrollera att pH håller sig inom angivna nivåer). » Slakteriet behöver upprätta ett egenkontrollprogram och uppfylla uppsatta krav för att spillvattnet ska kunna tas emot vid reningsverket. » Kraven ska regleras genom ett upprättat VA-avtal mellan verksamheten/fastighetsägaren och VA-huvudmannen Avesta Vatten och Avfall AB. « VA-avtalet ska innehålla förutsättningar utifrån att verksamheten ligger utanför verksamhetsområde och VA-avtalet behöver förhålla sig både till h vattentjänstlagen och kommunens KFVA samt att nödvändiga kostnader N yo JG Elektronisk signatur VISMA. SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionid AVESTA 055 Sida VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(30) Sammanträdesdatum 2026-06-08 ska bekostas av verksamheten inte VA-kollektivet. Även vite bör bara inkluderat. + Avesta Vatten och Avfall AB rekommenderas att bygga en utjämningstank på Krylbo ARV, för att kunna ta emot slakterispillvattnet utan att det äventyrar reningsverkets processer eller orsakar problem på ledningsnätet. Utredningen visa att det kommer krävas ytterligare en process både för verksamhetsutövaren och Avesta Vatten att säkra att lagstiftning efterlevs och att god funktion i reningsanläggning erhålls. I utredningen presenteras vidare att kraven på rening av spillvatten från verksamhetsutövare kan komma att skärpas under 2027 till följd av EUs avloppsdirektiv som trädde i kraft 1 januari 2025. Avloppsdirektvet ska vara implementerat i svensk lagstiftning senast 31 juli 2027. Reglering kring anslutning av annat spillvatten än hushållspillvatten och biologiskt nedbrytbart icke-hushållspillvatten till kommunala reningsverk kommer att aktualiseras. Det är i dagsläget inte klart vilka krav som kommer att ställas på anslutning av annat spillvatten än hushållspillvatten och biologiskt nedbrytbart icke- hushållspillvatten eller hur detta kommer formuleras i svensk lagstiftning men någon form av förbehandling kan åtminstone förväntas av verksamheter som belastar avloppsreningsverket. Utredning lyfter även fram vikten av att Avesta Vatten förhåller sig till likställighetsprincipen. Avesta Vatten har rätt att ställa krav på Bäsinge slakteri för att kunna upprätthålla likställighetsprincipen och för att kunna försäkra sig om att VA-kollektivet inte bekostar de åtgärder som krävs för att slakterispillvatten ska kunna tas emot på Krylbo reningsverk. Utifrån ett likställighetsperspektiv behöver Avesta Vatten vara beredda på att anpassa sitt avloppsreningsverk även för andra industriverksamheter i kommunen. Kostnaderna för anpassningen ska alltid tillfalla industriverksamheten, inte VA-kollektivet. Avesta vatten behöver även ha tillkommande utrednings, -rapporterings, - personal- och driftkostnader i åtanke, inte bara investeringskostnader. Ett flertal anslutna industriverksamheter kan medföra att fler personer behöver anställas av Avesta Vatten. Denna personalkostnad ska ej belasta VA-kollektivet. Juridiskt utlåtande Prosupport har gjort en juridisk bedömning, vilket presenteras i en rapport. Nedanstående är den sammanfattande bedömningen från rapporten ”Rättslig bedömning för mottagande av slakterispillvatten slutversion”. ”Avesta Vatten saknar rättslig skyldighet att ta emot det aktuella spillvattnet eftersom Bäösinge är beläget ntanför det geografiska verksamhetsområde som Avesta kommunn fastställt. Även om Bäsinge hade legat inom verksambhetsområdet hade mottagande av spillvattnet inte ingått i Avesta Vattens ordinarie uppdrag eftersom spillvattnet avviker mer än oväsentligt från hushållsspillvatten (jfr 12 $ KEVA och 21 f vattentjänstlagen). Elektronisk signatur VISMA. SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionid pIuonaesueJ L INVSTALNBIYULLY LO NDIS VWSIA snjeuBis ysiuonyaja Uusdur odurj es puras[n 1PLY: Ipun swÅu 19p Ne Ie Furuwopag 2930U8rpuAwsuÄAsmT, TIyeS SFurseg ULIJj USNEANEA BOW NE sjalen ey 193ejog wo apusasar IoysrpuÅwsulsm s3rjog Iv uros "FuruesIojBsÅq 420 -offrw vusejeC]-PUeJUEUNSEA Po IALIUOY I IIGA IE USNEA LISJAV 2yspuAwsuAspn paw sojerq «U9DUIUpLOSBD)0G I POJS ADG JappAwoSJouDsyLa sofuDjn sajatfSiysvf uvMf udjpvajjids av spuvsvjom HD ADBtuDAf JoGSYpIG puDasysuo pour djur jap HP SJPIYYDIG UodD LOG JAG ”UoNppAajjidssjyvysng UpPAfLosyraan tu05 uojppajads av ddejsm av Fuusjuvg of Byod spuvdusiaossvjog us UDsf DI 140 pot ADJaQuD fa0 Uapuvjjpgysofsjbjav-va av Lod apuvsDasjom svuYrs op I UIJDA DJSdaF> JID JOJYDIG IDUUD Puvjg uoddusos] Log UuIFuruuopag PLA sWYYDUYnf SVjpISspun Fuwuopog smoddnsosg] i8iyus sog ssurspg uvif usppvajids av spuvsvjom mo upp TOpVAuOSIotjurDSYs0a sOfiupn sogudunogv pd DBYduvj pu ya sv ou YLddjoFa DSSOp I4D SJO4J BSUrSPG fJU opuvjjpgsof I sodunjju vYs PXOI-bA 400 FAAN Foysupljusyra opuvjps pu oliva pra av vljof nys mos sasjommpisag ap av DSSIA JID SPaUYSaof uaav Log [PJaD-Da Jjjonpuoad 170 I '600Z /6901 tu (DA) Furupsosof pour joysyus 2 Surusspjuv sosurvg DÅ SPL0jUDG LoIYNPOLdIQ DYSYDUMD JD DÅ ADLY 179 DJJPQUU? JDJAD-DA 179 LOG UPPÅ UnOUOYI DELIaQ SJoatyYdjjo3y-DAa UPAf SPSIAOPAMDS 490 Jaja ssp I A5uISPG av SVJSOYIG "UoFUuMSTVjUuD DUUDPUYJP Udp av sPFuMSSOduD Pjjonguaad aarsSNj3Ur JopupFviom Lf soppussoYsom DFDS (a) 400 Fourvajpids sofia sapFuviu Väypljago isopud vvs 6002 /6901 til (DA) Fuzupsosof Brud svsogupg 4s0 SPsaLdas pojg av uuof I Larynposdig DYysYyvumv (222) "soypaddn up A visoa, ju Fumooddos 420 Surusvjaosd por mvsisosdjjosyuoyussa ja (22) Fuuojsnl-Fyd uuvs Fuunljrysavaoss? goo -tof mouss o8urspg sog svjpuvgaguf puyvajjids (2) 440 DausySosOf LOG JDIAD Jjjonjuade 319 JYD JOGdNsOLT LAuopag OI9MS Patu JaGYY I DUUNY YYS TA P0 LoJ0vpajosjaskgs Jowojuas souoryuDs DEYSIYDMfPuS foo DEYSKPAp2a22 UadF, "toOrsyuDS VEYSIDAfDLS fo0 DFYSHPNSBUTUIPAsOf AD sovsOf PYY0 AD SPQQDAP UJ A Djs0aF, upy Lapswsim Day tuouUusT SPSUDASAGQ Oju? LoYSL DSSAp MO ”IFursPG upsf uogpajjids av dpupspiou susjpA PjSoaF7 pour oppddurgsof soysu PFYsINDAL fp 2 Sun NG oBUISDG AD SADQ LOpDUJPSOY DFYPUPS JYP JDS ysodjodas 150 dunjpu soygddn Funuuvg 420 Suypuvgaguf tquaffpysag Sjoujpajds jo osa uvzy 9BUISDG Sju LOJSADAY fopuvIkägar Lof punss jig Boj mos soJofStpunjsuo spuDvssvjpunis 2G LojotfBrpupjsiu apuvådysrf pp av pun.iszypg jo fBipuvapou 4s0 j50fag appg jura v4 sasuD Av q00 pos 18ysnvs IBYpG og vg uoddnusosg av swopag o8ursvg uvuf uspppajdsuyrs äD fopupvjjom Djjounofur sjip jap DIkigav jo £Z0Z tapun msg sudojpA PISOaF” Tougpajjids av jopuvsviom pour vupungsof sappurso3y DIYAIPUI 420 DIY DÄYUDS AOf UPPJDA DISOAFZ LOJfDSA0 IFUISPG HD LOGAUU2 fa0 ADLYJfOSjUOYUITI (fjo0 -SFuypuvgagsof 9BUISDG L9BODJD JDUUD pPuvjg Ios fPjav-DA ja förjud IFursSPF Upsf joupvajids joma bj VUUnY U9DYSV) HD UNIPA PISAAFZ s0f oxuuukign I5USHDA 199 SuuYf Furumopag Smoddnsoag] 18yu 'oBunsPG UPM Uojppajfedsuuoryvis jour Dj uUDPY UNS) tLoYjfra Ya vÅ fjof VS 2.000 föuyfrauf ud A DISOaF” tro juva sofibp tog Fuiuopag suoddusosg of upsvsfprantt 80-90-9Zz0Z2 WNJepsape.juewwes (0£)9 TIOMOLOYdSZCVYLNVINNVS AV IeEJAV Y2O UaPRPA eJSaAY NI3LLVA SS PVISIAV AVESTA 65 VATTEN Sida Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(30) Sammanträdesdatum 2026-06-08 förbehandling i form av tillsättning av kemikalier sker för att förändra tvättvattnets karaktär. Bedömning Utifrån de levererade rapporterna kan slutsats dras att det kommer att krävas fortsatta insatser för att möjliggöra mottagande av tvättvatten till Krylbo reningsverk. För att säkra att Avesta Vatten tar sitt fulla ansvar för att säkra efterlevnad av lagstiftning och skyddar VA-kollektivet är det rimligt att säkra att de åtgärder som föreslås av de båda konsulterna efterlevs. Avesta Vatten behöver försäkra sig om att Kommunfullmäktige ger sitt godkännande för mottagande av spillvatten från Bäsinge Slakteri som ligger utanför verksamhetsområdet. Vidare behöver Avesta Vatten försäkra sig om att Bäsinge Slakteri åtar sig att signera avtalet som presenteras i ”Bilaga 1 utkast till avtal om kostnadsersättning 2026 05 29 (1)”. Efter att detta först är genomför kan Avesta Vatten arbeta vidare med att utföra det åtgärder/aktiviteter som föreslås av de externa konsultera. Allt arbete kommer ske med stöd av konsulter då bolaget inte har resurser att hantera arbetet med befintlig personal. Krylbo avloppsreningsverk kommer förstärks i enlighet med Sweco:s rekommendationer, vilket kommer krävas konsultstöd, projektledning och eventuell upphandling av entreprenör. Upprättande av VÄ- avtal kommer behöva ske med stöd av konsult. Det är svårt att nu utifrån befintliga underlag uppskatta kostnaderna för arbetet. En offert kommer att behöva upprättas och kommuniceras med Bäsinge slakteri. Innan det arbetet inleds är det av vikt att först säkra att Bäsinge slakteri ingår avtal med Avesta Vatten enligt ”Avtal om kostnadsersättning - inför beredning av fråga om mottagande av processvatten från Bäsinge slakteri.” Kostnader som lagt på ärendet från 2026-03-02 fram till idag är cirka 200 000 kronor. Vid sammanträdet frågar ordförande om någon ledamot anser sig jävig i ärendet. Ingen ledamot uppger sig vara jävig i ärendet. Förslag till beslut - Styrelsen föreslås ge VD till uppdrag att inleda process för tecknande av Avtal om kostnadsersättning inför beredning av fråga om mottagande av processvatten från Bäsinge slakteri. - Styrelsen föreslås ge VD till uppdrag att, efter att avtal tecknats med Bäsinge Slakteri, till kommunfullmäktige begära godkännande för att Avesta Vatten och Avfall AB ska kunna ingå avtal om mottagande av spillvatten från Bäsinge Slakteri AB. - Styrelsen föreslår att när ovanstående punkter är genomförda uppdrag åt VÄ- bv chefen att vidta åtgärder i enlighet med det som redovisats i bilagda rappotter. NR I Elektronisk signatur VISMA SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 653 sida VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(30) 'Sammanträdesdatum 2026-06-08 Yrkande Johan Lundin yrkar på att: - godkänna genomförda utredningar. - inte ingå industriavtal med Bäsinge slakteri då det finns privat aktör på marknaden som kan hantera tvättvattnet. - kostnaden för de två konsultutredningarna hanteras inom bolagets budget med anledning av att de handlat om att stärka bolagets kompetens gällande lagstiftning. - ge VD till uppdrag att informera Bäsinge Slakteri om varför Avesta Vatten inte kan ingå industriavtal. - ge VD i uppdrag att kontakta Näringslivschefen för att inleda dialog om gemensam insatts för stöd och rådgivning till Bäsinge Slakteri. Per-Ola Ahlström yrkar på: - omedelbart inleda mottagande av tvätt- och spolvatten från Bäsinge slakteri vid Krylbo reningsverk. - VD ges i uppdrag att senast nästa möte slutföra förhandlingar och teckna VA- avtal med Bäsinge slakteri. - avtalet ska innehålla: e Full kostnadstäckning för Avesta Vatten utan belastning på VA- kollektivet, se redan tagna åtgärder för Bäsinge. e Krav på förbehandling (6 mm galler, fettavskiljning, pH-kontroll är gjort eller på gång). e Egenkontroll, provtagning och rapportering e Starka sanktioner vid avvikelser (vite och omedelbar avstängning) e Kort avtalsperiod (max 1—2 år) med uppsägningsrätt för eventuellt nya krav som kommer. Lennart Karlsson yrkar bifall till Per-Ola Ahlströms yrkande. Jan-Olof Källström yrkar bifall till Johan Lundins yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att styrelsen beslutar enligt Johan Lundins yrkande. Elektronisk signatur VISMA-SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 655 VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-06-08 Reservationer Per-Ola Ahlström reserverar sig till förmån för eget förslag. Lennart Karlsson reserverar sig till förmån för Per-Ola Ahlströms yrkande. Beredning] behandling - PM Avesta stöd slakteripåkoppling 20260525 sluthandling - Rapport Rättslig bedömning för mottagande av slakterispillvatten slutversion - Bilaga 1 utkast till avtal om kostnadsersättning 2026 05 29 (1) Avesta Vatten och Avfall ABs beslut Styrelsen beslutar att: - godkänna genomförda utredningar. - inte ingå industriavtal med Bäsinge slakteri då det finns privat aktör på marknaden som kan hantera tvättvattnet. - kostnaden för de två konsultutredningarna hanteras inom bolagets budget med anledning av att de handlat om att stärka bolagets kompetens gällande lagstiftning. - ge VD till uppdrag att informera Bäsinge Slakteri om varför Avesta Vatten inte kan ingå industriavtal. - ge VD i uppdrag att kontakta Näringslivschefen för att inleda dialog om gemensam insatts för stöd och rådgivning till Bäsinge Slakteri. Sida (30) Elektronisk signatur VISMA.SIGN 01 ATTRIBUTE SAML Transactionld AVESTA 63 VATTEN Avesta Vatten och Avfall AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2026-06-08