Valnämnden — 21 maj 2026

§ 17 Information vid valnämndens sammanträde Dnr 2026-000095110 Sammanfattning Extrainsatt sammanträde Då säkerhetsplanen för valet inte är klar måste ett extra sammanträde sättas in för att planen ska kunna beslutas i god tid innan valet. Ordförande och sekreterare föreslår 25 juni klockan 15.00. Nämnden beslutar enligt förslaget. Valmaterial och inköp till vallokaler Valmaterial är beställt sedan en tid tillbaka men har inte levererats än. Valmyndigheten har dock meddelat att leveranser ska ske under maj månad. Nödlampor har beställts till varje vallokal för att ha reservbelysning i händelse av strömavbrott. Bordslampor med förstoring har också köpts in till varje vallokal för att öka tillgängligheten. Kostnaden täcks av det extra statsbidraget för hjälpmedel som ligger på drygt 6 400 kr. Valarbetet Valarbetet fortskrider och ligger i fas. De flesta stora nämndsärenden är tagna och säkerhetsplanen och avtalet med PostNord beräknas vara klara inom kort. Rekryteringen går in i en intensivare fas de kommande veckorna och ska vara klar under juni. Utbildningar Liksom vid föregående val kommer en bemötandeutbildning för ambulerande röstmottagare att hållas i augusti, ledd av Eva Söderström som har lång erfarenhet inom bland annat omsorgen i kommunen. Informationsträff om säkerhetsplanen för valet 2026 har lagts in preliminärt den 12 augusti 2026 klockan 14:00–15:00. Information om valaffischering kommer att ske separat. Kommunikation Arbetet med att göra broschyrer och valinformation är i full gång. Kommunikatörerna har tagit i beaktande synpunkter från föregående val i arbetet med att ta fram skyltar som tydliggör för väljare var och hur de ska rösta. 2026-05-21

§ 18 Arvoden och ersättningar i samband med valet 2026 Dnr 2026-000098024 Sammanfattning Den 13 september genomförs val till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige. I Avesta kommun är de röstberättigade uppdelade i 12 valdistrikt. Enligt vallagen ska det finnas minst fyra röstmottagare i varje valdistrikt, varav en ordförande och en vice ordförande. Röstmottagare förordnas av valnämnden. Valnämnden ska inför varje val fastställa vilka arvoden röstmottagarna ska få. Vid tidigare val har samtliga arvoden varit timarvoden, vilket har medfört en stor administrativ börda och en större risk för felredovisningar. Till detta val har valkansliet i stället valt att göra om arvodesmodellen och sätta fler fasta arvoden i de fall det är möjligt. Baserat på vad totalarvodet var för tjänstgöring och utbildning vid EU-valet 2024 har en uppräkning på ca 4 % gjorts för de fasta arvodena. Timersättningen har räknats upp med 2,93 %. I arbetet har även hänsyn tagits till vad andra dalakommuner och närliggande kommuner av liknande storlek har för arvoden. I jämförelse ligger Avestas föreslagna arvoden på den övre halvan. Fasta arvoden för röstmottagare på valdagen Ordförande 4 000 kr Vice ordförande 3 500 kr Röstmottagare 2 800 kr I det fasta arvodet ingår tjänstgöring på valdagen, obligatorisk utbildning, förtäring och reseersättning. Extra röstmottagare Röstmottagare, reserv i beredskap 700 kr Röstmottagare, reserv i beredskap 205 kr/tim. vid aktivt arbete Rösträknare (endast kvällstid på valdagen) 205 kr/tim. Förtydligande Reserver i beredskap gäller endast under själva valdagen. Beredskapsarvodet är 700 kr per dag, vilket innefattar 6 timmar under valdagen. Vid aktivt arbete utges timersättning med 205 kr. Beredskapsarvodet minskas då med motsvarande timavdrag, ex. om aktivt arbete sker i två timmar blir timersättningen 205*2, samt beredskapsarvode för resterande 4 timmar (4/6-delar av beredskapsarvodet 700 kr). 2026-05-21 Röstmottagare i förtidsröstning • Tjänstgöring under förtidsröstningen 205 kr/tim. • Fast arvode för utbildning 500 kr Ambulerande röstmottagare • Röstmottagare i tjänst 205 kr/tim. • Röstmottagare i beredskap Beredskapsarvode 500 kr/dag (6 tim.) 205 kr/tim. vid aktivt arbete • Fast arvode för utbildning 500 kr Förtydligande Ambulerande röstmottagare i tjänst meddelas dagen innan att de ska jobba och vilka tider. Väljaren ringer och bokar tid för detta senast dagen innan (måndag–lördag före valdagen). Röstmottagare i beredskap gäller endast under själva valdagen. Beredskapsarvodet är 500 kr per dag, vilket är 6 timmar under valdagen. Vid aktivt arbete utges timersättning med 205 kr. Beredskapsarvodet minskas då med motsvarande timavdrag, ex. om aktivt arbete sker i två timmar blir timersättningen 205*2, samt beredskapsarvode för resterande 4 timmar (4/6-delar av beredskapsarvodet 500 kr). Valnämnd - tjänstgöring under valhelgen För valnämnden utgår vanlig sammanträdesersättning enligt gällande riktlinjer för förtroendevalda. Förslag till beslut - Föreslagna arvoden beslutas gälla för valår 2026 Beredning/behandling - Tjänsteskrivelse - Arvoden och ersättningar i samband med valet 2026 Valnämndens beslut - Föreslagna arvoden beslutas gälla för valår 2026 Utdrag skickas till HR Lön Kommunkansliet 2026-05-21

§ 19 IT-stöd under förtidsröstningsperioden från IT-enheten under valet 2026 Dnr 2026-000223110 Sammanfattning Förtidsröstningen kommer i huvudsak att ske i uppkopplat läge. Röstmottagarna kommer att behöva en dator, internet, skanner och numeriskt tangentbord för att registrera mottagna förtidsröster i systemet Valid. Röstmottagning utan internet kommer fortsatt att vara möjligt som alternativ metod. Valkansliet bedömer att det finns ett behov av teknisk support från Avesta kommuns IT-enhet alla dagar och tider som förtidsröstningen pågår. Efter ordinarie arbetstid för IT-enheten uppstår vissa kostnader, dels beredskapstid, dels övertidsersättning. Det är svårt att beräkna den exakta kostnaden i förväg, men stödet är nödvändigt för att få förtidsröstningen att fungera så smidigt som möjligt. Förslag till beslut - Kostnaden som uppstår när Avesta kommuns IT-enhet finns i beredskap eller jobbar övertid för att stödja röstmottagarna i förtidsröstningen under förtidsröstningsperioden godkänns och belastar ID Allmänna val. Beredning/behandling - Tjänsteskrivelse - IT-stöd val 2026 Valnämndens beslut - Kostnaden som uppstår när Avesta kommuns IT-enhet finns i beredskap eller jobbar övertid för att stödja röstmottagarna i förtidsröstningen under förtidsröstningsperioden godkänns och belastar ID Allmänna val. Utdrag skickas till IT-enheten Kommunkansliet 2026-05-21

§ 20 Avtal med PostNord gällande valtjänster vid valet 2026 Dnr 2026-000270110 Sammanfattning PostNord erbjuder för valåret 2026 tjänster för förtidsrösthanteringen inom Avesta kommun och kommer att lämna ett avtalsförslag som ska gälla under valperioden 2026. Inför valet 2026 har Valmyndigheten infört digital röstkortshantering med syfte att öka effektiviteten, säkerheten och tillgängligheten. För att ersätta pappersröstkortets funktion som adressbärare i förtidsröstningskuvertet införs nu en kod på kuvertet som innehåller information om väljarens län, valnämnd, valdistrikt och röstlängd. I och med att posthanteringen förändras ersätts manuell sortering av maskinell. Koden på kuverten kontrolleras i sorteringen och väljarens nummer i röstlängden trycks direkt på kuvertet. Rösterna sorteras sedan inför leverans till kommuner och vallokaler i hela landet. PostNord hanterar alltid de kommunexterna förtidsrösterna, alltså där väljaren har förtidsröstat i en annan kommun än sin hemkommun. Avesta kommun har även valt att använda sig av PostNord för att hantera kommuninterna röster, där väljaren har förtidsröstat i sin hemkommun. PostNord hämtar förtidsrösterna på samtliga förtidsröstningsställen varje dag förtidsröstningsställena har öppet (ej valdagen) samt sorterar de kommuninterna förtidsrösterna per valdistrikt i röstlängdsordning. PostNord skickar i väg de kommunexterna förtidsrösterna för ytterligare sortering så att de kommer till rätt kommun. PostNord ansvarar för förvaring av förtidsrösterna i säkerhetsklassade utrymmen fram tills valdagen då PostNord transporterar ut förtidsrösterna till varje valdistrikt. Vid valen 2014, 2018, 2019, 2022 och 2024 har PostNord anlitats för tjänsterna kring förtidsrösthanteringen och valadministrationen har goda erfarenheter av samarbetet med dem. PostNord har inkommit med en beräknad kostnad på 34 750 kr för transporter samt 12 kr per röst. Prisuppgifterna delas upp i en fast transportkostnad beräknad utefter ett körschema framtaget av valadministrationen, samt en fast kostnad per röst som innefattar tryck på valkuverten, sortering, förvaring och leverans. Totaltkostanden är därför beroende av det faktiska antalet förtidsröster som hanteras. Vid valet 2022 hanterades 7635 förtidsröster inom kommunen och 2024 var siffran 3533 röster. 2026-05-21 Det slutliga avtalsförslaget kommer att redovisas vid ett senare valnämndssammanträde. Förslag till beslut - Avesta kommun tecknar avtal med PostNord för transporter, sortering och förvaring av förtidsrösterna vid valet 2026 Beredning/behandling - Tjänsteskrivelse - Erbjudande PostNord 2026 Valnämndens beslut - Avesta kommun tecknar avtal med PostNord för transporter, sortering och förvaring av förtidsrösterna vid valet 2026 Utdrag skickas till PostNord Kommunkansliet 2026-05-21

§ 21 Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) 16 september 2026 - tid, plats och bemanning Dnr 2026-000268110 Sammanfattning Onsdagen den 16 september genomförs valnämndens preliminära rösträkning, även kallad onsdagsräkningen. Då räknas alla förtidsröster som inte hunnit fram till vallokalerna på valdagen – till exempel röster från andra kommuner och från utlandet, samt underkända förtidsröster från valdistrikten. Minst 300 förtidsröster ska hanteras, markeras i de 12 röstlängderna och räknas. Valnämndens ledamöter kallas därför till sammanträde onsdagen den 16 september klockan 9.00 i Stadshusets sammanträdesrum Visenten då valnämndens preliminära rösträkning ska genomföras. Onsdagsräkningen är, liksom rösträkningen i alla valdistrikt, offentlig och valobservatörer får närvara. Plats för åskådare ska finnas och tid och plats för sammanträdet kungörs genom anslag på kommunens anslagstavla och genom information på kommunens webbplats. När den preliminära rösträkningen är klar transporteras rösterna till Länsstyrelsen i Falun. Förslag till beslut - Valnämndens preliminära rösträkning sker onsdagen den 16 september 2026 klockan 9.00 i Stadshusets sammanträdesrum Visenten - Rösträkningen kungörs genom anslag på kommunens anslagstavla och genom information på kommunens webbplats - Valnämndens ledamöter kallas till sammanträdet - Valadministrationen planerar och bemannar rösträkningen med lämpliga röstmottagare - Valadministrationen planerar och bemannar transporten av rösterna till Länsstyrelsen Beredning/behandling - Tjänsteskrivelse - Bemanning onsdagsräkningen valet 2026 2026-05-21 Valnämndens beslut - Valnämndens preliminära rösträkning sker onsdagen den 16 september 2026 klockan 9.00 i Stadshusets sammanträdesrum Visenten - Rösträkningen kungörs genom anslag på kommunens anslagstavla och genom information på kommunens webbplats - Valnämndens ledamöter kallas till sammanträdet - Valadministrationen planerar och bemannar rösträkningen med lämpliga röstmottagare - Valadministrationen planerar och bemannar transporten av rösterna till Länsstyrelsen Utdrag skickas till Kommunkansliet 2026-05-21

§ 22 Valnämndens bemanning på valdagen 13 september 2026 Dnr 2026-000269110 Sammanfattning Valadministrationen och representanter från valnämnden ska finnas tillgängliga i Stadshuset för frågor och hjälp på morgonen innan vallokalerna och förtidsröstningslokalen öppnar och fram tills att samtliga valdistrikt lämnat in sina valhandlingar till Stadshuset på valkvällen/natten. Valkansliet, som består av personer från både valadministrationen och valnämnden, ska vara ett stöd för väljare, förtroendevalda samt röstmottagare i valdistrikt och förtidsröstning när lokalerna har öppet. På kvällen ska de ta emot valdistriktens valhandlingar. Samtliga 12 vallokaler och förtidsröstningslokalen i Avestaparken har öppet mellan klockan 8.00 och 20.00 söndag den 13 september. Valadministrationen tjänstgör enligt schema från klockan 7.00 och hela dagen och kvällen. Ordförande och vice ordförande i valnämnden tjänstgör växelvis enligt schema från klockan 7.30 och hela dagen och kvällen. Ytterligare förtroendevalda från valnämnden tjänstgör från klockan 20.00. Måndag den 14 september ska valhandlingarna transporteras till Länsstyrelsen. Valadministrationen gör bemanningsschema med tider för valadministration och valnämnd för både valdagen och måndagen efter. Förslag till beslut - Valadministrationen gör bemanningsschema med tider för valadministration och valnämnd för både valdagen den 13 september och måndagen den 14 september. Beredning/behandling - Tjänsteskrivelse - Bemanningen valnämnd 13 september 2026 2026-05-21 Valnämndens beslut - Valadministrationen gör bemanningsschema med tider för valadministration och valnämnd för både valdagen den 13 september och måndagen den 14 september. Utdrag skickas till Kommunkansliet 2026-05-21

§ 23 Behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i valdatasystemet Valid vid valet 2026 Dnr 2026-000239111 Sammanfattning Alla kommuner i Sverige ska arbeta i Valmyndighetens valdatasystem Valid för att administrera valdistrikt, vallokaler och annat som berör valet. Länsstyrelsen delar ut behörigheter till de medarbetare som ska arbeta i Valid efter beslut från valnämnden eller delegationsbeslut. Medarbetaren får då behörigheten behörighetsadministratör (BAD) och kan därefter administrera valärenden i valdatasystemet och även med tilläggsrollen inskrivare lägga till, ändra och ta bort användare i Valid. Nytt inför valet 2026 är att kommunen måste utse lokala skyddsadministratörer (L- SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Denna behörighet begärs av Länsstyrelsen. Den som ska begära behörigheten L- SKYAD måste vara utsedd av valnämnden eller motsvarande att vara behörighetsadministratör (BAD) med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Linda Abrahamsson, valsamordnare, har sedan tidigare fått behörigheten behörighetsadministratör (BAD) godkänd av kommunstyrelsens ordförande Blerta Krenzi (S) via ordförandebeslut. Valadministrationen föreslår att Linda även ges behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Då det inte är tillåtet att ge behörigheten L-SKYAD till sig själv föreslås även Marika Lyman, administrativ chef, att bli behörighetsadministratör (BAD) med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i Valid. Då kan således både Linda och Marika ha behörigheten för att kunna efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Förslag till beslut - Valnämnden utser Linda Abrahamsson, valsamordnare, och Marika Lyman, administrativ chef, att vara behörighetsadministratörer (BAD) med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i valsystemet Valid. 2026-05-21 Beredning/behandling - Tjänsteskrivelse - Behörighet att begära tilläggsrollen L-SKYAD i valdatasystemet Valid vid valet 2026 Valnämndens beslut - Valnämnden utser Linda Abrahamsson, valsamordnare, och Marika Lyman, administrativ chef, att vara behörighetsadministratörer (BAD) med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i valsystemet Valid. Utdrag skickas till Länsstyrelsen Kommunkansliet 2026-05-21

§ 24 Delgivningar Dnr 2026-000100110 Sammanfattning - Teckningsrätt, förhandlare, beslutsattestanter och utanordnare för kommunstyrelsens verksamhet, uppdaterad 2026-03-16 - Protokollsutdrag KF 2026-04-27 § 50 Fyllnadsval till platsen som ledamot i valnämnden efter Lars Levahn (S). Eva Pettersson (S) väljs in som ledamot i valnämnden och Monica Andersson (S) väljs till ersättare. Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: ERIK INGVARSSON Datum: 2026-05-23 12:11 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 992532F5072BCE4E6BBDF81C42A9E95F7471DF322C48E787840CC11EF887C618 Namn: Tina Elisabeth Holmberg Datum: 2026-05-25 12:07 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 992532F5072BCE4E6BBDF81C42A9E95F7471DF322C48E787840CC11EF887C618