Styrelse — 20 maj 2026

1§ Förvaras idag i system Arbetsskador årssammanställning Ciceron Ärendeakt-År Ja - 10 år Bevaras Diarieförs i Ciceron när KIA handlingarna är upprättade. Förvaras i KIA Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum UPPHÖRANDE AV ANSTÄLLNING Hantera egen uppsägning Uppsägning på egen begäran/pension Microweb Digital personalakt, Ja Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Överenskommelse om avslut av Microweb Digital personalakt, Ja Vid avslutad 5 år efter Bevaras anställning kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Avtackningsgåva Närarkiv Ärendeakt Nej - 1 år Bevaras Se rutin Kommunkansliet Hantera uppsägning från arbetsgivaren Varsel och beslut om uppsägning på Microweb Digital personalakt, Nej Vid upphörd 5 år efter Bevaras grund av personliga skäl kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Varsel om uppsägning som inte Microweb Digital personalakt, Nej Vid upphörd - Gallras 2 år resulterar i avslut kronologiskt anställning + 2 veckor Varsel och beslut om avskedande Microweb Digital personalakt, Nej Vid upphörd 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Underrättelse om uppsägning med Microweb, Digital personalakt, Ja Vid upphörd 5 år efter Bevaras Gäller när arbetstagare bilagor och mottagningsbekräftelse Ciceron kronologiskt, anställning + avslutad inte går att nå. Ärendeakt 2 veckor anställning Diarieförs i Ciceron när handlingarna är upprättade. Varsel om avskedande som inte Microweb Digital personalakt, Nej Vid upphörd - Gallras 2 år resulterar i avslut kronologiskt anställning + 2 veckor Avgångsvederlag Microweb, Digital personalakt, Ja Vid upphörd 5 år efter Bevaras Diarieförs när Ciceron kronologiskt, anställning + avslutad handlingarna är Ärendeakt 2 veckor anställning upprättade. 10 år (ciceron) Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum Avslut av anställning- checklista WinLAS/Lasia Digital personalakt, Nej - - Gallras efter kronologiskt upphörd anställning Hantera tjänstepension Pensionsansökan, pensionsbrev med - - Nej - - Bevaras Hanteras av Löneservice bilagor och beslut NBG Pensionsansökan, särskild - - Nej - - Bevaras Hanteras av Löneservice ålderspension (garantipension) med NBG beslut och överenskommelse Hantera avtalspension Pensionshandlingar med bilagor. - - Nej - - Bevaras Hanteras av Löneservice NBG Kan ha olika avsändare. Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum Hantera övriga frågor, intyg Anställningsintyg Tjänstgöringsbetyg Microweb Digital personalakt, Nej Vid upphörd 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Tjänstgöringsintyg - - - - - Gallras 2 år 2023-01-03 Hanteras av Löneservice NBG genom arbetsgivarintyg.nu Begäran från annan myndighet Begäran om information om Microweb Digital personalakt, Nej Vid upphörd - Gallras 5 år anställningsförhållanden, kronologiskt anställning + Kronofogden/Försäkringskassan 2 veckor Övrigt Korrespondens av vikt Outlook, Digital personalakt, Beroende Vid upphörd 5 år efter Bevaras Korrespondens om Microweb kronologiskt på ärende anställning + avslutad arbetstagare som är av 2 veckor anställning vikt för ett ärende som inte är arbetsmaterial eller går att hitta i annan bevarad dokumentation. Sparas ner i system som det uppkom i som originalfiltyp och PDF-A och laddas upp i Microweb. Personuppgifter om arbetstagare får inte hanteras i teams. Korrespondens, rutinmässig och av Outlook, Teams Kronologiskt Nej - - Gallras 1 år Sparas och gallras i minnesanteckningskaraktär system Personalkort, kontaktuppgifter Personec Digital personalakt, Nej - - Gallras vid Sparas och gallras i anhöriga kronologiskt inaktualitet system. Inaktuella uppgifter gallras vid ersättning av nya.

MBL §11 och §12 samt andra som Närarkiv på Ärendeakt-År Ja När 2 år Bevaras Diarieförs i Ciceron när berör organisationen respektive protokollet är handlingarna är förvaltning justerat 10 år (Ciceron) upprättade. Ciceron Anteckningar arbetsplatsträffar Server G: i mapp Kronologisk per Nej - - Gallras 2 år Respektive enhet för respektive avdelning- ansvarar för förvaringen enhet månad/år av sina anteckningar Skyddsombud/arbetsplatsombud/ Närarkiv, pärm Efternamnsordning Nej - - Gallras vid huvudskyddsombud inaktualitet - blanketter Förtroendemannaunderrättelser Närarkiv, pärm Efternamnsordning Nej - - Gallras vid inaktualitet Hantera Löner Löneöversyn, Lönesättningslistor/ Ciceron Ärendeakt- År Ja När 2 år Bevaras Protokoll Personec - handlingen är Förhandling upprättad 10 år (ciceron) Lönekartläggning/arbetsvärdering Ciceron Ärendeakt- År Ja När 2 år Bevaras Sysarb handlingen är upprättad 10 år (ciceron) Handlingsplan för liten eller utebliven Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras löneutveckling kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning (Microweb) Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum ARBETSMILJÖ Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete Skyddsrondsprotokoll Ciceron Ärendenummer. Ja När 10 år (ciceron) Bevaras . KIA Kronologiskt - År handlingen är & Löpnummer upprättad Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Microweb Digital personalakt, Ja Vid avslutad 5 år efter Bevaras (arbetsmiljödelegering) kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Medarbetarundersökning (endast B-Engaged Ärendeakt- År Ja När 2 år Bevaras verktyg och sammanställning) Ciceron handlingen är upprättad. 10 år (ciceron) Riskbedömningar inklusive KIA Kronologisk-År & När 2 år Bevaras handlingsplan Löpnummer handlingen är upprättad. Tillsynsprotokoll Arbetsmiljöverket Ciceron Ärendeakt- År Ja När 2 år Bevaras handlingen är upprättad. 10 år (ciceron) Meddelande/Inspektionsärenden Ciceron Ärendeakt- år Ja När 2 år Bevaras Arbetsmiljöverket handlingen är upprättad. 10 år (ciceron) Årlig Sammanställning av SAM Ciceron Ärendeakt-År Ja När 2 år Bevaras handlingen är upprättad. 10 år (ciceron) Arbetsmiljöutredningar/kartläggningar Ciceron Ärendeakt- År Ja När 2 år Bevaras handlingen är upprättad. 10 år (ciceron) Hantera tillbud Anmälan tillbud KIA Löpnummer Nej - - Bevaras Förvaras och bevaras i system. Tillbud årssammanställning Ciceron Ärendeakt-År Ja - 10 år Bevaras Diarieförs i Ciceron när KIA handlingarna är upprättade. Förvaras i KIA Hantera personalförsäkring Försäkringsuppgift AMF, KPA eller - - - - - Gallras Uppgifterna bevaras hos övriga bolag omgående leverantör. AG kan ta del av information digitalt Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum KOMPETENSFÖRSÖRJNING Rekrytera personal Rekryteringsunderlag, behovsanalys, Visma recruit, Ärendeakt-År & Ja - 10 år (ciceron) Bevaras Vid avslutad rekrytering beslut om rekrytering, kravprofil och Ciceron Referensnr ska underlaget tas ut och annons (kungörelser), Lista på diarieföras i ciceron i kandidater som sökt tjänst ärendeakt. Ansökningshandlingar, för person som Visma recruit, Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras Vid anställning förs blir anställd. CV, Personligt brev, Microweb kronologiskt anställning + avslutad handlingarna över i bilagda intyg och betyg 2 veckor anställning Microwebb med integration. Gallras i Visma recruit efter 2 år. Ansökningshandlingar, för person som Visma recruit Referensnummer Nej - - Gallras 2 år Sparas och gallras i inte blir anställd. CV, Personligt brev, system bilagda intyg och betyg Enligt möjligheten att överklaga enligt 6 kap. 4 § andra stycket diskrimineringslagen och till 64 och 65 §§ MBL ska de bevaras i 2 år innan de kan gallras. Arbetstillstånd Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 2 år Arbetstillstånd har en kronologiskt anställning + giltighetstid på två år. 2 veckor Nya tillstånd behöver begäras in innan det föregående går ut. Intervju och referensprotokoll Närarkiv Ärendenummer Nej Efter avslutad - Gallras 2 år I de fall protokollen förs rekrytering i Visma recruit gallras det i system efter 2 år. Urvalstester Assessio Namn Nej - - Gallras 2 år Sparas och gallras i system. Sekretess enligt OSL 39 Kap. 5a § Intresseanmälningar och Post - Nej - - Gallras efter Returneras digitalt direkt spontanansökningar E-post retur till sökande. Post Sociala medier returneras fysiskt. Överklagan kring rekrytering Visma recruit, Ärendeakt – år Ja - 2 år Bevaras Vid överklagan tas - Ansökningshandlingar från den Ciceron 10 år (ciceron) underlaget ut ur Visma klagande Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum - Beslut recruit och diarieförs i - Överklagan Ciceron. - Skadestånd Ingå anställning Konsultavtal visst uppdrag Närarkiv HR Ärendeakt- År Ja När 2 år Bevaras Diarieförs när Ciceron handlingen är rekryteringen är upprättad. 10 år (ciceron) avslutad. Anställningsavtal, chef tidsbestämt Addo, Personec, Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras Upprättas i Personec, förordnande Microweb kronologiskt anställning + avslutad signeras i Addo och förs 2 veckor anställning över i integration till Microweb . Anställningsavtal Addo, Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras Upprättas i Personec, kronologiskt anställning + avslutad signeras i Addo och förs 2 veckor anställning över i integration till Microweb. Arbetsbeskrivning Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Sekretessförbindelse Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Fullmakt, postöppning Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Gallras efter kronologiskt anställning + avslutad avslutad 2 veckor anställning anställning + 2 veckor Kvittenser och avtal; nycklar, särskild Microweb Digital personalakt, Nej - - Gallras efter utrustning kronologiskt avslutad anställning + 2 veckor Samtyckesavtal; Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras Inaktuell handlingstyp. personuppgiftsbehandling, publicering kronologiskt anställning + avslutad Hanteringen gäller för webbplats 2 veckor anställning de som redan finns i personalakterna. Körtillstånd, arbetsfordon Microweb Digital personalakt, Nej - - Gallras efter kronologiskt avslutad anställning + 2 veckor Utdrag ur belastningsregistret, kopia, Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 2 år Se rutin. LSS, socialtjänst med särskilda krav kronologiskt anställning + 2 veckor Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum Utdrag ur belastningsregistret, övrigt - - Nej - - - Se rutin. Anställningserbjudande, Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras migrationsverket kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Anmälan om anställning av asylsökande, Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras migrationsverket kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Introduktionsschema/checklista - - Nej - - Gallras vid Gallras när inaktualitet introduktionen är genomförd Hyresavtal Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras efter En kopia skickas med parkeringsplats/motorvärmare och kronologiskt anställning + avslutad SEFOS till Lön. uppsägning av densamma 2 veckor anställning + 2 veckor Pågående anställning Återtagande av samtycke Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras Inaktuell handlingstyp. personuppgiftsbehandling och kronologiskt anställning + avslutad Gäller endast för de som publicering webbplats. 2 veckor anställning redan finns i personalakterna innan 2026. Uppsägning av hyresavtal Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras efter 1 kopia skickas med parkeringsplats/motorvärmare kronologiskt anställning + avslutad SEFOS till Lön. 2 veckor anställning + 2 veckor Anmälan bisyssla WinLAS/Lasia Digital personalakt, Nej - - Gallras efter Förvaras och gallras i kronologiskt avslutad system. anställning Årsvis uppföljning. Signerat underlag skannas in i WinLAS/Lasia Gåva, gratifikationsförteckning WinLAS/Lasia, Ärendeakt Nej När 1 år Bevaras Se särskild rutin. Närarkiv handlingen är Kommunkansli upprättad. Medarbetarsamtal, lönesamtal Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 2 år kronologiskt anställning + 2 veckor Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum Enskilt avtal om arbetstider/förmåner Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras 1 kopia till lön med kronologiskt anställning + avslutad SEFOS 2 veckor anställning Kompetensutveckla Behörighetsgivande utbildning, intyg Microweb Digital personalakt, Nej 5 år efter Bevaras på/bevis - intern kronologiskt avslutad anställning Behörighetsgivande utbildning, intyg Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras på/bevis - extern kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Ansökningshandlingar utbildning, Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 1 år antagningslistor med bilagor – underlag kronologiskt anställning + till ledighet för studier 2 veckor Delegationsunderlag, praktisk medicinsk Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 10 delegering kronologiskt anställning + år 2 veckor Interna utbildningar. Program, Infocaption, Ärendenummer – Ja Vid avslutad 10 kalenderår Bevaras Efter avslutad utbildning deltagarlista och unikt studiematerial Ciceron år utbildning tas material ut ur Infocaption och diarieförs i ciceron. I de fall det handlar om studieresor, arbetsrotation bör samma underlag diarieföras. Kompetensutvecklingsplan Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Hantera omställning Omplaceringsutredning Ciceron Ärendenummer – Ja - 10 kalenderår Bevaras Diarieförs i ciceron när - Turordningslista år ärendet är upprättat. - Omplaceringsutredning inklusive bilagor - Omplaceringserbjudande - Förhandlingsprotokoll Kopia omplaceringsutredning Microweb Digital personalakt, Ja Vid avslutad 5 år efter Bevaras Kopia på utredningen - Turordningslista kronologiskt anställning + avslutad med bilagor och - Omplaceringsutredning 2 veckor anställning turordningslista läggs i inklusive bilagor berörda personers - Omplaceringserbjudande digitala personalakt. Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum - Förhandlingsprotokoll Förflyttningsblankett vid Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras sammanslagning av avdelningar, enheter kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Särskilda anställningsformer Beslut, arbetsmarknadsåtgärder Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras Kopia till lön med kronologiskt anställning + avslutad SEFOS 2 veckor anställning Beslutsunderlag, bidrag Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras arbetsförmedlingen - inklusive kronologiskt anställning + avslutad handlingsplan 2 veckor anställning Bekräftelse av anställning, Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 2 år arbetsförmedlingen kronologiskt ansätllning + 2 veckor Rekvisition av lön, arbetsförmedlingen - - Nej - - Gallras 2 år Hanteras av Löneservice i Norberg Extratjänster, blankett, Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras efter arbetsförmedlingen kronologiskt anställning + upphörd 2 veckor anställning + 2 veckor Förordnande av teamledare, tillfälligt Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Överenskommelse om arbetsprövning, Närarkiv Personakt, Nej När 5 år efter Bevaras Om ingen anställning med bilagor kronologisk handlingen är avslutad praktik ligger som underlag, upprättad hanteras överenskommelserna analogt. Överenskommelse om arbetsprövning, Närarkiv Personakt, Nej När 5 år efter Bevaras Om ingen anställning med bilagor - praktik kronologisk handlingen är avslutad praktik ligger som underlag, upprättad hanteras överenskommelserna analogt. Yrkesintroduktion, migrationsverket Närarkiv Personakt, Nej När 5 år efter Bevaras Om ingen anställning kronologisk handlingen är avslutad praktik ligger som underlag, upprättad hanteras överenskommelserna analogt. Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum Anställningsavtal särskilda Addo, Personec Digital personalakt, Nej - 5 år efter Bevaras Signeras i Addo, ligger i anställningsformer. Kontaktperson, kronologiskt avslutad personec under hela Förtroendevald, Familjehem, anställning anställningstiden + 5 Uppdragstagare kalenderår. Anställningsavtal Ferie Närarkiv Pärm, Nej När 2 år efter Bevaras Arbetsmarknads personnummer, handlingen är avslutad enheten kronologiskt upprättad anställning Avtal praktikplats, migrationsverket Närarkiv Personakt, Nej När 5 år efter Bevaras Om ingen anställning kronologisk handlingen är avslutad praktik ligger som underlag upprättad hanteras överenskommelserna analogt. Skyddad identitet Beslut om sekretessmarkering, Microweb, Digital personalakt, Ja Vid avslutad 5 år efter Bevaras Diarieförs i ärendeakt i Skatteverket Ciceron kronologiskt och anställning + avslutad Ciceron. Hela akten Ärendeakt 2 veckor anställning omfattas av OSL 21 10 kalenderår Kap. 3§ och 3a§ Ciceron Slutarkiveras analogt. Handlingsplan sekretessmarkerad Microweb, Digital personalakt, Ja Vid avslutad 5 år efter Diarieförs i ärendeakt i person, med bilagor Ciceron kronologiskt och anställning + avslutad Ciceron. Hela akten Ärendeakt 2 veckor anställning omfattas av OSL 21 10 kalenderår Kap. 3§ och 3a§ Ciceron Slutarkiveras analogt. Hantera samverkan och förhandling MBL §11 och §12 samt andra som berör Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras enskilda medarbetare kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Disciplinära åtgärder Personalanteckning, disciplinärende Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Klargörande samtal Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Skriftlig varning, inklusive Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras mottaningsbekräftelse, kallelse, kronologiskt anställning + avslutad överläggningsprotokoll, varsel och 2 veckor anställning underrättelse Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum Avstängning, inklusive Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras överläggningsprotokoll kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Misskötsel, dokumentation och underlag Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Underrättelse om utredning av jäv, och Microweb Digital personalakt, Ja Vid avslutad 5 år efter Bevaras utredning om jäv, med bilagor kronologiskt, anställning + avslutad Ärendenummer 2 veckor anställning (ciceron) 10 år (ciceron) Hantera LAS LAS-varsel som resulterar i avslut Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning LAS varsel som inte resulterar i avslut Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 2 år kronologiskt anställning + 2 veckor Anmälan om företrädesrätt Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras Företrädesrätten gäller 9 kronologiskt anställning + avslutad månader från det att 2 veckor anställning besked lämnats om att tidsbegränsad anställning inte ska förlängas BEMANNING Tidrapportera Tjänstgöringsrapport, tillfälligt Personec, Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras anställda Microweb kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Tjänstgöringsrapport, Ferie Närarkiv Personnummer, Nej - 2 år efter Bevaras kronologiskt avslutad anställning Förskjuten arbetstid Personec Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 7 år Förvaras och gallras i kronologiskt anställning + system 2 veckor Frånvaro Ansökan om ledighet, under 6 Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 2 år Inkluderar facklig och månader kronologiskt anställning + partiell ledighet. 2 veckor Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum Ansökan om ledighet, 6 månader eller Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras Inkluderar facklig och mer kronologiskt anställning + avslutad partiell ledighet. 2 veckor anställning Ansökan 80 80 100 Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras 1 kopia till Lön med kronologiskt anställning + avslutad SEFOS 2 veckor anställning Ansökan 80 90 100 Personec, Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras 1 kopia till Lön med Microweb kronologiskt anställning + avslutad SEFOS 2 veckor anställning Hantera schemaläggning Arbetstidsschema Timecare, Datum, Gallras 2 år Sparas och gallras i Personec personnummer system Semesterlistor Server G Kronologisk-År Gallras vid inaktualitet Löneunderlag Löneunderlag Personec Kronologisk per år Nej - - Gallras 7 år Förvaras och gallras i - Tidrapporter system - Vård av barn - Enskild angelägenhet - Friskvårdstimme - Arbetstidsförkortning - Sjukanmälan - Friskanmälan - Resor - Andra avdrag och tillägg Flextidssammanställningar Personec Kronologisk per år Nej - - Gallras 2 år Förvaras och gallras i system Förskottsutbetalning- anmälan & Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 2 år underlag kronologiskt anställning + 2 veckor Tidredovisning/tidsammanställningar Personec Kronologisk-År Nej - - Gallras 2 år Förvaras och gallras i system Anteckningar om jour, övertid och Personec Personnummer Nej - - Gallras 2 år Förvaras och gallras i mertid system Övertidsrapporter Personec Kronologisk-År Nej - - Gallras 2 år Förvaras och gallras i system Lönesättningsblankett Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras 1 kopia skickas till lön kronologiskt anställning + avslutad med SEFOS 2 veckor anställning Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum Löneväxling, ansökan Microweb Digital personalakt, Nej - 5 år efter Bevaras 1 kopia till lön med kronologiskt avslutad SEFOS anställning Skatteuppgifter, jämkningsbeslut Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras 1 kopia till lön med kronologiskt anställning + avslutad SEFOS 2 veckor anställning Intern lönespecifikation Personec Digital personalakt, Nej - - Gallras 7 år Förvaras och gallras i kronologiskt system Matriklar Wicroweb, Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras Inaktuell handlingstyp. närarkiv analog personalakt. anställning + avslutad Gäller för de som finns i Kronologiskt. 2 veckor anställning befintliga akter. Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum PERSONALHÄLSA Frånvaro, sjukdom Läkarintyg, ej rehab Adato Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 2 år kronologiskt anställning + 2 veckor Sjuklönekostnad beslut, Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 10 försäkringskassan kronologiskt anställning + år 2 veckor Rehabilitering Rehabilitering i samverkans-blankett Adato Digital personalakt, Ja - 5 år efter Bevaras kronologiskt avslutad anställning Mötesanteckningar, Rehab Adato Digital personalakt, Ja - 5 år efter Bevaras kronologiskt avslutad anställning Handlingsplan Adato Digital personalakt, Ja - 5 år efter Bevaras kronologiskt avslutad anställning Rehabiliteringsutredning Adato Digital personalakt, Ja - 5 år efter Bevaras kronologiskt avslutad anställning Plan för återgång i arbete Adato Digital personalakt, Ja - 5 år efter Bevaras . kronologiskt avslutad anställning Läkarintyg, Rehab Adato Digital personalakt, Ja - - Bevaras Bevaras ihop med kronologiskt ärendet. Läkarutlåtande, företagshälsovården Adato Digital personalakt, Ja - 5 år efter Bevaras . kronologiskt avslutad anställning Löpande anteckningar Adato Digital personalakt, Ja - 5 år efter Bevaras . kronologiskt avslutad anställning Överenskommelse, Rehab Adato, Ciceron Digital personalakt, Ja - 5 år efter Bevaras Förvaras i Adato. kronologiskt, avslutad Ärendeakt - anställning Diarieförs i Ciceron när ärendenummer handlingen är upprättad. Avslutande dokumentation, Rehab Adato Digital personalakt, Ja - 5 år efter Bevaras kronologiskt avslutad anställning Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum Utredning, korttidsfrånvaro Adato Digital personalakt, Ja - 5 år efter Bevaras kronologiskt avslutad anställning Ansökan och beslut, särskilt Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 10 högkostnadsskydd kronologiskt anställning + år 2 veckor Utlåtande och beslut från Microweb Digital personalakt, Ja Vid avslutad 5 år efter Bevaras Försäkringskassan/ kronologiskt anställning + avslutad Arbetsförmedlingen 2 veckor anställning Arbetsförmågebedömning, intern Adato Digital personalakt, Ja - 5 år efter Bevaras kronologiskt avslutad anställning Arbetsförmågebedömning, Adato Digital personalakt, Ja - 5 år efter Bevaras företagshälsovården kronologiskt avslutad anställning Omreglering sjukersättning, Adato, Microweb Digital personalakt, Ja Vid avslutad 5 år efter Bevaras 1 kopia till lön med full/partiell kronologiskt anställning + avslutad SEFOS 2 veckor anställning Livränta vid arbetsskada Microweb Digital personalakt, Ja Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Medicinska kontroller Drogtester, medgivande Microweb Digital personalakt, Nej - - Gallras efter kronologiskt upphörd anställning + 2 veckor Drogtester, provsvar - Sjukvårdsjournal Nej - - - Ska ej tas emot. Förvaras endast hos företagshälsovården. Hälsodeklaration, tuberkulos Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Friskvård Rekvisition terminalglasögon, med Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad - Gallras 10 bilagor kvitton kronologiskt anställning + år 2 veckor Dödsfall Livränta, efterlevande Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum Intyg om dödsfall Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Försäkring Microweb Digital personalakt, Nej Vid avslutad 5 år efter Bevaras kronologiskt anställning + avslutad 2 veckor anställning Hantera arbetsskada Anmälan arbetsskada KIA Löpnummer Nej - - Bevaras Sekretess OSL 21 kap.

§ 34 Revidering riktlinje föreningsstöd Dnr 2026-000221 805 Sammanfattning Anna-Lena Pligg, enhetschef fritid, går igenom ärendet. Kommunen har under senare tid arbetat aktivt med frågor kopplade till välfärdsbrott och ansvarsfull användning av offentliga medel. Inom ramen för detta arbete har bidragsgivningen till föreningslivet identifierats som ett område där regelverk och tillämpning behöver stärkas. Fritidsenheten föreslår att nuvarande bidragsmodell kvarstår men kompletteras med tydligare kategorier, bedömningskriterier och krav på återrapportering. Arbetsutskotts förslag - Godkänner revideringen av riktlinjer för föreningsstöd. ___ Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Sida Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(18) Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 35 Projektplan VR Dnr 2026-000220800 Sammanfattning Anna-Lena Pligg, enhetschef fritid, går igenom ärendet. Detta projekt syftar till att etablera en gemensam Virtual Reality (VR)-miljö som kan användas av verksamheter inom skola, kultur och fritid samt omsorg. Genom att skapa tillgång till VR-teknik möjliggörs nya former av lärande, upplevelser och social interaktion mellan generationer. Förslaget innebär att starta ett pilotprojekt där målet är att öka den digitala inkluderingen och där vi får möjlighet att testa och utvärdera användandet av VR-tekniken i kommunal verksamhet. Pilotprojektet ansöker om 100 000 kronor för inköp av teknik samt licenser till web-portaler. Arbetsutskottets förslag - …. Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Sida Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(18) Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 36 Hannah Stratmanns medborgarförslag om att skapa en trafikreducerad zon runt Skogsbo skola Dnr 2025-000401912 Sammanfattning Hannah Stratmann inkom 10 oktober 2025 med medborgarförslag om att ska en trafikreducerad zon runt Skogsbo skolan. I syftet att förbättra luftkvaliteten, öka säkerheten för framför allt barn som rör sig i området och att motivera flera till ökad fysisk aktivitet genom att välja att gå eller cykla. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås att skicka medborgarförslaget till Tillväxt Avesta och Bildningsstyrelsen för yttrande. Beredning/behandling - Hannah Stratmanns medborgarförslag om att skapa en trafikreducerad zon runt Skogsbo skola 10 oktober 2025 - Kommunfullmäktige 24 november 2025 § 136 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka medborgarförslaget till Tillväxt Avesta och Bildningsstyrelsen för yttrande. Utdrag skickas till Bildningsstyrelsen Tillväxt Avesta Elektronisk signatur Utdragsbestyragande BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Brevnr/Diarienr 2026-05-14 Handläggare: Jerker Olofsson Yttrande avseende Medborgarförslag om en trafikreducerad zon runt Skogsbo skola Bakgrund Hannah Stratmann föreslår i ett medborgarförslag att en trafikreducerad zon skapas vid Skogsbo skola. Detta ska ske genom att 1. Brunnsvägen och Gubbmossvägen blir återvändsgränder 2. Endast boende, skolbussar och skolpersonal får använda Birger Carlssons väg in från Skogsbovägen. Föräldrar som lämnar barn vid skolan ska i stället parkera på ”Gamla Tempos parkering” eller på Hemköps parkering 3. Skapa en säker gång- och cykelväg längs Briger Carlssons väg 4. Se över busshållplatsen för skolbussen 5. Skolbussen ska åka både till och från skolan längs Birger Carlssons väg genom att vända i anslutning till den nyaste skolbyggnaden längst upp på vägen Ärendet Förvaltning och Skogsbo skola delar uppfattningen att det särskilt vid skolstart ofta är en något stökig trafiksituation kring skolan bland annat eftersom många elever skjutsas med bil. Skolan välkomnar därmed förslag till förbättrad trafiksäkerhet. Varken skola eller förvaltning har specialistkompetens att bedöma förslagen ur ett tekniskt perspektiv eller hur det kommer att påverka trafikflöden direkt och indirekt. Emellertid ger medborgarförslagets utformning anledning till oro ur några aspekter  Skolan har vid flera tillfällen haft kontakt med Hemköp som inte har uppskattat förhållandet att det i flera fall parkeras på Hemköps parkering när elever lämnas på morgonen. Det är en uppenbar risk att det blir ett vanligare beteende.  Att bussen vänder i övre änden av Birger Carlssons väg har funnits med som alternativ när lämningsområdet senast gjordes om. Vid det tillfället ansågs det som ett dåligt alternativ eftersom det dels blir för trångt för bussen, dels för att bussen behöver korsa gång- och cykelvägen som en stor del av skolans elever använder på sin väg till skolan.  Skolan upplever den nuvarande lösningen på hållplatsen för skolbussen som väl fungerande och säker där eleverna inte behöver passera lämningszonen på ett osäkert sätt. Sammanfattning Bildningsförvaltningen uppskattar alla förslag till en säkrare trafiklösning kring Skogsbo skola men bedömer att stora delar av förslaget antingen inte ligger inom förvaltningens kompetensområde, inte är genomförbara, eller leder till andra trafikfaror. - Förvaltningen har sålunda inga invändningar mot en gång-och cykelväg längs Birger Carlssons väg, men har inte kompetens att bedöma huruvida det är tekniskt möjligt eller vilka konsekvenser det skulle få. Inte heller kan förvaltningen överblicka konsekvenserna av en begränsad tillgänglighet till Birger Carlssons väg från Skogsbovägen. - Likaledes finns inga invändningar mot förslagen om återvändsgränd men förvaltningen har inte kompetens att bedöma konsekvenserna av en sådan åtgärd - Förvaltningen uppfattar att nuvarande lösning är väl fungerande när det gäller hållplatsen - Förvaltningen avstyrker att bussen ska vända i slutet på Birger Carlssons väg Förslag till beslut - Punkt 1-4 anses besvarad och punkt 5 avstyrks. Medborgarförslag Ärendenummer: #17009 | Inskickat av: Lars Krister Yngvesson | 2026-02-01 16:39 Rubrik på medborgarförslaget Återöppna Jularbomuseet Det är med glädje jag läser om Avesta Kommuns numer mycket goda ekonomi. Så god att man vill avsätta ca. 4,2 miljoner till att öppna ett nytt (mycket rymligt med sina 700 kvadratmeter) museum för fotbollströjor. Dessutom räknar man med en driftskostnad på ca. 3,5 miljoner om året. Dessa siffror är lite olika beroende på var man läser, men de kan väl ge en fingervisning av vad notan kommer att sluta på. Med en så god kommunekonomi har jag ett förslag. Ett som bara skulle kosta en bråkdel av det planerade Tröjmuseet. Ett återöppnat Carl Jularbo museum. Till skillnad mot fotbollströjor har vi i Avesta något att verkligen vara stolta över och visa upp, nämligen Avestasonen Calle Jularbo. Med sina 1600 skivinspelningar är han innehavare av ett fortfarande oslagbart rekord. Dessutom är han nog den enda artist som nämnt Avesta i en komposition. Avestaforsens brus. Det tidigare Jularbomuseet gav rika möjligheter att lära känna musikern och personen Calle Jularbo. Bl.a. i form av olika dragspel, bilder och installationer. När museet fanns kom busslaster med folk som enbart ville se och höra mer om Calle Jularbo. Dessutom fanns då också möjlighet till guidning vilket gjorde att besöket blev ännu mer uppskattat. Placeringen i den lilla byggnaden i Gamla Byn och med ett café där du kunde sitta och avnjuta en kopp kaffe fulländade upplevelsen. Detta var i mina ögon en liten grön oas i stan. Varför man stängde ner detta är för mig en stor gåta. Men som det heter. Tänk om. Gör rätt. Krister Yngvesson f.d. Kulturarbetare och besviken kommuninvånare Avesta 1 februari 2026 Bifogat material Här kan du bifoga filer som komplement till ditt förslag. Det kan vara bilder eller ritningar t ex. Återöppna Jularbomuseet.docx (16 KB) Samtliga filer ovan finns bifogade i detta dokument, se bifogade filer. Ärendenummer: #17009 | Inskickat av: Lars Krister Yngvesson | Datum: 2026-02-01 16:39 Sida 2 av 2 Sida Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) Sammanträdesdatum 2026-03-23

§ 37 Beslut - Medborgarförslag om jubileumsfirande för Horndals badhus 60 år Dnr 2026-000142912 Sammanfattning Anna-Lena Pligg, enhetschef fritid, går igenom ärendet. Förslagsställaren önskar att Horndals sport- och simhall uppmärksammas av kommunen i samband med att anläggningen fyller 60 år under hösten 2026. Ett jubileumsfirande eller annan form av markering föreslås, med hänvisning till att anläggningen enligt uppgift invigdes höstterminen 1966. Ärendet. När Horndals badhus växte fram under 1960-talets mitt var det inte en slump. Det var en tid då Sverige byggde framtid – bostäder, skolor, idrottsanläggningar och mötesplatser. I Horndal pågick samtidigt en stark utveckling. Under 1950- och 60-talen uppfördes ett helt fritidsområde med sporthall, bibliotek och badhus – ett så kallat Kulturforum. Det var ett uttryck för en tydlig idé: Alla människor – oavsett bakgrund – skulle ha tillgång till hälsa, rörelse och gemenskap. När badhuset stod klart hösten 1966, blev det en symbol för denna framtidstro. Sedan dess har generationer av Horndalsbor haft sin relation till badhuset:  här har barn tagit sina första simtag  här har skolor genomfört simundervisning  här har föreningar och pensionärer mötts  här har människor tränat, umgåtts och mått bra Mot bakgrund av badhusets betydelse för folkhälsa, simkunnighet och social gemenskap finns det ett tydligt värde i att uppmärksamma jubileet. Ett jubileumsarrangemang i samband med återöppningen ger möjlighet att:  synliggöra badhusets historiska och samhälleliga betydelse,  uppmärksamma genomförda investeringar och förbättringar,  stärka badhusets roll som en attraktiv och trygg mötesplats. Planen är att genomföra ett jubileumsarrangemang under hösten i samband med återöppningen efter renoveringsarbetet under hösten 2026. Arbetsutskottets förslag - Medborgarförslaget anses besvarat ___ Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Sida Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(18) Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 38 Medborgarförslag om att kommunen anlägger en beachhandbollsplan i Sportparken Dnr 2026-000141 Sammanfattning Anna-Lena Pligg, enhetschef fritid, går igenom ärendet Avesta Brovallen Handbollsförening föreslår att Avesta kommun anlägger en beachhandbollsplan i Sportparken för att främja rörelse, gemenskap och ett levande föreningsliv under sommarhalvåret. Anläggningen skulle bli ett värdefullt tillskott för både organiserad träning och spontanidrott samt stärka folkhälsan och utvecklingen av Sportparken som mötesplats. Sammanfattningsvis bedömer enheten att det inte är ekonomiskt eller praktiskt möjligt att anlägga en ny beachhandbollsplan eller genomföra en omställning av de befintliga planerna under innevarande budgetår. Förslaget tas dock med i den framtida ordinarie planeringen för Sportparken. Inför en eventuell investering under nästkommande budgetår kommer en dialog att föras med berörda föreningar om hur de befintliga ytorna bäst kan utvecklas till en modern och flexibel multifunktionell sandarena. Då förslaget kommer att beaktas vid framtida planering föreslås medborgarförslaget vara besvarat. Bildningsstyrelsens arbetsutskotts beslut - Medborgarförslaget anses besvarat. ___ Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Sida Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(18) Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 39 Hannah Stratmanns medborgarförslag om att skapa en trafikreducerad zon runt Skogsbo skola Dnr 2026-000150912 Sammanfattning Jerker Olofsson, resultatenhetschef utbildning, går igenom ärendet. Hannah Stratmann föreslår i ett medborgarförslag att en trafikreducerad zon skapas vid Skogsbo skola. Detta ska ske genom att 1. Brunnsvägen och Gubbmossvägen blir återvändsgränder 2. Endast boende, skolbussar och skolpersonal får använda Birger Carlssons väg in från Skogsbovägen. Föräldrar som lämnar barn vid skolan ska i stället parkera på ”Gamla Tempos parkering” eller på Hemköps parkering 3. Skapa en säker gång- och cykelväg längs Briger Carlssons väg 4. Se över busshållplatsen för skolbussen 5. Skolbussen ska åka både till och från skolan längs Birger Carlssons väg genom att vända i anslutning till den nyaste skolbyggnaden längst upp på vägen Ärendet Förvaltning och Skogsbo skola delar uppfattningen att det särskilt vid skolstart ofta är en något stökig trafiksituation kring skolan bland annat eftersom många elever skjutsas med bil. Skolan välkomnar därmed förslag till förbättrad trafiksäkerhet. Varken skola eller förvaltning har specialistkompetens att bedöma förslagen ur ett tekniskt perspektiv eller hur det kommer att påverka trafikflöden direkt och indirekt. Emellertid ger medborgarförslagets utformning anledning till oro ur några aspekter  Skolan har vid flera tillfällen haft kontakt med Hemköp som inte har uppskattat förhållandet att det i flera fall parkeras på Hemköps parkering när elever lämnas på morgonen. Det är en uppenbar risk att det blir ett vanligare beteende.  Att bussen vänder i övre änden av Birger Carlssons väg har funnits med som alternativ när lämningsområdet senast gjordes om. Vid det tillfället ansågs det som ett dåligt alternativ eftersom det dels blir för trångt för bussen, dels för att bussen behöver korsa gång- och cykelvägen som en stor del av skolans elever använder på sin väg till skolan. Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Sida Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(18) Sammanträdesdatum 2026-05-20 § 39 (forts)  Skolan upplever den nuvarande lösningen på hållplatsen för skolbussen som väl fungerande och säker där eleverna inte behöver passera lämningszonen på ett osäkert sätt. Sammanfattning Bildningsförvaltningen uppskattar alla förslag till en säkrare trafiklösning kring Skogsbo skola men bedömer att stora delar av förslaget antingen inte ligger inom förvaltningens kompetensområde, inte är genomförbara, eller leder till andra trafikfaror. - Förvaltningen har sålunda inga invändningar mot en gång-och cykelväg längs Birger Carlssons väg, men har inte kompetens att bedöma huruvida det är tekniskt möjligt eller vilka konsekvenser det skulle få. Inte heller kan förvaltningen överblicka konsekvenserna av en begränsad tillgänglighet till Birger Carlssons väg från Skogsbovägen. - Likaledes finns inga invändningar mot förslagen om återvändsgränd men förvaltningen har inte kompetens att bedöma konsekvenserna av en sådan åtgärd - Förvaltningen uppfattar att nuvarande lösning är väl fungerande när det gäller hållplatsen - Förvaltningen avstyrker att bussen ska vända i slutet på Birger Carlssons väg Förslag till beslut - Punkt 1-4 anses besvarad och punkt 5 avstyrks. ___ Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Sida Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(18) Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 40 Beslut - Krister Yngvessons medborgarförslag om att återöppna Jularbomuseet Dnr 2026-000157912 Sammanfattning Klicka eller tryck här för att ange text. Förslag till beslut Klicka eller tryck här för att ange text. Beredning/behandling Bildningsstyrelsens arbetsutskotts beslut Klicka eller tryck här för att ange text. Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Sida Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(18) Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 41 Återrapport - Förvaltningens uppdrag att integrera lämpliga delar av Avestamodellen 3.0 i Lokal överenskommelse Dnr 2026-000223611 Sammanfattning Jerker Olofsson, resultatenhetschef utbildning, går igenom ärendet. Sedan samverkan mellan kommuner och region inom ramen för God och nära vård regleras i en lokal överenskommelse (LÖK) styrs vissa verksamheter både i LÖK och Avestamodell. BS har beslutat att de delar i Avesta modellen som inbegriper regionen enbart ska regleras i LÖK. Delar ur Avestamodellen kan därmed behöva därmed flyttas till LÖK De verksamheter som redan omfattas av LÖK är beslutade och bör inte förändras om det inte aktivt signaleras för ett sådant behov. De bör i ställer ses över i den regelbundna uppföljning som sker i styrgruppen för God och nära vård. Ingen av de verksamheter som finns i Avestamodellen men inte i LÖK är relevanta för LÖK. Däremot bör Nätverksmöte med ledare, BUAD och eventuellt Linus regleras i det samverkansavtal som BS och OS beslutat ta fram under hösten 2026. Av de nya verksamheter som beskrivits ovan bör Skolsociala team omfattas av det kommande samverkansavtalet mellan BS och OS när organisationen är klarlagd. Med hänsyn till ovan har följande beslutats - Eftersom ingen av de verksamheter som återfinns i Avestamodellen 3.0 men saknas i LÖK i någon större grad omfattar regionens verksamhet, upptas ingen av dessa verksamheter i LÖK - Nätverksmöte med ledare, BUAD, Linus och SST hänskjuts till ett kommande samarbetsavtal med Omsorgsstyrelsen. Arbetsutskottets förslag - Bildningsstyrelsen godkänner skolchefens återrapport avseende eventuella överföringar från Avestamodellen till LÖK ___ Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Sida Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(18) Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 42 Krister Yngvessons medborgarförslag om att återöppna Jularbomuseet Dnr 2026-000139912 Sammanfattning Förslagsställaren föreslår att Avesta kommun återöppnar Carl Jularbo-museet för att lyfta fram en kulturpersonlighet med stark koppling till Avesta. Museet bedöms ha stor potential som besöksmål med rika möjligheter för utställningar, guidning och kulturförmedling, och föreslås återinföras som en värdefull del av kommunens kulturutbud. Förslag till beslut Medborgarförslaget skickas till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Beredning/behandling - Medborgarförslaget inkom 24 januari 2026 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget skickas till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Utdrag skickas till Bildningsstyrelsen Elektronisk signatur Utdragsbestyragande KULTURFÖRVALTNINGEN Datum Brevnr/Diarienr 2026-05-19 2026-000157 Handläggare: Kajsa Hartig, kulturchef Beslut - Krister Yngvessons medborgarförslag om att återöppna Jularbomuseet Dnr 2026-000139912 Sammanfattning Krister Yngvesson har lämnat in ett medborgarförslag om att Avesta kommun ska återöppna Carl Jularbo-museet. I förslaget lyfts Calle Jularbo fram som en betydelsefull kulturpersonlighet med stark koppling till Avesta, bland annat genom kompositionen Avestaforsens brus. Det tidigare museet beskrivs som ett uppskattat besöksmål med föremål, bilder, installationer, guidning och café i Gamla Byn. Kultur Avesta delar uppfattningen att Calle Jularbo är en viktig del av Avestas kulturhistoria och att hans liv och gärning bör synliggöras. Ett återöppnande av Jularbomuseet som separat museum bedöms dock inte vara aktuellt i nuläget, eftersom det skulle kräva ett långsiktigt åtagande för lokaler, drift, bemanning, samlingsförvaltning, tillgänglighet, säkerhet och underhåll. Det finns ett beslut som är taget i Bildningsstyrelsen att flytta Jularbomuseet till Avestaparken. Beslutet kommer att verkställas i form av en utställning i Avestaparken med invigning 5 juni 2026 Ärendet I medborgarförslaget framförs önskemål om att återöppna Carl Jularbo-museet. Calle Jularbo är en av Sveriges mest välkända dragspelare och har en stark lokal förankring i Avesta. Hans musikaliska arv är en del av både den lokala kulturhistorien och den svenska populärmusikens historia. Kultur Avesta bedömer därför att det är angeläget att Jularbo fortsatt uppmärksammas i kommunens kulturutbud. Bedömning Kultur Avesta bedömer att medborgarförslaget lyfter en angelägen fråga om hur Calle Jularbo och hans betydelse för Avesta kan synliggöras. Jularbo är en viktig del av kommunens kulturarv och hans koppling till platsen bör vara synlig i det offentliga kulturutbudet. Ett återöppnande av Jularbomuseet som separat museum bedöms dock inte vara aktuellt. Ett museum innebär inte enbart en utställningsyta, utan också ett långsiktigt ansvar för drift, bemanning, föremålshantering, dokumentation, försäkring, säkerhet, tillgänglighet, programverksamhet, kommunikation och löpande underhåll. För att ett sådant museum ska kunna bedrivas med kvalitet och hållbarhet krävs en tydlig organisatorisk och ekonomisk grund. Kultur Avesta har därför valt att i stället synliggöra Calle Jularbo genom en mindre och mer avgränsad utställning i Avesta Parken, med möjlighet till framtida utveckling. Utställningen har tagits fram genom verkställighetsbeslut och öppnar den 5 juni 2026. Avesta Parken bedöms vara en lämplig plats för en sådan presentation. Platsen har en tydlig koppling till musik, nöjesliv, folkparkstradition och publika kulturmöten. Genom placeringen kan berättelsen om Calle Jularbo sättas in i ett sammanhang där musik, folklig kultur och gemensamma upplevelser står i centrum. Den aktuella lösningen, med en mindre utställning, med möjlighet till framtida utveckling, i Avesta Parken, innebär just nu ett mer avgränsat och resurseffektivt sätt att uppmärksamma Calle Jularbo. Utställningen hanteras inom ramen för Kultur Avestas befintliga uppdrag och genom verkställighet. Förslag - Medborgarförslaget anses besvarat. DalaWux SVARSBLANKETT 2026-02-24 Till huvudmännen som är parter i DalaWux primärt samverkansavtal DalaWux politisk samverkansgrupp har 2026-02-04 beslutat att rekommendera parterna att godkänna nedanstående revidering av Primärt samverkansavtal. Förslaget till revidering godkänns. Underskrift: Namnförtydligande: Kommun/kommunalförbund: Efter underskrift ombeds ni skicka blanketten via mejl till: social- arbetsmarknadsnamnden@borlange.se Revidering av primärt samverkansavtal DalaWux Sammanfattning av ärendet Dalarnas kommuner samverkar inom kommunal vuxenutbildning genom Primärt samverkansavtal DalaWux, beslutat av kommunfullmäktige i Borlänge den 18 juni 2024 (§ 139). Samverkan syftar till att erbjuda ett gemensamt och attraktivt utbud av yrkesutbildningar och att stärka kompetensförsörjningen i regionen. I dagsläget bygger ersättningsmodellen på interkommunal ersättning genom fakturering mellan kommunerna. Systemet skapar ekonomisk osäkerhet och är svårt att prognostisera, särskilt under frisöksmodellen där invånare fritt kan söka utbildning inom hela samverkansområdet. Den föreslagna revideringen ersätter nuvarande modell med en ersättningsprincip baserad på Skolverkets fastställda statsbidragsnivåer. Förändringen bedöms skapa ökad förutsägbarhet, bättre ekonomisk stabilitet och mer ändamålsenliga planeringsförutsättningar för kommunerna. Beskrivning av ärendet Dalarnas kommuner bildar ett primärt samverkansområde för den regionala yrkesinriktade vuxenutbildningen. Avsikten är att erbjuda invånarna, oavsett hemkommun, ett brett och attraktivt utbud av vuxenutbildning och samtidigt bidra till arbetsmarknadens kompetensförsörjning. Samverkan formaliseras genom Primärt samverkansavtal DalaWux, beslutat av kommunfullmäktige i Borlänge den 18 juni 2024 (§ 139), varigenom de deltagande kommunerna etablerar ett primärt samverkansområde med ett samlat och gemensamt erbjudande av yrkesämnen och sammanhållna yrkesutbildningar inom kommunal vuxenutbildning. Avtalet innebär att kommuninvånare i Dalarna har likvärdig rätt till det gemensamma utbudet av yrkesutbildning i samverkansområdet, genom en frisöksmodell. I dagsläget betalar hemkommunen interkommunal ersättning (IKE) för de invånare som antas till utbildning i annan kommun inom samverkansområdet. Svårigheten att prognosticera de ekonomiska konsekvenserna - antalet elever och IKE till andra kommuner - är bakgrunden till förslaget att revidera samverkansavtalet. Genom förslag till revidering av avtalet ersätts interkommunal ersättningen – det vill säga fakturering mellan kommunerna – med en ersättningsmodell som baseras på de av Skolverket fastställda statsbidragsnivåerna för respektive utbildning. Anordnande kommun rekvirerar statsbidraget för genomförda utbildningar och behöver inte fakturera elevers hemkommuner. Den nya modellen ger tydligare och mer stabila ekonomiska planeringsförutsättningar. Sammantaget skapas en mer förutsägbar och hållbar ekonomisk struktur för kommunerna, samtidigt som den minskar den ekonomiska osäkerhet som kännetecknar nuvarande system. Samverkan mellan kommunerna bedöms främjas av ovanstående och de administrativa processerna förenklas, vilket möjliggör ett mer effektivt resursutnyttjande. Kommunernas incitament att marknadsföra det gemensamma utbudet ökar, vilket bedöms leda till att fler invånare i Dalarna tar del av det gemensamma utbildningsutbudet. Att frisöket ökar är positivt för medborgarna och bidrar till att förbättra kompetensförsörjningen i hela regionen. Förslaget till revidering av samverkansavtalet Förslagen lydelse ovan innebär att när elever läser i annan kommun än hemkommunen kan de göra det utan fakturering behöver göras mellan kommunerna. Detta förenklar administration och underlättar ekonomiska prognoser. Den ekonomiska regleringen föreslås gälla statsbidragsår 2026, vilket förutsätter att samtliga huvudmän i samverkansområdet beslutar i enlighet med förslaget. Förslaget anger även att avsteg kan göras i samförstånd, om behov uppstår i framtiden, utan att samverkansavtalet behöver revideras. Konsekvenser för kommunens ekonomi Förslaget till beslut bedöms inte medföra negativa ekonomiska konsekvenser för kommunernas ekonomi. Även om en ny ersättningsmodell kan medföra betydande fördelar är det fortsatt mycket viktigt att kommunerna aktivt planerar och dimensionerar det totala utbudet av regionala yrkesutbildningar tillsammans. Detta är en central förutsättning för att reformens intentioner ska kunna uppnås. Den gemensamma planeringen och dimensioneringen syftar också till att öka resurseffektiviteten, vilket i sin tur kan leda till besparingar, exempelvis genom att utbildningsplatserna inom samverkansområdet fylls bättre. Det är därför av stor vikt att kommunerna följer intentionerna i samverkansavtalet och löpande arbetar med planering och dimensionering av regional yrkesutbildning i nära samverkan. Om detta inte sker finns risk för oönskade negativa ekonomiska effekter och att reformens målsättningar inte uppnås. Beslutsunderlag Primärt samverkansavtal DalaWux Förslag till beslut Bildningsstyrelsen beslutar att 1. Reviderat primärt samverkansavtal DalaWux godkänns. KOMMUNKANSLIET/TILLVÄXT AVESTA Datum Brevnr/Diarienr 2026-04-16 Handläggare: Björn Hansson Ansökan om stöd till Ung Företagsamhet Ung företagsamhet är en verksamhet som verkar för ungdomars entreprenörskap. I gymnasieskolan erbjuds elever att prova på företagande genom att under ett läsår utveckla och driva ett s.k. UF-företag. Elever som har drivit UF-företag startar i större utsträckning företag och har lättar att få arbete jämfört med ungdomar som inte gör det. Ung företagsamhet i Dalarna drivs som en ideell förening och behöver för sin verksamhet ekonomiskt stöd. Tillväxt Avesta och bildningsförvaltningen brukar dela på kostnaden för stödet till Ung Företagsamhet. Utöver Avesta kommuns kostnad för det sökta stödet har bildningsförvaltningen kostnader för bl.a. lokalt lärarstöd. Ung Företagsamhet är en viktig och bra verksamhet som både Tillväxt Avesta och bildningsförvaltningen tänker fortsätta att stödja och arbeta med. Bidraget till UF-Dalarna tas ut i förhållande till kommunens befolkningsstorlek med fem kronor per invånare. I ansökan ges två valmöjligheter, d.v.s. att teckna avtal på ett eller tre år. Då detta är en verksamhet som vi tänker fortsätta med så är det lämpligt att teckna ett treårsavtal. Treårs avtal är enkelt för oss och bra för UF-Dalarna. Tecknar vi ett treårsavtal så blir den årliga avgiften för Avesta kommun 111 830 kr för åren 2026, 2027 och 2028. Ärendet är avstämt med Tillväxt Avesta om fortsatt 50/50 delning av kostnaden mellan Tillväxt Avesta och bildningsförvaltningen. - Förslag till beslut Bildningsförvaltningen tecknar tillsammans med Tillväxt Avesta, ett 3-årigt avtal med UF- Dalarna på nivån 111 830 kr/år avseende åren 2026, 2027 och 2028. Avgiften delas 50/50 mellan Tillväxt Avestas och bildningsförvaltningen. ANSÖKAN AVSER: HYRESHÖJANDE ÅTGÄRDER Enhet/enhetschef: Vux och integr/Marie Hjelm Datum Avstämd med förvaltningschef: 2026-04-30 Projektnamn: Vux och SFI - Corneliusskolan Startmånad Slutmånad Tidplan: 2026-04 2026-12 Ekonomi Kvalitetshöj Myndighetskrav Syfte: x x Investering Leasingavtal Hyresavtal Finansieringsform: x Gå till adm uppg Budget Plan Plan Totalt Investering/leasingobjekt År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Utgift 0 Inkomst 0 Netto 0 0 0 0 Avskrivningstid år Leasing/hyrestid 10 år Driftkalkyl tkr (nivåförändring helårseffekt) År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Totalt Ökade kostnader 0 0 0 0 Avskrivningar 0 0 0 0 Ränta 2,75% 0 0 0 0 Leasingavgift 0 Hyra 0 0 Övrig kostnad 0 Minskade kostnader 0 Summa förändrade kostnader 0 0 0 0 Finansiering Inom befintliga ramar 0 0 Ofinansierat 0 0 0 0 Åtgärd: Hyresökning av lokaler för Corneliusskolan, vuxutbildning och SFI i egen regi Konsekvens om investeringen ej genomförs: Bildning kommer inte kunna genomföra utbildningen om lokalerna inte hyrs D:\Ciceron\Server\Store\Ciceron\Preview\144244\Ansökan om hyreshöjande åtgärd - Vux och SFI Corneliussko2la0n2 6n-o0ll5a-d20 10:48 Bildning kommer inte kunna genomföra utbildningen om lokalerna inte hyrs Administrativa uppgifter till ekonomisystemet Enhet/enhetschef: Vux och integr/Marie Hjelm Projektnamn: Vux och SFI - Corneliusskolan startmånad slutmånad Tidplan: 2026-04 2026-12 Detaljbudget för investeringen Kapitaltjänstkostnader skall belasta Identitet Konto Ifylles av red enheten Belopp i tkr Identitet Aktivitet Fri 60100 47031 30% 60100 47032 40% 60100 47033 30% Kvar att budgetera Administrativa uppgifter Identitet Ifylles av red enheten Organisationskod Personkod Rappk SCB Verksamhet Stinv 470 471 476 6581 Granskning/kontering Beslutsattest För-/efternamn För-/efternamn Tony Boholm Marie Hjelm D:\Ciceron\Server\Store\Ciceron\Preview\144244\Ansökan om hyreshöjande åtgärd - Vux och SFI Corneliussko2la0n2 6n-o0ll5a-d20 10:48 ANSÖKAN AVSER: INVESTERINGSBUDGET Enhet/enhetschef: Fritid/Anna-Lena Pligg Datum Avstämd med förvaltningschef: x Projektnamn: Avestavallen - Konstgräs Startmånad Slutmånad Tidplan: 2026-01 2026-12 Ekonomi Kvalitetshöj Myndighetskrav Syfte: x Investering Leasingavtal Hyresavtal Finansieringsform: Fyll även i adm uppgifter nedan x till ekonomisystemet Gå till adm uppg Budget Plan Plan Totalt Investering/leasingobjekt År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Utgift 0 Inkomst 0 Netto 0 0 0 0 Avskrivningstid 15 år Leasing/hyrestid år Driftkalkyl tkr (nivåförändring helårseffekt) År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Totalt Ökade kostnader 0 0 0 0 Avskrivningar 0 0 0 0 Ränta 2,75% 0 0 0 0 Leasingavgift 0 Hyra 0 Övrig kostnad 0 Minskade kostnader 0 Summa förändrade kostnader 0 0 0 0 Finansiering Inom befintliga ramar 0 Ofinansierat 0 0 0 0 Åtgärd: Byte av konstgräs på Avestavallen Konsekvens om investeringen ej genomförs: Verksamhet kommer inte kunna bedrivas på fotbollsplanen vilket påverkar föreningar D:\Ciceron\Server\Store\Ciceron\Preview\144808\Ansökan om investering - Avestavallen kons 2026-05-20 10:48 Verksamhet kommer inte kunna bedrivas på fotbollsplanen vilket påverkar föreningar Administrativa uppgifter till ekonomisystemet Enhet/enhetschef: Fritid/Anna-Lena Pligg Projektnamn: Avestavallen - Konstgräs startmånad slutmånad Tidplan: 2026-01 2026-12 Detaljbudget för investeringen Kapitaltjänstkostnader skall belasta Identitet Konto Ifylles av red enheten Belopp i tkr Identitet Aktivitet Fri 41050 42101 Kvar att budgetera 0 Administrativa uppgifter Identitet Ifylles av red enheten Organisationskod Personkod Rappk SCB Verksamhet Stinv 480 463 340 3210 Granskning/kontering Beslutsattest För-/efternamn För-/efternamn Åsa Åman Anna-Lena Pligg D:\Ciceron\Server\Store\Ciceron\Preview\144808\Ansökan om investering - Avestavallen kons 2026-05-20 10:48 Sida Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) Sammanträdesdatum 2026-04-27

§ 43 Ansökan om stöd till Ung företagsamhet Dnr 2026-000196600 Sammanfattning Björn Hansson, förvaltningschef, går igenom ärendet. Ung företagsamhet är en verksamhet som verkar för ungdomars entreprenörskap. I gymnasieskolan erbjuds elever att prova på företagande genom att under ett läsår utveckla och driva ett s.k. UF-företag. Elever som har drivit UF-företag startar i större utsträckning företag och har lättar att få arbete jämfört med ungdomar som inte gör det. Ung företagsamhet i Dalarna drivs som en ideell förening och behöver för sin verksamhet ekonomiskt stöd. Tillväxt Avesta och bildningsförvaltningen brukar dela på kostnaden för stödet till Ung Företagsamhet. Utöver Avesta kommuns kostnad för det sökta stödet har bildningsförvaltningen kostnader för bl.a. lokalt lärarstöd. Ung Företagsamhet är en viktig och bra verksamhet som både Tillväxt Avesta och bildningsförvaltningen tänker fortsätta att stödja och arbeta med. Bidraget till UF-Dalarna tas ut i förhållande till kommunens befolkningsstorlek med fem kronor per invånare. I ansökan ges två valmöjligheter, d.v.s. att teckna avtal på ett eller tre år. Då detta är en verksamhet som vi tänker fortsätta med så är det lämpligt att teckna ett treårsavtal. Treårs avtal är enkelt för oss och bra för UF-Dalarna. Tecknar vi ett treårsavtal så blir den årliga avgiften för Avesta kommun 111 830 kr för åren 2026, 2027 och 2028. Ärendet är avstämt med Tillväxt Avesta om fortsatt 50/50 delning av kostnaden mellan Tillväxt Avesta och bildningsförvaltningen. Arbetsutskottets förslag - Bildningsförvaltningen tecknar tillsammans med Tillväxt Avesta, ett 3- årigt avtal med UF-Dalarna på nivån 111 830 kr/år avseende åren 2026, 2027 och 2028. Avgiften delas 50/50 mellan Tillväxt Avestas och bildningsförvaltningen. ___ Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Sida Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(18) Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 44 Hyreshöjande åtgärd Vuxenutbildningen och SFI Dnr 2026-000213615 Sammanfattning Jenny Långhede, förvaltningsekonom, går igenom ärendet. Ansökan om hyreshöjande åtgärd avser hyresökning av lokaler för Corneliusskolan, där vux-utbildning och SFI i egen regi ska starta. Arbetsutskottets förslag - Godkänner hyreshöjande åtgärd. ___ Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Sida Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(18) Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 45 Ansökan om investering Avestavallen konstgräs nollad Dnr 2026-000219829 Sammanfattning Jenny Långhede, förvaltningsekonom, går igenom ansökan om investering för byte av konstgräs på Avesta vallen. Görs inte detta kommer inte verksamhet bedrivas vilket påverkar föreningar. Arbetsutskottets förslag - Godkänner investeringen. ___ Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Sida Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(18) Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 46 Gemensam dokumenthanteringsplan personaladministration 2026 Dnr 2026-000144004 Sammanfattning Projektet Digital medarbetarresa har som syfte att förenkla och digitalisera personaladministrationen i kommunen. Målet är att minska tiden som behöver läggas på hanteringen av personalhandlingar och samtidigt uppnå en mer rättssäker och informationssäker hantering - från upprättande till arkivering av en handling. För projektet Digital medarbetarresa har projektgruppen i samverkan med kommunens förvaltningar tagit fram en kommungemensam dokumenthanteringsplan för personaladministration. Ärendet Kommunen har idag inte en enhetlig hantering av personalhandlingar. Det skapar svårigheter att efterleva krav på informationssäkerhet, rättssäkerhet, hantering, gallring och bevarande för arkivering. För att få en säkrare och enklare hantering av personalhandlingarna har HR-enheten upphandlat verksamhetssystemet Microweb personalarkiv. Systemet är godkänt för att vara ett mellanarkiv och hantera handlingar fram till dess de ska överlämnas till kommunarkivet. För att nå målet med enklare personaladministration, uppfylla lagkrav och få systemet att fungera som tänkt behöver hanteringen och gallringsfrister för personalhandlingarna vara likadan över kommunens förvaltningar. Projektgruppen har därför tagit fram ett förslag till kommungemensam dokumenthanteringsplan för personaladministration. I arbetet har projektgruppen arbetat för att minimera förändringar för redan fungerande arbetssätt. En viss risk uppstår alltid när lokala avvikelser arbetas bort. Risken har och kommer fortsätta att hanteras genom samverkan med berörda förvaltningar och utbildning i systemet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - att anta den kommungemensamma dokumenthanteringsplanen för personaladministration. - att den kommungemensamma dokumenthanteringsplanen blir gällande för alla kommunens förvaltningar. Beredning/behandling - Dokumenthanteringsplan personaladministration 2026 Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Sida Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(2) Sammanträdesdatum 2026-04-27 - Tjänsteskrivelse - Dokumenthanteringsplan personaladministration - Kommunstyrelsens arbetsutskott 30 mars 2026 §52 - Kommunstyrelsen 13 april 2026 §68 Kommunfullmäktiges beslut kommunfullmäktige beslutar - att anta den kommungemensamma dokumenthanteringsplanen för personaladministration. - att den kommungemensamma dokumenthanteringsplanen blir gällande för alla kommunens förvaltningar. Utdrag skickas till HR-chef Administrativ chef Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Dokumenthanteringsplan personaladministration Dokumenttyp Plan Dokumentnamn Dokumenthanteringsplan personaladministration Antagen av: Kommunfullmäktige 2026-04-27 Diarienummer 2026-000144 Giltighetstid 2 år Gäller för Avesta kommun Sammanfattning Dokumenthantering av personalhandlingar, rättssäker och enhetlig användning. Granskad Reviderad Dokumentansvarig HR-chef Webbansvarig HR-chef Publiceras Extern och intern webb Relaterade dokument Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument. Det är också ett verktyg för verksamheterna för att skapa en rättssäker och enhetlig hantering av handlingar inom organisationen. Både sådana handlingar som ska bevars för all framtid och sådan som ska gallras. Denna plan är till för hantering av samtliga personalhandlingar inom Avesta Kommun samt en rekommendation för kommunens bolag. Kommunens handlingar skapas på olika typer av informationsbärare analogt och digitalt. Information och handlingar ska bevaras och gallras så som de uppstår, så en handling som uppstår digitalt ska den helst också bevaras digitalt. Det betyder att om en handling ska gallras så ska den gallras överallt. Personalhandlingar som innehåller sekretessbelagda uppgifter ska alltid registreras/diarieföras av respektive förvaltning, sekretessbelagda uppgifter kan vara exempelvis uppgifter om en persons hälsa. Personalhandlingar ska förvaras primärt som digitala personalakter i Microweb personalarkiv. Personalakter i Microweb arkiveras till Microweb mellanarkiv när personal slutar på en förvaltning. 5 år efter att personal slutat slutarkiveras handlingarna hos e-arkivet. Samtliga verksamheter måste se till att de har fysiska närarkiv för handlingar som av någon orsak inte kan förvaras i Microweb eller annat IT-system. Närarkivet måste uppfylla de krav som ställs i Avesta arkivreglemente på fysiskt skydd mot skada och intrång. Så läser du dokumenthanteringsplanen Kolumnerna förvaringsplats och förvaringssätt bildar ihop en sökfunktion. Med hjälp av informationen i kolumnerna ska du veta var en handling finns och hur du söker fram den. Kolumnen Förvaringsplats är den fysiska eller logiska plats en handling eller en informationsmängd förvaras på eller i. Exempelvis i ett specifikt system eller i ett specifikt analogt närarkiv. Kolumnen förvaringssätt är sättet någonting förvaras. Exempelvis i ärendeakter, kronologiskt i diarium, register i personnummerordning, kronologiskt per år, kronologiskt i pärm och så vidare. Gallring och rensning Att gallra är när allmänna handlingar förstörs. Det inkluderar att förstöra sökfunktioner och samband mellan information. Att rensa är när handlingar och information förstörs som inte uppfyller kraven för allmän handling i Tryckfrihetsförordningen. För att allmänna handlingar ska få gallras måste de finnas med i dokumenthanteringsplanen. Det är viktigt att gallring sker direkt när den ska det. Det är precis lika viktigt att handlingar och information som ska vara kvar skyddas. I dokumenthanteringsplanen finns en kolumn som heter Bevaras/gallras, här specificeras hur länge en handling ska finnas kvar - gallringsfrist. • Bevara – ska finnas kvar för alltid • Gallras 2 år (eller 5 år, 10 år etcetera) - ska förstöras efter 2 kalenderår. Det innebär att informationen eller handlingen ska finnas kvar i det antal år som uppges plus innevarande år. Så en handling som upprättades 2022 som ska gallras efter 2 år, ska gallras i januari 2025. • Vid inaktualitet – informationen eller handlingen ska förstöras när den inte längre behövs i verksamheten eller andra skäl som uppges i anmärkningskolumnen. • Gallras efter upphörd anställning (+ 2 veckor) - Betyder att informationen och handlingarna ska förstöras när personen inte längre är anställd på den förvaltning som hen var anställd. I systemet Microweb har vi lagt en 2 veckors säkerhetstid för att skydda mot eventuella systemfel eller buggar så att information som behövs inte förstörs i förtid. Definitionslista: • Adato - Rehabiliteringsverktyg • Assesio - System för personlighetstester • Ciceron - diarieföringssystem • HR - HR-enheten/Personal • KK - Kommunkansli • Microweb minasidor – personalsystem • Personec - Lönesystem • Sysarb - system för lönekartläggning • Timecare- Schema/planeringssystem • WinLAS/Lasia- personalsystem Handling Förvaringsplats Förvaringssätt Ska Till när- Till Bevaras/ Ändrat Anmärkning Diarieföras /mellanarkiv slutarkiv Gallring Datum LEDA, STYRA OCH ORGANISERA Lokala avtal/ kollektivavtal Ciceron, Närarkiv Avtalsakt- År Ja - 10 år (ciceron) Bevaras Diarieförs i Ciceron när HR handlingarna är 2 år (närarkiv) upprättade. Policy/ Riktlinjer Ciceron Ärendeakt-År Ja - 10 år Bevaras Jämställdhetsplaner Ciceron Ärendeakt-År Ja - 10 år Bevaras Handlingsplan för jämställda löner Ciceron Ärendeakt-År Ja - 10 år Bevaras Kompetensförsörjningsstrategi Ciceron Ärendeakt-År Ja - 10 år Bevaras Kompetensförsörjningsplan Ciceron Ärendeakt-År Ja - 10 år Bevaras Delegationsordning Ciceron Ärendeakt- År Ja - 10 år Bevaras Hantera Samverkan/Förhandling Protokoll facklig samverkan på Närarkiv på Kronologisk per Nej När 2 år Bevaras avdelningsnivå respektive enhet avdelning- protokollet är månad/år justerat

§ 47 Revidering kontaktpolitikerlista Dnr 2026-000222600 Sammanfattning Mikael Westberg (S) påtalar att vi på bildningsstyrelsen behöver se över kontaktpolitikerlistan och uppdatera den. Nya förtroendevalda har valts in och vi ställer frågan på styrelsen vilka som kan ta vilket område. Arbetsutskottet tackar för genomgången. ___ Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Sida Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(18) Sammanträdesdatum 2026-05-20

§ 48 Övrigt Dnr 2026-000001600 Sammanfattning ___ Elektronisk signatur Utdragsbestyragande Datum Brevnr/Diarienr 2026-05-05 Handläggare: Anna-Lena Pligg, fritidschef Revidering av riktlinjer för föreningsstöd Ärendet Kommunen har under senare tid arbetat aktivt med frågor kopplade till välfärdsbrott och ansvarsfull användning av offentliga medel. Inom ramen för detta arbete har bidragsgivningen till föreningslivet identifierats som ett område där regelverk och tillämpning behöver stärkas. Fritidsenheten föreslår att nuvarande bidragsmodell kvarstår men kompletteras med tydligare kategorier, bedömningskriterier och krav på återrapportering. Förslag till beslut Att godkänna revideringen av riktlinjer för föreningsstöd Beslutet ska skickas till BILDNING/ FRITID KULTUR MÅLTID Riktlinjer för bidrag till kultur- och fritidsföreningar Anna-Lena Pligg, Fritidschef Innehåll 1 Inledning 2 Grundläggande krav, bidragsberättigad förening 3 Viktiga datum 4 Generella bidragsregler 5 Verksamhetsbidrag 6 Lokalbidrag 7 Anläggningsbidrag 1. Inledning Ett av kommunes uppdrag är att verka för att Avestaborna har möjlighet till en meningsfull fritid. Det gör vi bland annat genom att bevilja föreningslivet bidrag av olika slag. Föreningsbidragen är till för att förenkla och effektivisera samt att kunna stödja ett föreningsliv i förändring. Bidragssystemets syfte är att stimulera Avestas föreningsliv att skapa och genomföra aktiviteter som Avestaborna vill och kan delta i. Studieförbund omfattas inte av dessa riktlinjer, förutom vid samverkan med andra bidragsberättigade föreningar när det gäller verksamhetsbidrag. För studieförbunden se separata riktlinjer. 2. Grundläggande krav, bidragsberättigad förening  Föreningen skall ha sitt säte och sin verksamhet i Avesta kommun.  Föreningen måste ha minst 10 medlemmar. Med medlem avses den som är registrerad som medlem och som har betalat medlemsavgift under föregående verksamhetsår.  Föreningen ska vara öppen för alla och uppbyggd demokratiskt.  Föreningen ska inte vara vinstdrivande eller kopplad till företag.  Föreningen behöver ha skrivna stadgar där det ska framgå föreningens huvudsakliga verksamhet och syfte. Föreningens syfte får inte strida mot svensk lag eller mänskliga rättigheter.  Vem som helst ska kunna bli medlem i föreningen oavsett ålder, kön, politisk åskådning, sexuell läggning, nationalitet, religiös tillhörighet, etc. Detta ska framgå i föreningens stadgar.  Alla föreningarna ska varje år lämna in följande uppgifter via Interbook GO: - Verksamhetsberättelse. - Ekonomisk redovisning. - Revisionsberättelse. - Uppgifter till föreningsregister. - Protokoll från senaste årsmöte. 3. Viktiga datum Ansökan ska vara Avesta kommun tillhanda före sista september varje år. Bidragsansökan som inkommit efter sista ansökningsdatum behandlas ej om inte synnerliga skäl föreligger. 30 september: Sista datum för bidragsansökan Oktober - December: handläggning, föreningsdialoger sker December: Beslut meddelas föreningen Januari - Februari: Utbetalning av bidrag sker Vid oförutsedda händelser i verksamheten finns möjlighet att söka mindre bidrag löpande under året. 4. Generella bidragsregler  Kommunen äger rätt att återkräva bidrag av bidragsmottagare när bidrag utbetalats på grund av att felaktiga eller osanna uppgifter lämnats.  Bidragsansökan som inkommit efter sista ansökningsdatum behandlas ej om inte synnerliga skäl föreligger.  Om budgeten för föreningsbidrag ändras av kommunfullmäktige påverkas samtliga bidrag.  Bidrag utgår inte till en förening vars ändamål är att främja eller skydda medlemmarnas ekonomiska eller personliga intressen. Bidrag utgår ej till: - Religiösa samfund - Pensionärsorganisationer - Partipolitiska föreningar - Fackliga föreningar - Support/hjälporganisationer - Ekonomiska föreningar 5. Verksamhetsbidrag  Sökande förening skall ha varit verksam i minst 1 år och avgivit verksamhetsberättelse som behandlats på årsmöte. Föreningen skall vidare vara registrerad som bidragsberättigad i Avesta kommun.  Föreningar som ägnar sig åt folkhälsofrämjande verksamhet och som inte bryter mot kommunens övergripande riktlinjer för föreningsbidrag kan ansöka om verksamhetsbidrag.  Bedömning och fördelning av bidrag administreras av Fritid och Kultur utifrån gällande delegationsordning och budget.  Bedömning av verksamhetsbidrag kan ske med stöd av en poängmodell eller annan bedömningsmodell för att stärka likvärdighet, transparens och koppling till kommunens mål. Modellen utgör ett stöd i prioriteringen men ersätter inte kommunens samlade bedömning.  Innan utbetalningen rapporteras fördelning av bidrag till Bildningsstyrelsen.  Tidigare års bidrag och utfall påverkar beslutet.  Ansökan skall vara rimlig i förhållande till föreningens egna kapital och övriga tillgångar.  Bidrag utgår bland annat till investeringar, arrangemang och projekt. För kulturföreningar är offentliga arrangemang en prioriterad bidragsdel.  Beviljade bidrag ska följas upp genom redovisning som styrker att medlen har nyttjas för avsett och ansett ändamål. Vid arrangemang ska man kunna redovisa i en budget förväntade intäkter, utgifter samt externa bidrag (inkl sponsorer).  Verksamheten ska bedrivas inom Avesta kommun, men undantag kan göras för samarbetsprojekt där delar av föreningens verksamhet tillfälligt finns i annan kommun. Det man inte kan ansöka för under verksamhetsbidrag:  Någon form av lokal och anläggningsstöd, hyres eller driftbidrag.  Omfattande renoveringar av egen eller hyrd lokal.  Klubbkläder.  Löner och arvoden till anställda i föreningen. 6. Lokalbidrag Föreningar som är bidragsberättigade och som äger eller hyr lokal/anläggning som inte omfattas av de kommunala subventionerade hyrestaxorna kan beviljas lokalbidrag. Lokalbidraget baseras på de kostnader föreningen haft för lokalen under föregående år och betalas i efterskott året därpå. Hembygdsföreningar: För att vara berättigad till lokalbidrag ska föreningen anordna allmänna kulturarrangemang. Särskilt hänsyn tas till visnings- och museiverksamhet. Kulturhistoriskt värdefulla byggnaders vård är prioriterade.  Bidragets storlek utgörs av hur stor lokalbidragsbudgeten är och hur många föreningar som ansöker det aktuella året.  Fördelningen grundas på antal sammankomster som föreningen genomfört i sin lokal.  Maxtak för lokalbidrag är 30.000:- och man kan högst få 30% av totala drift/hyreskostnaden. Undantag kan göras efter individuell bedömning.  Lokalen är en förutsättning för föreningens ordinarie verksamhet och nyttjas kontinuerligt av föreningen inom ramen för den ordinarie verksamheten.  Redovisa intäkter, utgifter samt externa bidrag.  Bidraget kan ej grundas på externa uthyrningar där föreningen fått intäkter för lokalen. Bidragsgiltiga kostnader:  Kallhyra  Värmekostnader  El-,VA, sotning och sophämtningskostnader Ej bidragsgiltiga kostnader:  Enstaka tillfällen som inte är en förutsättning för föreningens ordinarie verksamhet.  Boendekostnader vid exempelvis tävlingar, tillställningar eller evenemang och läger.  Bingo eller annan verksamhet som syftar till att ge föreningen ekonomiskt överskott.  Deltagaravgifter vid exempelvis träningsinstitut, gym eller bad.  Lagrings-eller förvaringsförråd som inte nyttjas för barn och ungdomsverksamhetens ordinarie verksamhet.  Försäkringskostnader. För förening som hyr lokal eller anläggning ska följande handlingar bifogas i ansökan: - Hyresavtal och/eller hyresavier för perioden. - Eventuell specifikation över värmekostnader, el-, VA och sophämtning för perioden. För föreningar som äger egen lokal eller anläggning ska följande handlingar bifogas i ansökan - Specifikation av lokalens eller anläggningens totala driftkostnader och eventuella hyresintäkter. 7. Anläggningsbidrag Det är en fast summa som fastställs efter dialog och överenskommelser med berörd förening. Anläggningsbidraget betalas ut till de föreningar som sköter om en kommunal anläggning. Datum Brevnr/Diarienr 2026-05-04 Handläggare: Anna-Lena Pligg, fritidschef Projektplan och genomföranderapport VR som mötesplats för skola, kultur, fritid och omsorg 1. Sammanfattning Detta projekt syftar till att etablera en gemensam Virtual Reality (VR)-miljö som kan användas av verksamheter inom skola, kultur och fritid samt omsorg. Genom att skapa tillgång till VR-teknik möjliggörs nya former av lärande, upplevelser och social interaktion mellan generationer. Projektet finansieras med 100 000 kronor och fokuserar på att skapa en hållbar, användarvänlig och flexibel lösning som kan implementeras i flera verksamheter. Genom pilotverksamhet, utbildning och riktade aktiviteter skapas en grund för långsiktig användning. 2. Bakgrund Digital teknik spelar en allt större roll i samhället, men tillgången och användningen varierar mellan olika grupper. Särskilt inom äldreomsorg finns behov av nya verktyg för stimulans och social interaktion, samtidigt som skolan efterfrågar innovativa pedagogiska metoder. VR-teknik erbjuder möjligheter att:  Uppleva miljöer som annars är otillgängliga  Skapa interaktiva lärandesituationer  Främja sociala möten över generationsgränser Projektet är ett samverkansinitiativ mellan flera kommunala verksamheter med målet att öka digital inkludering och skapa mervärde för invånarna. 3. Syfte Syftet med projektet är att:  Skapa en tillgänglig VR-miljö för flera målgrupper  Främja samverkan mellan skola, omsorg och kultur/fritid  Bidra till ökad livskvalitet och delaktighet  Testa och utvärdera VR som verktyg i kommunal verksamhet 4. Mål 4.1 Övergripande mål  Etablera en fungerande VR-verksamhet inom projektperioden  Integrera VR i minst två olika verksamhetsområden 4.2 Delmål  Genomföra aktiviteter med minst:  5 skolklasser  2 äldreboenden  2 öppna publika tillfällen  Utbilda personal i användning av VR-utrustning  Ta fram en modell för fortsatt användning efter projektets slut 5. Målgrupper Projektet riktar sig till:  Elever inom grundskola och gymnasium  Äldre inom särskilt boende och dagverksamhet  Personal inom berörda verksamheter  Allmänheten 6. Genomförande 6.1 Teknik och utrustning Projektet bygger på användning av fristående VR-headsets med färdiga applikationer och plattformar. Fokus ligger på enkelhet och driftsäkerhet snarare än avancerad specialutveckling. Utrustningen möjliggör:  Individuella upplevelser  Gruppbaserade aktiviteter  Pedagogiska och kulturella program 6.2 Innehåll och aktiviteter Tre huvudsakliga användningsområden: A. Virtuella upplevelser  Resor till olika platser och miljöer  Naturupplevelser och kulturmiljöer särskilt lämpade för äldreomsorg och gemensamma aktiviteter B. Pedagogiska tillämpningar  Historiska rekonstruktioner  Naturvetenskapliga visualiseringar Används i skolundervisning C. Sociala och kreativa möten  Gemensamma VR-miljöer  Elevskapade innehåll  Möten mellan generationer 6.3 Aktiviteter  Introduktionsutbildning för personal  Pilotverksamhet i mindre grupper  Schemalagda besök från skolor och omsorg  Öppna prova-på-tillfällen för allmänheten 7. Organisation Projektägare Fritidsförvaltningen Projektgrupp Representanter från:  Skola  Omsorg  Kultur och fritid  IT-stöd 8. Tidsplan Fas Period Innehåll Uppstart Månad 1–2 Inköp, planering, utbildning Pilot Månad 3–5 Testverksamhet med pilotgrupper Genomförande Månad 6–8 Fullskalig aktivitet 9. Budget Post Kostnad (SEK) VR-utrustning 60 000 Programvaror/licenser 20 000 Övrigt 20 000 10. Riskanalys Risk Åtgärd Låg användning Schemalagda aktiviteter Teknikosäkerhet hos personal Utbildning och stöd Tekniska problem Enkla system och IT-stöd 11. Uppföljning och utvärdering Projektet följs upp genom:  Antal genomförda aktiviteter  Antal deltagare  Enkäter till deltagare och personal  Kvalitativ feedback (intervjuer) 12. Långsiktig utveckling Efter projektets slut finns möjlighet att:  Skala upp verksamheten till fler enheter  Integrera VR i ordinarie verksamhet  Utveckla mer avancerade eller lokalt anpassade VR-miljöer 13. Slutsats Projektet bedöms ha god potential att skapa mervärde för flera målgrupper genom relativt begränsade resurser. Genom att fokusera på tillgänglighet, samverkan och konkret användning snarare än teknisk komplexitet skapas förutsättningar för ett hållbart och långsiktigt resultat. Förslag till beslut - Beslutet ska skickas till Datum Brevnr/Diarienr 2026-05-05 Handläggare: Anna-Lena Pligg, fritidschef Projekt VR Sammanfattning Detta projekt syftar till att etablera en gemensam Virtual Reality (VR)-miljö som kan användas av verksamheter inom skola, kultur och fritid samt omsorg. Genom att skapa tillgång till VR-teknik möjliggörs nya former av lärande, upplevelser och social interaktion mellan generationer. Förslaget innebär att starta ett pilotprojekt där målet är att öka den digitala inkluderingen och där vi får möjlighet att testa och utvärdera användandet av VR- tekniken i kommunal verksamhet. Pilotprojektet ansöker om 100 000 kronor för inköp av teknik samt licenser till web-portaler. Ärendet Förslag till beslut Beslutet ska skickas till Datum Brevnr/Diarienr 2026-05-13 Handläggare: Anna-Lena Pligg, fritidschef Sommartider på Metropoolen Ärendet Inför sommarsäsongen har verksamheten planerat bemanningen utifrån ordinarie personalstyrka samt anställa semestervikarier. Två vikarier har dock i ett sent skede tackat nej till sina anställningar efter att ha erbjudits andra arbeten. Detta har medfört att verksamheten har begränsade möjligheter att bemanna anläggningen enligt ordinarie öppettider under sommaren. För att kunna upprätthålla nuvarande öppettider även på söndagar krävs ytterligare rekrytering av personal samt introduktion och upplärning under en begränsad tidsperiod. Ett varmt och soligt sommarväder medför minskat besöksunderlag i badhuset, då fler besökare i stället väljer utomhusbad och andra sommaraktiviteter. En fortsatt söndagsöppen simhall skulle därmed kunna innebära att extra personal behöver anställas trots ett lågt nyttjande av verksamheten, vilket medför ökade personalkostnader utan motsvarande verksamhetsbehov. Förslaget innebär en mindre begränsning av öppethållande för allmänheten men skapar samtidigt förutsättningar för en stabil bemanning och en ekonomiskt hållbar verksamhet under sommaren. Öppettiderna skulle under perioden 8 juni till 16 augusti vara: Måndag 10:00 – 17:00 Tisdag 06:00 – 17:00 Onsdag 10:00 – 21:00 Torsdag 10:00 – 17:00 Fredag 06:00 – 17:00 Lördag 10:00 – 17:00 Söndag Stängt Förslag till beslut Att fastställa föreslagna öppettider under perioden 8/6 – 16/8 Beslutet ska skickas till Medborgarförslag Ärendenummer: #16938 | Inskickat av: JAN-OLOF GUSTAF JOHANSSON | 2026-01-20 18:56 1. Inlämnat av Inlämnat av Förnamn Efternamn JAN-OLOF GUSTAF JOHANSSON Adress Postnummer och ort Horndal Telefon E-postadress - Mobiltelefon Notifieringar E-post 2. Förslag Rubrik på medborgarförslaget Jubileum Ärendenummer: #16938 | Inskickat av: JAN-OLOF GUSTAF JOHANSSON | Datum: 2026-01-20 18:56 Sida 1 av 2 Ditt förslag Beskriv ditt förslag så utförligt du kan. Ju mindre kompletteringar som behövs i efterhand ju fortare kan du få ett besked om ditt förslag. Eftersom Horndals sport och simhall firar 60 år till hösten tycker jag att det är på sin plats att det uppmärksammas av kommunen i någon form. Kanske ett jubileumsfirande under hösten eller något liknande. Om inte jag är fel underrättad invigdes den till höstterminen 1966. Förslag till beslut Bifall 3. Medgivande Jag godkänner att mitt namn får publiceras på internet tillsammans med mitt förslag. Ja När kommunfullmäktige behandlar mitt förslag vill jag närvara Nej, jag vill inte närvara Ärendenummer: #16938 | Inskickat av: JAN-OLOF GUSTAF JOHANSSON | Datum: 2026-01-20 18:56 Sida 2 av 2 Sida Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) Sammanträdesdatum 2026-03-23