Valnämnden — 19 augusti 2026

§ 22 Information från valkansliet Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Jenny Björkholm bitr. kommundirektör informerar nämnden om: -Bemanning i valet -Utbildning inför valet -Lokaler -Väktare på valdagen -Lite kort om nyheter i förtidsröstningen -Utbildning för valnämnden -Kommunikation Beslutet skickas till Akt 3

§ 23 Ekonomisk uppföljning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Valnämndens ram har utökats med 407 Tkr med anledning av statsbidrag. Den utökade ramen kommer till stor del att användas till personalkostnader samt ökade kostnader för hantering av förtidsröster. Valnämndens prognos ligger i nivå med den nya budgetramen på 1 662 Tkr. Beslutet skickas till Akt 4

§ 24 Datum för utvärdering av valen 2026 Valnämndens beslut Valnämnden kallar ordförande och viceordförande i respektive valdistrikt till en träff för gemensam utvärdering av valet 2026 den 30 september kl 18.00-20.00 i fullmäktigesalen. Beskrivning av ärendet Vid sammanträdet den 17 juni beslutade valnämnden att kalla ordförande och viceordförande i respektive valdistrikt till en träff för gemensam utvärdering av valet 2026 den 23 september kl. 18.00-20.00 i fullmäktigesalen. På grund av förhinder behöver ett nytt datum beslutas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse-datum för utvärdering av valen 2026 Beslutet skickas till Akt 5

§ 25 Schema för besök i vallokal Valnämndens beslut Valnämnden beslutar enligt föreslaget gällande schema för lördagen. Valnämnden beslutar att schema för söndagens besök bestäms på valdagen när nämnden samlas. Vid förhinder har ordförande rätt att göra förändringar i schemat. Beskrivning av ärendet Under valhelgen ges valnämndens ledamöter och ersättare möjlighet att besöka vallokalerna, dels vid ett förbesök då lokalerna ställs i ordning samt dels under själva valdagen. De lokaler som ska besökas är: Åtvidaberg Öst- Citylokalen Åtvidaberg Nord- Greboskola matsalen Åtvidaberg Syd- Östergårdens aula Åtvidaberg Centrum 1-Tennishallen Åtvidaberg Centrum 2-Företagsparken Förbesöken under lördagen måste tid stämmas av med respektive ordförande i vallokalerna. Ansvar för detta fördelas mellan nämndens ledamöter enligt följande: Åtvidaberg Nord- Greboskola matsalen: Peder Griph och Anna Thuresson Åtvidaberg Syd- Östergårdens aula: Rolf Skogh och Therese Banck Åtvidaberg Centrum 1-Tennishallen: Stefan Johnsson och Jörgen Svensson Åtvidaberg Centrum 2-Företagsparken: Tobias Båtwijk och Linda Kraigher Åtvidaberg Öst- Citylokalen används som förtidsröstningslokal och möbleringen kommer att återanvändas i stort, varför den inte anses behöva ett förbesök. Valnämnden har i antagna riktlinjer för administration av allmänna val i Åtvidabergs kommun beslutat att valnämndens presidium ska finnas på plats enligt särskilt schema i kommunhuset under hela valdagen till dess röstmottagningen avslutats och avrapporterats av valdistrikten. Valnämnden träffas på valdagen kl. 08.00 i kommunhuset. Valnämnden ska besöka vallokalerna under dagen för att genom observation, utifrån checklista, säkerställa att valet genomförs rättssäkert, effektivt och tillgängligt och i övrigt enligt valnämndens särskilda instruktioner. Ledamöterna ska bära gröna västar med trycket Valnämnd, och namnskyltar från Åtvidabergs kommun under besöken. Valnämnden gör två besök i varje valdistrikt under öppethållandet under valdagen. Inför detta samlas valnämnden i kommunhuset. Åtvidaberg Öst- Citylokalen: Fredrik Hanström och Henrik Samuelsson Åtvidaberg Nord- Greboskola matsalen: Johan Nilsson och Linnea Rocke Åtvidaberg Syd- Östergårdens aula: Rolf Skogh och Therese Banck 6 Åtvidaberg Centrum 1-Tennishallen: Stefan Johnsson och Jörgen Svensson Åtvidaberg Centrum 2-Företagsparken: Tobias Båtwijk och Linda Kraigher Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Schema för besök i vallokal Beslutet skickas till Akt 7

§ 26 VN 2026/20 1.5.3 Verksamhetsskyddsanalys val 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Valmyndigheten har identifierat ett generellt behov i Sverige av att kommunerna genomför en särskild analys av säkerheten kring valgenomförandet. Syftet är att säkerhetsperspektivet ska vara en integrerad del av valarbetet redan från planeringsstadiet. Valmyndigheten uppmanar därför kommunerna att genomföra en verksamhetsskyddsanalys. Kommunledningsförvaltningen har därför genomfört en verksamhetsskyddsanalys, se bilaga, inför valet 2026. Verksamhetsskyddsanalysen ska bidra till att säkerställa att valet kan genomföras på ett korrekt och tryggt sätt, samt att upprätthålla allmänhetens förtroende för valprocessen. Den nationella hotbild som Valmyndigheten har identifierat omfattar bland annat enstaka obeväpnade personer som på olika sätt försöker störa eller påverka valets genomförande. Det kan exempelvis handla om fysiska angrepp, hot och trakasserier samt olika former av informationspåverkan och påverkanskampanjer. Verksamhetsskyddsanalysen syftar till att identifiera risker och sårbarheter i kommunens valgenomförande samt att tydliggöra vilka säkerhetsåtgärder som behöver vidtas inför och under valet 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse -Verksamhetsskyddsanalys Beslutet skickas till Akt 8

§ 27 VN 2026/21 1.1.1.4 Förordnande av röstmottagare m.m. Valnämndens beslut Valnämnden utser biträdande kommundirektör till röstmottagare, inklusive ambulerande röstmottagare, med rätt att rapportera incidenter. Beskrivning av ärendet Biträdande kommundirektör har enligt valnämndens delegationsordning rätt att förordna röstmottagare och ambulerande röstmottagare samt rätt att besluta om vilken personal på kommunen samt vilka röstmottagare som har rätt att anmäla incidenter enligt vallagen. Även biträdande kommundirektör bör kunna agera röstmottagare, inklusive ambulerande röstmottagare, samt ha rätt att anmäla incidenter. Det bedöms olämpligt att delegaten utser sig själv varför valnämndens beslut krävs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Förordnande av röstmottagare Beslutet skickas till Akt 9