Samhällsbyggnadsutskottet — 27 augusti 2026

§ 35 I s n a f m o h rm äl a ls ti b o y n g g fr n å a n d sförvaltningen 2026/12 2020/584 2026

§ 36 E Sa k m on h o ä m lls is b k y g in g f n o a r d m sf a ö ti r o v n a l 2 tn 0 i 2 n 6 g e - n 2026/16 2020/584 § § § § 3 3 3 4 7 8 9 0 T T B M K a a i u e b x x l d l t a a i u f o i f f r n t ö ö e 2 a r r k 0 n p k e 2 s l u t i 6 a e l - n t r u T i a n r r a s g b x k e o B o t r e l o a o r o k c c h h h u a p l v t l a g N n if a b t t e e u r s r k o e c d h 2 2 2 2 0 0 0 0 2 2 2 2 6 6 6 6 / / / / 5 5 5 6 7 7 7 1 6 1 0 7 2020/584 2020/584 2020/584 2020/584 2 § Paragrafnr. KS 2026/12 1.2.7 Information från samhällsbyggnadsförvaltningen 2026 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet notera informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Staben Mark- och exploatering Avseende Sockertoppen har upphandlingen skjutits fram pga att svar på komplettering erhölls för sent från ÅVAB vilket medförde att miljökontoret inte kunde ge beslut på §28- anmälan innan semestern. Vi får förhoppningsvis ut upphandlingen under vecka 36. Preliminär entreprenadstart är den 1 december 2026. I dagsläget (17 aug) är 18 tomter sålda i Grebo Norrby. Vi ser fortsatt stort intresse för det övriga området och viss osäkerhet avseende grundläggningskostnaden i det nedre området. Den 23 maj anordnades en gemensam visning tillsammans med mäklare och husleverantörer. Totalt kom det 17 familjer varav mäklaren bedömde att 6 st var intresserade av tomt och kommunen fått lite frågor under slutet av sommaren från 2 intresserade. Viss osäkerhet råder kring visningsdagen 27-28 september utifrån att vi saknar återkoppling från kommunikation avseende hur kontakt skett med berörda aktörer (föreningslivet, företag mm). Flera husföretag har dock anmält sig. För etapp 2 har förnyad konkurrensutsättning skett för projektering av etapp 2 vilket beräknas kunna avslutas efter semester 2026. Markaffärerna gällande nya Grebovallen hanterades av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i juni och kontrakt har tecknats den 18 augusti. Kultur- och fritid Information ges under utskottet att Anton Bergström Grabowska arbetar sin sista dag 2026-09-30 och bibliotekschef Karin Fahlstedt är tillförordnad chef under rekryteringsprocessen. Samhällsplanering Efter att tidiga dialoger blev klara under våren fortsätter översiktsarbetet mer internt under hösten, samt fortsätter arbetet med politisk arbetsgrupp (gruppledare). Avgränsningssamråd med Länsstyrelsen i Östergötland samt tidig dialog med Region Östergötland kommer bland annat också hållas under hösten. Arbetet med kulturmiljöplan där kommunen har upphandlat WSP som konsult är under arbete enligt den tidplan vi har kommit överens om. Arbetet kommer fortsätta under hösten och förväntas färdigställas under början av 2027. 3 Enhet samhällsplanering kommer från 17 augusti ha en praktikant fram till december, Isak Samuelsson. Han tar sin masterutbildning på Linköpings universitet (Strategic Urban and Regional Planning) och är nu på sista läsåret. Han kommer praktisera främst inom översiktsplanering, men också övrigt inom samhällsplanering/samhällsbyggnad. Inom detaljplanering arbetas det främst med Detaljplan för del av Norrby 1:19 samt del av Norrby 1:20 med flera, där det tas fram en dagvattenutredning innan man kan gå vidare i planarbetet. Detta i samråd med privat markägare utifrån behovet att utreda denna fråga närmare för att säkerställa goda lösningar. Detaljplan för Redinge 3:57 samt Björksätter 2:1 med flera förväntas läggas fram för samrådsbeslut under hösten. Detaljplan för Björsäter etapp 2 och 3 kommer också ha prioritet under hösten i arbete med ett samrådsförslag. Inom MBK/GIS är det genom ITSAM en process om gemensamma system hos flera kommuner, men inget är beslutat än. I huvudsak är det systemen som Åtvidabergs kommun redan har idag som är aktuella med några justeringar för att effektivisera verksamheten och utifrån det ekonomiska perspektivet. 25 juni bjöd Åtvidabergs kommun (kommunekolog) in till en guidad vandring genom konsult, med fokus på de gamla ekarna i Åtvidabergs tätort. Det var lyckad. Landsbygdsutveckling Det var uppstart för projektet Beredskap 360 grader under början av sommaren. Yxnerum och Hannäs är med i projektet sedan tidigare men nytt är att även Grebo har blivit erbjudna en plats i projektet då alla kommuner inte lyckats fylla sina platser. SuRuMo - Östgötatrafiken tog beslut tidigare under sommaren att fortsätta piloten minst 6 månader medan de fortsätter undersöka vägen framåt och möjlig finansiering. Trafik Trafikingenjör Simon Georgsson håller en dragning under utskottet gällande lokala föreskrifter och svarar på frågor. Beslutsunderlag Information från samhällsbyggnadsförvaltningen augusti Beslutet skickas till Akt 4 § Paragrafnr. KS 2026/16 1.2.7 Ekonomisk information 2026 - Samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet noterar informationen. Beskrivning av ärendet Kristina Lundberg, controller informerar om Samhällsbyggnadsförvaltningens prognos visar en positiv avvikelse mot budget med 1 100 Tkr. Den positiva avvikelsen beror på lägre lönekostnader (vakanser) inom Samhällsplanering, Landsbygdsutveckling samt Kultur, fritid och bibliotek. Beslutet skickas till Akt 5 § Paragrafnr. KS 2026/576 1.4.1.1 Taxa för planarbete och planbesked Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer taxan för planarbete och planbesked. Förvaltningen får i uppdrag att räkna upp avgifterna med prisbasbelopp (PBB) och milliprisbasbelopp (mPBB) årligen. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige föreslås fastställa taxan för planarbete och planbesked enligt beslutsunderlaget i detta ärende. Hur taxan används beskrivs i föreskrifterna för planavgift. Det har inte gjorts några ändringar i taxan eller föreskrifterna inför 2027.. Beslutsunderlag SBF – planenheten taxedokument Tjänsteskrivelse - Taxa för planarbete och planbesked Beslutet skickas till Akt 6 § Paragrafnr. KS 2026/571 1.4.1.1 Taxa för kulturskola Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa taxa för Kulturskolan. Förvaltningen får i uppdrag att räkna upp avgifterna enligt PKV årligen. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige föreslås fastställa taxan för kulturskolan. Taxan är som föregående år och ingen justering föreslås, men uppräkning enligt PKV oktober ska göras. Terminsavgiften faktureras vårdnadshavare, eller eleven själv om eleven är myndig, vid varje terminsstart. Avsteg från taxan kan endast ske i undantagsfall och endast av tjänsteperson som har rätt att fatta sådant delegationsbeslut eller av nämnd. Fritidskortet kan användas för att betala kulturskolans terminsavgift. Beslutsunderlag SBF – Kulturskolan taxedokument Tjänsteskrivelse - Taxor Kulturskolan Beslutet skickas till Akt 7 § Paragrafnr. KS 2026/570 1.4.1.1 Taxa för biblioteket Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa taxa för Åtvidabergs bibliotek. Förvaltningen får i uppdrag att löpande justera taxan i enlighet med rekommendation från Götabibliotek. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige föreslås fastställa taxan för biblioteket. Ersättningsavgifterna gällande förekommen/skadad media, lånekort samt avgift för utskrift och kopiering debiteras låntagaren direkt. Sedan 2011 ingår Åtvidabergs bibliotek i Götabiblioteken. Ett samarbete som beslutades politiskt i samtliga kommuner i Östergötland och Tranås. Götabiblioteken har en styrgrupp som utgörs av samtliga bibliotekschefer och sammankallas av chef för Biblioteksutveckling Östergötland. För att få så likvärdig service och likvärdiga avgifter som möjligt i samtliga kommuner har bibliotekschef i uppdrag att lyfta föreslaget till politiken i sin kommun och där lägga fram den rekommendation som tagits fram i styr- eller arbetsgrupp inom Götabiblioteken. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse taxor biblioteket SBF - Biblioteket taxedokument Rekommenderade schablonpriser förkommen media 20260508 Beslutet skickas till Akt 8 § Paragrafnr. KS 2026/617 10.10.3 Beslut om Medfinansiering Borkhult Natur och Kultur 2026 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar återremittera ärendet. Beskrivning av ärendet Bakgrund och syfte Föreningen Borkhults Natur & Kultur verkar för att skapa ett levande kulturhus på landsbygden. Sedan starten 2017 har ett omfattande ideellt kulturarbete bedrivits. Genom konserter, konstutställningar, artist in residence, kurser och andra kulturaktiviteter bidrar föreningen till att stärka kulturlivet, besöksnäringen och attraktiviteten i Åtvidabergs kommun. Den aktuella ansökan avser projektet Hitta nya vägar – år 2, vilket är en fortsättning på det treåriga utvecklingsprojekt som kommunen beviljade medfinansiering för 2025. Projektets övergripande mål är att utveckla kulturverksamheten, bredda deltagandet och skapa långsiktigt hållbara former för verksamheten. Under projektets andra år ligger fokus på att nå nya målgrupper genom ökad tillgänglighet och delaktighet. Genom samarbete med bland annat SFI, integrationsverksamheter, föreningar och andra lokala aktörer vill föreningen skapa fler mötesplatser där människor med olika bakgrund kan mötas genom kultur. Uppföljning av tidigare beviljat stöd Projektets första år har genomförts i enlighet med den inriktning som presenterades i 2025 års ansökan. Av föreningens verksamhetsberättelse framgår att ett omfattande kulturprogram genomförts med bland annat konserter, barnteater, cirkusföreställningar, konstutställningar, artist in residence-verksamhet och kurser. Projektet har även utvecklat samarbeten med kommunen, Region Östergötland, studieförbund och andra kulturaktörer. Verksamheten har lockat besökare från stora delar av Östergötland, övriga Sverige samt internationellt och bedöms ha bidragit till både ökad tillgänglighet till kultur och stärkt besöksnäring. Förvaltningen bedömer att första året har genomförts enligt projektets intentioner och utgör en god grund för en fortsatt utveckling. Projektets relevans utifrån kommunens kriterier Projektet bidrar till en levande landsbygd genom att utveckla kulturutbudet, stärka besöksnäringen och skapa attraktiva mötesplatser i Borkhult och Åtvidabergs kommun. 9 Genom satsningar på breddat deltagande och samverkan med flera aktörer bidrar projektet även till social hållbarhet och ökad delaktighet. Mervärde för invånarna Projektet erbjuder ett varierat kulturutbud genom konserter, utställningar, artist in residence, barn - och familjeaktiviteter samt andra kulturarrangemang. Under projektets andra år läggs särskild vikt vid att nå nya målgrupper genom subventionerade biljetter, transporter och samarbeten med integrationsverksamheter och föreningsliv. Långsiktig nytta Projektet är en del av ett treårigt utvecklingsarbete där föreningen successivt arbetar för att öka verksamhetens självfinansieringsgrad och skapa långsiktigt hållbara former för kulturverksamheten. Genom att utveckla nya samarbeten och bredda målgrupperna bedöms projektet bidra till ett långsiktigt starkare kulturliv och ökad attraktivitet för kommunen. Ingen konflikt med annan finansiering Kommunens medfinansiering avser de delar av projektet som ännu inte finansierar sig själva. Projektet har beviljats stöd från Region Östergötland och budgeten redovisar en tydlig fördelning mellan regional finansiering, kommunal medfinansiering och föreningens egen insats. Ekonomi och föreningens insats Projektets totala budget uppgår till 190 000 kronor. Ansökt kommunal medfinansiering uppgår till 62 000 kronor, vilket motsvarar cirka 32,5 procent av projektets totala kostnad och därmed ligger inom kommunens riktlinjer för medfinansieringsstöd. Föreningens egen insats uppgår till 48 000 kronor, motsvarande cirka 42 procent av projektets totala kostnad, genom ideellt arbete och ekonomiska bidrag. Projektet har dessutom beviljats 80 000 kronor i stöd från Region Östergötland. Förvaltningen bedömer att projektets finansiering är realistisk och uppfyller kommunens krav på medfinansiering. Förslag till beslut under sammanträdet Joakim Magnusson (C) yrkar på återremittering enligt följande, med hänsyn till den nya ekonomiska prognosen samt oklarheter om ärendet följer våra riktlinjer. Fredrik Ebbestad (M) yrkar bifall till återrermissyrkandet. Beslutsgång 10 Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, dels förvaltningens förslag till beslut, dels Joakim Magnussons återremissyrkande. Ordförande avser ställa dessa två mot varandra. Propositionsordningen godkänns. Efter ställd proposition finner ordförande att samhällsbyggnadsutskottet har beslutat enligt Joakim Magnussons (C) förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Medfinansiering BoNok 2026 Kriterier medfinansiering BoNok Resultat 2025 BoNok årsmötesprotokoll 2026 Stadga BoNok 2026 Projektplan med budget 2026 Verksamhetsplan BoNok 2026 Ansökan medfinansiering BoNok 2026 Ansökan lång BoNok 2026 Beslutet skickas till Akt 11