Valnämnden — 18 mars 2026

§ 4 Information från valkansliet Valnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Jenny Björkholm biträdande kommundirektör informerar valnämnden om -Bokslut -Utbildningar som förvaltningen deltagit i -Nyheter inför valet 2026 -Postnord -Kommande ärenden -PU- avtal -Valstugor Akt3

§ 5 VN 2026/7 1.2.6.1 Motion- Utvärdera EU-valet Valnämndens förslag till beslut Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Reservationer/särskilda yttranden Stefan Jonsson SD reserverar sig mot beslutet. Carl Sääv, SD, och Johan Nilsson, SD, har inkommit med motionen Utvärdera EU-valet. I motionen yrkas att kommunfullmäktige beslutar: ” Att Åtvidabergs kommun uppdrar till kommundirektören eller den hen sätter i sitt ställe att utvärdera hur Åtvidabergs kommun anordnade EU-parlamentsvalet 2024 i enlighet med motionens intentioner.” Som skäl för yrkandet anges i motionen att: ” Valdeltagandet är rekordlågt i Åtvidabergs Kommun. I årets val har drygt 49% av de röstberättigade lagt sin röst. Att inte ens hälften av röstberättigade väljer att rösta ger ett stort demokratiskt problem. Åtvidabergs kommun behöver hitta en bättre strategi för att nå ut och motivera röstandet. Det sviktande intresset för EU-valet bör ses som en ögonöppnare för att hitta förändringar tills nästa val. Demokratin gynnas av högt valdeltagande. För att kunna göra en förändring behövs en utvärdering av hur Åtvidabergs kommun utförde valet rent praktiskt och vilken information som gått ut. Efter detta kan förändringar göras för att nå bättre resultat till både EU-val och nationella val. Av den anledningen uppdrar vi till kommundirektören att utföra en utvärdering av vårt genomförande av EU-valet 2024. Utvärderingen bör vara klar i god tid innan valet 2026.” Majoritetens överväganden Valkansliet gjorde en utvärdering av valet som redovisades för Valnämnden den 15 augusti 2024, VN 2024/10. Vi anser inte att det behövs någon ytterligare utvärdering av valet än den som redovisades till Valnämnden den 15 augusti 2024, dnr VN 2024/10. Förvaltningens utlåtande Valkansliet gjorde en utvärdering efter EU-valet som redovisades för Valnämnden den 15 augusti 2024, dnr VN 2024/10. Av tjänsteskrivelsen till ärendet framgick följande: ”Valkansliet har sammanställt en utvärdering av genomförandet av EU-parlamentsvalet 2024. Utvärderingen baseras på enkäter till röstmottagaren, utvärderingsmöte med ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten, statistik från valmyndigheten samt insamlade observationer och synpunkter under arbetets gång. Syftet med utvärderingen är att samla in förbättringsmöjligheter inför genomförandet av kommande val. Rapportens4 mottagare är valnämnden, det innebär att valkansliet fokuserat på det som rör valnämnden och en rimlig detaljeringsgrad. Sammanfattningsvis visar kansliets utvärdering att genomförandet av valet fungerat väl men att det finns förbättringsmöjligheter vad gäller planeringen av förtidsröstningen, kommunikation, förtäring och uppmuntran till röstmottagare samt valet av vallokaler. Det slutliga valdeltagandet i Åtvidabergs kommun är 49,41 %, vilket innebär en minskning med 4,47 %. Valkansliets bedömning är att det inte finns något som tyder på att Valnämndens och valkansliets organisation av valet påverkat valdeltagandet utan snarare är den allmänna mobiliseringen av partiernas väljare den huvudsakliga orsaken.” Handlingarna som redovisades för Valnämnden den 15 augusti 2024, dnr VN 2024/10 samt protokollsutdraget för ärendet bifogas. Denna tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelsen i VN 2024/10 Protokollsutdrag från Vn 2024/10 Utvärdering av valet 2024 – förtidsröstning Utvärdering av valet 2024 - reserv Utvärdering av valet 2024 - valdagen AKT Kommunfullmäktige5

§ 6 VN 2026/8 1.1.1.4 Utbildningsplan 2026 Valnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Valnämnden beslutar att arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår för valnämndens ledamöter och ersättare vid ett utbildningstillfälle. I första hand ska ledamöter och ersättare delta vid samma tillfälle som ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten. Om det inte är möjligt kan man delta vid annat utbildningstillfälle. För att få arbeta som ordförande/vice ordförande, röstmottagare i vallokal eller vid förtidsröstning, eller stå till förfogande som reserv vid valet den 13 september 2026, måste alla uttagna enligt vallagen genomgå en obligatorisk utbildning. Arvodet för utbildningen är inkluderat i det arvode som utgår för respektive uppgift. Kommunens tjänstepersoner som tjänstgör vid förtidsröstning under perioden 26 augusti till 13 september måste också delta i den obligatoriska utbildningen. Följande utbildningstillfällen är planerade: Utbildningstillfällen för röstmottagare som arbetar vid förtidsröstning och mobila teamen: Tillfälle 1: 2026-08-17 klockan 08:30-12:00 Tillfälle 2: 2026-08-24 klockan 08:30-12:00 Utbildningstillfällen för röstmottagare som ska arbeta på valdagen den 13 september: Tillfälle 1: 2026-08-24 Ordförande och vice ordförande i alla valdistrikt + valnämnd kl. 18:00-21:00 Tillfälle 2: 2026-08-27 Åtvidaberg Nord och Syd klockan 18:00-21:00 Tillfälle 3: 2026-08-31 Åtvidaberg Centrum 1 och Öst 2 klockan 18:00-21:00 Tillfälle 4: 2026-09-02 Åtvidaberg Centrum 2 och reserver klockan 18:00-21:00 Reservtillfälle: 2026-09-08 Inbjudan kommer att skickas ut till samtliga personer och i de fall det föreslagna tillfället inte passar kan deltagaren efter kontakt med valkansliet välja ett annat tillfälle. Förslag till beslut under sammanträdet Tobias Båtwijk yrkar att beslutsmeningen gällande arvode vid utbildning för valnämndens ledamöter och ersättare förtydligas till: Valnämnden beslutar att arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår för valnämndens ledamöter och ersättare vid ett utbildningstillfälle. I första hand ska6 ledamöter och ersättare delta vid samma tillfälle som ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten. Om det inte är möjligt kan man delta vid annat utbildningstillfälle. Beslutsgång Ordförande finner att man beslutat enligt Tobias Båtwijks förslag. Tjänsteskrivelse AKT7

§ 7 VN 2026/3 1.1.1.2 Förtidsröstning och bemanning valet 2026 Valnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till röstningslokal, öppettider och bemanning för förtidsröstning i Åtvidabergs kommun inför valet 2026. Inför valet 2026 ska Valnämnden i Åtvidabergs kommun ta beslut om lokal, öppettider och bemanning för förtidsröstning. Vid EP-valet 2024 var förtidsröstningen i Gjuteriet öppet enligt följande: Måndagar 10:00-16:00 Tisdagar 10:00-19:00 Onsdagar 10:00-16:00 Torsdagar 10:00-19:00 Fredagar 10.00-16:00 Lördagar 10:00-13:00 Söndagar 10:00-13:00 Valnämnden beslutade 2026-02-04 att Citylokalen ska hyras för att användas till förtidsröstning och till vallokal på valdagen. Förtidsröstningen ska starta onsdag 26 augusti 2026. Förvaltningens förslag är att bemanning för förtidsröstningen sker med tjänstepersoner och timanställda. Förvaltningens förslag på öppettider för förtidsröstningen är följande: Måndagar 10:00-16:00 Tisdagar 10:00-19:00 Onsdagar 10:00-16:00 Torsdagar 10:00-19:00 Fredagar 10.00-16:00 Lördagar 10:00-13:00 Söndagar 10:00-13:00 Förvaltningen föreslår att förtidsröstningen på valdagen den 13 september 2026 sker som tidigare i kommunhusets reception. Där ska det enligt lag vara samma öppettider som i vallokalerna, det vill säga 08:00-20:00. Bemanning I kommunens fem vallokaler, en per valdistrikt, behövs en ordförande, 1 vice ordförande och 10 ordinarie röstmottagare. Bemanningsmålet enligt förslaget är alltså 5 stycken ordförande, 5 stycken vice ordförande samt 50 stycken röstmottagare, det vill säga totalt 60 personer. Där utöver föreslås att 20 reserver rekryteras.8 Tjänsteskrivelse Akt9