Samhällsbyggnadsutskottet — 1 oktober 2026

§ 41 KS 2026/12 1.2.7 Information från samhällsbyggnadsförvaltningen 2026 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar notera informationen. Beskrivning av ärendet Mark- och exploatering Grebo Norrby 18 tomter är sålda och intresse finns för ytterligare 2–3 st. Den 27 september planeras en visningsdag som kombineras med aktiviteter för att ytterligare uppmärksamma området, både direkt (för besökare) och indirekt (att besökare tipsar vänner och bekanta). Under sommaren genomfördes en ny upphandling avseende projektering för etapp 2 och uppdraget tilldelades Projkon. Projekteringen påbörjas 1 oktober och beräknas pågå till nästa sommar. Sockertoppen Upphandlingen för Sockertoppen Beräknas annonseras i slutet av september. Då Åtvidabergs vatten kontrollplan för miljöprovtagning dragit ut på tiden har tidsplanen förskjutes framåt. Centrala Sågverkstomten Tyvärr har den kompletterande miljöprovtagningen dragit ut på tiden. Senaste prognosen från konsulten (Relement) är att nuvarande etapp, dvs projektförberedande åtgärder, kommer vara klar först under 2027 för att därefter kunna söka stöd för avhjälpandeåtgärder (sanering). Kultur- och fritid Kulturskolan Övergången till den nya administrativa plattformen Study Along pågår och kursutbudet publiceras via plattformen. Samtliga terminskurser startade vecka 36. Samverkan mellan anpassad grundskola, fritidshem och förskolor fortsätter enligt tidigare upplägg. 1357 Verksamheten har under augusti gjort avslut och utvärdering av sommaren och startat upp ny termin med en ny årskull sexor. Under semesterperioden har lokalerna nyttjats av deltagare från Långbrottsgården. Lokalerna anpassas stegvis utifrån hur de faktiskt används. Filmrummet blir en utökad ateljé för skapande verksamhet som sömnad, cosplay och slöjd. Gamingverksamheten har flyttat till den gamla studion och det tidigare gamingrummet blir en yta för rörelse med interaktiva spel, spegelväggar och utrustning för lättare träning och avslappning. Arbetet omfattar även replokal och ny studio och sträcker sig över terminen. Takten styrs av vilka ungdomar och samverkansparter som deltar. I september planeras ett politikerbesök samt en spelning med Östgöta brasskvintett, som framför delar av föreställningen Heta Låtar, framtagen tillsammans med räddningstjänsten. 3 Kulturutveckling och turism Pågående processer omfattar efterarbete efter konserten den 15 augusti, efterarbete och utvärdering av utställningen i Mormorsgruvan samt planering av fortsatt utställningsverksamhet där. Utvärdering av turistinformationen 2026 pågår parallellt med planering inför 2027, inklusive städning och inventering. Utställningar i Framgången fortlöper och kulturcaféet KOM IN! genomförs på torsdagar. Den 17 september genomförs Cirkus Blom Red Hot Condition. Handläggning av evenemangsbidrag omgång 2 pågår, liksom beredning av föreningsbidrag. Samverkan sker med BoNok och Mormorsgruvans byalag. Biblioteket En medarbetare avslutade sin anställning den 27 augusti. Tjänsten är från den 1 september tillsatt med vikarie med erfarenhet som skolbibliotekarie och från biblioteksverksamhet i angränsande kommuner. Ytterligare en medarbetare går ned i tjänstgöringsgrad under en prövoperiod fram till mitten av oktober. Elektrikerarbetet för att koppla från det gamla och installera det nya meröppetsystemet har påbörjats. Något datum för driftsättning kan i dagsläget inte anges. Under perioden 7 till 12 september tar biblioteket emot ett studiebesök från polska bibliotekarier inom ramen för ett Erasmusprojekt. Götabiblioteken fyller 15 år, vilket uppmärksammas i Götabibliotekens monter på bokmässan i Göteborg den 23 till 25 september och genom ett lokalt firande lördagen den 17 oktober. Den 16 september gästas biblioteket av Stina Wollter. Den 17 september genomförs enhetsdag med teambuilding och på kvällen Kulturarvsrundan med föredrag. Samhällsplanering Översiktsplanering Efter att de tidiga dialogerna genomfördes under våren fortsätter arbetet med översiktsplanen under hösten, med ett större fokus på internt arbete samt fortsatt arbete tillsammans med den politiska arbetsgruppen (gruppledarna). Under oktober kommer avgränsningssamråd att genomföras med Länsstyrelsen i Östergötland. Även en tidig dialog med Region Östergötland kommer att genomföras i september. Arbetet med kulturmiljöprogram, där kommunen har upphandlat WSP som konsult, pågår enligt den tidplan som kommunen och konsulten har kommit överens om. Arbetet fortsätter under hösten och beräknas färdigställas under början av 2027. Inom översiktsplanearbetet fortsätter även arbetet med att ta fram ett samrådsförslag. Under hösten ligger fokus främst på att ta fram och kvalitetssäkra kartunderlag för markanvändning utifrån ÖP-modellen 2.1. Detaljplanering 4 Inom detaljplaneringen pågår framför allt arbetet med detaljplan för del av Norrby 1:19 samt del av Norrby 1:20 med flera. Innan planarbetet kan gå vidare behöver en dagvattenutredning tas fram. Utredningen är beställd och kommer att levereras v 40. därefter kommer samrådshandlingarna revideras utifrån resultatet och ställas ut för granskning. Detaljplan för Redinge 3:57 samt Björksätter 2:1 med flera förväntas läggas fram för beslut om samråd under hösten. Även detaljplanen för Björsäter etapp 2 och 3 kommer att prioriteras under hösten, med fokus på att ta fram ett samrådsförslag. Övrigt arbete inom plan Samhällsplaneringsenheten medverkar även i arbetet med gångfartsområdet i centrala Åtvidaberg, inklusive Stora torget. Nya trafikmätningar genomförs som underlag för att kunna ta fram förslag på åtgärder och gestaltning för området. Gestaltningsprogrammet för Kulturcentrum kommer att revideras under hösten. Arbetet omfattar bland annat framtagande av nya skisser och bearbetning av tidigare förslag. En utredning om odlingslotter inom kommunen pågår, med fokus på att identifiera och bedöma behov och lämpliga lokaliseringar för framtida odlingslotter. Naturvård Kommunen har påbörjat ett proaktivt arbete med att ta ned samtliga högstubbar på kommunal mark utmed Adelsnäsvägen. Arbetet beräknas vara slutfört under september. Övriga högstubbar på kommunens mark som bedöms kunna utgöra en risk för personskador eller egendom om de faller, provborras för att kontrollera deras status. Om mätningarna visar att stubbarna är försvagade planeras nedtagning. Under augusti har Bysjön och Övre Virken i Storåns vattensystem inventerats med fokus på vattenvegetation. Inventeringen har genomförts i uppföljande och kunskapshöjande syfte inom ramen för ett LOVA-projekt. Landsbygdsutveckling Planeringen för höstens strategiska grupper är i gång. I beredskap 360 grader är samtliga grupper (Hannäs, Yxnerum och Grebo) igång med arbetet att ta fram en lokal beredskapsplan på bynivå. Vi har haft en gemensam träff tillsammans med kommunens beredskapssamordnare. Trafik Formell remiss avseende nya lokala trafikföreskrifter för kommunens tätorter har skickats till berörda myndigheter för yttrande. I detta fall är det Polismyndigheten, Trafikverket Ost och Länsstyrelsen Östergötland som ges möjlighet att lämna yttrande. Deadline för inkomna yttrande är 30e september. Arbetet med att ta fram gränsdragningen för de områden som berörs av föreskrifterna har tagits fram i dialog med Trafikverket och därför är 5 förhoppningen att inga större anmärkningar ska inkomma. När föreskrifterna är godkända och beslutade om kan arbetet med hastighetsöversynen gå in i slutfasen och färdigställas. Grebovägen mellan Riksväg 35 och Grebo kyrka beräknas göras om till huvudled under hösten. Trafikingenjör har varit ute på plats tillsammans med Gata/Park och sett över var skyltning kan sättas upp. Ett arbete med att ta fram en handbok för teknisk standard gällande allmän platsmark har satts igång. Trafikingenjör är uppdragansvarig och tagit på sig att ta fram ett första utkast. Planen var från början att handboken skulle bli klar innan år 2026 slut för att kunna nyttja budgetmedel, men då budget har reviderats finns inga medel avsatta för arbetet med handboken och därav kan arbetet fortlöpa in på år 2027. Rikard Spalle, förvaltningschef berättar även under mötet kring planeringen av förvärvet av is-förläggningen, status för Villan 4, markaffärerna gällande nya och gamla grebovallen. Uppdatering gällande projektering för Grebo Norrby etapp 2 samt upphandling gällande infrastrukturen vid sockertoppen. Beslutet skickas till Akt 6

§ 42 KS 2026/16 1.2.7 Ekonomisk information 2026 - Samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet noterar informationen Beskrivning av ärendet Cristina Lundberg, controller redovisar följande information. Samhällsbyggnadsförvaltningens prognos visar en positiv avvikelse mot budget med 2 320 Tkr. I prognosen har hänsyn tagits till beslutad handlingsplan för kommunen, där de politiskt beslutade besparingarna uppgår till 250 Tkr. Den positiva avvikelsen beror i huvudsak på lägre lönekostnader (vakanser) inom Samhällsplanering, Landsbygdsutveckling samt Kultur, fritid och bibliotek. Inom Samhällsplanering uppgår den positiva avvikelsen till 1 300 Tkr varav 250 Tkr är politiskt beslutat. Kultur, fritid samt bibliotek visar en positiv avvikelse på 600 Tkr varav 400 Tkr består av lägre lönekostnader för fältarbetare (ekonomisk satsning). MEX samt Samhällsbyggnad gemensamt visar en positiv avvikelse på 200 Tkr respektive 70 Tkr beroende på lägre konsultkostnader. Även inom Samhällsplanering är konsultkostnaderna lägre. Beslutet skickas till Akt 7

§ 43 KS 2026/679 10.1.1 Information angående vår och sommar från Kultur- och fritid 2026 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällbyggnadsutskottet noterar informationen. Beskrivning av ärendet Nedan följer en sammanställning av Kultur- och fritidsenhetens verksamhet under vår och sommar 2026. Redovisningen omfattar kulturutveckling och kulturarv, turistinformation, fritidsutveckling och fritidsbiblioteket Fabriken, biblioteket, Kulturskolan samt 1357. Inom kulturutveckling och kulturarv har ett stort antal aktiviteter genomförts under perioden. Bland annat KOM IN! Kulturcafé varje torsdag, medborgardialog med föreläsning, utställning till Förintelsens minnesdag, Östgötaduken textilminifestival, Teater Carpa, familjeföreställningen Guldfisken, Dansens vecka, Valborg vid Bysjön, Kultur för femåringar, Nationaldagen, Åtvidabergsfesten, Allsång LSS, sommarutställningen Magasinerat, Larz-Kristerz show och dans samt cirkusföreställningen Red Hot Condition. Turistinformationen tog emot 1124 besökare under våren och sommaren 2026. En ökning jämfört med 1020 besökare motsvarande period 2025. Inom fritidsutveckling minskade antalet ansökta föreningsbidrag från 101 till 69. Antalet deltagare i idrottsföreningar ökade från 1261 till 1305. 545 flickor och 760 pojkar. Antalet bokningar i anläggningar som hallar, folkparken, fotbollsplaner och kulturlokaler ökade kraftigt från 1524 till 2874. Fritidsbiblioteket Fabriken hade under perioden 150 utlån och 1376 besök. Aktiviteter som genomförts är Valborg, Åtvidabergsfesten tillsammans med Sparbanken Spira, Frisksportlägret 2026, Holmbo marknad, fotbollsskola, 2- kronorsmatchen på Kopparvallen samt Grebodagen och Familjedagen i Grebo-Norrby. På biblioteket minskade antalet aktiva låntagare kvinnor från 1412 till 1343 och aktiva låntagare män från 633 till 561. Antalet aktiva låntagare under 18 år var i stort sett oförändrat från 377 till 379. Det totala antalet aktiviteter minskade från 241 till 214. Besöksstatistik för 2026 kunde inte redovisas eftersom besöksräknare ännu inte är i drift. Utförda aktiviteter är bildvisningar, föredrag Förintelsens minnesdag, Kreativa timmen, Sagostund, Hållbarhetsveckan, författarkväll och boksläpp. Kulturskolans antal deltagare ökade från 153 till 161. Störst var ökningen inom Drama/Teater, 31 till 44 deltagare, och i Slöjdklubben, 16 till 31 deltagare. I musikundervisningen minskade antalet deltagare från 56 till 47. Det totala antalet kurstillfällen ökade från 874 till 880. 1357 hade totalt 2342 besök under perioden jämfört med 2865 föregående år. Samtidigt ökade antalet genomförda aktiviteter kraftigt från 53 till 210 vilket bland annat förklaras av att verksamheten under 2026 kan redovisa aktiviteter uppdelat på drop in-, grupp- och sluten verksamhet. Att verksamheten numera delar upp på det sättet är för att vi använder ett nytt mätsystem som heter Logbook. 8 Beslutsunderlag Information om vår och sommar 2026 Kultur- och fritidsenheten. Beslutet skickas till Akt 9

§ 44 KS 2026/617 10.10.3 Beslut om Medfinansiering Borkhult Natur och Kultur 2026 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Borkhults Natur- och kulturförening medfinansiering om 62 000 kronor för 2026 till projektet Hitta nya vägar – år 2, enligt ansökan, reviderad budget och inkomna kompletteringar. Beskrivning av ärendet Bakgrund och syfte Föreningen Borkhults Natur & Kultur verkar för att skapa ett levande kulturhus på landsbygden. Sedan starten 2017 har ett omfattande ideellt kulturarbete bedrivits. Genom konserter, konstutställningar, artist in residence, kurser och andra kulturaktiviteter bidrar föreningen till att stärka kulturlivet, besöksnäringen och attraktiviteten i Åtvidabergs kommun. Den aktuella ansökan avser projektet Hitta nya vägar – år 2, vilket är en fortsättning på det treåriga utvecklingsprojekt som kommunen beviljade medfinansiering för 2025. Projektets övergripande mål är att utveckla kulturverksamheten, bredda deltagandet och skapa långsiktigt hållbara former för verksamheten. Under projektets andra år ligger fokus på att nå nya målgrupper genom ökad tillgänglighet och delaktighet. Genom samarbete med bland annat SFI, integrationsverksamheter, föreningar och andra lokala aktörer vill föreningen skapa fler mötesplatser där människor med olika bakgrund kan mötas genom kultur. Uppföljning av tidigare beviljat stöd Projektets första år har genomförts i enlighet med den inriktning som presenterades i 2025 års ansökan. Av föreningens verksamhetsberättelse framgår att ett omfattande kulturprogram genomförts med bland annat konserter, barnteater, cirkusföreställningar, konstutställningar, artist in residence-verksamhet och kurser. Projektet har även utvecklat samarbeten med kommunen, Region Östergötland, studieförbund och andra kulturaktörer. Verksamheten har lockat besökare från stora delar av Östergötland, övriga Sverige samt internationellt och bedöms ha bidragit till både ökad tillgänglighet till kultur och stärkt besöksnäring. Förvaltningen bedömer att första året har genomförts enligt projektets intentioner och utgör en god grund för en fortsatt utveckling. Komplettering efter återremiss 10 Ärendet har efter tidigare behandling återremitterats för förtydligande av föreningens egen insats, relationen mellan den ideella föreningen och Borkhults Natur & Kultur AB samt projektets ekonomi i förhållande till kommunens riktlinjer för medfinansiering. Föreningen har därefter inkommit med kompletterande uppgifter och en reviderad budget. Av kompletteringen framgår att Borkhults Natur- och kulturförening är projektägare och mottagare av den kommunala medfinansieringen. Föreningen uppger att samtliga projektkostnader ligger i föreningen. Aktiebolaget används bland annat för biljettförsäljning genom bolagets webbshop samt för vissa tjänster såsom mat, logi och annonsering. Föreningen och aktiebolaget har separata bankkonton och bokföringskonton. Eventuellt överskott i bolaget som kommer från projektet återförs till föreningen. Förvaltningen bedömer utifrån inkomna kompletteringar att den kommunala medfinansieringen avser den ideella föreningens projektverksamhet. Projektets relevans utifrån kommunens kriterier Projektet bidrar till en levande landsbygd genom att utveckla kulturutbudet, stärka besöksnäringen och skapa attraktiva mötesplatser i Borkhult och Åtvidabergs kommun. Genom satsningar på breddat deltagande och samverkan med flera aktörer bidrar projektet även till social hållbarhet och ökad delaktighet. Mervärde för invånarna Projektet erbjuder ett varierat kulturutbud genom konserter, utställningar, artist in residence, barn - och familjeaktiviteter samt andra kulturarrangemang. Under projektets andra år läggs särskild vikt vid att nå nya målgrupper genom subventionerade biljetter, transporter och samarbeten med integrationsverksamheter och föreningsliv. Långsiktig nytta Projektet är en del av ett treårigt utvecklingsarbete där föreningen successivt arbetar för att öka verksamhetens självfinansieringsgrad och skapa långsiktigt hållbara former för kulturverksamheten. Genom att utveckla nya samarbeten och bredda målgrupperna bedöms projektet bidra till ett långsiktigt starkare kulturliv och ökad attraktivitet för kommunen. Ingen konflikt med annan finansiering Projektet har beviljats stöd från Region Östergötland. Förvaltningen bedömer utifrån inkomna handlingar att den kommunala medfinansieringen inte står i konflikt med annan beviljad finansiering. Ekonomi och föreningens insats Projektets totala budget uppgår enligt reviderad budget till 190 600 kronor. 11 Ansökt kommunal medfinansiering uppgår till 62 000 kronor, vilket motsvarar cirka 32,5 procent av projektets totala kostnad. Det ligger inom kommunens riktlinjer, där den kommunala medfinansieringen får vara högst 35 procent. Föreningens egen insats uppgår till 28 600 kronor, motsvarande cirka 15 procent av projektets totala kostnad. Den egna insatsen består av 13 000 kronor i egna ekonomiska medel samt 78 timmars ideellt arbete, värderat till 200 kronor per timme, motsvarande 15 600 kronor. De egna ekonomiska medlen utgörs enligt föreningens komplettering av överskott från föreningens verksamhet som återinvesteras i projektet. Projektet har därutöver beviljats 80 000 kronor från Region Östergötland inom stödet Bredda deltagande och öka spridning samt 15 000 kronor i arrangörsstöd från Region Östergötland. I budgeten ingår även 5 000 kronor från försäljning av verk. Förvaltningen bedömer att projektets finansiering uppfyller kommunens krav på högst 35 procent kommunal medfinansiering och minst 15 procent egen insats. Beslutsunderlag Reviderad Tjänsteskrivelse Medfinansiering BoNok 2026 Komplettering från Borkhults Natur och Kultur med anledning av återremiss Reviderad budget Hitta nya vägar – år 2 Kriterier medfinansiering BoNok Resultat 2025 BoNok årsmötesprotokoll 2026 Stadga BoNok 2026 Projektplan med budget 2026 Verksamhetsplan BoNok 2026 Ansökan medfinansiering BoNok 2026 Ansökan lång BoNok 2026 Beslutet skickas till Akt Samhällsbyggnadsförvaltningen 12