Kommunalförbund — 10 september 2026

§ 59. Mötet öppnas Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.

§ 60. Val av justerare samt fastställande av tid för protokolljustering Direktionen beslutar: Utse Magnus Cato till justerare för dagens sammanträde. Justering sker i styrelseportalen Team Engine.

§ 61. Fastställande av föredragningslista Direktionen beslutar: Fastställa föredragningslistan för dagen sammanträde. TeamEngine Document E-Sign ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. Page 3 of 15. 4 av 14

§ 62. Reviderad förbundsordning-beslut Dnr: RÖG 2026/0660 1.1.6 Direktionen beslutar: att hemställa till medlemskommunerna att anta förslaget till reviderad förbundsordning. Sammanfattning: Den nu gällande förbundsordningen har gällt sedan 2020. Förbundet och medlemskommuner har vid en översyn sett behov av vissa justeringar, vilket bl.a. innebär en utökning i presidiet med en 2:a vice ordförande. Ärende har beretts av förbundsdirektören och medlemskommunernas kommundirektörer. TeamEngine Document E-Sign ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. Page 4 of 15. 5 av 14

§ 63. Reviderad överenskommelse-beslut Dnr: RÖG 2026/0661 1.1.6 Direktionen beslutar: - att anta förslaget till ny överenskommelse. - hemställa till medlemskommunerna att anta förslaget till ny Överenskommelse. Sammanfattning: Mellan förbundet och medlemskommunerna finns en överenskommelse som beslutas av såväl förbundets direktion som medlemskommunernas kommunstyrelser. Förbundsdirektören och kommundirektörer har gemensamt gjort en översyn av den överenskommelse som gällt sedan 2020. TeamEngine Document E-Sign ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. Page 5 of 15. 6 av 14

§ 64. Vägen framåt RTÖG 2035- beslut Dnr: RÖG 2026/0662 1.1.6 Direktionen beslutar: - att anta dokumentet Vägen framåt – RTÖG 2035. - att inarbeta innehållet i avsiktsförklaringen 2028-2031. Sammanfattning: Under våren 2025 genomfördes med hjälp av företaget Kairos Future två workshops kring förbundets framtida verksamhet. Syftet var att genom en omvärldsanalys och framtidsspaning, baserad på diskussioner med direktionen samt ledning och medarbetare, identifiera positiva framtidsbilder för förbundet. I rapporten presenterades tre övergripande positiva framtidsbilder för RTÖG år 2035 samt inledande rekommendationer för att nå dit. I januari 2026 genomfördes en medlemsdialog för att inhämta synpunkter från medlemskommunerna och förankra förbundets väg framåt. I mars 2026 genomfördes en strategidag med direktionen för att komplettera det tidigare arbetet med medborgarperspektiv. Med ovanstående arbete som grund, har ett förslag till RTÖG 2035 tagits fram. Syftet är ett visa vägen fram mot 2035. Styrdokumentet är den del i förbundets styrmodell och ligger till grund för andra styrande dokument i förbundet såsom direktionens avsiktsförklaring och verksamhetsplan. RTÖG 2035 aktualiseras enligt styrmodellen i mars varje år. TeamEngine Document E-Sign ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. Page 6 of 15. 7 av 14

§ 65. Taxor sotning och brandskyddskontroll- beslut Dnr: RÖG 2026/0663 3.2.3 Direktionen beslutar: -upphäva tidigare beslut om taxor för sotning och brandskyddskontroll §52. -besluta om taxor för rengöring och brandskyddskontroll med start 2027-07-01. -hemställa till medlemskommunernas kommunfullmäktige att anta taxorna. Sammanfattning: Räddningstjänsten Östra Götaland ska göra en ny upphandling av rengöring och brandskyddskontroll. Innan detta göras behöver taxorna bestämmas. Den framtida rengöringen och brandskyddskontrollen har förändrats i innehåll och omfattning under de sex år som gått sedan förra upphandlingen. Därför behöver vissa mindre justeringar göras som inte ryms inom indexregleringar. Detta innebär att förbundets medlemskommuner behöver besluta om nya taxor, så en upphandling kan ske på så samma sätt som tidigare. Enligt rekommendationer från SKR (Cirkulär 24:37) ska prisindex för kommunal verksamhet användas för årliga justeringar av taxorna. TeamEngine Document E-Sign ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. Page 7 of 15. 8 av 14

§ 66. Tilldelningsbeslut sotning och brandskyddskontroll- beslut Dnr: RÖG 2026/0664 2.5.1 Direktionen beslutar att: -tilldela ABH Sotning & Ventilation i Norrköping AB, organisationsnummer 559245-8854, att utföra sotning och brandskyddskontroll i kommunerna Linköping, Norrköping och Söderköping. -tilldela Åtvidabergs Sotning och Ventilationsservice AB, organisationsnummer 556756-5048, att utföra sotning och brandskyddskontroll i kommunerna Åtvidaberg och Valdemarsvik. -uppdra åt förbundsdirektören att ingå avtal med ovanstående leverantörer. Sammanfattning: Enligt lagen om skydd mot olyckor är det kommunens ansvar att se till att sotning (rengöring) och brandskyddskontroll sker. Att genomföra sotning och brandskyddskontroll genom upphandlat förfarande har skett sedan förbundet bildades, vilket även samtliga medlemskommuner gjorde innan medlemskap i förbundet. Den 12 februari 2026 beslutade direktionen att upphandla sotningen och brandskyddskontrollen i våra fem medlemskommuner. Upphandlingen är klar och beslut om leverantörer behöver fattas. Därefter ska avtal tecknas. Avtalet beräknas träda i kraft 2027-07-01 och gäller i fyra år. Om inte förbundet säger upp avtalet före avtalstidens utgång, förlängs det automatiskt med 1 år i taget. Maximal avtalstid är sex år. Avtalet upphör därefter att gälla utan föregående uppsägning. Upphandlingen har genomförts som en tjänstekoncession i enlighet med lag (2016:1147) om upphandling av koncessioner (LUK). TeamEngine Document E-Sign ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. Page 8 of 15. 9 av 14

§ 67. Upphandling av mock-up- beslut Dnr: RÖG 2026/0665 2.5.1 Direktionen beslutar: -inleda upphandling av mock-up för JAS 39 Gripen och helikopter. -uppdra åt ordföranden att fatta beslut om tilldelning. -uppdra åt förbundsdirektören att ingå avtal med leverantör. Sammanfattning: Räddningstjänsten Östra Götaland har ett väl utvecklat samarbete med Försvarsmakten kring övningar och utbildningar på Centrum för räddning och säkerhet. Samarbetet har fått ökad angelägenhet i takt med det snabbt försämrade säkerhetsläget i omvärlden. I juni 2026 tecknades ett avtal om ökad samverkan, mot bakgrund av Försvarsmaktens behov av att kunna öva insatser mot havererade JAS 39 Gripen. Vidare finns det från Försvarsmakten behov av att öva insatser även mot helikopter. På Centrum för Räddning och Säkerhet (CRS) finns faciliteter och kapacitet att inrymma en ökad övningsverksamhet enligt Försvarsmaktens och totalförsvarets behov. Det som saknas är övningsobjekt som liknar JAS 39 Gripen och helikopter. Dessa så kallade mock-up:er behöver införskaffas. Räddningstjänsten Östra Götaland vill äga de övningsobjekt som finns och används på CRS. I det samverkansavtal som finns med Försvarsmakten regleras de ekonomiska mellanhavanden mellan RTÖG och Försvarsmakten, så att Försvarsmakten ersätter förbundet för de kostnader som uppstår. Enligt avtalet kan ersättningen justeras utifrån kostnadsökningar som uppstår efter avtalets undertecknande. Sådana justeringar ska göras i samförstånd mellan parterna. Kan inget samförstånd uppnås, har endera part rätt att säga upp avtalet. TeamEngine Document E-Sign ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. Page 9 of 15. 10 av 14

§ 68. Upphandling av däck och däcktjänster- beslut Dnr: RÖG 2026/0666 2.5.1 Direktionen beslutar: - inleda upphandling av däck och däckservice till ett uppskattat värde om 2 000 tkr. - uppdra åt ordföranden att fatta beslut om tilldelning. - uppdra åt förbundsdirektören att ingå avtal med leverantör. Sammanfattning: Räddningstjänsten Östra Götaland har behov att upphandla däck och tjänsten däckservice till de fordon som förbundet har. Avtalet sträcker sig över fyra år. TeamEngine Document E-Sign ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. Page 10 of 15. 11 av 14

§ 69. Upphandling av kommunikationstjänster- beslut Dnr: RÖG 2026/0667 2.5.1 Direktionen beslutar: -inleda upphandling av kommunikationstjänster till ett uppskattat värde om 4 000 tkr. -uppdra åt ordföranden att fatta beslut om tilldelning. -uppdra åt förbundsdirektören att ingå avtal med leverantör. Sammanfattning: Räddningstjänsten Östra Götalands nuvarande avtal om kommunikationstjänster löper snart ut och ny upphandling behöver ske. Avtalet sträcker sig över fyra år. TeamEngine Document E-Sign ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. Page 11 of 15. 12 av 14

§ 70. Värdskap för Räddningstjänst 2028- beslut Dnr: RÖG 2026/0668 2.5.1 Direktionen beslutar: att ansöka om värdskap för konferensen Räddningstjänst 2028. Sammanfattning: Branschföreningen Föreningen Sveriges Räddningstjänster (FSR) arrangerar årligen konferensen Räddningstjänst som en nationell arena för kunskap, ledarskap och strategiska frågor inom kommunal räddningstjänst. Konferensen ska främja utvecklingen i frågor som den kommunala räddningstjänsten arbetar med samt vara en arena för möten mellan människor, organisationer och aktörer som är centrala för räddningstjänstens uppdrag, utveckling och samverkan. Värdorganisationens roll är att bidra med lokal förankring, erfarenhet, engagemang och närvaro men inte att bära ansvaret för konferensadministration eller praktisk logistik i sin helhet. Värdorganisationens uppdrag handlar framför allt om att bidra till ett välkomnande, relevant och väl förankrat genomförande på plats. Efter kontakt med tidigare värdorganisationen görs bedömningen att ett värdskap kommer kunna rymmas inom förbundets budget och verksamhet 2028. TeamEngine Document E-Sign ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. Page 12 of 15. 13 av 14

§ 71. Ekonomi- information Direktionen beslutar: att notera informationen. Sammanfattning: Information gavs om kommande delårsbokslut. Prognosen vid årets slut är att förbundet visar ett överskott på 1000 tkr.

§ 72. Information om verksamheten Direktionen beslutar: att notera informationen. Sammanfattning: Information gavs om: -Kommande information ur Sevesodirektivet. -Uppdatering om civilpliktsutbildningen. -Generaldirektören för Myndigheten för civilt försvar besökte CRS. -Föreläggande PFAS från Linköpings kommun. -Lägesuppdatering kring nya verkstadsbyggnaden på CRS. -Lägesuppdatering kring byggnation av ny station i Ljungsbro.

§ 73. Övriga frågor -Lägesuppdatering kring införskaffandet av brandrobot.

§ 74. Delegations- och anmälningsärenden Arbetsgivarfrågor -

§ 75. Mötet avslutas TeamEngine Document E-Sign ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. Page 13 of 15. 14 av 14 TeamEngine Document E-Sign ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. Page 14 of 15. Signatures for document with ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. TeamEngine Document E-Sign ID: 3B3786C3-7B2C-469C-AA7B-6DBAE046A4F7. Page 15 of 15.