Valnämnden — 29 oktober 2026

§ 29 Dokumenthanteringsplan för Valnämnden

§ 30 Redovisning av delegationsbeslut Protokoll Sammanträdesdatum Sida NN AA YI Bb 2026-10-29 Protokollet är justerat med digital signatur. Signature reference: 02452ada-ad02-4ef0-bfab-b784df539440 52 Sj ÅSTORP Valnämnden 827 Fastställande av dagordning Valnämnden beslutar Att fastställa dagordningen enligt lagda yrkanden. Yrkanden Ordföranden yrkar att fastställa dagordningen. Protokoll Sammanträdesdatum 2026-10-29 Protokollet är justerat med digital signatur. Utdragsbestyrkande Signature reference: 02452ada-ad02-4ef0-bfab-b784df539440 | SE ÅSTORP Protokoll Sammanträdesdatum Valnämnden 2026-10-29 828 Information från förvaltningen Sammanfattning Valkansliet går igenom en presentation som visar en uppföljning av RKR valet som genomfördes den 13 september 2026. Presentationen visar att valdeltagandet ökade marginellt i samtliga val. Högst valdeltagande fanns i distrikt Öster, drygt 88 4, följt av Kvidingedistrikten där deltagandet var kring 80 20. Lägst valdeltagande var det i distrikt Bjärshög, där drygt 65 ?4 av alla röstberättigade röstade. Samtliga distrikt fick utskickat en enkät som valnämnden får ta del av. Det som är genomgående positivt i enkäterna var att grupperna trivdes med varandra och samarbetet fungerade bra. Valförrättarna ansåg också att utbildningen och det material som fanns ute i lokalerna var tillfredställande. Utvecklingsområden var att se över distriktsindelningen både i Kvidinge och i Hyllinge. I dagsläget är det drygt 45 24 fler röstberättigade i distrikt Kvidinge tätort än i Kvidinge landsbygd och Hyllingedistriktet är för stort för att vara ett enda distrikt. Andelen som förtidsröstar var högre detta val än valet 2022, en ökning med cirka 13 procentenheter. Åstorps kommun tog emot cirka 3500 förtidsröster, men förtidsrösterna kan också ha tillhört andra kommuner. Det pågår i nuläget diskussioner om arbetsmarknadsenheten ska använda lokalen som arbetsförmedlingen tidigare nyttjade. Om detta blir verklighet, kan även denna lokal nyttjas som förtidsröstningslokal vid kommande val. Denna ligger även i det distrikt som har lägst valdeltagande. Valnämnden ställer sig positiva till förvaltningens förslag om inköp av nya valurnor, då de nuvarande behöver bytas ut. Valnämnden är också positiva till förslaget att dela upp Hyllingedistriktet i två distrikt inför EU-valet 2029. Beslut om detta kommer fattas under 2028 av valnämnden och kommunfullmäktige. Valnämnden beslutar Att notera informationen till protokollet. Skickas till Valkansliet Protokollet är justerat med digital signatur. Utdragsbestyrkande Signature reference: 02452ada-ad02-4ef0-bfab-b784df539440 Protokoll 0 Sammanträdesdatum Valnämnden 2026-10-29 ÅSTORP 829 Dnr KS 2026/263 Dokumenthanteringsplan för Valnämnden Sammanfattning Kommunstyrelseförvaltningen har arbetat igenom ett nytt förslag på dokumenthanteringsplan för valnämnden. En dokumenthanteringsplan beskriver vilka handlingstyper som finns hos nämnden och hur handlingstyperna ska hanteras. Dokumenthanteringsplanen ger medarbetare vägledning i arbetet för en rättssäker och effektiv hantering av handlingar inom respektive förvaltning. Dokumenthanteringsplanen är ett beslut om arkivvården vid myndigheten avseende registrering av allmänna handlingar, val av material och metod vid framställning av handlingar enligt 5 $ punkt 1 och 2 och 6 $ punkt 1 arkivlagen. Genom antagande av planen har myndigheten beslutat om gallring enligt 10 $ arkivlagen (1990:782) med stöd av 6 kap 3 $ kommunallagen (2017:725). Dokumenthanteringsplanen är också en del av myndighetens arkivbeskrivning enligt 6 $ punkt 2 arkivlagen. Valnämnden beslutar Att anta dokumenthanteringsplan för valnämnden. Yrkanden Ordföranden yrkar Att anta dokumenthanteringsplan för valnämnden. Propositionsordning Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att Valnämnden beslutar i enlighet med detsamma. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare, 2026-09-03 Förslag till dokumenthanteringsplan för Valnämnden Skickas till Kansliavdelningen Protokollet är justerat med digital signatur. Utdragsbestyrkande Signature reference: 02452ada-ad02-4ef0-bfab-b784df539440 2 = ÅSTORP Protokoll Sammanträdesdatum Valnämnden 2026-10-29 830 Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning av ärendet Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med Valnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till Valnämnden. Redovisningen innebär inte att Valnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Aktuella handlingar redovisas för Valnämndens ledamöter och ersättare. Valnämnden beslutar Att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag e Lista över utsedda valförrättare vid RKR valet 2026, delegat kanslichef Protokollet är justerat med digital signatur. Utdragsbestyrkande Signature reference: 02452ada-ad02-4ef0-bfab-b784df539440 Le ÅSTORP Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning elDAS och utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande. Signed by: LARS ÅKE THÖRN Signed by: ANDERS RONNY SANDBERG Date: 2026-10-30 09:47:14 Date: 2026-10-30 09:50:24 BankID refno: 012a18bfd-c093-755b-b781-9dd5979b2976 BankID refno: 01a18c00-7e48-74f4-b90c-4e0f7262106f Ordförande: Lars Thörn Justerare: Ronny Sandberg