Valnämnden — 8 april 2026

§ 1 Fastställande av föredragningslista Valnämnden beslutar Att fastställa föredragningslistan. Sammanfattning av ärendet Föredragningslista med medföljande handlingar har skickats ut. ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 3 of 26. KS-2026-231

§ 2 Informationer Valnämnden beslutar Att notera informationen Sammanfattning av ärendet Information om: Utvärdering och förslag från tidigare val. Kansliet går igenom noteringar från tidigare val och det diskuteras vad man kan gör inför detta val. Digitaliseringen av förtidsröstning Kansliet visar och pratar om vad digitaliseringen innebär. Tillgänglighet till val- och röstningslokaler Det informeras om hur viktigt tillgängligheten i valet och att Valmyndigheten satsar extra på det till detta val. Valsäkerhet Inför detta val så är valsäkerheten större och vi måste jobba på med detta. ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 4 of 26. KS-2026-218

§ 3 Uppdrag att genomföra valet 2026 Valnämnden beslutar Att kanslienheten och dess tjänstepersoner får i uppdrag att genomföra valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026. Sammanfattning av ärendet Kommunens valnämnd är den lokala valmyndigheten och ansvarar för valet i kommunen. Valnämnden utser och utbildar röstmottagare, ser till att det finns vallokaler och har ansvaret för förtidsröstningen inom kommunen. Valnämnden svarar också för den preliminära räkningen av rösterna dels på valkvällen dels på onsdagen i veckan efter valdagen. För detta behövs en tjänsteorganisation som praktiskt hanterar detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 5 of 26. KS-2026-219

§ 4 Behörighetsadministration i Valid Valnämnden beslutar Att behörighetsadministratör (BAD) med tilläggsroll inskrivare för Åsele kommun utse administrativa assistenterna Petra Danielsson, Ida Danielsson Sjöblom och kommunsekreteraren Matilda Markusson. Att rollen som Lokal valadministratör (LADM) tilldelas Petra Danielsson, Matilda Markusson, Ida Danielsson Sjöblom och ordförande Linda Sannsell. Att Petra Danielsson, Ida Danielsson Sjöblom och Matilda Markusson ges uppdrag att tilldela övriga roller i Valid Sammanfattning av ärendet Valid är det gemensamma IT-stödet som hela valadministrationen använder (Valmyndigheten, länsstyrelsen, kommuner, partikanslier, utlandsmyndigheter och trycksaker). För att kunna arbeta i systemet krävs att personer dels har fått åtkomst till systemet, och har fått en behörighetsroll i systemet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 6 of 26. KS-2026-220

§ 5 Teckningsrätt Riksdag, kommun- och regionfullmäktige valet 2026 Valnämnden beslutar Att Petra Danielsson, administrativ assistent, Matilda Markusson, kommunsekreterare, Ida Danielsson Sjöblom, administrativ assistent och Linda Sannsell, Ordförande valnämnden, utses att under valtiden var för sig utkvittera och teckna i valnämnden i det fall behov uppstår. Sammanfattning av ärendet I förekommande fall fordras bevis för vem som får kvittera ut handlingar med mera för valnämndens räkning. Därför bör det beslutas om teckningsrätt för några utvalda personer, förslagsvis från valkansliet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ’ Beslut skickas till Valkansliet PostNord ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 7 of 26. KS-2026-221

§ 6 Röstmottagare Valnämnden beslutar Att kansliet får i uppdrag att tillfråga röstmottagare om deras medverkan. Grundläggande krav för att jobba som röstmottagare: Ska ha fyllt 18 år. Det finns ingen övre åldersgräns, vi gör en individuell bedömning av lämplighet. Ska kunna prata svenska. Kunskaper i andra språk är en fördel för att kunna hjälpa väljare som inte förstår svenska. Ska kunna ge god service, vara noggrann, ha gott omdöme och bemöta människor med respekt. Bör spegla befolkningen – sträva efter en blandad grupp när det gäller ålder, kön och bakgrund. Får inte själv vara kandidat för något parti i det aktuella valet. Att kansliet får i uppdrag att utbilda och förordna röstmottagare. Sammanfattning av ärendet I vallagen finns inga regler om vem som kan vara röstmottagare. Det finns däremot rekommendationer från Valmyndigheten att valnämnden bör fatta beslut om vissa grundläggande krav för att få vara röstmottagare. En röstmottagare ska inte kandidera på en lista, det vill säga inte vara valbara i det aktuella valet. Vid förtidsröstning ska det enligt vallagen finnas minst två tjänstgörande röstmottagare i lokalen. På valdagen ska varje valdistrikt bemannas med minst tre röstmottagare. En av dem ska vara ordförande eller vice ordförande. Åsele har två valdistrikt Åsele C och Åsele omland. Det är obligatoriskt för alla röstmottagare att gå den utbildning som behövs för uppdraget innan de förordnas. Alla som ska arbeta med röstmottagning går igenom samma utbildningsupplägg. Utöver utbildning kommer det finnas stöd i form av instruktioner för olika arbetsmoment i lokalerna. ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 8 of 26. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 9 of 26. KS-2026-222

§ 7 Vallokal Valnämnden beslutar Att kulturhuset i Åsele utses som vallokal för valen till riksdags, kommun – och regionfullmäktige 2026. Att kansliet får i uppdrag att se över reservlokaler. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen 4 kap. 20 § ska varje kommun ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal. En vallokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 10 of 26. KS-2026-223

§ 8 Röstningslokaler Valnämnden beslutar Att kulturhuset i Åsele utses som röstningslokal för valen till riksdags, kommun – och regionfullmäktige 2026. Att Duvan i Fredrika utses som röstningslokal för valen till riksdags, kommun – och regionfullmäktige 2026. Att kansliet får i uppdrag att se över reservlokaler. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen 4 kap. 22 § ska varje kommun ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. En röstningslokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 11 of 26. KS-2026-224

§ 9 Valnämndens lokal Valnämnden beslutar Att kansliet får i uppdrag att boka en lämplig lokal. Att Valnämnden får göra ett schema. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ska under valdagen ha tillgång till en lokal där dom kan vara och sköta om valdistriktens inlämnande av valmaterial. Någon av ledamöterna i Valnämnden ska vara tillgängliga under hela valdagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 12 of 26. KS-2026-225

§ 10 Öppethållande på valdagen Valnämnden beslutar Att öppethållandet för valen till riksdags, kommun – och regionfullmäktige 2026 ska vara 8.00-20.00 Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen 4 kap. 21 § ska en vallokal skall vara öppen för röstning vid riksdags, kommun – och regionfullmäktige val vara öppen mellan klockan 8.00 och 20.00. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 13 of 26. KS-2026-226

§ 11 Öppethållande förtidsröstning Valnämnden beslutar Att öppethållandet gällande förtidsröstning för valen till riksdags, kommun – och regionfullmäktige 2026 ska vara: Vecka 35 Kulturhuset Åsele Duvan Fredrika Onsdag 26 augusti 16.00-18.00 Torsdag 27 augusti 12.00-14.00 Fredag 28 augusti 16.00-18.00 Lördag 29 augusti 10.00-12.00 Söndag 30 augusti 10.00-12.00 Vecka 36 Måndag 31 augusti 16.00-18.00 Tisdag 1 september 16.00-18.00 Onsdag 2 september 16.00-18.00 Torsdag 3 september 12.00-14.00 Fredag 4 september 16.00-18.00 Lördag 5 september 10.00-12.00 Söndag 6 september 10.00-12.00 Vecka 37 Måndag 7 september 16.00-19.00 Tisdag 8 september 16.00-19.00 Onsdag 9 september 15.00-20.00 Torsdag 10 september 12.00-15.00 Fredag 11 september 16.00-19.00 Lördag 12 september 10.00-14.00 Söndag 13 september 8-20.00 12.00-16.00 Valdagen ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 14 of 26. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen 4 kap. 24 § Kommunen bestämmer vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppen för röstning. I varje kommun som valet gäller ska dock minst en röstningslokal vara öppen varje dag under den tid som röstmottagning får ske i röstningslokaler som kommunen har anordnat. På valdagen ska minst en röstningslokal i varje kommun vara öppen för röstmottagning under den tid som enligt 21 § första stycket gäller för röstning i en vallokal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 15 of 26. KS-2026-228

§ 12 Ambulerande röstmottagning Valnämnden beslutar Att ambulerande röstmottagning ska erbjudas via annons. Att valkansliet upprättar tider för ambulerande röstmottagning. Att fastställa sista tidpunkt för bokning av ambulerande röstmottagning på valdagen är kl. 12. Sammanfattning av ärendet Ambulerande röstmottagning är till för väljare som inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe på grund av: Sjukdom Funktionsnedsättning Ålder Att väljaren är intagen i polisarrest Att väljaren är tvångsintagen på en låst vårdinrättning som till exempel SiS- hem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 16 of 26. KS-2026-230

§ 13 Rättelse i röstlängd Valnämnden beslutar Att Valnämndens ordförande Linda Sannsell och vice ordförande Sylvia Schöne utses att göra rättelser i röstlängden. Att administrativa assistenterna Petra Danielsson och Ida Danielsson Sjöblom utses som ersättare Sammanfattning av ärendet Om en person anser sig felaktigt utesluten ur röstlängden eller tycker att uppgifterna på röstkortet inte stämmer kan hen begära rättelse i röstlängden hos länsstyrelsen. Denna begäran ska ha kommit in till länsstyrelsen senast 12 dagar före valdagen. Om rättelsen inte hinner registreras innan röstlängden trycks, måste länsstyrelsens beslut föras in i den tryckta röstlängden av valnämnden. Detta ska ske före valdagen eller senast på valdagens morgon, eftersom de personer besluten gäller kan komma att rösta i vallokalen. Valnämnden kan delegera till en tjänsteperson att göra rättelse i röstlängden, men får inte överlåta åt röstmottagarna att göra rättelserna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 17 of 26. KS-2026-233

§ 14 Utläggning av valsedlar Valnämnden beslutar Att valsedlarna placeras i bokstavsordning. Sammanfattning av ärendet För att upprätthålla förtroendet för valsystemet och för att det ska vara lätt för väljaren att hitta bland valsedlarna ska valsedlarna exponeras likformigt på alla röstmottagningsställen. Med detta menas att alla valsedlar ska presenteras på samma sätt. Valmyndigheten bedömer att en placering av valsedlarna i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under innebär en rättvis och saklig presentation. Det ska också vara lätt för röstmottagarna att ha överblick och hålla ordning bland valsedlarna. För att underlätta för väljarna och röstmottagarna rekommenderas därför att valsedlarna placeras i valsedelsställ. Det är röstmottagarnas uppgift att se till att det är ordning bland alla valsedlar, både de valsedlar som röstmottagarna är skyldiga att lägga ut och de valsedlar som partierna själva kommer med. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 18 of 26. KS-2026-234

§ 15 Distribution av valsedlar Valnämnden beslutar Att de partier som deltar i valet men inte har rätt att få sina valsedlar utlagda kan själv komma och lämna valsedlar till valkansliet, vallokalen eller röstningslokalen. Att röstmottagarna fyller på valsedlar så länge det finns valsedlar. Partierna få själva ansvara för kontroll att valsedlar inte tar slut. Sammanfattning av ärendet Vallagen delar upp ansvaret för hur valsedlar ska distribueras till röstmottagningsställen mellan valnämnden och partierna. Om valnämnden väljer att ta på sig ett ansvar för distribution av valsedlar, utöver den distribution nämnden ansvarar för enligt vallagen, ska samtliga deltagande partier behandlas lika. Om partiet anmält deltagande ska valsedlarna tas emot och därefter placera dem i valsedelstället och därefter ansvar röstmottagarna för ordningen av valsedlarna under pågående röstmottagning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 19 of 26. KS-2026-235

§ 16 Felaktig avprickning i röstlängd Valnämnden beslutar Att ordförande i vallokalen ska bedöma om en korrigering i röstlängd ska ske eller att ett nekande av röstning ska göras på grund av avprickning i röstlängd redan skett. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten anser att korrigeringar av felaktiga avprickningar endast ska göras om den person som prickats av på fel rad i röstlängden fortfarande befinner sig i vallokalen. Om väljaren lämnat vallokalen bör röstmottagarna endast göra korrigeringar i röstlängden i undantagsfall och under vissa särskilda förutsättningar. Om röstmottagarna inte kan genomföra en korrigering ska röstmottagarna inte ta emot rösten från den väljare som redan är avprickad. Väljaren har ingen möjlighet att överklaga den felaktiga avprickningen eller att röstmottagaren nekat att ta emot väljarens valkuvert. Om väljaren efterfrågar det ska röstmottagarna upplysa väljaren om att hen kan överklaga beslutet att fastställa utgången av valet hos Valprövningsnämnden. Valmyndigheten anser att bedömningen av om en korrigering eller ett nekande ska ske är av sådan art att bedömningen ska göras av valnämnden. För en praktisk hantering bör nämnden besluta att det är ordförande i vallokalen som genomför sådana åtgärder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 20 of 26. KS-2026-236

§ 17 Avtal med PostNord för hantering av förtidsröster Valnämnden beslutar Att inte teckna avtal med PostNord för förvaring av förtidsröster Sammanfattning av ärendet I och med den förändrade förtidsröstningen kan kommunerna teckna avtal med PostNord om förvaring av förtidsröster hos dem för en kostnad. Kommunen har sen tidigare en bra och säker lösning för förvaring av förtidsröster. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet PostNord ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 21 of 26. KS-2026-237

§ 18 Transport av förtidsröster Valnämnden beslutar Att minst två personer närvarar vid transport av förtidsröster. Sammanfattning av ärendet Förtidsröstningen har under de senaste valen ökat alltmer. Förtidsröster inkommer dels från väljare som förtidsröstar i någon av kommunens röstningslokaler och dels från väljare hemmahörande i kommunen som förtidsröstat i en annan kommuns röstningslokal. Förtidsröster inkommer också från utlandet i form av brevröster och ambassadröster. Brevröster inkommer ibland både direkt från väljare till valnämnden och genom Valmyndigheten. Förtidsröster som tagits emot i röstningslokal i utlandet, så kallade ambassadröster, skickas till valnämnden via Valmyndigheten. Förtidsrösterna behöver transporteras, registreras, sorteras och förvaras för att kunna skickas ut till kommunens valdistrikt på valdagen. Valnämnden behöver också hantera förtidsröster från andra kommuners väljare som valt att förtidsrösta utanför sin egen kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 22 of 26. KS-2026-238

§ 19 Ersättning till röstmottagare Valnämnden beslutar Att ersättningen för röstmottagare 2026 fastställs till: 162,36 kr / tim. dagtid på vardagar 324,72 kr / tim. helger och kvällar (fr.o.m. kl. 18) Sammanfattning av ärendet Ersättning till röstmottagare är beslutat i Arvodesreglementet 2023–2026, beslutad i Kommunfullmäktige 2022-05-09-§ 28. 150 kr / tim. dagtid på vardagar 300 kr / tim. helger och kvällar (fr.o.m. kl. 18) Höjning av alla arvoden och ersättningar sker med 2% årligen från och med 2023-01-01 Med höjningarna bli det 2026: 162,36 kr / tim. dagtid på vardagar 324,72 kr / tim. helger och kvällar (fr.o.m. kl. 18) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arvodesreglementet Beslut skickas till Valkansliet Löner ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 23 of 26. KS-2026-260

§ 20 PUB avtal Valnämnden beslutar Att uppdra till Petra Danielsson att teckna PUB avtalet. Sammanfattning av ärendet Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som ni antecknar i väljarförteckningen. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Valmyndigheten har i samverkan med Sveriges kommuner och regioner tagit fram en promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder och tagit fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. Den som för nämndens räkning kan ingå personuppgiftsbiträdesavtal ska underteckna avtalet. Det kan framgå i delegationsordningen att ansvaret för att ingå avtal har delegerats till ansvarig tjänsteperson. Valnämnden kan annars - fatta beslut om att ingå PUB-avtal, eller - fatta beslut om att delegera rätten att ingå avtal. Undertecknandet är ren verkställighet och kan göras av kanslichef eller valansvarig. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse PUB avtal Beslut skickas till Valkansliet Valmyndigheten ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 24 of 26. KS-2026-266

§ 21 Dokumenthanteringsplan - revidering Valnämnden beslutar Att anta den reviderade Dokumenthanteringsplan för valnämnden. Sammanfattning av ärendet Kommuner lyder under offentlighetsprincipen, vilket innebär att våra handlingar är allmänna och de ska då hållas ordnade och sökbara. Grunden är att allmänna handlingar ska bevaras för framtiden. Kommuner hanterar dock stora mängder information, vilket gör det nödvändigt att gallra handlingar. En dokumenthanteringsplan är en förteckning över de handlingstyper som finns inom kommunens verksamheter. Av dokumenthanteringsplanen ska det framgå vilka dokument som ska bevaras och gallras, var de finns sparade och om de innehåller känsliga eller sekretessuppgifter. Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg och styrdokument för de som jobbar i verksamheterna och hanterar information och dokument i sitt arbete samt för registratorer och arkivredogörare som registrerar ärenden och sköter arkiven. Det är också en hjälp vid för förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar. Den aktuella dokumenthanteringsplanen är från 2022 och behöver revideras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Dokumenthanteringsplan Beslut skickas till Valkansliet ________________________________________________________________________________________ TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 25 of 26. Signatures for document with ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. TeamEngine Document E-Sign ID: 9D498E8E-5856-4223-92BC-3E03E541E85D. Page 26 of 26.