Arvika Fastighets AB — 25 mars 2026

Gert Raiml §17 - §24, §26 - §28 Susanne Engstad §17 - §24, §26 - §28 Erik Nordlöf Övriga närvarande Micael Engstig, VD Sven Inge Eriksson, vice VD Lara Rhöse, sekreterare Justerare Erik Nordlöf Justeringens plats och tid Digitalt den 31 mars 2026 Paragrafer §17 - §28 Protokollet signeras digitalt. Elektroniska underskrifter redovisas på sista sidan av protokollet samt noteras på respektive sida. Protokollets förvaringsplats Arvika stadshus Arvika Fastighets AB Innehåll Ärende Sida Val av justerare.......................................................................................................................................3 Fastställande av dagordning...................................................................................................................4 Föregående protokoll.............................................................................................................................5 VD-rapport..............................................................................................................................................6 Årsredovisning 2025...............................................................................................................................8 Anpassning Västängsgården...................................................................................................................9 Anpassning Hagaskolan........................................................................................................................10 Försäljning av mark till Arvika kommun..............................................................................................11 Försäljning av Ingesunds Folkhögskola................................................................................................12 Internkontrollplan 2026.......................................................................................................................13 Övriga frågor.........................................................................................................................................14 Nästa styrelsemöte...............................................................................................................................15 Arvika Fastighets AB Paragraf 17 Dnr Val av justerare Styrelsens beslut Erik Nordlöf utses till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att utse en justerare som tillsammans med ordförande ska justera dagens protokoll. Arvika Fastighets AB

Paragraf 18 Dnr Fastställande av dagordning Styrelsens beslut Dagordningen fastställs. Sammanfattning av ärendet Dagordningen presenteras för styrelsen. VD Micael Engstig meddelar att §23 Anpassning Hagaskolan utgår och tas upp för beslut i april. Susanne Engstad anmäler en övrig fråga om ishallen. Arvika Fastighets AB

Paragraf 19 Dnr AFAB/2026:4 Föregående protokoll Styrelsens beslut Föregående mötesprotokoll från den 19 februari 2026 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående mötesprotokoll från Arvika Fastighets AB:s sammanträde den 19 februari 2026 presenteras för styrelsen. Beslutsunderlag Arvika Fastighets AB:s mötesprotokoll från den 19 februari 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 20 Dnr AFAB/2026:5 VD-rapport Styrelsens beslut VD-rapporten läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Allmänt/Marknad Bolaget har en låg vakansgrad med 51 (37) outhyrda lägenheter i olika faser i uthyrningssystemet. Förvaltning/utveckling ROT/ombyggnad av Taserudsgymnasiet etapp 1(entré, administration samt El/Fastighet/VVS- programmen) har startat och fungerar bra. Etappen beräknas ta ett år. Projektering av etapp 2 fortgår. ROT-renovering av Dottevik vita sidan har startat. Miljöinventering och utrivningsarbeten pågår i hus 35. Hus 35 beräknas ta tre månader. Delar av inredet har gått till återbruk/återvinning. Smedbergsgården etapp II pågår och löper enligt plan. Ombyggnationen beräknas vara klar till sommarsemestern med inflytt i september. Ombyggnation Höglunda löper enligt plan. Hus 2 beräknas vara färdigt, inklusive 6 stycken 65+- lägenheter, med slutbesiktning i maj. Byggstart för ny brandstation i Gunnarskog planeras till april efter tjällossning. Nya mätare för IMD i kvarteret Dragspelet levereras under mars månad. Därefter sker montering och planerad driftsättning sker i maj månad. Renovering av kök, matsal samt ytskikt och ventilation i Dotteviksskolan planeras under juni-augusti. Ärendet kommer som ett investeringsärende nästa styrelsemöte. Vårt växthus är nu fullt med vår/sommarblommor som kommer att planteras ut löpande när det är dags. Omorganisation på grund av minskat skötseluppdrag inom park är klar. Tre säsongstjänster kommer att minskas under 2026. En brand uppstod i ismaskinen i ishallen på kvällen den 12 mars. Tack vare rådigt ingripande från vaktmästaren, som körde ut ismaskinen och släckte branden, kunde skadorna begränsas. Ismaskinen är skickad till leverantören för reparation och en lånemaskin har levererats. Arvika Fastighets AB Beslutsunderlag VD Micael Engstigs och vice VD Sven Inge Erikssons muntliga föredragning den 25 mars 2026 VD-rapport mars 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 21 Dnr AFAB/2026:32 Årsredovisning 2025 Styrelsens beslut Styrelsen beslutar godkänna upprättad årsredovisning för 2025. Sammanfattning av ärendet Det ska enligt Bolagsverkets riktlinjer framgå när styrelsen beslutar om årsredovisning. Ärendet är därför framskrivet som en beslutspunkt på styrelsemötet. Beslutsunderlag Arvika Fastighets AB:s tjänsteskrivelse den 17 mars 2026 Årsredovisning Arvika Fastighets AB 2025 Arvika Fastighets AB

Paragraf 22 Dnr AFAB/2026:33 Anpassning Västängsgården Styrelsens beslut 1. Styrelsen godkänner lokalanpassning på Västängsgården enligt förslag till en kostnad av 1,7 miljoner kronor. 2. Kostnaden finansieras med egna medel. Sammanfattning av ärendet Vård och Omsorg ser ett behov av platser på särskilda boenden för målgruppen differentierade vårdplatser för personer med demens och samsjuklighet. Ett förslag har tagits fram där en vinge på Västängsgården föreslås anpassas till ett boende med fyra platser. Platserna bedöms kunna tas i bruk efter sommaren. Kostnaden för lokalanpassning beräknas till 1,7 miljoner kronor och finansieras genom hyrestillägg för verksamheten. Beslutsunderlag Arvika Fastighets AB:s tjänsteskrivelse den 13 mars 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 23 Dnr AFAB/2026:34 Anpassning Hagaskolan Sammanfattning av ärendet Ärendet utgår. Arvika Fastighets AB

Paragraf 24 Dnr AFAB/2026:35 Försäljning av mark till Arvika kommun Styrelsens beslut 1. Styrelsen godkänner en försäljning av ett markområde från Arvika Östra Sund 2:19 enligt förslag till Arvika kommun. Markområdet kommer att fastighetsregleras från Arvika Östra Sund 2:19 till Arvika Östra Sund 2:24. 2. Ordförande och VD ges i uppdrag att underteckna nödvändiga handlingar. Sammanfattning av ärendet I samband med lantmäteriförrättning på bolagets fastighet Arvika Östra Sund 2:19 önskar Arvika kommun förvärva ett markområde om knappt 1700 kvm i gränsen mot Arvika kommuns fastighet Arvika Östra Sund 2:24. Syftet för kommunen med förvärvet är att förbättra arrondering och möjligheten till utveckling på området. Köpeskilling är fastställd till 50 kr/kvm motsvarande 83 250 kronor. Arvika kommun bekostar denna del av lantmäterikostnaden. Marköverlåtelsen sker i form av fastighetsreglering. Beslutsunderlag Arvika Fastighets AB:s tjänsteskrivelse den 13 mars 2026 Bilaga med kartskiss den 24 februari 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 25 Dnr AFAB/2026:36 Försäljning av Ingesunds Folkhögskola Styrelsens beslut 1. Styrelsen beslutar godkänna en försäljning av Ingesunds Folkhögskola till Region Värmland genom en avstyckning från fastigheten Arvika Östra Sund 2:19 för en köpeskilling om sju miljoner kronor. 2. Ordförande och VD ges i uppdrag att teckna nödvändiga handlingar. Jäv Gert Raiml och Susanne Engstad anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Region Värmland har uttryckt önskemål att förvärva Ingesunds Folkhögskola. Skolan står inför en renovering och tillgänglighetsanpassning och Region Värmland vill i egen regi äga fastigheter som, långsiktigt för verksamheten, är strategiskt viktiga. Skolan är en del av fastigheten Arvika Östra Sund 2:19 som också inrymmer Ingesunds Musikhögskola med Karlstads Universitet som huvudman. Ett förslag till avstyckning har arbetats fram och godkänts av båda parter. Föreslagen köpeskilling är sju miljoner kronor. Ärendet planeras beslutas i Regionstyrelsen under april månad. Tillträde bedöms kunna ske vid halvårsskifte alternativt 1 september 2026. Fram till att regionen tagit över ansvaret för fastigheten kommer bolaget ansvara för drift och skötsel utifrån ordinarie fastighetsägaransvar. Beslutsunderlag Arvika Fastighets AB:s tjänsteskrivelse den 13 mars 2026 Kartskiss, föreslagen avstyckning den 17 mars 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 26 Dnr AFAB/2026:37 Internkontrollplan 2026 Styrelsens beslut Styrelsen för Arvika Fastighets AB fastställer internkontrollplan för 2026 med följande valda kontrollområden avseende bolagets verksamhet: vakansgrad bostäder större skyddsrum SBA-kontroll bolaget SBA-kontroll verksamheten Sammanfattning av ärendet Årligen fastställs en internkontrollplan för kommunens olika verksamheter och bolag. Fyra kontrollområden är koncerngemensamma och varje verksamhet/bolag kan själv besluta om 3–5 andra verksamhetsspecifika kontrollområden. I bifogad interkontrollplan finns 2026 års koncerngemensamma kontrollområden och förslag på fyra verksamhetsspecifika kontrollområden. Beslutsunderlag Arvika Fastighets AB:s tjänsteskrivelse den 24 mars 2026 Förslag internkontrollplan den 24 mars 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 27 Dnr AFAB/2026:6 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Susanne Engstad ställer en fråga om ishallen. Arvika Fastighets AB

Paragraf 28 Dnr Nästa styrelsemöte Sammanfattning av ärendet Nästa styrelsemöte är den 23 april 2026. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: LARS-OVE JANSSON TID: 2026-03-25 12:51:31 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _0e14bffe0eb3e659d217ceb09f47f756 NAMN: Bo Erik Anton Nordlöf TID: 2026-03-25 13:59:33 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _f6d3dfe3edecf1dbf42f46e822dfc54a NAMN: LARA RHÖSE TID: 2026-03-25 15:01:09 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _6558b53adfefa98259f6800488354520 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-25 15:01:15 +01:00 Ref: 315186SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 315186SE Sida 1/1