Arvika Energi och Miljö AB — 22 april 2026

Paragraf 29 Dnr Val av justerare Styrelsens beslut Per-Anders Gävert utses till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att utse en justerare som tillsammans med ordförande ska justera dagens protokoll. Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 30 Dnr Fastställande av dagordning Styrelsens beslut Dagordningen fastställs. Sammanfattning av ärendet Dagordningen presenteras för styrelsen. Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 31 Dnr AEMAB/2026:1 Föregående protokoll Styrelsens beslut Föregående mötesprotokoll från den 24 mars 2026 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående mötesprotokoll från Arvika Energi och Miljö AB:s sammanträde den 24 mars 2026 presenteras för styrelsen. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s mötesprotokoll från den 24 mars 2026 Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 32 Dnr AEMAB/2026:2 VD-rapport och marknadsläget Styrelsens beslut Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet VD Anders Norrby presenterar VD-rapporten tillsammans med vice VD Bo Axelsson och de närvarande avdelningscheferna. VD Anders Norrby inleder med att sammanfatta perioden januari – mars 2026. Samtliga verksamheter fungerar bra och levererar stabila tjänster med hög säkerhet. Mars månad var rejält mildare än normalt vilket i någon mån balanserar de kalla två första månaderna. Ekonomin i bolagen är stabil och det är bara för kraftverksamheten som vi redan nu kan se en avvikelse från budget på plus 3,5 mnkr. Nu har schaktningsarbetena kommit igång, eldningssäsongen är snart över och vårfloden har så gott som klingat av, vissa verksamheter varvar upp och andra går in i underhållsfas och förberedelse inför nästa vinter. Elnätschef Olof Öberg redogör för elnätsverksamheten. Elnätet har haft normal drift under perioden utan längre avbrott. Under vintern har rivning av luftledningar samt entreprenad avseende utbyte av armaturer genomförts. Vid ställverket på Vik har revision av brytare utförts, och på lågspänningsnätet har planerade besiktningar genomförts. Projektering av bolagets investeringsprojekt för året fortgår enligt plan och förnyelse av elnätet i bostadsområde västra Taserud har påbörjats. Förstärkning av högspänningsnätet vid Gate och förnyelse av elnät i bostadsområde Solvik utförs i samverkan med ett VA-projekt. Inom entreprenadverksamheten pågår projektering av ny belysning i Arvika och Eda och montagearbetet påbörjas inom kort. Avdelningschef Magnus Olsson redogör för fjärrvärmeverksamheten. Det har varit hög produktion och distribution av fjärrvärme under perioden. Såld värme är högre än budgeterat. I övrigt normal verksamhet för perioden. Vice VD Bo Axelsson redogör för VA-verksamheten. Det har varit normal drift med endast få driftstörningar förutom att centrifugen för slamavvattning med tillhörande utlastningsskruvar har havererat vid Avloppsreningsverket Vik, nu körs en provisorisk lösning tills ny utrustning kan komma på plats. Utbyte av avvattningsutrustningen var planerad till 2027 men måste nu tidigareläggas. Samtidigt pågår en upphandling för kvittblivning av avvattnat slam till annan mottagare än Mossebergs deponi där slammet använts för sluttäckning, vilket det inte finns behov för och möjlighet till framöver. Investeringsarbeten pågår enligt plan. VD Anders Norrby redogör för renhållningsverksamheten. Det har varit normal drift under perioden parallellt med förberedelser inför hemsorterat och Mosseberg självservice. Teknik i Väst-appen har lanserats, med funktioner som notis inför sophämtning samt sorteringsguide. Arvika Energi och Miljö AB Miljörapport för 2025 års verksamhet på Mosseberg har sammanställts och skickats in till Naturvårdsverket. Avdelningschef Magnus Olsson redogör för kraftverksamheten. Verksamheten löper enligt plan. Hög tillgänglighet på vattenkraftverken i kombination med god vattenplanering medför att den totala kraftproduktionen är i paritet med budget för perioden. Renoveringen av Rexeds kraftstation fortgår enligt plan och stationen beräknas kunna tas i drift innan sommaren. Förberedelser för dammreparationen vid Järpforsen pågår genom avverkning och anläggning av bro. Beslutsunderlag VD-rapport AEAB, AEMAB, AKAB 2026-04-22 med diagram Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 33 Dnr AEMAB/2026:12 Tillsättande av verkställande direktör Styrelsens beslut Styrelsen beslutar tillsätta Elin Alsterhag som VD från och med den 3 juni 2026. Reservationer Joacim Wilsborn och Magnus Ståhlberg reserverar sig mot beslutet till förmån för Joacim Wilsborns yrkande. Deltar ej i beslut Per-Anders Gävert deltar ej i beslutet. Sammanfattning av ärendet Nuvarande VD Anders Norrby har meddelat att han kommer att gå i pension under sommaren 2026. Bolaget har överenskommit med Teknik i Väst AB att ha gemensam VD för teknikbolagen. Förslaget är att utse Elin Alsterhag till VD. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 15 april 2026 Teknik i Väst AB:s protokoll den 23 mars 2026, §22 Arvika Energi och Miljö AB:s protokoll den 24 februari 2026, §10 Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 16 februari 2026 Yrkanden Joacim Wilsborn yrkar följande: Att de som är vice vd/avdelningschefer för respektive bolag föreslås som tillförordnad VD för aktuellt bolag och samtidigt utreda en annan organisationsstruktur på teknikbolagen. Pia Embretsen, Björn Palmqvist och Jonas Ås yrkar att styrelsen ska besluta att tillsätta Elin Alsterhag som VD från och med den 3 juni 2026. Beslutsgång Det finns två förslag till beslut. Ordförande ställer förslagen mot varandra genom votering. Efter genomförd votering finner ordförande att styrelsen har beslutat i enlighet med Pia Embretsen, Björn Palmqvist och Jonas Ås yrkande. Arvika Energi och Miljö AB Omröstningsresultat Röster för att styrelsen ska besluta i enlighet med Joacim Wilsborns yrkande: Joacim Wilsborn Magnus Ståhlberg Röster för att styrelsen ska besluta i enlighet med Pia Embretsen, Björn Palmqvist och Jonas Ås yrkande: Lars-Erik Axelsson Pia Embretsen Jonas Ås Per-Olov Ålander Björn Palmqvist Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 34 Dnr AEMAB/2026:23 Kommunala föreskrifter för användandet av den allmänna VA- anläggningen Styrelsens beslut Styrelsen beslutar godkänna förslag till nya föreskrifter för användandet av den allmänna VA- anläggningen och ger VD i uppdrag att också få kommunfullmäktiges godkännande av föreskriften. Sammanfattning av ärendet Nu gällande Allmänna bestämmelser för brukande av allmänna vatten- och avloppsanläggningar, förkortat ABVA, togs fram år 2012 som en komplettering av då gällande lagstiftning. För att säkerställa att kommunens regler är aktuella, tydliga och rättssäkra har Arvika Energi och MIljö AB tagit fram ett förslag på nya föreskrifter. Svenskt Vattens vägledning från år 2024 har använts för framtagandet av de nya föreskrifterna, och därav har de också bytt namn från ”allmänna bestämmelser” till ”kommunala föreskrifter” och förkortas nu KFVA. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 15 april 2026 Förslag till Kommunala föreskrifter för användandet av den allmänna VA-anläggningen den 15 april 2026 Gamla ABVA från den 27 november 2012 Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 35 Dnr AEMAB/2026:3 Aktuella händelser Sammanfattning av ärendet VD Anders Norrby påminner styrelsen om strategidagen den 5 maj 2026. Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 36 Dnr AEMAB/2026:4 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor. Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 37 Dnr Nästa styrelsemöte Sammanfattning av ärendet Nästa styrelsemöte är den 2 juni 2026. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: JONAS ÅS TID: 2026-04-24 14:08:04 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _2d7e4ef758b5cfca949c3bff8760f5a9 NAMN: PER-ANDERS GÄVERT TID: 2026-04-27 11:54:54 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _17358ebcc826f1094349df4ae0abc539 NAMN: IDA NILSSON TID: 2026-04-30 09:31:36 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _79efc2bb50586bd050ff333ae4aeafc3 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-04-30 09:31:41 +02:00 Ref: 326057SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 326057SE Sida 1/1